Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены в 1с 8.3 зуп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска
- Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт
- Исправление в исходном документе
- Исправление вводом документа-исправления
- Отзыв из отпуска, если период закрыт
- Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска
Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.
Найдите первоначальный документ Отпуск в 1С, которым была произведена регистрация отпуска и расчет отпускных, и нажмите гиперссылку «Исправить».
На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Вид оплаты — сохраняемый средний заработок на период отпуска или, иначе говоря, оплата отпуска, отпускные — имеет много особенностей:
- Оплата отпуска отличается от заработной платы тем, что фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Соответственно, дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется по НК РФ не последним днем месяца (как для оплаты труда), а как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ).
- Определение срока перечисления НДФЛ с суммы отпускных отличается от общего правила перечисления налога — не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По доходам в виде оплаты отпуска обязанность по перечислению удержанного налога должна быть исполнена не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты.
- При исчислении страховых взносов сумма отпускных включается в облагаемую базу в том месяце, в котором отпускные начисляются вне зависимости от периода отпуска и даты выплаты (п. 1 ст. 421 НК РФ).
- Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска. Отпускные нужно выплачивать не позднее 3 дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого требования влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
- Расходы на оплату отпуска относятся непосредственно к периоду отпуска. В бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их начисления и фактической выплаты.
- Аналогично и в налоговом учете согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка. Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца.
Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться (например, в связи с производственной необходимостью). На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных.
Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности.
Отзыв из отпуска в программе 1С:ЗУП
Сотруднице ООО «Текстиль» Никоновой В.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 07.10.2019 по 20.10.2019 (14 календарных дней). С 17.10.2019 сотрудница была отозван из отпуска по производственной необходимости.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ исчислен и удержан на дату выплаты отпускных — 03.10.2019 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.
Рис. 1
Сотруднику ООО «Текстиль» Аверину Н.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 30.09.2019 по 13.10.2019 (14 календарных дней). С 09.10.2019 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Зарплата за сентябрь 2019 года выплачена 04.10.2019.
В нашем примере расчетный период «закрыт» (произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 5). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска. В нашем примере период отпуска в связи с отзывом — с 30.09.2019 по 08.10.2019.
Рис. 5
Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».
Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.
Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.
Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.
При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков». С подробной статьей об остатках отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 вы также можете ознакомиться на нашем сайте.
Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.
Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.
- Полезные настройки для удобства работы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
- Шпаргалка по поиску данных после перехода на 1С: ЗУП 8 редакции 3.1
- Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?
- Компенсация за задержку зарплаты в 1С: ЗГУ 8 редакции 3
- Больничный лист без оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- Договоры ГПХ в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
- Сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.
Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».
После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.
Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».
Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.
При этом отразить его нужно в таких формах, как:
- «Табель учета рабочего времени».
- «Начисление рабочего времени». Документ.
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:
- Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
- Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
- Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.
Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.
Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».
Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов
В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.
Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.
Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».
Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.
«Отпускные» настройки задаются при начальном запуске «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Либо уже в процессе работы в разделе «Расчет зарплаты». Список отпусков, которые может поддерживать программа, — открытый:
- Основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней. По умолчанию назначается всем, заключившим трудовой договор. То есть при оформлении документа «Прием на работу».
- Северный — для граждан, работающих на территориях Крайнего Севера. Становится доступным, если в карточке организации задали соответствующие территориальные условия.
- Дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска пострадавшим на ЧАЭС.
- Отпуск за вредность. Становится доступным, если в Расчете зарплаты (раздел «Настройка») стоит флаг «Надбавка за вредность» (Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»).
- Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Для их появления, аналогично отпуску за вредность, установите соответствующие настройки в Расчете зарплаты.
- Иные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.
Полный перечень отпусков, предусмотренных программой, — в справочнике «Виды отпусков», который при необходимости можете дополнить собственными видами.
Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:
- «Прием на работу»,
- «Кадровый перевод»,
- «Остатки отпусков».
Чтобы вручную не определять права на тот или иной отпуск в документе, закрепите право за соответствующей должностью штатного расписания. Для этого, в «штатке», в карточке конкретной позиции, перейдите на закладку «Дополнительно» и заполните таблицу «Отпуска». Сохраните изменения. При выборе данной должности в документах, программа автоматически проставит право на отпуск. При необходимости откорректируйте данные в кадровых документах.
Как в 2020, так и в 2021 г., помимо стандартных видов времени, многие предприятия использовали оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Они исключаются из расчета среднего заработка для отпускных, если сотрудники были на карантине, реально не работали и при этом получали зарплату (п. 5 Положения № 922).
Когда сотрудник работал в период нерабочих оплачиваемых дней, ничего корректировать не нужно. Подтверждение работы – отметки о явке в табеле рабочего времени.
Если есть необходимость включить оплачиваемые нерабочие дни в расчет среднего заработка, установите галку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») и обновите данные для расчета среднего заработка (раздел «Зарплата» – «Сервис»). Так все ОН-дни и оплата за них попадут в расчет среднего заработка без дополнительного перепроведения и перезаполнения документов.
Здесь бухгалтерам не нужно пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.
Продлевая отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, регистрируем невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился.
- Открываем кадровый документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников».
- В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».
Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.
Обратите внимание, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только тогда, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а вот больничный уже отражается в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.
Дни отпуска, которые совпали болезнью переносятся на другой период. Здесь необходим перерасчет отпускных. Например, сотрудница решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. Перерасчет отпуска необходим, так как отпускные дни разрываются, где меняются расчетные периоды.
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при оформлении данного случая предусматривает почти такие же действия, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно:
- сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист».
- Исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не нужно, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Начисление дней отпуска будет происходить в будущем периоде, соответственно в отдельном документе «Отпуск».
Количество отпускных дней и сумма отпускных при пересчете уменьшились, следовательно, есть переплата денежных средств данному работнику. Ее можно удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Продление отпуска из-за больничного на примере 1С:ЗУП 3.1
Чтобы зарегистрировать отзыв из отпуска, нужно изменить период отпуска на период отзыва. Например, необходимо изменить дату окончания отпуска. Изменить дату можно двумя способами:
- в исходном документе отпуска на закладке Основной отпуск, указав в поле по новую дату окончания отпуска – последний день перед отзывом. В этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска а только исправленный;
- ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке Исправить и исправить дату окончания отпуска в поле по. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный. В поле Месяц должен быть указан месяц начисления исправляемого отпуска;
- или изменить период отпуска– на закладке Продления, переносы, отзывы указать по кнопке Добавить период (периоды), на который сотрудник отозван из отпуска (закладка появляется, если введен документ-исправление по ссылке Исправить).
После перерасчета отпуска возникает избыточно выплаченная сумма отпускных сотруднику.
Сумму первоначально выплаченных отпускных в ведомости корректировать не нужно. Избыточно выплаченная сумма будет зачтена в дальнейшем при заполнении ведомостей на выплату сотруднику.
Дни, которые не были использованы в связи с отзывом из отпуска, не пропадают и могут быть использованы при следующем предоставлении отпуска сотруднику. Если после отзыва сотрудник захочет использовать оставшуюся часть полагающегося ему отпуска, то необходимо ввести новый документ отпуск.
СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!
У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Как в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск? Инструкция
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:
- Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
- Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами: Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
- Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;
Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.
Как пересчитать выплаты за отзыв сотрудника из отпуска?
Рассмотрим на том же примере.
Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить.
Право на отпуск прописано в 106 статье ТК. Если лишить сотрудника возможности отдыхать, то подобная трудовая деятельность будет расцениваться, как сверхурочная работа. Соответственно, если работник не захочет брать отпускные дни позже, то ему полагается более высокая оплата.
Стоит учитывать, что руководство ни при каких условиях не может заставить человека выйти на работу без его согласия. Исключений тут нет, поэтому в первую очередь следует взять официальное согласие сотрудника, а уже после заниматься оформлением всех бумаг.
В данной статье мы расскажем, каким образом программа «1С:Зарплата и управление персоналом» может помочь нам в решении вопросов начисления отпуска.
Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных, а также учесть изменения законодательства. С 1 января 2011 года резерв на оплату отпусков создается на основании норм ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Данное положение по бухгалтерскому учету обязательно к применению всеми организациями, кроме субъектов малого предпринимательства. Конкретной методики определения величины оценочного обязательства законодательством не предусмотрено.
В программе «Зарплата и Управление персоналом 8», начиная с релиза 2.5.40, в конфигурации реализована возможность в настройках параметров учета на закладке «Оценочные обязательства» настраивать учетную политику по формированию оценочных обязательств и резервов для оплаты ежегодных отпусков.
первичный отпуск отсторнировать и ввести два новых на необходимые периоды.
«как это — через сторно» — а ты зуп-то знаешь?
Кадры:
(1) сделать «вручную» (вне программы) приказ(распоряжение) на отзыв из отпуска (текст и форма — произвольные);
(2) Проверить (если нужно — исправить) в кадровом документе на отпуск должна быть указана галочка в поле «Напомнить» — возврат на работу оформляется отдельным документом;
(3) Внести новый (если уже был создан — исправить) документ «Возврат на работу (с датой отзыва из отпуска);
(4) Внести в базу(создать) новый кадровый документ на отпуск (на оставшуюся часть).
(16) Сторно кнопочкой исправить.
Вообщем до сентября геморой. потом должно быть счастье
(28) Моя твоя не понимает 🙂 Еще раз переспроси 🙁
(32) Точно на меня тормоз напал 🙂 Как это «конца нету». Начисление и выплата отпуска вообще-то делается _перед_ уходом в отпуск сотрудника. Вас не смущает что в момент начисления отпуска вообще еще нет? :))
(пока автор осмысливает и пробует реализовать услышанное 🙂
Соори, JannyS, но Вы с дополнительным отпуском, мягко говоря, — начудили 🙂 Ему здесь не место. Так-же как и другой вид оплаты — тоже не в тему.
(43) Замена другим документом называется — подлог.
Не понял что там с дополнительным отпуском? Ну два разных обозначения в табеле для очередного и дополнительного отпуска и что. Табель надо всегда делать правильным и как раз делать подлог если было сделано неправильно.
Продлять отпуск можно тоже по разному. Со смещением дней отпуска оставшегося периода и переносом после планового окончания отпуска дней выхода. Вот тут как раз и будет то основной отпуск то дополнительный потом может быть опять основной и т.д. На продленную часть отпуска может быть оформлен еще один отзыв.. 🙂
Про «дополнительный»: зачем его вообще упомянули? Автор спросил как оформить в программе отзыв из отпуска. Основной или дополнительный — какая разница?
Как оформить в табеле — вне темы, хотя можно поговорить и «про это».
Можно поговорить о изменении графика отпусков и о учете остатков отпусков прошлых лет.
Термины «продление отпуска», «продленная часть» — не знаю таких. Покажите мне где это в законодательстве, в программе. Про «разные способы» — вообще промолчу 🙁
Сорри, остальное, про «. то основной, то дополнительный. » — не догнал вообще. О чем Вы?
(51) Я так и знал 🙁 — опять в законодательство будем упираться :((
Приказ(распоряжение) может быть оформлен как угодно и даже противоречить законодательству. «. очень часто отзыв звучит как отозвать из отпуска с такого-то числа на столько-то дней. » — ну и что? Этот документ не отменяет закон. Это входит в компетенцию грамотного кадровика — обесчечить выполнение приказа и соблюсти требования законодательства.
И отзыв из отпуска — только с согласия работника, и право на выбор времени предоставления неиспользованной части отпуска — за ним-же.
И замечу: отзыв из отпуска, когда не требуется согласие работника, в законодательстве оговороны особо.
Как настроить отпускные в 1С:ЗУП 8: гайд для новичков
- если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
- если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.
Ответ:
Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.
Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В ч. 2 ст. 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.
Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса это:
- сотрудники в возрасте до 18 лет;
- занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- беременные женщины.
В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.
Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Чаще всего сумму переплаты засчитывают в счет заработной платы.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией регламентирована ст. 126 ТК РФ, где четко определено, что денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Таким образом, если в организации установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией может быть заменена часть, превышающая указанный срок. Если продолжительность отпуска 28 дней — работодатель обязан предоставить работнику отпуск и замена денежной компенсацией его не допускается.
Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.
Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:
- внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
- плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
- сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
- внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
- ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.
При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.
К этой группе принадлежат:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.
Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.
Первый этап для руководителя – отыскать при помощи контактных данных отдыхающее лицо. Далее необходимо поговорить с ним по поводу возврата на рабочее место. Просто так вернуть человека не получится, обязательно нужно согласие от него.
Если он посчитается озвученные основания уважительными, то он согласиться и в озвученные сроки появится на работе. После этого необходимо выдать официальный приказ. Стоит заметить, что при отказе работодатель не имеет права применять любые виды санкций.
Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.
Рассмотрим оба варианта на примере.
Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.
Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.
В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.
При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.
Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.
Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье либо 192. Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.
Отдельные вопросы, касающиеся досрочного отзыва работника из отпуска, разрешает бухгалтерия. Ее работникам придется внести правки в первичные документы и пересчитать размер отпускных платежей и зарплаты, а также в случае необходимости денежной компенсации и премии работнику. Как правильно осуществляется этот процесс?
- После составления приказа об отзыве работника в его личную карточку (раздел №8) и график отпусков вносятся соответствующие изменения;
- Пересчитываются отпускные выплаты работнику, размер которых будет отличаться первоначально рассчитанной величины.
Отпускные выплаты работнику, как правило, рассчитываются перед его выходом в отпуск. При этом за основу берется средняя зарплата специалиста в расчете за последний годовой промежуток. Что же происходит, если работника досрочно отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью?
- С одной стороны, сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска и потому за этот период выплату отпускных ему необходимо отменить. Это значит, что работник возвращает фирме часть ранее выплаченных ему денег;
- С другой стороны, в период отпуска сотрудник пребывал на рабочем месте и выполнял свои профессиональные обязанности, а значит, должен получить зарплату за этот период.
Более того, руководитель может определить работнику премию, в качестве компенсации морального ущерба от досрочного прерывания отпуска. зачастую именно она становится главным аргументом в деле убеждения специалиста в досрочном возвращении к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Если окажется, что сумма зарплаты за период отзыва работника из отпуска окажется меньше суммы отпускных, то работника не обязывают возвращать отпускные (ст. 137 ТК РФ). Хотя на практике самого процесса физического возврата не происходит – он осуществляется пересчетом на будущие периоды.
Когда все вопросы «производственной необходимости» улажены, то работник моет сразу же продолжить свой отпуск или перенести его на иной период года. В этой ситуации бухгалтерия вновь рассчитывает ему отпускные выплаты, но теперь уже на остаток отпуска.
Если окажется, что эти будут перенесены на следующий год, то отпускные будут рассчитываться на основании среднего заработка будущего года (при таком раскладе работник может как проиграть, так и выиграть).
Существуют некоторые нюансы, которые важно принимать в внимание работникам бухгалтерии:
- для расчета отпускных и зарплаты применяются стандартные формулы;
- зарплату не могут заменить отпускные даже при условии равенства их сумм (пересчет должен быть произведен и отражен в документации);
- по рассчитанным отпускным выплатам и зарплате должны быть начислены налоги;
- премия руководителя может покрыть разницу между отпускными и зарплатой тогда их замещения друг другом не происходит;
- размер денежной компенсации в обмен на неиспользованные дни отпуска обсуждается с руководителем организации (в первую очередь, он должен дать согласие на такое замещение).
Важно подчеркнуть тот факт, что пересчет зарплаты и отпускных выплат в обязательном порядке найдет отражение в итоговой финансовой отчетности. Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости
Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника
Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника.
Таким образом, досрочное прекращение отпуска работника в связи с производственной необходимостью требует соблюдения всех законодательных формальностей: получение письменного согласия сотрудника, составление служебной записки начальником отдела, подписание приказа руководителем предприятия, внесения изменений в график отпусков, личную карточку специалиста, а также перерасчета отпускных выплат и зарплаты.