Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал инструктажа по технике безопасности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.
В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.
Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.
Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).
Журнал инструктажа по технике безопасности
Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.
Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.
Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.
Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.
Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.
Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.
Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.
То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.
Журнал по технике безопасности 2020 (скачать образец)
Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.
Вначале все стандартно. Укажите в документе:
- название организации,
- должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
- дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).
Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.
Журнал это обязательный документ для производственных учреждений. Он заполняется по утвержденной форме, которая регламентирована ГОСТом РФ №12.0.004-90. Здесь отражен общий шаблон, на основе которого разрабатывается документ для каждой отдельной сферы.
К оформлению предъявляются следующие требования:
- канцелярская книга формата А4;
- шаблон делится на 12 граф, названия которых записаны в строку, в зависимости от специфики деятельности их количество может быть увеличено;
- нумерация граф выдерживается максимально приближенной к образцу ГОСТ.
Перед тем как приступать к использованию журнала, следует прошить его и проставить номера страниц. В нем следует зафиксировать количество страниц, рядом с записью поставить подпись ответственного за ведение документа.
Как уже упоминалось, форма ведения журнала утверждена стандартом ГОСТ 12.0.004-90. Она содержит поля для отражения каждого этапа инструктажа по безопасности на рабочем месте.
В документе предусмотрены графы для следующих сведений:
- Порядковый номер записи.
- Дата инструктажа.
- ФИО инструктируемого лица.
- Дата рождения сотрудника.
- Рабочие данные сотрудника (должность, профессия).
- Разновидность инструктажа.
- Причина инструктирования.
- ФИО и должность лиц, проводящих инструктаж и оформляющих допуск.
- Подписи участников (инструктируемого лица и преподавателя).
- Дата каждого занятия.
- Подпись лица, проходящего обучение.
- Подпись лица, проверившего, насколько был усвоен материал, и дата проверки.
Приведенный выше пример показывает, как в общих случаях заполняется журнал инструктажа по технике безопасности. Если запись для одной из граф не умещается в одной строке, задействуют следующую. Если же графа остается пустой, ставят прочерк.
Важно! По окончании инструктажа в устной форме проводится проверка, итоги которой отражены в журнале.
Начало следующего года в таблице отделяют вставкой «Год XXXX», с обеих сторон этой отметки ставят прочерки. Затем продолжается ведение записей с первого номера.
Безопасному проведению работ отводится большое значение. В связи с этим предусмотрен перечень обязанностей для сотрудников и для руководства. Рассмотрим подробнее, что в это включается.
От работника ожидается:
- своевременное прохождение обучения, которое подтверждается соответствующей отметкой и подписью в журнале безопасности;
- выполнение требований при проведении работ, связанных с повышенной опасностью;
- прохождение обучения непосредственно на рабочем месте;
- прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.
Определенные требования предъявляются и к руководителю предприятия. Перечислим действия, которые от него ожидаются.
- Организация всех необходимых мер для инструктажа по ТБ и стажировки работников.
- Предоставление всех данных, затрагивающих безопасность работы на данном предприятии.
- Предотвращение возможного выполнения опасных работ лицами, не прошедшими предварительный инструктаж и не поставившими подпись в журнале.
- Проведение проверки сотрудников на владение знаниями по ТБ при выполнении опасных видов деятельности.
- Заблаговременное оповещение работников о риске при выполнении определенных работ и обеспечить их полным комплектом мер защиты.
Пристальное внимание соблюдению мер безопасности уделяется с целью снизить количество несчастных случаев на производстве. Если журнал по технике безопасности ведется неподобающим образом, предусмотрена ответственность. Поэтому важно проводить своевременное обучение работников и делать соответствующие отметки.
Вести журнал необходимо по нескольким причинам. Это позволяет отслеживать список сотрудников, которые были ознакомлены с правилами безопасности, а значит, могут быть допущены к выполнению работ, связанных с риском. Также благодаря отражению в журнале можно анализировать виды и порядок проведения инструктажа, как использовать опасное оборудование.
Оформление документа поручается сотруднику, ответственному за охрану труда. На каждом предприятии назначается такой работник. Делается это путем издания внутреннего приказа руководителя. О принятом решении уведомляются все сотрудники, имеющие отношение к этой сфере.
Журнал оформляют следующим образом:
- Регистрируют в бланке номенклатуры дел.
- Прошивают.
- Нумеруют страницы.
- Ставят печать лица (либо подразделения), ответственного за ведение документа.
Записи вносятся в журнал без перерывов. При наступлении нового года их порядковые номера обнуляются, и отметки снова начинаются с номера «1».
Журнал по технике безопасности образец скачать 2021 года
Важно принять во внимание, что в отделах проводятся периодические проверки правильности заполнения. Внутри небольшого предприятия эта ответственность возложена на руководство либо назначенного ответственного сотрудника. Если же речь идет о масштабной организации, проверка проводится в несколько ступеней.
- Ежедневная проверка, выполняемая начальником структурного подразделения.
- Начальник отдела ТБ осуществляет проверку соблюдения техники безопасности и порядка проведения инструктажа не реже раза в месяц.
- Раз в квартал заполнение оценивается генеральным директором либо главным инженером.
Существуют и государственные проверки, которые проводятся отраслевой либо ведомственной инспекцией.
Таким образом, составление журнала по технике безопасности требует соблюдения предписаний ГОСТ. В зависимости от отраслевой принадлежности количество граф может быть увеличено. Проставление необходимых отметок контролируется как назначенными сотрудниками предприятия, так и государственными инспекциями. Далее можно журнала по технике безопасности скачать образец.
Как мы уже говорили в предыдущих статьях, более современное название этому журналу – «журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте». Иначе говоря, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи отмечают именно в этом журнале. Более того, туда заносит данные о прохождении стажировки по охране труда. Впрочем, достаточно подробно об этом мы и рассказали в той статье. Сегодня же, думаем, будет достаточно привести Вам в пример внешний вид этого журнала.
Журнал регистрации на рабочем месте
Составляется в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015, приложение 6.
Ниже по ссылке находится журнал по технике безопасности 2020 (скачать образец). Распечатывая его, не забудьте о зеркальных полях, чтобы сделать правильные поля при двусторонней печати. Далее, непременно пронумеруйте страницы и прошейте журнал канцелярской ниткой, а на последнем формате поставьте штам «прошнуровано-пронумеровано» и скрепите печатью с визой руководителя. Всё, журнал готов к использованию!
На любом предприятии, перед началом каких-либо работ, с работниками необходимо произвести инструктаж по правилам техники безопасности (ТБ). Обычно этим делом должен заниматься инженер по ТБ. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то уполномоченное на это приказом руководства лицо.
Сотрудникам предоставляют инструкцию по ТБ и охране труда для их изучения. После того как они её изучили, должны расписаться о проведенном инструктаже в специальном журнале.
Такой журнал должен соответствовать ГОСТу 12.004.90. Хранят его даже если он уже полностью заполнен. Время его хранения не ограничено. Отсутствие журнала по ТБ грозит предприятию крупным штрафом. А если произойдёт несчастный случай и во время проверки компетентными органами его не обнаружат, то возможно даже открытие уголовного дела.
Будьте очень внимательными и не пренебрегайте правилами.
Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.
Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.
На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.
В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.
Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.
В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.
Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.
Отсутствие журнала учета инструктажа по ТБ, а также его не проведение трактуется компетентными органами как допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Ст. 5.27.1 КоАП России определяет, что на юридическое лицо может быть наложено административное наказание в виде штрафа от 110000 до 130000 рублей, а на его должностных лиц — от 15000 до 25000 рублей.
Повторное нарушение данных норм (а также не устранение ранее этого факта) ведет к наложению штрафа на организацию от 100000 до 200000 рублей или приостановление ее деятельности на 90 суток. В этом случае к должностному лицу применяются меры наказания в виде штрафа от 35000 до 40000 рублей или дисквалификации от 1 до 3 лет.
По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.
Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная. Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения.
Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя. Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет.
Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных. Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время ведение его и проведение регулярных инструктажей несет куда больший смысл и налагает определенные обязательства. Это касается как работника, так и работодателя.
Обязанности работника:
- выполнять изложенные требования касательно проведения опасных работ. Это касается как работы на стройке, так и в культурных учреждениях, офисах;
- проходить обучение согласно графику работодателя, фиксировать это в журнале через проставление подписи;
- проходить обучение на рабочем месте, будь то цех или кабинет;
- подтверждать знания в сфере охраны труда и техники безопасности.
Обязанности работодателя:
- выполнять требуемые мероприятия по проведению обучения ТБ;
- принять меры стажировки на рабочем месте;
- предоставлять требуемую информацию в отношении безопасности всех видов выполняемых работ в полном объеме;
- не допускать к работе тех, кто не прошел инструктаж;
- регулярно вести контроль знаний сотрудников в рассматриваемой сфере;
- сообщать сотрудникам о вероятном риске проведения той или иной операции на их рабочем месте.
Журнал по технике безопасности и охране труда
В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:
- руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
- инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
- повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
- для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
- если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.
Что интересно, подобные журналы должны заполняться также и в учебных заведениях. Касаются они уроков, на которых есть риск получения травм и увечий:
- физкультура;
- химия, физика;
- информатика – конкретно работа за ПК;
- труд.
Для школьников инструктаж ограничивается пояснениям правил поведения с тем или иным снарядом, техническим приспособлением и реагентом. Хранится подобный журнал зачастую в классе.
Охрана труда перед началом работы
Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
Требования охраны труда при эксплуатации оборудования
Система управления охраной труда 2016
Роструд: декларация соответствия условий труда
Охрана труда – это одна из важнейших сторон функционирования любого предприятия. А обязательное условие работы по охране труда — проведение инструктажей с работниками, и отметка о них в специальном регистре. Обычно его называют «Журнал по технике безопасности», хотя на самом деле такой термин в законодательных актах уже почти не используется и подобный журнал должен быть не один. Ниже подробно будут рассмотрены все его виды, а также можно будет скачать формы журналов для заполнения.
Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что журнал по технике безопасности 2019 года представлен в трех формах:
-
Журнал регистрации вводного инструктажа.
-
Журнал для инструктажей на рабочем месте.
-
Журнал для целевых инструктажей
Их оформляют и ведут по следующим правилам:
-
Журнал должен быть прошит, а его станицы пронумерованы.
-
Прошивка скрепляется печатью организации и подписью ответственного лица.
-
Помарки и исправления в журнале не допускаются.
Закон не регламентирует, что у одного работодателя должен быть лишь один экземпляр каждого вида журнала. Поэтому в зависимости от удаленности подразделений и специфики работы можно заводить несколько журналов для одной компании. Главное, чтобы все инструктажи были зафиксированы, и работодатель мог предъявить сведения по каждому работнику.
Ведут журналы должностные лица, на которых работодатель возложил обязанность проводить инструктажи.
Ниже будет подробно рассмотрено, как заполняется Журнал по технике безопасности, образец на каждый вид и ссылка для скачивания заполненной формы.
Скачать образцы журналов можно в конце статьи.
Журналы по охране труда и технике безопасности для вводного и целевого инструктажей практически ничем не отличаются, исключение составляет графа № 5. Заполняются они следующим образом:
-
Графа 1. Дата проведения инструктажа.
-
Графа 2. ФИО лица, для которого проводится инструктаж.
-
Графа 3. Год рождения инструктируемого.
-
Графа 4. Должность, на которой трудится инструктируемый.
-
Графа 5. При проведении вводного инструктажа указывается подразделение, куда поступает работник, а при целевом – причина его проведения.
-
Графа 6. Данные лица, которое проводит инструктаж.
-
Графа 7-8. Подписи инструктора и инструктируемого соответственно.
«Журнал для инструктажей на рабочем месте» состоит из 12 граф:
-
Графы 1-4 заполняются так же, как и в других журналах регистрации инструктажей.
-
Графа 5. Вид проводимого инструктажа.
-
Графа 6. Указывают причину, по которой проводится внеплановый инструктаж, в противном случае ее оставляют пустой.
-
Графы 7-9 содержат сведения о должностном лице, проводящем инструктаж и подписи инструктора и работника.
-
Графы 10-12 предназначены для отметок о стажировке работников.
Законодательство требует для отдельных видов инструктажей вести свой журнал по технике безопасности. Скачать все три образца регистров можно по ссылке ниже. Основное изменение в законодательстве последних лет – выделение отдельного регистра для целевых инструктажей.
Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец
Изменились правила охраны труда при производстве отдельных продуктов
Кадровое делопроизводство / 9:44 20 февраля 2019
Какие инструкции по охране труда обязательны
Кадровое делопроизводство / 12:01 21 мая 2021
Просмотр строго регламентирован:
- Ежедневно начальником подразделения.
- Раз в месяц ответственным отдела по ТБ;
- Ежеквартально руководителем.
Контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет информацию подписью.
Хранится учетный документ у ответственного лица. После заполнения полностью он сдается в архив организации на неопределенное время.
Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после дает необходимые пояснения и отвечает на вопросы. Как только обучение закончено, вписываются данные.
В графах отражается дата мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, д.р., должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения. Информация заверяется подписью работника и специалиста.
В соответствии с Приказом № 645, руководство (собственники организаций) обязано:
- организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;
- обучить персонал пожарной безопасности;
- проверить уровень усвоенных знаний;
- зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.
Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.
Существуют пять видов противопожарных инструктажей.
Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).
Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.
Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:
- руководители и главные специалисты организации;
- сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
- все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);
- иные категории работников по решению руководителя.
Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Далее рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.
Образец журнала по технике безопасности и охране труда
Этот инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.
Проводится в следующих случаях:
- при изменении законодательства, регламентирующего пожарную безопасность;
- при внедрении новых технологий в производстве (оборудование, материалы и т. д.);
- при выявлении нарушения пожарной безопасности, которое могло привести или привело к пожару;
- при получении предписания от контролирующего органа;
- при перерыве в работе более чем на 30 календарных дней — для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности, а для остальных работ — 60 календарных дней;
- при аварии, пожаре и несчастных случаях с огнем, происшедших на аналогичных производствах;
- при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности.
Проводится в случае:
- выполнения разовых работ, связанных с пожарной опасностью (если это не основной профиль сотрудника);
- ликвидации последствий аварий;
- производства работ, на которые оформляется наряд-допуск (огневые работы во взрывоопасных производствах);
- проведения экскурсий на предприятии;
- организации массовых мероприятий с числом участников более 50 человек.
|
Вид инструктажа |
Срок проведения |
|---|---|
|
Вводный |
Во время приема на работу. |
|
Первичный |
В первый рабочий день. |
|
Повторный |
Один раз в год, с работниками пожароопасных производств — один раз в полгода. |
|
Внеплановый |
До допуска или в день работы в новых условиях. |
|
Целевой |
До выполнения конкретных работ. |
Должностные лица, не знающие как заполнить журнал ТБ, могут скачать образец журнала по охране труда и технике безопасности. Следует обратить внимание на то, что отсутствие данного документа может стать причиной штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Данный факт может расцениваться как непроведение обучающих лекций, что повлечет за собой административный штраф в размере от 110 до 130 тысяч рублей. В отношении должностных лиц сумма штрафных санкций может варьироваться от 15 до 25 тысяч рублей.
При повторном нарушении, сумма штрафа составит от 100 до 200 тысяч рублей. Важно отметить, что в данном случае, контролирующие органы могут остановить работу предприятия на три месяца. При повторном нарушении, в отношении должностных лиц избирается мера наказания в виде штрафных санкций в размере от 35 до 40 тысяч рублей. Также должностное лицо может быть отстраненно от занимаемой должности на срок до трех лет.
Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц, где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.
В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.
В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:
- вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
- целевой;
- внеочередной;
- повторный, самый распространенный вид инструктажа;
- введение правил ТБ на рабочем месте.
При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.
Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:
- выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
- своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
- кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
- подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.
В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:
- выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
- принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
- давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
- не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
- своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
- сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.
В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.
Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:
- вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
- первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
- целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
- повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
- внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).
Заполнение журнала по технике безопасности: образец
Графы:
- № записи;
- Дата проверки знаний;
- Фамилия, инициалы проверяемого лица;
- Название правил, стандартов, инструкций;
- Фамилии членов комиссии или проверяющих лиц (графа заполняется для каждого лица);
- Подписи членов комиссии или проверяющих лиц;
- Подпись проверяемого лица.
Заполняется членом комиссии по проверке знаний.
Графы:
- № п/п;
- Дата выдачи;
- Обозначение (номер) инструкции;
- Наименование инструкции;
- Количество выданных экземпляров;
- ФИО и должность (профессия) получателя инструкции;
- Подпись получателя инструкции.
Журнал заполняется ответственным сотрудником.
Графы:
- Инвентарный №;
- Дата испытания;
- Дата следующего испытания;
- Дата периодического осмотра;
- Результат периодического осмотра;
- Подпись лица, проводившего осмотр;
- Место нахождения;
- Дата выдачи в индивидуальное пользование;
- Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование;
- Примечание.
Заполняется сотрудником, который выдает СИЗ.
Не знаете, что такое СИЗ? Читайте тут.
Графы:
- Номер, присвоенный огнетушителю;
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию;
- Место установки огнетушителя;
- Тип и марка огнетушителя;
- Завод-изготовитель огнетушителя;
- Заводской номер огнетушителя;
- Дата изготовления огнетушителя;
- Марка (концентрация) заряженного ОТВ.
Заполняется ответственным за пожарную безопасность.
Графы:
- Номер ступени;
- Дата проверки;
- Отмеченные недостатки и нарушения по охране труда;
- Лицо, ответственное за устранение отмеченных нарушений;
- Срок устранения;
- Фамилии, имена, отчества контролирующих и их подписи;
- Отметка о выполнении (дата, подпись лица, ответственного за устранение нарушений).
Журнал заполняется ответственным за охрану труда.
Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности
Журналов действительно немало, но их ведение будет прямым доказательством того, что вы соблюдаете все меры безопасности. Будьте внимательны и госорганам будет не к чему придраться.
Федеральным законом № 181 предусмотрено 4 типа обязательных инструктажей по технике безопасности. Каждый работодатель должен проводить их на протяжении всего сотрудничества с отдельно взятым работником:
- Вводный. Этот инструктаж призван объяснить вновь принятому сотруднику, как он должен вести себя на предприятии, рабочем месте. Ему разъясняются производственные тонкости.
- Повторный. Проводится каждые 6 месяцев. Датой исчисления является дата приема на работу. Может проводиться коллективно.
- Целевой. Инструктаж проводится перед тем, как работник приступит к выполнению работы, которая сопряжена с риском для здоровья и даже жизни. Как и вводный, обязательно проводится в индивидуальном порядке.
- Внеплановый. Такой инструктаж проводится при появлении на производстве нового оборудования или внедрения нестандартного технологического процесса.
Последний тип инструктажа также может проводиться после подтверждения факта нарушения требований техники безопасности, в результате чего наступил несчастный случай. Инициатором проведения внепланового инструктажа могут выступать контролирующие органы, которые выявили нарушения. Этот инструктаж следует обязательно провести, если в законодательство об охране труда были внесены изменения.
На самом деле, журналов по технике безопасности может быть намного больше. Это может быть журнал инструктажей по электробезопасности, по пожарной охране или по оказанию первой помощи пострадавшим. Все зависит от специфики предприятия.
Классификация инструктажей освещена в Постановлении Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 года.
Регистрация факта проведения инструктажей нужна не только для недопущения оформления штрафов на должностных лиц и предприятие.
Заполнение журнала по технике безопасности говорит о том, что администрация предприятия ответственно подходит к своим сотрудникам. Делает все, чтобы они усвоили и получили практические навыки по безопасной профессиональной деятельности.
Сами инструктажи и контроль за периодичностью, который ведется на базе журнала по технике безопасности, позволяют предотвратить снизить риск возникновения опасных ситуаций, снизить негативное влияние производственных факторов на работников.
Журнал техники безопасности не обязательно приобретать, его можно вести в обычной канцелярской тетради форма А4. Графы прописываются в соответствии с требованиями ГОСТа 12.0.004-2015.
Все листы обязательно нумеруются, а сам журнал прошивается и заверяется печатью предприятия и подписью руководителя. Титульная страница должна содержать следующую информацию:
- название юридического лица;
- если на предприятии ведется несколько отдельных журналов в каждом структурном подразделении, то указывается его название;
- даты начала и окончания заполнения.
Отсутствие такого журнала, проверяющими должностными лицами будет расценено как не проведение инструктажей по технике безопасности и влечет за собой наложение административной ответственности или привлечение к уголовной.
Для облегчения работы и контроля за датами проведения инструктажей рекомендуется по каждому виду вести отдельный журнал.
Журнал по технике безопасности (образец приводится ниже), в обязательном порядке должен содержать следующие столбцы:
- порядковый номер;
- Ф.И.О. сотрудника, проходящего инструктаж;
- дата рождения;
- должность работника, структурное подразделение;
- вид инструктажа;
- причина, по которой проводится инструктаж (заполняется в случае проведения внепланового);
- Ф.И.О. работника, ответственного, за проведение инструктажа;
- подписи должностного лица, проводящего инструктажа и инструктируемого.
Журнал по ТБ может быть дополнен сведениями о стажировке: сколько дней, итоге инструктажа, после стажировки.