Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью в 1с 8». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При продлении отпуска не требуется производить пересчетов страховых взносов, поскольку отпускные начислены за весь период, и взносы исчислены на дату начисления отпускных. При переносе отпуска перерасчеты базы начисления взносов производятся в программе автоматически. Уточненных расчетов при этом подавать не требуется, поскольку перерасчеты производятся не в следствии ошибки в соответствии со статьей 81 НК РФ. В отчетности за текущий период все суммы будут исчислены нарастающим периодом, правильно.
Дата получения дохода в виде отпускных — дата их выплаты. Отпускные получены перед отпуском целиком, второй выплаты не будет. Поэтому в 6-НДФЛ за период в котором предоставлен отпуск — отражается отпуск и НДФЛ с него, а за период, когда отпуск был продлен — только те выплаты, которые были в этом месяце. При переносе отпуска отпускные и НДФЛ пересчитываются и учитываются в следующих выплатах.
Дата публикации
Возможность переноса отпуска сотруднику при определенных обстоятельствах предусмотрена законодательством. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем и сотрудником. Если сотрудник решил перенести отпуск, он должен написать заявление с указанием причины переноса, количества переносимых дней и периода, на который переносится отпуск. Также нужно предоставить документы, подтверждающие необходимость переноса (например, больничный).
Документы не предоставляются в случае переноса отпуска по вине работодателя. На основании заявления работодатель должен издать приказ в произвольной форме и произвести пересчет выплаченных отпускных. Также необходимо внести изменения в график отпусков и личную карточку сотрудника.
О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) перенести отпуск сотруднику, читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:
- Перенос отпуска.
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить
Подробно…
Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.
07 февраля, согласно графику отпусков, издан приказ о предоставлении ежегодного очередного отпуска Дьяковой Елизавете Викторовне на период с 18.02.2019 по 28.02.2019.
14 февраля бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.
5 марта Дьякова Е.В. предоставила больничный на период с 26 февраля по 4 марта и решила продлить отпуск с 5 по 7 марта.
- Пошаговая инструкция
- Начисление отпускных
- Проводки по документу
- Начисление пособия по больничному листу
- Проводки по документу
- Продление отпуска в 1С в связи с болезнью
- Перенос отпуска в 1С в связи с болезнью
- Сторнирование периода болезни
Продление отпуска в связи с болезнью в 1С
После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.
Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».
Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.
При этом отразить его нужно в таких формах, как:
- «Табель учета рабочего времени».
- «Начисление рабочего времени». Документ.
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:
- Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
- Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
- Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.
Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.
Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».
Сотруднице ООО «Текстиль» Никоновой В.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 07.10.2019 по 20.10.2019 (14 календарных дней). С 17.10.2019 сотрудница была отозван из отпуска по производственной необходимости.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ исчислен и удержан на дату выплаты отпускных — 03.10.2019 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.
Рис. 1
Сотруднику ООО «Текстиль» Аверину Н.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 30.09.2019 по 13.10.2019 (14 календарных дней). С 09.10.2019 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Зарплата за сентябрь 2019 года выплачена 04.10.2019.
В нашем примере расчетный период «закрыт» (произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 5). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска. В нашем примере период отпуска в связи с отзывом — с 30.09.2019 по 08.10.2019.
Рис. 5
Нужно перенести отпуск в 1С ЗУП?
1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.
Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.
Рассмотрим два случая продления отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1:
1) если больничный лист принимается последующим месяцем;
2) если зачисление отпуска идет тем же месяцем, что и больничный лист.
Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней: с 14 по 27 сентября 2020 г. Оформим документ «Отпуск» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
«Отпускные» настройки задаются при начальном запуске «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Либо уже в процессе работы в разделе «Расчет зарплаты». Список отпусков, которые может поддерживать программа, — открытый:
- Основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней. По умолчанию назначается всем, заключившим трудовой договор. То есть при оформлении документа «Прием на работу».
- Северный — для граждан, работающих на территориях Крайнего Севера. Становится доступным, если в карточке организации задали соответствующие территориальные условия.
- Дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска пострадавшим на ЧАЭС.
- Отпуск за вредность. Становится доступным, если в Расчете зарплаты (раздел «Настройка») стоит флаг «Надбавка за вредность» (Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»).
- Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Для их появления, аналогично отпуску за вредность, установите соответствующие настройки в Расчете зарплаты.
- Иные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.
Полный перечень отпусков, предусмотренных программой, — в справочнике «Виды отпусков», который при необходимости можете дополнить собственными видами.
Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:
- «Прием на работу»,
- «Кадровый перевод»,
- «Остатки отпусков».
Чтобы вручную не определять права на тот или иной отпуск в документе, закрепите право за соответствующей должностью штатного расписания. Для этого, в «штатке», в карточке конкретной позиции, перейдите на закладку «Дополнительно» и заполните таблицу «Отпуска». Сохраните изменения. При выборе данной должности в документах, программа автоматически проставит право на отпуск. При необходимости откорректируйте данные в кадровых документах.
Как в 2020, так и в 2021 г., помимо стандартных видов времени, многие предприятия использовали оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Они исключаются из расчета среднего заработка для отпускных, если сотрудники были на карантине, реально не работали и при этом получали зарплату (п. 5 Положения № 922).
Когда сотрудник работал в период нерабочих оплачиваемых дней, ничего корректировать не нужно. Подтверждение работы – отметки о явке в табеле рабочего времени.
Если есть необходимость включить оплачиваемые нерабочие дни в расчет среднего заработка, установите галку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») и обновите данные для расчета среднего заработка (раздел «Зарплата» – «Сервис»). Так все ОН-дни и оплата за них попадут в расчет среднего заработка без дополнительного перепроведения и перезаполнения документов.
В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.
Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.
Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».
Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.
ВАЖНО! Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.
В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:
- беременные женщины;
- возраст до восемнадцати лет;
- занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.
Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:
- его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
- заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».
Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.
С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:
- в виде части заработной платы за отработанный период;
- либо в качестве аванса за следующий;
- корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.
Как ставить задачи Программисту 1С?
Выделяют несколько условий для качественной постановки задач программисту 1С:
- формулировать задачу необходимо максимально четко и ясно. В таком случае она будет выполнена быстро и точно;
- направлять задачи следует в письменном виде. При этом следует указать степень срочности и важности;
- каждая задача должна указываться отдельно, в отдельном электронном письме;
- в случае указания срока выполнения, он не расценивается как обязательный. Программист ориентируется на прописанную степень срочности;
- типы задачи также следует прописывать.
Подобрать квалифицированного программиста 1С действительно сложно. Как правило, такие кадры крайне востребованы и обычно трудоустроены. Существует несколько способов поиска программиста:
- стандартный метод, через крупные интернет-сервисы для подбора персонала;
- поиск среди программистов, работающих на фрилансе;
- переманивание работника другого предприятия.
Каждый из вышеописанных методов имеет свои преимущества и недостатки. Однако, если требуется действительно квалифицированный специалист, то лучше всего обратиться в нашу компанию. Наши работники постоянно повышают квалификацию и смогут оказать качественную поддержку.
Зачем покупать сопровождение 1С?
Сопровождение 1С — это не просто дополнительная услуга, увеличивающая цену основного продукта. Под сопровождением понимается выполнение следующих процессов:
- Консультирование в момент подбора конфигурации платформы.
- Проведение обучающих консультаций по взаимодействию с ПО для работников. При этом обучение проводится как непосредственно при начале внедрения, так и в момент дальнейших обновлений.
- Поддержка функционирования программного обеспечения, корректировка ошибок, внесение доработок, подключение необходимых функций, процесс настройки.
- Полезные настройки для удобства работы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
- Шпаргалка по поиску данных после перехода на 1С: ЗУП 8 редакции 3.1
- Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?
- Компенсация за задержку зарплаты в 1С: ЗГУ 8 редакции 3
- Больничный лист без оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- Договоры ГПХ в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
- Сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
Если отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия сотрудника отпуск можно перенести на другое время. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он положен.
Основанием для переноса отпуска является распоряжение руководителя. Сотрудника нужно письменно ознакомить с таким решением и получить от него согласие на перенос. Это следует из статей 123 и 124 ТК.
После переноса отпуска нужно внести изменение в график отпусков, сделать записи графах 8 и 9 формы № Т-7.
Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.
Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?
- В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
- Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
- В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
- В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
- В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.
В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его — и дополнить его основным отпускным периодом.
- Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
- Срок основного отпуска.
- Данные листа временной нетрудоспособности.
- Новый срок отпуска.
- Приложение – копия документа с больницы.
Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.
- В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
- Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
- Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
- При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.
- Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).
- В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
- Кроме того, должна быть указана причина переноса.
- Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.
Настройка отпускных в «1С:ЗУП 8»
Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике.
Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально.
На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях.
И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.
Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».
После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».
«По статье 123 ТК РФ график отпусков разрабатывается работодателем, и в данном случае мнение работников не спрашивается. Закон написан таким образом, что, условно, работодатель понимает свою производственную необходимость и в соответствии с ней разрабатывает график отпусков. Есть льготные категории сотрудников, которые по закону имеют право идти в отпуск, когда захотят. Они вправе переносить отпуск, поскольку являются льготниками. К ним можно отнести совместителей, многодетных родителей, мужа, у которого жена рожает и т.д. Часть таких категорий перечислена в статье 122 Трудового кодекса. Все остальные работники уходят в отпуск тогда, когда указано в графике», — говорит директор Института профессионального кадровика, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства Валентина Митрофанова.
В некоторых ситуациях сдвигать сроки запрещено трудовым законодательством:
- когда сотрудник не отдыхал два года подряд;
- несовершеннолетним работникам;
- занятым на вредном производстве или в опасных условиях.
У последней категории отпуск дольше стандартных 28 дней, для них некоторые предприятия организуют лечение в санаториях или здравницах с благоприятным климатом и реабилитационными процедурами. Переносить такой отдых нецелесообразно.
Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0
В качестве уведомления о необходимости переноса отпускного периода выступает заявление от работника с изложением соответствующего прошения, если же инициатива исходит от работодателя, то издается Приказ на конкретного гражданина.
Законодатель предоставляет трудящимся лицам право на получение следующих видов отпусков:
- Основной отпуск, предоставляющийся работникам каждый год. Его продолжительность составляет не менее 28 дней;
- Дополнительный отпуск с оплатой и без. Первый предоставляется лицам, осуществляющим трудовые функции в опасных, тяжелых или вредных условиях труда. Неоплачиваемые выходные дни можно взять работнику при согласовании с руководством предприятия для решения личных проблем;
- Учебный период отдыха, на который могут рассчитывать, как правило, работники-студенты для сдачи сессии в образовательных учреждениях;
- Декретный отпуск, предоставляющийся работнице на период рождения малыша. Его продолжительность составляет 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после появления младенца на свет);
- Отпуск по уходу за ребенком, который могут взять мать/отец малыша или же один из близких родственников, для того чтобы осуществлять уход до момента исполнения ребенку полутора лет.
Вышеперечисленные отпускные периоды могут быть смещены по инициативе любого сотрудника за исключением:
- Лиц, работающих на предприятиях с вредными условиями труда;
- Несовершеннолетних трудящихся.
Таким работникам наниматель обязан предоставить отпуск точно в срок, так как данное требование установлено законодателем и в случае ее нарушения работодатель привлекается к административному виду ответственности.
Образцы заявлений представлены в конце статьи
Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.
Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.
Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.
Рекомендуем прочесть: Как Получить Справку Об Инвентаризационной Стоимости Квартиры
Перенос отпуска по производственной необходимости может потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.
Процедура переноса по желанию работника начинается с его заявления. Нет строгих критериев составления этого документа, как и законодательно утвержденных форм бланков, но придется придерживаться общих правил, указав в нем:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- название организации;
- Ф. И. О., должность заявителя;
- причина переноса;
- время отпуска в графике и новые даты;
- ссылку на документ, подтверждающий необходимость переноса (при наличии);
- подпись и дату.
Образец заявления можно скачать здесь.