Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подделка трудовой книжки ответственность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния. Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.
В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:
- За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
- За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
- За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.
Какова ответственность за подделку трудовой книжки
Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности.
Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.
Степень вины работодателя учитывается при выборе административных или уголовных мер пресечения. Если он халатно отнесся к проверке документов, за это нарушение полагается штраф от 1 000 до 2 000 рублей. Выдача заведомо поддельного удостоверения или создание подложных записей грозит более суровым наказанием, вплоть до тюремного заключения.
Фальсификация ТК для трудоустройства относится к правонарушениям с предоставлением заведомо ложной информации. Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст. 81 ТК РФ. Только для этого нужно дождаться решения суда, который должен установить виновность работника.
Кстати говоря! В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.
Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность. Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 000 рублей, но ч. 3 ст. 327 УК РФ также допускает назначение до 2 лет принудительных работ. Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.
Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку. Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы.
Чем грозит подделка трудовой книжки?
Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.
В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. На документах старого образца значится «Гознак 1974», на современных – «МПФ Гознака 2003».
Подделка записи в трудовой
При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:
- Запись, не соответствующая установленной форме, Инструкции и Правилам.
- Наличие помарок, которые не допускает ТК РФ.
- Отсутствующая или не удовлетворяющая нормативным требованиям печать организации.
Нельзя просить любые документы, какие вздумается, перечень обязательных документов для приема работника определен законодательно:
1. Паспорт (другой документ, удостоверяющий личность).
2. Трудовая книжка (исключение — работник впервые устраивается на работу или будет трудиться на условиях совместительства).
Важно! С 2021 г. для сотрудников, впервые поступающих на работу нужно в обязательном порядке заводить ЭТК (электронную трудовую книжку). На тех, кто перешел ранее на ЭТК, необходимые сведения можно получить из формы СТД-Р или СТД-ПФР. Работник получает сведения у предыдущего работодателя, в ПФР, через Госуслуги или в МФЦ.
3. Документ регистрации в системе персонифицированного учета (СНИЛС).
4. Документы воинского учета — удостоверение призывника, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
5. Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний, если этого требует соответствующая профессия.
Другие документы, в зависимости от специфики работы, например, справку об отсутствии судимости или справку об отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств и т. п. Например они потребуются для педагога или водителя.
Дополнительно работодатель вправе потребовать предоставить и другие документы. Это также может быть связано со спецификой работы или статусом, возрастом работника.
- Для детей, не достигших 15 лет потребуется письменное согласие одного из родителей (попечителя) для заключения трудового договора.
- Если работа связана с вредными или опасными факторами потребуется медицинское заключение.
- Для иностранцев — разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство в зависимости от их статуса.
- Для бывших госслужащих — информация о предыдущем месте работы.
Любая компания, нанимающая нового работника, заинтересована в том, чтобы проверить, сможет ли претендент выполнять свои трудовые обязательства должным образом. Кроме того, важно знать, установлены ли для этого сотрудника какие-либо особые ограничения или льготы.
Прежде чем запрашивать, получать и как-то использовать сведения о сотруднике необходимо получить его разрешение. Этого требует закон «О персональных данных».
На проверку кандидата и его документов надо получить согласие соискателя.
Заинтересованный в вакансии потенциальный сотрудник сам обычно предоставляет информацию и документы.
Самый простой вариант проверки — звонок на предыдущее место работы.
Для проверки документов можно использовать открытые источники и сервисы:
- подлинность паспорта легко проверить на сайте МВД;
- ИНН проверяется на сайте ФНС;
- узнать о подлинности документа об образовании можно сделав запрос в учебное учреждение;
- судимость можно проверить через сайт суда общей юрисдикции или отправить в судебный орган запрос;
- сайт ФССП предоставляет информацию об имеющихся исполнительных производствах — можно увидеть данные о неоплаченных штрафах, кредитах, коммунальных платежах и т. п.
Другими источниками служат социальные сети, результаты тестирования. В некоторых организациях даже принята проверка на детекторе лжи.
За представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, работника можно уволить по п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Важно! Уволить работника «по статье» можно только если он предоставил работодателю поддельные документы, являющиеся обязательными по статье 65 ТК РФ и другие документы в зависимости от специфики предприятия и должности. Если он подделал иные документы, то по этому основанию уволить его нельзя.
Для полного соблюдения законности и в случае необходимости подтверждения в суде правомерности своих действий работодателю имеет смысл провести все правовые процедуры:
- Собрать доказательства. Для этого необходимо отправить официальные запросы в инстанции, выдавшие документ.
- Запросить объяснения. Если подлог будет подтвержден, необходимо попросить виновного предоставить объяснительную записку. Если сотрудник отказывается ее писать — составить акт.
- Подготовить докладную. Указать все обстоятельства при которых был выявлен подлог, приложить подтверждающие документы, копии, записки, запросы и т.д.
- Составить приказ об увольнении. В приказе указать основание для увольнения (см. ниже). Работника ознакомить с приказом под подпись.
- Проставление отметки в личной карточке и трудовой книжке. В трудовую вносится эта запись:
«Соглашение расторгнуто в связи с тем, что сотрудник предоставил подложные документы при трудоустройстве. Статья 81, часть 1, пункт 11 ТК РФ».
- Рассчитать работника. Выплатить работнику причитающуюся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Обманутый работодатель вправе требовать административного или уголовного наказания для работника.
Административная ответственность за подделку документов
Установлена статьей 19.23 КоАП РФ. Предусматривает штраф:
- на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 рублей.
Уголовная ответственность за подделку документов
По части 5 статьи 327 УК РФ за использование подложного документа работнику грозит одно из следующий наказаний:
- штраф до 80 000 рублей (или в размере зарплаты за 6 месяцев);
- обязательные работы — до 480 часов;
- исправительные работы до 2 лет;
- арест до 6 месяцев.
В любом случае проверка документов работника при приеме на работу необходима. Если работодатель заинтересован в формировании эффективной трудового коллектива, он должен уделить этому процессу особое внимание. Вместе с тем, любые проверки должны производиться в рамках действующего законодательства и с соблюдением закона о персональных данных.
-
Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера
2,1 тыс. 0
Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.
Сделать это можно тремя способами:
- Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
- Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
- Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.
Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.
Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.
Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:
Практика говорит о том, что подделка записей в трудовой книжке практически не влечет наказания по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Правоприменители считают, что трудовая книжка не является документом, предоставляющим право или освобождающим от обязанностей. Эту позицию обосновывают тем, что записи в трудовой книжке, касающиеся трудового стажа, не дают права на предоставление государственного пенсионного обеспечения.
Согласно требованиям действующего законодательства сам по себе факт представления лицом трудовой книжки с внесенными записями о наличии трудового стажа не является основанием для возникновения у лица права на получение пенсионного обеспечения. При определении права на пенсию имеет значение лишь страховой стаж, определяемый на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.
Таким образом, трудовая книжка, согласно данным которой ранее рассчитывался трудовой стаж, служивший основанием для получения права на пенсию, из-за изменений, внесенных законодателем, приобрела статус иного личного документа, носящего информационный характер.
Однако такая позиция не совсем корректна, так как законодательством предусмотрены виды трудовой деятельности, для которых необходим опыт работы. Этот опыт может быть подтвержден только трудовой книжкой. Например, если обратиться к п. 2 ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», то мы увидим, что в публичных компаниях (ценные бумаги которых находятся в обращении на открытых рынках ценных бумаг) и целом ряде других предприятий главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должен иметь стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. А если у главбуха нет высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее 5 лет из последних 7 календарных лет.
Существует еще ряд специальностей, для занятия которых постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» установлены рекомендации для лиц, замещающих должности на предприятиях и в организациях независимо от форм собственности.
Следовательно, получить соответствующую должность в этих организациях можно лишь при предъявлении документа, свидетельствующего о наличии необходимого опыта работы, который подтверждается записью в трудовой книжке. Таким образом, ссылка на данные о персонифицированном учете в таком случае неверна. Во-первых, потому что речь идет не о праве на пенсию, а незаконном занятии должности. Во-вторых, персонифицированный учет ведется органами ПФР сравнительно недавно. Закон № 27- ФЗ вступил в силу на территории России только в 1997 году. При этом базы данных учета еще только создавались и не могли содержать сведения о стаже работы граждан за более ранний период. Главным документом, который мог (и может до сих пор) подтвердить этот стаж, остается трудовая книжка.
О необходимости квалифицировать действия лица, совершающего подделку трудовой книжки, по ст. 327 УК РФ свидетельствует и судебная практика ряда регионов.
ИЗ ПРАКТИКИ. Новосергиевский районный суд Оренбургской области признал К. виновной в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК РФ. Осужденная представила в отдел сельского хозяйства администрации района подложный трудовой договор от 01.04.2008, подписанный главным бухгалтером и генеральным директором ООО «Передовик» (позже следствие установило, что подпись гендиректора была поддельной). Кроме того, К. представила подложную трудовую книжку колхозника на свое имя, содержащую запись, выполненную главным бухгалтером ООО «Передовик», о том, что К. принята на работу в ООО поваром.
К. представила эти документы для того, чтобы получить субсидию на приобретение жилья, которая выделялась работникам сельхозпредприятий. В соответствии с постановлениями Правительства РФ от 03.12.2002 № 858, от 05.03.2008 № 144 обязательным условием для участия в программе являлось наличие постоянного места работы на сельхозпредприятии у лица, с которым заключен трудовой договор сроком не менее чем на 5 лет (дело № 1-161/2010).
Отметим, что на сегодня деяние К. могло быть квалифицировано сразу по двум составам преступления: ст. 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» и ч. 1 ст. 327 УК РФ. Дело в том, что согласно п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.12.2007 № 51 «О судебной практике по делам о мошенничестве, присвоении и растрате» хищение чужого имущества или приобретение права на него путем обмана или злоупотребления доверием, совершенные с использованием подделанного этим лицом официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, квалифицируется как совокупность преступлений, предусмотренных ч. 1 ст. 327 УК РФ и соответствующей частью ст. 159УК РФ. О том, что подделка стажа работы в целях получения социальных выплат охватывается ст. 159.2 УК РФ, свидетельствует судебная практика (приговор Ханты-Мансийского районного суда ХМАО – Югры от 18.09.2015 по делу № 1-351/2015).
