Налоговый календарь на сентябрь 2021 года
VIDEO
ФСБУ 27/2021: как теперь работать с документами и документооборотом
\n\n\n\n
Согласно стандарту, документы бухучета составляются на русском языке. Если первичный документ написан на иностранном языке, то он должен содержать построчный перевод. Исключение — ситуация, когда в месте ведения деятельности за пределами РФ законодательство обязывает составлять документы на языке данной страны. В таком случае только регистр бухучета должен содержать построчный перевод (п. 5, 6 ФСБУ 27/2021).
\n\n
\n\n
По общему правилу суммы в регистрах бухучета указываются в рублях, независимо от места ведения деятельности и от того, какая валюта используется в операции. Но если стоимость объектов бухучета выражена в иностранной валюте, то записи в регистрах делаются одновременно и в валюте, и в рублях (п. 7 ФСБУ 27/2021).
\n\n
Датой составления первичного документа считается день его подписания лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за ее оформление, либо лицами, ответственными за оформление совершившегося события. В документе обязательно указывают дату совершения факта хозяйственной жизни, если она отличается от даты составления (п. 8 ФСБУ 27/2021).
\n\n
Также в новом стандарте прописан порядок исправления ошибок в «первичке» и регистрах.
\n\n
Так, если документ составлен на бумаге, то нужно зачеркнуть чертой неверный текст или сумму и сверху указать корректные сведения. При этом зачеркивать необходимо так, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму. Замазывать и стирать записи нельзя.
\n\n
В скорректированном документе нужно написать «Исправлено», проставить дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный документ или ответственных за ведения регистра. Также надо указать их должности, фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
\n\n
Переходите на новые правила оформления первички: уже можно
\n\n
Электронный первичный документ допускается исправлять путем составления нового документа. При этом нужно указать, что он заменяет первоначальный. Также скорректированный документ должен содержать дату исправления и электронные подписи лиц, которые его составили, с указанием реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 20 ФСБУ 27/2021). При этом дополнительно установлено, что «средства воспроизведения нового документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального».
\n\n\r\n\r\n
ВАЖНО
\r\n\r\n\r\n
\n
Исправлять регистры бухучета можно как сторнировочными, так и дополнительными записями (п. 22 ФСБУ 27/2021).
\n\r\n\r\n\r\n\n\n
Согласно стандарту, документы бухучета составляются на русском языке. Если первичный документ написан на иностранном языке, то он должен содержать построчный перевод. Исключение — ситуация, когда в месте ведения деятельности за пределами РФ законодательство обязывает составлять документы на языке данной страны. В таком случае только регистр бухучета должен содержать построчный перевод (п. 5, 6 ФСБУ 27/2021).
По общему правилу суммы в регистрах бухучета указываются в рублях, независимо от места ведения деятельности и от того, какая валюта используется в операции. Но если стоимость объектов бухучета выражена в иностранной валюте, то записи в регистрах делаются одновременно и в валюте, и в рублях (п. 7 ФСБУ 27/2021).
Новый федеральный стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (ФСБУ 27/2021, утвержден Приказом Минфина от 16 апреля 2021 г. № 62н) посвящен порядку оформления, исправления и хранения первичных учетных документов и регистров бухучета.
Он вводит такие основные понятия, как документы бухгалтерского учета и документооборот в бухгалтерском учете.
Документы бухгалтерского учета — это:
первичные учетные документы;
регистры бухгалтерского учета.
Документооборот в бухгалтерском учете — это движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения. При этом завершением исполнения бумаги считается:
использование для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
отправка;
сдача в архив.
Срок вступления этого ФСБУ 27/2021 в силу – 1 января 2022 г. Но можно начать применять его уже сейчас.
Согласно ФСБУ 27/2021 введены определения некоторых терминов:
документы бухучета — это первичная учетная документация и регистры бухучета;
документооборот — оборот документов бухгалтерского учета в компании с момента их создания до завершения работы с ними (применения при заполнении отчетных форм или отправки в архив). Документооборот организуется для того, чтобы факты хозяйственной жизни своевременно фиксировались в бухучете, а также не было несанкционированного доступа к документации.
