Квартальный акт проверки пожарной сигнализации образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Квартальный акт проверки пожарной сигнализации образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

1.1. Особенности составления документа

1.2. В каком порядке проводятся проверки?

1.3. Периодичность оформления и ответственные лица

2. Акт проверки пожарной сигнализации – бланк и образец 2021 года

3. Акт проверки пожарной сигнализации образец бланк

4. Акт проверки автоматической пожарной сигнализации (АПС)

5. Акт проверки пожарной сигнализации — образец и бланк 2021 года

6. Правила составления акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
больницы и поликлиники;
административные здания;
магазины;
торговые и офисные центры;
кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

В основной части нужно:

удостоверить факт проведения проверки;
написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме. В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности. Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

факт проведения мероприятия;
состояние системных приборов;
выявленные неполадки.

Особенности составления документа

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

В каком порядке проводятся проверки?

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

представители компании, на объекте которой установлена система;
ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал.

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность оформления и ответственные лица

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Акт проверки пожарной сигнализации – бланк и образец 2021 года

Положения школы
Документы по коронавирусу
Билеты и инструктажи по ОТ
Журналы по охране труда
Акты и протоколы по ОТ
Нормативные документы ОТ

Должностные Профстандарт
Должностные по ЕКС
Должностные заместителей
Должностные администрации
Должностные учителей
Должностные персонала
Должностные лаборантов
Перечень должностных

Охрана труда администрации
Охрана труда учителя
Учебно-вспомогательный персонал
Обслуживающий персонал
Техника безопасности классного руководителя
Техника безопасности для учащихся
Инструктажи для учащихся
Охрана труда психолога
Охрана труда в библиотеке
Охрана труда в столовой
Перечень инструкций по ОТ

Кабинет начальной школы
Кабинет физики
Кабинет информатики
Кабинет биологии
Кабинет химии
Кабинет технологии
Учебные мастерские
Спортивный зал
Кабинет ОБЖ
Кружки, студии, секции

Должностные инструкции для пришкольного лагеря
Инструкции по охране труда для пришкольного лагеря
Инструкции школьного лагеря
Инструкции для детей лагеря
Инструктажи для детей

Положения ДОУ
Документация по коронавирусу
Журналы по охране труда
Акты и протоколы по ОТ в ДОУ
Нормативные документы ОТ

Проведение данной процедуры часто сводится к одному из двух возможных вариантов.

При первом варианте проводят проверку работоспособности по всей системе. Для этого создают условия, способствующие срабатыванию датчиков. Используя пульты управления, специалисты подают набор спецкоманд. Сигнал тревоги могут вызывать, применяя магнитные ключи вместе с техническими переключателями. У такой схемы проверки есть лишь один недостаток в виде невозможности провести работы с элементами, которые отличаются повышенной чувствительностью. От них во многом зависит реакция при возникновении реальных чрезвычайных ситуаций.
Второй вариант предполагает имитацию возгорания. С применением телескопического шланга, на одном из концов которого закрепляют стакан, изготовленный из металла. Внутрь этой конструкции помещают специальный нагревательный элемент. Либо аппарат, имитирующий задымлённость. Проверка показывает, способна ли система работать правильно. Но потребуются значительные затраты для её проведения.

Есть информация обязательного характера, которая должна содержаться в акте на любых предприятиях.

Подписи лиц, которые присутствовали при проверке. С расшифровкой.
Итоговое заключение вместе с пометками, которые содержат сведения о выявленных недостатках, либо их отсутствии.
Время проведения проверки.
Перечисляются отдельно лица, которые присутствовали при проверке оборудования. Заказчик и исполнитель-подрядчик указываются в отдельных строках.
Описывается вид оборудования, которое установлено по тому или иному адресу.
Юридический адрес объекта, на котором и проводится проверка.

Системы пожаротушения и оповещения о возгорании устанавливаются во всех организациях, учреждениях и местах массового присутствия граждан. В каждом магазине, в школе, в детском саду или коммерческой организации есть системы оповещения об опасности и экстренного пожаротушения. Без них деятельность не возможна, потому что пожарная инспекция не выдаст разрешение на открытие.

Цель регулярных проверок — подтвердить исправность системы сигнализации и гарантировать безопасность работников и посетителей здания.

Регламент проверки пожарной сигнализации предусматривает две разновидности мероприятий:

предварительную — после монтажа системы, в присутствии владельцев помещения (сотрудника, ответственного за пожарную безопасность), подрядчика (представителя компании, установившей систему) и инспектор пожарного надзора;
плановую — по ходу эксплуатации, каждый месяц или квартал.

Акт проверки пожарной сигнализации образец бланк

Как часто должна осуществляться проверка работоспособности автоматических установок пожарной сигнализации? Периодичность проверки пожарной сигнализации зависит от того, много ли людей находится в организации:

в местах массового пребывания граждан — каждый месяц;
в местах без массового пребывания — каждый квартал.

Метрологическая проверка КИП пожарной сигнализации проводится ежегодно.

Требования к системам автоматического пожаротушения зафиксированы в статье 83 федерального закона №123-ФЗ:

установки и сигнализации монтируют в зданиях и сооружениях в соответствии с проектной документацией;
системы обеспечиваются огнетушащим веществом в расчёте на площадь помещения;
вместе с сигнализацией устанавливают устройство, которое контролирует её работоспособность;
необходимо устройство оповещения об опасности;
сигнализация работает вместе с техникой, которая задерживает подачу огнетушащих средств до эвакуации людей.

Законодательство требует, чтобы установки для тушения пожара не приводили к увеличению площади огня и не представляли опасности для людей. Например, не распыляли ядовитые вещества.

Требования к автоматическим установкам для тушения огня очень высоки: они должны обнаружить источник возгорания и отправить данные системам оповещения. Размещаются они тем расчётом, чтобы установить источник опасности в любой точке пространства.

Недостаточно провести проверку и удостовериться в исправности сигнализации: необходимо подтвердить это документально. Организация должна вести журнал проверки пожарной безопасности, где фиксировать даты проверок, их результаты. В отдельном журнале фиксируют осмотры и перезарядку огнетушителей и других средств пожаротушения. По итогам каждой проверки составляется акт.

Эти документы требуются для отчёта перед контролирующими учреждениями. Во время разбирательства после чрезвычайной ситуации акт также окажется полезен: он докажет, что организация соблюдала все требования пожарной безопасности и отслеживала исправность техники.

Квартальный (или ежемесячный) акт заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка не разработано. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры и использовать общепринятые формулировки:

В верхней части листа указывают название «Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации».
Под названием пишут дату составления и проверки.
Далее указывают состав комиссии. В неё входят представители владельца помещения (ответственного арендатора) и подрядчика. Например, инженер по охране труда и специалист по установке сигнализации. В акте пишут их должности и имя.
В основном тексте документа подтверждают, что проверка в организации проводилась в срок и показала удовлетворительные результаты. Например, «система пожарной безопасности в помещениях по адресу … работает исправно».
В следующем абзаце указывают данные подрядчика, ответственного за пожарную систему — название, адрес.
Далее пишут номер и дату договора обслуживания.
В нижней строке акта располагаются подписи заказчика и подрядчика.

Составление документа займёт не более 10 минут.

Федеральный закон «О пожарной безопасности» возлагает ответственность на собственников помещений (статья 38) и их пользователей. Поэтому за ответственность за нарушение техники безопасности возлагается не только на арендатора, но и на владельца.

К наиболее распространённым нарушениям в сфере пожарной безопасности относятся:

отсутствие пожарной сигнализации;
неисправность системы пожаротушения или её отдельных частей.

Наказание — штраф. Его размер зависит от статуса пользователя помещения: до 30 тысяч для ИП, до 200 тысяч для юридических лиц.

Чтобы обеспечить безопасность работников и посетителей, собственники и пользователи помещений должны не только установить сигнализацию и систему борьбы с огнем, но и регулярно проверять её исправность. Периодичность проверок зависит от того, много ли людей посещает организацию: каждый месяц или раз в квартал. По итогам обследования заполняется акт, где указывают, что система находится в исправном состоянии.

Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.

Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.

Минимальная периодичность проведения таких проверок – раз в квартал. Если речь идёт об объекте с высокой степенью пожароопасности – периодичность ещё меньше.

Тестирование и монтаж соответствующего оборудования недоступны для подрядчиков, у которых нет лицензии на проведение соответствующих работ.

Инспектор государственного пожарного надзора – специалист, привлечение которого рекомендуется на стадии первоначального тестирования системы.

Присутствие такого сотрудника не относится к обязательным требованиям.

Но выполнение его поможет избежать претензий со стороны пожарного надзора в будущем. Акт составляется после завершения самой процедуры по проверке.

Можно ли составить договор ИП с ООО? Правила составления такого документа смотрите в данном материале.

Необходимо всего два экземпляра данного документа. В нём отображаются результаты инспектирования системы на предмет работоспособности каждого узла. Отдельно пишется о том, что сбои, технические проблемы отсутствуют.

Проведение данной процедуры часто сводится к одному из двух возможных вариантов.

При первом варианте проводят проверку работоспособности по всей системе. Для этого создают условия, способствующие срабатыванию датчиков. Используя пульты управления, специалисты подают набор спецкоманд. Сигнал тревоги могут вызывать, применяя магнитные ключи вместе с техническими переключателями. У такой схемы проверки есть лишь один недостаток в виде невозможности провести работы с элементами, которые отличаются повышенной чувствительностью. От них во многом зависит реакция при возникновении реальных чрезвычайных ситуаций.
Второй вариант предполагает имитацию возгорания. С применением телескопического шланга, на одном из концов которого закрепляют стакан, изготовленный из металла. Внутрь этой конструкции помещают специальный нагревательный элемент. Либо аппарат, имитирующий задымлённость. Проверка показывает, способна ли система работать правильно. Но потребуются значительные затраты для её проведения.

Акт проверки автоматической пожарной сигнализации (АПС)

Сотрудников Госпожнадзора наверняка заинтересует наличие этих документов на предприятии, ведь их отсутствие — серьезное нарушение, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самому предприятию может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.

Плановая проверка АПС всегда начинается осмотром подготовленных для проверяющей организации документов, а именно.

Исполнительная документация на монтаж системы пожарной сигнализации.
Документация (сертификат, паспорт, инструкция по использованию) на каждый отдельный прибор АПС.
Заключение о проведении крайней проверки пожарной сигнализации.
Правильно заполненный журнал учета плановых проверок.
Инструкции по противопожарной безопасности.
Акт передачи противопожарной системы в эксплуатацию (подписывается обеими сторонами).

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное функционирование и использование АПС.

Если это первая проверка после монтажа (пуско-наладочные работы), то вся ответственность за дальнейшую работоспособность АПС переходит от исполнителя к заказчику.

Следующие записи, согласно приказу МЧС России от 28.05.2012 № 292, должны обязательно содержаться в журнале проверок и акте передачи.

Дата проведения теста.
Место и адрес установки противопожарной системы.
Тип используемого оборудования.
Способ и средства проведения проверки.

Заключение проверяющей организации о текущем состоянии противопожарной установки.

Мы оказываем свои услуги в течение восьми лет, и наши преимущества говорят сами за себя:

более 300 выполненных проектов;
разработка любой документации (проектной и рабочей);
оперативная разработка и полное сопровождение проекта на всех стадиях;
включение в работу на этапе коммерческого предложения;
комплексный проектный продукт;
гарантия согласования проекта во всех инстанциях;
качество предоставляемых услуг;
инновационный подход в инженерных решениях;
фиксированная стоимость проекта.

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме.

В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности.

Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Документ может иметь различный формат, в зависимости от вида проводимых мероприятий. В зависимости от этого необходимо различать:

бланк акта первичного обследования пожарной сигнализации;
ежеквартальные мероприятия;
акт комплексной проверки пожарной сигнализации;
ложные сработки;
образец акта проверки системы пожаротушения;
первичное обследование автоматики;
технического освидетельствование автоматических установок пожаротушения.

Эти документы имеют различия в форме и заполнении, что необходимо учитывать в ходе проверок.

Акт проверки пожарной сигнализации — образец и бланк 2021 года

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

в образовательных и дошкольных учреждениях;
в медицинских организациях;
на административных объектах;
в торговых точках любого масштаба;
в коммерческих предприятиях;
в заведениях общепита;
в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

факт проведения мероприятия;
состояние системных приборов;
выявленные неполадки.

детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
больницы и поликлиники;
административные здания;
магазины;
торговые и офисные центры;
кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Правила составления акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

сам факт проверки;
состояние приборов;
выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.