Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для визы в Италию образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если вы не числитесь в штате крупной компании, но работаете на частного предпринимателя, вам тоже необходимо представить справку с вашей работы. Однако она должна быть дополнена другими документами. Ваш работодатель должен предоставить вам свидетельство о том, что его предприятие внесено в Единый государственный реестр, и о том, что он зарегистрировался в налоговом органе. Для консульства нужны копии этих документов. Если вы сами являетесь предпринимателем, обе копии вам тоже понадобятся. Но в этом случае виза в Италию предоставляется без справки с работы, так как вы сами являетесь работодателем.
Оформление справки с работы для получения визы в Италию
Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.
Следовательно, с повышением вашего финансового состояния, повышаются шансы благополучного оформления визы.
Документ, подтверждающий размер дохода является важным звеном в блоке предоставляемых справок для разрешения выезда за границу. Такая бумага предоставляется работающим лицам, а также не работающим, обладающими источниками доходов.
Форма такого документа зависит от типа занятости человека. Для трудоустроенного гражданина такая справка выдается с места работы руководством компании. Если же человек – обыкновенный предприниматель, частный адвокат или нотариус, то такую справку ему может выдать банк, в котором находится его счет.
Учитывая, что данный документ является важным, он обязан быть подписан двумя должностными лицами начальником и главным бухгалтером. Согласно правила №6, документ обязан быть заверен круглой (“главной”) печатью для исходящих бумаг.
В строке “куда выдана справка” необходимо обозначить “по месту требования”. Если же вам известно название учреждения, в которое вам придется обращаться за Шенгеном, можно написать наименование консульства.
Справка пишется на языке страны, где вы проживаете. Как правило, консульства переводов документа не требуют.
Образец формы справки для шенгенской визы можно «скачать» по ссылке.
Справка с места работы для получения визы — образец
Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
Справка с места работы в посольство
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку.
В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию.
Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.
Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.
Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:
- справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
- на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
- в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
- в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
- в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.
Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.
Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов.
В числе таковых справка с места работы.
Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку.
Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.
Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
Подтверждение занятости для визы в Италию
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
В «шапке»> справки должно быть указано:
- наименование организации;
- ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
- дата выдачи справки;
- указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.
ООО «Профиль»
123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25
Тел./Факс: +7 (495) 1234567
Исх. №123 от 15.07.2019
Справка
Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.
В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.
Генеральный директор Петров А.И.
Главный бухгалтер Сидоров А.А.
Шенгенская виза — оформление справки для неё
В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.
Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35.
Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:
- система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
- сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
- получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
- затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
- следующий шаг — шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).
Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2020 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.
Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:
✅ Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.
Документы для получения шенгена
Спонсорское письмо
Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.
Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02
07.05.2017 Иванов С.Н.
В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.
К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.
Справка с места работы для шенгенской визы — образец 2021 года
Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.
Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.
Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.
Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.
Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)
Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:
- Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
- Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? 🙂 Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).
НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).
Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.
Форма справки с работы для шенгенской визы в 2021 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.
Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:
- фирменный бланк формата А4
- реквизиты компании (можно и сайт указать)
- исходящий номер и время выдачи справки
- должность и дата принятия на работу
- размер заработной платы
- даты отпуска
- подпись генерального и главбуха
- печать
Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.
- Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
- Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
- С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.
Требуемая справка с работы для визы в Италию в 2021 году
Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.
Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:
- трудоустроенность претендента;
- уровень дохода заявителя по месту работы.
Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.
Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.
Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Европейские государства опасаются увеличения числа нелегальных мигрантов. Развеять опасения миграционных служб поможет справка с работы на шенгенскую визу. Она подтвердит:
- Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
- Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
- Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.
Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя. В заявлении должна содержаться следующая информация:
- Полное имя организации;
- Инициалы гендиректора;
- Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
- Паспортные данные заявителя;
- Место жительства;
- СНИЛС;
- Дата и подпись.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.
Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.
Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.
Она заполняется на фирменном бланке компании по месту трудоустройства.
Внимание! Хорошо, когда образец бланка имеет дополнительную защиту от подделки.
