Как оформить сотрудника в декретный отпуск 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сотрудника в декретный отпуск 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Как правильно оформить декретный отпуск

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие.

Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. От бухгалтера Петровой П.П. (паспорт 45 00 111222 выдан 01.01.2001 ОВД Останкинского района г. Москвы) Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 17 мая 2021 г. на 140 дней (больничный лист прилагаю). Прошу выплатить пособие по беременности и родам по следующим реквизитам: ПАО Сбербанк БИК 044525225 Счет 40817810238111111111 13 мая 2021 г.

Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.

Теоретически женщина может досрочно прервать отпуск по беременности и родам и приступить к работе – законодательно это не запрещено. Вместе с тем, досрочное возвращение к работе возможно только по соглашению сторон. То есть работодатель не должен возражать против досрочного прекращения декретного отпуска.

Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам и принести работодателю больничный лист.

Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие. Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.

Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.

Декретный отпуск и пособия из ФСС в 2021 году

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Оно зависит от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».

Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что она могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

• 58 878,4 руб. — отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
• 65 607,36 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
• 81 588,64 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).

Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.

Напомним, что с 1 января 2021 года во всех субъектах РФ действует проект «Прямые выплаты» — ФСС платит пособия декретницам напрямую. Чтобы получить пособие, сотрудница должна передать своему работодателю больничный лист, заявление на пособие и справки о заработке с предыдущих мест (если их не подали ранее). Работодатель уже направит их в ФСС.

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Раньше это пособие было единовременным. Чтобы его получить, будущая мама должна была предоставить работодателю заявление на пособие и справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. На это у женщины было 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Сумма пособия с 1 февраля по 1 июля 2021 года была равна 708,23 руб.

С 1 июля 2021 года это пособие стало ежемесячным и увеличилось в размерах. Однако получить его теперь могут не все женщины, а только те, которые соответствуют следующим условиям:

• постановка на учет по беременности в срок до 12 недель;
• срок беременности 6 недель и более;
• среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.

Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Момент начала выплаты зависит от того, когда женщина обратилась за пособием:

• в течение 30 дней после постановки на учет — пособие платят с месяца постановки на учет, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель;
• по истечении 30 дней с постановки на учет — с месяца обращения за пособием, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель.

Получать пособие будущие мамы теперь будут в ПФР без участия работодателя. Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

• ваше заявление;
• копия свидетельства о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Сумма пособия с 1 февраля 2021 года равна 18 886,32 руб.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:

• —работает по трудовым договорам;
• —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
• —обучается на очной основе;
• —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
• —усыновил ребенка до 3-х месяцев.

По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.

Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.

Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:

• —лист нетрудоспособности;
• —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
• —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
• —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.

Расчет декретного отпуска в 2021 году

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.

Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)

(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)

И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.

(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)

Если нет, берете крайнюю цифру.

А дальше все просто.

Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.

И получите общий размер декретного пособия.

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

• Обычная беременность с 30й недели
• Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.

Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

Категория	До родов	После	Итого
Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

• 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

• за 2019 год — 405 000 руб.;
• за 2020 год — 410 000 руб.;
• в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2021, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2021. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.

Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.

В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:

ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,

где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;

Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;

731 — общее количество дней в расчетном периоде;

40% — абсолютный размер пособия;

30,4 — среднемесячное количество дней.

О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».

Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.

Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.

Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.

Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:

• прервать отпуск по уходу за ребенком;
• со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.

Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.

Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса, женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

• 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
• первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
• вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
• послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Образец приказа на декретный отпуск в 2020 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

• листок временной нетрудоспособности;
• справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
• справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

• 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
• 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
• 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
• 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
• 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
• 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.

Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.

В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.

Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).

Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).

Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.

При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:

• у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,

• должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;

• сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.

• с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.

В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.

Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:

• длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;

• в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

• Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
• Месяц зачисления пособия больничного листа;
• Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
• Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
• Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;

Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантии на услуги!

• Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
• Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Постановление, определяющее процедуру выписки больничных листов, устанавливает, что продолжительность декрета различается в зависимости от ситуации:

• 140 дн. — на этот период предоставляется декрет чаще всего, он устанавливается согласно правилу: 70 дней до родов и 70 дней после.
• 194 дн. — предусмотрен для женщин, ожидающих появления нескольких детей. Он устанавливается из расчета 84 дня до и 110 дней после родов.
• 156 дн.— предоставляется в случаях наступления сложных родов. Данный период равен 70 дням до и 86 дням после появления малыша.
• 160 дн. — предоставляется сотрудницам, проживающим в зараженных радиацией землях. Расчет производится следующим образом – 90 дней до появления малыша и 70 дней после.

Это время не нужно разбивать на две части, а следует считать как один период в целом, точно так же, как он отражен в листке нетрудоспособности. Пособие на декрет также выплачивается сразу за полный период, какой указан в больничном (если женщина сразу же ушла в декрет).

Важно! Законом запрещается отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Если она его использует, до должна получить полный период отдыха до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Трудовой кодекс призван регулировать трудовые отношения и защищать права работников перед работодателями. Охватывает он и такую категорию сотрудников, как беременные женщины. Закон в общих случаях запрещает прерывать с ними трудовое соглашение, а также отказывать в приеме, если женщина в положении.

Запрет на увольнение также распространяется и на срочные договора — они будут продолжать свое действие до момента, пока у сотрудницы не закончится отпуск по беременности и родам.

Если же договор завершается до того момента, как работница уходит в декрет — то соглашение завершается в стандартном порядке.

Беременную работницу запрещено увольнять во время нахождения на испытательном сроке, если она предварительно подтвердила свое положение путем предоставления справки. Из этого следует, что после завершения испытания ее нельзя будет уволить по причине его непрохождения.

Если же сотрудница выражает желание произвести увольнение по своему желанию, и предоставляет собственноручно оформленное заявление, то трудовой договор с ней прекращает действовать в общем порядке.

Нельзя произвести сокращение должности, если сотрудница, оформленная на ней, находится в декрете. Но в данной ситуации есть одна лазейка. По закону, администрация должна уведомить работника о сокращении не меньше чем за два месяца.

В результате, дата сокращения подбирается таким образом, чтобы первый рабочий день работницы после выхода из декрета стал днем увольнения. Но за ней сохраняется право перейти на другую работу в этой компании, если существует соответствующая вакансия.

На самом деле это это два полноценных отпуска:

• отпуск БиР;

Срок декретного отпуска в 2021 — таблица

Длительность	Условия
(до родов) 70+ (после родов) 70 дней	При стандартных родах
70+ 86 дней	Осложненные кесаревым сечением
84 +110 дней	Время декретного отпуска, если родятся два или более новорожденных

• отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

У них разная продолжительности и разные принципы расчета.

Претендовать на него может женщина примерно на седьмом месяце беременности. Точные сроки, во сколько недель начинается декретный отпуск, рассчитывает врач:

• в 30 недель при нормальном течении беременности;
• в 28 недель, если ожидается появление нескольких детей;
• от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная длительность больничного — 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае — 3 дня, максимальная — фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении ребенка до трех месяцев ( п. 53 Порядка № 624н).

Важно! Если женщина проживает или работает на территориях с радиоактивным/радиационным загрязнением, продолжительность отпуска 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 №1244–1 ФЗ).

Основания и срок предоставления декретного отпуска по БиР дает женская консультация. Больничный лист оформляет врач, он указывает причину нетрудоспособности, уточняет на каком сроке начинается декретный отпуск.

Важно! Если женщина встала на учет до 12 недели беременности, ей положено единовременное пособие.

Похожие записи:

• Программа переселения соотечественников в Ленинградскую область 2021 куда подать документы
• Где похоронен круг михаил адрес кладбище
• Образец договора дарения дома и земельного участка родственнику 2021 МФЦ