Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается декретный больничный лист в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:
- 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
- 194 дня – в случае многоплодной беременности;
- 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.
Как рассчитать декретные выплаты
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
- девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
- женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.
Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.
Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:
- Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
- Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
- Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
- 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».
Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2021, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2021. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.
Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.
В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:
ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,
где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;
Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;
731 — общее количество дней в расчетном периоде;
40% — абсолютный размер пособия;
30,4 — среднемесячное количество дней.
О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».
Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.
Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.
Расчет декретного отпуска в 2021 году
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.
Для расчета пособия по беременности и родом, как и по больничному листку, учитывается размер зарплаты и других выплат за расчетный период, который признается равным 2 календарным годам, предшествующим году ухода в декрет.
То есть, если сотрудница уходит в декрет в марте 2021 года, то расчетный период – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. Для расчета учитывается не весь год, а только то время, когда женщина получала зарплату, то есть из периода вычитаются дни, в течение которых сотрудница болела, находилась в ежегодном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Если женщина весь год отработала, то количество дней в расчетный период признается равными: 730 или 731 дню.
Для расчета пособия по беременности и родам сначала нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период, то есть за 2 предшествующих года. Из полученных выплат вычесть:
- выплаты по больничным листам;
- выплаты по гражданско-правовому договору;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
То есть в расчет среднего дневного заработка включаются только те выплаты, по которым работодатель перечислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС).
Причем в расчете участвуют все выплаты, в том числе и от других работодателей. Если будущая мать дополнительно работает по совместительству, то ей необходимо принести от второго работодателя справку о полученном заработке в расчетном периоде. В этом случае размер пособия по беременности и родам будет увеличен и соответствовать реальному заработку.
Минимальный размер пособия по беременности и родам исчисляется из минимального среднего заработка. То есть пособие по беременности и родам за 1 месяц не может быть менее МРОТ, установленного на 2021 год.
В 2021 году МРОТ равен 12 792 рублям. Минимальный средний дневной заработок в 2021 году равен 420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней). То есть минимальный размер пособия по беременности и родам, выданный на 140 дней, составляет 58 878,40 рублей. Меньше, чем эта сумма, будущая мать получить не может.
Если в месте проживания установлен региональный коэффициент, то минимальный размер пособия по беременности и родам увеличивается на него.
Законодательно установлен не только минимальный, но и максимальный размер пособия по беременности и родам. Размер этой выплаты не может быть более величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 последних года, деленной на 730.
Расчетный период для пособия по беременности и родам состоит из 2019 и 2020 годов, предельные базы равнялись 865 000 рублей и 912 000 рублей соответственно. Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году составляет 2 434,25 рублей ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней).
То есть максимальный размер пособия по беременности и родам продолжительностью 140 дней в 2021 году составит 340 795 рублей (2 434,25 руб. * 140 дней).
То есть, даже если будущая мать за последние 2 года получила более 2 миллионов рублей, ей не выплатят пособие по беременности и родам более максимальной суммы (340 795 рублей).
Пример № 4. Варламова Ю.К. представила работодателю больничный лист по беременности и родам с 3 марта 2021 года на 140 дней. Ее средний дневной заработок за расчетный период составил 3 007,12 рублей. В каком размере сотруднице будет перечислено пособие по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам с 2021 года выплачивается напрямую из ФСС, тогда как до 2020 года пособие платили через работодателя. Органы ФСС перечисляют пособия по больничным листам в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Срок представления документов от работодателя в ФСС составляет 5 дней.
Будущая мать может проверить начисление пособия в личном кабинете на сайте ФСС. То есть, если через 15 дней после представления работодателю листка по беременности и родам женщине не пришла выплата, то можно обращаться напрямую в ФСС или к работодателю.
Бывают ситуации, что выплата пособия по беременности и родам задерживается. Обычно это связано с тем, что работодатель представил в ФСС не все необходимые документы для начисления пособия, или больничный лист был заполнен неправильно.
Как и в любом вопросе относительно государственных выплат, при оформлении и получении пособия по беременности и родам могут возникнуть разные спорные ситуации.
Наша команда проанализировала все вопросы в отношении этой выплаты и ответила на 5 наиболее актуальных из них.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудница имеет право заменить года в расчетном периоде для исчисления пособия по беременности и родам при условии, что такая замена приведет к увеличению размера выплаты.
Для того чтобы работодатель произвел замену лет в расчетном периоде, будущей матери надо написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления необходимо указать причину замены лет, например, нахождение в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и указать года, которые будут включены в расчетный период.