Этот факт убедит в подлинности документа у служащих консульства, при оформлении итальянской визы. Все записи, подписи и печать не должны иметь даже незначительной размытости. Для подтверждения официального трудоустройства указываются следующие данные:
- Паспортные данные;
- Полное название компании;
- Подпись генерального директора и печать организации. Если руководитель компании готовит визовые документы для себя, то следует позаботиться о копии приказа о назначении на соответствующую должность. Кроме подписи самого соискателя, желательна подпись главного бухгалтера;
- Стаж работы;
- Должность и денежный оклад;
- Причина поездки (отпуск, командировка) с указанием точной даты возвращения к месту работы.
Качественно оформленный документ является гарантией, что соискатель по истечении термина пребывания в стране добровольно вернётся к месту постоянного трудоустройства. Справка с места работы для визы в Италию действительна на протяжении одного месяца. Учитывается дата подписи и время подачи в консульство. Все указанные данные должны точно соответствовать заполненной анкете.
Независимо от формы коммерческой организации её руководитель должен подготовить:
- свидетельство о регистрации в ЕГРИП. Для его получения необходимо обратиться в налоговую инспекцию с соответствующим заявлением. Доступен и другой способ – это обратиться за услугой в фирму, которая оказывает подобные услуги. Но во втором придётся внести дополнительную оплату. Данное свидетельство доступно и посредством интернета, с помощью программного обеспечения CryptoPro;
- «свежую» выписку из банковского счёта;
- доказательство своевременной уплаты налогов (заполненная налоговая декларация).
Для неработающих или учащихся на дневной форме обучения граждан, вместо справки с работы подаётся следующий перечень документов: - пенсионеры предоставляют оригинал и копию удостоверения. Кроме этого следует позаботиться выписке, подтверждающей получение пенсии. Желательно указать полученные суммы за последние несколько месяцев;
- студенты обязаны иметь студенческий билет и его копию. Дополнительным документом является подтверждение с места учёбы, которая должна быть заверена деканом факультета или ректором ВУЗа;
- граждане, не имеющие официального трудоустройства, и находящиеся на иждивении других лиц должны иметь личный счёт в банке; справку с официального трудоустройства близкого родственника; документ, подтверждающий близкое родство;
- на несовершеннолетних представляется разрешение, заверенное нотариусом, на выезд из РФ обоих родителей; официальные сведения о трудовой занятости близкого родственника и копия его паспорта; свидетельство о рождении или другой официальный документ, подтверждающий родство. Если ребёнок путешествует с одним из родителей, то необходимо разрешение на выезд от другого родителя.
- 1. Заграничный паспорт
- 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
- 3. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества
- 4. Справка с места работы
- 5. Подтверждение бронирования отеля
- 6. Билеты
- 7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
- 8. Медицинская страховка
- 9. Копии основной страницы заграничного паспорта
- 10. Согласие на обработку персональных данных
- 11. Российский паспорт
- 12. Квитанция об оплате консульского сбора
Справка с места работы для визы в Италию сотрудниками Посольства рассматривается, как гарантия того, что после поездки вы намереваетесь вернуться обратно: у вас здесь есть стабильная работа, специальность и хорошо оплачиваемая должность.
Для того чтобы правильно оформить бумагу, лучше подготовить для своего отдела кадров или бухгалтерии готовый образец справки с работы. Его можно найти в интернете. В сети можно скачать и готовый шаблон справки.
К оформлению документа предъявляются следующие требования:
- Справка должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.
- Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в ней должны содержаться сведения о его паспорте.
- Если в шапке бланка отсутствует информация о компании, предоставившей справку, и ее реквизиты, то обязательно должны присутствовать сведения о названии компании, ее юридический и фактический адреса, номера телефонов для связи и проверки информации.
- В документе должен быть подробно отражен стаж работы в данной организации: месяц и год начала сотрудничества, полностью записано наименование занимаемой должности и указан размер заработной платы.
- Для получения визы в справке обязательно отражается информация о вашем очередном отпуске (дата начала и окончания, то есть день, когда вы должны приступить к своим обязанностям), а также указание на то, что на время отпуска ваше рабочее место сохраняется за вами.
- Справка должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером. В некоторых случаях допускается наличие одной подписи, но только не самого заявителя или его ближайшего родственника. Подписи должны быть скреплены круглой печатью организации.
Обращайте внимание на то, чтобы в справке, которую вы получите из отела кадров, время вашего отпуска совпадало с датами поездки. И вообще все сведения, указанные в справке, должны соответствовать тому, что вы напишите в визовой анкете. Если вы работаете в филиале крупной компании, в справке обязательно отображаются адреса центрального офиса и фактический адрес вашего места работы. Справка должна быть выдана не менее чем за месяц до предполагаемой поездки.
Справку с места работы для получения визы в Италию так и в Норвегию, предоставляют в консульский отдел наемные сотрудники компаний и организаций. В таком случае, как получить визу безработным или временно неработающим, пенсионерам, учащимся и бизнесменам? Некоторые категории граждан могут обойтись без справки с работы. Им нужно будет подготовить другие документы на визу.
Если вы, к примеру, являетесь владельцем бизнеса, то сами себе выписать подобный документ не сможете. Зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя лица могут подтвердить свою занятость в Консульстве, предоставив свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту жительства и о внесении организации в Единый реестр юридических лиц. Кроме того, потребуется документ, подтверждающий платежеспособность. Это может быть справка о доходах, выписка с банковского счета о наличии нужной суммы (не менее 50 евро в сутки), трэвел-чеки или бумага о приобретении валюты.
Студенты и учащиеся должны взять бланк в своем учебном заведении. Бумага так же оформляется на фирменном бланке, с указанием данных о заявителе, в каком классе (факультете, курсе, отделении, группе) он обучается.
Если ребенок выезжает из страны без сопровождения родителей, то Посольство потребует от них специальное разрешение, заверенное нотариусом, и спонсорское письмо. Его могут подготовить только ближайшие родственники выезжающего заграницу. В письме указываются сведения о поручителе (ФИО, паспортные данные) и его подтверждение взять на себя все расходы, связанные с поездкой заявителя. К письму прилагается справка с места работы поручителя, оформленная по тем же правилам, что и справка с работы для получения шенгенской визы в Италию, с указанием должности, стажа работы и оклада, подписанная руководителем и главным бухгалтером.
Кроме нее, нужно предоставить документы, удостоверяющие личность и свидетельствующие о родственных связях с выезжающим; выписку с банковского счета, гарантирующую наличие необходимой суммы.
Подобное спонсорское письмо необходимо для получения визы не только для студентов и школьников, но и безработным, пенсионерам и всем, чья заработная плата не позволяет покрыть расходы на поездку.
- 1. Заграничный паспорт
- 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
- 3. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества
- 4. Справка с места работы
- 5. Подтверждение бронирования отеля
- 6. Билеты
- 7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
- 8. Медицинская страховка
- 9. Копии основной страницы заграничного паспорта
- 10. Согласие на обработку персональных данных
- 11. Российский паспорт
- 12. Квитанция об оплате консульского сбора
Справка с места работы для визы в Италию сотрудниками Посольства рассматривается, как гарантия того, что после поездки вы намереваетесь вернуться обратно: у вас здесь есть стабильная работа, специальность и хорошо оплачиваемая должность.
Для того чтобы правильно оформить бумагу, лучше подготовить для своего отдела кадров или бухгалтерии готовый образец справки с работы. Его можно найти в интернете. В сети можно скачать и готовый шаблон справки.
К оформлению документа предъявляются следующие требования:
- Справка должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.
- Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в ней должны содержаться сведения о его паспорте.
- Если в шапке бланка отсутствует информация о компании, предоставившей справку, и ее реквизиты, то обязательно должны присутствовать сведения о названии компании, ее юридический и фактический адреса, номера телефонов для связи и проверки информации.
- В документе должен быть подробно отражен стаж работы в данной организации: месяц и год начала сотрудничества, полностью записано наименование занимаемой должности и указан размер заработной платы.
- Для получения визы в справке обязательно отражается информация о вашем очередном отпуске (дата начала и окончания, то есть день, когда вы должны приступить к своим обязанностям), а также указание на то, что на время отпуска ваше рабочее место сохраняется за вами.
- Справка должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером. В некоторых случаях допускается наличие одной подписи, но только не самого заявителя или его ближайшего родственника. Подписи должны быть скреплены круглой печатью организации.
Обращайте внимание на то, чтобы в справке, которую вы получите из отела кадров, время вашего отпуска совпадало с датами поездки. И вообще все сведения, указанные в справке, должны соответствовать тому, что вы напишите в визовой анкете. Если вы работаете в филиале крупной компании, в справке обязательно отображаются адреса центрального офиса и фактический адрес вашего места работы. Справка должна быть выдана не менее чем за месяц до предполагаемой поездки.
Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Справка с места работы для визы в Италию
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
- «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году»;
- «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)»;
- «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Ключевой функцией справки с работы для оформления визы является демонстрация уполномоченным сотрудникам консульства того факта, что у гражданина есть стабильный заработок на территории России, в связи с чем у него не будет мотивации оставаться в Италии в качестве мигранта.
Таким образом, чем более высоким является уровень доходов гражданина, тем больше у него будет шансов на успешное оформление документа.
Справка о доходах требуется трудоустроенным гражданам или в принципе любым лицам, имеющий определенный источник регулярного дохода. Стоит отметить, что данная справка в соответствии с установленными правилами представляет собой обязательный документ, который предоставляется сотрудникам консульства при оформлении шенгенской визы, а также для получения разрешения при посещении Соединенных Штатов, Канады, Англии и целого ряда других государств.
Тип справки о доходах будет непосредственно зависеть от того, какой вид занятости относится к определенному гражданину.
Если человек является сотрудником определенной компании, то в таком случае информация о его регулярных доходах должна будет подтверждаться соответствующей справкой.
В то же время, если человек является частным предпринимателем, ведет частную адвокатскую практику или же нотариальную деятельность, его прибыль будет отражаться в справке из банка, в котором открыт его счет.
Для того, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:
- документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
- должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
- паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
- отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
- наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
- подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.
Скачать образец справки с работы для получения визы
Предоставление справки является необязательным, если человек является частным предпринимателем.
В процессе оформления справки по месту ведения трудовой деятельности гражданин должен будет проследить за тем, чтобы документ включал в себя следующую информацию:
- срок, на протяжении которого он работает на указанном предприятии;
- должность;
- сумма оплаты труда в указанной организации.
Если человек собирается оформлять туристическое разрешение, то в таком случае на предприятии уполномоченные сотрудники должны будут в обязательном порядке указать в справке, на протяжении какого промежутка времени указанное лицо будет находиться в отписке. Данный диапазон прописывается в нижней части данной справки.
Все консульства шенгенской зоны в обязательном порядке постараются удостовериться в том, что по окончанию отпуска за сотрудником будет сохранено рабочее место, так как на территории другого государства могут произойти самые разные события.
Немаловажным пунктом данной справки является наличие подписи уполномоченного сотрудника компании, который заполнял документ всей необходимой информацией.
Крайне не рекомендуется подписывать бумагу на самого себя, и даже если человек является директором собственной компании, ему нужно будет обратиться к собственному заместителю или главному бухгалтеру для того, чтобы они подписали этот документ.
Справка с места работы для получения визы — образец
Оформление справки должно осуществляться таким образом, чтобы уполномоченные сотрудники консульства не испытывали никаких сомнений по поводу того, что обратившийся к ним заявитель действительно захочет вернуться на территорию России после поездки в Италию, и справка представляет собой подтверждение данного намерения.
Для оформления этого документа в полном соответствии с установленными правилами следует как можно подробнее изучить предоставленный образец
Загружать этот документ лучше всего через официальный сайт посольства, так как на нем присутствует наиболее свежая и достоверная информация.
Нередко случается так, что несколько фирм регистрируется по определенному адресу, но при этом по факту находятся в совершенно другом месте. При наличии такой ситуации нужно будет дополнительно указать в документе, помимо регистрационного адреса компании, еще и фактическое место ведения деятельности.
Если человек является сотрудником одного из филиалов крупной организации, у которой есть несколько офисов на территории разных населенных пунктов, ему следует побеспокоиться о том, чтобы в справке присутствовал не только основной, но и фактический адрес.
Нужно указать, что по данному адресу он ведет свою деятельность, с обязательным уточнением того, что данное место представляет собой филиал.
Крайне важно, чтобы вся информация о работе определенного гражданина предельно совпадала с тем, что указано в анкете, так как в противном случае можно просто получить отказ в предоставлении этого документа.
Информация в справке должна полностью соответствовать данным, прописанным в той или иной документации.
Помимо всего прочего, конечно же, следует сразу же отказаться от идеи обращения в официальное консульство с какими-либо поддельными документами, так как это в конечном итоге может обернуться достаточно серьезными проблемами.
Процедура оформления справки предусматривает заполнение документа следующей информацией:
- В самом начале гражданин должен будет указать полное наименование консульства, через которое будет проводиться процедура оформления туристической визы. При этом можно будет и просто написать, что документ был предоставлен «по месту пребывания».
- Далее указываются полные реквизиты работодателя, включая ИНН, ОГРН, официальный сайт и контактный номер телефона. Если консул в дальнейшем решит созвониться с представителями организации, лучше всего, чтобы с ним связался уполномоченный сотрудник отдела кадров или же непосредственный руководитель гражданина.
- Дата оформления этого документа, а также его порядковый номер. Лучше всего сразу проследить, чтобы в день подачи полного пакета документов для оформления визы давность оформления этой справки составляла не более одного месяца.
- Дата, когда заявитель начал работать в указанной компании, а также его должность. Чем дольше человек работает в определенной компании, тем более высокий уровень доверия он может получить от консула.
- Среднемесячный доход. В преимущественном большинстве случаев уполномоченным сотрудникам ведомства вполне достаточно назвать определенное число, но некоторые при этом требуют указания сумма зарплаты за полгода.
- Дата, когда человек планирует вернуться к выполнению своих непосредственных обязанностей. В качестве дополнения к данному разделу следует в обязательном порядке уточнить, что сотрудник отправляется в отпуск, после которого за ним будет полностью сохранено рабочее место.
- Подпись руководителя или директора, а также главного бухгалтера или же каких-либо других уполномоченных лиц.
Для того, чтобы увеличить собственные шансы на успешное оформление визы, лучше всего к справке с места работы приложить также визитную карточку или же буклет той компании, в которой трудится человек.
Главное назначение справки с места постоянного трудоустройства заключается в предоставлении доказательной базы по факту наличия стабильного дохода в России. Благодаря наличию такого документа в основном пакете также автоматически подтверждается намерение возвращения на родину.
Справка с работы для визы в Германию предоставляется трудоустроенными категориями граждан и теми лицами, которые имеют любые источники доходов. Документ входит в список обязательных бумаг для получения визы в государства Шенгенского Соглашения и страны других регионов.
Тип справки напрямую зависит от занятости соискателя. Если он трудоустроен в компании, осуществляющей свою профессиональную деятельность в Российской Федерации, то сведения подтверждаются непосредственным работодателем.
В тех ситуациях, когда заинтересованное в поездке лицо является индивидуальным предпринимателем и ведет частную нотариальную деятельность, его доходы отображаются в специализированных банковских выписках из той финансовой организации, где у заявителя есть индивидуальный счет.
Образец загранпаспорта гражданина РФ
Действующее федеральное законодательство не определяет четкие требования к рассматриваемой официальной бумаге. Именно поэтому она может быть составлена в произвольном порядке на фирменном бланке компании
Несмотря на это, существует определенный набор требований, которые важно учесть в обязательном порядке при подаче прошения на выдачу справки
Следует выделить следующие факторы, касающиеся формы справки:
в бумаге отображаются актуальные сведения о фактическом месте трудоустройства, включая полное наименование региона, компании и ее организационной формы – сотрудники Посольства более лояльно относятся к тем заявителям, которые работали на текущем месте более года;
обязательным условием является наличие записи, удостоверяющей средний уровень заработной платы претендента за последние 6 месяцев;
важно отметить факт того, что поездка сотрудника российской организации не в период отпуска и без объяснения причин может вызвать подозрения у визовых офицеров – данное обстоятельство отображается в самом документе;
подпись под фирменным бланком проставляется только руководителем компании – никакое другое лицо не имеет полномочий для законного заверения;
в нижней части справки проставляются персональные сведения о ФИО того должностного лица, с которым сотрудники консульства могут связаться для подтверждения указанных данных;
каждая конкретная справка имеет в себе индивидуальный номер и содержит дату формирования – желательно, чтобы день составления и дата планируемого пересечения государственной границы стояли друг от друга в диапазоне до 2 месяцев.
Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ: