Регистрация трудовых договоров между физическими лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация трудовых договоров между физическими лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 419 НК РФ, то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также – выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Регистрация трудовых договоров в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД)

• Что такое трудовой договор и зачем он нужен
• Работодатель и работник: кто они
• Виды трудовых договоров
• Форма трудового договора
• Из чего состоит трудовой договор
• Какие условия нельзя включать в трудовой договор
• Заключение договора на испытательном сроке
• Особенности для бюджетников
• Особенности для микропредприятий
• Как оформить трудовой договор
• Ошибки при заключении трудового договора
• Хранение трудового договора
• Как расторгнуть трудовой договор
• Споры по договору: куда идти, если нарушены права
• Как еще можно оформить трудовые отношения

В статье 702 ГК РФ сказано, что по договору подряда подрядчик обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а тот обязуется принять его и оплатить. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме. Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре обозначаются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение обязательств. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения (п. 1 ст. 709 ГК РФ). При этом величина затрат самого подрядчика на достижение этого результата при определении цены, как правило, не учитывается.

Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка лишь в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда. Если договором не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что она выполнена надлежащим образом и в согласованный срок или досрочно с согласия заказчика (п. 1, 2 ст. 711 ГК РФ).

В пункте 2 ст. 709 ГК РФ прямо установлено: цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Ведь по общему правилу для выполнения работ подрядчик использует собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Поскольку расходы на их покупку могут быть существенными, стороны нередко предусматривают, что стоимость материалов и инструментов заказчик возмещает подрядчику отдельно от выплаты вознаграждения за работу.

Исполнителю для оказания услуг может потребоваться выехать в другую местность.

Допустим, судебное заседание проводится в другом городе и для участия в нем юрист должен поехать туда и провести там несколько дней. Соответственно, ему надо потратиться на проезд и оплату номера в гостинице. Поэтому в договоре может быть предусмотрено, что заказчик возмещает исполнителю расходы на поездки, связанные с оказанием услуг: проезд, проживание, питание и т. п. (ст. 783 ГК РФ). Целесообразно, чтобы в самом договоре гражданско-правового характера (ГПХ) или приложении к нему был приведен подробный перечень возмещаемых расходов. Также можно закрепить определенные условия и ограничения по возмещению расходов.

Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком и признает расходы в учете.

Компенсация издержек подрядчика (в том числе оплата расходов на проезд и проживание в гостинице) с точки зрения налогообложения оставляет широкое поле для трактовок и дискуссий.

• Решение Верховного суда: Определение N 58-КГ16-24, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Регулирование труда работников, работающих у работодателей физических лиц, имеет особенности, установленные главой 48 Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 303- 309 Трудового кодекса Российской Федерации). По смыслу части 2 статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации, в письменный договор, заключаемый работником с работодателем — физическим лицом, в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и работодателя…
• Решение Верховного суда: Определение N 74-КГ16-23, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Регулирование труда работников, работающих у работодателей физических лиц, имеет особенности, установленные главой 48 Трудового кодекса Российской Федерации. По смыслу части 2 статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации, в письменный договор, заключаемый работником с работодателем — физическим лицом, в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и работодателя…
• Решение Верховного суда: Определение N 45-В10-7, Судебная коллегия по гражданским делам, надзор Судебная коллегия не может согласиться с приведенным выводом судов по следующим основаниям. Согласно части 3 статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель — физическое лицо обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме, уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами…

Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница. Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы. Разберем отличия ГПХ от трудового договора подробнее.

Отношения по трудовому договору регулируются ТК. Все спорные вопросы, возникшие во взаимоотношениях работодателя с подчиненным, регламентируются трудовым законодательством. Сторонами договора выступают работодатель и работник.

Отношения по ГПД урегулированы ГК. При заключении договора подряда стороны именуются заказчиком и подрядчиком. И тот и другой могут быть юридическим или физическим лицом.

Предмет трудовых отношений — личное выполнение сотрудником своих прямых рабочих обязанностей за зарплату. Трудовая функция определена в должностных инструкциях в соответствии с квалификацией и специальностью сотрудника. Это рабочий процесс, который выполняется каждый рабочий день.

Предмет гражданско-правовых отношений — результат работы или услуги исполнителя. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок. При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль.

В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок. Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение.

Основание, по которому исполнитель получает вознаграждение, — двусторонний акт выполненных работ.

3. Документальное оформление: трудовая книжка или договор

Для начала трудовых отношений с наемным сотрудником нужно оформить ряд документов:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• личная карточка;
• приказ о найме на работу.

Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).

Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон

Каждый штатный сотрудник работает по времени, согласованному с режимом работы самой организации. Поэтому он обязан работать по правилам компании. В назначенное время приходить и уходить с работы, обедать и отдыхать, делать технические перерывы. Неявка на рабочее место без уважительной причины допускается только в нерабочие дни: праздники и выходные, установленные штатным расписанием.

Весь рабочий день штатный сотрудник остается под контролем работодателя.

Лица, работающие по договорам ГПХ, не обязаны подчиняться внутренним правилам заказчика. Они не подчиняются должностным лицам организации и ее распорядку.

Подрядчик может работать ночью, когда весь штат организации отдыхает, а в рабочее время сладко спать. Выходные тоже никак не влияют на рабочий процесс. Главное — вовремя сдать результат работы.

Время работы штатного сотрудника записывают в табель рабочего времени. Для тех, кто получает зарплату за отработанное время, зарплату считают по этому документу.

Подрядчик получает оплату за результат работы, а не за потраченное на нее время. За работу в выходные, праздники или нерабочее время доплачивать не нужно. Подрядчик сам решает, по какому режиму работать.

По трудовому договору работодатель обеспечивает сотруднику надлежащие условия труда. Он выделяет рабочее место, компьютер, инструменты, униформу, материалы и инструменты. Проводит инструктаж по технике безопасности.

По договору ГПХ заказчик не отвечает за рабочее место исполнителя. Подрядчик сам выбирает и оборудует себе рабочее место. Заказчик может передать исполнителю инструменты и материалы для работы, и тогда это пишут в договоре. Если такого пункта в договоре нет, исполнитель работает со своими инструментами и материалами.

Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.

Заключают без согласия работника:

— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу.

Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.

— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.

— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.

— Когда выпускника берут на стажировку.

Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня.

Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.

Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели.

Испытание запрещено

Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.

У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред.

Ниже — типичные ошибки работодателей.

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.

Захотел уволиться раньше

Работник в любой момент вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Сотрудник, которого взяли на срок до двух месяцев, предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.

г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет Трудового договора

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу согласно штатному расписанию в должности в (указать структурное подразделение), обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника основной работой.

1.3. Местом работы Работника является Работодателя, расположенн по адресу: .

1.4. Работник подчиняется непосредственно .

1.5. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте:

• (указать класс, подкласс условий труда).

1.6. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.7. Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.

1.8. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.

2. Срок действия Трудового договора

2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем.

2.2. Дата начала работы: «»2021 г.

2.3. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

3. Условия оплаты труда Работника

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ( ) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников » «, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном соглашением Сторон.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Режим рабочего времени и времени отдыха. Отпуск

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — .

4.2. Время начала работы: . Время окончания работы: .

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч до ч, который в рабочее время не включается.

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

Договоры о трудоустройстве между ИП и работником – не редкость. Однако трудовые правоотношения между двумя физическими лицами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, хотя и распространены повсеместно, редко оформляются документально.

Так, общеизвестными примерами трудовых правоотношений между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, и нанятыми ими работниками могут быть:

• уход за больными и престарелыми членами семьи (сиделки);
• присмотр и уход за детьми (няни, воспитатели);
• уход за домом (горничные, повара, садовники);
• управление семейным транспортным средством в качестве семейного шофера и т.д.

В этих случаях обоюдное нежелание работодателя и работника оформлять трудовой договор вполне объяснимо. Так:

• работодателю не выгодно декларировать себя в качестве работодателя, поскольку это накладывает на него ряд обязанностей, связанных с положениями ТК РФ, например, производить обязательные страховые выплаты за работника, оплачивать больничный лист, предоставлять оплачиваемый отпуск и т.д.;
• работнику не выгодно по различным причинам декларировать себя в качестве трудоустроенного лица, так как официальное трудоустройство способно повлечь нежелательные для него последствия, например, необходимость в уплате НДФЛ, снижение размера социальных выплат, утерю статуса безработного или отмену имеющихся у него льгот.

