Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность при коронавирусе

Если компания продолжает функционировать и ее работникам необходимо являться в помещения работодателя, оформляется справка с места работы при коронавирусе для ИП или сотрудников организации. Причем для каждого человека это отдельный документ с указанием полных Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и проживания (если они отличаются). Такую бумагу подписывает руководитель и оставляет контактные данные, по которым дополнительно проверяют подлинность пропуска.

ВАЖНО! У каждого региона введен собственный образец заполнения пропуска на время карантина 2020, и правила его получения иногда отличаются. Поэтому рекомендуем изучить нормативную базу того субъекта, где вы проживаете. К примеру, в Татарстане граждане обязаны отправлять личные данные и цель получения пропуска по СМС по специальному номеру. От жителей столицы требуют зарегистрироваться на официальном портале правительства, а затем выдают специальный QR-код, чтобы выйти из дома по неотложным делам. В Краснодарском крае губернатор выпустил постановление от №185 31.03.2020, в котором представлена форма справки для передвижения во время карантина для организаций, продолжающих работать на территории субъекта. Работодатели Астраханской области найдут необходимый документ в распоряжении губернатора №190-р от 30.03.2020.

Если в вашем регионе нет особых указаний, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, воспользуйтесь нашим образцом, где учтены федеральные нормы.

Справка о работе на время карантина

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

• о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

• о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

• справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

• справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

• заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Справка № 27

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

• дата выдачи справки;

• описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

• наименование органа, в который будет представлена справка;

• Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

• в день увольнения;

• либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

о временном переводе сотрудников на удаленную работу и ознакомить с ним работников. Перевод должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете предоставить необходимые ресурсы.

Образец кадровой справки о работе во время карантина

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 5 главных правил защиты от коронавируса 568.3 КБ

• Как выбрать антисептик для рук 48.4 КБ

• Методичка‑памятка. Как обезопасить себя от COVID‑2019 1.2 МБ

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 07.07.2020 N 18 работодателям установлено проверять наличие медицинских документов, подтверждающих отрицательный результат лабораторного исследования на COVID-19 методом ПЦР, полученный не менее чем за три календарных дня до прибытия на территорию Российской Федерации, при привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан.

Вопросы: обязан и вправе ли работодатель при трудоустройстве иностранного гражданина требовать от него справку с отрицательным результатом Covid? Относится ли эта обязанность и в отношении иностранных сотрудников, приехавших из-за рубежа?

Одна из основных проблем, с которыми сталкивается руководство организаций в этих сложных обстоятельствах – это недостаток информации о том, как можно сократить вероятность распространения вируса среди сотрудников, которые вынуждены ежедневно контактировать с другими членами коллектива, клиентами и партнерами. Для решения этой проблемы государство применило важные меры на федеральном уровне, подключив к этой задаче профильное ведомство. Речь идет о Роспотребнадзоре: одной из его основных задач становится работа, нацеленная на нормализацию санитарно-эпидемиологической обстановки в стране, а значит, сейчас он должен стать основным государственным органом, который должен взять в свои руки координацию действий всех типов организаций.

Во исполнение этой обязанности 10 марта ведомство опубликовало официальное письмо за номером 02/3853-2020-27. В этом разъяснительном документе определены основные направления профилактики распространения коронавирусной инфекции, причем повышенное внимание в этом вопросе уделено проблеме профилактики среди членов рабочих коллективов. В письме подчеркивается, что приведенные рекомендации подлежат доведению до сведения руководителей организаций всех форм собственности, то есть распространяются как на государственные предприятия, так и на производственные компании, магазины и другие коммерческие фирмы.

В связи с негативной санитарно-эпидемиологической обстановкой Роспотребнадзор рекомендует работодателям организовать следующие меры по пресечению распространения вирусов в рабочих помещениях:

• обеспечение ресурсов для обработки кожи рук антисептическими средствами сразу при входе в помещение организации. Это делается с тем, чтобы пресечь проникновение и последующее распространение инфекции в коллективе. Для достижения этой цели разрешено использование разных типов доступных средств – например, жидких антисептиков, профессиональных дезинфицирующих салфеток или других материалов. Также работодателям советуют организовать контроль за тем, чтобы все сотрудники добросовестно выполняли рекомендуемые действия, поскольку часто при отсутствии такого контроля многие работники склонны пренебрегать этой процедурой;
• организация контроля температуры тела работников при входе в здание организации. Для его выполнения советуют применять бесконтактные способы замеров, включая инфракрасные термометры и тепловизоры, однако при отсутствии такой возможности можно применять и контактные термометры при условии правильной санитарной обработки многоразовых инструментов. При появлении обосновенных подозрений на повышение температуры или обнаружение других симптомов развития инфекции необходимо организовать замер температуры тела работника и в ходе рабочей смены. При этом работников, у которых выявляется повышенная температура, необходимо безотлагательно отстранять от работы и изолировать от других членов коллектива;
• контроль за действиями работников, имеющих признаки заражения, в случае отстранения от работы: работодателю нужно убедиться, что сотрудники, которые не вышли на работу в связи с появлением у них неблагоприятных симптомов, вовремя обратились в медицинскую организацию и получили требуемую помощь, а также оформили необходимые документы;
• организация регулярной качественной уборки помещений организации с использованием эффективных дезинфицирующих средств, включая особенно тщательную уборку поверхностей и иных мест, характеризующихся особенно частыми контактами с кожей рук работников – например, перил, дверных ручек и т.д. При этом проводить такую обработку наиболее опасных поверхностей необходимо каждые два часа;
• организация регулярного проветривания помещений, в которых постоянно работают сотрудники, не реже, чем каждые два часа;
• использование действенных средств для обеззараживания воздуха в помещениях, включая бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха и аналогичное оборудование;
• организация обеспечения предприятия нужными средствами для защиты от распространения инфекции с запасом на будущий период, составляющий не менее пяти дней. К числу таких средств принадлежат дезинфицирующие вещества для выполнения уборки, гигиенические и антисептические средства для мытья рук, маски для выдачи работникам, у которых обнаружены признаки инфекции, и т.д.;
• организация информационного обеспечения профилактических действий, включая информирование работников о важности регулярного и тщательного мытья рук, проветривания помещений и проч. Кроме этого, до сотрудников предприятия необходимо донести информацию о том, что нужно тщательно наблюдать за собственным самочувствием и самочувствием коллег, чтобы при первых симптомах болезни вовремя изолировать заболевшего от коллектива и предоставить ему необходимую медицинскую помощь.

В дополнение к перечисленным рекомендациям в памятке работодателю по коронавирусу Роспотребнадзор подчеркивает необходимость введения ряда ограничений в рамках повседневной работы. Только совместная реализация обоих типов мер может стать действенным способом профилактики распространения вирусной инфекции на предприятиях. В число таких ограничений входят:

• отмена любых типов массовых мероприятий в организации, например, корпоративных празднований;
• ограничение участия сотрудников в массовых мероприятиях вне предприятия, в том числе с помощью информирования о потенциальной опасности таких действий;
• отказ от направления работников в заграничные командировки, причем особенно рекомендуется отказаться от таких поездок в случаях, если они запланированы в страны, имеющие негативные эпидемиологические показатели;
• отказ от поездок в такие государства в рамках запланированных отпусков сотрудниками всех уровней. При составлении и корректировке графиков отпусков стоит провести с персоналом информационную работу на предмет доведения до него сведений о санитарно-эпидемиологической обстановке в разных регионах мира.

Действия, рекомендованные Роспотребнадзором в памятке для работодателя по коронавирусу, касаются ограничения контактов работников с потенциальными носителями инфекции, в том числе в государствах, где вероятность такого контакта особенно высока.

Особое внимание в разъяснительном документе, опубликованном государственным ведомством, уделяется вопросу организации питания сотрудников на рабочем месте. Это обусловлено тем, что в рамках обеденного перерыва работники чаще всего контактируют между собой, что потенциально может становиться источником распространения вирусной инфекции. Наилучшим вариантом в госоргане считают организацию на предприятии столовой, обеспечивающей работников централизованным питанием: в этой ситуации проще организовать эффективную санитарную обработку применяемой посуды, которая становится способом передачи вируса.

Если в компании организована собственная столовая, самый безопасный способ ее работы в сложившейся ситуации – с использованием одноразовой посуды: в этом случае риск передачи вируса в процессе ее применения по назначению полностью исключен. Если такой возможности нет, важно организовать мытье посуды после применения в посудомоечной машине при повышенной температуре, составляющей не менее 65 градусов Цельсия, причем процедура мытья должна длиться не менее 90 минут: в этом случае вирус погибнет при обработке. При отсутствии посудомоечной машины ручная мойка должна выполняться при той же температуре с использованием действенных средств дезинфекции.

Если же в компании нет столовой, и работники питаются едой, которую принесли с собой из дома или купили в магазине, делать это нужно в специально отведенном месте. Компании, в которых до сих пор не существовало таких помещений, должны найти возможность выделить для этих целей комнату, в которой есть раковина с холодной и горячей водой – чтобы работники могли помыть руки сразу перед началом еды, а также руки и посуду – после завершения обеда. При этом раковина должна проходить ежедневную уборку с помощью активных дезинфицирующих средств, причем хорошо, если они также имеют противовирусные свойства. Обедать в других условиях, например, прямо на рабочем месте, запрещается, поскольку в этой ситуации не гарантируется необходимая санитарная безопасность сотрудников.

Невзирая на то, что Роспотребнадзор возлагает на работодателей серьезную ответственность за реализацию мер, нацеленных на нормализацию эпидемиологической обстановки в стране, основной объем работ в этой области все же выполняют государственные органы. В частности, ведомство обязано следить за тем, чтобы максимально эффективно противодействовать активным контактам граждан, ставших носителями инфекции. Работодателям же вменяется в обязанность обеспечение содействия госорганам в рамках этой работы.

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

• хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
• волонтерам;
• чтобы навестить пожилого родственника;
• по другим причинам.

Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:

• идентифицировать его владельца;
• убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.

Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:

• наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
• ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
• Ф. И. О. предъявителя;
• ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
• подпись и печать руководителя.

Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.

В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.

Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома. Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается. Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.

Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу. Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2020 г. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.

В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Покидать квартиры во время самоизоляции не рекомендуется. Выйти из дома разрешается только при наличии прямой угрозы жизни и здоровью человека, либо в случаях:

• чтобы обратиться за экстренной медицинской помощью;
• добраться до рабочего места либо передвигаться по городу, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и функций;
• выходить за покупками в ближайший магазин или аптеку;
• выгуливать домашних животных (на расстоянии не более 100 метров от дома);
• выносить мусор и бытовые отходы до ближайшего места их накопления.

Если гражданин разгуливает на улице без определенной цели, его отправят домой. Если при проверке работающий человек не предоставит официальный документ от работодателя, его попросят вернуться домой. Сейчас для трудящихся достаточно кадровой справки. Но в Москве уже действуют специальные пропуска на работу. Правила оформления и выдачи пропусков определяет правительство в особом порядке.

ВАЖНО! 31.03.2020 года чиновники приняли правки в УК РФ, ужесточающие уголовную ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил. Максимальное наказание — лишение свободы до 7 лет. Россиянам не следует нарушать карантин без уважительных причин. В противном случае их привлекут к ответственности.

Утвержденная инструкция и унифицированная форма справки для работающих в карантин не предусмотрены. Рекомендуем подготовить кадровый документ в свободном виде с учетом рекомендаций:

1. Разрешение составляйте на фирменном бланке работодателя. Если его нет, укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование, идентификационные реквизиты, адрес и контактный телефон.
2. Фамилия, имя и отчество работника, на которого выдается кадровая справка. Обязательно укажите должность подчиненного.
3. В разрешении на работу в период карантина пропишите вид деятельности работодателя. Учтите, что такая возможность есть только для разрешенных видов деятельности, установленных Указом Президента №206 от 25.02.2020.
4. Готовое разрешение на работу удостоверьте подписью и печатью руководителя. Печать ставится при наличии.

Вот примерный образец справки на передвижение во время карантина из-за распространения коронавирусной инфекции:

Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.

Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Подкрепите документально право продолжать работу в условиях ограничительных мер. Например, получите разрешение от местной администрации, письменное разъяснение от центра занятости и т. п.

Шаг 2. Издайте приказ о продолжении работы в период действия ограничений. Если ограничения меняются (например, продлеваются или ужесточаются) – оформите еще один приказ, с учетом изменений. В приказе нужно указать:

• основания для продолжения работы (например, разрешение местных властей);
• какие подразделения продолжают функционировать и в каком режиме;
• перечень сотрудников, которые должны являться на работу (в самом приказе либо в приложении к нему).

Шаг 3. Работникам, включенным в приказ, оформите справки для поездок на работу. Официальной формы такой справки в большинстве регионов нет. Однако практика уже нарабатывается. И из нее следует, что в такую справку может быть включено:

• полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
• основные виды деятельности;
• место (адрес) работы;
• сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции;
• ссылка на приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе;
• дата выдачи и срок действия справки;
• подпись руководителя и печать (при наличии).

Далее показан образец справки для работы в карантин.

В условиях введенного режима пропусков нужность справки зависит от региона.

Например, в Татарстане при наличии справки по форме, утвержденной кабмином РТ, пропуск для поездки на работу можно не оформлять.

В Москве наличие «рабочего» пропуска с 15 апреля обязательно для всех. То есть, справка от работодателя нужна сотруднику в переходный период, когда пропускной режим уже действует, но процесс оформления пропусков еще не отлажен.

Также напомним, что в Москве и Подмосковье администрациями собрана база продолжающих работать предприятий (работодатели направляли специальные отчеты о сотрудниках, которые продолжают выходить на работу). В «рабочих» пропусках на этих территориях указывают информацию о работодателе, позволяющую проверять обоснованность получения документа.

Можно сделать вывод о том, что в случае введения пропускного режима с форматом пропуска для поездок на работу, справка от работодателя становится не актуальной. Однако рекомендуем в любом случае дождаться официального подтверждения о ненадобности подобных справок, прежде чем перестать выдавать их работникам.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Настоящая справка выдана: Иванову Ивану Ивановичу (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, д. 15, кв. 3),

в том, что он работает в продовольственном магазине «Хлеб» (ООО «Хлеб») продавцом — кассиром на основании трудового договора от ___.___.2019 и приказа о приеме на работу № ___ от ___.___.2019.

График работы: ежедневно (без выходных) с 10.00 до 20.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Согласно подпункту «в» пунка 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», на работников ООО «Хлеб» действие Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» не распространяется.

Руководитель организации: генеральный директор Петров Василий Семенович (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Омская, д. 1, кв. 21), телефон: +7 (911) 123-45-67

Руководитель кадрового подразделения: генеральный директор Петров Василий Семенович (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Омская, д. 1, кв. 21), телефон: +7 (911) 123-45-67

Генеральный директор
ООО «Хлеб» подпись Петров В.С

М.П.

выдают голограммы (похожей на акцизные марки), которые надо наклеить на пропуск. Получить голограммы — наклейки может руководитель организации в штабах по предупреждению коронавируса.

Форму пропуска надо скачать на официальном портале правовой информации области. Его необходимо распечатать, заполнить, подписать и заверить печатью. Затем руководитель организации сообщает название организации, количество работников, телефон, ИНН, вид деятельности и место нахождения.

Такой пропуск действителен только вместе с документом, удостоверяющим личность.

Согласно Указу губернатора Тульской области №12 (ред. от 28.04.2020):

• с 9:00 30 апреля 2020 года вводится особый порядок передвижения по территории Тульской области;

• граждане смогут въехать в регион и выехать за его пределы только при наличии цифровых пропусков в случае, если они едут на работу в организацию, деятельность которой не приостановлена в соответствии федеральным и региональным законодательством, по личным и семейным делам, а также, если им необходима помощь врача в медучреждении;

• пропуск необходим гражданам, въезжающим в регион или выезжающим за его пределы на общественном, железнодорожном транспорте, а также на легковых и грузовых автомобилях.

Справка, выдаваемая на работе в связи с эпидемией коронавируса, не имеет установленной формы. Поэтому оформляться она будет так же, как и любая иная справка, выдаваемая работодателем.

В ней должна присутствовать информация о том;

• кем она выдана;
• кому предназначена;
• в отношении кого и в какой связи оформлена.

Для такой справки можно использовать бланк, предназначенный для переписки с контрагентами, на котором присутствуют реквизиты выдающей документ стороны. Обязательной для справки будет подпись ответственного лица, а при наличии печати — печать.

Образец справки, предназначенной для выдачи продолжающему в период эпидемии работать лицу, смотрите здесь.

Можно ли требовать справку об отсутствии COVID-19 при приеме на работу?

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений.

Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

• справка о месте работы по месту требования;
• данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя

Чтобы не допустить дальнейшего распространения инфекции по территории Российской Федерации, президент Владимир Путин подписал указ об оплачиваемых нерабочих днях. Пока эти меры сохранятся до 30 апреля. В этот период гражданам запрещено выходить на улицу без веской причины. Тем же, кто продолжает работать в условиях эпидемии, необходимо иметь специальную справку от работодателя.

Справка на время карантина – это документ, подтверждающий факт работы человека на предприятии, которое продолжает деятельность в период самоизоляции.

Обращаем ваше внимание: сотрудники правоохранительных органов могут проверять организации по ИНН, поэтому запрещается использовать поддельные справки на время карантина.

Пандемия коронавируса изменила привычный ритм работы большинства организаций, увеличилась нагрузка в связи с добавлением новых обязанностей. При этом неизменным остается условие, что все нововведения оформляются приказом по организации.

Ниже перечислены основные приказы по предприятию при коронавирусе, которые должно издать руководство в первую очередь.

• Торговля в кредит
• Таможенное оформление
• Сертификация
• Внешняя торговля
• Комиссионная торговля

• Лицензирование
• МЧС
• Налоги и сборы
• Законодательство
• ГИБДД
• Военный учет
• Субсидирование
• Трудовое нормирование

• Претензионные
• Регламенты
• Служебные
• Договоры
• Договорная работа
• Доверенности
• Архивное дело
• Переписка

• Почта
• ЖКХ
• Производство
• Недвижимость
• Страхование
• Оценка
• Строительство
• Транспорт
• Общепит
• Госслужба
• Банковские
• Образование
• Медицина
• Игорный бизнес
• Туризм
• Агропром
• Автосервис

• Должностные инструкции
• Охрана труда
• Кадровый учет
• Гражданские состояния
• Аттестация персонала
• Миграционная служба
• Миграция
• Характеристики
• Соискание и найм
• Персональные данные

• Бухгалтерский учет
• Воинский учет
• Бюджетный учет
• Тендерная документация
• Оформление бизнеса

Возможна ситуация, что один из сотрудников заболел, об этом приходит предписания Роспотребнадзора, человек сразу изолируются, выявляются контактные и также направляются на удаленный режим работы или на больничный.

Часто работодатели от оставшегося персонала требует сдать анализ на ковид и предъявить справку об отрицательном результате. Намерения руководителя понятны — это направлено на профилактику коронавируса и обеспечивает безопасность самим сотрудникам. Однако настоять на обязательно сдаче тестов и предъявлении справку директор в такой ситуации не может.

Тестирование на коронавирусную инфекцию — это добровольная процедура, к которой работодатель принудить человека не может. Заставить сдать мазки может только Роспотребнадзор или судебное решение.

Справка об отсутствии коронавируса требуется для выхода на работу или изменения более строгого карантинного режима на самоизоляцию. Первое отличается от второго тем, что человек считается потенциально зараженным. Поэтому при карантине он не должен покидать место жительства ни при каких обстоятельствах, кроме отправки в медицинское учреждение при ухудшении состояния здоровья.

Если же установлено, что человек не болен, его переводят на самоизоляцию. Это значит, что он может покидать квартиру, чтобы отправиться на работу, в магазин за продуктами, аптеку, выгуливать собаку, выбросить мусор и по другим важным делам.

Справка для работы о том, что у сотрудника нет коронавируса, может понадобиться:

• недавно вернувшему из-за границы;
• контактировавшему с человеком, у которого есть такой диагноз.

Похожие записи:

• Единовременная выплата в марте 2021 молодым семьям и матерям одиночкам
• Список документов для временной регистрации в Москве
• Получить свидетельство о смерти не по месту жительства умершего