Кроме официальной составляющей, присущей трудовой книжке, в нашей стране данный документ при трудоустройстве выполняет еще одну важную функцию. Он играет роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу. В нем отражаются причины увольнения с прежних мест работы, а также сведения о награждениях и благодарностях.
Такими же аргументами руководствуются и лица, обращающиеся в коммерческие организации для получения записи о трудовом стаже. В этой «сделке» проситель склоняет помощника за вознаграждение сделать ему запись в трудовой книжке, которая может помочь ему в трудоустройстве. Таким образом, обе стороны (проситель и помощник) становятся участниками преступного деяния, квалифицируемого по ст. 204 УК РФ «Коммерческий подкуп».
В статье 204 УК РФ описаны два самостоятельных состава преступления:
а) незаконная передача вознаграждения лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации (части 1 и 2);
б) незаконное получение такого вознаграждения (части 3 и 4).Факт фальшивой записи в трудовой книжке можно установить в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий при обращении одной из сторон преступления (дающего или принимающего денежные средства) в правоохранительные органы с сообщением о совершаемом преступлении. Кроме того, ложную запись в трудовой книжке может выявить сотрудник ПФР при проверке документов, предоставленных для исчисления пенсии.
Однако преступления по ст. 204 УК РФ, как и коррупционные, являются латентными.
Передача подкупа. Как правило, выявление преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 ст. 204 УК РФ, происходит на основании заявления представителя компании, к которому лицо обращается с просьбой внести в трудовую книжку сведения, не соответствующие действительности. Это преступление выявляется гораздо реже, нежели задержание лиц, которые получают подкуп (части 3 и 4 ст. 204 УК РФ).
При рассмотрении указанного заявления орган дознания должен принять меры к установлению и оценке наличия признаков состава преступления, позволяющих квалифицировать действия по частям 1 и 2 ст. 204 УК РФ. В частности, чтобы доказать объективную сторону преступления, нужно выяснить и зафиксировать:
— намерения по передаче денег либо оказание услуг за незаконное внесение в трудовую книжку ложных сведений о трудовой деятельности в интересах дающего;
— условия передачи имущества или оказания услуг (место, время, способ передачи денег), включая меры по ее маскировке;
— добровольность обращения с заявлением о коммерческом подкупе;
— ущерб, причиненный коммерческим подкупом.Действия человека, который обращается с предложением внести в трудовую книжку ложную информацию о трудовой деятельности, совершаются только с прямым умыслом. То есть он понимает незаконность передачи денег или иного имущества тому, кто выполняет управленческие функции в организации, за совершение действия (бездействия) в его интересах и желает совершения этих действий. Несмотря на то, что мотив совершения преступления не влияет на квалификацию, его необходимо установить. То есть нужно выяснить, для чего впоследствии подкупающий хотел использовать трудовую книжку с ложной записью.
Для расследования дела также важно выяснить:
— взаимоотношения между субъектами преступления;
— обстоятельства их знакомства и установления контактов, способы формирования и поддержания взаимоотношений;
— обстановку, сопутствующую коммерческому подкупу;
— обстоятельства сговора относительно передачи, получения в качестве подарка денег, ценностей и т. п., роль организатора и иных участников.Наконец, в процессе необходимо установить:
— точное наименование организации, предмет и цель деятельности, условия и порядок работы, нормативные материалы, регулирующие их (устав, правила, инструкции, приказы, распоряжения и т. п.);
— должность лица, которому предлагается подкуп, период работы в ней, круг обязанностей (особо уделив внимание наличию полномочий этого лица по приему и увольнению), нормативные материалы, регулирующие его деятельность.ИЗ ПРАКТИКИ. Неманским городским судом Калиниградской области 26.10.2010 вынесен приговор в отношении К. Осужденный намеревался официально трудоустроиться в ООО «Строй-Вест». Он знал о том, что одним из условий приема на работу является наличие трудового стажа в сфере строительства, зафиксированного в трудовой книжке. Чтобы доказать наличие стажа, К. обратился к директору ООО «НеманСтройСервис» с просьбой внести за вознаграждение фиктивную запись в его трудовую книжку о работе в ООО.
После договоренности, находясь в рабочем кабинете директора ООО «НеманСтройСервис», К. передал директору свою трудовую книжку и денежные средства за совершение действий в его интересах, выразившихся во внесении последним фиктивной записи в трудовую книжку (дело № 1-90/2010).Как и в других случаях выявления фактов коммерческого подкупа, в случае с поддельными записями в трудовых книжках следствию необходимо исследовать все обстоятельства, предшествующие передаче денег для внесения ложных сведений о профессиональной деятельности. Иными словами, недопустимо, чтобы оперативники пытались выявить преступление путем провокации.
ИЗ ПРАКТИКИ. Неманским городским судом Калиниградской области 11.02.2011 вынесен оправдательный приговор в отношении Б., который обвинялся в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 30, ч. 1 ст. 204 УК РФ.
Органы следствия обвинили Б. в том, что он, имея намерение официально трудоустроиться в Неманское городское МУПЖХ и зная, что одним из условий приема на работу является наличие трудового стажа, зафиксированного в трудовой книжке, в декабре 2010 года решил обратиться к руководителю МУП «Чистота» с просьбой внести фиктивную запись в его трудовую книжку о работе в МУП. За запись он обещал вознаграждение в размере 500 руб. И. о. директора МУП отказался это сделать, но Б. все же положил в трудовую книжку денежные средства и передал ему в кабинете. Однако он не смог довести свой преступный умысел до конца, поскольку в момент передачи денежного вознаграждения был задержан работником милиции.
В ходе судебного заседания было установлено, что Б. был ранее судим. Освободившись из мест лишения свободы, он не имел постоянного места жительства и работы, обратился за помощью в отдел социальной защиты населения, где ему оказывали помощь в оформлении потерянных документов и предоставлении госпитализации в туберкулезный диспансер г. Калининграда. То есть Б. не имел возможности трудоустроиться в силу отсутствия необходимых документов и имеющегося у него заболевания.
Однако в день совершения инкриминируемого преступления к Б. обратился неизвестный, который своими действиями создал условия для совершения преступления, подтолкнув подсудимого к совершению противоправного деяния. Неизвестный уговорил последнего трудоустроиться на стройку сторожем. Путем уговоров он внушил обвиняемому мысль, что для трудоустройства ему нужна трудовая книжка с записью в ней о трудовом стаже. Этот же неизвестный приобрел для Б. новую трудовую книжку, рассказал, где ему за деньги может быть сделана запись, и дал Б. 500 руб. Неизвестный довел его до кабинета и. о. директора МУП «Чистота», где после отказа руководителя МУП проставить запись в трудовой книжке вновь убедил Б. повторно пойти к директору, где Б. и был задержан.
Все эти факты следствие на досудебной стадии упорно игнорировало. Но они были установлены в судебном заседании, что позволило суду сделать вывод, что подсудимый невиновен.
Суд отметил, что исходя из принципа презумпции невиновности, закрепленного в ст. 49 Конституции РФ и ст. 14 УПК РФ, обвиняемый считается невиновным, пока его виновность в совершении преступления не будет доказана в предусмотренном законом порядке, а все неустранимые сомнения в виновности обвиняемого толкуются в его пользу.
Суд указал, что «неустановление лица, действия которого носили целенаправленный характер по передаче Б. денег за внесение в трудовую книжку фиктивной записи о трудоустройстве в МУП «Чистота», исключает возможность установления его (неустановленного лица) истинной роли в инкриминируемом Б. преступлении, каковой суд не исключает, и провокацию коммерческого подкупа, исключающую уголовную ответственность». Также суд отметил настойчивое уклонение сотрудника милиции от установления личности незнакомца.
Выводы суда о провокации коммерческого подкупа были основаны также на непоследовательных действиях со стороны неустановленного лица, которые тоже свидетельствуют о том, что изначально предлагаемая им подсудимому работа носила фиктивный характер (дело № 1-12/2011).В заключение отметим, что с учетом роста числа уголовных дел, квалифицируемых по ст. 204 УК РФ, связанных с получением (передачей) вознаграждения за внесение недостоверных записей в трудовую книжку, назрела необходимость разъяснить особенности квалификации таких действий на уровне Пленума ВС РФ.
Встретить книжку из «кожзама» (были и такие) при приеме на работу новых сотрудников уже вряд ли возможно (если, конечно, наши власти пенсии не отменят и пенсионеры не побегут устраиваться на работу). А вот иные «древности» встречаются еще достаточно часто. Остановимся на этом более подробно. Итак, запоминаем:
- книжка размером 14 × 10 см, с обложкой темно-зеленого цвета из кожезаменителя – серии с АТ-I (1974–1976) по АТ-III (1980-1982);
- книжка того же размера с обложкой из темно-зеленого кожзама или светло-голубого картона – серии с АТ-IV (1983–1985) по АТ-VI (1990–1992);
- книжка того же размера с картонной обложкой светло-голубого цвета – серии с АТ-VII (1993–1997) по АТ-Х (2003);
- «похудевшая» по сравнению со своими предшественницами книжица размером 12,5 × 8,8 см, серой обложкой, плотной и гладкой – с серии ТК (ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV) по настоящее время.
Если выявите очевидные несоответствия, лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.
Если же вам в руки попадет трудовая книжка, выданная колхозом (на основании постановления Совмина СССР № 310), заведите ее обладателю новую. А ему самому посоветуйте хранить свой раритет как зеницу ока – чтобы не возникло проблем с назначением пенсии. Себе, кстати, копию тоже оставьте.
