Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление из ПФР о постановке на учет ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Регистрация в ПФР осуществляется в Управлении ПФР вашего района по регистрации. Там же выдается и уведомление о регистрации. Организациям, прошедшим свою регистрацию по принципу «одного окна» документ, как правило, высылается по почте на адрес регистрации сразу после прохождения регистрации.
Если вы не получили уведомление по почте, а сроки сдачи «нулевой» отчетности уже поджимают, то, чтобы ускорить процесс, можно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту учета организации.
Пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц и предпринимателей
На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.
С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.
Сайт ПФР.
Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.
Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.
Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.
Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.
Сайт ФСС РФ.
Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.
Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС — за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.
Важно! Установленные сроки по регистрации во внебюджетных фондах пропускать нельзя, т. к. это чревато штрафными санкциями.
| Нарушение сроков регистрации | Размер штрафа |
| Не соблюдение установленных сроков постановки на учет | 5 000 руб. |
| Нарушение сроков регистрации более чем на 90 дней | 10 000 руб. |
К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.
Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФ РФ (ЮЛ)
Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.
С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.
В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.
После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:
- Получить коды статистики.
- Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФОМС и ФСС.
- Заказать печать.
- Открыть счет в банке.
- Получить лицензию.
- Внести денежные средства для формирования уставного капитала.
- Уведомить о начале работы ООО уполномоченные органы (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
Уведомление о регистрации ООО в ПФР и ФСС (как получить, образец)
В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).
Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.
При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.
Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.
Перейти к формированию уставного капитала можно только после открытия расчетного счета. Требуется сообщить в налоговый орган о счетах, с которых запланировано переводить деньги в счет пополнения уставного капитала.
Важно! Пополнить уставный капитал ООО можно на протяжении 4 месяцев со дня его регистрации.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:
- Регистрация в качестве ИП в налоговой инспекции
- ФНС отправляет данные о предпринимателе в Пенсионный фонд
- ПФР в течение 3 дней обрабатывает полученные сведения
- Фонд отправляет ИП уведомление о постановке на учет
- При необходимости, оформляется СНИЛС (если не был получен раньше)
В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы. Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту. Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).
Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.
Первые задачи нового ООО в 2021 году
Сведения о каждом зарегистрированном ИП поступают в ПФР из налоговых инспекций. В течение трех дней фонд обрабатывает данные и по итогам выдает уведомление о регистрации в ПФР. Заодно бизнесмен получает СНИЛС, если он не был оформлен раньше.
Уведомление о постановке на учет вы получите либо в самой инспекции, либо заказным письмом. Обратите внимание на указанный в нем регистрационный номер — он понадобится для уплаты взносов. Номер обычно дублируется на электронную почту.
Если уведомление вам не выдали ни в инспекции, ни по почте, нужно обратиться в свое отделение ПФР (по месту прописки). При этом ПФР может запросить следующие документы:
- Паспорт
- Страницы из ЕГРИП с записью о регистрации ИП
- ИНН
- ОГРН
В 2021 году предприниматель, даже принимая на работу сотрудников, не обязан вставать на учет в ПФР. Став работодателем, вы, конечно, автоматически приобретаете статус страхователя и будете должны уплачивать взносы за своих работников. Но администрируют эти взносы налоговые органы, а всеми необходимыми сведениями ведомства обмениваются без вашего участия.
Теперь, приняв своего первого работника, нужно просто вовремя подавать отчетность по взносам в инспекцию и вовремя их оплачивать.
Но, приняв уже первого работника, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в Фонде социального страхования как работодатель.
Сведения о регистрации индивидуальных предпринимателей в 2021 году поступают в ПФР из ФНС. В течение трех дней сотрудники пенсионного фонда поставят предпринимателя на учет и направят ему уведомление о регистрации. Одновременно с этим ему оформят и СНИЛС, если ранее он не был получен.
Уведомление приходит заказным письмом и дублируется на электронную почту. Предпринимателю необходимо сохранить регистрационный номер. Он понадобится для уплаты страховых взносов.
Если по каким-то причинам вы не получили уведомление, рекомендуем обратиться в отделение ПФР по месту прописки. При себе необходимо иметь следующие документы в оригиналах и копиях:
- паспорт
- свидетельство ИНН
- свидетельство ОГРН
- выписка из ЕГРИП с записью о регистрации
Всю отчетность по уплате налогов ИП предоставляет в налоговую инспекцию по месту регистрации.
С 2017 года не нужно подавать сведения в ПФР, даже если вы нанимаете сотрудников. Все данные ФНС отправит самостоятельно. ИП должен лишь своевременно подавать налоговые декларации и уплачивать налоги в полном объеме.
Данные о регистрации ИП фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) в 2021 году получает из налоговой одновременно с ПФР. Самостоятельно туда обращаться не нужно.
Если предприниматель работает без сотрудников, он регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) по желанию. Тогда ИП добровольно оплачивает за себя взносы на медицинское страхование.
Ситуация меняется, когда ИП нанимает сотрудников. В этом случае он обязан зарегистрироваться в территориальном подразделении ФСС. На подготовку и отправку заявления в ФСС предпринимателю дается 30 календарных дней.
Подать заявление в 2021 году можно как в электронном виде через портал Госуслуги, так и в бумажном варианте лично или через представителя.
Что нужно сделать после открытия ООО в 2021 году
Территориальный орган ПФР извещает организацию о её регистрации в качестве страхователя путём направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации.
На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, территориальный орган ПФР (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ.
При регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения территориальным органом ПФР выдаётся (направляется) уведомление о регистрации страхователя-организации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения.
При регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю вручается уведомление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам.
Регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 5-дневный срок с даты представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, в территориальные органы ПФР сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ). Основанием для регистрации служит заявление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации. Одновременно с заявлением необходимо предоставить заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
- Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
- Документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;
- Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
- Документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).
Регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчётный счёт и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты представления организацией в территориальные органы ПФР заявления о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, подлежат регистрации в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию.
Регистрация в качестве страхователей организаций осуществляется независимо от наличия на момент регистрации обязательств по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
|
Срок |
В 5-дневный срок с даты представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, в территориальные органы ПФР сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) |
|
Результат |
Регистрация организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера |
|
Исходящие документы |
Уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР |
Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2021 году
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.
Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.
Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).
Вы собирайте эти документы и относите к специалисту ФСС. Далее, также, как и в случае ПФР, нужно будет прийти за готовым уведомлением о том, что вас зарегистрировали. Делать это можно будет через пять дней после подачи документов.
Чтобы не пропустить необходимые сроки регистрации, постарайтесь подать заявление в течение десяти дней после того, как будет подписан договор с работником.
Опять же, если вы пропустите этот срок, вас накажут штрафом в пять тысяч рублей.
- Регистрация ИП в пенсионном фонде
- Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
- Регистрация ИП в фонде социального страхования
- Чтобы встать на учёт в ФСС нужно собрать пакет документов:
- Что делать дальше:
- Итог
Регистрация физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет ПФР (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах ПФР в трехдневный срок с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.
При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:
- документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
- платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
- других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Порядок регистрации юридических лиц
Открытие Общества с ограниченной ответственностью в 2021 году сопровождается его автоматической регистрацией в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. После внесения записи в ЕГРЮЛ о вновь созданном юридическом лице Федеральная налоговая служба направляет соответствующее уведомление в государственные внебюджетные фонды для регистрации ООО в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
При создании Общества с ограниченной ответственностью с наемными работниками, а также в случае открытия обособленного подразделения или филиала компании придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС самостоятельно (п. 1 ст. 6 закона № 125). Процедура регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде соцстраха является обязательной. Учет и осуществление отчислений создает гарантии для наемных работников в случае выхода их на пенсию, болезни, ухода в декретный отпуск и прочее. За нарушение сроков регистрации ООО в ПФР и ФСС компания будет подвержена штрафным взысканиям.
При создании Общества с ограниченной ответственностью самостоятельно обращаться юрлицу в ФСС и ПФР не нужно. Налоговая инспекция в течение одного рабочего дня с момента открытия ООО подает сведения в форме электронного документа в государственные внебюджетные фонды. Уведомления о постановке на учет в фондах отправляются на электронный адрес компании. Для получения извещения на бумажном носителе руководителю юридического лица необходимо обратиться в ФСС и ПФР дополнительно с заявлением.
Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2021 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:
- заявление о регистрации;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- ИНН;
- ОГРН;
- письмо из Росстата с кодами статистики;
- паспорт заявителя.
После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:
- оплата страховых взносов;
- подача отчетностей;
- информирование при возникновении страховых случаев;
- подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.
Регистрация вновь созданной фирмы в Пенсионном фонде России осуществляется автоматически после внесения сведений о ней в ЕГРЮЛ и подачи информации регистрирующим органом в ПФР. Пенсионный фонд ставит на учет организацию в качестве страхователя в течение 3 рабочих дней с момента предоставления необходимых данных.
Уведомление о постановке на учет юридического лица в ПФР с присвоенным регистрационным номером направляется заявителю через интернет в электронном виде, как правило, на электронную почту, которая указана в заявлении на открытие ООО. Получение данного документа на бумажном носителе необязательно. При необходимости его можно получить в территориальном отделении ПФР в течение 3 дней с момента соответствующего запроса.
Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.
Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.
Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.
В процессе создания общество проходит несколько этапов:
- Принимается решение о заключении договора с учредителями.
- Выбирается руководитель ООО.
- Определяется размер капитала компании.
- Оплачивается госпошлина.
- Подается заявление на прохождение регистрации.
После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:
- Сделать печать (не обязательно, но желательно).
- Получить коды статистики.
- Оформить расчетный счет для компании.
- Заключить арендный договор на юрадрес.
- Получить извещение из ПФР.
- Забрать свидетельство из ФСС.
По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:
- «О страховых взносах» (ФЗ №212)
- «Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
- «Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).
После госрегистрации юридическое лицо в обязательном порядке должно зарегистрироваться как страхователь в следующих внебюджетных фондах: ПФР (Пенсионном фонде) и ФСС (Фонде социального страхования).
Следует подчеркнуть, что регистрацию осуществляет не само общество, а орган власти, который ответственен за внесение соответствующей информации об учреждении ООО в ЕГРЮЛ. Данным органом является Федеральная налоговая служба РФ. Положение о передаче сведений в страховые фонды регулируется такими нормами:
- Законом об обязательном пенсионном страховании;
- Порядком регистрации;
- Законом об обязательном социальном страховании.
При этом бизнесменам, открывшим собственное общество, стоит помнить о том, что регистрация ООО в ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования) осуществляется автоматически. Дело в том, что основные полномочия данного фонда перешли ПФР еще в 2011 г. Таким образом, после регистрации в Пенсионном Фонде, юридическое лицо будет зарегистрировано и в ФОМС. Однако учредителям обществ стоит помнить о том, что это не отменяет необходимости оформления медицинских полисов на сотрудников. Для этого на сотрудника заключается договор с любой страховой компанией.
Как уже было сказано ранее, саму регистрацию ООО во внебюджетных страховых фондах осуществляет ФНС. По завершению регистрации ФСС и ПФР высылают специальное уведомление на почту организации, указанную в Едином реестре юридических лиц или же через особый портал государственных услуг. Учредителям обществ при этом стоит помнить о том, что они не обязаны получать этот документ в бумажном виде.
Данное уведомление и является наиболее важным документом для организации. Именно по реквизитам и сведениям, которые содержатся в данном документе, осуществляется выплата страховых взносов и подача всех отчетов в ПФР и ФСС. Если у ООО не будет данного уведомления, оно просто не сможет выполнить вышеперечисленные процедуры, что повлечет за собой целый ряд проблем. Именно поэтому, если на электронный адрес организации не поступило письмо с уведомлением, юрлицу стоит отправить специальный запрос в данные фонды. Помните, отсутствие данного документа не освобождает вас от необходимости осуществления выплат и предоставления отчетности.
Регистрация страхователей в органах ПФР
Регистрация обособленных подразделений (ПО) юридического лица происходит после подачи соответствующего заявления. Это означает, что страхователю необходимо самостоятельно обратиться в местные отделения ФСС и ПФР и предоставить в данные инстанции определенные документы.
Регистрация ООО в ФСС происходит после подачи только одного документа, а именно заявление, которое должно быть предоставлено в течении 30 дней после регистрации ПО в Едином реестре юридических лиц. Однако уже в скором времени (с 1.01.2017) необходимость постановки обособленных подразделений на отдельный баланс может быть отменена.
Однако постановка на учет ПО в Пенсионном фонде существенно отличается от аналогичной процедуры в ФСС. Так, регистрация ОП ООО в ПФР предполагает подачу следующих документов:
- Правильно оформленного заявления;
- Свидетельства о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- Уведомление о регистрации в ПФР по юридическому адресу;
- Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о создании обособленного подразделения.
Следует подчеркнуть, что данные требования по отношению к ОП и его регистрации в ПФР, вероятно, также будут упразднены.
Помните, необходимость регистрации во внебюджетных страховых фондах как работодателя есть только у физических лиц, а значит, ООО не должны проходить повторную регистрацию в данных инстанциях.
Таким образом, регистрация Общества с ограниченной ответственностью в ФСС и ПФР происходит автоматически. Юридическим лицам стоит лишь получить соответствующее уведомление и выплачивать взносы и предоставлять отчетность на основе сведений, содержащихся в данном документе. Самостоятельно заявлять о необходимости постановки на учет нужно лишь при открытии обособленных подразделений, однако в скором времени данный порядок может быть отменен. При этом повторная регистрация ООО в качестве работодателя также не является необходимой.
Регистрация в пенсионном фонде юридического лица, а также в ФСС является обязательной процедурой для тех, кто только получил заветное свидетельство об учреждении ООО. Но с 2017 года обязанность по уведомлению и регистрации в данных фондах возложена на регистрирующий орган, а не само юр.лицо. То есть регистрация в ПФР и ФСС ООО в 2021 году происходит одновременно с регистрацией самой фирмы и внесением сведений о ней в ЕГРЮЛ.
Однако, если регистрацию проходит фирма-страхователь по месту нахождения ее обособленного подразделения, у которой есть свой расчетный счет и и которая начисляет выплаты в пользу физических лиц,, то им придется самостоятельно подавать сведения в фонды.
Регистрация юридического лица в ФСС (в случае открытия обособленного подразделения) осуществляется согласно законодательству в заявительном порядке. Для этого во внебюджетный фонд необходимо предоставить пакет следующих документов:
- заявление установленной формы;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- уведомление, о том что был извещен Пенсионный фонд о регистрации юр.лица;
- документы, которые могут подтвердить организацию обособленного подразделения.
Следует помнить, что срок регистрации в ФСС ООО составляет 30 дней — он исчисляется с момента, когда были внесены сведения в ЕГРЮЛ о подразделении.
Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах
Что еще полезного есть для вас на Праводоксе:
- статья про платные и бесплатные сервисы для ООО и ИП (там обзоры и ссылки на разные сервисы товарного учета + один кадровый — без приема и увольнения сотрудников никак не обойтись).
После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.
Обратите внимание! Регистрировать вновь созданное ООО в фондах должен не его директор, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. Федеральная налоговая служба России. Данное положение урегулировано следующими нормами:
- п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
- п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
- п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
- п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС.
Обратите внимание! Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.
Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.
Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) в ФСС производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ФСС с соответствующим заявлением в течение 30 календарных дней с момента создания подразделения (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).
Важно! Регистрация подразделения ООО в ПФР в 2021 году производится автоматически. До 01.01.2017 регистрация ОП в фонде также предполагала подачу надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен был превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП.
Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о подаче такого заявления.
При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица».