Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получают больничный лист по беременности и родам в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:
- —работает по трудовым договорам;
- —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
- —обучается на очной основе;
- —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
- —усыновил ребенка до 3-х месяцев.
Как рассчитать декретные выплаты
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты
\n\n
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
\n\n\n
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
\n\n\n\n
Пример 2
\n\n
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
\n\n
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
\n\n
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
\n\n
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
\n\n
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
\n\n
- \n\t
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
\n\t
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
\n
\n\n
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
\n\n\n\n
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
\n\n
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
\n\n\n
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
\n\n\n
\n\n
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\n\n
- \n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\n\t
\n\t
\n
\n\n
\n\n
| \n\t\t\t
Вид пособия \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Размер \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается каждый месяц. \n\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \n\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \n\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. \n\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \n\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \n\n\t\t\t — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); \n\n\t\t\t — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Единовременное пособие при рождении ребенка \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 18 004,12 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 18 886,32 руб. \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 675,15 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 708,23 руб. \n\t\t\t |
\n\n
\n\n
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
\n\n
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.
Что это значит?
Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.
Есть и хорошие новости)
С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.
Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.
(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.
Ориентировочные сроки такие:
- Обычная беременность с 30й недели
- Двое и больше детей начиная с 28й недели.
Чем раньше встать на учет, тем лучше.
Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.
Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.
Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:
- 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
- 194 дня – в случае многоплодной беременности;
- 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
- девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
- женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.
Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.
Как отразить в 1С пособие по беременности и родам
Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:
- Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
- Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
- Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2021 году — за 2019 и 2020 годы.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет: для 2021 года — 966 000 руб.; 2020 года — 912 000 руб.; 2019 года — 865 000 руб.; 2018 года — 815 000 руб.; 2017 года — 755 000 руб.; 2016 года — 718 000 руб.; 2015 года — 670 000 руб.; 2014 года — 624 000 руб.; 2013 года — 568 000 руб.; 2012 года — 512 000 руб.; 2011 года — 463 000 руб.; 2010 года — 415 000 руб.; 2009 года — 415 000 руб.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:
- По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.
- По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины, учитываемой при исчислении пособия годового заработка.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
-
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
-
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.
Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Сотруднице ООО «Русские хлеба» М.А. Сурковой предоставляется отпуск по беременности и родам с 10.02.2021 по 29.06.2021 продолжительностью 140 календарных дней. М.А. Суркова работает по основному месту работы, полный рабочий день с 02.11.2020. Сумма заработка сотрудницы за 2020 год на данном предприятии составила 160 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2019 год, который составил 830 000 руб., с указанием 10 пропущенных дней по болезни, и за 2020 год — 780 000 руб., с указанием 7 пропущенных дней по болезни. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая — 5 лет 9 месяцев. Необходимо предоставить отпуск по беременности и родам, рассчитать среднедневной заработок сотрудника и сформировать документы в фонд.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:
- Оформление отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка.
- Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам.
- Формирование реестра сведений или описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).
На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Если вместо реестра сведений организация формирует опись в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по беременности и родам (рис. 3). В остальном заполнение описи не отличается от заполнения описи для пособия по временной нетрудоспособности.
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
- 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
Для расчета пособия по беременности и родом, как и по больничному листку, учитывается размер зарплаты и других выплат за расчетный период, который признается равным 2 календарным годам, предшествующим году ухода в декрет.
То есть, если сотрудница уходит в декрет в марте 2021 года, то расчетный период – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. Для расчета учитывается не весь год, а только то время, когда женщина получала зарплату, то есть из периода вычитаются дни, в течение которых сотрудница болела, находилась в ежегодном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Если женщина весь год отработала, то количество дней в расчетный период признается равными: 730 или 731 дню.
Для расчета пособия по беременности и родам сначала нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период, то есть за 2 предшествующих года. Из полученных выплат вычесть:
- выплаты по больничным листам;
- выплаты по гражданско-правовому договору;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
То есть в расчет среднего дневного заработка включаются только те выплаты, по которым работодатель перечислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС).
Причем в расчете участвуют все выплаты, в том числе и от других работодателей. Если будущая мать дополнительно работает по совместительству, то ей необходимо принести от второго работодателя справку о полученном заработке в расчетном периоде. В этом случае размер пособия по беременности и родам будет увеличен и соответствовать реальному заработку.
Минимальный размер пособия по беременности и родам исчисляется из минимального среднего заработка. То есть пособие по беременности и родам за 1 месяц не может быть менее МРОТ, установленного на 2021 год.
В 2021 году МРОТ равен 12 792 рублям. Минимальный средний дневной заработок в 2021 году равен 420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней). То есть минимальный размер пособия по беременности и родам, выданный на 140 дней, составляет 58 878,40 рублей. Меньше, чем эта сумма, будущая мать получить не может.
Если в месте проживания установлен региональный коэффициент, то минимальный размер пособия по беременности и родам увеличивается на него.
Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам с 2021 года выплачивается напрямую из ФСС, тогда как до 2020 года пособие платили через работодателя. Органы ФСС перечисляют пособия по больничным листам в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Срок представления документов от работодателя в ФСС составляет 5 дней.
Будущая мать может проверить начисление пособия в личном кабинете на сайте ФСС. То есть, если через 15 дней после представления работодателю листка по беременности и родам женщине не пришла выплата, то можно обращаться напрямую в ФСС или к работодателю.
Бывают ситуации, что выплата пособия по беременности и родам задерживается. Обычно это связано с тем, что работодатель представил в ФСС не все необходимые документы для начисления пособия, или больничный лист был заполнен неправильно.
Как и в любом вопросе относительно государственных выплат, при оформлении и получении пособия по беременности и родам могут возникнуть разные спорные ситуации.
Наша команда проанализировала все вопросы в отношении этой выплаты и ответила на 5 наиболее актуальных из них.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудница имеет право заменить года в расчетном периоде для исчисления пособия по беременности и родам при условии, что такая замена приведет к увеличению размера выплаты.
Для того чтобы работодатель произвел замену лет в расчетном периоде, будущей матери надо написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления необходимо указать причину замены лет, например, нахождение в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и указать года, которые будут включены в расчетный период.
Перевод всех социальных и бюджетных выплат на карты платежной системы «МИР» начался с середины 2019 года. Но до конца 2020 года был установлен переходный период. В декабре 2020 года Центробанк пояснил, что не будет привлекать к ответственности кредитные организации, которые перечисляют пособия и другие выплаты на карты других платежных систем до 1 июля 2021 года.
Следовательно, для получения пособия по беременности и родам до 1 июля 2021 года необязательно указывать расчетный счет, к которому привязана карта «МИР». А вот с июля этого года получать пособие не на карту «МИР» будет уже нельзя.
Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.
Среднедневной заработок 2020min = МРОТ-2020 × 24 / 730.
Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2020 году равен 398,79 руб.
В 2021 году с учетом нового МРОТ (12 792 руб.) формула будет иметь следующий вид:
Среднедневной заработок 2021min = МРОТ-2021 × 24 / 730.
Значит, средний заработок-2021 будет равен 420,56 руб.
Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:
- в 2020 году составит 55 830,60 руб.;
- в 2021 году — 58 878,40 руб.
Если отпуск длится 156 дней:
- минимум 2020 года окажется на уровне 62 211,24 руб.,
- 2021 года — 65 607,36 руб.
Если длительность отпуска составит 194 дня:
- минимум 2020 года равен 77 365,26 руб.,
- 2021 года — 81 588,64 руб.
Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. С 2021 года декретные выплаты производит ФСС, а работодатель только передает ему информацию и документы, необходимые для исчисления и перечисления пособия.
Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе. Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти. В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.
Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену. Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.
Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.
Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
• документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.
