Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал по охране труда образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для каждого вида инструктажа (вводного, первичного, повторного или внепланового) должен вестись журнал учета инструктажей на рабочем месте.
Ответственным за заполнение и учет должен быть назначен специалист с профильным образованием.
Проверку правильности ведения осуществляет руководитель предприятия. Документацию может проверить любая государственная инспекция (пожарная, трудовая, санитарная). За отсутствие журнала работодатель может понести административную или уголовную ответственность.
Пример оформления журнала учета инструктажей по охране труда
Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:
- прикомандированными;
- проходящими обучение в рамках производственной практики;
- работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
- иными лицами по решению руководителя организации.
Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.
Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.
Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.
Факт прохождения работником инструктажа по охране труда на конкретном рабочем месте в организации отражается в соответствующем регистрационном журнале.
Работодатель должен вести такой журнал, чтобы доказать правомерный допуск сотрудника к работе.
Этот регистр хранится 45 лет и заполняется по общепринятым нормам документооборота.
Каждая его запись должна содержать дату инструктирования и подписи участников процедуры (инструктируемого, инструктирующего).
Образцы Журналов по Охране Труда на Скачку!
Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.
Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:
- Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
- О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
- Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.
- Укажите полное наименование организации
- Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
- Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
- Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
- В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
- ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
- Год рождения укажите в формате ГГГГ
- Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
- Правильно укажите вид инструктажа
- В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
- Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
- Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
- Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда
Журнал должен соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015, который вступил в силу с 1 марта 2017 года. Документ нужно защитить от изъятия из него страниц, для этого страницы потребуется пронумеровать и сам журнал прошить.
Форма для журнала регистрации повторного инструктажа законодательно не закреплена, поэтому можно использовать общую, которая опубликована в качестве приложения к указанному выше ГОСТУ, и заполнить только требуемые графы либо разработать собственную только для повторного инструктажа.
На титульном листе необходимо указать такие сведения:
- Наименование организации.
- Наименование документа: журнал регистрации инструктажа.
- Наименование структурного подразделения, для которого предназначен журнал.
- Даты начала и окончания ведения документа.
- ФИО ответственного за ведение журнала работника и его подпись.
На любом предприятии, перед началом каких-либо работ, с работниками необходимо произвести инструктаж по правилам техники безопасности (ТБ). Обычно этим делом должен заниматься инженер по ТБ. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то уполномоченное на это приказом руководства лицо.
Сотрудникам предоставляют инструкцию по ТБ и охране труда для их изучения. После того как они её изучили, должны расписаться о проведенном инструктаже в специальном журнале.
Такой журнал должен соответствовать ГОСТу 12.004.90. Хранят его даже если он уже полностью заполнен. Время его хранения не ограничено. Отсутствие журнала по ТБ грозит предприятию крупным штрафом. А если произойдёт несчастный случай и во время проверки компетентными органами его не обнаружат, то возможно даже открытие уголовного дела.
Будьте очень внимательными и не пренебрегайте правилами.
Образцы журналов по охране труда
Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:
Основные графы заполнения журнала
- в 1-й графе – дата проведения инструктажа;
- в 2-й графе – Личные данные работника – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
- в 3-й графе – год рождения прошедшего сотрудника инструктаж;
- в 4-й графе – Должность и подразделение места трудоустройства;
- в 5-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
- в 6-й графе – должность инструктора;
- в 7-й графе – подпись работника;
- в 8-й графе – подпись инструктора.
Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:
- приблизительную программу инструктажа;
- выдержки из Трудового кодекса РФ.
Важно!!! Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.
Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.
Важно!!! Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.
Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:
- в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
- если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.
Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инструктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.
- журнал должен быть пронумерован;
- Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован. Шнуровать можно шпагатом, льняной нитью, прошивной капроновой нитью и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.
- Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
- Так же скрепляется печатью предприятия. Но печать должна ставиться, так что бы ее оттиск был и на наклейке и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки;
- При заполнение пустых строчек не должно быть, исправления недопустимы.
Ознакомление проводится с сотрудниками, которые:
- Трудоустраиваются на постоянное место работы;
- Устраиваются по срочным договорам, совместительству;
- Приступают к выполнению трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки;
- Пришли на предприятие на производственную, учебную практику.
Журнал регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.
Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.
Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.
Журнал вводного инструктажа по охране труда (образец далее) — документ, который фиксирует проведение обязательного обучения безопасным способам работы при приеме сотрудника на работу. Кроме всех вновь принятых, такое обучение проходят:
- сотрудники, которые командированы в учреждение;
- учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
- работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
- иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.
Инструктаж проводит, а по его итогам проверяет полученные знания специалист по ОТ. В случае отсутствия такого работника в учреждении усвоение материала проверяет сам руководитель или сотрудник, который назначен приказом в качестве ответственного за безопасность труда на предприятии.
Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника. Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки. Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2015 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.
Принимая сотрудника на работу, наниматель должен провести обучение и проверку полученных знаний в сфере пожарной безопасности.
Обучение всех видов вправе проводить специально подготовленные лица, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму в специальных образовательных учреждениях и получившие удостоверения. Организовывать обучение по данному направлению без спецподготовки нельзя.
Итоги проверки отражаются в журнале вводного инструктажа по ПБ. Его форма установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.
О нас
Реклама
Карта сайта
Общие правила форума
Использование материалов
Пользовательское соглашение
Когда проводится повторный инструктаж по охране труда
Журнал регистрации инструктажа по охране труда
Вводный инструктаж при приеме на работу
Кто проводит первичный инструктаж по охране труда
Виды инструктажей по охране труда
Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.
Чтобы избежать такой вероятности, законодатель обязует работодателя организовывать многоступенчатную систему ОТ (охраны труда) и проведение с персоналом инструктажей, которые по назначению разделяются на несколько видов, один из которых – инструктаж, проводимый непосредственно на рабочем месте. Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.
Инструктаж по ОТ должен проводить непосредственный руководитель
Кадровое делопроизводство / 13:50 1 июня 2021
Инструктаж по охране труда проводится до допуска к работе
Кадровое делопроизводство / 13:50 5 августа 2021
В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и шнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.
Журнал регистрации инструктажа должен быть:
- на лицевой стороне «дату начала ведения»;
- наименование структурного подразделения;
- пронумерован. Нумеровать нужно каждый лист журнала (не страницу);
- прошнурован. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы;
- подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «06» ноября 2020 г. ФИО, должность, подпись».
Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал.
- скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки.
Также:
- При заполнении журналов запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы и т.д.
- Пустых строчек не оставляем
- Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
- Журналы заполнятся от руки, лицом которое ответственно за его ведение и заполнение.
Это самые основные требования, которые не следует забывать.
В письме от 16.07.2018 № 15‑2/ООГ-1744 Минтруд уточнил, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, проставления печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.
Все инструктажи по охране труда должны быть зарегистрированы в журналах с подписями инструктируемого и инструктирующего (кто инструктирует, а также даты проведения). Необходимо помнить, что если не ведутся журналы, и нет подписей инструктирующего и кого инструктируют, в соответствии с действующим законодательством, инструктаж считается не проведенным и компания рискует получить штрафные санкции за нарушение охраны труда.
Формы журналов продемонстрированы в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г.
В журнале учета инструкций по охране труда ведется учет всех инструкций в организации. Во втором – журнале учета выдачи инструкций по охране труда — фиксируется их выдача каждому работнику для ознакомления.
В 2016 году Департамент Минтруда опубликовал Письмо Минтруда России от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, в котором указал, что ведение обоих журналов необязательно для работодателя. После этого многие перестали их вести. Однако в каждой организации должна быть внедрена система управления охраной труда, подразумевающая, в числе прочего, ведение учета ознакомления персонала с инструкциями по ОТ. Ведение учета выдачи и учета самих разработанных в организации инструкций необходимо, в первую очередь, для работодателя, а также для облегчения работы специалиста по ОТ. Письмо же Минтруда лишь даёт разъяснения о том, что именно инспектор не должен требовать от работодателя при проверке.
На любом предприятии, даже на том, которое полностью не связанно с работой электрооборудования и электроинструментов (например, офисное) необходимо при приеме на работу и ежегодно присваивать первую группу не электротехническому персоналу.
Присвоение осуществляется посредством инструктажа, который как правило завершается проверкой знаний в форме устного опроса с оформлением в журнале установленной формы. Удостоверение при этом не выдается.