Перевод всех социальных и бюджетных выплат на карты платежной системы «МИР» начался с середины 2019 года. Но до конца 2020 года был установлен переходный период. В декабре 2020 года Центробанк пояснил, что не будет привлекать к ответственности кредитные организации, которые перечисляют пособия и другие выплаты на карты других платежных систем до 1 июля 2021 года.
Следовательно, для получения пособия по беременности и родам до 1 июля 2021 года необязательно указывать расчетный счет, к которому привязана карта «МИР». А вот с июля этого года получать пособие не на карту «МИР» будет уже нельзя.
Формула расчета пособия по БиР в 2021 году не претерпела никаких изменений. Декретные рассчитываются так:
Пособие по БиР = Размер дневного пособия по БиР х Количество дней отпуска по БиР
Как рассчитать декретные в 2021 году: размер дневного пособия
Размер дневного пособия равен размеру среднего дневного заработка. В свою очередь размер среднего дневного заработка определяется следующим образом:
Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (Число календарных дней в расчетном периоде – Число исключаемых из расчетного периода календарных дней)
\n\n
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
\n\n\n
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
\n\n\n\n
Пример 2
\n\n
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
\n\n
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
\n\n
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
\n\n
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
\n\n
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
\n\n
- \n\t
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
\n\t
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
\n
\n\n
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
\n\n\n\n
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
\n\n
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
\n\n\n
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
\n\n\n
\n\n
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\n\n
- \n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\n\t
\n\t
\n
\n\n
\n\n
| \n\t\t\t
Вид пособия \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Размер \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается каждый месяц. \n\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \n\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \n\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. \n\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \n\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \n\n\t\t\t — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); \n\n\t\t\t — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Единовременное пособие при рождении ребенка \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 18 004,12 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 18 886,32 руб. \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \n\t\t\t |
\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \n\n\t\t\t В январе 2021 года — 675,15 руб. \n\n\t\t\t С февраля 2021 года — 708,23 руб. \n\t\t\t |
\n\n
\n\n
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
\n\n
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияИногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.
Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.
Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.
Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.
Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.
Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.
Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.
В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.
Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.
Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.
По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:
среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного
Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.
Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.
Оплачиваемый больничный — 14 дней.
Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.
После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 — 2 742,46 = 18 353,44 рублей.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.
Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.
Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.
Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Размеры пособия могут быть следующими:
- 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
- 12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
- 708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
- сумма стипендии — студенткам очного отделения;
- денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.
Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:
|
Год |
Предельная сумма дохода, тыс. руб. |
|---|---|
|
2021 |
966 |
|
2020 |
912 |
|
2017 |
755 |
|
2016 |
718 |
|
2015 |
670 |
|
2014 |
624 |
|
2013 |
568 |
|
2012 |
512 |
|
2011 |
463 |
|
2010 |
415 |
Выплаты мамам: как рассчитать декретные
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2021 году — за 2019 и 2020 годы.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет: для 2021 года — 966 000 руб.; 2020 года — 912 000 руб.; 2019 года — 865 000 руб.; 2018 года — 815 000 руб.; 2017 года — 755 000 руб.; 2016 года — 718 000 руб.; 2015 года — 670 000 руб.; 2014 года — 624 000 руб.; 2013 года — 568 000 руб.; 2012 года — 512 000 руб.; 2011 года — 463 000 руб.; 2010 года — 415 000 руб.; 2009 года — 415 000 руб.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:
- По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.
- По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины, учитываемой при исчислении пособия годового заработка.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
-
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
-
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.
Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Сотруднице ООО «Русские хлеба» М.А. Сурковой предоставляется отпуск по беременности и родам с 10.02.2021 по 29.06.2021 продолжительностью 140 календарных дней. М.А. Суркова работает по основному месту работы, полный рабочий день с 02.11.2020. Сумма заработка сотрудницы за 2020 год на данном предприятии составила 160 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2019 год, который составил 830 000 руб., с указанием 10 пропущенных дней по болезни, и за 2020 год — 780 000 руб., с указанием 7 пропущенных дней по болезни. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая — 5 лет 9 месяцев. Необходимо предоставить отпуск по беременности и родам, рассчитать среднедневной заработок сотрудника и сформировать документы в фонд.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:
- Оформление отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка.
- Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам.
- Формирование реестра сведений или описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).
На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.
При формировании в программе электронного реестра сведений в соответствии с Приложениями №№ 1, 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 из рабочего места Пособия за счет ФСС или раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях в поле Вид реестра указывается значение Пособия по нетрудоспособности (рис. 2). Заполнение реестра не отличается от заполнения реестра для пособия по временной нетрудоспособности.
Если вместо реестра сведений организация формирует опись в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по беременности и родам (рис. 3). В остальном заполнение описи не отличается от заполнения описи для пособия по временной нетрудоспособности.