Табель рабочего времени на май 2021 года

Месяцы и иные периоды года

Количество дней

Расчетная норма рабочего времени

(в часах)

календарные

рабочие

(обычные
и предпраздничные)

нерабочие

(выходные
и праздничные)

при 40-часовой рабочей неделе

при 35-часовой рабочей неделе

Январь

31

19 (18 + 1)

12 (9 + 3)

151

132

Февраль

28

20

8

160

140

Март

31

22

9 (8 + 1)

176

154

I квартал

90

61

29

487

426

Апрель

30

22 (21 + 1)

8

175

153

Май

31

20 (19 + 1)

11 (8 + 3)

159

139

Июнь

30

22

8

176

154

II квартал

91

64

27

510

446

1-е полугодие

181

125

56

997

872

Июль

31

22 (21 + 1)

9 (8 + 1)

175

153

Август

31

22

9

176

154

Сентябрь

30

22

8

176

154

III квартал

(Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты № 103 [1])

На каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени каждого календарного года (ст. 124 ТК [2]).

Расчетная норма рабочего времени на каждый календарный год устанавливается Минтруда и соцзащиты на основании Положения № 1589 [3].

На 2021 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением № 103, согласно которому при полной норме продолжительности рабочего времени на 2021 г. она составит:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 050 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 031 ч.

При этом данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК ) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье и рассчитана:

– для 5-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;

– для 6-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 и 4 ч соответственно.

Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК ).

Расчетная норма рабочего времени календарного года может рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели, из полученной суммы вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа № 157 [4] объявлены нерабочими днями.

В 2021 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье будет 108 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 257 рабочих дней (365 –– 108), а при 6-дневной рабочей неделе – 60 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 305 рабочих дней (365 – 60).

Пример 1

Заполняем табель за май 2021 (образец)

Норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе в 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 2 050 ч (8 ч × 257 дней – 6 ч);

– 36-часовой рабочей неделе – 1 844,4 ч (7,2 ч × 257 дней – 6 ч);

– 24-часовой рабочей неделе – 1 227,6 ч (4,8 ч × 257 дней – 6 ч).

Среднемесячное количество рабочих дней в 2021 г. составит:

– при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье – 21,4 дня (257 / 12);

– при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье – 25,4 дня (305 / 12).

В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 2

В январе 2021 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 19 рабочих дней и 1 предпраздничный день.

Расчетная норма рабочего времени в январе 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 151 ч (8 ч × 19 дней – 1 ч);

– 35-часовой рабочей неделе – 132 ч (7 ч × 19 дней – 1 ч).

В марте 2021 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 22 рабочих дня, предпраздничных дней нет.

Расчетная норма рабочего времени в марте 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 176 ч (8 ч × 22 дня);

– 35-часовой рабочей неделе – 154 ч (7 ч × 22 дня).

Если в организации установлен иной режим работы (например, 5-дневная рабочая неделя, при которой работникам предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, либо 6-дневная рабочая неделя с выходным днем не в воскресенье, а в другой день календарной недели, либо при сменном режиме работы, а также при иных режимах работы), то устанавливаемая Минтруда и соцзащиты расчетная норма рабочего времени не применяется.

В данном случае наниматель самостоятельно рассчитывает расчетную норму рабочего времени календарного года с соблюдением норм, установленных в ст. 112–117 ТК, и своим локальным правовым актом (далее – ЛПА) устанавливает ее величину на соответствующий календарный год, которая будет являться для работников организации нормальной продолжительностью рабочего времени.

Кроме того, расчетная норма рабочего времени календарного года рассчитывается нанимателем и в организациях, где согласно ст. 126 ТК по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, и соответственно применяется суммированный учет рабочего времени. В указанных организациях наниматель самостоятельно определяет учетный период (месяц, квартал, иной период), который не может превышать одного календарного года, в пределах которого в среднем должна быть соблюдена установленная для данной категории работников:

– норма продолжительности рабочего времени в неделю;

– ежедневная продолжительность рабочего времени (не более 12 ч);

– минимальная продолжительность еженедельного отдыха (не менее 42 ч).

При суммированном учете рабочего времени месячной нормой рабочего времени работника считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц.

При суммированном учете рабочего времени рабочие и выходные дни, в т.ч. любой порядок их чередования, определяются графиком работ (сменности), который самостоятельно разрабатывается и утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом на весь учетный период.

В связи с изложенным расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год, устанавливаемую Минтруда и соцзащиты, нецелесообразно применять для всех режимов рабочего времени.

Установленная расчетная норма рабочего времени (в соответствии с постановлением № 103 либо ЛПА организации) применяется нанимателем для определения численности работников, продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составления графиков работ (сменности), а также в целях обеспечения соблюдения норм продолжительности рабочего времени, установленных ТК.

Необходимо учитывать, что в случаях, когда работники в течение календарного года либо в отдельные его периоды освобождались от работы в соответствии с законодательством (в случаях временной нетрудоспособности, трудовым и иными отпусками, выполнением государственных обязанностей и иных случаях, предусмот-ренных законодательством), то для них наниматель пересчитывает норму рабочего времени. Так, из расчетной нормы рабочего времени работника исключается время, приходящееся на время его отсутствия в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденного ему графика работы (сменности).

Из 10 нерабочих праздничных дней 9 отмечаются в дни, установленные Указом № 157, а 10-й праздничный день Радуница отмечается по календарю православной конфессии в текущем году.

В 2021 г. нерабочими праздничными днями будут:

1 и 2 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта – День женщин;

1 мая – Праздник труда;

9 мая – День Победы;

11 мая – Радуница (по календарю православной конфессии);

3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября – День Октябрьской революции;

25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).

В 2021 г. на воскресенье приходится 2 нерабочих праздничных дня – 9 мая и 7 ноября.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата (ст. 69 ТК):

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛПА.

В табеле рабочего времени за май по особым правилам ставятся отметки с 1-е по 10-е число, поскольку это были праздничные (1–3 и 8–10 мая) и нерабочие дни (4–7 мая).

С праздниками всё традиционно:

• если работник отдыхал, ставится код «В» или «26»;
• работал в свой выходной по договоренности с работодателем — код «РВ» или «03»;
• работал по графику — «Я» или «01».

Как заполнить майский табель на дни, которые объявлялись нерабочими, зависит от того, работал сотрудник или нет:

• если работал, ставятся обычные рабочие дни — «Я» или «01»;
• если нет, рекомендуется использовать специальное обозначение, например «ОН», «НОД» или другое на свой выбор (его нужно закрепить в ЛНА);
• был в очередном отпуске — «ОТ» или «09»;
• болел — «Б» или «19».

Почему не следует обозначать нерабочие дни кодом «В»

Отметки «В» или «26» для нерабочих дней с 4 по 7 мая использовать не следует:

• нерабочие оплачиваемые дни — это особая категория, к выходным и праздникам они не приравнены;
• специальная отметка поможет правильно учесть эти дни в дальнейшем при расчете среднего заработка (для отпускных, командировочных и пр.), если поставить «В», вы их просто не найдете и рискуете ошибиться в расчетах.

Для заполнения табеля можно воспользоваться следующими вариантами:

• сформировать документ по форме Т-12 или Т-13 — обе формы предназначены для учета рабочего времени, но в первой можно также рассчитывать зарплату;
• использовать документ из учетной программы — его форму требуется закрепить в учетной политике компании;
• разработать свою форму табеля с необходимыми реквизитами — ее также нужно утвердить через учетную политику организации.

Поможем разобраться, как заполнять табель рабочего времени в 1С:ЗУП. Звоните!

Как заполнить табель за май 2021 года с учетом нерабочих дней?

Как видим, в перечне не предусмотрено обозначение нерабочих дней с сохранением оплаты труда. Некоторые работодатели считают, что можно использовать код В (26) как выходной или праздник. Однако такое действие является неверным, поскольку эти дни не являются ни выходными, ни праздниками.

Выход из этой ситуации — издать приказ, в котором указать, какое обозначение в табеле будут иметь эти нерабочие дни по Указу Президента. Для этого можно придумать свою кодировку, например, НОД (37) — нерабочие оплачиваемые дни.

Для стандартной пятидневки по сотруднику, который весь май отработал, обозначить дни нужно следующим образом:

• 1, 2, 3 — В (26);
• 4, 5, 6, 7 — НОД (37);
• 8, 9, 10 — В (26);
• 11, 12, 13, 14 — Я (01);
• 15, 16 — В (26);
• 17, 18, 19, 20, 21 — Я (01);
• 22, 23 — В (26);
• 24, 25, 26, 27, 28 — Я (01);
• 29, 30 — В (26);
• 31 — Я (01).

Если в какие-то дни были другие ситуации (командировка, отпуск, болезнь и т.д.), нужно в них поставить соответствующие обозначения.

Работодателю нужно выделять отдельно рабочие дни для того, чтобы в последующем правильно рассчитывать средний заработок.

Минтруд еще в 2020 г. выпустил Письмо от 18.05.2020 г. № 14-1/В-585. В нем ведомство указало, что при определении среднего заработка время и суммы, фактически начисленные за нерабочие дни с сохранением зарплаты, не учитываются.

Но это в том случае, если сотрудник не работал в эти дни. Если же он трудился, то нужно учитывать время и суммы по нерабочим дням при расчете среднего заработка. Об этом также указано в Письме Роструда от 20.07.2020 г. № ТЗ/3780-6-1.

Настроим 1С:ЗУП для удобного заполнения табеля рабочего времени. Оставьте заявку или звоните нашим специалистам в вашем городе!

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Норма рабочего времени (часы)

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2021 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 1 по 10 января 2021 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 21 по 23 февраля, в марте — с 6 по 8 марта 2021 года.

В мае 2021 года работники будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября.

Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 20 февраля 2021 года будет сокращенным рабочим днем.

Таким образом, всего в 2021 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 4 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);

при 39-часовой рабочей неделе — 117 ч (7,8 ч x 15 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);

при 35-часовой рабочей неделе — 105 ч (7 ч x 15 дней);

при 33-часовой рабочей неделе — 99 ч (6,6 ч x 15 дней);

при 30-часовой рабочей неделе — 90 ч (6 ч x 15 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).

при 20-часовой рабочей неделе — 60 ч (4 ч x 15 дней);

при 18-часовой рабочей неделе — 54 ч (3,6 ч x 15 дней).

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);

при 39-часовой рабочей неделе — 1 922,6 ч (7,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 922,6);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);

при 35-часовой рабочей неделе — 1 725 ч (7 ч х 247 дней — 4 ч = 1 725 ч);

при 33-часовой рабочей неделе — 1 626,2 ч (6,6 ч x 247 дней — 4 ч = 1 626,2 ч);

при 30-часовой рабочей неделе — 1 478 ч (6 ч x 247 дней — 4 ч = 1478 ч);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)

при 20-часовой рабочей неделе — 984 ч (4 ч x 247 дней — 4 ч = 984 часов);

при 18-часовой рабочей неделе — 885,2 ч (3,6 ч x 247 дней — 4 ч = 885,2 часов).

Удобство представленного на нашем сайте ПК–2021 выражается в возможности его применения как в печатной, так и в электронной форме. То есть вы можете выбрать для себя наиболее удобный вариант – скачать и распечатать ПК, либо использовать его в режиме онлайн.

Сама возможность распечатки производственного календаря на 2021 год предполагает две опции – вертикальная и горизонтальная ориентация текста. Выбор зависит от предпочтений пользователя.

При разработке производственного календаря на 2021 год были учтены:

• положения ТК РФ;
• нормативы и инструкционные письма Минздрава РФ;
• постановления Правительства РФ и иные нормативные акты, принятые на федеральном уровне.

Как изменился календарь рабочего времени на 2021 год

В соответствии со ст.ст. 91, 92 ТК, в Российской Федерации установлена градация рабочего времени, а именно 24, 35, 36 и 40 часов.

Для удобства пользователей наш ПК–2021:

• унифицирует эту шкалу поквартально с соответствующей дифференциацией;
• делит верхние значения рабочих часов шкалы на количество рабочих дней в неделе, то есть исчисляет дневную норму по каждому значению шкалы;
• умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в месяце для вычисления месячной нормы по каждому из значений шкалы;
• с целью установления предельных значений рабочего времени за один год по каждому значению шкалы умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в году в целом.

Разумеется, ни один производственный календарь не сможет учесть все возможные вариации показателей, способных существовать в рамках конкретных трудовых договоров. То есть показатели рабочего времени в ПК нивелированы на уровне верхних границ нормо-часов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Это означает, при расчетах потребуется некоторая коррекция, если условия трудового договора не вписываются в рамки нормо-часов. Например, превышение пределов, предусмотренных ТК и рассчитанных в нашем ПК–2021 должно быть проведено, как сверхурочно отработанные часы.

На 2021 год установлены такие общероссийские праздничные дни:

Существует два вида праздничных дней – общероссийские, то есть федеральные и местные.

Федеральные праздничные дни поименованы в ст. 112 ТК РФ и их перенос или отмена недопустимы без принятия соответствующего федерального нормативного акта.

В данном производственном календаре на 2021 год представлены общероссийские праздники. Что касается региональных ПК, то они включают в себя как общероссийские, так и местные праздники, имеющие национальное или религиозное значение.

В соответствии с ТК РФ рабочие часы в дни, предшествующие празднику, подлежат сокращению.

В ПК–2021 сокращенные предпраздничные дни выделяются знаком (*), что позволяет работодателю не забыть отпустить работников пораньше, а бухгалтеру – не упустить сокращение рабочего времени при подсчете фактически отработанного времени.

Производственный календарь на 2021 год (для пятидневной рабочей недели)

Для сотрудников, работающих по 6 дней еженедельно, из числа перечисленных выше нерабочих дней рабочими будут 3 и 8 мая 2021 года. Таким образом, работающие на шестидневке в майские каникулы отдыхают с двумя перерывами на работу в три этапа:

• 1 и 2 мая;
• 4-7 мая;
• 9 и 10 мая.

Рабочий день 8 мая сокращен на один час, так как является кануном Дня Победы.