К этой группе персонала относятся все работники из состава не электротехнического персонала, т.е. те, кто не работает с электроинструментом, не работает в электроустановках, но работает на офисной технике. Для них проводится инструктаж и устная проверка полученных знаний с занесение результата в журнал Учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
Его заполнение должно быть поручено ответственному работнику, имеющему не ниже III группы по электробезопасности и проводящему инструктирование.
В данном журнале вы будете заполнять работников, которым провели инструктаж. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью предприятия.
Согласно ст. 229.2 ТК РФ журнал регистрации инструктажа является одним из инструментов, используемых при расследовании несчастных случаев на предприятии. Поэтому к заполнению таких журналов необходимо подходить очень ответственно.
Заполнение производится по только по результатам расследования несчастного случая на производстве и поручается специалисту службы охраны труда. Поэтому просто заведите этот журнал, пронумеруйте и прошейте его. И желаем никогда не заполнять его у вас в компании.
Форма данного журнала установлена Постановлением Минтруда и Социального развития №73 от 24.10.2002 года Приложение №1
В данный документ заносят сведения о произошедших несчастных случаях на предприятии.
В журнал заносят следующие данные
- Номер по порядку
- Дату и время несчастного случая
- Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год его рождения, общий стаж работы
- Профессию или должность работника
- Место где произошел несчастный случай
- Индивидуальный номер рабочего места
- Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю
- Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай
- № акта Н-1
- Последствия несчастного случая
- Принятые меры по устранению причин несчастного случая
Образец заполнения журнала
Журнал по технике безопасности образец скачать 2021 года
К охране труда в школе также относится и электробезопасность, поэтому предлагаем образцы журналов по электробезопасности для школы, среди которых необходим оперативный журнал электрика или ответственного за электробезопасность лица по электроустановкам (электрооборудованию), журнал проверки знаний правил работы в электроустановках, проверки и испытаний электроинструмента, а также учета работ работников по нарядам-допускам в электроустановках образовательного учреждения.
- Оперативный журнал электрика по электроустановкам
- Журнал проверки знаний правил работы в электроустановках
- Журнал учета работ по нарядам-допускам в электроустановках
- Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента
- Журнал учета показаний электроэнергии
- Журнал учета медицинского инструментария
- Журнал контроля санитарного состояния пищеблока
Рекомендуем также просмотреть:
Билеты обучения и инструктажи по охране труда в школе
Акты по охране труда для школы
- Положения школы
- Документы по коронавирусу
- Билеты и инструктажи по ОТ
- Журналы по охране труда
- Акты и протоколы по ОТ
- Нормативные документы ОТ
- Должностные Профстандарт
- Должностные по ЕКС
- Должностные заместителей
- Должностные администрации
- Должностные учителей
- Должностные персонала
- Должностные лаборантов
- Перечень должностных
- Охрана труда администрации
- Охрана труда учителя
- Учебно-вспомогательный персонал
- Обслуживающий персонал
- Техника безопасности классного руководителя
- Техника безопасности для учащихся
- Инструктажи для учащихся
- Охрана труда психолога
- Охрана труда в библиотеке
- Охрана труда в столовой
- Перечень инструкций по ОТ
«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»
- Кабинет начальной школы
- Кабинет физики
- Кабинет информатики
- Кабинет биологии
- Кабинет химии
- Кабинет технологии
- Учебные мастерские
- Спортивный зал
- Кабинет ОБЖ
- Кружки, студии, секции
- Пожарная безопасность в школе
- Инструктажи по ПБ в школе
- Видео пожарной безопасности
- Перечень инструкций по ПБ
Как мы уже говорили в предыдущих статьях, более современное название этому журналу – «журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте». Иначе говоря, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи отмечают именно в этом журнале. Более того, туда заносит данные о прохождении стажировки по охране труда. Впрочем, достаточно подробно об этом мы и рассказали в той статье. Сегодня же, думаем, будет достаточно привести Вам в пример внешний вид этого журнала.
Журнал регистрации на рабочем месте Составляется в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015, приложение 6.
Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.
Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году
Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:
- журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
- журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
- журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
- журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
- форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
- форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
- форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
- форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
- форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
- форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
- комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
- форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.
В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.
Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.
Ниже по ссылке находится журнал по технике безопасности 2021 (). Распечатывая его, не забудьте о зеркальных полях, чтобы сделать правильные поля при двусторонней печати. Далее, непременно пронумеруйте страницы и прошейте журнал канцелярской ниткой, а на последнем формате поставьте штам «прошнуровано-пронумеровано» и скрепите печатью с визой руководителя. Всё, журнал готов к использованию!
Относитесь к журналами по технике безопасности ответственно и берегите себя!
Журналы по охране труда: полезные материалы
Документ: Приказ Министерства транспорта РФ от 15 января 2021 г. № 9 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств»
Вступает в силу: 1 сентября 2021 года
С 1 сентября 2021 года будет действовать новый порядок организации и проведения предрейсового или предсменного контроля автомобилей.
Проводить предрейсовый, а также предсменный контроль технического состояния транспортных средств по новому порядку обязаны организации и предприниматели, которые осуществляют перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования. Также придерживаться нового порядка должны организации, которые занимаются перевозкой грузов по договору перевозки, а также те, кто занимается перевозками для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями.
В ходе контроля технического состояния необходимо проверить транспортное средство. В том числе исправность тормозной системы, рулевого управления, звукового сигнала и тахографа. Кроме того, контролировать надо исправность устройств фиксации подушки и спинки водительского сидения, наличие ремней безопасности, работоспособность внешних световых приборов и др. После того как провели предрейсовый или предсменный контроль транспортного средства, нужно будет поставить отметку об этом в путевом листе.
В документе также уточнены требования к контролерам.
Документ: Приказ Генпрокуратуры России от 02.06.2021 № 294 «О реализации Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
С 1 июля действует новый порядок, по которому ГИТ согласовывает проверки с прокурорами. При согласовании приоритет теперь отдают профилактическим мероприятиям, которые позволяют снизить риск вреда. Выездную проверку прокуроры разрешат, только если невозможно применить другой вид контрольного мероприятия.
ГИТ должна согласовать с прокурорами внеплановые инспекционный визит, рейдовый осмотр и выездную проверку. Это правило инспекторы могут не соблюдать, если работодатель не исполнил в срок предписание или у них есть сведения об угрозе причинения вреда. Когда сведений об угрозе вреда у ГИТ по факту нет, но внеплановое контрольное мероприятие проводят, прокурор должен защитить права и интересы работодателя.
Документ: Приказ Минтруда РФ от 22.04.2021 № 274н «Об утверждении профессионального стандарта Специалист в области охраны труда»
Вступает в силу: 1 сентября 2021 года
С 01.09.2021 г. и до сентября 2027 г. будет действовать новый, утвержденный Приказом Минтруда № 274н от 22.04.2021, профессиональный стандарт для специалистов сферы охраны труда. Предыдущий профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда № 524н от 04.08.2014, утрачивает силу.
По действующему законодательству (ч. 1 ст. 217 ТК) при численности сотрудников свыше 50 человек в компании должна быть предусмотрена должность специалиста по ОТ. На крупных предприятиях эти полномочия могут быть делегированы целому отделу. Определить компетенцию и разграничить обязанности в должностной инструкции специалиста по ОТ помогает соответствующий профессиональный стандарт.
Ключевыми задачами профессиональной деятельности такого специалиста являются:
— профилактика производственных несчастных случаев и профзаболеваний,
— уменьшение степени воздействия (устранение) на персонал опасных и вредных производственных факторов,
— управление профессиональными рисками.
Среди прочего данным профстандартом предусмотрены требования к образованию и обучению, опыту, особым условиям допуска к работе.
В новом профессиональном стандарте пересмотрены трудовые функции, требуемые знания и умения, уровень образования, стаж, особые условия допуска к работе, в частности:
— добавлена кодировка деятельности (1212 — Управление трудовыми ресурсами) по одноименному классификатору;
— возросло число общих трудовых функций за счет добавления экспертизы эффективности мероприятий, обеспечивающих работу системы управления ОТ;
— расширен перечень наименований должностей. Помимо специалиста по ОТ, в этой области появились младший и главный специалисты;
— изменились требования по образованию (надо иметь один из трех вариантов) — высшее образование — бакалавриат по профилю, непрофильное высшее образование с прохождением программы профпереподготовки, среднее профобразование с получением дополнительного обучения в области ОТ;
— повысились требования к опыту. До настоящего времени специалистам со средним профессиональным образованием достаточно было наличие трехлетней практики работы. Обновленные правила предъявляют к ним требования по четырехлетнему стажу работы. Всем остальным специалистам надо иметь опыт соответствующей деятельности не менее трех лет;
— изменились условия допуска к работе специалистов по ОТ. Ранее допуск был возможен при наличии на предприятии опасных производственных объектов. С сентября 2021 г. такой специалист не будет допущен к работе без прохождения обязательного обучения. Также предусмотрена проверка знаний, подтверждение/повышение квалификации не реже 1 раза в 3 года;
— установлены требования по образованию к руководителю службы, отдела ОТ. Оно должно быть высшем, а если диплом не соответствует профилю, необходимо прохождение курсов профессиональной переподготовки;
— пополнен перечень необходимых навыков по каждой трудовой функции — умение работать с программным обеспечением локальных и внешних сетей, инструментами дистанционной работы (вебинарами и видеоконференциями), вести электронный документооборот и пр.
Документ был опубликован 25.05.2021 г. на официальном портале правовой информации.
Проект рекомендаций по предотвращению травматизма
Для тех работодателей, чьи работники трудятся на чужой территории, Минтруд подготовил список мер, которые помогут предотвратить травмы.
Минтруд разработал для работодателей, чьи сотрудники работают на территории, подконтрольной другому работодателю или другой организации, рекомендации по предотвращению несчастных случаев. Так, перед началом работы компаниям нужно согласовать между собой условия производства работ и мероприятия по предотвращению случаев повреждения здоровья всех, кто работает на этой территории. Чтобы разграничить ответственность, договоренности надо закрепить в договоре. Примерный перечень мероприятий содержится в том же документе, что и рекомендации. Перечень предусматривает организационные, санитарно-бытовые, технические и лечебно-профилактические меры, а также обеспечение работников СИЗ.
Если на одной территории трудятся сотрудники нескольких работодателей, последние могут согласовать между собой, как будут действовать, чтобы не допустить травм. Если договора между ними нет, то организация, которая контролирует территорию, должна координировать и информировать работодателей по поводу условий производства работ и мер по предотвращению травматизма.
Проект приказа подготовлен в связке с изменениями в разделе «Охрана труда» ТК.
Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации
Разъяснения на Онлайнинспекция.рф от 30.06.2021г. об обучении по ОТ руководителя организации
Руководитель пришел в организацию с еще действующим удостоверением по ОТ от другой организации (обучался в УЦ). Нужно ли проходить обучение заново от новой организации? и как это влияет, если удостоверение еще действует и обучение он прошел же?
Да, нужно, работник обязан проходить специальное обучение по охране труда при каждом поступлении на работу.
Согласно п. 2.3.1 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
Вновь назначенные на должность руководители и специалисты организации допускаются к самостоятельной деятельности после их ознакомления работодателем (или уполномоченным им лицом) с должностными обязанностями, в том числе по охране труда, с действующими в организации локальными нормативными актами, регламентирующими порядок организации работ по охране труда, условиями труда на вверенных им объектах (структурных подразделениях организации).
Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф. В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы. Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.
- Все листы должны быть прошнурованы.
- Каждая страница журнала нумеруется.
- Каждая страница заверяется подписью руководителя.
- Форма журнала едина для всех подразделений компании.
Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке. По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников.
За хранение журнала будет отвечать уполномоченный сотрудник. На дни проведения инструктажа он передает документ начальникам подразделений на их участок, а затем забирает. Если ввиду каких-либо обстоятельств работник не смог пройти обучение в отведенный для этого день, он проходит его сразу после возвращения на работу. При этом дата в таблицу вносится фактическая.
Документ применяется для учета всех видов обучения. Исключением для заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте является вводный курс. Он фиксируется в другом документе.
Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу. Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем.
Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет.
Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.
- Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
- Повторный. Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.
- Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование. Другая возможная причина произошедший на производстве несчастный случай или подобное событие.
Дополнительно иногда проводится целевой инструктаж. Этот курс требуется работникам, принимаемым на осуществление конкретных работ. Также целевой инструктаж нужен сотрудникам для получения специального допуска или разрешения для выполнения определенного вида работ. Для него отводится отдельный бланк.
Все перечисленные виды инструктажа первичный, повторный, внеплановый фиксируются в данном журнале.
Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом.
На титульном листе следует указать:
- полное название организации;
- обозначение структурного подразделения;
- дату начала ведения документа.
На титульном листе оставлена строка для даты окончания. Когда журнал закончится, в этом поле указывают соответствующее число.