Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда лучше идти в отпуск в 2021 году по деньгам в мае или июне». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
время отсутствия работника без уважительных причин.
время отпусков по уходу за ребенком.
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Расчет № 1
2021 год
Количество рабочих дней в 2021 г.
«Цена» рабочего дня
Разница между выплатами (за 1 день)
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
январь
15
6 666,67
3 253,70
9 442,54
16 268,48
февраль
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
март
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
апрель
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
май
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
июнь
Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.
При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.
Расчет № 3
Год
Месяц
Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью
Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
педагогические работники и научные сотрудники, имеющие ученую степень
сотрудники правоохранительных органов и органов исполнения наказания, сотрудники таможенных органов
медицинские работники и спасатели
несовершеннолетние граждане
Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
По закону отпуск можно брать частями, но четырнадцать дней необходимо полностью отгулять. Остальные дни можно брать по своему усмотрению, в любом количестве и на любой период. Продлить отдых можно, если оформлять отпуска, совмещая их с официальными праздничными событиями. Стоит обратить внимание на декабрь и май. В данном случае выгадывать дни придется во время новогодних каникул и майских праздников. Если говорить о других периодах, то дело будет обстоять аналогичным образом.
Чтобы не потерять в деньгах, более выгодно оформлять отпуск в месяцы, в которых большее количество рабочих дней. В 2021 году такими месяцами являются: март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В данных месяцах будет по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней, как и обычно, будет в январе (15). А также в феврале и мае — по 19. В данные месяцы оформлять отпуск можно, если не боитесь потерять в деньгах.
Месяц
Количество рабочих дней
Март, апрель, июль, август, сентябрь, декабрь
22 рабочих дня
Июнь, октябрь
21 рабочий день
Ноябрь
20 рабочих дней
Февраль, май
19 рабочих дней
Январь
15 рабочих дней
В месяце, когда вы оформляете отпуск, ваш доход складывается из отпускных и заработной платы за отработанные дни. Отпускные рассчитываются по усредненному заработку.
Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев∶12∶29,3 Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска.
Проще говоря, когда вам рассчитываются отпускные, то в учет принимается среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих вашему отпуску. Так, если отпуск вы оформляли в марте 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.
Если вы трудитесь в организации менее года, то расчетным периодом будет являться с первого дня оформления до последнего календарного дня месяца, предшествующего вашему отпуску.
Заработная плата, в отличие от отпускных, считается в соответствии с количеством рабочих дней в месяце. Для определения «стоимости» одного рабочего дня, оклад необходимо разделить на количество рабочих дней в месяце в соответствии с производственным календарем. В 2021 году в одном месяце будет от 15 до 22 рабочих дней.
Поскольку при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делятся на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Подобная ситуация точно получится у тех, кто получает лишь оклад.
То есть отпускные обычно меньше заработной платы, которую вы получили бы за такое же количество дней. В особенности это ощущается, если отпуск выпадает на месяц, в котором немного рабочих дней — типа января либо мая.
Если вы желаете побольше отдохнуть и даже готовы пожертвовать ради этого деньгами, то присоединяйте отпуск к праздникам.
Скажем, присоединив пять дней с 11 по 15 января к новогодним каникулам, вы сможете отдохнуть 17 дней подряд — с 1 по 17 января.
Если оформите отпуск между майскими праздниками на четыре дня — то отдохнете 10 дней.
Выгодно оформлять отпуск в июне: взяв четыре дня отпуска, вы сможете отдохнуть 9 дней подряд.
В ноябре, взяв отпуск на три дня, вы также сможете отдохнуть целых 9 дней.
Присоединяя отпуск к праздникам, не забывайте, что нерабочие праздничные в количество календарных дней отпуска не включаются. Срок окончания отпуска в данном случае смещается на соответствующее число праздничных дней.
Помимо праздников, в 2021 году будет также 3 перенесенных выходных. Правительство перенесло следующие выходные дни:
с субботы 2 января — на пятницу 5 ноября;
с воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря;
с субботы 20 февраля — на понедельник 22 февраля.
Если в период отпуска вошли перенесенные выходные дни, то они включаются в отпуск как стандартные выходные. Срок окончания отпуска смещать на данные дни не требуется.
Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?
Екатерина работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — в субботу и воскресенье. Она подала заявление на отпуск с 20 февраля 2021 года на 9 календарных дней. На отпуск пришелся нерабочий праздничный день — 23 февраля, а также перенесенный выходной — 22 февраля. Отпуск потребуется сместить всего лишь на один день. Последним днем отпуска станет 1 марта. Екатерина будет отдыхать 10 календарных дней и выйдет из отпуска 2 марта.
Есть несколько правил, которые касаются ежегодных оплачиваемых отпусков. Перечислим главные из них. 1. Для того чтобы пойти в отпуск, нужно или дождаться очередного (он наступает по графику, который утверждается не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года), или подать заявление на отпуск работодателю. В первом случае работнику требуется подписать уведомление, а во втором необходимо составить заявление и подписать его у начальства, ответственного за это. В заявлении могут указываться или конкретные календарные дни, или число, с которого начитается отпуск, а также его длительность. 2. Во время отпуска 2021 работодатель обязан сохранить место работы за сотрудником, и его уровень заработка тоже должен остаться неизменным. 3. Если во время отпуска работник уходит на больничный, то число календарных дней временной нетрудоспособности не входит в число календарных дней отпуска, а просто временно прерывает его, но только при уведомлении работодателя. 4. Официальные нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска. При совпадении с такими днями, отпуск продлевается.
Каждый работник, кроме людей, заключивших гражданско-правовые договоры, имеет право на минимум 28 дней оплачиваемого ежегодно отпуска, начиная с 6-го месяца работы. Определенным категориям работников предоставляются продленные отпуска и дополнительные отпуска. Перечислим тех, кто имеет право на увеличенную продолжительность отдыха:
работники педагогической сферы: учителя, доктора и кандидаты наук и т.п. (42 / 56 календ. дней);
граждане, которым меньше 18 лет (31 календ. день),
инвалиды (30 календ. дней),
работающие в аварийно-спасательных службах, прокуроры и работники следственного отдела, гос. служащие и работники здравоохранения (имеют право на продленный отпуск в зависимости от конкретной должности и места работы вплоть до 56 календарных дней).
Дополнительные отпуска положены всем тем, кто:
Имеет ненормированный рабочий день.
Работает в условиях Крайнего Севера;
Имеет опасные условия труда;
Выполняет особенные работы;
Прописан в федеральном законе.
Согласно 125-й статье Трудового кодекса, отпуск допускается делить на части. Делить отпуск (брать частями) при этом можно только так, чтобы одна часть была не меньше двух недель (14 календарных дней), а остаток допускается делить на сколько угодно малые части, даже по одному дню.
По каким параметрам выгодно брать отпуск в 2021-м году:
Выгода существует разная: финансовая, временная и по комфорту. И здесь следует понимать, что очень сложно выгадать одновременно по двум параметрам, и почти невозможно сразу по трем. Виды выгоды бывают следующие:1. Финансовая выгода (в деньгах).2. Временная выгода (больше длительность в днях).3. Выгода по комфорту. Ниже рассмотрим варианты выгодного ухода в отпуск по всем приведенным выше параметрам.
Когда выгоднее брать отпуск в 2021 году
К счастью для путешественников в 2021 году в России есть 16 праздничных дней в году: Новый год и Рождество (10 дней) 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный Женский День; 1 мая — Праздник Весны и Труда (перенос на 3 мая); 9 мая — День Победы (перенос на 10 мая); 12 июня — День России (перенос на 14 июня); 4-5 ноября — День Народного Единства.