Налоговые и трудовые органы не способны отследить все множество возникающих между физическими лицами трудовых правоотношений, поэтому вопрос о заключении трудового договора или об отказе в его заключении всецело остается на усмотрение этих физических лиц.

Со своей стороны мы можем лишь констатировать, что и для работника, и для работодателя есть множество плюсов в оформлении трудовых отношений.

В соответствии со ст.20 ТК РФ, физическое лицо может выступать в качестве работодателя в случае, если оно соответствует одному или нескольким критериям, а именно:

1. является индивидуальным предпринимателем с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с его законной предпринимательской деятельностью;
2. является ИП по лицензии (нотариусы и адвокаты) с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с адвокатской или нотариальной деятельностью;
3. является совершеннолетним;
4. является дееспособным.

Последние два пункта относятся к физическим лицам, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя и имеющим право найма работников для исполнения функций в домашнем хозяйстве нанимателя.

Составление трудового договора между физическими лицами

Значение трудовой книжки во многом переоценено и не исключено, что в ближайшем будущем о ней забудут как о явлении. Для подтверждения факта трудовых отношений вполне достаточно трудового договора.

Тем не менее, пока обязанность ведения трудовой книжки работника установлена законодательно, но только для субъектов предпринимательской деятельности – ИП и юридических лиц, а также общественных и государственных организаций и предприятий.

Стать работодателями могут следующие граждане:

• официально зарегистрированные в статусе индивидуальных предпринимателей;
• работающие адвокатами и нотариусами;
• нанимающие людей для оказания услуг в личном хозяйстве (уборщики, няни, дворецкие и т.д.).

Существует важное условие: найм сотрудников доступен только совершеннолетним.

Адвокаты или нотариусы регистрируются в качестве кабинета адвокатов или нотариального бюро соотвественно. Алгоритм найма граждан на постоянное трудоустройство аналогичен приёму сотрудников в качестве личных помощников.

Физлица, не зарегистрированные как предприниматели, обладают правом найма граждан для собственных нужд. Например:

• управление личным транспортным средством;
• охрана собственности;
• ведение усадебного хозяйства;
• творческая деятельность;
• помощь по дому и т.д.

Согласно нормам Гражданского кодекса, человек при найме работника для личных нужд обязан совершать пенсионные отчисления в отношении своего сотрудника. Для этого он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве нанимателя в течение тридцатидневного периода с даты оформления договора.

Алгоритм составления контракта между двумя физлицами ничем не отличается от оформления соглашения между гражданами и компаниями. В документе аналогично прописываются права и обязанности сторон, правила оплаты труда и т.д.

Для оформления трудового договора между физическими лицами потребуются:

• для индивидуальных предпринимателей: паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП;
• для физлиц: общегражданский паспорт.

Пакет документов, требующийся от соискателя: паспорт, карточка СНИЛС, документ о полученном среднем или высшем образовании, ИНН, билет военнообязанного.

Если договорные отношения заключены с участием гражданина, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем, выступающим в роли заказчика в гражданско-правовом соглашении или в роли работодателя в трудовом соглашении, то он автоматически выступает в качестве налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет на основании статьи 226 Налогового Кодекса РФ.

• 13 % — при договорных отношениях с гражданином страны;
• 30 % — при найме нерезидента России.

Если договорные обязательства заключены между двумя физическими лицами, ни одно из которых не зарегистрировано в качестве СПД, то ответственность по налогообложению лежит на каждом исключительно по отношению к собственной персоне.

За полученные доходы исполнитель обязан отчитаться фискальной службе путём подачи декларации и заплатить задекларированный НДФЛ в бюджет. Если физ. лицо постоянно оказывает услуги без фиксации трудовых отношений или без регистрации в качестве ИП, то возможно предъявление обвинения в неправомочной предпринимательской деятельности и уклонении от налогообложения.

К страхователям статья 5 закона № 212, регулирующего порядок начисления взносов в социальные фонды, причисляет и физических лиц без предпринимательского статуса. Это обязывает физ. лицо, по договорным условиям выступающее плательщиком, зарегистрироваться в страховых фондах и платить страховые взносы, начисляемые на причитающиеся вознаграждения.

Оформление договорных отношений документально позволяет получить физическим лицам правовую поддержку, гарантированную гражданскими и трудовыми законами и официальный статус занятости для предоставления страховых пособий по нетрудоспособности и обеспечения пенсионного стажа.

Физическое лицо так же, как и юридическое, может являться работодателем и по закону имеет полное право заключать трудовые отношения с работниками.

Статья 303 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре, заключенном между физическим, должны присутствовать все условия, установленные данным сводом законов:

1. Трудовая функция.
2. Место работы.
3. Дата начала и окончания (при необходимости) работы.
4. Порядок оплаты труда.
5. Режим работы и отдыха.

Единственное условие, которое может отсутствовать в таком договоре, это сведения об условиях труда на рабочем месте, но только в том случае, если физическое лицо не имеет статуса индивидуального предпринимателя.

Режим работы и его особенности оговариваются в тексте трудового договора, законодатель регламентирует каким он должен быть. Единственные ограничения, которые устанавливает ТК РФ это:

1. Максимальное отработанное время не должно превышать законной нормы.
2. Отпуск, предоставляемый работнику должен быть не менее 28 дней.

Все остальные условия устанавливаются по согласованию с работодателем.

Изменения в подписанный трудовой договор вносятся в общем порядке, но срок предупреждения работника об этом существенно сокращается и равняется 14 дням.

Для трудовых договоров между физлицами ст. 303 ТК РФ предусмотрена простая письменная форма. Соглашение составляется в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). На работодателя ч. 4 ст. 303 ТК РФ возложена обязанность регистрации договора в муниципалитете по месту жительства. Это является важной особенностью рассматриваемого вида трудовых соглашений. Однако регистрация носит уведомительный характер, ее отсутствие не является основанием для признания договора недействительным.

По статье 67 ТК РФ договор должен быть оформлен не позднее трех дней с того момента, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. В противном случае работодатель может понести административное наказание по КоАП РФ.

Если в уже подписанный документ необходимо внести какие-либо правки, то работника об этом нужно предупредить не позднее, чем за 14 дней.

Размер заработной платы обозначается при подписании, также работодатель обязуется выплачивать за работника взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ. Даже если записи в трудовую книгу не вносятся, например, адвокатами и нотариусами, основанием для начисления пенсии ПФ РФ будет служить именно договор.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оформление трудовых отношений с работодателями – физическими лицами

г. Владивосток 07 мая 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Ползунова Алина Викторовна, 01.01.1983 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 18 79 № 129864, выдан 12.02.2007 ТОМ Первомайского района г. Хабаровска, зарегистрированная по адресу: Россия, Приморский край, г. Владивосток, ул. Октябрьская, д. 87, кв. 19, именуемая далее «Продавец», с одной стороны, и

Клименко Игорь Леонидович, 20.05.1991 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 19 78 № 498495, выдан 25.05.2012 г. УФМС России по Приморскому краю в Центральном районе г. Владивостока, зарегистрированный по адресу: Россия, Приморский край, г. Владивосток, ул. Чехова, д. 13, именуемый далее «Покупатель», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. 1. Продавец передает в собственность Покупателя, а Покупатель принимает за плату, транспортное средство:

Марка/модель: Toyota Vista

Год выпуска: 2006

Идентификационный номер (VIN): 468JG6FE2345645D

№ кузова: отсутствует

№ шасси: 468JG6FE2345645D

Цвет: серый металлик

Тип ТС: легковой

ПТС серия 4654 № 585798, выдан МРЭО ГИБДД г. Владивосток 11.12.2006 г.

1. Указанный в п. 1 настоящего соглашения автомобиль принадлежит Продавцу на праве собственности, в залоге, под арестом не состоит, свободен от притязаний третьих лиц, под запретом на регистрационные действия не состоит.
2. Цена указанного в п. 1 настоящего соглашения транспортного средства составляет 250 000 (двести пятьдесят тысяч) руб.
3. Соглашение вступает в силу с даты подписания сторонами и имеет силу Акта приема-передачи транспортного средства и расписки Продавца о получении денежных средств.
4. Автомобиль принял, с техническим состоянием ознакомлен, претензий не имею:

________ Клименко И.Л.

____________ Ползунова А.В.

1. Подписи сторон

Ползунова А.В. Клименко И.Л.

Часто соглашение между гражданами заключается в устной форме или путем совершения действий. Дарение, продажа, покупка, аренда – мы совершаем сделки, пожалуй, ежедневно. Но в соответствии со ст. 161 Гражданского кодекса РФ:

• сделки граждан между собой на сумму свыше 10 000 руб. должны заключаться в письменной форме
• в случаях, предусмотренных законом, письменная форма соглашения обязательна независимо от ее цены.

Для граждан письменная форма предполагает наличие договора (соглашения). Допускается расписка (к примеру, о задатке, авансе, о займе). Исключения из закона, когда независимо от цены сделки требуется составить единый документ:

• соглашения с недвижимостью (покупка-продажа, аренда на год и более, дарение, обмен и т.п., когда осуществляется переход прав) подлежат государственной регистрации (значит, предоставляется договор)
• покупка-продажа автомобиля: покупатель должен поставить машину на учет, для чего один экземпляр договора передает в органы ГИБДД
• сделки между физическими лицами с долями (дарение, покупка и т.п.) подлежат нотариальному заверению.

Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями трудового соглашения. Далее мы их раскроем.

А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что трудовое соглашение – это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.

Наличие трудовых отношений де-факто означает, что соглашение уже действует, даже если оно не оформлено надлежащим образом. Отказ от оформления — нарушение трудового законодательства, влекущее наказание по п.4 ст.5.27 КоАП РФ.Следовательно, составление договора – это не только право, но и обязанность лиц, вступивших в соответствующие отношения.

В ст.20 ТК РФ законодатель поясняет, когда заключается трудовой договор между физическими лицами:

• В случаях личного обслуживания или работ по домашнему хозяйству работодателя. Последний при этом определяется, как физлицо, не являющееся ИП, даже если оно имеет данный статус на самом деле.
• Если отношения связаны с предпринимательской или иной профессиональной деятельностью нанимателя.При этом ТК признает работодателя физическим лицом — ИП. И приравнивает к нему прочих лиц, деятельность которых подлежит обязательной регистрации или возможна только при получении лицензии (например — частных адвокатов и нотариусов).

Данная статья также определяет условия, при которых физлицо может стать работодателем.

1. При достижении 18 лет, в случае:
   1. наличия полной дееспособности;
   2. ограничения дееспособности решением суда, но при наличии собственного дохода, с письменного разрешения попечителей, а также только для работ по личному обслуживанию либо ведению хозяйства;
   3. полного лишения дееспособности решением суда, при наличии собственного дохода, заключении договора опекунами от имени недееспособного лица, а также только для личного обслуживания либо ведения хозяйства.
2. При приобретении полной гражданской дееспособности до достижения 18 лет.
3. При достижении 14 лет, наличия собственного дохода (например – стипендии или дохода от трудовой деятельности), а также с разрешения законных представителей.

Согласно ст.303 ТК РФ, наниматель – физлицо обязан вносить за работника платежи, установленные законодательством:

• Взносы на страхование:
  • пенсионное,
  • медицинское,
  • социальное:
    • на случай болезни, ухода за больным либо декретного отпуска;
    • при производственном несчастном случае либо профессиональной болезни.
  • НДФЛ, кроме случаев, когда работодатель – физлицо, не являющееся ИП.

Так как нанимателем на работу выступает физическое лицо, у него нет тех реквизитов, что у предприятия или предпринимателя. Поэтому стороны должны отразить о себе одинаковую информацию:

• полностью ФИО;
• данные из паспорта;
• адрес, по которому фактически проживают;
• контактные данные – номера действующих мобильных телефонов и адреса актуальной электронной почты;
• ИНН, СНИЛС.

Контракт о труде

– двухсторонний договор, поэтому должен быть подписан обеими сторонами. Так они скрепляют свои договорённости, и подтверждают достоверность указанных данных.

Контракт на труд, заключаемый между гражданами, составляется по правилам, прописанным в ст. 303 ТК РФ.

Порядок заключения трудового договора между физическими лицами

Основные причины разрыва трудовых отношений прописаны в ст. 77 ТК РФ. К ним относится:

• желание самого работника;
• соглашение сторон;
• желание работодателя. Здесь можно ориентироваться на пункты, прописанные в ст. 81 ТК РФ. Но не все они имеют отношение к гражданам – нанимателям на работу. Например, ликвидация или сокращение не может произойти с физическим лицом.

Поэтому разрыв трудовых отношений происходит, как правило, при наличии виновных действий со стороны самого работника.

Например, прогул, то есть, невыход на работу без уважительных причин. Но, ровно, как и юридическое лицо, наниматель – гражданин должен правильно оформить проступок своего работника. Например, состояние опьянения может зафиксировать только врач.

Изменение условий контракта возможно по соглашению сторон. Если наниматель решил внести правки в пункты, он должен известить своего работника за 2 недели минимум. Уведомление происходит в письменной форме. Если человек не согласен работать в новых условиях, стороны прекращают своё сотрудничество.

При приёме иностранца в штат фирмы необходимо, прежде чем подписать трудовой договор, ознакомить его под расписку как будущего работника со следующими документами:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• другие локальные акты, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

Согласно требованиям действующего законодательства только после завершения этой процедуры допустимо переходить непосредственно к заключению трудового договора с иностранцем.

В договоре всегда указывается следующая ключевая информация:

• сведения о патенте либо о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан);
• реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
• сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Добавим, что трудовой договор, кроме оговорённых статьёй 59 ТК РФ случаев, оформляется на неопределённый срок.

Срочный трудовой договор может быть заключён:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Процедура увольнения иностранца в целом аналогична описанной ранее процедуре приёма. При этом необходимо:

1. Издать приказ об увольнении сотрудника, с которым тот должен ознакомиться под подпись.
2. В трудовой книжке сделать запись об увольнении.
3. Выдать иностранному гражданину на руки трудовую книжку, предварительно получив подпись в карточке сотрудника по форме Т-2.
4. В течение трёх рабочих дней с момента расторжения трудового договора направить уведомление в местное отделение миграционной службы об увольнении иностранца.

Бланк уведомления о прекращении действия трудового договора с иностранцем доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Для прекращения трудового договора могут использоваться следующие основания:

1. Общие основания, предусмотренные ТК РФ.
2. Дополнительные основания, отдельно оговоренные в тексте договора.

Какими могут быть эти основания законодатель не уточняет, поэтому они могут устанавливаться на усмотрение работодателя, но при этом не дискриминировать работника. Например, нельзя указать в качестве основания для расторжения договора наступление беременности или достижение определенного возраста (пенсионного).

Факт расторжения договора также должен быть зафиксирован в органах самоуправления.

Если работнику неизвестно местонахождение нанимателя в течение двух месяцев он может самостоятельно обратиться в органы самоуправления с целью расторжения. Сделать это он может в течение месяца. Такая же последовательность действий производится в случае наступления смерти нанимателя.

Сейчас в Интернете можно найти множество форм договоров, при этом каждый работодатель имеет право менять условия работы и указывать другие особенности сделки, если это не противоречит законодательству РФ и не нарушает права работников.

Чтобы правильно оформить такое соглашение, нужно учитывать пункты, которые оно должно содержать в обязательном порядке:

• Наименование, город, дата составления;
• Между кем заключается договор (работник и работодатель);
• Где будут производиться работы: место, адрес;
• Даты начала и окончания работ;
• В каких условиях труда придется трудиться сотруднику: вредных, тяжелых, опасных, нормальных и т.д.;
• Какие полагаются компенсации за работу в опасных или тяжелых условиях труда;
• Вид договора: срочный или бессрочный;
• Есть ли испытательный срок. Если да, то какова его длительность в днях или месяцах;
• Режим дня работника: когда начинается и заканчивается его рабочий день, когда ему полагаются перерывы, их длительность и т.д.;
• Форма оплаты труда: повременная или сдельная;
• Какую сумму работодатель обязуется выплачивать сотруднику ежемесячно (еженедельно, ежедневно);
• Полагается ли работнику дополнительный отпуск, помимо основного (28 дней). Возможность предоставления дополнительных дней отдыха определяется работодателем;
• Выплачиваются ли работнику надбавки и премии. Если да, то указывается их размер;
• В каком порядке осуществляются споры по трудовому договору;
• Каковы условия изменения пунктов договора. Чаще всего – по взаимному соглашению сторон.

Любой договор – это основной гарант соблюдения прав и обязанностей как заказчиков и исполнителей, так и работников и работодателей. Без соответствующих документов трудовые отношения не имеют юридической базы, поэтому их необходимо оформлять еще на начальном этапе трудоустройства.

Также работа без трудового договора имеет ряд недостатков, к которым относится отсутствие каких-либо гарантий качественного и своевременного выполнения работ, а отпуска, больничные и выходные работникам предоставляются по усмотрению работодателя.

При возникновении споров договор является основным документом, подтверждающим факт наличия трудовых отношений между сторонами, и без него доказать нарушение своих прав бывает весьма проблематично.

Трудовой договор между физическими лицами образец бланк

Сразу следует отметить, что, в случае появления необходимости оказания тех или иных услуг, официальный договор между физическими лицами заключается достаточно редко. Это вполне объяснимо: в большинстве случаев граждане предпочитают договариваться друг с другом в устной форме, предварительно обсуждая все важные нюансы будущей сделки. Оплата, как правило, осуществляется уже после оказания всех ранее заказанных услуг.

Однако современная практика показывает, что нелюбовь к оформлению различных документов нередко приводит к появлению споров между сторонами общественных отношений, а также взаимных претензий друг к другу. В данном случае доказать какие-либо нарушения со стороны оппонента будет достаточно сложно, ведь у второй стороны не имеется абсолютно никаких подтверждающих документов, включая, например, акты выполненных работ, официальное соглашение, сметы понесенных расходов и т.д. Без подобных бумаг потерпевшая сторона, безусловно, сможет обратиться в судебное учреждение, однако вероятность достижения положительных результатов по делу будет минимальна.

В вышеуказанной ситуации оптимальным решением станет заключение официального договора на оказание услуг между физическими лицами. Однако во время подписания данного документа сторонам сделки необходимо знать и о некоторых важных нюансах. В частности, в роли исполнителя всегда будет выступать физическое лицо, которое не может являться субъектом предпринимательской деятельности. Следовательно, действия такого исполнителя не могут регулироваться со стороны современного законодательства о защите прав потребителей. Но такое положение вещей вовсе не означает, что теперь заказчик не сможет предъявить никаких претензий к нарушениям со стороны исполнителя. В данном случае в силу могут вступить действующие положения гражданского законодательства.

Безусловно, если речь идет об оказании дорогостоящих услуг и заказчик очень боится обмана со стороны исполнителя, оптимальным решением здесь станет обращение в специальную компанию либо к индивидуальному предпринимателю. Дело в том, что с такими исполнителями можно будет заключить официальные договоры, которые, в свою очередь, станут регулировать все важные нюансы будущего оказания услуг.

Как известно, у иностранных граждан, временно находящихся на территории нашего государства, имеется законное право на выполнение различных видов профессиональной деятельности. Главное, чтобы данное право было закреплено в установленном порядке. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет оформить специальный документ – патент или разрешение на трудовую деятельность. Получение такого документа осуществляется в установленном порядке. Сначала иностранцу необходимо будет посетить уполномоченную инстанцию и предоставить туда все требуемые документы.

Следует отметить, что привлечение иностранного лица к трудовой деятельности без патента или официального разрешения является серьезным нарушением в нашей стране. В этом случае физическое лицо, которое выступает в роли работодателя, может быть привлечено к денежным штрафам. Стандартный размер взыскания может достигать 5000 рублей.

Помимо этого, штраф может быть назначен и за невыполнение работодателем еще одного важного обязательства. В частности, о самом факте заключения профессионального соглашения с иностранным сотрудником работодатель обязан своевременно уведомить местное территориальное подразделение ФМС. Для этого руководителем подготавливается специальный документ в соответствии с установленной формой. Более того, такое уведомление готовится и для оповещения уполномоченной инстанции о факте увольнения иностранного служащего.

Физическое лицо, выступающее в роли заказчика по гражданско-правовому договору, и работодатель по трудовому соглашению должны исполнять налоговые обязательства в том случае, если они являются субъектами предпринимательской деятельности. Основным из таких обязательств является регулярная уплата подоходного налога. Его размер составляет 13%. Сначала определенная сумма удерживается из очередной заработной платы подчиненного, а потом – переводится на счет уполномоченной налоговой инстанции.

Если речь идет об обычных физических лицах, которые налоговыми агентами не являются, на них не возлагаются обязательства относительно регулярной уплаты налога. Однако здесь в обязанности работодателя будет входить составление ежегодной декларации. Она представляет собой своеобразный отчет по полученным доходам и понесенным растратам.

Многих работодателей, в роли которых выступают физические лица, также волнуют вопросы и относительно уплаты установленных страховых взносов за сотрудников. Сразу следует отметить, что здесь действующие законодательные нормы не делают абсолютно никаких исключений для физических лиц. Это означает, что, в случае заключения трудового соглашения, на работодателя будут возложены обязательства относительно своевременной уплаты установленных взносов. В соответствии с установленными правилами такие взносы должны быть уплачены с основной части дохода сотрудника – его заработной платы, а также с иных выплат, которые им получаются.

Естественно, все вышеуказанные правила выполняются в теории. На практике именно для того, чтобы избежать исполнения финансовых обязательств, работодатели предпочитают не регистрировать трудовые отношения в официальном порядке. Однако в этом случае сотрудники должны максимально внимательно относиться к подобным предложениям. Дело в том, что, в случае совершения различных нарушений со стороны начальника, подчиненному будет очень сложно предъявить официальные претензии в адрес своего директора. В случае обращения в судебное учреждение, первоочередной задачей станет доказательство факта работы сотрудника у его начальника. Сделать это можно будет с помощью официального трудового соглашения, если такое было подписано между сторонами, а также иных документов, оформленных в процессе профессиональной деятельности.

«Установленной формы договора между физическими лицами нет. Однако любой официальный документ должен содержать следующие элементы…»

Любые трудовые отношения лучше оформлять на бумаге, то есть подписывать трудовой договор. Документ регулирует отношения между работодателем и сотрудником. Чаще всего соглашение подписывается между юридическим и физическим лицом, то есть между специалистом и какой-либо организацией. Однако, согласно трудовому кодексу договор могут заключить и физические лица.

На практике оформление договора между физ. лицами – явление редкое.

Если вы хотите, чтобы в дальнейшем не возникало конфликтных ситуаций и разногласий, в договоре нужно прописать все права и обязанности сторон, условия труда и оплату, которую будет получать работник. Такой договор может быть заключен, например, между дизайнером и владельцем квартиры.

Установленной формы договора между физическими лицами нет. Однако любой официальный документ должен содержать следующие элементы:

• ФИО и данные обеих сторон;
• процесс начисления заработной платы;
• количество рабочих и выходных дней;
• права и обязанности;
• компенсации и гарантии;
• ответственность сторон;
• срок действия и условия прекращения договора.

Если предполагается испытательный срок, то работодатель должен прописать это в соглашении. Также в документе должен быть указан размер оплаты труда за месяц или общий гонорар. Если договор заключается на длительный срок, то работодатель указывает условия ежегодного отпуска.

После подписания договора подряда с частным лицом, необходимо зарегистрировать документ в местных органах власти, в противном случае он будет недействительным.

Обычно такой вариант трудового договора подписывается сторонами на определенный срок, то есть является срочным. Запись о работе по такому договору не заносится в трудовую книжку. Выступать работодателем может любой человек, достигший 18-летия.

Если физическое лицо нанимает работника для оказания личной помощи на длительный срок, то кроме регистрации договора, работодатель должен обратиться в местный пенсионный фонд. Лицо, выступающее в качестве работодателя, обязано пройти регистрацию в ПФР, получить пенсионное удостоверение на работника и совершать пенсионные отчисления с каждой заработной платы.

Для наглядности сравним соглашения между физическими лицами и с юридической стороной.

Похожие записи:

• Как отказаться от страховки по кредиту 2021
• Выделение долей детям при использовании материнского капитала после погашения ипотеки без нотариуса
• Повышение зарплаты бюджетникам с 1 января 2021 года и на сколько