Или испортили до состояния полной «нечитабельности». Случай, конечно, вопиющий, но бывает, что поделаешь. Паниковать не стоит. Специального регламента восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, законодательством не установлено. Чтобы хоть чем-то руководствоваться, соблюдаем порядок, утвержденный для восстановления книжек, утраченных по вине работника. Следовательно, работнику нужно выдать дубликат. Применяем рекомендации Роструда.
Во всех случаях дубликат оформляется работодателем только по последнему месту работы. Предыдущие работодатели записей в него не вносят.
Вначале следует попросить работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила). Роструд советует работникам оформить заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах и зарегистрировать его у секретаря, чтобы на экземпляре сотрудника осталась отметка о дате и номере получения заявления.
Собирать сведения о предыдущих местах работы, при их наличии, по общему правилу придется именно работнику (п. 32 Правил). Впрочем, работодатель обязан оказать содействие работнику в получении указанных документов 4 (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция, постановление Минтруда РФ № 69).
В своих разъяснениях Роструд допускает, что запрашивать справки с предыдущих мест работы для восстановления трудового стажа работника может не только работник, но и работодатель (сотрудник отдела кадров).
Перечня документов, подтверждающих стаж работы, на основании которых могут вноситься записи в трудовую книжку, законодательство не содержит. Для подтверждения стажа сгодятся, в частности, трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, справки из государственного или муниципального архива, выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, решение суда об установлении трудового стажа.
Одним из наиболее убедительных доказательств трудового стажа работника являются документы из ПФР. За период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования – справка о трудовом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-К и другие формы. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования РФ – сведения персонифицированного учета.
При реорганизации бывшего работодателя документ, подтверждающий трудовой стаж работника, выдается его правопреемником. Если же работодатель ликвидирован, то следует обратиться за справкой в государственный или муниципальный архив.
Оригиналы документов после снятия с них копий и надлежащего заверения кадровой службой возвращаются работнику (п. 7.2 Инструкции).
Ксерокопия трудовой книжки, имеющаяся у работника (даже если эта копия заверена работодателем и его печатью), документом, на основании которого вносятся записи в дубликат трудовой книжки, не является. Однако при этом сохранившаяся копия книжки может быть представлена в суде в качестве доказательства стажа работы.
Но, допустим, трудовые сотрудников мы не теряли. Все они у нас на месте. Более того, мы их – после недавнего прорыва трубопровода горячего водоснабжения – высушили и даже утюгом прогладили. И, о чудо, все записи читаемы…
Но вот печати немного «потекли». Специалисты Роструда считают, что в этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все читаемые записи. А если некоторые прочесть невозможно, то необходимо сделать соответствующие запросы.
Заявление о выдаче дубликата и приложения к нему гражданин вправе направить работодателю по почте с уведомлением о доставке и описью вложения либо передать по описи уполномоченному лицу работодателя. Отправлять по электронной почте (в виде сканов) эти бумаги нельзя.
Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил). Сведения о трудовом стаже вносятся только на основании подтверждающих документов. Если документы не содержат полной информации о работе в прошлом, то в дубликат вносят только имеющиеся в этих документах сведения.
В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции). Титульный лист трудовой книжки заполняется в обычном порядке (п. 7.1 Инструкции).
При заполнении раздела «Сведения о работе» соблюдаются правила (п. 7.2 Инструкции). Сначала в графу 3 проставляют запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если работодатель не получил документы о стаже работника не по своей вине, то невнесение части недостающих сведений в дубликат трудовой книжки не может квалифицироваться как нарушение трудового законодательства.
Далее сведения о работе записывают в хронологическом порядке: в графе 2 – дата приема на работу; в графе 3 – наименование работодателя, структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывают дату увольнения, а в графе 3 – причину (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносят только имеющиеся в документах сведения.
Обратите внимание
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату – в соответствии с пунктами 46, 47 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 22). Должен ли работодатель пробить кассовый чек при приеме от работника денежных средств в счет возмещения расходов на покупку бланка трудовой книжки или вкладышей? Нет, делать этого не нужно, ответил Минфин России в письме от 04.12.2018 № 03-01-15/87763.
В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Обратите внимание, что оформление дубликата отличается от обычного заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе»: наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.
Сведения о награждении (поощрении) вносятся только по текущему работодателю (п. 32 Правил). Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки. Сведения о такой работе заполняют согласно общим правилам, т. е. сначала идет наименование работодателя, а потом сведения о приеме на работу, переводах, увольнении. Печать работодателя ставится только на последней записи об увольнении.
Поскольку работодатель виновен в утере, он должен оформить дубликат трудовой книжки за свой счет (п. 47 Правил).
На практике возможна ситуация, когда работодатель допустил ошибку при подсчете общего стажа работы и внес неверные сведения в дубликат трудовой книжки. В этом случае в дубликат необходимо внести исправления путем признания записи недействительной и внесения в трудовую книжку правильной записи.
Что касается вкладыша в трудовую книжку, то он оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Следовательно, при утере вкладыша порядок действий такой же, как и при выдаче дубликата трудовой книжки.
В нашем случае нарушен порядок учета и хранения трудовых книжек. За это могут либо вынести предупреждение для начала, либо сразу оштрафовать (ч. 1 и 2 ст. 5.27
КоАП РФ). Казна компании оскудеет в таком случае на 30 000–50 000 рублей, а портмоне ее руководителя – на сумму от одной до пяти тысяч рублей. При повторном нарушении штрафы могут вырасти до 70 000 и 20 000 рублей соответственно.
Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику дубликат, то считается, что он незаконно лишил его возможности трудоустроиться и получать заработную плату (Апелляционные определения Свердловского областного суда от 05.04.2017 № 33-5101/2017, Московского городского суда от 16.05.2017 № 33-12985/2017, Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 № 33-19280/2016).
Работодателю придется возместить работнику не полученный им за этот период заработок (ст. 234 ТК РФ). Также работник вправе претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты зарплаты и компенсацию морального вреда в соответствии со статьями 234 и 236 Трудового кодекса (Апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 09.06.2016 № 33-10359/2016 и Верховного суда Республики Карелия от 29.01.2016 № 33-332/2016).
Причин может быть несколько. Первая – требовал, но не выдали. Вторая – выдавали, но сам не забрал.
Если при трудоустройстве у гражданина отсутствует трудовая книжка по причине ее потери предыдущим работодателем и отказа сделать дубликат, то на новой работе по заявлению сотрудника заводится новая трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Если предыдущим работодателем будет выписан дубликат, то можно продолжать вести новую трудовую книжку либо перенести соответствующие записи в предыдущую книжку. Решение по данному вопросу работодатель должен принимать по согласованию с работником.
В случае отказа работодателя выдать дубликат трудовой книжки работник может обратиться в суд по месту нахождения или регистрации организации с исковым заявлением. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие требования: трудовой договор, письменные доказательства (в частности, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с отметкой работодателя о получении и т. п.).
Государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав в трудовой инспекции.
Трудовую книжку может получить лишь сам владелец. Родственникам книжка отдается только в случае смерти работника (п. 37 Правил). Исключением является выдача трудовой книжки третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника. Если работник не забирает дубликат, то работодатель действует так же, как и с оригиналом трудовой книжки. То есть направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (желательно это сделать заказным письмом) либо дать согласие на отправление ее по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил).
Не полученную работником трудовую книжку следует хранить до востребования либо не менее чем 75 лет (п. 43 Правил и ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Бывает, что при пересылке трудовая книжка теряется. В этом случае порядок ее восстановления тот же. Для получения дубликата гражданин пишет заявление по месту последней работы. Далее процедура оформления дубликата обычная.
Справка повышенной опасности
В завершение рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил, Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50).
Речь идет о стихийных бедствиях, экологических и техногенных катастрофах, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах. В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается специально организованной комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъекта РФ.
В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Факт и периоды работы определяются комиссией из документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
На основании акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки. Срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен. Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении в размере заработка за период, в течение которого работник не мог устроиться на работу, организация будет нести только в случае признания действий работодателя, повлекших массовую утрату трудовых книжек, незаконными.
Наталья Потираловская,эксперт по трудовому праву
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Существует ряд признаков, по которым можно судить о подлинности трудовой. Каждый работодатель и его должностные лица должны их знать, чтобы избежать проблем в будущем.
В трудовой последовательно отражаются периоды работника у разных работодателей. Когда работник поступает на новую работу, в этом регистре содержатся данные о его прежних местах работы.
Если у инспектора по кадрам возникает сомнения в подлинности трудовой, он может составить запросы на предыдущие места работы сотрудника.
В случае, если информация не соответствует действительности, то в большинстве случаев предыдущий работодатель не подтвердить эти данные, либо представит копии приказов, по которым можно будет судить о достоверности отраженных в трудовой сведений.
Внимание! Есть вероятность, что работник может быть в сговоре с представителями организации, указанной в качестве его предыдущего места работы. В этой ситуации желательно запросы направить в каждую компанию, которая указана в трудовой, для подтверждения сведений.
Проверка подлинности вкладыша проверяется по соответствию его серии и году использования. Так, для вкладышей старого формата, которые использовались в период с 1974 по 2003 года применялись серии с АТ-I до АТ-IV. Начиная с 2004 года и по настоящее время применяются вкладыши нового образца с сериями ВТ и ВТ-I.
Что делать работодателю при обнаружении поддельной записи?
Если работодатель обнаружил фиктивную запись в трудовой книжке, необходимо сначала выяснить, знает или нет о ней сам работник. Исходя из его ответа, необходимо принимать меры — перевыпускать документ либо информировать органы правопорядка.
Ответственность за подделку трудовой книжки для трудоустройства в 2021 году
Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.
При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.
Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. – т. е. имел материальную выгоду.
Внимание! Если суд установит, что работник не виновен в подделывании документа, он может сохранить свое рабочее место. Однако работодатель должен оформить ему новый оригинальный документ на основании справок со всех предыдущих мест работы.
Сложившаяся судебная практика показывает, что обычно виновные в подделке трудовых книжек получают обвинительный приговор по делу. При этом наказание накладывается как на самого работника, подделавшего документ, так и на организацию, которая оформила его.
При этом увольнение работника за то, что он предоставил поддельный документ, без выяснения всех обстоятельств подлога, суд может признать незаконным.
Суд рассматривает любые случаи подделки трудовой книжки — удаление записи об увольнении, внесение большого стажа для соответствия критериям определенной должности, оформление полностью поддельного документа.
По факту возбуждение дела возможно только в том случае, когда работодатель, обнаружив что документ является фиктивным, передал эту информацию в правоохранительные органы.
Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.
Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.
Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:
- сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
- новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
- оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).
Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.
Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:
- видны композиционные или механические следы подделки;
- имеются логические противоречия в записях;
- применен нестандартный шрифт;
- имеются орфографические ошибки;
- цвет бланков различный;
- обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
- нет печати.
Вид и размер документа Существует 3 варианта трудовой книжки – образец 1938 года, 1974 и 2003 года: - книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет;
- книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц;
- книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.
Типография На конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится “Госзнак 1974” (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак “МПФ Госзнака 2003”. Форма трудовой книжки Материал – картон (старые книжки), винил или коленкор; изображение герба РФ или СССР;
страницы разлинкованы;
имеется титульный лист со сведениями о работнике.
Нумерация листов Если нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие. Серия и номер В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37. В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.
Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу).
Водяной знак На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц. На образце 2003 года – водяной знак “ТК” различных цветов и тоненькая сетка.
Идентификаторы Зависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа. Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?
Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.
Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы. В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа.
Трудовое законодательство не имеет четких указаний, разрешается ли гражданам иметь только одну трудовую и не больше. Но в законе подразумевается, что работнику хватит и одного документа, даже при условии, что он работает в нескольких организациях. По факту, если гражданин использует две трудовые, это не карается законом, и ответственность он не понесет. Исключением являются те случаи, когда трудовая поддельная.
Сотрудники умышленно подделывают бланк трудовой для следующих целей:
- Получение пенсии. В данном случае указывается большой стаж работы, на основании которого проводятся исчисления и устанавливается размер пенсии.
- Получение престижной должности. В документе указываются более высокие должности, опыт работы на подобных должностях, высокая квалификация и другие преимущества, которые могут повлиять на получение работы.
- Сокрытие негативных фактов с предыдущего места работы. Сюда могут относиться: исполнение неквалифицированных обязательств при наличии диплома о высшем образовании, грубая ошибка, допущенная при заполнении документа, серьезный проступок, из-за которого сотрудник не может исполнять обязанности на конкретных должностях.
В данных случаях и на работодателе, и на сотруднике лежит ответственность за внесение ложной информации в трудовую книжку.
Какая ответственность за поддельную запись в трудовой?
Официальные бланки имеют некоторые особенности и меры защиты, по которым они отличаются от подделки. Но те работодатели или работники отдела кадров, кто ни разу не сталкивался со старыми образцами бланков, должны знать их отличительные черты.
Старые образцы имеют следующие характеристики:
- размер 10 х 14 см;
- 40 страниц для заполнения;
- номер бланка повторяется на страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37;
- номер прописан красным цветом;
- на обложке расположен герб СССР;
- на всех листах (кроме двух последних) есть змеевидные водяные знаки.
Если руководитель или уполномоченное лицо обнаружили поддельный документ, игнорировать данный факт нельзя. В противном случае нерешенная проблема выльется в большой конфликт с соответствующими органами.
Принимать на работу гражданина и не вносить записи работодатель не имеет права. Отказывать в приеме на работу из-за подобного документа тоже нельзя. Необходимо узнать у самого сотрудника, в курсе ли он, что его трудовая имеет неверные записи или попросту не подходит по нормативным требованиям.
Какая ответственность за подделку трудовой книжки ложится на гражданина? За подделку документа наступает уголовная ответственность.
При выяснении обстоятельств выявляются причины, которые влекут за собой судебное решение.
Если действия гражданина, которые изготавливал подделки, были поставлены на поток, то его ждет довольно суровое наказание.
Если лицо только пользовалось поддельным документом, то на него может быть наложен штраф до 80 тыс. руб., а также гражданину могут быть назначены принудительные работы до двух лет. И несмотря на то, что он не изготавливал поддельного документа, он осуществлял по нему деятельность и получал за это деньги.
Трудовая книжка обязательно должна быть у каждого трудоспособного гражданина. Она содержит сведения о стаже и является необходимым документом для оформления пенсии. Самыми распространенными среди граждан находятся документы 1977 и 2003 г. г. выпуска, так как ТК 1938 г. практически вышли из обихода. Именно первые два вида ТК чаще всего подделывают.
Настоящие документы отличаются от подделок с помощью специальной защиты, о которой знают все сотрудники кадровых отделов. Также следует учитывать, что у ТК разных образцов характеристики отличаются. Помимо размера и количества страниц нужно обратить внимание на следующее:
- В старых книжках 1977 года номер повторяется через каждые 4 страницы. Например, он указан на 1, 5, 9 страницах и т.д. В более новых ТК такой системы нет, а номер расположен на стр. 1, 3, 9, 15, 19, и т. д.
- В старых документах номер выполнен красными чернилами, а в новых ТК помимо этого есть еще и серия, выполненная черной краской.
- На документах указаны разные Гербы, соответственно, СССР и России.
- ТК 1977 г. в. имеют змеевидный водяной знак на всех листах, кроме двух последних. Новые документы имеют защиту в виде сложного двухцветного рисунка.
Эти характеристики указывают на подлинность бланков. Можно также проверить информацию о типографии, где они были изготовлены. Существует два типа знака:
- для старых ТК это «Госзнак 1974»;
- новые бланки имеют надпись «МПФ Госзнака 2003».
Справка: если указана любая другая типография, значит, ТК является фиктивной.
Не все понимают, что такое подделка записи в трудовой книжке и чем это грозит хозяину. А законодательство РФ содержит сразу несколько статей, среди которых ст. 159 УК РФ, ст. 327 УК РФ и ст. 292 УК РФ. Санкции этих статей подразумевают ответственность за мошенничество, подделку документов или преступление, совершенное должностным лицом.
Во время следствия или судебного разбирательства могут появиться обстоятельства, смягчающие или отягощающие наказание. К примеру, если изготовление фиктивных ТК было поставлено на поток, то и наказание будет соответствующим. Другое дело, если владелец докажет свою невиновность в подлоге.
Если говорить об ответственности за поддельную трудовую книжку подробно, то она сводится к следующему наказанию:
- ограничение свободы (не более 2 лет);
- принудительные работы на тот же срок;
- арест на полгода;
- лишение свободы (до 2 лет).
Должностные лица, которые принимали участие в оформлении или использовании фиктивной ТК, обязаны оплатить административный штраф. Его размер может доходить до 200 МРОТ. Кроме того, его могут лишить свободы на срок до 2 лет, обязать выполнять принудительные работы на тот же срок или обязательные работы (до 240 часов).
Данные сведения являются лучшим методом в процессе проверки подлинности. Номер и серия несут информацию о годе выпуска документа.
Год выпуска Номер Серия Цвет Размер (см) Кол-во страниц 1977 На 10 страницах – от 1 до 39 (по одному через каждые четыре: 1, 5, 9 и т. д.) АТ – I,
АТ – II,АТ – III,
АТ – IV,
АТ – V,
АТ – VI,
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Как завести новую трудовую книжку если старая утеряна работодателем или работником
АТ – VII,
АТ – VIII,
АТ – IХ
Красный 10*14 40 2003 На 11 страницах – 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 АТ – Х,
ТК – I,ТК – II,
ТК – III
Серия – чёрный цвет, номер – красный 8,8*12,5 44 Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.
Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:
- видны композиционные или механические следы подделки;
- имеются логические противоречия в записях;
- применен нестандартный шрифт;
- имеются орфографические ошибки;
- цвет бланков различный;
- обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
- нет печати.
Вид и размер документа Существует 3 варианта трудовой книжки – образец 1938 года, 1974 и 2003 года: - книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет;
- книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц;
- книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.
Типография На конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится “Госзнак 1974” (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак “МПФ Госзнака 2003”. Форма трудовой книжки Материал – картон (старые книжки), винил или коленкор;
изображение герба РФ или СССР;страницы разлинкованы;
имеется титульный лист со сведениями о работнике.
Нумерация листов Если нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие. Серия и номер В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу).
Водяной знак На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц.
На образце 2003 года – водяной знак “ТК” различных цветов и тоненькая сетка.Идентификаторы Зависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа. Как проверить серию документа:
Серия документа Год выпуска АТ-I 1974-1976 АТ-II 1977-1979 АТ-III 1980-1982 АТ-IV 1984-1985 АТ-V 1986-1989 АТ-VI 1990-1992 АТ-VII 1993-1997 АТ-VIII 1997-2000 АТ-IX 2001-2003 АТ-X 2003 ТК 2004-2005 ТК-I 2006-2007 ТК-II 2008-2009 ТК-III 2010 Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.
Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.
Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.
Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.
Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:
- неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
- игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.
В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).
Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.
Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:
- Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
- Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
- «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.
Это минимальный список возможных последствий подделки документов.
При обнаружении поддельной ТК бездействовать нельзя. Предполагается выполнение ряда мероприятий:
- Отказ в приёме на работу и внесение записи в трудовую книжку не допускается.
- Выяснить степень осведомлённости сотрудника о нарушениях, сделанных в ТК.
Характер следующих действий зависит от позиции рабочего.
Невиновность диктует потребность в обращении к предыдущему работодателю за исправлением допущенных ошибок либо выдачей новой книги (дубликата).
Выяснение обстоятельств, связанных с участием сотрудника в процессе мошенничества, способствует сообщению о составе преступления в компетентные органы власти (трудовая инспекция, полиция, прокуратура). Увольнение не допускается до принятия решения о виновности в судебном порядке. Далее последует расторжение трудового договора по статье 81 Трудового кодекса РФ.
Похожие записи: