Прежде всего, нужно знать, по каким признакам фирма может попасть у налоговиков «под подозрение». Концепция планирования проверок отражена в документе, утвержденном приказом №ММ-3-06/333 от 30/05/07 г. налоговой службы.
Риск проверки возрастает, если:
- уровень оплаты труда ниже минимума по региону или едва его покрывает, а в среднем показатель ниже отраслевого на 10%;
- фирма показала убытки по итогам года;
- фирма меняет юридические адреса, регистрируется в разных ФНС;
- процент начисленных (уплаченных) налогов ниже средних показателей в этом регионе (экономическом секторе);
- в декларации по НДС отражена большая сумма вычетов;
- данные налоговых деклараций резко различаются с данными движения денежных средств по расчетному счету (оплата покупки, поступления за реализацию) и др.
На практике достаточно одного из поименованных в документе факторов, чтобы ФНС нашла основание проверить фирму.
Далее имеет смысл просмотреть на сайте ФНС заранее информацию о готовящихся проверках перед началом нового календарного года. Не исключена и внеплановая проверка, например, по информации от иных госорганов, по информации в налоговую от конкурентов фирмы, при выявлении уже названых факторов риска в текущем году.
До проведения любых проверок полезно изучить налоговый кодекс. Налоговые проверки, согласно ст. ст. 87, 88, 89 НК РФ, бывают двух видов: выездные и камеральные. Первые проводятся на территории проверяемой фирмы, а во втором случае может последовать требование переслать в ФНС определенный в извещении пакет документов. «Камералка» не может быть внеплановой, поскольку проводится обычно после подачи декларации налогоплательщиком. Кроме того, есть еще понятие встречной проверки, официально именующееся «истребованием документов» или информации о контрагенте, деловом партнере фирмы.
Камеральная проверка проводится без дополнительных решений. И если в течение 3 месяцев после подачи декларации никаких сигналов от ИФНС не поступало, значит, она закончилась успешно. Подготовиться к такой проверке в общепризнанном смысле налогоплательщик не может.
Выездная проверка предполагает обязательное истребование документов. К этому надо быть готовым. Чиновники могут потребовать любые документы, относящиеся к области проверки. Сама выездная проверка длится 2 месяца, однако может приостанавливаться (возобновляться), продлеваться по причинам, указанным в НК РФ. Общая продолжительность такого вида контроля – не более полугода.
До начала нужно успеть:
- проверить идентичность первичной документации фирмы и контрагентов;
- известить партнеров по бизнесу о проверке фирмы, чтобы они могли подтвердить при необходимости все данные;
- оставить в офисе только те документы, которые оформлены правильно и юридически законны;
- снять при необходимости несоответствия юридического адреса, почтового адреса с фактическим местонахождением фирмы;
- проинструктировать персонал о поведении во время проверки, о необходимости внятно и по существу, без лишних сведений, отвечать инспектору на его вопросы;
- если есть возможность – предоставить сотруднику ИФНС отдельный кабинет и приносить требуемые документы туда.
[…]
Читать далее »