Формы бухгалтерской отчетности за 2021 год

Код

Наименование показателя

Что указывать

Организациям необходимо представить финансовый отчет (а также бухгалтерский баланс и приложения) в налоговую инспекцию.

ВНИМАНИЕ. Прежде эти документы нужно было сдавать еще и в органы статистики. Но, начиная с отчетности за 2019 год, данная обязанность упразднена. Поэтому вся бухгалтерская отчетность в 2021 году представляется исключительно в налоговые инспекции.

В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. В ее состав также включаются пояснения, если без них невозможно сформировать полное представление о финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Если того требуют федеральные или отраслевые стандарты учета, учредители или собственники дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.

Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.

Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.

Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.

Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности. Составление промежуточной отчетности имеет свои особенности.

1. В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
2. При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
3. Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
4. Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
5. Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
6. В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.

Законодательно предусмотрен предельный срок сдачи бухгалтерской отчетности организаций — не позднее 90 дней со дня окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Учредитель (собственник) вправе утвердить индивидуальные сроки сдачи отчетов для фирмы и расширить список обязательных бухгалтерских отчетов дополнительными формами и бланками. Например, установить промежуточные отчетные периоды, а не только годовые.

Для раскрытия информации о бенефициаре в бухгалтерской отчетности организации отдельного бланка и сроков не предусмотрено. Данные необходимо подготовить по запросу контролирующих органов. За непредоставление сведений о бенефициаре по запросу организации грозит штраф до 500 000 рублей.

Для бюджетных учреждений действует особый порядок ведения бухучета: они отчитываются по другим формам и бланкам. Отличается и периодичность представления финансовых отчетов. Бюджетные, автономные и казенные учреждения подают бухотчетность не только по итогам года. По требованию главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств бюджетники отчитываются раз в месяц и раз в квартал.

ВАЖНО! Бюджетные учреждения подают бухотчетность по специальным формам. Кроме того, они обязаны отчитываться в ФНС, в ПФР, в ФСС и в Росстат — в установленные сроки и по унифицированным бланкам.

Все действующие и новые бланки отчетности для бюджетных, автономных и казенных учреждений утверждены Приказами Минфина № 33н от 25.03.2011 (в редакции от 30.11.2020) и № 191н от 28.12.2010 (в редакции от 16.12.2020). Эти нормативы закрепляют формальный вид отчетов, порядок их составления и сдачи. Казенные учреждения, органы государственной и муниципальной власти, финансовые органы и Казначейство, внебюджетные фонды отчитываются по Приказу № 191н. Бюджетные и автономные организации — по Приказу № 33н.

Годовой пакет бухотчетности в стандартном виде актуален только для тех организаций, которые не являются государственными, кредитными, финансовыми или пенсионными фондами, так как для них существуют специфические отчеты. Для остальных организаций основные формы бухгалтерской отчетности в 2021 году следующие:

• бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) №1;
• отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002) №2;
• отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003) №3;
• отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004) №4;
• отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006) №5;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность (КНД 0710096, баланса — ОКУД 0710001, отчет о финансовых результатах — ОКУД 0710002, отчет о целевом использовании средств — ОКУД 0710006).

Строки, которые должны быть в балансе, приведены в его типовой форме. Если данных для заполнения в поле нет, по нормам п. 11 ПБУ 4/99 в нем ставится прочерк. Актив и пассив баланса всегда равны друг другу. При необходимости данные расшифровывают в пояснениях. Вот так выглядит заполненная форма 1 из пакета годовой финотчетности.

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Финансовая отчетность подается организациями ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным.

Подать отчетность можно разными способами:

1. Непосредственно в ИФНС. Датой подачи в этом случае будет считаться день представления отчетности.
2. По почте. В этом случае день сдачи отчетности — дата почтового отправления (обычно это ценное письмо с описью).
3. В электронной форме по ТКС. Днем подачи будет считаться дата, указанная в подтверждении отправки.

Бухгалтерский баланс. Является основным отчетом, отражающим результаты финансовой деятельности организации. Он состоит из 5 разделов:

1. Внеоборотные активы.
2. Оборотные активы.
3. Капитал и резервы.
4. Краткосрочные обязательства.
5. Долгосрочные обязательства.

В каждом из них показатели отражаются построчно. При этом указываются данные на конец отчетного года и года, предыдущего отчетному. То есть в балансе за 2020 год указываются данные на 31 декабря 2019 года и на 31 декабря 2020 года.

Отчет о финансовых результатах. Включает информацию о доходах и расходах юридического лица, а также о прибыли или убытке. Приводятся данные за отчетный и предыдущий годы.

Отчет об изменении капитала. Отражает движение капитала организации. Особенность — указываются данные за отчетный год, а также два предшествующих года. Таким образом, в отчете за 2020 год будут присутствовать показатели 2018—2019 годов.

Отчет о движении денежных средств. Отражает движение финансов организации и их эквивалента. Включаются данные за отчетный и предыдущий годы.

Пояснительная записка. Содержит пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Может иметь вид текста или таблицы. В последнем случае состав пояснений определяется самим юридическим лицом.

При заполнении форм годового финансового отчета нужно придерживаться следующих правил:

1. Все поля заполняются только на русском языке.
2. Все суммы отражаются в рублях.
3. Суммовые показатели отражаются в зависимости от оборотов в тысячах либо в миллионах рублей без десятичных знаков.
4. Числовые показатели указываются за вычетом регулирующих величин, то есть в нетто-оценке.
5. Если в каких-то полях показатель отсутствует, ставится прочерк. Документы отчетности не должны содержать пустых полей.
6. Не допускаются исправления и помарки.
7. Показатели, которые вычитаются, или отрицательные величины указываются в круглых скобках.
8. Оценка статей отчетов производится согласно правилам, установленным ПБУ.
9. Не допускается зачет активов и пассивов в балансе, прибыли и убытка в отчете о финансовых результатах.
10. Данные должны быть сопоставимы с аналогичными показателями предыдущих годов.
11. Отчет подписывается руководителем организации. Подпись главного бухгалтера не нужна.

Бухучет должен достоверно и полно отражать информацию о состоянии имущества и обязательств организации и их изменений. Все хозяйственные операции должны быть учтены методом двойной записи, то есть по дебету и кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учета. В итоге актив баланса должен быть равен его пассиву. Если это тождество не исполняется, в учете были допущены ошибки, и баланс составлен неверно.

Контролирующие органы проверяют формы отчетности на их сопоставимость, то есть правильную увязку между собой. Подобные контрольные соотношения есть и в налоговой отчетности — ФНС их регулярно публикует. А вот по бухгалтерской отчетности Налоговая служба такие публикации не делает. Поэтому контрольные соотношения разрабатываются экспертами. В следующих таблицах даны некоторые из них.

Годовая отчетность за 2020 год

Как должны соотноситься данные бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций? Прямой взаимоувязки между ними нет — это обусловлено различиями бухгалтерского и налогового учета. Но все же определенные контрольные соотношения должны исполняться. Например, в отчете о финансовых результатах строка 4322 содержит информацию о выплате дивидендов. Если в ней присутствует показатель, то аналогичные данные должны содержаться и в декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем составить годовой бухгалтерский отчет, организация проводит инвентаризацию. Это делается в обязательном порядке всеми юридическими лицами для обеспечения достоверности отчетности.

Суть инвентаризации заключается в проверке наличия и состояния, оценке имущества и обязательств компании, а также в их документальном подтверждении. Проверка носит сплошной характер, то есть проверяются все активы и обязательства.

Инвентаризация проводится на основе соответствующего положения, утвержденного руководителем компании, в течение отчетного года.

Этапы инвентаризации:

• создается инвентаризационная комиссия;
• получаются последние документы по приходу и расходу имущества и обязательств;
• у материально ответственных лиц берутся расписки;
• готовятся инвентаризационные описи (акты);
• проводится проверка наличия и состояния активов и обязательств;
• результаты инвентаризации обобщаются и утверждаются;
• результаты инвентаризации отражаются в учете.

Баланс сдается не позже, чем через 3 месяца после окончания отчетного периода. За отчетный период принят год. Исключение — ситуации, когда собственники или руководители компании решают вести промежуточную отчетность.

Форма бухгалтерского баланса 1 и 2. Как заполнить бухгалтерский баланс

В бухучете используется форма 1 бухгалтерского баланса — код по ОКУД 0710001. Она утверждена Приказом Минфина России N 66н от 02.07.2010 г. Последние изменения к данному приказу вступили в силу с июня 2019 г.

Обратите внимание! Форму бухгалтерского баланса компании разрешается дополнять собственными строками, т. е. детализировать по своему усмотрению.

Форма 2 представляет собой совсем иной документ — отчет о финансовых результатах.

Некоторые особенности заполнения, учитывающие последние изменения

• Единица заполнения — тысячи рублей, измерять размер величин в миллионах с недавних пор нельзя.
• Компаниям, подлежащим обязательному аудиту, в балансе следует непременно указывать данные об аудиторской организации.
• Данные предоставляются за последний отчетный год и за два предыдущих.
• В балансе должны присутствовать показатели в нетто-оценке, к примеру, амортизации основных средств.

Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве с 2021

Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) в том виде, в каком его надо формировать по данным за 2021 год, закреплён приказом Минфина «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н (в редакции изменений от 19.04.2019).

ВАЖНО!

За периоды 2021 года и далее представлять бухгалтерский баланс в налоговую или органы статистики нужно только в электронном виде. Электронный формат бух. баланса за 2021 год утвержден приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570.

В остальных случаях – когда надо показать пользователям бухгалтерский баланс – допустимо делать это как в бумажном, так и в электронном виде. Какой-то определенный формат следует выбирать только в том случае, если того требует закон или договор.

ВАЖНО!

Электронный бухбаланс действителен только тогда он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Еще десять лет назад этот бланк был представлен, как «Форма №1». Но на сегодняшний день этот отчет имеет название «Бухгалтерский баланс». Хотя от многих бухгалтеров все так же можно услышать название «Форма №1». Здесь каждая строчка имеет специальное кодовое обозначение. Впрочем, в тонкостях структуры этой формы разбираться нет необходимости, так как стандартный бланк уже содержит все необходимые пункты. При заполнении лишь остается внести нужные данные в соответствующие строки.
Существуют компании, которые имеют право вести учет по упрощенному варианту. Для этих целей имеется специально созданная форма для упрощенной отчетности. Впрочем, и основную форму «Бухгалтерский баланс» нельзя назвать строго обязательной. Она является лишь рекомендованной. Соответственно, каждая компания имеет право видоизменять стандартный бланк под свои нужды. Для этого можно более подробно указывать необходимые сведения. Если какие-то данные отсутствуют, ненужные строки можно убрать.

Стоимость ОС по строке 1150 указывают всегда за вычетом амортизации. Стоимость запасов в строке 1210 – за вычетом резерва под снижение их стоимости.

В строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражают сумму дебетовых остатков по всем субсчетам по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.01, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 “Резервы по сомнительным долгам”.

Финансовые вложения находят отражение по трём строкам баланса:

• денежные эквиваленты – в строке 1250;
• остальные краткосрочные вложения – векселя и займы, которые должны быть погашены в 2021 г., – в строке 1240;
• долгосрочные вложения – акции и доли в УК других организаций, векселя и займы со сроком погашения после 31.12.2021 – в строке 1170.

Строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» и 1260 «Прочие оборотные активы» обычно оставляют незаполненными. В них отражают непоименованные в обычных строках активы, которые могу появляться изредка. Например, в строке 1260 – сальдо по субсчету 50.03, а в строке 1190 – сальдо по субсчету 10.08 (приложение к письму Минфина от 29.01.2014 № 07-04-18/01).

Напомним, что на счете 50.03 “Денежные документы” учитывают активы, которые не являются средствами платежа, но при этом имеют ценность и приходуются по стоимости приобретения. Это могут быть:

• билеты на самолет, поезд, проездные;
• путевки в санатории и дом отдыха;
• почтовые марки;
• марки госпошлины и т. п.

Счет 10.08 «Строительные материалы» служит для учета составляющих, применяемых для строительных работ, по которым имеет место длительный производственный цикл или которые используют в нескольких циклах. Например, на нем могут быть учтены взрывчатые вещества, материалы для изготовления строительных деталей и конструкций и т. п.

В строку 1370 «Нераспределенная прибыль» переносят сальдо счета 84 на 31.12.2020. Если сальдо вышло дебетовым, это означает полученный по итогам года убыток. И по строке 1370 его следует показать в «минусовых» скобках.

По строке 1410 «Заемные средства» отражают суммы тех кредитов и займов полученных, которые подлежат погашению в сроки более чем 12 месяцев. То есть, по итогам 2020 года сюда попадут те привлеченные финансы, которые должны быть полностью возвращены в 2022 и последующих годах.

Строка 1430 и строка 1540 предназначены для включения в баланс оценочных обязательств. Напомним, что обязанность отражать в бухотчетности оценочные обязательства закреплена в ПБУ 8/2010.