На основании стандарта впервые установлено, что подразумевает дата составления первичной документации — это дата подписания документа лицом, которое провело сделку или операцию и несет ответственность за их оформление, или же лицом, которое просто несет ответственность за оформление свершившейся операции.
Важно! Первичный учетный документ заполняется в момент совершения факта хозяйственной жизни. Если этого нельзя сделать, то он формируется непосредственно после завершения операции. В таком случае ФСБУ 27/2021 определяет новый момент — если дата формирования первичного учетного документа не совпадает с датой совершения события, оформляемого этим документом, то вместе с первой датой проставляется и вторая.
Кроме того, стандартом закреплено такое понятие как оправдательный документ — это документ, в который включены сведения о проводимой операции. На его основании в первичном учетном документе отражаются обязательные реквизиты. Пример оправдательного документа — договор, кассовый чек, авансовый отчет и т.д.
В оправдательном документе может и не быть всех реквизитов первичного учетного документа, однако его реквизиты должны отражаться в «первичке». Но если в оправдательном документе содержатся все реквизиты первичного учетного документа, то он может применяться в таком качестве, а дополнительная «первичка» не заполняется.
Кроме того, согласно стандарту, в первичной документации можно указывать дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными.
VIDEO
На основании ФСБУ 27/2021 определены требования, которые должны выполняться при оформлении документации:
бухгалтерская документация должна заполняться на русском языке или иметь построчный перевод. Исключение — если документация на иностранном языке по законодательству или правилам государства (в котором ведется деятельность), то построчный перевод не требуется. Переводить нужно только регистр, если он сформирован на иностранном языке;
регистры бухгалтерского учета должны заполняться в рублях. Если стоимость объекта учета в валюте, то в регистре указывается и валютная сумма;
один первичный учетный документ можно заполнять на несколько связанных фактов хозяйственной жизни. К примеру, если сотрудник направлен в командировку с оплатой проживания, проезда, суточных и иных командировочных расходов, оформляется один авансовый отчет;
длительные однотипные и повторяющиеся операции, например, начисление процентов или периодические отгрузки продукции можно оформлять первичной документацией, составляемой с определенной периодичностью — она определяется компанией самостоятельно на основании особенностей проводимых операций и принципа рациональности. При этом важно — составление должно быть на отчетную дату, т.е. по состоянию на отчетную дату не должно быть не закрытых документами каких-то операций и/или периодов.
Компания самостоятельно устанавливает порядок внесения исправлений в бухгалтерские документы, однако при этом должна учитывать требования ФСБУ 27/2021.
Правила исправления бумажной документации заключаются в таких моментах:
неверная запись зачеркивается, над ней указывается правильная. Зачеркивание производится таким образом, чтобы зачеркнутую запись можно было прочитать;
необходимо написать «Исправлено», поставить дату внесения исправления, должности, ФИО и подписи ответственных лиц;
нельзя исправлять документ через стирание, замазывание или подчистку информации.
Исправление электронной документации может быть таким же, как для бумажной документации. Но, кроме того, можно создать новый документ, в котором:
указывается, что он создан взамен неправильного первоначального;
ставится дата исправления, указываются ЭЦП, должности и ФИО ответственных лиц.
Важно! Новый документ нельзя использовать отдельно от первоначального, а потому пользователь обязан обеспечить такую невозможность.
Что касается регистров бухучета, то по ним имеется дополнительный вариант внесения корректировок — оформление исправительной записи, которая бывает:
сторнировочная — проставляется та же сумма или ее часть, но она имеет отрицательное значение;
дополнительная — проставляется сумма, дополняющая ошибочную до правильной величины.
Применять ФСБУ 27/2021 обязательно надо с 2022 года, однако субъекты могут начать делать это досрочно. Для этого нужно сделать соответствующие корректировки в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).
С 2022 года перестанет действовать Положение о бухгалтерских документах и документообороте, регламентированное Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 г. № 105. Соответственно, если компания досрочно стала применять ФСБУ 27/2021, то она уже не может ориентироваться на данное положение.
Кроме того, при применении указанного стандарта компания не применяет нормы, регламентированные Приказом Минфина от 29.07.1998 г. № 34н, касающиеся документации и документооборота.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Установят новые правила по перечислению сумм, удержанных у работника-должника
С 27 сентября лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства на депозитный счет службы судебных приставов.
