Если накладная заверено печатью нужнали доверенность на получение товаров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если накладная заверено печатью нужнали доверенность на получение товаров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность?

2. Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

3. Доверенность на получение товара

4. Получение товара без доверенности с печатью

5. Доверенность, накладная и автоперевозка груза

6. Доверенность на возврат товара поставщику, от организации образец, бланк

7. Нужна ли доверенность на получение товара

8. Важное о доверенностях на получение ТМЦ

9. Подписание документов грузоотправителем по доверенности от поставщика.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

генеральные (т.е. по сути неограниченные),
специальные (с определенным сроком действия),
единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность?

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

номер формы, дату и период действия;
сведения о доверенном лице с его подписью;
адрес и наименование поставщика;
отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.

Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:

приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
торговой и банковской деятельности;
получении денежных перечислений и прочее.

При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.

Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Доверенность на получение товара

Оформить доверенность на передачу полномочий можно на любого человека, не обязательно на сотрудника предприятия. Это может быть курьер, который будет осуществлять доставку до продавца или транспортная компания в лице конкретного экспедитора.

Но, как показывает практика, если товар возвращается по месту, то доверенность оформляют на сотрудника фирмы. Как правило, на того, кто принимал товар или продукцию.

Чтобы доверенность имела юридическую силу, её необходимо правильно составить. Для этого в «теле» документа отражают следующую информацию:

название;
порядковый номер – это не обязательно. Но на предприятиях ведётся учёт выданных доверенностей, поэтому указание порядкового номера документа будет актуально. Если сторонами являются граждане, то это пункт можно пропустить;
место составления и дата. Дату указывать обязательно, без этого доверенность на передачу полномочий не будет иметь юридической силы;
данные сторон. Доверитель, если это юридическое лицо, указывает полное наименование, ФИО руководителя, документ на основании которого ведётся деятельность. Физическое лицо указывает полностью ФИО, данные из паспорта и адрес проживания;
полномочия представителя. Он может только вернуть товар, а может ещё и получить средства за возврат наличными. Полномочия прописываются точно, чтобы у принимающей стороны не возникло сомнений;
описание товара – как называется, количество, вес, цвет и прочие родовые признаки, чтобы не возникло проблем с идентификацией;
причины возврата – брак, нарушенная упаковка или иное;
прочие данные, которые указываются в зависимости от обстоятельств возврата;
подпись доверителя. Если это юрлицо, то необходимо заверить печатью.

Возврат товара поставщику возможен в следующих случаях:

поставщик довёз не весь товар – ст. 466 ГК РФ. Возврат возможен, если в договоре указана точное количество единиц;
продавец не предоставил необходимую документацию по доставленной продукции – ст. 464 ГК РФ;
нарушен ассортимент – ст. 468 ГК РФ. В договоре необходимо чётко прописывать данное условие, тогда возврат осуществляется в законодательных рамках;
поставщик несколько раз нарушал сроки поставки товаров – ст. 523 ГК РФ. В договоре такой момент обязательно прописывается. Как правило, на первую задержку покупатель не обращает внимания, если она не критичная. Но вернуть товар можно уже после первых срывов сроков;
обнаружены недостатки – ст. 475, 518, 523 ГК РФ. Это могут быть технические, физические или иные. Некоторые недочёты легко можно устранить. Но, если для устранения придётся потратить средства, товар нужно возвращать;
произведена поставка недоукомплектованного товара, и продавец на требование покупателя о доукомплектации не реагирует – ст. 480, 519 ГК РФ.

Когда покупатель оформляет документы на возврат продукции, а также выписывает доверенность, необходимо указать причину. Также дополнительно рекомендуется дать ссылку на законодательные нормы. Причины обратной отправки продукции продавцу регулируются вышеуказанными статьями.

Сроки отправки товара обратно продавцу по вышеуказанным условиям прописываются в договоре. Важное правило – нужно сразу же проверять всю получаемую продукцию, тогда и проблем с возвратом поставщику не возникнет. Если же таковые появились, и продавец игнорирует требование покупателя, нужно обращаться в суд.

Если в роли доверенного выступает юридическое лицо, доверительную бумагу на возврат продукции поставщику можно оформить на любого сотрудника. Как правило, выдают экспедиторам, водителям, работникам склада.

Обязательно нужно прописать:

сведения о доверителе – полное наименование, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого организация ведёт деятельность, ИНН и КПП;
сведения о поставщике – такие же;
реквизиты договора поставки – порядковый номер, дата отгрузки;
информация о возвращаемом товаре – номер партии, количество штук, ассортимент, качество и прочие родовые признаки, чтобы не возникло проблем с приёмкой;
причины возвращения партии поставщику. Рекомендуется сделать ссылку на статью ГК РФ, в котором прописывается законное основание;
сведения о поверенном – полностью ФИО, реквизиты паспорта, адрес места жительства. Рекомендуется указать контактные данные.

Заверять доверенность у нотариуса нет необходимости. Достаточно, если заверит подписью руководитель предприятия. Также должна стоять «живая» печать.

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки товара поставщику, необходимо направить письменную претензию, в которой будет указано желание вернуть продукцию, а также причины таких действий. Также нужно предложить продавцу согласовать дату обратной отгрузки.

Если в первичном договоре прописаны условия возврата или обратная отгрузка осуществляется на основаниях, прописанных в ГК РФ, составлять дополнительное соглашение к договору нет необходимости. В остальных случаях, его придётся составлять, подписывать и прикалывать к первичному соглашению.

Основной документ – акт на возврат продукции. Существует форма, утверждённая законодательно. Но можно составить свою, учитывая требования, прописанные в Постановлении Госкомстата от 25.12.1998 года № 132.

Составляется акт в рукописной или печатной форме. Нужно отразить:

дату составления;
прописать сведения о контрагентах;
дать подробный перечень возвращаемой продукции;
ссылка на законодательные нормы, подтверждающие законность возврата;
сроки и условия обратной отгрузки;
реквизиты обеих сторон.

Подписать акт могут только руководители предприятий или лица, у которые есть такие полномочия. Печать также рекомендуется поставить. Покупатель подписывает акт во время погрузки перед возвратом, а продавец – только после того, как осуществит приёмку обратной отгрузки.

К акту нужно приложить:

возвратную накладную;
доверенность на возврат товара от организации;
претензионное или сопроводительное письмо. Характер письма определяется в зависимости от отношений контрагентов по поводу обратной отгрузки продукции.

Если причиной возвращения товара поставщику является низкое качество, дополнительно рекомендуется приложить акт независимой экспертизы. У каждой из сторон возникает необходимость бухгалтерского оформления обратной отгрузки. И покупатель, и продавец составляют бухгалтерские проводки, чтобы отобразить операцию и возврат средств (или взаимозачёт в счёт последующего сотрудничества).

Получение товара без доверенности с печатью

Доверенность оформляйте только по одной из двух утвержденных форм. Указывайте в ней независимо от формы:

● регистрационный номер;

● дату выдачи и дату, до которой она действительна, или срок действия;

● наименование организации и ее адрес;

● должность, Ф. И. О. и паспортные данные доверяемого (серию паспорта, когда и кем выдан);

● наименование организации поставщика;

● номер и дату договора, по которому получают ТМЦ;

● перечень товаров, подлежащих получению (наименование, единицу измерения, количество);

● образец подписи лица, получившего доверенность (кроме электронной);

● подпись руководителя и главного бухгалтера (в электронной – ЭЦП).

Выдача доверенностей, кроме электронных, без образцов
подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается (п. 96 НСБУ N 4).

СИТУАЦИЯ

Допустима ли в доверенности запись «Товары в ассортименте»?

Такая запись недопустима.

По сложившейся практике в графе «Наименование товаров» раньше писалось «Товары в ассортименте». Сейчас действующее положение требует заполнения всего перечня получаемых товаров по строго установленной форме.

Сама процедура упрощена тем, что при оформлении договора в электронной форме сразу формируется перечень товаров, который автоматически переносится в электронные счет-фактуру и доверенность.

Все строки перечня товаров, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть во избежание возможных приписок.

Срок действия доверенности указывается по своему усмотрению в зависимости от возможности получения и вывоза ТМЦ по договору. Однако общий срок не может превышать 3 лет (ст. 139 ГК; п. 97 НСБУ N 4).

В случае заполнения доверенности индивидуальным предпринимателем в графе «Наименование организации» указываются Ф. И. О. с добавлением аббревиатуры ИП.

При отпуске товара продавец должен сравнить сведения, указанные в доверенности, с данными паспорта (п. 101 НСБУ
N 4). Поскольку паспорт заполняется на латинице, следует придерживаться порядка по заполнению данных доверенного лица латинской графикой.

Если ТМЦ отпускается частями в разное время и одному лицу, то их можно выдавать по одной доверенности. В этом случае она, независимо от срока действия, оставляется поставщику при первом отпуске ТМЦ. На каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. Один экземпляр накладной (или заменяющего документа) передается получателю ТМЦ, а другой – остается у поставщика. Накладные помогают контролировать выдачу ТМЦ по доверенности (п. 100 НСБУ N 4).

В случае выдачи товара частями, в разное время и нескольким представителям покупателя необходима доверенность на каждое лицо.

Чек-лист. Как проверить доверенность при отпуске ТМЦ

При выдаче ТМЦ необходимо проверить доверенность на наличие в ней:

● номера и даты выдачи;

● срока действия – доверенность должна быть действительна на дату выдачи ТМЦ;

● наименования и адреса организации, а также номера и даты договора, по которому выдаются ТМЦ;

● данных доверенного лица, совпадающих с паспортными;

● перечня товаров, подлежащих получению, заполненного в соответствии с выдаваемыми ТМЦ;

● подписей лица, получившего доверенность, руководителя и главного бухгалтера.

Если хотя бы один из пунктов отсутствует или указан неверно, то поставщик вправе не выдавать товар. Кроме того, ТМЦ не отпускаются, если:

● нарушена установленная форма заполнения доверенности;

● предъявлена доверенность с незаполненными реквизитами;

● в доверенности имеются поправки и помарки;

● доверенное лицо не предъявило паспорт;

● получено сообщение от получателя об аннулировании доверенности;

● юрлицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность (п. 101 НСБУ N 4).

После получения сообщения об аннулировании доверенности ответственность за отпуск ТМЦ по ней несет только поставщик.

Доверенности учитываются в корешке Книжки доверенностей или в Журнале учета выданных доверенностей. В них указываются:

● номер, дата выдачи доверенности;

● срок действия;

● должность и Ф. И. О. лица, на которое выдана доверенность;

● подпись лица, получившего доверенность;

● наименование поставщика;

● номер и дата договора;

● номер и дата счета-фактуры;

● отметка о выполнении поручения по доверенности.

Книжка и Журнал учета доверенностей должны быть пронумерованы и прошиты (прошнурованы). На последнем листе должна стоять запись
«В настоящей Книжке (Журнале) пронумеровано ___ листов». Количество листов указывается прописью. Эта запись заверяется подписью руководителя предприятия или лица, им определенного для ведения данной документации (п. 96 НСБУ N 4).

Книжка доверенностей и Журнал учета должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, – как правило, бухгалтера.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия. Об этом делается отметка:

● в корешке Книжки довереннос-тей – в графе «Номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения»;

● в Журнале учета выданных доверенностей – в графе «Отметки о выполнении поручений по доверенности».

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года. По окончании года они уничтожаются на основании акта (п. 99 НСБУ N 4).

Новые доверенности не выдаются лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей с истекшим сроком действия.

При отпуске ТМЦ доверенность хранится вместе со счетом-фактурой, по которому был выдан товар.

Возможность выставлять доверенность электронно появилась сравнительно недавно. Поэтому такой способ еще не отшлифован как нормативно, так и на практике. К примеру, при оформлении электронной доверенности она заверяется ЭЦП ответственного лица. При этом заполнять реквизиты образца подписи доверенного лица не требуется (п. 96 НСБУ N 4). Смысл в том, что при оформлении бумажной доверенности поставщику показывают, какая должна быть подпись на товарно-разгрузочных документах. В электронной доверенности нет такого требования, в этом случае необходимо просто сверить паспортные данные, указанные в доверенности, с подлинником паспорта лица, получающего ТМЦ.

На практике же роуминг-операторы не позволяют отправлять электронную доверенность без ЭЦП доверенного лица. От этого страдают прежде всего крупные компании, у которых несколько складов и материально ответственных лиц. Они ограничены в возможности оперативно контролировать подписание доверенности ЭЦП доверенным лицом и вынуждены выписывать их в бумажном виде.

Помимо этого, существует проблема контроля за подписанием электронного счета-фактуры, так как при выдаче доверенности электронный счет-фактура отправляется на имя доверенного лица. Бухгалтерия его не видит, пока он не принят доверенным лицом.

Элеонора Мазурова,

Альберт Сафин,

эксперты ООО «Norma».

Написать комментарий

Согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

В силу п. 4 ст. 182 ГК РФ не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе.

Рассматриваемая сделка по своему характеру не относится к тем, которые должны быть совершены лично. Таким образом, доверенность может содержать право на подписание грузоотправителем по доверенности ТОРГ-12 от имени поставщика.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

По договору купли-продажи, в том числе такого его вида, как договор поставки, продавец обязан передать товар покупателю (п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Доверенность, накладная и автоперевозка груза

Чтобы подтвердить право на нулевую ставку НДС и налоговый вычет, необходимо представить в инспекцию комплект подтверждающих документов. В их числе — выписки банка, свидетельствующие о том, что на счет экспортера поступила выручка от иностранного покупателя. Так вот, налоговые инспекторы требуют, чтобы на таких выписках была печать банка. В противном случае возместить НДС нельзя.

Однако есть судебные решения, свидетельствующие о том, что налоговые инспекторы не вправе переносить прием декларации, в которой не каждая страница заверена печатью.

Примерами являются Постановления ФАС Уральского округа от 9 декабря 2003 г. по делу N Ф09-4165/03-АК и от 6 мая 2003 г. по делу N Ф09-1228/03-АК.

Каждый раз судьи отмечали, что подобные решения чиновников не соответствуют Налоговому кодексу РФ.

В любом случае доверенность должен подписать руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Кроме того, на доверенности непременно надо поставить печать юридического лица. Эти требования прописаны в п.5 ст.185 Гражданского кодекса РФ.

И только таким образом оформленная доверенность считается действительной. Это подтверждает и судебная практика: Президиум ВАС РФ в Постановлении от 13 августа 1996 г. N 1792/96, ФАС Московского округа в Постановлении от 27 мая 2004 г.

по делу N КГ-А40/3959-0, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 июля 2004 г. по делу N А82-21/2003-Г/12.

Обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной накладной (ТТН), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Будет ли ТТН без печати считаться документом, на основании которого можно списывать стоимость товаров на расходы в налоговом учете? К сожалению, проблемы с инспектором возникнуть могут.

В такой ситуации налоговики ссылаются на ст.252 Налогового кодекса РФ, где сказано, что “под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации”.

И раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ считается оформленным с нарушением законодательства.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД).

Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет.

Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон УПД (универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
Главного бухгалтера.

Доверенность на возврат товара поставщику, от организации образец, бланк

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
Правила заполнения формы УПД

Как правильно подписать УПД?
Обязательные подписи в УПД
Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

Ответы юристов (1)
Ищете ответ?
Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты. Образец приказа о переходе на УПД, см.в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил. Для продавца (исполнителя, подрядчика):

В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек.

2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу.

Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;

дату;
наименования сторон;
адреса;
свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
прописью место составления;
Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).
КПП для юридических лиц;
ОГРН;

Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность. Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового.Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет. Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

Нужна ли доверенность на получение товара

Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей. Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

Образец журнала регистрации выданных доверенностей Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства.

В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет.

Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл.

при заполнении торг-12 или УПД от поставщика должны ли мы как покупатели ставить печать со своей стороны,если есть ссылка на доверенность в документе? Отвечает Ирина Пояркова, эксперт В этом случае не обязательна печать покупателя.

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.

Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.

Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.

Отличия финансового и операционного лизинга в 2021 году

Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.

Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо.

Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия.

Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997.

Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей.

Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы.

Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению.

Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Здесь вы можете бесплатно на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара.

Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц.

Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

Штраф за опоздание на работу: что говорит Трудовой Кодекс

отсутствие необходимых реквизитов;
отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
заполнение бланка с нарушениями правил;
наличие поправок и помарок;
при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Важное о доверенностях на получение ТМЦ

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении.

Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы.

Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв.

Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму.

Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики.

В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.

), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Нужно четко понимать, кого конкретно можно наделить данными полномочиями. Дело в том, что доверительный документ, имеющий простой вид, можно выдавать любому человеку. Причем вовсе не обязательно, чтобы он числился в штате компании. Кроме этого, такую доверенность разрешается выписывать даже на другую организацию.

Что касается документа, составленного по форме М-2, с его помощью разрешается наделять полномочиями исключительно сотрудников организации. Если лицо не числится в штате, оно не имеет права представлять интересы компании именно по доверенности М-2.

Что касается непосредственного заполнения документа, обычно этим занимается бухгалтерия. А именно, данные обязанности возлагаются на того работника, который занимается финансами по данной сделке.

Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий.

Подписание документов грузоотправителем по доверенности от поставщика.

Как заполнить доверенность на получение товара? Для правильного оформления документа заполнять нужно как лицевую, так и обратную сторону.

Заполняя лицевую страницу доверенности, фирма-получатель должна указать некоторую необходимую информацию, а именно:

Код ОКПО вашей компании, соответствующий уставным документам. Его место – правый верхний угол.
Номер, срок действия и дата выдачи. Законом ограничивается продолжительность действия доверенности. Срок не может составлять больше 3 лет. Однако, практический опыт говорит следующее. Если мы говорим об однократном получении товара, получатель ограничивается коротким сроком, обычно не превышающим больше недели. После этого оформляется следующий бланк. Если же планируется многократный процесс получения груза, то целесообразно оформлять доверенность сроком на 1 месяц, а после его окончания также выписать новый бланк при необходимости.
Данные плательщика. Следующее поле посвящено плательщику. Если получатель сам оплачивал свой товар, в этом случае в графе «Плательщик» пишут «он же». Если же оплачивала товар другая организация, то в этом поле указывается ее ИНН, почтовый адрес и полное название согласно уставным документам.
Банковские реквизиты плательщика. Эта графа в комментариях не нуждается. Акцентируем внимание еще раз: не получателя, а плательщика.
ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, на которого выписана доверенность. Напомним еще раз, паспорт при получении обязательно должен быть у сотрудника с собой, чтобы у организации, выдающей товар, была возможность удостовериться в личности получателя.
Данные поставщика – последнее поле на лицевой стороне доверенности. Сюда вписывается его полное название и на основании каких документов выдана доверенность, как правило, это договор поставки либо счет-фактура.

На этом оформление доверенности на получение ТМЦ еще не завершено. Теперь следует заполнить вторую сторону. Здесь все значительно проще.

В таблице заполняется перечень получаемых товаров, указываются единицы их измерения и количество. Свободные графы заполняются прочерками.

Внизу, сразу под таблицей ставит подпись материально-ответственное лицо, являющееся получателем товара.

При заполнении бланка доверенности, на ее корешке указывают ее номер и срок действия. Также здесь проставляется информация о том, какие документы явились основанием для получения товара и данные о документе, подтверждающего его получение (дата и номер).

Корешок заполняет бухгалтер предприятия или лицо, исполняющее его обязанности. Хранится он в бухгалтерии компании.

На корешке обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, получавшего товар.

Заполненная доверенность заверяется соответствующим образом. Директор и главный бухгалтер организации подписывают бланк, далее его заверяет печать компании.

Путаница в некоторых юридических понятиях связана с двоякой трактовкой. Например, очень частый вопрос возникает с определением ИП. ИП – это физическое или юридическое лицо? Ответ вы найдете в статье.

О том, что такое диверсификация и как она реализовывается, читайте в этой теме.

Методических рекомендаций накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.Так как основанием для передачи товара является договор, заключенный сторонами, то полагаем, что в строке «Грузополучатель» должны отражаться данные покупателя, являющегося стороной договора поставки, или лица, указанного в договоре в качестве получателя. Следовательно, в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем).В случае, когда доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо (т.е.

Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки. Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени. Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.

Важно ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо. Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

При наличии доверенностей на подписание ТОРГ-12 количество подписей можно сократить: до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя. Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель – лицу, принимающему товар.