Как написать заявление на учебный отпуск по заочной

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на учебный отпуск по заочной». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

• при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
• для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
• студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

• собственноручно написанное заявление;
• специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

• В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

  Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

• Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
• Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

1. лично, из рук в руки;
2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Их всего два:

1. Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

Возможные ошибки:

• отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
• отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец. Приказ на учебный отпуск 676.4 КБ

• Чек-лист. Расчет среднего заработка на период учебного отпуска 666.1 КБ

\r\n\r\n

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.
\r\n
\r\nПрежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

\r\n\r\n

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

\r\n\r\n\r\n\r\n

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

\r\n\r\n

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.
\r\n
\r\nДобавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

\r\n\r\n

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

\r\n\r\n

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.
\r\n
\r\nЗаметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.
\r\n
\r\nНесколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.
\r\n
\r\nОднако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

\r\n\r\n

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.
\r\n
\r\nНеоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

\r\n\r\n

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Получить бесплатный доступ на 14 дней

• Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
• Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
• Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
• Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

• Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
• Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
• Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
• Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
• Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
• Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Заявление о предоставлении социального отпуска (сессия)

Право обучающегося сотрудника на учеб­ный отпуск установлено на законодатель­ном уровне. При этом Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотруд­ника на сессию, оплатив ему отпуск.

Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению, в котором обучается сотрудник. Оно должно иметь государ­ственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразу­мений с проверяющими данную возмож­ность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотруд­ников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обя­зан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (кол­лективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее.

Особые правила

Право на учебный отпуск имеют не только штатные сотрудники. Работник, который находится на испытатель­ном сроке, также может претендовать на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов.

В-третьих, работающий студент дол­жен показывать успехи в учебе. Устанав­ливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. Поэтому целесообразно обратиться к нор­мам Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профес­сиональном образовании», где указано, что студенты обязаны овладевать знания­ми, выполнять в установленные сроки все задания, которые предусмотрены учеб­ным планом и образовательными про­граммами. Таким образом, сотрудник будет считаться преуспевающим в учебе, если у него нет задолженности за пре­дыдущий курс (семестр), он сдал все заче­ты и работы, что подтверждает выданная справка-вызов.

Во всех остальных случаях оплачивать учебный отпуск сотрудника работодатель не обязан. Если, разумеется, на то нет соб­ственного желания руководства фирмы.

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, которые учатся заочно или очно-заочно в вузах, учреждениях средне­го профессионального образования. Также независимо от формы обучения – в учреж­дениях начального профессионального образования и вечерних общеобразова­тельных учреждениях.

Трудовой кодекс устанавливает конкрет­ные сроки учебного отпуска, который рабо­тодатель обязан оплатить сотруднику. Про­должительность зависит от уровня учебного заведения (см. таблицу 1).

Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска	Тип образования
	Высшее	Среднее профессиональное	Начальное Вечерняя профессиональное школа
Сдача сессии на 1-м и 2-м курсах	40 календарных дней	30 календарных дней	–	–
Сдача сессии на 3-м и последующих курсах	50 календарных дней	40 календарных дней	–	–
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц	–	–
Защита диплома и сдача госэкзаменов	4 месяца	2 месяца	–	–
Сдача экзаменов	–	–	30 календарных дней в течение года	–
Сдача выпускных экзаменов в IX классе	–	–	–	9 календарных дней
Сдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе	–	–	–	22 календарных дня

Вместе с тем по усмотрению работодате­ля указанные сроки могут быть продлены. Соответствующие ремарки должны содер­жаться в трудовом или коллективном дого­ворах.

В статье 173 Трудового кодекса не про­писано особых правил по оплате учебного отпуска. В связи с этим следует обратиться к требованиям законодательства, которые предъявляются для оплаты ежегодного отпуска.

Таким образом, работодатель обязан оплатить учебный отпуск в полном объеме не позднее чем за три дня до его начала.

Также работодатель не имеет права удер­жать из заработной платы сумму отпуск­ных, если сотрудник не сдал сессию. Так как основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов, то она является допуском к сдаче сессии и под­тверждением успешной учебы работника-студента. Следовательно, выплата отпуск­ных никак не зависит от результатов сдачи последней сессии.

Если работодатель не обязан оплачивать сотруднику его учебный отпуск, это не зна­чит, что он может запретить работнику взять таковой за свой счет. Подобная обя­занность возникает, если сотрудник напи­шет соответствующее заявление.

Отметим, что неоплачиваемый учебный отпуск работник может получить, только если он учится в вузе или учреждениях среднего профессионального образования. Минимальные сроки такого отпуска так же предусмотрены законодательством (см. таблицу 2).

Таблица 2. Продолжительность неоплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска	Тип образования
	Высшее	Среднее профессиональное
Вступительные экзамены	15 календарных дней	10 календарных дней
Вступительные экзамены после прохождения подготови­тельных отделений	15 календарных дней	–
Сдача сессии	15 календарных дней	10 календарных дней
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц
Защита диплома и сдача госэкзаменов	4 месяца	2 месяца

Для оформления учебного отпуска сотруд­ник должен написать заявление и прило­жить к нему справку-вызов, которая выда­ется в учебном заведении. К заявлению не предъявляется каких-либо требований, так что оно может быть написано в свобод­ной форме.

В отличие от заявления работника форма справки-вызова утверждена Минобразованием России:

• для студентов вузов – приказом от 13 мая 2003 г. № 2057;
• для учащихся среднего профессиональ­ного образования – приказом от 17 дека­бря 2002 г. № 4426.

Что касается учреждений начального про­фессионального образования, то они самосто­ятельно утверждают форму данной справки. В справке-вызове указывается причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен. Составляющей частью справки-вызова является справка-подтверждение. Со­трудник обязан предъявить ее после окон­чания учебного отпуска. По своей сути справка-подтверждение является доказа­тельством того, что работник правомерно находился в отпуске.

В остальном учебный отпуск оформляет­ся так же, как ежегодный.

И.Р. Светличная, юрист

Гарантиям обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. В ней указано, что для прохождения обучения предоставляют выходные продолжительностью:

• до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
• до 50 дней — для старшекурсников;
• до четырех месяцев — для выпускников;
• до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
• до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
• до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия.

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Но 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Правила поведения пользователей на сайте

На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
• вид экзаменов;
• вуз, где запланирована их сдача;
• период отсутствия;
• подпись заявителя;
• ссылка на подтверждающий документ.

Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.

Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:

• вуз не имеет государственной аккредитации;
• студент получает не первое образование;
• сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
• место работы для студента — не основное.

Но даже если сдать экзамены отпустят, это еще не означает, что оплатят отсутствие сотрудника. Просьбу об освобождении от работы с сохранением заработка подают заранее, а получают деньги уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении, и двоечники на выплаты могут не рассчитывать.

На отпуск можно рассчитывать в следующих случаях:

1. Сорок дней можно получить на сдачу сессионных экзаменов. Эта норма действует на начальных курсах. Далее студенты получают на десять дней больше. В конце обучения на подготовку финального экзамена они получают четыре месяца для того, чтобы успешно подготовиться.
2. Обучение на среднем уровне предусматривает тридцатидневные отпуска учащимся начальных курсов. Позже это время увеличивается на десять суток. При подготовке диплома можно рассчитывать на два месяца. Получение доступно занимающимся на заочных формах обучения. Правила распространяются также на тех, у кого она очно-заочная.
3. Когда нужно получить основное общее образование на выходные дни для экзаменов можно не рассчитывать. Получить отгулы можно только для сдачи заключительных экзаменов на 9 дней. Для среднего общего длительность увеличивается до 22 суток.

Состав документов регламентируется требованиями, изложенными в статьях 173-177 ТК. Учащийся должен подтвердить, что соответствует необходимым требованиям. Он обязан предоставить такие документы:

1. Справку-требование из деканата. Она подаётся на особом бланке. Здесь подтверждается необходимость получения и указаны точные даты начала и окончания периода.
2. Иногда обязанность, предусмотренная законодательством существует при условии успешной учёбы. Он должен это подтвердить, предоставив документ со своими оценками по различным предметам.
3. Возможность получить выходные дни предоставляется по заявлению учащегося. Он должен оформить его, выразить просьбу о предоставлении учебного отпуска, указав причины, начальную и конечную даты.

Эти документы он должен передать в кадровую службу предприятия не позже, чем за две недели до начальной даты.

В ТК не предусмотрено использование специального бланка. К оформлению заявления не предъявляется формальных требований, однако принято соблюдать правила, регламентирующие деловую переписку. Обычно в заявлении указывают такие данные:

1. В правой верхней части листа указывают фамилию, имя и отчество начальника, его должность.
2. Ниже пишут, от кого это заявление. При этом пишут свои фамилию, имя, отчество должность.
3. В середине страницы пишут название документа.
4. В основной части страницы излагают желание получить отпуск для обучения. В тексте нужно упомянуть, на какие дни нужно освобождение от работы.
5. Документ подписывают и указывают дату.

Учащийся, совмещая трудовые обязанности и учебу, испытывает двойную нагрузку. Иногда без помощи предприятия он вообще не сможет закончить образование. Трудовые обязанности могут не допускать перерыва в выполнении, однако законодательство даже в таких случаях обязывает директора отпускать сотрудника учиться.

Законодательство прямо указывает, в каких случаях просьба о свободных днях должна быть удовлетворена. Во внутренних документах также могут быть зафиксированы случаи, когда положительное решение обязательно. При этом начальник не может проигнорировать обращение.

Возможны ситуации, которые не рассматриваются в нормативных актах государственных или локальных. Если учащийся нуждается в отпуске, но он не гарантируется, то этот вопрос остается на усмотрение директора. Он вполне может отказать, если сочтет нужным. Иногда в обязанности входит освобождение от работы, но не оплата. В этой ситуации руководитель может сделать отпуск оплачиваемым.

ТК рассматривает только официально аккредитованные организации. Посещать те, которые не соответствуют официальным требованиям разрешается, однако для них законодательство не обеспечивает выходных дней.

Начальник имеет право отказать в таком случае. Однако закон разрешает предоставить дни сотруднику с оплатой или без неё, если таково будет решение руководителя.

Нужно учитывать, что студенту не всегда достаточно времени, предоставляемого по закону. Иногда не удаётся сдать сессию с первого раза и может потребоваться дополнительное время для пересдачи экзаменов. Начальник не обязан разрешать получение дополнительного отпуска или рассматривать вопрос об оплате. Если такое случилось, необходимо убедить его пойти навстречу или использовать имеющиеся отгулы.

Необходимо знать свои права, на что можно рассчитывать, получая отпуск для учебы. Иногда его предоставление остаётся на усмотрение начальника. Государство предусматривает получение достаточного времени для учёбы и экзаменов.

Многих работающих граждан интересует, обязан или не обязан работодатель предоставлять дни отдыха для выхода сотрудника на сессию. Кроме того, важным вопросом является следующий: оплачивается или нет учебный отпуск?

Чтобы заявить о выходе на сессию, работник должен подать работодателю заявление о предоставлении отпуска учебного типа. Основанием для написания бумаги является справка-вызов от образовательного учреждения.

Если сотрудник представил работодателю данный документ, по нормам двадцать шестой главы Трудового кодекса, ему обязаны предоставить учебный отпуск. При этом время, выделяемое для прохождения обучения, не должно быть заменой ежегодного оплачиваемого отдыха.

К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:

• копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
• справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.

Чтобы сотрудника отпустили в учебный отпуск для посещения занятий и сдачи экзаменов, он должен подать руководителю соответствующее заявление. Сделать это можно четырьмя способами:

• посредством отдела кадров с проставлением отметки о его приеме;
• отдать руководителю лично;
• направить заказным почтовым письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• отдать через представителя по доверенности.

При использовании любого из указанных способов главное – иметь на руках подтверждение того, что работодатель получил документ (отметка на документе или письменное подтверждение).

Предоставление учебного отпуска

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.

В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.

Существует четыре распространенных ошибки, которые допускают сотрудники при составлении заявления на предоставление учебного оплачиваемого отпуска:

• первая ошибка – несвоевременное представление справки-вызова либо отсутствие указанного документа при подаче заявления на учебный отпуск — студент не получил в образовательном учреждении данную бумагу, либо он не знает правил предоставления периода отдыха для обучения, либо у него имеется хотя бы одна академическая задолженность (в результате этого он теряет право на получение среднего заработка за сессионный период);
• вторая ошибка – подача заявления после того, как началась учебная сессия. Для принятия такого документа руководством сотрудник должен аргументировать эту задержку представлением достаточного количества доказательств, подтверждающих уважительность причины пропуска срока. В этом случае работодатель оплатит только оставшийся период отпуска работника;
• составление заявления на неоплачиваемый отпуск для дальнейшего переоформления на учебный. Ни руководство, ни отдел кадров на это не пойдут;
• отсутствие в заявлении реквизитов, указанных в справке-вызове. Если допустить такое нарушение, при утере этой справки ее наличие будет невозможно доказать.

Если обучающийся сотрудник отвечает всем перечисленным в статье критериям, это позволит ему получить учебный оплачиваемый отпуск, а не тот, при котором не сохраняется средний заработок.

Скачать

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

• Обучение производится без отрыва от производства и увольнения.
• Предоставление работнику отпускных может носить как оплачиваемый статус, отпускные за свой счёт.
• В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

• ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
• ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
• Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
• Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

• С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
• Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

Учебный отпуск: оплата и оформление

Продолжительность отпускных дней, выделенных для учебы, определяется Трудовым кодексом РФ. Именно это законодательство указывает на порядок предоставления отпускных дней и максимальная длительность экзаменационной сессии для образований любых уровней.

Государственным законодательством предусмотрены следующие периоды отпускных для обучения:

• Обучение на вечерней форме с целью получения основного образовательного направления. Сотруднику выделяют девять дней, а при постижении общего среднего образования – 22 дня;
• При учебе на бакалавриате, или в магистратуре ВУЗа. Наниматель обязан предоставлять 40 дней на первых двух курсах, 50 дней – для последующих курсов. И до четырёх месяцев в период защиты диплома и госаттестации;
• При обучении в аспирантуре (заочная форма обучения) – каждый год выделяется тридцать дней в момент учебы, и период проезда к месту и обратно. В соответствии с законодательством, в период окончания кандидатской диссертации полагается три месяца отпускных;
• В случае учебы в техникуме – тридцать дней для первых двух курсов, сорок дней – для третьего и дальнейших курсов, и до двух месяцев на государственную аттестацию и дипломный проект.

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

• При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
• Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.

Для получения законного времени на обучение, требуется придерживаться к определенному алгоритму действий:

• Предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и справку-вызов, выдаваемую в учебном заведении, указывающую на то, что рабочий пропускает трудовое время для обучения;

Заявление на учебный отпуск Справка-вызов

• Если отпускные дни оплачиваются, то дается приказ от начальства в бухгалтерию, что об это гласит. Условленную сумму начисляют не позднее, чем за три дня до начала учебного отпуска. При позднем предоставлении заявления (менее чем за трое суток до начала обучения), срок выплаты – двадцать четыре часа;

Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска

• К моменту, когда учебный отпуск заканчивается (в основном, это возникает после того, как сессия работника закрыта), работник обязан дать вторую часть справки-вызова для подтверждения окончания сессии.

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Полученное число делят на 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Данное число является средней суммой заработка сотрудника за один день в год. После этого, дневной заработок умножают на количество отпускных дней.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

1. Поступить в учебное заведение.
2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Похожие записи:

• Минимальная зарплата с 1 мая 2021 года
• Образец заявления об исправлении недостатков искового заявления по ГПК РФ
• Какие документы нужны для восстановления ПТС автомобиля при утере