Исключение: случаи, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда удержанные денежные средства переводятся сразу взыскателю.
Расширяются полномочия должностных лиц ФССП России в сфере учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение службы судебных приставов.
Основание: Федеральный закон от 30.12.2020 № 495-ФЗ.
ФСБУ 27-21 применяют почти все экономические субъекты за небольшим исключением.
ВАЖНО! ФСБУ 27/2021 не применяют организации бюджетной сферы.
Некоторые пункты стандарта ФСБУ 27/2021 также не применяются финансовыми кредитными и некредитными организациями. К таковым относятся пункты 5, 6, 7, 22. Ниже по мере описания правил, установленных новым стандартом, отдельно будет указано, что именно это за пункты, то есть будет дано пояснение, что к финансовым организациям правило не относится.
Документы бухучета должны быть составлены таким образом, чтобы можно было обеспечить его долгосрочную сохранность. Поэтому заполнять первичку, например, простым карандашом недопустимо. Таким образом, такой вариант исправления документа, как стереть надпись и вписать заново верные данные, не годится. Также нельзя применять средства механической коррекции — коррекционные карандаши, стирательные резинки, замазки и прочее. Как же можно исправить документ при необходимости?
ВАЖНО! Не каждый документ можно исправлять! Не допускается вносить корректировки в кассовые и банковские документы.
В прочие документы бухучета могут быть внесены правки.
Регламент для первички и ее оборота в организации утвержден приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н. Официальная публикация на портале государственных НПА состоялась 08.06.2021.
Это значит, что новый стандарт вступает в силу с 19.06.2021. В самом ФСБУ сделана оговорка о его обязательном применении с 01.01.2022. Однако после вступления в силу компании вправе начать применять его досрочно, внеся соответствующие изменения в учетную политику.
По мнению экспертов Нетипичного бухгалтера, таких целей две:
Создать «современный» нормативный документ взамен созданного еще во времена СССР. Это действие Минфина идет и в рамках «регуляторной гильотины».
Задать тенденцию к переходу бухгалтерии на электронный документооборот. Напомним, что Концепция ЭДО в хозяйственной деятельности, разработанная ФНС и внедряемая с 2021 года, предусматривает, в том числе, переход на ЭДО участников всех расчетов, не только с контролирующими органами.
Транснефть Финанс
Северсталь ЦЕС
РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Компания Braun
Мостотрест
Альфа-Банк
Мособлгаз
Газпромбанк
МКУ Управление Делами Администрации
ФКР Москвы
Аппарат Мэра и Правительства Москвы
ВТБ Лизинг
Гипромез
АНО Комплекс инжиниринговых технологий Курчатовского института
Русское море
Издательство Просвещение
ИЦЛС Биотехнология
ГУП Моссвет
Семинар Новое /* вывод даты справа в шапке*/ ?> 12.10.2021
Маркировка товаров: рассмотрим все нюансы
ФСБУ 27/2021 распространяется на все экономические субъекты, кроме бюджетной сферы (предыдущее – пока еще действующее – положение 105 времен СССР, не касается банков). ФСБУ установлены требования только к первичным учетным документам и регистрам бухчета (пока что подобные требования есть также и к бухотчетам и балансам). Действие стандарта не распространяется на бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Определен термин «дата составления первичного учетного документа» – дата подписания документа лицом, совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление события. Согласно стандарту дата составления может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни. Однако нельзя забывать про требование закона о бухучете, согласно которому первичка должна быть составлена при совершении факта, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. При различии дат в первичке указываются обе даты.
Введено понятие «оправдательный документ» – содержащий информацию о факте хозжизни документ, на основании которого в первичку включаются обязательные реквизиты. Оправдательными являются, в частности, документы по гражданско-правовым отношениям субъекта с контрагентами, работниками, госорганами, либо используемые для управления субъектом. Например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, судебный акт, торговый товарный счет. В отличие от первички, оправдательный документ не предназначен для оформления факта хозжизни и не содержит все обязательные реквизиты.
В первичку, обязательные реквизиты которой указаны на основании оправдательного документа, должна включаться информация, позволяющая идентифицировать последний. Иногда оправдательный документ может использоваться в качестве первичного – если есть все обязательные реквизиты.
Как работать по-новому ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете»
Одним первичным документом согласно стандарту смогу оформляться: несколько связанных фактов хозжизни; ряд биржевых сделок с разными контрагентами. Отдельные факты могут оформляться не при их совершении, а с определенной периодичностью – за сутки, неделю, месяц, квартал. Это длящиеся факты – начисление процентов, амортизация; повторяющиеся факты – поставки по одному долгосрочному договору. Периодичность составления первички определяет сам субъект с учетом рациональности, но в любом случае такая первичка должна составляться на отчетную дату.
Установлены общие требования к исправлениям, а именно:
исправления в документах бухучета запрещены в случаях, установленных законодательством;
в результате исправления должны быть ясны ошибочные и исправленные данные;
исправление производится исключительно лицом, составившим документ или ответственным за ведение регистра;
исправление должно содержать ряд обязательных реквизитов (дату исправления, подписи с указанием должностей, фамилий и инициалов);
электронный документ можно исправить путем составления нового с указанием на то, что он составлен взамен первоначального, и обязательных для исправления реквизитов. Средства воспроизведения нового документа должны обеспечить невозможность его использования отдельно от первоначального;
исправление в бумажном документе допустимо путем зачеркивания и не разрешено путем составления нового.
Запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения. Хранение допускается, в основном, только в России (в том числе для баз данных). Это требование не означает, что документы и данные не могут параллельно храниться за границей (например, когда этого требует законодательство страны-места ведения деятельности).
ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1 января 2022 года. Вместе с тем, организация вправе принять решение о досрочном применении этого стандарта.
Это содержащий информацию о факте хозяйственной жизни документ, на основании которого в первичный учетный документ включают обязательные реквизиты (ранее определение не формулировалось).
Оправдательными документами являются, в частности, документы:
оформляющие гражданско-правовые отношения с контрагентами, работниками, госорганами;
используемые для управления компанией.
Например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, судебный акт, торговый товарный счет.
В отличие от первичного учетного документа оправдательный документ не предназначен для оформления факта хозяйственной жизни и не содержит все обязательные реквизиты.
В первичный учетный документ, обязательные реквизиты которого указаны на основании оправдательного документа, включают информацию, позволяющую идентифицировать оправдательный документ (ранее такое требование не формулировались).
Составленный или полученный в процессе деятельности оправдательный документ можно использовать в качестве первичного при условии, что первый содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ранее такая возможность не формулировалась). То есть, документ, не являющийся изначально первичным, но содержащий все обязательные реквизиты первичного, можно использовать в качестве первичного для целей бухучета. При этом оформлять на его основе специальный первичный учетный документ не нужно.
Ошибки, допущенные при оформлении документов бухгалтерского учета, подлежат исправлению.
Исправление в документе, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста, или суммы и указания исправленного текста, или суммы над зачеркнутым. Исправление должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении такого документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра). Вместе с подписями соответствующих лиц должны быть указаны их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.
Исправление первичного учетного документа и регистра, составленного в виде электронного документа, допускается путем составления нового (исправленного) электронного документа.
При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении такого документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра).
Также должны быть указаны должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц. При этом средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
Ошибки по счетам бухгалтерского учета, допущенные в регистрах, могут исправляться путем внесения исправительных записей по соответствующим счетам.
Если при исправлении ошибки необходимо исключить сумму (часть суммы) из регистра, то ошибка исправляется сторнировочной записью по соответствующим счетам. Если в регистре отражена сумма меньше, чем нужно, то сумма до правильной величины доводится дополнительной записью по соответствующим счетам.
Организация должна хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа.
Стандартом установлено, что документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены.
Перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
Если законодательство или правила страны (места ведения деятельности организации за пределами Российской Федерации) требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории этой страны, то такое хранение должно быть обеспечено.
В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, организация должна принять все возможные меры по их восстановлению.
Новый ФСБУ 27/2021 включает в себя всю основную информацию о работе с бухгалтерскими документами. Но это, конечно, не значит, что ранее данная область никак не регулировалась.
До 2020 года в РФ действовало Положение о документах и документообороте, утвержденное ещё приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105. Кроме того, отдельные правила работы с документами содержатся в Положении о бухучете, утвержденном приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Теперь в части регулирования работы с документами приоритет получает новый ФСБУ 27/2021. В соответствии с письмом Минфина РФ от 09.06.2021 № 07-01-09/45392 другие нормативные акты о бухучете могут применяться наряду с федеральным стандартом, если они:
Усиливают требования, установленные стандартом.
Конкретизируют способы реализации требований стандарта для отдельных видов экономической деятельности.
Впрочем, многие положения ФСБУ 27/2021 повторяют ранее действовавшие нормы приказов № 105 и 34н. Однако есть и изменения, а также нововведения. Подробнее об этом расскажем далее в соответствующих разделах.
Новый стандарт действует для всех экономических субъектов, кроме бюджетных организаций. В частности, его действие распространяется и на банки (п. 1 ФСБУ 27/2021).
Ранее бюджетные организации подчинялись общим правилам регулирования документооборота, а банки, напротив — не подчинялись.
Правда, для банков и сейчас остались особенности. ЦБ РФ может принять свои нормативные акты по отдельным вопросам документооборота, и тогда банки получат право не применять отдельные положения ФСБУ 27/2021. Это касается языка составления документов, отражения валюты платежа, а также внесения исправлений (п. 3 ФСБУ 27/2021).
Новый стандарт относит к бухгалтерским документам «первичку», а также учетные регистры (п. 2 ФСБУ 27/2021).
ФСБУ 27/2021 вступает в силу для всех, кто обязан его применять, с 1 января 2022 года. Но по желанию экономические субъекты могут начать использовать новый стандарт и раньше (п. 2 приказа № 62н).
Обязательные реквизиты
Пункт 4 ФСБУ 27/2021 определяет, что при оформлении бухгалтерских документов нужно использовать не только сам данный стандарт, но и нормы закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете».
В частности, речь идет об обязательных реквизитах первичных документов (ПД) и учетных регистров (УР), которые приведены в ст. 9 и 10 закона № 402-ФЗ:
Наименование документа (регистра).
Экономический субъект, который составил документ (регистр).
Дата составления (для ПД) или период (для УР).
Сущность хозяйственной операции (для ПД) или группировка объектов учета (для УР).
Денежное измерение хозяйственной операции или объектов учета.
ФИО, должности и подписи лиц, которые отвечают за составление документа или регистра.
Далее, говоря о бухгалтерских документах, будем в общем случае подразумевать под ними и учетные регистры.
В бухгалтерские документы при необходимости можно, кроме перечисленных обязательных, включать и дополнительные реквизиты.
Язык составления документа и валюта
В общем случае бухгалтерские документы нужно составлять на русском языке, а суммы в них отражать в рублях.
Если с учетом места ведения бизнеса требуется составлять бухгалтерские документы на иностранном языке, то такой документ должен содержать построчный перевод на русский язык.
Если операция выражена в иностранной валюте, то ее нужно записать в документ одновременно в этой валюте и в рублях по курсу ЦБ РФ на дату операции.
Дата составления документа
Под датой составления первичного документа ФСБУ 27/2021 подразумевает дату его подписания ответственным лицом или лицами (п. 8а ФСБУ 27/2021).
В общем случае первичный документ нужно составить непосредственно при совершении хозяйственной операции или сразу после нее. Но бывают ситуации, когда сделать это невозможно. Если дата операции и дата составления ПД не совпадают, то в документе нужно указать обе даты (п. 8б ФСБУ 27/2021).
Оправдательный документ и его использование в бухучете
ФСБУ 27/2021 ввел новое понятие «оправдательный документ». Это документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни, который компания получила в процессе работы, например: кассовый чек, товарный счет, решение суда и т.п.
Оправдательный документ не должен обязательно включать в себя все реквизиты, определенные законом для первичного документа. Использовать оправдательный документ в бухучете можно двумя способами:
Составить на его основе стандартный первичный документ. Тогда в первичном документе следует указать сведения, позволяющие идентифицировать оправдательный документ: наименование, номер, дату и т.п. (п. 8в ФСБУ 27/2021).
Если оправдательный документ содержит все реквизиты, установленные ст. 9 закона № 402-ФЗ, то его можно сразу использовать в качестве первичного. Оформлять дополнительные документы при этом не нужно (п. 9г ФСБУ 27/2021).
Особые варианты оформления хозяйственных операций
Пункт 9 ФСБУ 27/2021 разрешает бизнесменам в отдельных случаях составлять обобщенные первичные документы, т.е. оформлять одним документом несколько операций:
При оформлении длящихся фактов хозяйственной жизни (ФХД), например, начислении процентов или амортизации.
При оформлении повторяющихся ФХД, связанных между собой, например — несколько отгрузок по одному договору.
При оформлении участником биржевых торгов нескольких сделок.
В данном случае бизнесмен может самостоятельно определять периодичность составления документов с учетом принципа рациональности.
Например, если по договору в среднем проходит 2-3 отгрузки в месяц, то логично оформлять обобщенный документ ежемесячно, а если несколько отгрузок в неделю — то еженедельно.
Это новое положение, которого не было в ранее действовавших нормативных актах о документообороте.
Требования к системе регистров бухучета
В п. 10 ФСБУ 27/2021 впервые сформулированы требования к системе учетных регистров.
Указанные регистры должны обеспечивать соблюдение базовых принципов бухучета: полнота, достоверность, хронологическая запись, системность и т.п.
Логично, что документооборот, как и другие составные части бухучета, должен гарантировать соблюдение основных учетных принципов. Но ранее это правило не было сформулировано в нормативных актах, посвященных работе с документами.
Оформление и подписание бухгалтерских документов
При заполнении и подписании бумажных бухгалтерских документов нужно учитывать их срок хранения . Для большинства видов учетной документации он составляет 5 лет, но для документов, связанных с начислением и выплатой зарплаты – 50 лет.
Поэтому оформлять документы на бумаге следует так, чтобы в течение срока хранения можно было без проблем прочитать информацию. Например, бухгалтерские документы можно заполнять с помощью шариковой ручки, чернил или краски. Делать записи в бухгалтерских документах простым карандашом нельзя (п. 13 ФСБУ 27/2021).
Ошибки в первичных документах, составленных на бумаге, нужно исправлять путем зачеркивания. При этом должна быть хорошо видна как первоначальная неверная запись, так и исправленная. Нельзя использовать подчистки, замазывания и другие подобные способы, при которых нельзя будет прочесть исходную запись.
Необходимо указать дату исправления и заверить его подписями лиц, которые отвечают за составление документа с указанием их ФИО и должностей (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Ошибки в регистрах бухгалтерского учета можно исправить как путем зачеркивания, так и с помощью корректировочных проводок (п. 22 ФСБУ 27/2021). Здесь возможны два варианта:
Если была проведена лишняя операция, то дополнительную проводку нужно сделать по тем же счетам, но со знаком минус (сторнирование).
Если же необходимая запись по счетам отсутствует (полностью или частично), то нужно сделать прямую проводку на необходимую сумму.
Сотруднику была начислена зарплата 10 000 рублей. С нее нужно было удержать НДФЛ по ставке 13% в сумме 1 300 рублей. Но бухгалтер допустил опечатку и сделал проводку ДТ 70 — КТ 68.1 на сумму 1 030 рублей. Чтобы начислить налог без ошибок, следует сделать дополнительную проводку по тем же счетам на сумму 270 рублей.
При ошибке в электронном документе нужно составить новый исправленный документ, который должен соответствовать следующим требованиям (п. 20 ФСБУ 27/2021):
Содержать указание на то, что составлен взамен ошибочного.
Быть заверенным электронными подписями тех же лиц, которые составили исходный документ.
Бухгалтерская программа должна обеспечивать возможность использования исправленного электронного документа только вместе с исходным.
В общем случае бумажные и электронные бухгалтерские документы следует хранить в виде подлинников (п. 23 ФСБУ 27/2021). Другие варианты допускаются только в особых ситуациях.
Например, при восстановлении бухучета бизнесмен может запросить у контрагентов дубликаты утраченных документов и далее хранить их.
Место хранения бумажных бухгалтерских документов и баз данных с электронными документами в общем случае — территория РФ. Но если бизнесмен работает и за пределами РФ, то, с учетом требований законов конкретной страны, он должен обеспечить параллельное хранение документов в месте ведения деятельности (п. 25 ФСБУ 27/2021).
Хранить документ нужно в том формате (бумажном или электронном) в котором он был составлен первоначально (п. 24 ФСБУ 27/2021). Нельзя переводить бумажный документ в электронный формат для хранения или распечатывать электронный с той же целью.
Конечно, сама по себе «оцифровка» или распечатка бухгалтерских документов, например, для отправки контрагенту или создания резервной копии, не запрещена. Но юридическую силу будет иметь только тот документ, который хранится в первоначальном формате.
Порядок доступа к бухгалтерским документам устанавливает руководитель организации. О каждом факте такого доступа следует сообщить главбуху или иному лицу, которое ведет бухучет в компании (п. 26 ФСБУ 27/2021).
В новом стандарте впервые сформулированы требования к организации документооборота (п. 28-30 ФСБУ 27/2021):
Своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в первичных документах и их передачу в бухгалтерию. За своевременность оформления и сдачи в бухгалтерию «первички», а также за достоверность данных в ней отвечают сотрудники, которые подписали эти документы.
Своевременный перенос первичных учетных данных в регистры и составление бухгалтерской отчетности. Соблюдение этого правила должно обеспечить лицо, которое ведет бухучет в компании.
Предотвращение несанкционированного доступа к бухгалтерской информации. За этот аспект отвечает руководитель компании, он же несет ответственность за документооборот в целом.
Согласно Приказу Минздрава РФ от 15.12.2020 № 1331н поменялся перечень медицинских изделий в аптечках, которыми работодатель должен обеспечить рабочие места. Если раньше в списке было 18 наименований, то с 1 сентября 2021 года их останется всего 12. В список не вошли:
влажные спиртовые салфетки;
Количество медицинских масок возросло с 2 до 10 штук. Узкие бинты, пластыри и марлевые полотна заменили на широкие. Увеличили до 2 шт количество марлевых салфеток и изотермических одеял. В качестве ножниц разрешили использовать соответствующие хирургические, диссекционные или перевязочные инструменты.
Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве с 2021
Действующие послабления отменят. С сентября 2021(Постановление Правительства РФ от 31.03.2021 № 497) года уже нельзя будет продавать комплекты и наборы с духами и фотоаппаратами без маркировки. Здесь есть нюанс:
комплекты формирует производитель, их нельзя расформировать, поэтому маркировку ставят на упаковку всего комплекта;
наборы собирает продавец (например, перед праздниками), поэтому в системе Честный ЗНАК нужно зарегистрировать сборку и получить единый код для нее.
ФСБУ 21/2021 относится ко всем организациям, за исключением бюджетников. Стандарт утвердил требования только к первичке и регистрам бухучета. К бухгалтерской (финансовой) отчетности он не применяется.
Раскрыто понятие «дата составления первичного учетного документа». Это день подписания документа ответственным за оформление события работником. Дата составления может не совпадать с датой совершения факта хозжизни. Но нужно помнить о требовании закона о бухучете (ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года): первичный учетный документ должен быть оформлен при реализации факта, если таковое невозможно, то после его завершения. Если даты не совпадают, то в документ вписывают оба числа.
Дано определение «оправдательный документ». Это документ, в котором содержатся данные о факте хозяйственной жизни и на основании которого в первичный документ вписывают обязательные реквизиты.
Оправдательными бумагами будут документы по гражданско-правовым отношениям организации с партнерами, работниками, государственными органами, или те, которые применяются при управлении компанией (договоры, квитанции, чеки, товарные счета, судебные акты).
Оправдательный документ не обязан включать все обязательные реквизиты, им не оформляют факт хозжизни организации.
В первичный документ включают обязательные реквизиты на основании оправдательных бумаг и сведения, позволяющие идентифицировать их. Если оправдательный документ имеет все нужные реквизиты, то его можно использовать как первичный.
С помощью одного первичного документа можно будет оформлять несколько связанных между собой фактов хозяйственной жизни или биржевых сделок с разными контрагентами, в соответствии с данным ФСБУ. Некоторые факты можно будет оформлять не при совершении, а с необходимой периодичностью (сутки, неделя, месяц). Например, это длящиеся факты (начисление процентов) или повторяющиеся (несколько поставок по долгосрочному контракту).
Периодичность оформления таких документов устанавливает сама организация. Но составляться первичка должна на отчетную дату.
Стандарт утверждает тонкости для ведения работы за рубежом, ориентируемые на местные законы. Если законодательство той страны требует оформления первичной документации и регистров на языке данной страны, то нужно делать именно так. Регистры нужно переводить обязательно. Если в законодательстве такого требования нет, можно все составлять на русском.
Закреплены в применении допустимые виды электронной подписи документов бухгалтерского учета. При ее необходимости на основании нормативных актов нужно использовать тот ее вид, который в них обозначен. В других ситуациях виды ЭП документов бухучета организация выбирает самостоятельно. Это могут быть простая подпись, усиленная как квалифицированная, так и нет.
При составлении первичного документа вместе с другими участниками вид подписи согласовывается сторонами.
Утверждены требования к внесению корректировок в документы:
запрещено корректировать данные в документах бухучета, если такая норма установлена законодательством;
после исправления должно быть понятно, что было исправлено и на что;
исправлять данные должен только тот работник, который составил документ или отвечает за ведение регистра;
сделанная корректировка должна иметь обязательные реквизиты (дату, подпись с указанием должности и ФИО работника);
если документ электронный, то исправить его можно созданием нового, при этом нужно указать, что он оформлен вместо первоначального. Обязательные реквизиты тоже включают. Новый документ должен воспроизводиться с невозможностью отделения от первоначального;
данные в бумажном документе можно исправить только путем зачеркивания, новый документ составлять нельзя.
Бумажные документы нельзя переводить в электронные в целях их хранения. Хранить разрешено только в РФ. Документы могут параллельно храниться и за рубежом, например, в случаях, когда это требуется законами той страны, где осуществляется деятельность.
Новый ФСБУ 27/2021 начнет действовать с 1 января 2022 года. Но компании могут использовать этот стандарт и раньше этого срока.
Правила, установленные ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», должны исполнять экономические субъекты, включая кредитные и некредитные финансовые компании, деятельность которых регулирует ЦБ РФ.
На организации бюджетной сферы ФСБУ 27/2021 не распространяется (п. 1 ФСБУ 27/2021).
Для целей ФСБУ 27/2021 документы — это первичная учетная документация и регистры бухгалтерского учета, а документооборот — движение документов с момента их составления экономическим субъектом до завершения исполнения (то есть до момента, когда они будут использованы для формирования бухгалтерской отчетности, а затем переданы в архив).
На документы по-прежнему распространяются требования Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», но теперь для них стали обязательными и правила ФСБУ 27/2021.
Документ бухгалтерского учета должен быть составлен на русском языке, если документ составлен на иностранном языке, то к нему должен быть приложен построчный перевод на русский язык ( п. 5 ФСБУ 27/2021). Составление первичных документов на иностранном языке допустимо, если место деятельности находится за пределами РФ и по законодательству (правилам) этой страны документы бухгалтерского учета составляются на языке этой страны (абз.1 п. 6 ФСБУ 27/2021). Такой подход не применим к регистрам бухгалтерского учета (абз. 2 п. 6 ФСБУ 27/2021). Они должны быть построчно переведены на русский язык.
В регистрах бухгалтерского учета указывается величина денежного измерения объектов. Она едина и это — рубль. При этом не важно, где и в какой валюте совершалась хозяйственная операция экономическим субъектом. Однако, есть нюансы: регистр бухгалтерского учета может содержать одновременно два денежных измерителя (иностранная валюта и рубль), если это не противоречит иным ФСБУ, принятым в России, а также Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Помимо этого, ФСБУ 27/2021 требует, чтобы система регистров бухгалтерского учета обеспечивала:
полноту предоставляемых сведений (то есть достаточность информации, важной для всех заинтересованных пользователей)
отражение сведений о хозяйственной деятельности экономического объекта как на синтетических счетах, так и на аналитических
отражение в учете всех объектов в хронологической последовательности, а также постоянное обновление сведений о них на счетах
обоснованность записей в бухгалтерском учете и их достоверность (соответствие первичным документам и точность отражения объектов)
системность и своевременность информации (взаимосвязь записей и отчетности, соответствие периоду, когда информация необходима пользователям)
юридическую значимость записей, произведенных в учете (то есть записи должны подтверждать факт, который имел место быть в хозяйственной деятельности экономического субъекта)
Похожие записи: