Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия об испытательном сроке являются обязательными». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В законе есть некоторые ограничения. Так, испытательный срок нельзя устанавливать для:
- беременных и матерей детей до полутора лет;
- несовершеннолетних;
- выпускников вузов и ссузов, впервые устраивающихся на работу по специальности в течение года со дня получения диплома;
- занявших выборную должность с оплатой;
- сотрудников, переведённых от другого работодателя;
- работников с договором на срок менее двух месяцев.
Испытательный срок на работе: что нужно знать
- Условие об установлении работнику испытательного срока нужно обязательно зафиксировать в приказе (распоряжении) о приеме на работу.
- В общем случае срок испытания для рабочих не может превышать 1 месяц, для других работников — 3 месяца.
- В срок испытания не засчитывают дни, когда работник фактически не работал, независимо от причины (болезнь, отпуск).
- Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание.
Длительность такого срока может определяться работодателем по соглашению с работником. Однако в трудовом законодательстве предусмотрен максимальный срок под конкретную категорию работников.
Действует определенное правило: сделать срок меньше того, что обозначен законодательством, можно, а установить срок больше или продлить его нельзя.
Также стоит учитывать, что в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в частности, период, когда он находился на больничном.
Это условие включается в трудовой договор или в отдельное соглашение. И работодатель вправе установить его только перед фактическим допуском человека к работе и при согласии последнего.
Роструд рекомендует использоваться следующую формулировку: «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».
Трудовой договор или соглашение подписывается в двух экземплярах. Один предназначен работнику, а другой — отделу кадров. Трудовой договор лучше прошить и пронумеровать. Это необходимо на тот случай, чтобы у уволенного сотрудника не было возможности говорить о замене работодателем листов договора.
Условие об испытательном сроке также прописывается в тексте приказа, который издается на основе трудового договора.
На сотрудника, который находится на испытательном сроке, работодатель должен вести трудовую книжку. В ст. 66 ТК РФ уточняется, что «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».
Чтобы понять, соответствует ли новичок должности, на которую он претендует, нужно на протяжении всего испытательного срока следить за результатами его деятельности, требовать от него отчеты, фиксировать недостатки.
Принять окончательное решение о соответствии можно до истечения испытательного срока.
Даже когда работодатель указывает причины, которые, по его мнению, послужили основанием для признания того, что сотрудник не прошел испытания, сам сотрудник может обжаловать это решение в суде.
Судебная практика тем хороша, что часто расставляет все точки над «i» в довольно спорных и нетипичных ситуациях. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права
Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.
Но есть и исключения:
- не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
- в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
- чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.
Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.
При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:
- сотрудник был на больничном;
- занимался общественными или государственными обязанностями;
- уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
- был в отпуске, в связи с обучением;
- фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.
Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.
Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:
- женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
- несовершеннолетние;
- те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
- сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
- работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
- иные, прописанные в ТК РФ, лица.
В период испытательного срока работник имеет право на оплачиваемый отпуск, больничный, т. е. имеет такие же права, как и другие работники.
Оплата работы. Размер зарплаты на период испытательного срока определяют соглашением сторон, но не меньше 4173 грн в 2019 году.
О бесплатном испытательном сроке не может быть и речи — это незаконно. И если работник пожалуется на вас, штрафа не избежать.
Предприниматели практикуют такое: вообще никак не оформляют испытательный срок, работник трудится и получает оплату в конверте. Это нарушение законодательства о труде, если об этом узнает Гоструда, вас могут оштрафовать на 125190 грн за неоформленного работника.
Как в Гоструда узнаю, могут планово прийти с проверкой, на вас может пожаловаться ваш же работник.
Для разных должностей разный испытательный срок:
- для рядовых сотрудников — три месяца;
- для руководителей и главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов — до шести месяцев. Поэтому если нанимаете исполняющего директора для своей компании, его работу можно проверять полгода;
- по контрактам с ограниченным сроком — от двух до шести месяцев — две недели. Так бывает, когда нанимают работника на сезонную работу, например, продавцом елочных игрушек.
В испытательный срок не входят дни, когда сотрудник болел или официально отпрашивался. Эти дни прибавляются к общему сроку.
Испытательный срок с 1 февраля по 30 апреля.
Сотрудник пять дней болел.
С учетом праздников испытательный срок закончится 10 мая.
Если сотрудник прогулял, никак это не объяснил, его можно уволить. Но тут тоже надо быть аккуратным. В судебной практике есть случаи, когда сотрудник не ходил на работу без причины, а работодатель его увольнял. Потом выяснялось, что сотрудник болел, но без справки, а суд оказывался на стороне сотрудника и восстанавливал его в должности.
Сроки испытания фиксируют в трудовом договоре. Если работодатель не уволил сотрудника в конце испытательного срока и вообще забыл об этом, сотрудник начинает работать в компании, как и все остальные. Ставьте напоминания в календарь, чтобы не забыть и не оставить ненужного сотрудника в штате.
Менять срок испытания на словах нельзя. Если в трудовом договоре срок испытания — два месяца, нельзя сказать сотруднику: «Давай еще месяц». Закончатся два месяца, и сотрудник может работать в штате, как все. Чтобы продлить испытательный срок, нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, с датой, подписью и печатью. Формулировка будет такая:
«В трудовом договоре № 1 от 1.02.2018 года для сотрудника был установлен испытательный срок с 1 февраля по 31 марта 2018 года. Этим соглашением стороны договариваются продлить испытательный срок до 30 апреля 2018 года».
Соглашение нужно оформить в двух экземплярах, его подписывает сотрудник и руководитель компании.
Как трудовой кодекс регулирует испытательный срок
Когда работник приходит устраиваться, ему сообщают о сроке испытания. Срок записывают в трудовой договор. Иначе считается, что человека взяли без проверки.
Лучше подписать с работником трудовой договор до начала работы.
Но бывает, работа горит, сотрудник сразу приступает к обязанностям, а документы оформляют чуть позже. Так можно, если трудовой договор подпишут в течение трёх дней. Это называется фактическим допуском к работе. В таком случае до начала работы подписывают отдельное соглашение об испытании.
Нельзя брать человека вообще без договора или зарплаты, называя это «испытательным сроком» или «стажировкой». Инспекция труда за такое оштрафует. А суд по заявлению работника обяжет взять его в штат насовсем.
Зарплату на испытательный срок можно сделать меньше. Это условие тоже записывают в трудовой договор. В остальном у нового работника обычные права: больничный, безопасное рабочее место, зарплата два раза в месяц.
На испытании проверяют профессионализм и дисциплинированность работника. И здесь важно, чтобы человек знал ожидания руководителя. Поэтому его знакомят под подпись с обязанностями и режимом работы.
- Обязанности пишут в трудовом договоре или должностной инструкции — если их много.
- Режим работы обычно есть в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такого документа у предпринимателя нет, режим работы записывают в трудовой договор.
Если работник плохо справляется с обязанностями или опаздывает, его можно уволить. Испытание прошло неудовлетворительно.
За три дня до увольнения работнику вручают уведомление. В уведомлении обязательно пишут, с чем именно работник не справился. Например, опаздывал или неправильно заполнял накладные.
Работник может оспорить увольнение в суде. На это у него есть месяц. Поэтому некоторое время стоит хранить доказательства косяков работника. Это могут быть докладные записки об опоздании, акты или претензии клиентов.
Чтобы оставить работника насовсем, не нужно дополнительно оформлять документы. Просто скажите, что он работает дальше.
Работник тоже может уволиться до конца испытательного срока. Но он, в отличие от работодателя, не обязан объяснять причину.
Заявление по собственному желанию работник подаёт за три дня. Правило о двухнедельной отработке в этом случае не действует.
В соответствии с ч. 4 ст. 70 ТК РФ отдельным категориям трудоустраивающихся лиц нельзя ставить условие об испытании. Так, Трудовой кодекс в ст. 70 определяет, что работодатель не вправе навязывать условие о проверке качеств новичка в трудовом договоре:
- для беременных и матерей с малолетними (до 1,5-летнего возраста) детьми;
- сотрудников, выбранных на конкурсной основе для замещения должности;
- молодых специалистов, недавно (в срок до 1 года) завершивших обучение по госпрограмме в профтехучилище или вузе, если это их первое место работы по их специальности;
- несовершеннолетних лиц;
- лиц, избранных на выборную должность с оговоренной оплатой труда;
- тех сотрудников, которых пригласили на условиях перевода из другой компании;
- работников, трудоустраивающихся на срок менее 2 месяцев.
Испытательный срок: справочник кадровика
Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить новому сотруднику проверку в течение ограниченного времени. Этот испытательный срок по Трудовому кодексу в 2019 году не может быть больше 3 месяцев (а для руководящих должностей – 6 месяцев). Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то не больше 2 недель. А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании не может оговариваться вовсе.
По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить. Если работник продолжает работать после завершения испытания, то он считается принятым на работу.
Трудовым кодексом РФ установлены разные сроки испытания – в зависимости от должности работника и срока трудового договора.
Общий максимальный срок испытания составляет три месяца. Это означает, что работодатель вправе включать в договор меньший срок, но не превышающий предельного.
Исключение предусмотрено для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации. У них предельный испытательный срок – шесть месяцев.
А вот если с вами заключается трудовой договор не более чем на полгода, то испытательный срок должен быть ограничен двумя неделями.
Такое бывает. Иногда забывчивость работодателя связана с так называемым фактическим допуском к работе: когда о первом рабочем дне договорились вчера, работник приступил к исполнению своих обязанностей сегодня, а трудовой договор предложили подписать завтра. Имейте в виду: в этой ситуации вы вправе отказаться от подписания договора, в котором будет условие об испытании. Часть 2 ст. 70 ТК РФ устанавливает следующее: «отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы».
Таким образом, можете смело требовать исключить условие об испытательном сроке из договора или в предложенном проекте договора рядом со своей подписью написать: «Пункт №… не применяется ввиду заключения трудового договора по результатам фактического допуска к работе». В этом случае при подписании договора нужно будет поставить текущую дату, а не заднее число – день начала работы.
Иногда работодатели предлагают «посмотреть друг на друга» без оформления трудовых отношений. Такое предложение незаконно и влечет за собой риски для работника (увольнение без объяснения причин, отказ оплачивать выполненную работу и пр.).
В этом случае можно сослаться на ч. 3 ст. 70 ТК РФ, согласно которой в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. То есть испытательный срок не дает право работодателю нарушать нормы законодательства. С вами обязаны заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, провести инструктаж по охране труда и т.д.
Принимаем работника с испытательным сроком
Под испытательным сроком (ИС) понимается определенный промежуток времени, в течение которого работодатель оценивает нового сотрудника и его пригодность к решению рабочих задач. Простыми словами, ИС нужен для проверки профессиональных качеств специалиста. Установление этого срока – право работодателя, но не обязательное условие при зачислении в штат: если руководство компании считает, что «новичок» отлично справляется с обязанностями в первые же дни (недели), то возможно его примут в организацию без прохождения испытательного срока.
ИС призван:
- Оценить, насколько качественно новый сотрудник выполняет работу и поручения руководителей;
- Проверить, соответствуют ли деловые качества и рабочие навыки специалиста установленным на предприятии (в организации) требованиям;
- Установить уровень дисциплинированности и ответственности.
Обязанность работодателя – заключить с работником трудовой договор на время испытательного срока. В документе необходимо прописать данный момент, а также зафиксировать размер заработной платы. К сотруднику, находящемуся на ИС, применяются все нормативные акты организации и нормы действующего трудового законодательства. Другими словами, он наделяется всеми трудовыми правами и должен исправно исполнять трудовые обязанности. Кроме этого, нового сотрудника на испытательном сроке могут привлечь к ответственности, если он нарушит нормы Трудового кодекса Российской Федерации.
В ТК РФ прописано, что ИС не может длиться более 3-х месяцев. В отношении руководителя предприятия, его филиала, структурного подразделения или представительства, а также для заместителей руководителей и главных бухгалтеров продолжительность испытательного срока составляет 6 месяцев.
Результаты прохождения ИС
Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, то он официально принимается на работу, и с ним заключается новый трудовой договор с теми же условиями, которые были прописаны в первом соглашении. Иногда бывает, что работодателя не устраивают результаты работы специалиста. В этом случае он может расторгнуть трудовое соглашение еще до окончания ИС, предупредив сотрудника об этом как минимум за 3 дня до увольнения. В уведомлении необходимо обязательно указать причины.
Можно и даже нужно. Страх перед новой работой вполне естественен, и это состояние не зависит от возраста, профессионализма и опыта работы. Начинать все с начала, вливаться в коллектив, находить общий язык с начальством сложно, но не так уж и страшно. Как себя вести при выходе на новую работу? Вам помогут несколько простых советов:
- Общий страх. Новая работа – это смена ритма жизни, графика, привычек. Вам придется выйти из зоны комфорта, а это не всегда просто. Что самое худшее произойдет, если на новой работе ничего не получится? Как минимум, вы снова пойдете на собеседования – для вас это пройденный этап, поэтому волноваться особо не о чем. Когда вы представите эту ситуацию, то уровень стресса значительно снизится.
- Страх новичка. Незнакомый коллектив всегда пугает своими традициями и устоями. Возможно, вас поначалу будут игнорировать, но работа невозможна без взаимодействия и общения. Постарайтесь принять правила игры и не демонстрируйте слишком явно свои способности (чтобы не показаться выскочкой). Обязательно посещайте все корпоративные мероприятия.
- Больше позитива! Ваша жизнь в ваших руках! Повлиять на все, что с вами происходит, можете только вы. Контролируйте свои эмоции и не позволяйте страху овладеть вами. Всегда помните, что рано или поздно он пройдет, но вы можете ускорить этот процесс, если сконцентрируетесь только на хорошем и позитивном. Постепенно вникайте в работу, знакомьтесь с коллегами, будьте доброжелательны. На самом деле время испытательного срока пролетит очень быстро, и вы будете чувствовать себя так, словно занимали должность в этой компании всю жизнь.
Еще один совет: перед выходом на работу постарайтесь собрать максимум информации о компании, ее директоре и топ-менеджерах, традициях и стиле управления. Обязательно продумайте маршрут, чтобы исключить опоздания. Будьте готовы к тому, что на ИС вашу работу будут пристально отслеживать и оценивать, но даже в этом ищите положительные стороны и воспринимайте контроль как наставничество. Вы не будете застрахованы от ошибок, но к собственным промахам нужно относиться объективно: сохраняйте спокойствие, не замалчивайте, не отрицайте и не перекладывайте вину на других. У вас есть силы, чтобы справиться с такими трудностями!
Срок испытания для рядовых сотрудников не может превышать трех месяцев. Для руководителя, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей обособленных подразделений этот срок может составлять шесть месяцев.
Если компания заключает с работником трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, она может установить испытательный срок только на 2 недели.
Если в трудовом компании установлен более длительный испытательный срок, уволить сотрудника по истечении трех месяцев, как не прошедшего испытание, все равно нельзя.
Период, когда работник находился на больничным, в испытательном сроке на засчитывают.
Испытательный срок: на что имеет право работодатель
Первый вопрос, который должен задать себе работодатель — кому можно назначить испытательный срок? По общему правилу — любому новому сотруднику. Но в Трудовом кодексе есть шесть исключений:
-
сотрудники до 18 лет;
-
сотрудники со срочным договором до двух месяцев;
-
беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет;
-
выпускники вузов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу;
-
сотрудники, которых перевели из другой компании по договорённости с бывшим работодателем;
-
сотрудники, которых назначили по итогам выборов или конкурса (например, депутаты или госслужащие).
Список не исчерпывающий: в российских законах встречаются и другие исключения. Например, если сотрудник сначала заключил с компанией ученический договор, а потом успешно прошёл обучение, назначить испытательный срок ему нельзя.
Если вдруг нарушите запрет, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Это приведёт к штрафам:
-
от 1 до 5 тыс. рублей — для ИП, а также руководителей, кадровиков или других ответственных за наём лиц;
-
от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.
Инспекторы могут заметить нарушение и без жалобы. Они периодически проводят проверку документов, поэтому лучше не испытывать судьбу и действовать в рамках закона.
Стандартный срок испытания для сотрудников — не дольше трёх месяцев. Но если заключаете трудовой договор меньше, чем на полгода, срок испытания сокращается до двух недель.
Чтобы проверить навыки сотрудников на руководящих должностях, испытательный срок можно увеличить до шести месяцев. Его назначают:
-
руководителям организаций, филиалов и представительств;
-
заместителям руководителей;
-
главным бухгалтерам, их заместителям.
Если сотрудник по уважительной причине не выходил на работу несколько дней, они не засчитывается в срок испытания. Но есть условие: пропуск нужно подтвердить документально.
Пример. Компания наняла нового бухгалтера и назначила испытание на два месяца. Две недели сотрудница проболела, но потом принесла больничный лист. Это значит, что испытательный срок продлевается ещё на две недели.
Испытательный срок можно продлить. Главное, чтобы общая продолжительность не превышала предельное значения. Например, назначили испытание на два месяца — продлить можете ещё на один. Как это сделать, мы рассказали чуть ниже — в предпоследнем разделе.
Разобраться с правилами испытательного срока несложно, но некоторые работодатели специально их нарушают. Например, назначают более низкую зарплату на время испытания, а потом обещают повысить. Так делать нельзя — условия должны быть одинаковыми для всех сотрудников. Иначе трудовая инспекция назначит штраф.
Хитрые работодатели пытаются обойти закон. Они заключают с сотрудниками гражданско-правовой договор на время испытания. Кажется, всё удобно: понравился сотрудник — заключаете трудовой договор, не понравился — расстаётесь без долго оформления. На деле всё сложнее.
Если сотрудника не устроит договор подряда или оказания услуг, он вправе пойти в инспекцию или суд. Тогда договор признают трудовым, ведь сотрудник выполняет постоянные обязанности, а не разовую работу.
Условия испытательного срока указывают прямо в трудовом договоре. Выделите в документе отдельных блок и напишите:
-
срок испытания;
-
цели и задачи на испытательный срок;
-
критерии, по которым вы будете оценивать результаты испытания.
Обычно работодатели указывают только срок, но пропускают остальные условия. Лучше так не делать: чем подробнее регламентировано испытание, тем меньше шанс, что сотрудник не пойдёт обжаловать увольнение.
Пример. Компания нанимает менеджера по продажам, испытательный срок — два месяца. Сотрудник не очень хорошо продавал товар клиентам, поэтому начальник решил не оставлять его на работе. Но в трудовом договоре не были указаны конкретные результаты, поэтому менеджер обжаловал увольнение в инспекцию — сотрудника пришлось восстановить на работе.
Как избежать таких ситуаций? Указывать в договоре результаты, которых вы ждёте от сотрудников. Например, если менеджеру поставили цель в 500 холодных звонков, 20 лидов и две сделки, а он мало звонил не заключил ни единой сделки, то такое увольнение будет сложно оспорить. Конечно, если результаты сотрудника можно подтвердить.
Иногда сотрудники не успевают заключить договор и приступают к работе. Например, водитель срочно заступает в рейс, а бухгалтер не успел подготовить документы. В таких ситуациях начальник заключает с сотрудником соглашение об испытании. Указать нужно все условия: срок, цели и критерии оценки. Когда появится трудовой договор, соглашение станет его дополнением.
Изменить условия испытания можно только по согласию сотрудника в письменном виде. Например, решили продлить срок — подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Вот что в нём нужно указать:
-
номер, дата заключения трудового договора и допсоглашений;
-
старый испытательный срок с датами начала и окончания;
-
новый срок с указанием конечной даты;
-
подписи обеих сторон.
Устно менять условия нельзя. Если на словах продлить испытательный срок, уволить его из-за плохих результатов не получится — только на общий основаниях по Трудовому кодексу.
Испытательный срок при приеме на работу. Оформление
Варианта два: принимать сотрудника или увольнять из-за плохих результатов испытания. В каждой ситуации свой порядок действий.
Сотрудник прошёл испытание
Это самый простой вариант — делать ничего не нужно. Как только испытательный срок закончился, сотрудник становится полноправным членом трудового коллектива. Единственное, что вы можете сделать — поздравить и пожелать успехов в компании.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
В статье 70 ТК РФ можно найти всю информацию по поводу испытательного срока при приеме на работу.
Данный срок является периодом времени, устанавливаемым работодателем с целью оценить соответствие сотрудника той должности, на которую он стремится попасть.
В трудовом договоре между работодателем и испытуемым сотрудником должна быть указана информация об условиях и продолжительности испытания.
Сколько должно длиться испытание для работников организаций, определяет Трудовой кодекс РФ, а для государственных служащих, работников МВД, Следственного комитета и прокуратуры РФ – федеральные законы.
Для сотрудников предприятий продолжительность этого срока при трудоустройстве в общем порядке составляет до трех месяцев.
Особым случаем считается подписание краткосрочного (до полугода) договора – в этом случае испытание продолжается не более 14 дней. Если работодателю необходимо установить кандидату на должность испытательный срок, к примеру, на 3 недели, то следует заключить соглашение на период, который будет превышать полгода.
Обычно если работодатель полностью уверен в квалификации нового сотрудника, то об испытании речи не идет. Порой работодатели целенаправленно переманивают ценных сотрудников из других организаций.
Естественно, в данном случае вопрос об испытательном сроке не ставится — сотруднику предлагаются те условия, ради которых он решится оставить прежнее рабочее место. Но в обычной практике работодатели не знают, насколько профпригодны новые работники.
Поэтому испытательный срок в 3 месяца — это хороший выход из ситуации.
При всем при этом сотрудник, проходящий данный срок, располагает всеми правами полноценного работника компании, является полноправным представителем ее рабочего коллектива и имеет право на зарплату в том размере, который прописан для этого срока в его трудовом договоре. Обычно работодатель предлагает претенденту на должность оклад более низкий, чем предлагается на постоянном сроке. Этот нюанс никак не регулируется Трудовым кодексом. Максимальный испытательный срок при приеме на работу часто разнится на том или ином предприятии.
Период испытания в некоторых случаях запрещен. Это касается определенных категорий лиц, таких как:
- принятые на должность в результате конкурса;
- беременные женщины, которым скоро предстоит декретный отпуск;
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- выпускники, для которых данная работа является первой;
- работник, который выбран на данную оплачиваемую ставку;
- сотрудник, получивший место в результате перевода из другой организации.
Обычно срок испытания составляет три месяца. Но для работников высшего звена, таких как финансовые директора, главные бухгалтеры и их заместители, испытательный срок может составить до полугода. Срок испытания для руководителей также 6 месяцев. Если же речь идет о срочных трудовых договорах, заключающихся на период до шести месяцев, то время испытания не должно превышать двух недель.
Основной причиной досрочного прекращения срока испытания может являться успешное его прохождение. В этом случае работодателю необходимо издать приказ, согласно которому срок испытания прекращается, и описать в нем причины этого действия. Со стороны сотрудника возможна подача заявления об уходе из организации в том случае, если его не устроила та должность, на которую он устраивался.
Трудовое законодательство строго регламентирует данный момент, указывая на то, что сотрудник, проходящий испытание, обладает точно такими же правами и обязанностями, что и все остальные сотрудники организации. Этот момент касается и заработной платы, включая получение премий и всех подразумеваемых должностью социальных гарантий.
Если кандидат столкнулся с нарушением своих прав, то он может обжаловать действия работодателя, ущемляющие его интересы, в судебном порядке. Это касается и досрочного прекращения трудового соглашения.
Находящийся на испытании сотрудник вправе взять больничный, и он так же, как и для иных сотрудников, должен рассчитываться, исходя из его среднедневного заработка.
Однако на время действия больничного листа период испытания засчитываться не будет, он возобновится по выходу работника на место работы.
Если же человек решил прекратить сотрудничество с организацией, работодатель будет обязан оплатить его больничный.
Так как испытуемый сотрудник находится под защитой Трудового кодекса, его права не должны быть меньше, нежели у всех остальных трудящихся в данной организации.
И его оклад определяется в соответствии со штатным расписанием организации.
Однако работодатели часто обходят этот момент, вводя в расписание меньший по размеру оклад, который полагается «помощникам» или «ассистентам» разных должностей. Размер этого оклада не должен быть меньше МРОТа.
Помимо всего прочего, новому сотруднику должны оплачиваться все больничные листы, сверхурочные часы, работа в праздники либо выходные.
Испытательный срок входит в трудовой стаж, а в трудовую книжку запись о том, что сотрудник приступил к работе на испытательный период, не вносится. После подписания договора о трудоустройстве на предприятии издаётся соответствующий приказ, на основании которого в трудовой книжке выполняется стандартная запись о приёме на работу в конкретной должности.
Чтобы новоиспечённый сотрудник мог избежать напрасного беспокойства о том, включён ли испытательный период в трудовой стаж в каждом конкретном случае или нет, ему рекомендуется приложить все необходимые усилия для того, чтобы получить подписанный трудовой договор в первые же дни на новом месте.
Продолжительность периода вступительных испытаний может варьироваться в зависимости от занимаемой должности, характера работы, а также прочих внутренних условий на предприятии, куда трудоустраивается работник.
В большинстве случаев для рядовых позиций испытательный срок не может длиться дольше трёх месяцев. Сотрудники, принимаемые на руководящие должности, подвергаются пристальному вниманию руководства на протяжении шестимесячного срока. Если условие о прохождении испытательного срока включено в срочный договор продолжительностью от двух до шести месяцев, такой испытательный период не может длиться дольше двух недель. Периоды временной нетрудоспособности по любым причинам, а также дни, в которые работник отсутствовал на рабочем месте, не принимаются в счёт испытательного срока.
Для некоторых категорий граждан в определении порядка прохождения испытательного срока существуют некоторые особенности. К числу таких категорий относятся, в частности, государственные гражданские служащие, сезонные рабочие, лица, работающие по совместительству.
Особенности организации испытательного периода для госслужащих регулируются статьёй 27 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В случае когда гражданин впервые принимается на госслужбу, длительность тестового периода работы для него может варьироваться от одного до двенадцати месяцев. Для специалистов, уже имеющих опыт работы в государственных структурах, назначаемых на новое место в порядке перевода из другой государственной организации, предусмотрена продолжительность испытательного периода от одного до шести месяцев. От одного до двенадцати месяцев могут испытывать и работника, назначаемого на такую государственную должность, решение о принятии на которую и освобождении от неё могут принимать только Президент или Правительство Российской Федерации. Если наниматель сочтёт результаты испытаний неудовлетворительными, служебный контракт с работником может быть расторгнут. Соответствующее письменное уведомление с указанием причин расторжения работник должен получить не позже, чем за три дня до даты расторжения контракта.
Трудовые договора для работников на сезон чаще всего отличаются небольшой продолжительностью. Для договора длительностью от двух до шести месяцев срок проверки компетенций работника не может превышать двух недель. Если же договор заключён на период не больше двух месяцев, испытательный срок не может быть установлен в принципе.
Для лиц, работающих по совместительству, возможны различные ситуации, когда назначение испытательного срока регулируется общими правилами, а также когда назначение испытательного срока в принципе незаконно. В частности, если работник трудоустраивается по совместительству в компанию, не являющуюся его основным работодателем, в этой компании для него может быть назначен испытательный период на общих основаниях. Если же работник планирует совмещать два сходных вида деятельности на одном предприятии, назначение испытательного срока будет незаконным, поскольку работник уже доказал свою компетентность.
Законодательством не требуется создание отдельного положения об испытательном сроке, однако многие компании практикуют издание подобного локального нормативного акта. В этом документе максимально подробно описывается порядок организации испытательного срока для вновь принятых работников. В частности, из него можно узнать, кто обязан составлять задание на испытательный период, кто, в какие сроки и по каким принципам оценивает успешность прохождения кандидатом испытательного срока и так далее. Далее приведён образец положения об испытательном сроке.
Положение об испытательном сроке. Образец.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Испытательный срок является последним этапом оценки профессиональной пригодности кандидата на вакантное место.
1.2. Целью испытательного срока является проверка соответствия специалиста поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.3. Испытательный срок имеет продолжительность не более трёх месяцев.
1.4. Продолжительность испытательного срока указывается в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу (ст. 68, 70 ТК РФ).
1.5. В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам (ст. 70 ТК РФ).
1.6. Испытательный срок может быть сокращён до продолжительности не менее 1 месяца. Основанием к сокращению испытательного срока является решение Ректора (или Первого проректора) университета, подтверждаемое удовлетворительными результатами испытания.
1.7. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится по инициативе администрации университета без согласования с профсоюзным органом и без выплаты выходного пособия, с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст. 71 ТК РФ).
1.8. Если испытательный срок истёк, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора производится только на общих основаниях (ст. 71 ТК РФ).
2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.
2.1. В первый день по выходе вновь принятого работника на работу непосредственный руководитель:
2.1.1. Проводит беседу информационного характера об условиях профессиональной деятельности (Приложение 3);
2.1.2. Знакомит нового работника с должностной инструкцией. Работник удостоверяет своей подписью, что ознакомлен с должностной инструкцией, согласен выполнять перечисленные в ней функциональные обязанности. Должностная инструкция выдаётся работнику. Подписанный сотрудником экземпляр остаётся у непосредственного начальника;
2.1.3. Знакомит работника с Положением о подразделении и другими локальными актами, регламентирующими деятельность подразделения и деятельность работника.
2.1.4. Назначает куратора — работника подразделения, проработавшего в данной должности не менее шести месяцев или наиболее квалифицированного работника подразделения, а при отсутствии такового — кураторство возлагается на непосредственного начальника или начальника подразделения;
2.1.5. Если испытательный срок установлен работнику, принятому на должность начальника структурного подразделения или проректора, то куратором может быть назначен наиболее квалифицированный работник этого подразделения или иной вышестоящий руководитель, непосредственный начальник и руководитель подразделения — декан факультета, проректор по принадлежности, либо ректор университета.
2.2. Организация прохождения испытательного срока.
2.2.1. Прохождение испытательного срока может проходить в один (если, при успешной работе в течение первого месяца испытательного срока, последний был сокращён до 1 месяца) или два этапа (если испытательный срок сокращён не был).
2.2.2. Непосредственный руководитель с новым работником в течение первых трёх дней по выходе на работу составляют план работы согласно должностной инструкции на первый месяц испытательного срока (Приложение 1). План работы нового работника утверждается руководителем подразделения, подписывается работником и согласуется с проректором по принадлежности (ректором или главным бухгалтером). План должен быть у работника и непосредственного руководителя.
2.2.3. За три дня до окончания первого месяца испытательного срока непосредственный руководитель, куратор и работник обсуждают соответствие конкретных достигнутых результатов поставленным целям (плану работ).
2.2.4. Не позднее, чем за один день до окончания первого месяца испытательного срока непосредственный руководитель составляет информационно-аналитическую записку о результатах, достигнутых работником (Приложение 2) за первый месяц испытательного срока и даёт заключение «прошёл испытания и можно сократить испытательный срок до 1 месяца» или «испытания не прошёл, испытательный срок оставить прежним». Если испытательный срок не превышает одного месяца, то даётся заключение «испытание прошёл» или «испытание не прошёл». Заключение согласовывается с руководителем подразделения и проректором по принадлежности (ректором или главным бухгалтером) и передаётся в отдел кадров для дальнейшей работы.
Согласно ТК РФ, для некоторых категорий работающих граждан испытательный период не может быть установлен в принципе (смотри часть 4 статьи 70 ТК РФ). К числу таких льготных категорий относятся, в частности, следующие:
- Лица, отобранные на замещение вакантной должности по конкурсу, проведённому в соответствии с требованиями законодательства или локальных актов предприятия. Назначение испытательного периода при таких обстоятельствах может спровоцировать возникновение трудовых споров.
- Женщины, пребывающие в состоянии беременности или воспитывающие одного или нескольких детей в возрасте до полутора лет, при этом дети могут быть как кровными, так и приёмными.
- Работники, возраст которых не превышает восемнадцати лет.
- Граждане, поступающие на первое место работы после окончания учреждения профессионального образования в течение года со дня окончания учреждения.
- Граждане, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу.
- Граждане, переходящие на новую работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между руководителями компаний.
- Граждане, с которыми заключён договор о трудоустройстве сроком не более двух месяцев.
Законодательство предусматривает также и иные случаи категорий льготников:
- граждане, успешно закончившие обучение и заключающие договор о трудоустройстве с работодателем, у которого проходили обучение;
- граждане, занятые на альтернативной гражданской службе;
- госслужащие, назначаемые на новую должность путём перевода, вызванного ликвидацией либо реорганизацией прежней организации-работодателя.
Если работодатель по незнанию установил испытательный срок для сотрудника, относящегося к одной из льготных категорий, то есть для сотрудника, которому испытательный срок не может быть установлен в принципе, необходимо сразу же, как только факт принадлежности к льготникам вскрылся, составить дополнительное соглашение к договору о трудоустройстве, в котором прописать условие, аннулирующее пункт об испытательном сроке. Так можно поступить, например, при обнаружении беременности у вновь принятой сотрудницы. Работодатели должны помнить, что за нарушение положений ТК РФ им грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.
Принимая сотрудника на работу с условием непременного прохождения испытательного срока, работодатель должен правильно подготовить все необходимые документы и включить в договор трудоустройства в том числе и пункт о наличии предварительных испытаний для вновь принимаемого сотрудника. В противном случае возможно возникновение трудовых споров и судебных разбирательств.
По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:
- руководители организаций и их заместители;
- главные бухгалтеры и их заместители;
- руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.
Об этом сказано в части 5 статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Перечень категорий сотрудников, которым можно установить шестимесячный испытательный срок, закрытый. Если назначить испытание кому-либо еще, будет административный штраф. Об этом предупреждает Роструд в письме от 20 ноября 2015 г. № 2630-6-1.
Если организация заключает трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытание для вновь принятого сотрудника не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).
В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). После перерыва течение испытательного срока продолжится.
Ситуация: можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен?
Нет, нельзя.
Испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание – статья 70 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, если сотруднику продлить срок испытания, будет нарушено трудовое законодательство. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.
Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Ситуация: можно ли сократить испытательный срок после приема сотрудника на работу?
Да, можно.
Условие об испытательном сроке обязательно включается в трудовой договор при его заключении. Если условия об испытании в трудовом договоре нет, сотрудник считается принятым на работу без испытательного срока.
Срок испытания также должен быть указан в договоре. Как правило, он не может превышать трех месяцев. Для руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров (их заместителей) этот срок может быть увеличен до шести месяцев. Если заключен срочный трудовой договор (от двух до шести месяцев), то срок испытания не может превышать двух недель.
Такие правила предусмотрены статьей 70 Трудового кодекса РФ.
Возможность сокращения испытательного срока, после того как сотрудник принят на работу, трудовым законодательством прямо не предусмотрена. Сокращение срока испытания является изменением одного из условий трудового договора. Такое изменение возможно, поскольку оно не ущемляет права сотрудника. Об этом сказано в статье 9 Трудового кодекса РФ. Наоборот, сокращение испытательного срока – это улучшение положения сотрудника. Ведь организация уже не сможет уволить его в упрощенном порядке по статье 71 Трудового кодекса РФ (неудовлетворительный результат испытания).
Чтобы изменить условие трудового договора о сроке испытания, нужно заключить соглашение в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.
Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:
- сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;
- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
- сотрудники моложе 18 лет;
- молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;
- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.
Об этом сказано в части 4 статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев (ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ). Нельзя установить испытательный срок и сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).
Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации установить ему испытательный срок?
Нет, нельзя.
Испытательный срок можно установить только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Поэтому сотрудникам, переведенным на другую должность в пределах одной организации, установить испытательный срок вы не имеете права. Даже если сотрудники на это согласятся.
Совет: если работодатель не уверен, справится ли сотрудник с новой должностью, то оформите временный перевод сотрудника. По истечении срока временного перевода работодатель сможет принять решение – оставлять сотрудника на новой должности или вернуть его на прежнюю (ст. 72.2 ТК РФ).
Если сотрудник не выдержит испытание, трудовой договор расторгается. Уведомить сотрудника о том, что он не прошел испытание, нужно не менее чем за три дня до увольнения. При этом работодатель должен:
- сообщить свое решение письменно;
- указать мотивы принятого решения.
Такие правила установлены в части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник откажется подписать уведомление об увольнении, составьте акт об отказе.
Доказательством неудовлетворительной работы сотрудника могут быть:
- докладные записки его непосредственного руководителя;
- жалобы клиентов и коллег;
- акты о том, что новый сотрудник не выполняет норм выработки или не укладывается в нормы времени;
- письменные отчеты сотрудника о выполнении заданий.
К числу доказательств можно также отнести документальное оформление дисциплинарного проступка (объяснительная, акты, приказ о наложении взыскания).
При этом все эти документы будут иметь силу доказательств только в том случае, если сотрудник был под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, Правилами трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Процедура увольнения проходит по общим правилам расторжения трудового договора по инициативе организации. В трудовой книжке сотрудника сделайте запись об увольнении на основании статьи 71 Трудового кодекса РФ. Помните, что сотрудника нельзя уволить по данному основанию в период отпуска или больничного (ст. 81 ТК РФ).
Пример оформления увольнения сотрудника, который не прошел испытательный срок
В соответствии с условиями трудового договора В.Н. Зайцева принята на работу с испытанием на срок три месяца.
К концу испытательного срока стало известно, что сотрудница не справляется с должностными обязанностями. Доказательством неудовлетворительной работы послужила докладная записка главного бухгалтера А.С. Глебовой.
Руководитель А.В. Львов принял решение расторгнуть трудовой договор. Зайцевой было направлено уведомление об увольнении. Львов издал приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8.
Ответственный за ведение трудовых книжек – руководитель отдела кадров Е.Э. Громова. Она внесла запись об увольнении в трудовую книжку.
Сотрудник прошел испытание
Если сотрудник выдержал испытание, он просто продолжает работу. Никаких дополнительных приказов при этом оформлять не нужно. Основание – часть 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель придет к выводу, что сотрудник не подходит для данной работы, то он может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, уведомив сотрудника не менее чем за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия (ст. 71 ТК РФ).
Если сотрудник решит уволиться сам, предупредить работодателя о расторжении трудового договора он должен за три дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Для этого он может написать заявление об увольнении. Пока не истечет трехдневный срок, он вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не производится. Сотрудник не может отозвать заявление, если организация уже пригласила на вакантное место нового сотрудника (например, в порядке перевода из другой организации), которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Такой порядок указан в статье 80 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли уволить беременную сотрудницу во время испытательного срока?
Нет, нельзя.
Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является незаконным. Исключением из данного правила являются случаи, когда беременную сотрудницу увольняют в связи с:
- ликвидацией организации;
- окончанием срока трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (при условии, что у организации нет возможности перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся работу).
В остальных случаях (в т. ч. и за неудовлетворительные результаты испытания при приеме на работу) уволить беременную сотрудницу нельзя.
Такой вывод следует из положений частей 1–3 статьи 261 Трудового кодекса РФ.
При этом Трудовой кодекс РФ не содержит разъяснений о том, нужно ли освобождать сотрудницу от испытательного срока в момент, когда организация узнала о ее беременности.
В устных разъяснениях сотрудники Минздравсоцразвития России высказывают мнение, что беременность сотрудницы, подтвержденная медицинским документом, является достаточным основанием для освобождения ее от испытательного срока. Такой вывод позволяет сделать статья 70 Трудового кодекса РФ, в которой говорится о невозможности установления испытательного срока для беременных женщин. А в соответствии со статьей 9 Трудового кодекса РФ условие о ее испытании автоматически признается недействительным как не соответствующее действующему законодательству. В этом случае организации целесообразно издать приказ (распоряжение) об освобождении беременной сотрудницы от испытательного срока, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключающее условие об установлении испытательного срока.
Пример оформления освобождения беременной сотрудницы от испытательного срока
А. В. Дежнева принята в организацию на должность кассира с испытанием на срок в три месяца. Во время прохождения испытательного срока сотрудница представила в организацию медицинскую справку о беременности.
Руководитель организации издал приказ об освобождении Дежневой от испытательного срока. Также было составлено дополнительное соглашение к трудовому договору, исключающее условие об установлении испытательного срока.
При этом периодичность, с которой организация может требовать у сотрудницы подтверждения ее беременности, установлена трудовым законодательством только для одного случая. Если с сотрудницей был заключен срочный трудовой договор, срок которого продлен до окончания беременности. В такой ситуации работодатель вправе не чаще чем один раз в три месяца запрашивать у сотрудницы медицинскую справку, подтверждающую беременность. Такой порядок следует из части 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ.
В остальных случаях организация вправе по своему усмотрению устанавливать порядок представления справки. Например, запросить ее повторно, если есть основания полагать, что сотрудница безосновательно злоупотребляет предоставленными ей гарантиями. Однако, исходя из принципа равноправия сотрудников, работающих по трудовым и срочным трудовым договорам, запрашивайте медицинскую справку также не чаще одного раза в три месяца (ст. 2 ТК РФ).
Совет: есть аргументы, позволяющие организации уволить сотрудницу за неудовлетворительные результаты испытания, если она отказывается представить справку, подтверждающую ее беременность (в т. ч. повторно). Они заключаются в следующем.