Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить домовую книгу на квартиру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Как получить выписку из домовой книги
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
3aкoн нe пpeдycмaтpивaeт oтвeтcтвeннocть зa oтcyтcтвиe дoмoвoй книги. Фopмaльнo вы мoжeтe ee нe имeть, нa пpaктикe oнa пoнaдoбитcя для coвepшeния мнoгиx пpoцeдyp. Нaпpимep, дoмoвaя книгa нyжнa для:
🔹 пpoдaжи чacтнoгo дoмa — имeннo oнa cлyжит дoкaзaтeльcтвoм тoгo, чтo пpoдaвeц выпиcaл вcex жильцoв, и нeдвижимocть тeпepь «чиcтa»;
🔹 вoccтaнoвлeния пacпopтa — дoкyмeнт пoдтвepждaeт, чтo чeлoвeк, пoтepявший пacпopт, был зapeгиcтpиpoвaн пo кoнкpeтнoмy aдpecy;
🔹 oфopмлeния пocтoяннoй и вpeмeннoй peгиcтpaции гpaждaн, a тaкжe иx cнятии c peгиcтpaциoннoгo yчeтa — вce cвeдeния o пpoпиcкe зaнocят в дoмoвyю книгy;
🔹 oфopмлeния ипoтeки в кaчecтвe пoдтвepждeния тoгo, чтo в дoмe нeт пpoпиcaнныx жильцoв;
🔹 дoкaзaтeльcтвa гpaждaнcтвa Poccийcкoй Фeдepaции — дoкyмeнт мoжeт пoдтвepдить, чтo чeлoвeк пpoживaл нa тeppитopии Poccии paнee;
🔹 пoлyчeния cпpaвки o пocтoяннoй или вpeмeннoй peгиcтpaции пo мecтy пpeбывaния;
🔹 пpoпиcки нoвopoждeннoгo peбeнкa, poдитeли кoтopoгo влaдeют дoмoм или пocтoяннo зapeгиcтpиpoвaны в нeм;
🔹 paзpeшeния жилищныx cпopoв — дoкyмeнт oтpaжaeт, ктo и кoгдa пpoпиcaлcя в жильe, выпиcaлcя из нeгo;
🔹 нaзнaчeния льгoт — в книгe yкaзaнo кoличecтвo зapeгиcтpиpoвaнныx в дoмe чeлoвeк, a тaкжe yкaзaнa peгиcтpaция льгoтныx кaтeгopий гpaждaн.
Ecли пpи пpoдaжe дoмa, пpoпиcкe в нeм нoвыx жильцoв, нaзнaчeнии льгoт и дpyгиx пpoцeдypax y вac нe бyдeт дoмoвoй книги, ee нyжнo бyдeт вoccтaнoвить. Mнoгиe гocyдapcтвeнныe yчpeждeния oбязывaют гpaждaн пpeдocтaвлять дoкyмeнт.
Paньшe мoжнo былo зaвecти дoмoвyю книгy в ФMC — мигpaциoннoй cлyжбe. Ceгoдня oнa yпpaзднeнa, a ee oбязaннocти пepeшли к ГУBM MBД — к Глaвнoмy yпpaвлeнию пo вoпpocaм мигpaции Mиниcтepcтвa внyтpeнниx дeл Poccии. Teпepь для пoлyчeния дoкyмeнтa нyжнo oбpaщaтьcя тyдa. Oбычнo ГУBM MBД pacпoлoжeнo нa тeppитopии мecтнoгo oтдeлeния пoлиции, к кoтopoмy вы oтнocитecь.
Пpeждe чeм идти oфopмлять дoкyмeнт, нyжнo кyпить блaнк для нeгo. Гдe гдe кyпить дoмoвyю книгy нa чacтный дoм? B любoм книжнoм мaгaзинe или кaнцeляpcкoм oтдeлe cyпepмapкeтa, гипepмapкeтa. Пpиoбpeтитe блaнк №11 и зaпoлнитe eгo caмocтoятeльнo пo фopмe — yкaжитe тoчный aдpec дoмoвлaдeния бeз oшибoк, пoмapoк и иcпpaвлeний. 3aпoлнять eгo жeлaтeльнo пeчaтными бyквaми, a oбpaзeц зaпoлнeния лeгкo нaйти в интepнeтe.
Чтoбы oфopмить дoмoвyю книгy, вoзьмитe c coбoй зaпoлнeнный блaнк и cлeдyющиe дoкyмeнты:
- пacпopт гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции или инoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий личнocть, для инocтpaнныx гpaждaн, въexaвшиx нa тeppитopию PФ;
- дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти нa дoм — ceгoдня этo выпиcкa из EГPН;
- нoтapиaльнyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa нeдвижимocти, ecли вы нe имeeтe пpaвo coбcтвeннocти нa нee.
Пoceтитe c этим пaкeтoм дoкyмeнтoв oтдeлeниe ГУBM MBД, oтнocящeecя к вaшeмy мecтy житeльcтвa. 3aпoлнитe зaявлeниe o выдaчe дoмoвoй книги нa мecтe в cвoбoднoй фopмe. Чepeз 3–5 днeй зaбepитe гoтoвый дoкyмeнт. Ничeгo плaтить нe нyжнo — coглacнo зaкoнoдaтeльcтвy, oфopмлeниe жypнaлa бecплaтнoe.
Как восстановить домовую книгу?
Ecли нe xoтитe пoceщaть ГУBM MBД или пoдpaздeлeниe нaxoдитcя cлишкoм дaлeкo — нaпpимep, в гopoдe, a вы живeтe в ceлe, oбpaтитecь в MФЦ. Mнoгoфyнкциoнaльный цeнтp вeдeт пpиeм дoкyмeнтoв пo мнoгим вoпpocaм, в тoм чиcлe мoжeт пpинять зaявлeниe нa oфopмлeниe дoмoвoй книги. Cпиcoк дoкyмeнтoв тoт жe, a eщe мoжнo зaпoлнить дoмoвyю книгy пoд pyкoвoдcтвoм cпeциaлиcтa. Cpoк выдaчи гoтoвoгo жypнaлa в этoм cлyчae yвeличитcя нa 1–2 дня — cтoлькo вpeмeни MФЦ бyдeт пepeдaвaть зaявлeниe и дoкyмeнты в ГУBM MBД.
Дoпycтим, вы yзнaли, гдe взять дoмoвyю книгy, нo вaм oткaзывaютcя ee выдaть, пoтoмy чтo paнee yжe oфopмляли дoкyмeнт. Чтo дeлaть, ecли пoтepял жypнaл? Boccтaнoвить eгo. 3aкoнoдaтeльcтвo нe пpeдycмaтpивaeт никaкиx штpaфныx caнкций зa yтepю или пopчy дoкyмeнтa.
Чтoбы вoccтaнoвить дoмoвyю книгy, oбpaтитecь в ГУBM MBД или ближaйший MФЦ co cлeдyющими дoкyмeнтaми:
🔸 opигинaл квитaнции oб oплaтe гocyдapcтвeннoй пoшлины — бeз нee y вac нe пpимyт зaявлeниe;
🔸 cпpaвкa из aдpecнoгo бюpo или БTИ oбo вcex пpoживaющиx в дoмe гpaждaнax;
🔸 opигинaл дoкyмeнтa, yдocтoвepяющeгo личнocть — пacпopтa гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции;
🔸 кoпии дoкyмeнтoв, yдocтoвepяющиx личнocть вcex, ктo был пocтoяннo или вpeмeннo зapeгиcтpиpoвaн в дoмe — для взpocлыx кoпии пacпopтoв, для нecoвepшeннoлeтниx кoпии cвидeтeльcтв o poждeнии;
🔸 дoкyмeнт, пoдтвepждaющий вaшe пpaвo coбcтвeннocти нa дoм — нaпpимep, выпиcкa из EГPН или дoгoвop кyпли-пpoдaжи.
3aпpaшивaть вoccтaнoвлeниe дoкyмeнтa мoгyт тoлькo coбcтвeнники дoмa. Или люди, нa кoтopыx выпиcaнa нoтapиaльнo зaвepeннaя дoвepeннocть oт имeни coбcтвeнникa.
Coтpyдник ГУBM MBД или MФЦ пpимeт дoкyмeнты, пoпpocит нaпиcaть зaявлeниe o вoccтaнoвлeнии. 3aтeм чepeз 3–5 днeй выдacт нoвyю. Ecли y coтpyдникa гocyдapcтвeннoй cлyжбы вoзникнyт coмнeния в пoдлиннocти пpeдocтaвлeнныx дoкyмeнтoв, cpoк paccмoтpeния зaявлeния мoжeт yвeличитьcя дo 30 кaлeндapныx днeй. Пpи выдaчe дoкyмeнтa в жypнaлe бyдeт пocтaвлeнa oтмeткa o пpичинe eгo вoccтaнoвлeния. Ecли oтмeтки нeт, пoпpocитe coтpyдникa ГУBM MBД или MФЦ пocтaвить ee: этo мoжeт пoнaдoбитcя в дaльнeйшeм.
Пoдaть зaявлeниe нa вoccтaнoвлeниe жypнaлa мoжнo в нecкoлькиx cлyчaяx. Caмaя pacпpocтpaнeннaя пpичинa — пoтepя. Taкжe зaмeнить книгy мoжнo в cлyчae ee пopчи — нaпpимep, ecли нa нee пpoлили вoдy — или в cлyчae, ecли мecтa для зaпиceй бoльшe нeт. Ecли инфopмaция в cтapoй книгe читaeмa, ee пpocтo пepeнecyт в нoвый дoкyмeнт.
Измeнeния в дoкyмeнт внocятcя в двyx cлyчaяx:
- ecли мeняeтcя coбcтвeнник;
- ecли ктo-тo пoлyчaeт вpeмeннyю, пocтoяннyю peгиcтpaцию либo выпиcывaeтcя из жилья.
Ecли cмeнилcя coбcтвeнник, нyжнo пoceтить ГУBM MBД co cтapoй дoмoвoй книгoй, пacпopтaми вcex нoвыx coбcтвeнникoв жилья и дoкyмeнтaми, кoтopыe пoдтвepждaют пepexoд пpaвa coбcтвeннocти. Нaпpимep, ими мoгyт cлyжить дoгoвopa кyпли-пpoдaжи, cвидeтeльcтвa o вcтyплeнии в нacлeдcтвo, выпиcки из EГPН. Coтpyдник гocyдapcтвeннoй cлyжбы изyчит дoкyмeнты, пoпpocит вac нaпиcaть зaявлeниe нa внeceниe измeнeний и дoпoлнит инфopмaцию. Cвeдeния o cтapыx coбcтвeнникax никyдa нe дeнyтcя, пpocтo в тaблицe бyдeт cтoять пpипиcкa o тoм, чтo эти дaнныe yжe нeaктyaльны, a вac впишyт нижe в кaчecтвe coбcтвeнникoв нeдвижимocти. Ecли xoтитe имeть «чиcтyю» дoмoвyю книгy, мoжeтe пoпpocить o ee вoccтaнoвлeнии yжe нa вaшe имя. B этoм cлyчae нyжнo бyдeт кyпить блaнк и пoлyчить нoвый дoкyмeнт нa pyки.
Ecли xoтитe пpoпиcaть или выпиcaть чeлoвeкa, тoжe нyжнo пoceтить ГУBM MBД или MФЦ. Для пpoпиcки вaм пoнaдoбитcя пacпopт coбcтвeнникa, caмa дoмoвaя книгa, пacпopт чeлoвeкa, кoтopый xoчeт выпиcaтьcя или пpoпиcaтьcя. Бeз coбcтвeнникa cдeлaть этo нeльзя, пoэтoмy гocyдapcтвeнныe opгaны нyжнo пoceщaть вдвoeм. Ecли xoтитe выпиcaть или пpoпиcaть нecoвepшeннoлeтнeгo, eгo интepecы мoгyт пpeдcтaвлять poдитeли или oпeкyны. Coтpyдник cлyжбы пpoвepит дoкyмeнты, внeceт измeнeния в дoмoвyю книгy — нaпpимep, пocтaвит oтмeткy «пpибыл», ecли впиcывaeтe нoвoгo жильцa, или «yбыл», ecли выпиcывaeтe eгo, a тaкжe пocтaвит oтмeткy o peгиcтpaции в пacпopт. Ecли вы пpeдocтaвили чeлoвeкy вpeмeннyю peгиcтpaцию, этo oбязaтeльнo yкaжyт в дoмoвoй книгe.
Дoкyмeнт зaпoлняeтcя вpyчнyю, пoэтoмy нe иcключeны oшибки. Ecли вы нe зaмeтили нeтoчнocть пpи выдaчe дoмoвoй книги, ee мoжнo пoпpaвить пoзднee. Для этoгo пoнaдoбитcя:
⭐ caмa дoмoвaя книгa;
⭐ пacпopт coбcтвeнникa нeдвижимocти или дpyгoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий eгo личнocть;
⭐ дoкyмeнты, в кoтopыx coдepжитcя пpaвильнoe нaзвaниe нaceлeннoгo пyнктa, yлицы или cвeдeния o чeлoвeкe.
Нaпpимep, ecли cдeлaнa oшибкa в нaзвaнии yлицы, мoжeтe пpocтo взять c coбoй выпиcкy из EГPН — в нeй бyдeт yкaзaн тoчный aдpec чacтнoгo дoмa. Ecли нeтoчнocть в фaмилии, имeни или oтчecтвe coбcтвeнникa либo жильцa, вoзьмитe c coбoй дoкyмeнт, yдocтoвepяющий eгo личнocть — вoeнный билeт, пacпopт, cвидeтeльcтвo o poждeнии.
Пpoцeдypa внeceния иcпpaвлeний бecплaтнa и нe зaнимaeт мнoгo вpeмeни. Coтpyдники MФЦ или ГУBM MBД иcпpaвят зaпиcь или aннyлиpyют cтapyю и coздaдyт нoвyю зaпиcь, нo yжe c вepными cвeдeниями.
Coвeт: внимaтeльнo пpoвepяйтe cвeдeния, yкaзaнныe в дoмoвoй книгe, пpи ee пoлyчeнии. Ecли зaмeтитe нeтoчнocть cpaзy — ee иcпpaвят нa мecтe, и вaм нe пpидeтcя тpaтить дoпoлнитeльнoe вpeмя нa внeceниe измeнeний.
Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).
✓
Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
✓
Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.
Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.
В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.
Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.
Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
Как восстановить домовую книгу, если вы ее утеряли или документ находится в ненадлежащем виде? Существует ряд способов, которые помогут домовладельцу восстановить все необходимые записи из старой домовой книги. Для начала стоит понимать, что данный документ не имеет каких-либо копий, а существует исключительно в одном едином экземпляре. Все данные, которые когда-либо фиксировались в домовой книге, должны также содержаться в некоторых архивных формах. Эти бумаги хранятся в
Товариществе собственников жилых помещений. А потому если у вас возник вопрос «как восстановить домовую книгу» — ответ один: необходимо первым делом написать заявление в местный территориальный центр обслуживания. Вместе с заявлением от имени домовладельца нужно иметь также:
- Оригинал и копии документов, подтверждающие личность всех проживающих зарегистрированных на данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
- Справка, которая была выдана в органе адресного бюро;
- Оригинал и копию документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
- Чеки об уплате суммы, необходимой для регистрации новой домовой книги.
Также иногда может потребоваться подтверждение подлинности всех справок, которые выдали в БТИ, документов на собственность жилой площадью.
После того, как домовладелец получит новую домовую книгу, каждому зарегистрированному жителю жилплощади необходимо обратиться в территориальный орган паспортного стала для того, чтобы восстановить все необходимые записи о прописке.
Домовая книга считается одним из самых важных документов для любой недвижимости. Необходимость в ней возникает в процессе продажи или покупки квартиры или дома, а также для совершения других операций и сделок с ними.
Домовая книга является официальным документом, поэтому должна составляться по специальной форме, а также все сведения вносятся на основании официальной документации, подтверждающей те или иные факты об объекте.
Создается она не только на какой-либо многоквартирный дом, но и даже формируется для частного строения. Основным ее назначением выступает фиксация всех граждан, зарегистрированных в недвижимости в определенный момент времени. Прикрепляется документация к любому жилому помещению, причем если частным домом владеет сразу несколько людей, то для каждого может формироваться отдельный журнал.
Также как и процесс восстановления домовой книги для ее замены необходимо обратиться в местный территориальный центр обслуживания с таким перечнем документов:
- Домовая книга;
- Оригинал и копии документов, подтверждающих личность, всех проживающих зарегистрированных на данной жилплощади (паспорт или, в случае несовершеннолетия, свидетельство о рождении);
- Справка, которая была выдана в органе адресного бюро;
- Оригинал и копия документа, который подтверждает право собственности домовладельца на данную недвижимость. Этот документ необходимо получить в местном БТИ;
- Чеки об уплате суммы необходимой для регистрации новой домовой книги.
Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости. В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
- В юридическом центре;
- По месту вашей регистрации (ЖЭК);
- В первом случае предоставление выписки граждан из домовой книги является платной услугой, а ее цена может доходить и до 8 тысяч рублей. Во втором же учреждение оформление выписки является абсолютно бесплатной услугой.
Необходимо знать, что по месту прописки у вас не могут потребовать оплаты услуги. В противном случае вы имеете полное право потребовать подтвердительные документы, которые смогут обосновать право взимание денежных средств за бесплатную услугу.
Также нужно запомнить, что гражданину не могут отказать от предоставления выписки из домовой книги, если тот имеет какие-либо задолженности по оплате коммунальных услуг, так как на сегодня, законодательно не предусмотрен отказ от оформления выписки из-за наличия коммунальных задолженностей.
Срок действия полученной справки о составе семьи равен одному календарному месяцу, но стоит иметь в виду, что в некоторых учреждениях выдают справки сроком менее 14 дней с момента оформления выписки.
Несмотря на тот факт, что в середине 2020 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:
В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.
До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от 11.09.12 N 288.
Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле 2018-го года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.
Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.
На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.
Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:
- ПФ РФ,
- органов соцзащиты,
- суда,
- прокуратуры,
- правоохранительных органов и других учреждений.
Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.
Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.
Раньше этот документ требовался:
- при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
- если нужно было доказать факт проживания на территории России;
- при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
- для разрешения жилищных споров;
- при желании собственника продать дом.
Как было сказано выше, в некоторых случаях ДК или сведения из нее могут потребоваться и сейчас.
Домовая книга являлась своего рода паспортом объекта недвижимости. В нее вносились сведения о прописанных в жилье гражданах. Общий порядок регистрации физлиц, а также их снятия с учета в квартире не отличается от последовательности этих действий в частном доме. Хотя с апреля 2018-го года органы МВД РФ перестали оформлять домовые книги, ранее выданные документы остались действительными. Если же она утеряна или уничтожена, то восстановить ее практически не возможно.
Это самая важная бумага при продаже, а также при приобретении всевозможной недвижимости. Речь может идти и о такой сделке, как договор дарения. Здесь речь идет о бумагах, которые не только считаются официальными, но и обладают точно обозначенной формой. Там находятся самые важные сведения о гражданах, у которых имеется регистрация в конкретной разновидности недвижимости.
Домовая книга на частный дом прикрепляется к определенному изолированному и конкретному помещению. Она существует и на многоквартирные строения. Любой собственник жилого строения, или же частного сооружения, должен его иметь. Другими словами, любая взятая в отдельности квартира, как и обычные дома должны иметь это. Вне зависимости от всего этого, нередко у многих пользователей возникают и последующие вопросы:
- Есть частный дом. К сожалению, была утеряна сама домовая книга: как можно восстановить? Часто не обойтись без обращения к профессионалам. Грамотные юристы ознакомятся с обстоятельствами, и помогут в сборе документации.
- Что сделать, если потерялась домовая книга? Это может произойти по разным причинам. Она может быть украдена или потеряна. Без нее невозможность продать или сдать объект в аренду.
- Как грамотно восстановить бумаги на собственную квартиру? Они просто были утерянные! Он может быть и украден.
Эксперт АЮР рассказала, зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Если утеряна домовая книга, первоначально, стоит позаботиться о сборе документов. Главное знать и точно соблюдать весь порядок процедуры.
Не обойтись без справки из соответствующего адресного бюро. Также нужны и последующие виды:
- Документы на свою собственность.
- Паспорта граждан, которые зарегистрированы.
- Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины.
Что делать если утеряна? Когда может потребоваться процедура восстановления? В действительности, это необходимо в том случае, когда:
- Нужно узнать, как восстановить домовую книгу на квартиру в результате потери, и получить новую.
- Необходимо уточнить, как восстановить домовую книгу на частный дом, и оформить новую.
В некоторых ситуациях в восстановлении могут отказать. К примеру, сюда стоит отнести случаи, когда в орган обращается не собственник конкретного помещения. Также можно получить отказ и при отсутствии какого-то документа любого зарегистрированного в недвижимости человека.
Первоначально, рекомендуется ознакомиться с профессиональными рекомендациями от квалифицированных специалистов. Здесь необходимо понимать, что ксерокопия снимается с оригинального варианта. Поэтому, она ни при каких обстоятельствах не должна быть утеряна.
Если она имеется в наличии, тогда копия должна делаться только строго по существующим на сегодняшний день правилам. Невозможно просто взять и создать ксерокопию. Не обойтись и без обращения в местное отделение БТИ. С собой необходимо взять оригинал. Там нужно описать ситуацию, и сказать о том, что необходимо сделать копию. В дальнейшем, остается только платить стоимость услуги. Остальное сделают специалисты самостоятельно. Они поставят необходимые печати и подписи. Этот вариант будет считаться действительным.
Таким образом, восстановление домовой книги все-таки возможно. Нужно собрать все, что потребуется и обратиться с собственным заявлением в соответствующий орган.
Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.
С помощью этого документа предоставляется информация о перемещениях граждан и осуществляется админучет на территории РФ.
Отмена домовых книг в России в 2020 году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи нельзя.
Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.
Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».
К отсутствию домовой книги не стоит относиться пренебрежительно, ведь она может потребоваться в следующих случаях:
- продажа либо обмен объекта недвижимости;
- приватизация квартиры;
- выписка или прописка в многоквартирный либо частный дом;
Многих интересует, нужна ли домовая книга с учетом внесенных в прошлом году в отечественное законодательство изменений. Ответим на этот вопрос так: в некоторых случаях этот документ не то что не помешает, а без него проведение запланированных операций с недвижимостью может вообще сорваться.
Как восстановить домовую книгу на частный дом или квартиру
Чтобы восстановить утерянную домовую книгу, нужно обращаться в тот орган, который её изначально выдавал. Сам журнал можно купить в специализированном канцелярском магазине, однако без регистрации он не будет иметь законной силы. Поэтому с новым экземпляром нужно подойти в территориальный центр обслуживания граждан, где его зарегистрируют, прошьют и проштампуют.
В центре обслуживания населения специалист принимает и проверяет пакет документации и помогает составить заявку. Там же можно взять реквизиты для оплаты государственной пошлины, которая составляет 300 рублей. Установленные сроки восстановления тетради по дому составляют около 30 дней.
Некоторые организации устанавливают дополнительные тарифы, за которые можно ускорить выдачу журнала. Расценки зависят от конкретных организаций и могут доходить до 7 тыс. рублей. За такие деньги домовую книгу могут сделать в течение 3 дней. Обычно люди прибегают к ускоренному восстановлению, если им срочно требуется выписка для оформления какой-либо сделки с недвижимостью, например купли-продажи или оформления пособия, и ждать они не могут.
Процесс восстановления домового журнала частного дома ничем не отличается от такового для квартиры в многоэтажке. Потребуется собрать тот же пакет документации и подойти в тот же территориальный центр обслуживания населения.
Читать дальше Узнать номер счетчика по номеру лицевого счета
После того как собственник получил новый экземпляр журнала, он обязуется восстановить в нём предыдущие данные. Однако разрешается начать вести учёт с текущего момента, первой записью указав зарегистрированных на данный момент лиц.
Домовая книга – это именно тот вид документа, который, как правило, существует только в одном экземпляре и хранится в специальной организации ТСЖ. В случае ее потери или порчи, единственным способом получить данную бумагу повторно является ее восстановление (по факту это создание новой домовой книги).
Эта процедура достаточно трудная, потому как восстановить домовую книгу можно только через подачу заявления в центр обслуживания населения.
Помимо самого прошения нужно также подготовить следующий пакет документов:
- копии и оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт, ИК, свидетельства о рождении и т.д.);
- справка из адресного бюро;
- документы на недвижимость, подтверждающие право собственности (в случае отсутствия этой бумаги, нужно обращаться в БТИ с прошением ее восстановить);
- чек об оплате создания новой домовой книги.
Внимание! В некоторых случаях работники центра могут потребовать подтверждения подлинности документов на жилье, а потому обращение в БТИ будет обязательным условием.
После того, как документ будет восстановлен, нужно обратиться в паспортный стол, где будут обновлены регистрационные данные относительно фактического места проживания все прописанных в квартире.
Законодательство Российской Федерации предусматривает несколько ситуаций, при наличии хотя бы одной из которых сотрудник государственного органа вправе отказать заявителю в регистрации ДК:
- если в отделение органа предоставлен неполный перечень документов;
- если у заявителя отсутствует право для ведения данного журнала (как указывалось выше, обратиться в инстанцию могут лишь собственники жилого помещения);
- если бумаги содержат недостоверную информацию;
- если сотруднику предъявлен недействительный документ (например, паспорт с прошедшим сроком действия).
Чтобы заявление было принято, а документ – успешно зарегистрирован, необходимо исправить причины, послужившие основанием для отказа государственной инстанции.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !
Также довольно частыми бывают ситуации, когда возникает необходимость обновить уже существующую домовую книгу. Это может быть вызвано тем, что действующих оригинал был испорчен или поврежден.
Для проведения данной процедуры нужно подготовить следующие бумаги:
- старую домовую книгу (замена которой планируется);
- паспорта и ИК всех проживающих в квартире (оригиналы и их копии);
- справка из адресного бюро;
- документы на жилье, подтверждающие право собственности;
- чек об оплате услуги создания новой книги.
Все собранные документы передаются в центр обслуживания населения.
Законодательством установлен порядок обращения в органы в случае, если гражданин хочет зарегистрировать свое проживание в своей жилой собственности (приказ ФМС России № 288), однако не установлен порядок восстановления домовой книги.
Поэтому, для того чтобы предпринять действия по ее восстановлению, необходимо обратиться в Территориальный центр который занимается обслуживанием населения. Как правило, такие учреждения есть в каждом районе в крупных городах.
Но в случае, если вы не можете по каким-то причинам попасть в данный центр или же его просто нет в месте вашего проживания – обратиться за помощью вы можете в обычное БТИ.
Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.
Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.
Как восстановить домовую книгу и какие нужны документы
Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.
Подготовьте свой паспорт. Он обязательно должен быть у вас при себе при обращении в государственные службы. Также с него стоит снять две ксерокопии.
Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.
Также вам понадобится справка из адресного бюро, которое выдают в соответствии с предоставлением документов на квартиру и вашего паспорта.
Документы на собственность недвижимости, на которую и заводилась утерянная домовая книга. В ней должно находиться свидетельство, кадастровые, технические планы, дарственные при наличии и другие сопровождающие документы.
Приложите квитанцию об оплате государственной пошлины за составление новой домовой книги в размере трехсот рублей.
Письменное заявление от одного из собственников недвижимого имущества. В нем можно написать о том, по какой причине была утрачена домовая книга, кто имеет право быть вписанным в нее и на каком именно основании. В зависимости от того, в какой государственный орган вы обратитесь за восстановлением, вам предложат заполнить заявление по тому или же иному образцу.
Также не забудьте явиться в местное БТИ и взять справку о проживающими с вами в одной квартире.
Заявление на получение домовой книги.
В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:
- помещенные в детдома;
- выехавшие на учебу;
- призванные в армию;
- осужденные.
С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.
Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:
- подтверждения прописки;
- совершения сделок с объектом недвижимости;
- проведения процедуры приватизации жилья;
- оформления наследства и иных операций с недвижимым имуществом.
За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:
- количество прописанных в настоящее время в квартире граждан;
- сколько лиц было зарегистрировано в жилье ранее;
- в жилом помещении никто не прописан.
Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.
На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.
Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.
С помощью этого документа предоставляется информация о перемещениях граждан и осуществляется админучет на территории РФ.
Отмена домовых книг в России в 2019 году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи нельзя.
Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.
Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».
Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.
Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги сыграют решающую роль при рассмотрении наследственного дела.
К нотариусу нужно также взять:
- свидетельство о смерти;
- выписку из ЕГРН;
- документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем.
На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.
До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от N 288.
Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле прошлого года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.
Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.
На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.
Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:
- ПФ РФ,
- органов соцзащиты,
- суда,
- прокуратуры,
- правоохранительных органов и других учреждений.
Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.
Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.
Этот документ требовался:
- при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
- если нужно было доказать факт проживания на территории России;
- при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
- для разрешения жилищных споров;
- при желании собственника продать дом.
Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте тут). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.
Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.
Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.
Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.
Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.
У многих, при потере домовой книги появляется вполне закономерный вопрос – какой именно документ получать? Речь идет о новой книге или же отксерокопированной. Как быть в такой ситуации?
Если следовать законодательству, то в первую очередь необходимо обратить внимание на то, что ксерокопию снимают с книжки, которая есть в наличии и не была утеряна.
Получается, если документ был потерян, то снимать копию не с чего, из чего вытекает вывод, что необходимо создавать только новую домовую книжку.
О том, что такое домовая книга, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать, читайте здесь, а о том, что такое выписка из этого документа, рассказано тут.
- услуга выписки из домовой книги является бесплатной. Если при этом предлагается заплатить за данную процедуру, необходимо потребовать предоставление документа, обосновывающий право взимания денежных средств;
- выписка из домовой книги предоставляется в случае наличия задолженности по коммунальным услугам. Закон не предусматривает отказ от выдачи выписки в связи с коммунальной задолженностью;
- продолжительность действия выданной справки о составе семьи составляет не более одного календарного месяца, однако в некоторых инстанциях срок действия составляет не более 14 дней со дня ее выдачи;
- в том случае, если супруги прописаны в различных местах, справку необходимо получить каждому в отдельности (по месту прописки).
В том случае, если потребуется предоставление полной истории домовой книги (с момента введения жилого дома в эксплуатацию), можно подать заявку на предоставление архивной выписки из домовой книги.
При этом сама процедура ничем не отличается от получения стандартной выписки.
При запросе архивных сведений будет достаточно указать информацию о том, что требуется предоставлении информации о всех ранее приписанных жильцах. Срок выдачи архивной выписки составит не более 7 дней со дня подачи заявки.
Вы можете узнать в этой статье, как выглядит образец выписки из домовой книги.
Итак, если утеряна домовая книга, что делать
и в какие организации обращаться?
- Адресное бюро – взять справку, которая подтверждает регистрацию лиц.
- БТИ – взять справку, подтверждающую право собственности на дом или квартиру.
- Центр обслуживания населения – подать все справки и копии удостоверений личности.
- Паспортный стол – восстановить записи в домой книге.
Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.
Подготовьте свой паспорт. Он обязательно должен быть у вас при себе при обращении в государственные службы. Также с него стоит снять две ксерокопии.
Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.
Также вам понадобится справка из адресного бюро, которое выдают в соответствии с предоставлением документов на квартиру и вашего паспорта.
Документы на собственность недвижимости, на которую и заводилась утерянная домовая книга. В ней должно находиться свидетельство, кадастровые, технические планы, дарственные при наличии и другие сопровождающие документы.
Приложите квитанцию об оплате государственной пошлины за составление новой домовой книги в размере трехсот рублей.
Письменное заявление от одного из собственников недвижимого имущества. В нем можно написать о том, по какой причине была утрачена домовая книга, кто имеет право быть вписанным в нее и на каком именно основании. В зависимости от того, в какой государственный орган вы обратитесь за восстановлением, вам предложат заполнить заявление по тому или же иному образцу.
Также не забудьте явиться в местное БТИ и взять справку о проживающими с вами в одной квартире.
Заявление на получение домовой книги.
Процесс восстановления представляет собой обращение заинтересованного лица (владельца жилья или его сособственника, их представителя) в регистрирующую инстанцию с новой домовой книгой и определённым пакетом документов. Их перечень идентичен тому, что подавался при первичном оформлении ДК.
Чтобы восстановить документ после его утери или порчи, необходимо подготовить перечисленные ниже бумаги:
- удостоверение личности;
- доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
- правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
- справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
- выписку из ЕГРН;
- заявление (оформляется на месте специалистом).
Правоустанавливающими считаются документы, подтверждающие наличие у человека права владения или распоряжения жилым помещением. Например, если квартира была приобретена, собственник должен предъявить сотруднику государственной инстанции договор купли-продажи.
ДК была утеряна? Предъявление других документов не понадобится. Причиной обращения послужила порча книги или окончание её листов? В таком случае необходимо предоставить специалисту заполненную или пришедшую в негодность ДК, а в тексте заявления указать точную причину для обращения в инстанцию.
После регистрации нового бланка ДК владелец имеет право внести прежние сведения о жильцах (информация получается из муниципального архива или базы данных МВД РФ) или начать вести книгу заново.
Также довольно частыми бывают ситуации, когда возникает необходимость обновить уже существующую домовую книгу. Это может быть вызвано тем, что действующих оригинал был испорчен или поврежден.
Для проведения данной процедуры нужно подготовить следующие бумаги:
- старую домовую книгу (замена которой планируется);
- паспорта и ИК всех проживающих в квартире (оригиналы и их копии);
- справка из адресного бюро;
- документы на жилье, подтверждающие право собственности;
- чек об оплате услуги создания новой книги.
Все собранные документы передаются в центр обслуживания населения.
Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).
Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.
ДК содержит в себе:
- информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
- размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
- точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).
Данный документ необходим при оформлении удостоверения личности в ТО МВД РФ, приватизации жилья, приобретении недвижимого имущества, подтверждении места проживания человека или его гражданства, получении жилищного сертификата и различных льгот.
ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).