Обычный отпуск составляет 28 календарных дней. По российскому законодательству вы должны взять один отпуск длиной 14 дней, а оставшиеся 14 дней разбить так, как вам удобно. В максимальной конфигурации получается 5 длинных поездок: 1) на 10 дней на новый год (дни отпуска не тратятся) 2) на 16 дней (в счет неразбиваемого 14-дневного отпуска) 3) 2 поездки по 9 дней (2 5-дневных отпуска) 4) еще один отпуск на 9 дней (4-дневный отпуск плюс один праздничный день)
Оставшиеся 5 праздничных дней можно потратить на короткие трехдневные поездки — обычно, если праздничный день выпадает не в среду, выходные переносят и вы вполне можете успеть съездить в Европу, Турцию, Египет, на Северный Кавказ или по городам России.
Чтобы планировать отпуск заранее, нужно иметь ввиду, что на праздники авиабилеты стоят дороже (и исчезают быстрее) и уметь пользоваться производственным календарем. Производственный календарь — это ежегодно принимаемый правительством РФ план переноса праздников. Обычно он появляется в середине лета предыдущего года, так что вы сможете заранее купить билеты, если захотите улететь из России в период праздников. На праздничные дни обычно не бывает распродаж и скидок, такие билеты — самый ходовой товар.
При расчете отпускных за основу берется средний дневной заработок, а именно заработная плата за последний год, деленная на 12 (месяцев) * 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма умножается на кол-во дней отпуска и составляет ваши отпускные выплаты. На практике это означает, что, уходя в отпуск, вы всегда будете получать меньше, чем если бы работали. Если в течение последнего года вы болели, брали отпуск за свой счет или вам повышали зарплату, такие «недостачи» будут особенно заметны.
Разница между суммой отпускных и зарплатой за аналогичный период зависит от количества рабочих дней в том месяце, на который намечен отпуск. Обычно выгоднее всего уходить в отпуск в июле, в августе, в октябре и декабре. В эти месяцы 31 календарный день и нет праздников — получается, что цена одного рабочего дня минимальна (равняется окладу, деленному на количество рабочих дней в месяце). А наименее выгодно ходить в отпуск в январе и в мае — там меньше всего рабочих дней и более высокая цена одного рабочего дня.
В 2021 году лучше всего брать отпуск в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Самые невыгодные месяцы для отпуска в 2021 году это июль и декабрь.
Правительство РФ Постановлением №1648 от 10.10.2020 утвердило порядок переноса выходных дней. На основе постановления создается производственный календарь для большинства российских работодателей и работников на 2021 год. В него привыкли заглядывать граждане, чтобы решить, в каком месяце выгодно идти в отпуск в 2021 году по деньгам, — это зависит от количества рабочих и выходных дней. Этим постановлением традиционно для всех россиян предусмотрены длинные выходные в январе и две четырехдневные недели в мае 2021-го.
С какого числа лучше уходить в отпуск, чтоб не потерять деньги
Весь фокус состоит в правилах исчисления отпускных и зарплаты. Из-за их несовпадения и возникает разница в сумме. Разберемся подробнее, как это происходит.
Для начала вспомним о том, что в соответствии с нормами статьи 120 ТК РФ в число календарных дней, свободных от работы, не включаются нерабочие праздничные дни (а если они туда попали, то отдых позволено продлить на количество праздничных дней). А значит, и не оплачиваются. Но это правило касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ. Все обычные выходные (субботы и воскресенья) в число отпускных дней входят, а значит, и участвуют в расчете отпускных. Потому что отдых от работы предоставляется работнику и оплачивается не в рабочих, а в календарных днях. Из этого следует, когда лучше брать отпуск, чтобы не потерять в деньгах, — когда рабочих дней больше. Чем больше выходных и праздников, тем меньше заплатят.
Порядок исчисления среднего заработка регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вот два основных правила расчета среднего заработка:
Его считают за последние 12 месяцев работы перед ежегодным отпуском, исходя из фактически отработанного времени и начисленного за него заработка. И применяют для исчисления средней заработной платы.
Среднюю зарплату считают только за фактически отработанные дни, хотя все и уверены, что выходные тоже оплачиваются.
Работник на окладе получает одинаковую зарплату, независимо от количества рабочих дней, при условии, что он отработал весь месяц. А вот среднедневной заработок у него выше в том, где меньше рабочих дней, и, что очевидно, ниже — в том, где рабочих дней много.
Рассмотрим на примере. Предположим, что оклад администратора составляет 50 000 рублей. Если он отработал ноябрь 2020 полностью, он получит 50 000 рублей. Но если он возьмет 2 дня без сохранения зарплаты, то бухгалтеру придется посчитать его среднедневной заработок:
50 000 / 21 = 2380, 95.
Потому что в ноябре 2020 года 21 трудовой день. Следовательно, за вычетом 2 дней, взятых за собственный счет, наш администратор получит:
2380,95 × 19 = 45 238, 10.
Но отпускные считают намного проще. Сумму, полученную сотрудником за предыдущие 12 месяцев, просто делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т.е. на 29,3. Если все тот же администратор решит отдыхать весь январь и отдохнуть с 11.01.2021 по 31.01.2021, то есть 20 дней, то его отпускные составят:
(50 000 / 29,3) × 20 = 39 129,20.
Очевидно, что это существенно меньше, чем 50 000 рублей, которые бы он мог получить за работу в январе. На целых 10 871 рубль.
Теперь посмотрим, что получится, если пойти отдыхать, например, в июле 2021-го — в нем 23 трудовых дня. Если в июле взять все положенные 28 дней, то отпускные составят:
(50 000 / 29,3) × 28 = 47 781,57.
Но останется отработать еще 3 дня, за которые начислят зарплату в сумме:
(50 000 / 23) × 3 = 6521,74.
В сумме отпускные и зарплата за июль составят:
47 782 + 6522 = 54 304 рубля.
То есть получится на 4304 рубля больше, чем обычный оклад. Вот и получается, в каких числах июля выгоднее брать отпуск, — с первых дней, если хочется получить больше. Сами выбирайте, что актуальнее: деньги или удлиненный отдых.
Посмотрим на цифры: что будет, если работник с окладом в 50 000 возьмет полный отпуск на 28 дней в «плохих» и «хороших» месяцах, а в январе — на 23 дня, потому что не имеет смысла включать выходные дни в отпускные.
В каком месяце невыгодно ходить в отпуск
Количество рабочих дней
Будет начислено рублей
Январь (на 23 дня)
16
39 249,15
Май
17
47 781,57
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году
Июль, декабрь
23
54 304
Согласно официальной информации, на территории России на государственных и частых предприятиях, а также во всех других организациях планирование отпусков завершается к концу каждого года. Так, работодатели имеют право требовать от своих сотрудников, чтобы они как можно скорее сообщали, в какое время 2021 года они хотят отправиться на каникулы.
Отмечается, что не все граждане России во время планирования отпуска опираются именно на то, сколько денег они смогут за время, проведённое на отдыхе, получить. Так, согласно статистике, многие граждане претендуют на то, чтобы их каникулы продлились как можно дольше. В 2021 году будет несколько месяцев, во время которых возможно это осуществить.
Планируемый отпуск может оказаться гораздо длиннее за счет присоединения его к официальным государственным праздничным дням. Так, несмотря на то, что подобные календарные числа не являются оплачиваемыми, за счёт них работники имеют право провести на каникулах не 3 или 4 недели, а гораздо больше времени.
Особенно выгодными для проведения длительного отпуска месяцами 2021 года являются январь и май. Именно на них ежегодно представители Министерства труда назначают множество праздничных дней. Помимо этого, граждане России могут извлечь выгоду из отпуска, взятого на вторую половину февраля 2021 года, на начало марта, середину июня, а также на первые числа ноября.
Чтобы не потерять в деньгах, выгоднее брать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. В 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (15), феврале и мае (по 19). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.
Почему это работает именно так?
В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.
Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев ∶ 12 ∶ 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска
Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Так, если отпуск вы брали в марте 2021 года, то расчетный период — с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.
Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.
Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2021 году в одном месяце от 15 до 22 рабочих дней.
Так как при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.
То есть отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, вроде января или мая.
Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая. А если вы возьмете отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, сумма зарплаты и отпускных будет больше.
Еще несколько нюансов
-Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.
-Средний заработок зависит от того, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, брали ли отпуска без сохранения зарплаты, больничные и т. д. Например, если у вас были большие премии, то оплата по среднему заработку может быть выше, чем по окладу. Тогда вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно.
-Кроме того, полезно выяснить, планирует ли ваша компания в 2021 году индексировать или повышать зарплаты. Повышение учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, если вы пойдете в отпуск через несколько месяцев после индексации, то получите больше.
-Имеет смысл планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии (кроме премии по итогам работы за год).
— Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, кроме годовой, увеличивают размер отпускных при условии, что премия начислена в расчетном периоде (и независимо от того, за какой период). Поэтому по деньгам выгодно дождаться премии (кроме премии по итогам работы за год) и пойти в отпуск в следующем месяце.
-А чтобы при расчете отпускных учли годовую премию за 2020-й, отпуск можно брать в любом месяце 2021 года. Даже если годовую премию выплатят после вашего отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.
Понятно, что выбор месяца для ухода в отпуск может быть связан и с другими соображениями. Например, с какими-то личными делами, которые могут возникнуть в тот или иной момент. А в компаниях с серой зарплатой отпускные могут быть мизерными, и тогда уход в отпуск с точки зрения денег в принципе не выгоден в любое время года.
Мы рассмотрим идеальную ситуацию, когда работодатель выполняет все требования трудового законодательства. А у работника при этом есть возможность отправиться на отдых более или менее в любой момент. А не по графику отпусков, составленному ещё в конце минувшего календарного года.
Самые выгодные месяцы для отпуска — это те, в которых больше всего рабочих дней. Это главный принцип при выборе наиболее удачного по деньгам времени ухода на ежегодный оплачиваемый отдых.
Месяц, в котором работник ушёл в отпуск, оплачивается ему исходя из отпускных и из зарплаты. А зарплата зависит от количества рабочих дней в производственном календаре этого месяца. Чем меньше выходных и нерабочих праздничных дней в месяце — тем он выгоднее для ухода в отпуск.
Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.
Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца
Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.
И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.
Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2021 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.
Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2021 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам
январь — 15 рабочих дней, 40 000/15 = 2666,67;
февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
март — 22 рабочий день, 40 000/22 = 1818,18;
апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
май — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
июнь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
июль — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
август — 22 рабочий день, 40 000/22 = 1818,18;
сентябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
октябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
декабрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18.
Видно, что минимальная стоимость дня — 1818,18 — в марте, апреле, июле, августе, сентябре и декабре, а максимальная — 2666,67 — в январе, когда большие каникулы.
Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.
январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
март — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
май — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
июнь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
август — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
сентябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
октябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
декабрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13.
И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас самые выгодные по деньгам отпускные? Имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2021 году.
Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.
Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.
Госдума разъяснила, когда выгодно уходить в отпуск
Если отправиться отдыхать в месяц, в котором много праздничных дней, есть шанс значительно удлинить себе свободное время. Чтобы сделать ежегодный отдых более продолжительным, выбирайте январь и май. Например, человек выбирает май. Если он уйдет с первого числа, то вернется не 28-го, а позже. Ему положены дополнительные дни в счет праздничных 1 и 9 мая. В итоге, с учетом дополнительных дней, он отдохнет не 28, а 30 дней. Аналогично решается вопрос выгодно ли ходить в отпуск в январе, так как новогодние каникулы самые продолжительные, это самый подходящий месяц, чтобы удлинить ежегодный отдых.
Более наглядно — в таблице (за основу взята стандартная продолжительность — 28 календарных дней).
Наименование месяца
Количество календарных дней
Количество рабочих дней
Количество дней отпуска (по факту)
Примечание
Январь
31
15
38
С 01.01.2021 по 07.02.2021 — за счет длительных новогодних праздников
Февраль
28
19
29
С 01.02.2021 по 01.03.2021 — за счет праздничного дня 23.02
Март
31
22
29
С 01.03.2021 по 29.03.2021 — за счет праздника 8 числа
Апрель
30
22
28
Стандартно
Май
31
19
30
С 01.05.2021 по 30.05.2021 — за счет праздников 1 и 9 числа
Июнь
30
21
29
С 01.06.2021 по 29.06.2021 — за счет праздника 12 числа
Июль
31
22
28
Стандартно
Август
31
22
28
Стандартно
Сентябрь
30
22
28
Стандартно
Октябрь
31
21
28
Стандартно
Ноябрь
30
20
29
С 01.11.2021 по 29.11.2021 — за счет праздника 4 числа
Декабрь
31
22
28
Стандартно
Отпускную выплату бухгалтер считает, исходя из среднедневного заработка. Но здесь есть нюанс, и его надо понимать четко: в отпуске работник не получает зарплату, он получает отпускные. А формулы расчета у заработной платы и отпускных разные. Заработная плата начисляется за рабочие дни, отпускные — за календарные. И здесь возможны различия в суммах, которые в итоге будут влиять на результат. Покажем это наглядно.
Зарплата продавца Алексеева — 30 000 рублей. За последний год он в сумме заработал 360 000 рублей. Его среднедневной доход составляет 360 000 / 29,3 / 12 = 1023,89 руб.
Он решает пойти отдыхать в мае 2020 года. 28 положенных по закону дней + два дня в счет праздников (не оплачиваются), размер отпускных равен 28 668,92 рублей.
Возьмем те же условия, но отдыхать отправим Алексеева в апреле. Размер отпускных не изменится, но если Алексеев идет отдыхать в мае, то он выйдет на работу 31 числа (один рабочий день). А если в апреле, то выйдет на работу 29 числа (и у него два рабочих дня). Фактически за апрель доход окажется больше (за счет заработной платы за фактически отработанное время).
Обратите внимание, что в мае у работника два дня «съели» праздники, которые в оплату не попали. В апреле праздников нет, поэтому с учетом того, что отпускные одинаковые, работник за апрель получит деньги еще за 2 дня по факту отработанного времени.
Чтобы стало понятнее, когда работнику выгоднее отдыхать в 2021 году по деньгам, заглянем в таблицу. За базовую цифру расчета отпускных примем 1023,89 руб. из примера выше. Для расчета заработной платы возьмем оклад в размере 30 000 из того же примера. Базовая сумма расчета отпускных и продолжительность отпуска одинаковые (праздничные дни просто удлиняют, но не входят в дни отпуска), поэтому размер отпускных для каждого месяца один — 28 668,92 рублей. А вот сумма заработка за каждый месяц разная. Посмотрев на цифры, становится ясно, выгодно ли брать отпуск в декабре, — выгодно, а в январе — нет. Стоимость одного отпускного дня равна 1023,89. Одного рабочего определяется по формуле: оклад / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю.
Месяц
Количество
рабочих дней
Сумма заработной платы за отработанный месяц
Сумма отпускных
Сумма всего
Январь
15
0
28 668,92
28 668,92
Февраль
19
0
28 668,92
28 668,92
Март
22
2 рабочих дня × 1363,64 (30 000 / 22) = 2727,28
28 668,92
28 668, 92 + 2727,28 = 31 396,20
Апрель
22
2727,28
28 668,92
31 396,20
Май
19
0
28 668,92
28 668,92
Июнь
21
1428,57
28 668,92
30 097,49
Июль
22
2727,28
28 668,92
31 396,20
Август
22
2727,28
28 668,92
31 396,20
Сентябрь
22
2727,28
28 668,92
31 396,20
Октябрь
21
1428,57
28 668,92
30 097,49
Ноябрь
20
1500
28 668,92
30 168,92
Декабрь
22
2727,28
28 668,92
31 396,20
Любой работник, который планирует брать отпуск, должен знать:
он сохраняет за собой место работы и заработок по средним показателям;
праздники (официально нерабочие дни) добавляют дни к отпуску;
отпуск можно брать каждый год, использовать его нужно обязательно;
отпуск авансом можно взять только в том случае, если директор предприятия, фирмы сочтет возможным предоставить отпуск новому работнику;
даже если работник отработал не весь год, отпуск он должен получить полностью.
Обычно длительность отпуска составляет 28 дней в году, каждый отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска. Возможно разделить отпуск на две части и больше, но чаще всего работодатели разрешают брать отпуск два раза в год примерно равными частями.
Увеличенный отпуск положен работающим несовершеннолетним – 31 день, учителям – от 42 до 56 дней, работающие инвалиды могут брать отпуск на 30 дней, работники отдельных отраслей химического производства могут брать отпуск длительностью до 56 дней.
Ваши права, если хотите в отпуск
Чтобы правильно выбрать время отпуска, нужно подумать о трех вещах:
желательно выгадать по деньгам;
чтобы отдых длился дольше;
отпуск должен принести удовольствие.
Когда человек берет отпуск, ему положены отпускные и зарплата за остаток месяца, который он отработал перед отпуском. Сумма отпускных неизменна, а вот зарплатная часть изменяется от количества отработанных дней.
Для того чтобы получить максимально возможную сумму денег, следует брать отпуск в те месяцы, в которых большее количество рабочих дней. В 2021 году в августе имеется 23 рабочих дня, в декабре и сентябре – по 22 рабочих дня. По деньгам выгоднее уходить в отпуск именно в эти месяцы. Самыми неудачными, с финансовой точки зрения, в нынешнем году являлись январь и февраль – 20 рабочих дней. Чуть больше – 21 рабочий день будет в мае.
Остальные месяцы содержат 21 рабочий день и являются стандартными. Следует учесть, что к дням отпуска нужно приплюсовать региональные праздники, попадающие на время отпуска.
Праздничные дни продлевают отпуск. Поэтому если хочется отдохнуть подольше, нужно брать отпуск сразу по окончании праздников или выходных. Те, кто брал отпуск после январских праздников, отдыхали целых 38 дней. Отпуск, взятый в январе после новогодних каникул, – самый длинный. Это находка для любителей активного зимнего спорта: коньки, лыжи, сноуборд. В мае 2021 года отпуск после праздников будет выгоднее по времени. Отдых продлится на неделю больше.
Для того чтобы продлить время отдыха, нужно знать одно правило: брать отпуск после выходных, учитывать количество официальных нерабочих дней (праздников).
Здесь нет единого мнения. Каждый сам выбирает предпочтительное время. Большая часть россиян предпочитает проводить отпуск, не покидая территорию страны, это решение продиктовано здравым смыслом и желанием сэкономить.
Для садоводов и огородников будет естественным желанием взять отпуск в дачный сезон. Кто-то пойдет в долгий отпуск в мае и займется посевом и посадкой растений, другой же возьмет отпуск в сентябре, чтобы собрать урожай.
Те, кто планирует провести отпуск на море, могут отправиться в Крым, Сочи, Анапу и другие российские курорты в августе и сентябре. Климат в России позволяет проводить отпуск с комфортом с июня по сентябрь. Каждый сам решит, когда лучше брать отпуск.
Чтобы знать сумму, которую человек получит в качестве отпускных, нужно сумму зарплаты за расчетный период разделить на 12 (количество месяцев) и умножить на 29,3 (годовой коэффициент в текущем году).
В средний заработок входят следующие выплаты:
премии и надбавки;
выслуга лет;
надбавка за профмастерство;
доплата за вредность производства;
доплаты по тарифу.
Уточнить точную сумму отпускных выплат можно в бухгалтерии предприятия.
Дешевый отдых в Греции и Турции временно закрыт для российских туристов. Планировать отпуск лучше в России или ближних странах, не обремененных жестким визовым режимом. Поскольку отдых за границей не стал менее спокойным, россияне обратили внимание на свои курорты и культурные достопримечательности. Зимой люди проводят отпуск на родине Деда Мороза в городе Великий Устюг, катаются на лыжах в Сочи.
В теплое время года отправляются на Черное море. Уровень обслуживания на черноморских курортах наравне с европейским, а цены ниже. Туры по Золотому кольцу пользуются спросом независимо от времени года.
Специалисты рассчитали выгоды и длительность отпуска в 2021 году. Пусть каждый выберет время отдыха, которое принесет максимум пользы и удовольствия.
Счастливого отпуска!
Предположим, работник решил не разбивать майские праздники и взял отпуск на 4 дня между Первомаем и Днем победы (с 4 по 7).
Подробнее о расчете количества дней отпуска, в т. ч. при попадании на него праздников, читайте здесь.
Рассчитаем среднедневной заработок:
600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1707 руб.
Об исчислении среднего заработка для расчета отпускных читайте в этой статье.
Сумма отпускных составит:
1707 руб. × 4 дн. = 6828 руб.
Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 15 из майских 19):
50 000 руб. / 19 дн. × 15 дн. = 39 474 руб.
Итого за май он получит:
6828 руб. за отпуск + 39 474 руб. зарплаты = 46 302 руб.
То есть его заработок из-за отпуска снизится на 3698 руб.
Изменим пример. Пусть работник отдыхает с 4 по 16 мая. Это получится 12 дней отпуска (праздник 9 Мая в отпуск не входит).
Считаем отпускные:
1707 руб. × 12 дн. = 20 484 руб.
А теперь зарплату за отработанные дни (их будет 11):
50 000 руб. / 19 дн. × 11 дн. = 28 947 руб.
Итог за май:
20 484 руб. за отпуск + 28 947 руб. зарплаты = 49 431 руб.
Здесь потеря в заработке тоже есть, но она совсем небольшая. Поэтому такой вариант выгоднее первого.
Еще один возможный вариант — в период майских праздников сотрудник трудится по графику, а двухнедельный отпуск берет после Дня Победы: с 11 по 23 мая (10 мая и так выходной).
Зарплата за отработанные в мае дни составит (таких дней 9: 4-7 мая, 11-14 мая и 31 мая):
50 000 руб. / 19 дн. × 9 дн. = 23 684 руб.
Теперь подчитаем отпускные:
1707 руб. × 13 дн. = 22 191 руб.
Итог:
22 191 руб. за отпуск + 23 684 руб. зарплаты = 45 875 руб.
И это самый невыгодный из вариант из трех.
Таким образом, получается, что практически без ущерба своему бюджету в мае 2021 года можно отдыхать с 1-е по 16-е число. Все остальные комбинации труда и отдыха невыгодны.
Смотрите, как сделать расчет отпускных в 2021 году на онлайн-калькуляторе.
Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.
В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.
Каждая организация самостоятельно устанавливает для своих сотрудников график, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу. Утверждает руководитель этот документ в декабре предшествующего года. За отсутствие графика предусмотрен штраф, это нарушение трудового законодательства. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников и возможности организации. В дальнейшем при наступлении запланированной для начала отдыха даты никаких дополнительных заявлений не потребуется.
Через сколько можно брать отпуск после отпуска, нормы ТК РФ не регламентируют. Это зависит от пожеланий сотрудника и возможностей работодателя. При делении отпускного периода на части человек использует только эту часть. Сам отпуск остается ежегодным, даже если берут несколько раз в году.