Для целей отражения в бух. балансе под оценочным обязательством понимают такое обязательство компании, которое существует, но при этом не имеет четко определяемой суммы погашения или даты исполнения. При этом в зависимости от предполагаемых сроков или дат пересмотра оценки оценочные обязательства делят на краткосрочные (строка 1540) и долгосрочные (строка 1430). Деление идет по тому же принципу, что и для заемных средств.

Классические примеры краткосрочных оценочных обязательств – резерв на оплату отпусков сотрудников и резерв под гарантийное обслуживание товаров (продукции).

В качестве достаточно распространенного примера долгосрочного оценочного обязательства можно привести резерв по убыточному договору. Иногда бывает так, что отказ от исполнения обязательств по долгосрочному контракту влечет за собой обязанность выплатить существенные штрафы и компенсации. Поэтому фирма принимает решение все-таки выполнить свои обязательства, пусть и с убытком. В такой ситуации следует создать резерв (оценочное обязательство) в меньшей из двух возможных сумм – потенциальных штрафов или планируемого убытка.

Для внесения данных в строку 1520 «Кредиторская задолженность» нужно сложить кредитовые остатки всех субсчетов к счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 76 и субсчета 75.02.

По строке 1530 «Доходы будущих периодов» в баланс попадают данные кредитовых сальдо счетов 98 и 86 (суммарно).

Поскольку сдавать баланс за 2021 год нужно только в электронном виде, удобнее всего формировать его по внесенным данным в бухгалтерской программе. Если же такой программы нет, можно использовать бесплатную программу от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Или платные ресурсы, например, предоставляемые операторами электронного документооборота.

Бухотчетность: форма 1 и 2 (бланки и образцы)

В 2019-2020 годах были внесены очередные коррективы в законодательство, затронувшие в том числе и представление бухгалтерской отчетности. Некоторые из них не коснулись упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, другие имеют к ней непосредственное отношение.

ВАЖНО!

Изменения в формы бухотчетности внес приказ Минфина России от 19.04.2019 № 61н.

Данное нововведение не относится к упрощенной бухотчетности. Так как тот, кто имеет право применять упрощенный способ составления баланса, не подпадает под обязательный аудит. О том, кто может применять упрощенный баланс, расскажем ниже.

А в обычный баланс теперь необходимо включать информацию об организации, которая проводит обязательный аудит – наименование, ИНН, регистрационный номер.

ПБУ 18/02 тоже подвергли изменениям. Вследствие этого, в отчет о финансовых результатах внесены поправки, отражающие изменения в ПБУ 18/02.
Это тоже не касается упрощенной бухотчетности, так как малые предприятия могут не применять ПБУ 18/02, чем они обычно и пользуются. А именно, малые предприятия обычно составляют упрощенный баланс.

С 2021 года баланс необходимо составлять только в тысячах рублей. Возможность внести данные в миллионах теперь отсутствует.

Приятное новшество: с 2021 года нет необходимости сдавать в Росстат экземпляр бухотчетности. Зато в противовес этому ввели обязательство представлять баланс в контролирующие органы только в электронном виде.

ВАЖНО!

Малые предприятия в 2021 году обязаны сдавать бухотчетность за 2020 год только электронно. Бумажные отчеты налоговая более не принимает ни у кого (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ).

В 2021 году расширен список тех, кто может быть отнесён к субъектам малого предпринимательства, имеющим право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Подробнее с этим списком можно ознакомиться далее.

Зачем нужны несколько вариантов упрощенного бухгалтерского учета

Организации, которые имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, очень разные. Это может быть «микропредприятие» с несколькими сотрудниками и выручкой, не превышающей 10-15 миллионов рублей в год. Но такое же право есть и у гораздо более крупных компаний – с численностью сотрудников, близкой к 100 и годовой выручкой, исчисляемой сотнями миллионов.

Понятно, что для столь различных бизнесменов и степень упрощения бухгалтерского учета должна быть разной. Минфин и Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов (ИПБР) России разработали рекомендации по ведению упрощенного бухгалтерского учета для различных категорий бизнесменов (Информация Минфина РФ № ПЗ-3/2016 и протокол совета ИПБР от 27.02.2020 № 2/20).

Похожие записи:

• Мерчант в чеке что это такое
• Налог при продаже дома полученного по наследству пенсионером
• Какой срок давности по алиментам на детей