Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое дебет и кредит простыми словами в бухгалтерии актах сверки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».
Таким образом, каждый счет делится на две половинки:
- Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
- Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.
Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:
Что такое дебет и кредит простыми словами
Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.
Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.
Рассмотрим пример.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
- Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Дебет в бухгалтерии — это проводки, которые должны вписываться в левый столбец при заполнении акта сверки, а также ведомости оборотно-сальдовой. На практике используются два дополнительных термина при работе с этим понятием:
- дебетовый остаток на конец дня;
- остаток на конкретный период времени.
Они необходимы для составления ведомости. Под остатком принято понимать цену собственности, которая учитывается на балансе на текущий период.
При учете дебета на пассивном счете указываются расходы, которые связаны с уменьшением объема собственных средств, с оплатой обязательных взносов и налогов, выдачей заработной платы сотрудникам.
Счета дебета подразделяются на несколько разделов:
- внеоборотные активы — сюда включаются все сведения об имеющихся в компании активах, связанных со строительством, покупками;
- прямые — расходы, связанные с деятельностью предприятия, выплатой заработной платой, приобретением расходных материалов;
- косвенные — затраты на поддержание работоспособности фирмы;
- производственные запасы.
Кредит в бухгалтерии — это данные, для которых отведен правый столбец в ведомости. Здесь отражаются доходы и затраты в соответствии с номерами счетов дебета.
Существуют главные счета, на которых отражается уменьшение ТМЦ, и малодвижимые, показывающие пополнение оставшихся средств. На пассивном счете можно наблюдать за поступлением денежных средств в качестве возврата долгов третьих лиц.
Чтобы дебет и кредит сводились, в бухгалтерии для каждой хозяйственной операции используются два счета. На один из них денежные средства поступают, со второго расходуются. Такой принцип двойной записи помогает избежать бухгалтерских ошибок. Они обнаруживаются в том случае, если баланс не удается свести.
Ошибки в бухгалтерии подразделяются на два типа:
- преднамеренные;
- непреднамеренные.
Чаще всего допускаются следующие ошибки:
- при проведении первичного учета операции будут отражаться без соответствующих бумаг;
- средства не отражены своевременно в учете;
- были неверно составлены проводки, которые исказили данные учета;
- нарушены правила первичного учета на стадии оценки.
Ошибки могут возникнуть при сбое компьютерных программ, использовании некорректных систем. Во всех случаях самым эффективным способом найти ошибку является проведение инвентаризации. Фактический остаток на счетах компании будет сверен с бухгалтерским. Это поможет выявить факты неправильного подсчета. Можно провести сверки по товарным накладным контрагентов, проанализировав приход и расход.
Неверные проводки бухгалтер может обнаружить при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Также можно отследить движение денежных средств по счетам кредита и дебета. Кроме того, рекомендуется использовать метод логического контроля. При таком варианте создаются контрольные точки, по которым значение в ведомости должно совпадать.
Чтобы любая компания правильно работала, необходимо регулярное пополнение ее счетов. Но одновременно с них происходит и списание на текущие расходы. Чтобы понять финансовое состояние фирмы, нужно проанализировать ее сальдо. Это понятие актуально для определенного срока.
В бухгалтерском учете выделается несколько видов сальдо:
- дебетовое;
- кредитное.
Если у дебета показатели будут выше, чем у кредита, то в столбце активов должна отражаться эта разница. Такой процесс носит название дебетовое сальдо. В случае, когда кредит превышает дебет, это будет отображаться в графе пассивов. Если сальдо будет равняться нулю, счет закрывают.
Важно! Если речь идет о сальдо в бухгалтерском учете, то в него не нужно включать все счета с момента функционирования компании. Анализ должен проводиться только за определенный период. Чаще всего берется месяц или квартал. В связи с этим сальдо может быть начальным и конечным. Второй вариант отображает остаток денежных средств на остаток периода, квартала и месяца.
Определить конечное сальдо можно, если к начальной величине добавить величину по оборотам. Если понятие рассматривается в отношении определенной фирмы, то сальдо будет устанавливаться как разница между кредитом и дебетом. Оно вычисляется по расходным и доходным операциям.
Для чего необходимы дебет и кредит
Обороты в бухгалтерии будут означать суммы, которые сформировались на счетах за определенный период времени. Дебетовый счет — это показатель, как увеличились активы или имущество компании. Оборот будет считаться как сумма всех счетов по дебету.
Кредитный оборот показывает совокупность всех расходных операций с денежными средствами. При активной работе фирмы поступления и списания со счета происходят постоянно. Поэтому положение компании в сфере экономики будет регулярно отличаться. Для получения актуальных данных необходимо анализировать итоги за различные промежутки времени. В положительной динамике для компании сальдо должно быть всегда больше нуля. Если оно имеет отрицательное значение, то будет носить название кредитовое.
Записи по каждому счету должны оформляться отдельно. Каждая операция с денежными средствами отражается в проводках. Суммы записываются в колонках в зависимости от вида операции. Сальдо счета по характеру делится на три вида:
- пассивное;
- активное;
- активно-пассивное.
Если в активных и активно-пассивных счетах происходит повышение оборота дебета, это свидетельствует об увеличении имущества. Если повышается оборот кредита, это говорит об уменьшении доходности.
В пассивных счетах все отображение происходит наоборот. Они созданы для того, чтобы понять, откуда на счет пришли поступления средств в компанию. В завершении периода обороты суммируются. Получается итоговое конечное сальдо. Если суммы дебета и кредита совпадут, то счет закрывают. Есть ряд счетов, которые должны иметь на отчетный период нулевой остаток. Это счета, предназначенные для списания расходов.
- дебет (Дт) — обозначает: «он должен», то есть собственник имеет какой-либо актив (имущество, долги контрагентов);
- кредит (Кт) – обозначает: «он верит», значит собственник имеет непогашенный долг.
Родоначальниками основ бухгалтерского учета принято считать древних египтян (разработали азы инвентаризации) и инков (разработали азы двойной записи при учете). В Евразии, но уже в этом тысячелетии ощутимый вклад в становление бухгалтерского учета внесли Корея и Италия (точнее страны итальянского полуострова, позднее объединившиеся в одну страну) применявшие его основы на практике. Именно итальянский полуостров подарил первые обучающие материалы по бухгалтерскому учету:
- трактат монаха Луки Пачоли от 1494 года с описанием и систематизацией принципа двойной записи;
- более поздние труды математика Джероламо Кардано, механика Симона Стевина.
Поэтому закономерным можно назвать появление первого общества бухгалтеров в Италии (Венеция), в 1591 году.
Вывод бухгалтерский учет неразрывно связан с экономической жизнью человечества, поэтому существует уже тысячелетия. При постоянном развитии и трансформации этой дисциплины не потеряли своей актуальности основы: дебет, кредит, система двойной записи, актив, пассив.
Развивая предыдущие данные, можно составить примерное отражение финансово-хозяйственной жизни гражданина Иванова за март 2020 года. После каждой записи факта хозяйственной жизни следует бухгалтерская корреспонденция, отражающая операцию (по схеме: Дт – Кт — сумма):
1) 06.03.2020 — Получил заработную плату за февраль, 25 000 рублей.
Наличные Иванова — Долг работодателя – 25 000
2) 07.03.2020 — Одолжил 1000 рублей Петрову.
Долг Петрова — Наличные Иванова – 1 000
3) 09.03.2020 – Приобрел продукты питания на 2500 рублей.
Продукты питания — Наличные Иванова – 2 500
4) 21.03.2020 — Получил аванс по заработной плате за март 2020, 15 000 рублей.
Наличные Иванова — Долг работодателя – 15 000
5) 24.03.2020 – Оплатил кредиторскую задолженность банку за телефон, 5 000 рублей.
Долг перед банком за телефон — Наличные Иванова – 5 000
6) 27.03.2020 – Оплатил коммунальные платежи за февраль 2020, 3 000 рублей.
Долг по коммунальным платежам — Наличные Иванова – 3 000
7) 27.03.2020 – Внес на депозит в банк, 4 000 рублей.
Депозит в банке — Наличные Иванова – 4 000
Ниже отражены имеющие место операции за март 2020 на каждом из счетов, с указанием оборотов, остатков.
Дебетовое сальдо (остаток) является финансовой оценкой имущества на определенный момент времени. Дебетовый остаток возможен на активных и активно-пассивных счетах учета.
В бухгалтерском учете применяется для проведения анализа изменений за определенный период по каждому счету.
Пример: контроль дебетового остатка на начало и конец квартала по счету 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволит определить эффективность работы с дебиторской задолженностью маркетингового отдела. Если за период произошло снижение – возможно, работа ведется на должном уровне.
Свести дебет с кредитом: как сверяются бухгалтеры
Дебетовый оборот в определенных временных рамках представляет собой оценку хозяйственных операций в денежном эквиваленте, зафиксированных по дебету счета без учета начальных остатков. Он означает рост имущественных и прочих активов на активных счетах, напассивных — снижениезадолженностей экономической единицы.
Кредитовый оборот за определенный период представляет собой финансовую оценку хозяйственных операций, отраженных по кредиту конкретного счета без учета начальных остатков. Наактивных счетах он указывает на уменьшение имущества и прочих активов, напассивных — увеличениезадолженностей экономической единицы.
Пример: исходя из нижеприведенных данных по счету «Наличные Иванова», дебетовый оборот за март 2020 года составил 40 000 рублей. Кредитовый оборот – 15 500 рублей.
Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:
- отслеживание объективного положения дел на предприятии,
- отслеживание важных показателей деятельности компании,
- возможность расчета чистой прибыли,
- предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.
ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.
Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.
Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».
Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.
Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.
Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.
Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:
- занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
- фирмы, предоставляющие услуги;
- супермаркеты;
- образовательные учреждения.
Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.
Что такое дебет и кредит в акте сверки
Единого формата акта сверки, общего для всех компаний, нет. Чтобы провести сверку, стороны должны договориться о формате акта сверки, который будут использовать при сотрудничестве. Акты сейчас существуют в трех вариантах: бумажный документ, excel- и xml-файл.
Мы спросили бухгалтеров, в каком формате они чаще всего проводят сверку.
Когда одна из сторон не согласна с данными акта сверки, она может выразить своё несогласие, оформив акт сверки с расхождениями. Причины могут быть разными: неверные сведения, ошибки в расчётах, расхождения в периоде отражения. Мы узнали у бухгалтеров, стоит ли подписывать акты сверки с расхождениями.
Елена Щавровская:
— Если есть расхождения, мы подписываем акт сверки и указываем их причину со ссылкой на те документы, по которым у нас с контрагентом разногласия.
Галина Бабинова:
— Мы никогда не подписываем акт сверки с расхождениями. У нас всё должно быть копейка к копейке: нам выписали счёт, мы его оприходовали, оплатили, сумма есть. Какие могут быть расхождения?
Наталья Илясова:
— Иногда мы подписываем акты сверки с расхождениями, но редко. В этом случае мы добавляем запись: «Расхождения на такую-то сумму». Но в основном ситуация иная: например, мы провели операцию 30 июня, в последний день месяца, а покупатель провёл её 1 июля, когда документы фактически поступили.
Татьяна Субботина:
— Электронные акты сверки мы подписываем без расхождений. А когда проводим сверку на бумаге и видим несоответствия, то мы можем подписать акт с расхождениями — с корректировкой в следующем периоде.
Ключевое значение здесь имеет наименование счета. В бухгалтерском учете принято различать три вида счетов: активные,пассивные, активно-пассивные. Под активными счетами предприятия подразумевается размещение средств (покупка активов), для последующего получения прибыли. Яркими примерами операций по активным счетам считается приобретение недвижимости с целью его продажи по большей стоимости, либо инвестирование в какой-либо проект.
По пассивным счетам отражается привлечение средств предприятием. Примером операции по пассивному счету является оформление банковской ссуды или кредита. В этом случае предприятие запускает средства в оборот для получения прибыли, но с последующей оплатой обязательств.
Следовательно, по активному счету дебет всегда отражает приход средств. Предприятие получает прибыль за счет размещения собственных средств или активов, с последующим погашением текущих расходов. То есть по активным счетам дебет всегда означает приход денежной массы.
И наоборот, по пассивному счету дебет всегда подразумевает расход средств. Если по пассивному счету происходит увеличение дебета, то речь идет об уменьшении собственных средств организации. Несколько примеров:
- Предприятие в лизинг выдало оборудование контрагенту — активный счет, по которому дебет подразумевает приход денежной массы.
- Предприятие берет в лизинг оборудование — пассивный счет, по которому дебет означает расход средств.
Изначально термин происходит от латинского “debitum”, что означает “задолженность” или “долг”. Отсюда и возникает знакомый многим сложный термин “дебиторская задолженность”. Следовательно, толкования у данного понятия нет. Дебет может подразумевать как расход, так и приход денежной массы. Все зависит от того, по какому счету проводится операция.
Важно понимать, что сами по себе эти два значения не имеют никакой важности или ценности. Рассматриваться они должны только в связке, которая получила наименование корреспонденции (корреспондентского счета). Основная цель сведения — вычисление сальдо (итога). Данный итог может быть как дебетовым, так и кредитовым (не кредитным).
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.
Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.
Дебет и кредит в акте сверки — что это такое простыми словами
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Акт сверки составляют по одной из позиций:
- По наименованию или артикулу товара.
- По договору.
- По конкретной поставке.
- По определённому промежутку времени.
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения
Расчет отражает разность между дебетом и кредитом в масштабе одного предприятия, его счетов. Используется в бухгалтерском учете. В зависимости от того, что больше – дебет или кредит, – показатель будет отображаться в левой или правой части учета. За определенный период времени эти данные меняются. К примеру, если в начале расчетного периода расход был выше дохода, сальдо было кредитовым. С течением времени показатель может стать иным. Если уровень поступлений превысил уровень расходов, сальдо уже будет дебетовым. При этом за период расчета можно брать любой временной отрезок финансовой деятельности.
Обратите внимание. Понятие условно и может применяться к доходам отдельного гражданина. Если плательщик совершает тот или иной исходящий перевод, например, речь идет о квартплате и других платежах, и хочет сравнить общий объем расходов со своей прибылью, в этой ситуации также можно говорить о сальдо.
В этом случае речь идет об аналогичных показателях, только рассматривается оборот не одного предприятия, а целой страны. За основу расчета берется количество проданного за рубеж товара и полученной от этого прибыли, а также закупленного импортного товара.
На заметку. Если за рубеж продано продукции на меньшую сумму, чем закуплено в других странах, в экономике используется такое понятие, как отрицательный торговый баланс. В этом случае речь идет о широком потреблении импортных товаров. Отрицательный торговый баланс может свидетельствовать о слабом развитии экономики, риске снижения курса национальной валюты. Если правительство предпринимает меры и поддерживает внутреннее производство, ситуация может измениться. Когда доход от экспорта превысит расход на импорт, речь пойдет о положительном торговом сальдо, что косвенно будет свидетельствовать об усилении экономики.
Традиционно используется как экономическое, а не бухгалтерское понятие. В этой сфере за основу расчета берется торговый баланс предприятия или государства. Разница между импортом и экспортом составляет положительное или отрицательное сальдо. На индикатор торгового баланса в значительной степени оказывает влияние курс валюты. Девальвация может привести к тому, что движение финансов между странами будет характеризоваться определенным дисбалансом. Исправить ситуацию способно укрепление валюты. При этом динамика курса практически не отражает настоящего объема товарооборота, т. к. оба процесса (как девальвация, так и укрепление национальной валюты) оказывают воздействие на торговое сальдо с некоторым опозданием.
Ранее уже говорилось о некоторых вариантах и принципах финансового расчета. Перейдем к их структурированному и более полному описанию.
Основные варианты сальдо и их краткая характеристика:
- Дебетовое. Состояние счета за период времени, по итогам которого объем дохода превысил сумму затрат. Показывает положение активов предприятия, экономики;
- Кредитовое. Состояние счета за определенный период, когда расходы превысили объем финансовых поступлений. Отображает уровень пассивов.
- Активное. Сальдо отражает такое положение в бюджете предприятия или государства, когда его объем средств, накопленных за выбранный промежуток времени, превышает общую стоимость затрат.
- Пассивное. Показывает, что проценты расходов оказались выше показателя финансовых поступлений в бюджет, организации, долг за предприятием.
- Начальное. Сальдо в исходный момент какого-то определенного отрезка времени. Также может обозначать состояние финансов на конец предыдущего периода, после чего ведется отсчет нового.
- Конечное. Текущее состояние счета в момент завершения того же периода.
- За отрезок времени. Результат операций за любой выбранный период.
- Торгового баланса. Термин используется в экономической теории для обозначения разности между стоимостью экспорта и импорта. Если доход от реализованных товаров/услуг будет больше, чем затраты на оплату зарубежной продукции, сальдо будет положительным (если наоборот – отрицательным).
- Платежного баланса. Также понятие экономической теории. В данном случае сальдо – это разница между средствами, поступившими в страну и направленными за рубеж.
Обратите внимание. По своему результату сальдо бывает также положительным, отрицательным или нулевым. Если речь идет об экономике государства, первый вариант косвенно может свидетельствовать о стабильном положении дел (второй – о проблемах). Своевременный анализ получившегося сальдо дает возможность принять оперативные меры для улучшения ситуации.
Сальдо уделяется огромное внимание в бухгалтерии. Оно фиксируется в документах за каждый период времени, на его основании делаются различные отчеты. Итак, рассмотрим, какую функцию выполняет и каким образом рассчитывается сальдо в бухучете.
На заметку. Понятие сальдо в бухгалтерском учете используется для обозначение итоговой суммы по каждому счету из тех, что составляют бюджет предприятия. Такой расчет дает возможность измерять процент расходов и доходов по разным направлениям деятельности той или иной компании. Для расчета может использоваться разница дебета и кредита за выбранный период времени по одному или нескольким/всем счетам.
Для того, чтобы определить сальдо, необходимо определиться с тем, какие счета берутся для измерения и какой отрезок времени. При этом общий показатель финансовой деятельности компании будет складываться из суммы ее расходов и доходов за тот же расчетный период. Эти данные ложатся в основу различной бухгалтерской документации, отображаются в учете каждого предприятия.
Обратите внимание. Таким способом можно рассмотреть доходность/убыточность той или иной компании начиная с момента ее основания. Но для расчетов, как правило, берется более ограниченный отрезок времени (месяц, квартал, год).
Все хозяйственные операции экономического субъекта имеют два направления:
- Доходные, то есть те факты хоздеятельности, которые приводят к росту финансовых показателей, увеличению материально-технической базы, повышению платежеспособности и рентабельности предприятия.
- Расходные, которые направлены на приобретение товаров, работ или услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности предприятия в целом. Например, оплата коммунальных услуг, начисление заработной платы персоналу, покупка материально-технических ценностей, ГСМ и сырья для производства.
Следовательно, дебет счета — это все доходные (приходные) операции и факты хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта, будь то обычный гражданин, семья или фирма. Кредит, соответственно, это расход.
Данные понятия широко используются в бухгалтерском учете и неразрывно связаны между собой. Так, основной метод ведения БУ — это отражение хозопераций методом двойной записи. Если говорить простым языком, то одна конкретная хозяйственная операция в жизни экономического субъекта регистрируется в БУ одновременно по дебету одного бухсчета и кредиту другого. То есть метод двойной записи и есть порядок составления бухгалтерских записей — проводок.
Бухгалтерский баланс — это не просто отчет, который характеризует финансовые показателя деятельности компании. Это отражение результатов правильности регистрации хозяйственных фактов методом двойной записи.
Как это понять? Иными словами, при регистрации какой-либо сделки (операции, факта) в бухучете формируется проводка, которая затрагивает сразу два синтетических бухсчета. Причем для одного — операция отражается по дебету, а для второго — по кредиту. В итоге обороты по данным показателям сравниваются. Это приводит к тому, что левая сторона бухгалтерского баланса (активы) равна правой стороне (пассивы). Если возникают расхождения между активами и пассивами, то такая ситуация говорит о наличии ошибок в учете.
Активы баланса — это денежные, имущественные и нематериальное ценности, которые принадлежат компании. Обычно такие показателя формируются как сальдо по дебету бухсчета. Остаток по Дт счета — что это? Это данные о наличии денежных, имущественных и нематериальных активов организации. Дебетовый оборот — это операция по поступлению аналогичных показателей. Однако для пассивных бухсчетов действует прямо противоположные условия.
Пассивы баланса — это расходы, обязательства, а также источники, из которых сформировалось имущество и активы компании. Кредитовый остаток — это размер задолженности, а кредитовый оборот — расходная операция. Однако данное правило действует только для активных бухсчетов. Если БСЧ имеет пассивный признак, то кредит такого бухсчета является приходом (увеличением).
Нередко понятие «дебет» из бухучета путают с понятием дебетового расчетного счета в банке. Однако данные понятия не имеют существенных различий. Следовательно, дебетовый счет — это какой счет?
Дебетовым признается тот р/сч, который открыт в банковской организации для размещения денежных средств клиента. То есть клиент (физическое либо юридическое лицо) открывает р/сч для хранения, вложения и расходования собственных денег. Примером могут быть банковские вклады (сберегательные книжки) либо банковские карты. Например, популярная зарплатная карта «Мир».
Продмаркет получил этот файл, провел свою сверку и выявил расхождения в части поступления от 2 сентября. По его данным товара нам было отгружено не на 4000, как указано у нас, а на 5600 рублей.
Мы получаем от контрагента акт с расхождениями
Продмаркет указал эту ошибку в Excel файле, который мы ему прислали, а затем вернул нам этот исправленный файл по почте.
- Мы составляем свою версию акта
- Отправляем эту версию контрагенту
- Контрагент делает свою сверку
- Мы получаем от контрагента акт с расхождениями
- Мы исправляем у себя ошибку в учете
- Отсылаем контрагенту новый (окончательный) акт
Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.
Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены. С присвоением необходимых цифровых обозначений, соответственно. В результате это дает понимание того, откуда средства пришли и куда они ушли, а в более широком смысле — что такое кредит и дебет в бухгалтерии.
Как уже было описано выше, двоичная запись нужна для того, чтобы понимать происхождение активов и целесообразность их использования. То, что имеет компания, в том числе и чужая задолженность перед ней, находит свое отражение в дебетовых счета. Дебет — это левый столбец в ведомостях. Здесь накапливаются основные средства, учитывается все имущество, а также прибыль.
Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет. Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.
После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, — дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.
Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое. Они всегда показывают общую задолженность перед банками и контрагентами, амортизационные начисления и уменьшение или увеличение капитала. Таким образом можно сказать, что дебетовый счет — активный, а кредитовый — пассивный.
Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.
Предположим, вы решили открыть магазин с одеждой и продали свой первый заказ на сумму 5000 рублей Часть суммы, 2000 рублей, решено положить на расчетный счет в банк. То, что пришло, учитывается в столбце «Дебет», а то, что ушло — в кредит. В ведомости данная операция будет выглядеть так:
Касса (счет 50):
|
Дебет |
Кредит |
|
5000 |
2000 |
Расчетный счет (счет 51):
|
Дебет |
Кредит |
|
2000 |
Далее вы решили оформить заказ на новый костюм на сумму 4000 рублей, но оплатили только 1000 рублей с расчетного счета, а остальную часть решено отдать позже. В учете это будет выглядеть так:
Расчетный счет (счет 51):
|
Дебет |
Кредит |
|
2000 |
1000 |
Заказчик (счет 62):
|
Дебет |
Кредит |
|
1000 |
4000 |
Склад (счет 41):
|
Дебет |
Кредит |
|
4000 |
Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).
Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.
Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.
Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.
Склад: 4000 рублей.
Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.
В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.
Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.
- Налог
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский баланс
- Оборотные активы
- Юридическое лицо
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- Гражданско-правовой договор (ГПХ)