Грамотно составленное заявление гарантирует вам отсутствие проблем на последующих этапах. Писать его нужно лично, в нем нужно указать причину и сроки, в которые сотрудница будет отсутствовать на работе. Помимо этого в бумаге нужно отразить просьбу о начислении пособия. Документ имеет следующий вид:
• «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа. В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
• название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
• основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
• не забудьте указать необходимость начисления пособия;
• далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;
• в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.
Срок отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, как женщина пережила период вынашивания ребенка и как прошли непосредственно сами роды. Сейчас в России существует схема, на которую можно ориентироваться и понимать, сколько дней отдыха положено беременной сотруднице:
• 140 календарных дней — женщина уходит в отпуск за 70 дней до дня родов и отдыхает еще 70 дней после появления ребенка на свет. Выдается тем, кто родил одного ребенка и чья беременность протекала нормально;
• 156 календарных дней — здесь суть проста, ведь к 140 положенным дням еще прибавляются 16 дополнительных дней. Такой отпуск полагается тем, у кого в семье появился один ребенок, но роды проходили с осложнениями. Выдается за 70 дней до родов;
• 194 календарных дня — такой длинный отпуск полагается тем, кто ожидает появления более одного ребенка. Выдается женщинам, которые во время беременности чувствуют себя нормально. Уходить в отпуск они могут за 84 дня до появления детей на свет. Также стоит отметить, что такой же длительный отпуск полагается и тем, кто только в процессе родов узнал о многоплодной беременности. Женщине после рождения малышей выписывают больничный на 54 дня, который прилагается к положенным 140 дням;
• 156 календарных дней — выделяется тем женщинам, чья беременность завершилась на сроке от 22 до 30 недель. Выдается этот отпуск с момента преждевременных родов;
• 70 календарных дней — полагается тем, кто усыновил ребенка младше трех месяцев. Уходить в этот отпуск сотрудницы могут со дня усыновления;
• 110 календарных дней — выдается сотрудницам, усыновившим более одного ребенка младше трех месяцев.
В отдельную категорию можно вынести беременных женщин, которые живут или работают в местах с повышенным радиационным загрязнением. Отпуск выдается в таких случаях за 90 дней до предполагаемых родов, а его длительность полностью зависит от состояния будущей мамы. Так, на 160 календарных дней могут рассчитывать женщины, чья беременность протекала нормально, 176 дней выделяется для тех, у кого наблюдались осложнения во время родов, 200 дней отпуска положены тем, в чьей семье появилось двое и более детей.
Стоит отметить, что именно сложность родов и количество детей регулируют количество дней отпуска. Если беременность была многоплодной, то процесс рождения детей будет заранее считаться сложным. В законе эти нюансы предусмотрены, чтобы обеспечить оптимальное количество дней отдыха для новоиспеченных мам.
Мы также изучили и другие варианты развития событий. Допустим, женщина отказалась от отпуска по беременности и родам, но позже все-таки решила его взять. В больничном листе в таком случае пропишут не полный временной период отпуска, положенного будущей матери, а проставят даты с учетом пропущенного времени. Таким образом срок отпуска до родов может немного сократиться.
Случается и такое, что больничные листы не выдаются беременным по вине врачей. Причины могут быть разными, но стоит отметить одно — продолжительность действия такого документа о нетрудоспособности не сокращается.
«Отпуск по беременности и родам, по законодательству России предоставляется женщине с 30 недели беременности. В случае многоплодной — с 28 недели», — уточнила Маргиани.
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021 году
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 17 мая 2021 г. на 140 дней (больничный лист прилагаю). 13 мая 2021 г. |
|---|
Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.
Теоретически женщина может досрочно прервать отпуск по беременности и родам и приступить к работе – законодательно это не запрещено. Вместе с тем, досрочное возвращение к работе возможно только по соглашению сторон. То есть работодатель не должен возражать против досрочного прекращения декретного отпуска.
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам и принести работодателю больничный лист.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие. Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияИногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.
Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.
Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.