Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем заключается работа бухгалтера на удаленке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рынок труда меняется и дает возможности для удаленной работы и самостоятельного заработка. И причины такой тенденции не стоит искать в обрушившихся на всех самоизоляции и дистанционки. Уже задолго до этого современные технологии позволяли работать специалистам вне штата.
Да, конечно, не стоит сбрасывать со счетов то, как рынок труда продолжает лихорадить. Не все компании выдерживают коронавирусные ограничения. Одни закрываются или существенно сокращают штат. В это же время популярность набирает digital (диджитал) сфера. Компании не только переносят торговлю в онлайн, но и переводят многие функции на аутсорс.
Прогрессивные работодатели готовы навсегда оставить часть сотрудников на дистанционке.
Какие плюсы фриланса можно выделить сразу:
- работая на себя, вы самостоятельно планируете свой график и рабочий день с учетом домашних дел и обязанностей;
- выбираете нагрузку вам по силам, знаниям и умениям;
- устанавливаете сами себе цену и оговариваете выгодные условия с заказчиком;
- получаете возможность работать из любой удобной локации.
Будем объективными, недостатки у фриланса тоже есть:
- неопределенность — нельзя заранее спрогнозировать размер дохода и запланировать необходимое количество клиентов;
- процесс организации работы отличается от привычного офисного стиля. Он несколько сложнее из-за того, что наличие заказов напрямую зависит от ваших навыков представления себя, умения общаться с людьми и заключать сделки;
- трудно перестроиться на новые рельсы. В первое время состояние турбулентности не будет вас покидать, главное в этот период оставаться уверенными в собственных силах.
Для того мы и пишем этот гайд для бухгалтера на фрилансе. В любом деле можно столкнуться с трудностями, но, продолжая работать, не опуская рук, вы добьетесь успеха.
Бухгалтер на удаленке: плюсы и минусы
Многих останавливает вероятность сотрудничества с недобросовестными заказчиками. Существует риск недополучения дохода. Поэтому лучше, по возможности, брать аванс и заключать безопасный договор. В договоре указываются сроки выполнения, максимально конкретное описание услуг, разграничиваются зоны ответственности. За ошибки клиента в первичных документах не должен отвечать аутсорсер.
Фрилансер сам себе начальник. Поэтому приходится самому решать задачи поиска клиентов и вопросы организации рабочего процесса. Как это сделать с помощью различных полезных сервисов расскажем ниже.
Неравномерность получения дохода можно побороть, набрав базу постоянных клиентов или обеспечив поток разовых клиентов, используя эффективные маркетинговые инструменты.
Высокая конкуренция в бухгалтерской нише — это правда. И с этим придется жить. Конкуренты никогда не закончатся, зато будут постоянно вас подстегивать, толкая к действиям и развитию.
Переход в свободное плавание обязательно должен быть спланирован, отрепетирован и подготовлен. Иначе вы рискуете разочароваться в первый же месяц поиска клиентов.
Можно начать работать дома по вечерам, совмещая фриланс с основной работой и подыскивая клиентов на аутсорс. Конечно, для этого необходимо отлично ладить с современными гаджетами и технологиями.
Теперь, вооружившись советами и инструментами из этой статьи, вы можете начать свой путь в качестве бухгалтера-фрилансера.
Удаленные специалисты как никогда пользуются спросом на современном рынке труда. И сейчас сформировалась благоприятная среда для собственного развития и выхода на рынок.
Для тех, кто хочет сделать свои услуги доступными для широкого поиска в интернете, в следующей статье расскажем еще об одном важном пункте — о необходимости создания собственного сайта. Также речь пойдет о поиске клиентов, способах презентации своих услуг на рынке и продвижении.
Как, а главное, зачем, бухгалтеру становиться фрилансером
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
- взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
- умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
- Работа через программы удаленного доступа.
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
- Работа через сервер.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
- Документы электронные и сканированные.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
- Хорошее бухгалтерское ПО.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:
- организация рабочего места на дому;
- взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
- планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.
Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.
Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».
Давайте для начала разберемся, кто же такой бухгалтер. Бухгалтер — это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность. Стоит учитывать, что это довольно востребованная профессия. Она нужна повсеместно. В каждой компании есть такой специалист, ведь ни одну фирму нельзя представить без человека, способного ловко работать с цифрами.
Зная языки, нетрудно разглядеть, что слово «бухгалтер» состоит из двух немецких слов «buch» — книга, «halter» — держатель. У вас может возникнуть вопрос: «Как держатель книг связан с работой с финансами?» Дело в том, что раньше все приходы и расходы записывались книгу, которую заводили специально, и за нее отвечал человек-бухгалтер.
Кроме того, это профессия известна нашему миру уже очень давно. Изначально она применялась и была популярна в Древней Индии. Самую первую книгу выпустил итальянским математик Лука Пачоли в 14 веке и получила название «Трактат о счетах и записях». Это событие стало началом ведения бухгалтерского учета, который существует и по сей день.
В России же о данной профессии узнали от Петра I, учредившего её в начале 18 века.
Что же входит в обязанности бухгалтера? На его плечи ложиться очень большая ответственность, ведь именно от его работы зависит работа и всего предприятия.
В его обязанности входит:
- обработка первичной документации,
- расчет приходных/расходных средств организации,
- учет финансово-материальных ресурсов,
- составление налоговой отчетности,
- начисление (иногда и выдача) зарплаты,
- проведение инвентаризации,
- выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
- учет закупок и реализации продукции.
Как работать бухгалтером удаленно на дому?
Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? На самом деле, у самого работника много плюсов:
- Свобода и гибкость графика
- Открытость к сотрудничеству с несколькими работодателями, что позволит увеличить доход в несколько раз
- Отсутствие гнетущей атмосферы офиса, замена ее на домашний комфорт
- Никакого дресс-кода, что поможет хорошо сэкономить на покупке одежды
- Остается больше времени для семьи и детей
- Это занятие может стать хорошо оплачиваемой подработкой
- Исключение рабочего стресса
- Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).
Популярность работы в Интернете растет с каждым годом. И все больше людей задумывается о том, как же все-таки перейти на удаленную работу легко и безболезненно. Но обо все по порядку. Важно понимать, что просто так вы никакой компании не нужны. Один из самых лучших способ перехода на дистанционную работу — проработать не меньше трех лет бухгалтером в офисе, наработать себе репутацию и уже потом просить начальство о переводе на дом.
Очень много из действующих «традиционных» бухгалтеров, когда только начинают свой путь к удаленной работе, берут дополнительную вечернюю подработку, а в свободное время могут работать удаленно еще в парочке компаний. А уже после того, как более-менее освоятся, полностью переходят в онлайн пространство.
Ниже мы обозначим все преимущества работы бухгалтера на дому удаленно, а также поговорим о его возможных минусах. Из очевидных преимуществ отмечаем:
- Повышенный доход за тот же объем работы.
- Возможность самостоятельно устанавливать цены своим услугам, находясь на фрилансе.
- Получение зарплаты сразу после сдачи работы.
- Свободный гибкий график. Работу можно совмещать с отпуском. Никто вам не запретит вам работать, лежа под теплым солнцем на морском побережье.
Минусы:
- Повышенный риск встретить недобросовестного заказчика и опасность сделать работу и не получить оплату.
- Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
- Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет еще доказать.
- Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
- Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют, что может привести к уменьшению размеров заработка.
Необходимые профессиональные знания
Соискатель удаленной работы бухгалтера обязан разбираться в таких вопросах, как:
- статистика,
- финансы,
- бухгалтерский учет,
- кредитование,
- экономика,
- планирование,
- налогообложение.
Кроме того, бухгалтер на фрилансе должен хорошо знать и уметь пользоваться:
- PC,
- программой 1С (бухгалтерия),
- программой Excel.
Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.
В идеале такой удаленный сотрудник должен обеспечивать снижение налоговой нагрузки на бизнес, предлагать оптимальный вариант документирования операций, не допускать задолженностей перед покупателями или подрядчиками из-за задержек в оформлении документов, следить за начислением и уплатой налогов, зарплат и премий сотрудникам.
Нанимая удаленного специалиста или аутсорсинговую компанию, предприятие может существенно сэкономить на ведении бухгалтерии. К тому же аутсорсер заинтересован в постоянном повышении квалификации своих сотрудников, они имеют большой опыт общения с контролирующими органами, всегда в курсе изменений законодательства. С представителями контролирующих органов также общается аутсорсер. Специалист, который ведет удаленную бухгалтерию, заранее просчитает суммы налогов и расскажет руководству компании, как именно они получены, каким образом можно их уменьшить.
Кроме того, если бухгалтерия поручается аутсорсинговой компании, то заказчик не обязан начислять страховые взносы и обеспечивать бухгалтерам прочие социальные гарантии, заниматься вопросами подготовки кадров и повышением их квалификации. Все это берет на себя специализированная бухгалтерская компания. В договоре с нею описывается весь перечень оказываемых услуг. А если понадобится профессиональная консультация, то удаленная компания подобную услугу окажет за дополнительную плату.
Однако дистанционное ведение бухучета – это более высокие риски: операционные, кадровые, репутационные риски, риски информационной безопасности, утечки конфиденциальной информации. Это также меньшие возможности эффективно контролировать работу привлеченных специалистов, потенциальное нарушение сроков сдачи отчетности в случае расторжения договора.
Поэтому несмотря очевидные выгоды, «бухгалтер на удаленке» — вариант, с которым связаны определенные неудобства. Аутсорсинговая компания — более надежная альтернатива практически за те же деньги. Она может предоставить максимально компетентного в конкретной области сотрудника. Некоторые аутсорсинговые компании оказывают такие дополнительные услуги, как юридические консультации, кадровый учет, оптимизация налогообложения, доступ к справочным системам, проверку контрагентов.
Аутсорсеру можно поручить полный бухучет или часть работ, например, составление отчетов или начисление заработной платы. Удобнее всего поручить аутсорсеру подготовку и сдачу всех отчетов, которые есть у компании: отчеты в ИФНС (прибыль, НДС, НДФЛ, ПФР, ФСС, ФОМС, транспортный налог, земельный налог, налог на имущество, акцизы и другие). Аутсорсинговая компания сама позаботится о создании электронной подписи и использует ее при составлении отчетов и их передаче через интернет.
В договоре с аутсорсером, как правило, прописываются объем и график работы, критерии оценки качества услуг, размер и механизм выплаты вознаграждения, положения, касающиеся конфиденциальности информации, коммерческой тайны и ответственности сторон. Необходимо подготовить необходимые документы и соглашения, определить алгоритм дистанционной работы финансового специалиста. Заказчик предоставляет аутсорсеру доступ к первичным документам и бухгалтерской системе. Существует ряд систем для ведения бухучета – 1С, веб-сервис «Мое дело» и пр. Самой распространенной является 1С.
Нужно также определить меру ответственности аутсорсера за собственные ошибки. Если аутсорсер страхует свою деятельность от бухгалтерских ошибок, то можно не опасаться, что ошибки в бухучете повлекут за собой штрафы.
Ну, кто сейчас не знает, кто такой бухгалтер? Какую контору, учреждение, предприятие или фирму ни возьми, везде есть вышеназванный специалист. Оно и понятно, ведь любое учреждение обязательно ведет учет своих финансовых дел и оплачивает труд своих работников. И без специалиста, лихо умеющего оперировать цифрами, ну никак не обойтись.
Бухгалтер – это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность.
Мне всегда казалось странным, почему эта профессия получила такое название. Знание языков дает мне возможность анализировать, понимать суть. Слово «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», где «buch» – книга, а «halter» – держатель. Держатель книг? А причем тут цифры и связанные с ними финансы? А при том, что раньше весь приход/расход записывался в специально заведенную для этого книгу, и отвечал за нее счетовод.
«Все течет, все меняется». Когда-то необходимые для выполнения расчетных операций деревянные счеты ушли в далекое прошлое. Им на смену пришли электронные калькуляторы, появились компьютеры и вместе с ними возможность переноса финансового учета с бумажных носителей на автоматизированные компьютерные программы.
И вот он, момент истины: для многих организаций, в особенности для небольших ИП стало выгодно привлекать к сотрудничеству удаленных работников или фрилансеров. Почему, спросите вы? Потому что:
- На зарплате онлайн-работника, в отличие от наемного, предприниматель может сэкономить.
- Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
- Нет необходимости предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Оборудовать для него специальное рабочее место.
- Обеспечивать необходимой канцелярией.
- Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.
Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.
Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.
Понятно, что простого желания и способности к математике недостаточно, чтобы получить должность бухгалтера на предприятии. Без окончания профессионального колледжа, а лучше финансово-экономического университета, на получение престижного места в компании можно не рассчитывать.
Соискатель высокооплачиваемого места обязан разбираться в вопросах:
- статистики,
- финансов,
- бухгалтерского учета,
- кредитования,
- экономики,
- планирования,
- налогообложения.
Должен хорошо знать и уметь пользоваться:
- PC,
- программой 1С (бухгалтерия),
- программой Excel.
Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.
Профессия бухгалтер востребована. Вы еще только думаете обрести эту специальность? Тогда подумайте, присущи ли вам эти свойства характера:
- ответственность,
- аналитический склад ума,
- компетентность,
- стрессоустойчивость,
- пунктуальность,
- внимательность,
- усидчивость,
- терпение,
- логическое мышление,
- порядочность.
Все качества ценны и важны. На мой взгляд, отсутствие какого-либо хотя бы одного, не дает полной картины профессионала.
Однако существует много разновидностей профессии. И, коль уж математика была вашим любимым предметом в школе, а место главного бухгалтера по каким-то причинам вам «не светит», вы при определенных усилиях можете проявить себя в одной из них:
- Экономист (например, кредитного отдела в банке). Очень даже выгодно: материальная ответственность меньше, зарплата больше.
- Экономист-аналитик. Занимается расчетами, прогнозами, бюджетом.
- Финансовый менеджер. Стратег, управляющий финансовыми потоками компании.
- Аудитор. Это уже, конечно, высший пилотаж, т. к. его работа – контролировать работу бухгалтера.
Насколько вероятна возможность дистанцировать эти профессии, пока сказать трудно, но можно попытаться.
• В первую очередь, свободный график и возможность работать в комфортном месте – будь то дом, кафе или коворкинг. Главное, наличие компьютера с интернетом.
• Возможность работы сразу с несколькими работодателями, что, соответственно, увеличит доход.
• Свободного времени станет больше, ведь его теперь не надо тратить на поездку от дома до работы и обратно.
• Отсутствие дресс-кода.
• Экономия денег на обедах и транспорте.
• Отсутствие постоянного контакта с людьми (что является как плюсом, так и минусом, в зависимости от вашего типа личности).
• Отпуск будет тогда, когда вам захочется, в любое время года.
Волшебно, не правда ли?
• Свободного времени будет не так много, если случатся форс-мажорные обстоятельства или сразу придет много заказов.
• Отсутствие официальных больничных и отпусков.
• Учитывайте, что теперь вы работаете один, все нужно будет делать самому – попросить совета или объяснения будет не у кого. В этом случае придется или искать информацию в Интернете, или обращаться за помощью в справочно-правовые системы.
• Недобросовестные заказчики, которые могут не заплатить, дать сверхурочной работы или круглосуточно звонить с замечаниями.
Последний пункт можно минимизировать, если вы оформите ИП и будете составлять договор с заказчиком об оказании бухгалтерских услуг. В самом начале стоит обговорить нюансы, ваши рабочие обязанности и задачи. Также обговорить режим рабочего времени, когда вы будете доступны. Это сразу решит проблемы, которые могут возникнуть в будущем.
• Самоорганизация, плюс самоконтроль. Это самое важное. Отсутствие жесткого графика и начальников расслабляет , тем самым вызывает прокрастинацию. Работа будет выполняться в последний момент и некачественно, что скажется не столько на вашем доходе, сколько на вашей репутации.
• Самообразование. В бухгалтерском и налоговом учете важно следить за обновлением законодательства. Изучать законы, указы, регламенты. Периодически стоит проходить курсы повышения квалификации, чтобы знать все новые веяния в вашей сфере. Курсы можно посещать очно в вашем городе или проходить их дистанционно.
• Навыки общения. Умение общаться с людьми, располагать их к себе, основы психологии, , а также грамотность будут необходимыми навыками в общении с заказчиками.
• Техническая грамотность. Умение разбираться в профессиональных программах, которые нужны по работе и в собственной технике понадобятся, чтобы по возможности быстро исправить неполадки, которые могут случиться.
Имейте в виду, что техника периодически дает сбой: компьютер сломается, программа «слетит», а в принтере закончится краска. Это нужно понимать и иметь план для ликвидации поломок в короткие сроки.
Профессия удаленного бухгалтера: в чем особенности
• Для начала стоит попробовать попросить начальника на текущей работе перевести вас на удаленную работу (хотя бы в половину рабочих дней). Это поможет ощутить сам процесс труда из дома и понять, насколько у вас развит самоконтроль.
• Если вы планируете уйти в декрет, это тоже хороший повод попросить перевести вас на удаленную работу. Тогда доход с навыками останутся при вас.
• Желательно проработать бухгалтером по найму от 1 до 3 лет, чтобы адекватно понимать суть данной професии, , а также зарекомендовать себя как надежного специалиста. Также это важно для самого факта опыта, который вы будете позже вписывать в резюме.
• Работа в специализированных, сложных проектах также будет большим плюсом.
• Фриланс – это не только работа, а также подработка. По возможности берите заказы, выполняйте их вечером или в выходные дни, чтобы оценить процесс удаленной работы и набрать клиентскую базу.
• Создайте финансовую подушку на 3-4 месяца, а лучше на полгода.
Перед тем как искать работодателей, стоит понять, что рассказать о себе. Стоит уметь себя грамотно подать, чтобы заказчики сразу понимали, что вы за специалист. Узнали о вашем опыте, навыках, профессиональных достижениях и прочем.
Резюме – документ, содержащий информацию о вашем реальном опыте, образовании, навыках, умении, сильных сторонах и другой информации, которая может помочь при найме на работу.
Резюме можно заказать в специальной компании, которая занимается этим вопросом. Но составить хорошее резюме можно самостоятельно – ведь кто знает вас лучше, чем вы сами? В Интернете в достатке шаблоны с советами по составлению резюме.
Вот несколько советов:
• Указывайте только достоверную информацию. Иначе однажды ваше резюме выступит против вас.
• Выставляйте информацию структурировано и логически. Подразделяйте все на подзаголовки, важное пишите в начале, более общую, личную информацию (например, о сильных и слабых сторонах) – под конец.
• Пишите коротко и грамотно. Не стоит писать резюме больше двух листов. А ошибки абсолютно недопустимы.
Когда все готово, остается главное – найти заказчика:
• Расскажите всем знакомым, что вы теперь фрилансер готовый взяться за работу. Возможно, сарафанное радио поможет найти первый заказ.
• Не стесняйтесь предлагать физическим лицам свою помощь – это может быть оформление документов, расчет налогов и прочее. Небольшие задания в перспективе, возможно, перерастут в крупные проекты. Не обязательно сразу искать клиентов среди фирм и компаний.
• Подпишитесь на группы в социальных сетях, которые публикуют вакансии и резюме фрилансеров.
• Обозначьте в своей социальной сети, что теперь трудитесь удалено, или заведите отдельный блог для этого. Сегодня людям важно, чтобы у специалистов была страничка в социальных сетях, в том числе чтобы потенциальные заказчики могли предварительно ознакомиться с вами и вашими услугами.
Зарплата зависит от должности, объема работы, компании и региона, в котором вы берете заказ. Ну, конечно, тоже от вашего опыта и ценности как специалиста – на начальном этапе, когда вы только нарабатываете репутацию, заработная плата будет на нижней границе.
В среднем месячный доход бухгалтера на дистанционной работе варьируется от 20 до 80 тысяч, но зарабатывать можно гораздо больше. Во фрилансе каждый аспект зависит только от вас.
Кроме ведения бухгалтерского учета, он должен уметь работать с банками, знать, как составлять бухгалтерскую отчетность, в какие сроки представлять ее в налоговый орган.
Он должен уметь работать с разными программами, и одна из них – это 1С, где ведется учет доходов и расходов, учитывается дебиторская и кредиторская задолженность,
сроки уплаты налогов и других платежей.
Услуги удаленного бухгалтера необходимы во многих отраслях, поэтому и спрос на специалистов высок.
Для поиска работы можно обратиться на биржи фриланса, разместить свое портфолио, указать стаж работы, образование.
Работать бухгалтером можно одновременно в офисе и на удаленной работе.
Ему необходимо повышать свой профессиональный уровень. Законодательство постоянно меняется, поэтому он должен быть в курсе всех изменений.
Для работы бухгалтером необходимо иметь специальное образование.
Для повышения своего профессионального уровня можно посещать тематические курсы, форумы и тренинги.
Кроме этого в интернете публикуется много информации на тему бухгалтерского учета, и любой желающий получить дополнительные знания может ею воспользоваться.
Кто такой бухгалтер и чем он занимается
В этой статье мы рассмотрели тему удаленный бухгалтер, поговорили о его обязанностях и какие знания необходимы для работы..
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
Смысл удаленного ведения бухгалтерии фирмы заключается в том, что бухгалтеру нет необходимости находится непосредственно в самой организации, входить в ее штат. Это может быть и сотрудник аутсорсинговой фирмы или фрилансер (ИП или физическое лицо).
Давайте разберемся в терминологии. Бухгалтер, выполняющий свои обязанности удаленно, но при этом не входящий в штат компании, не является ее сотрудником. Соответственно, ее владелец не может считаться работодателем этого специалиста. Вакансия бухгалтер на удаленном доступе может быть открыта и в рамках штатного состава компании. При этом такой специалист исполняет свои обязанности удаленно и, являясь работником организации, должен выполнять свои трудовые функции в соответствии с законом и договором, отчитываться перед руководителем и подчиняться ему.
Организация, заключая договор с бухгалтером-«удаленщиком», значительно экономит, поскольку ей нет необходимости оплачивать:
- зарплату штатного сотрудника, включающую в себя страховые начисления;
- рабочее место штатного сотрудника (мебель, компьютерную технику и т. д.)
- аренду (арендные платежи снижаются за счет уменьшения числа сотрудников);
- специализированную литературу, прессу для бухгалтера;
- курсы повышения квалификации для работника.
«Удаленщик» несет ответственность за качество своей работы, соответственно, он старается грамотно формировать отчеты, соблюдать сроки их сдачи. За недобросовестное выполнение обязательств специалиста штрафуют.
Отрицательным моментом является пониженный уровень контроля работы «удаленщика» клиентом. Оценка эффективности деятельности бухгалтера на удаленном доступе затруднена.
Руководители предпочитают, чтобы в офисе всегда присутствовал бухгалтер. Удаленный же доступ позволяет связаться с сотрудником лишь по телефону или через Интернет. Взаимодействие клиента и исполнителя осуществляется на основании договора, содержащего четкий список оказываемых услуг.
Иногда предпринимателю требуется консультация профессионала касательно вопросов, не отраженных в договоре. Штатный специалист может быстро решить эту проблему, а нанятой компании придется доплатить за оказание дополнительной услуги.
Удаленное ведение учета предполагает возможность возникновения следующих рисков:
Конечно, бухгалтер на удаленном доступе очень выгоден компании. Однако его наем имеет ряд неудобств и рисков. Минимизировать их можно, заключив договор с аутсорсинговой компанией. Стоимость услуг таких фирм сопоставима со стоимостью обособленного «удаленщика», а риски значительно ниже. За ту же сумму некоторые аутсорсеры предлагают кадровое и юридическое сопровождение, оптимизацию налогообложения, доступ к справочным системам и сервису проверки контрагентов.
Удаленная работа бухгалтером – с чего начать и где найти заказчиков
До сих пор считаете, что фриланс – это свободный график и работа в удовольствие? Это большое заблуждение, ведь заработок бухгалтера – это постоянный доступ и полная занятость независимо от того, где он находится.
Работа бухгалтером на фрилансе (на дому) – это полноценный рабочий день с 9 до 18 с перерывом на обед. Дело в том, что ежемесячные и ежеквартальные отчетности не терпят отлагательств. И если специалист не успеет с оформлением, взыскивать будут с него, а не с организации (чаще всего). Поэтому ему приходится выполнять те же обязанности в тот же фиксированный промежуток времени, что и офисному сотруднику.
Единственное отличие работы бухгалтера на фрилансе – более гибкий график. Ему не обязательно работать в те же часы, что и весь остальной персонал. В его распоряжении весь день и даже ночь. Так что это очень даже неплохой вариант того, как заработать денег беременной или во время длительного больничного бухгалтера.
Перед началом поиска способов, как заработать бухгалтеру в интернете, изучите все возможные плюсы и минусы.
Преимущества удаленной работы:
- возможность дольше спать и работать в удобное время,
- никаких пробок и транспортной суеты,
- работа в уютной и привычной обстановке,
- отсутствие личного контакта с работниками,
- отсутствие отвлекающего фактора.
Недостатки удаленной работы:
- времени будет все так же мало, как и в офисе,
- справиться с форс-мажорами труднее из-за отсутствия поддержки,
- нет доступа к офисному оборудованию (если вдруг программа или компьютер зависнут),
- необходимость самостоятельно искать себе клиентов.
Сначала нужно разобраться, подходит ли вам удаленная работа вообще, а потом уже смотреть, справитесь ли вы с нагрузкой на фрилансе.
Вот несколько способов попробовать новый вид деятельности:
- Попросите начальство временно перевести вас на удаленную занятость. Аргументируйте тем, что время на дорогу и пробки вы с радостью потратите бонусом на компанию.
- Если начальство не отпускает, договоритесь (хотя бы на временной основе) поработать дома 2 дня в неделю. На этот период запланируйте самую минимальную активность по основной работе. Лучше посвятите эти дни работе удаленной.
- Попробуйте новый вид деятельности во время больничного. За пару недель вполне реально понять, способны ли вы вставать в домашних условиях рано и работать полноценный рабочий день.
- Займитесь поиском заказов во время отпуска. Да, вы не отдохнете, зато поймете, где выгоднее для вас, чтобы не терять дальше времени.
- Используйте для удаленной работы свой декретный отпуск. Если ребенок и время позволяют, вы сможете получать ничуть не меньше, чем офисные работники.
Работу на фрилансе ищут не только неопытные выпускники, но и бухгалтеры с большим опытом работы. И конкуренция в этой сфере велика.
Мы собрали для вас несколько мест, где вы можете попытать счастья.
Чтобы начать получать достойную оплату труда, удаленному специалисту придется сразу брать несколько заказчиков (5-8). Но сперва наработайте опыт с 1-2 клиентами.
Бухгалтер на удаленном доступе
Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.
Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.
Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.
Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.
Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.
Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:
- Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
- В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
- Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.
Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?
- Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
- Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
- Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
- Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.
Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.
Перевод работника бухгалтерии на дистанционный труд ничем не отличается от алгоритма, предусмотренного для остальных категорий специалистов. Работодателю следует соблюдать инструкцию:
- Получить от сотрудника заявление с просьбой трудиться из дома.
- Согласовать рабочие моменты дистанционного труда.
- Оформить дополнительное соглашение.
- Обеспечить трудовой процесс в удаленной форме.
Ничего сложного нет. Но работа бухгалтерии напрямую связана с финансами организации. Проблем нет, если сотрудник — это опытный и проверенный временем работник. А если финансист — новичок, еще не заслуживший доверия? Разберем все нюансы перевода бухгалтера поэтапно.
Основанием для перевода работника на удаленный труд является его желание. Необходимо запросить от подчиненного письменное заявление с просьбой о временном переводе на дистанционку. Причиной для дистанционной работы могут выступать не только пандемия коронавируса, но и семейные обстоятельства. В любом случае желание работника оформляется документально.
Проверьте заявление, в документе обязательно следует указать:
- волеизъявление самого работника, например, «прошу перевести»;
- причину перевода на дистанционный труд;
- дату, с которой сотрудник трудится из дома;
- объем работы и обязанности, выполняемые дистанционно.
Образец заявления бухгалтера:
|
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны Заявление В связи с эпидемией коронавируса в России прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с 06 апреля 2020 года. Дата: 27 марта 2020 года Подпись: ВИКТОРОВА / В.В. Викторова |
Если сотрудник не согласен с переводом на дистанционную работу, то его допускается перевести, но порядок действий уже другой. Руководствуйтесь нормами статей 72 и 72.1 ТК РФ. Необходимо уведомить подчиненного об изменении условий работы не менее чем за 2 месяца до даты перевода. А если работодатель — физическое лицо, то срок составляет не менее 14 дней.
Если подчиненный откажется от дистанционного труда, то предложите ему другую работу. Это не только имеющиеся вакансии с учетом профессиональных навыков работника, но и нижестоящие должности и менее оплачиваемая работа.
После получения от работника письменного заявления следует согласовать новые условия сотрудничества. Обговорите с бухгалтером, как организуется дистанционная работа в период эпидемии коронавируса.
Какие вопросы необходимо решить:
- объем выполняемых обязанностей;
- оплату труда, учтите, что при сохранении объема трудовых функций размер оплаты труда не уменьшается;
- порядок контроля со стороны нанимателя в части выполнения трудовых обязанностей;
- регламент рабочего времени;
- сроки и время выхода на связь;
- порядок документооборота и обмена информацией;
- условия обеспечения работника программными и техническими средствами;
- компенсации и доплаты за особые условия работы (например, компенсация за связь, компенсация за использование личного имущества в рабочих целях и прочее);
- вопросы соблюдения техники безопасности;
- прочие значимые условия в работе бухгалтера на дому.
Достигнув полной договоренности по вопросам перевода счетного сотрудника на удаленную работу, составьте дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Расторгать старый договор не нужно. Перевод на удаленную работу с согласия работника не является переводом на другую работу. По сути, подчиненный выполняет все те же функции, что и на стационарном рабочем месте (офисе), но только работает он на дому или в ином месте, вне территории нанимателя.
В дополнительном соглашении с бухгалтером отразите:
- условие о том, что работа выполняется дистанционно;
- место работы — наименование работодателя;
- обеспечение безопасных условий и охрану труда работника в объеме, предусмотренном абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ;
- условия обмена электронными документами;
- порядок использования и сроки обеспечения работодателем работника имуществом, программными средствами, средствами защиты информации и иным. Либо рекомендации использовать указанные средства. В этом случае определите размер компенсации сотруднику за использование личного имущества для выполнения должностных обязанностей (ст. 188 ТК РФ);
- условие об осуществлении контроля работодателем. Например, укажите, в какое время сотрудник выходит на связь, в каком порядке предоставляет отчеты, документы, подтверждающие расходы, и др.
ВАЖНО! При изменении условий оплаты труда пропишите новые условия в дополнительном соглашении. Ситуация возможна, например, если часть обязанностей бухгалтера невозможно выполнять дистанционно. В таком случае укажите, что объем трудовых функций сокращается, пропорционально объему сокращается и оплата труда.
Налоговая отчетность и платежные поручения, передаваемые в банк в электронной форме, удостоверяются усиленной цифровой подписью уполномоченного лица. Таким лицом в учреждении обычно является руководитель. Как быть при переводе бухгалтера на удаленную работу? Кто должен подписывать электронные документы усиленной ЭЦП?
В стандартном случае цифровая подпись оформляется на руководителя организации либо на иное уполномоченное физическое лицо. ЭП разрешается передать лицу, которому она не принадлежит, закон этого не запрещает. На практике это понадобится, например, если сотруднику необходимо разово подписать ЭП организации документ, так как руководитель по каким-то причинам не может этого сделать.