Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения по собственному желанию во время отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам
В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период.
Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:
- Соглашение участников трудового договора.
- Собственная инициатива работающего.
- Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
- Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
- Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.
Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:
- при уходе по собственной инициативе — заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
- при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности — соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
- при увольнении в связи с ликвидацией — решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
- не зависящее от желания сторон трудового договора событие — документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).
При наличии одного из указанных документов работодатель, чтобы провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, должен:
- Издать приказ о прекращении трудового договора — в произвольной форме или с применением бланка № Т-8.
- Оформить записи в бумажную трудовую книжку и реестр сведений о трудовой детальности сотрудника, отчитаться по форме СЗВ-ТД (не позднее дня, следующего за датой увольнения). Заполнить личную карточку работника.
- Если сотрудник явится на работу в последний рабочий день — выдать ему на руки все положенные документы и произвести с ним расчет. В случае отсутствия сотрудника нужно отправить ему заказным письмом уведомление о необходимости прийти на работу за трудовой книжкой и документами. Если он отказался от бумажной трудовой книжки, отправить ему форму СТД-Р. Рассчитаться с отсутствующим в последний рабочий день сотрудником можно безналично либо он должен будет при появлении на работе написать заявление на выдачу ему расчета наличными.
Отзывать из отпуска в случае увольнения работника, находящегося в отпуске, не нужно.
Увольнение по собственному желанию
Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.
При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.
Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.
- Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
- Зачисление на очное отделение учебного заведения.
- Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
- Смена место жительства на другой город или страну.
- Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
- Проблемы со здоровьем.
- При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
- Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.
В системе удобно вести кадры
Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.
Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.
- Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
- Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.
В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.
Если работник в отпуске, как его уволить?
Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.
Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.
Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.
Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.
Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.
Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.
Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.
Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.
Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.
Получив такое заявление, работодатель определяется с тем, может ли он отпустить работника в отпуск. Если принято положительное решение, создается приказ о предоставление отпуска с последующим увольнением. Чаще всего в компаниях бывают разработаны отдельные формы приказов для предоставления отпуска и для увольнения, поэтому составляется два приказа.
Теперь нужно рассчитать, сколько работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику. В данном случае выплачиваются отпускные и производится полный расчет, как при увольнении. При этом нужно учесть, что в соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ, днем увольнения сотрудника будет считаться последний день его отпуска. Именно на эту дату и нужно ориентироваться при расчете положенных ему сумм.
Увольнение работника без отработки
Перед отпуском сотрудник должен получить не только расчет, но и трудовую книжку — это следует из статьи 80, статьи 84.1 ТК РФ. В своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд поясняет, что все документы, связанные с работой, нужно выдать сотруднику в последний день работы перед отпуском. Ведь хотя днем увольнения считается последний день отпуска, но после его окончания трудовых отношений между сторонами уже не будет. Так же считают и суды (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
В трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении работника. При этом нужно указать:
- номер записи по порядку;
- дату увольнения, то есть последний отпускной день;
- тот факт, что трудовой договор расторгнут по желанию работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- данные приказа об увольнении.
Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.
Пример (продолжение)
На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.
Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.
Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).
Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).
Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.
Пример (продолжение)
Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.
Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).
В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.
При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.
Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».
При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.
Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).
ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».
Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.
Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:
- Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.
Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».
- Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
- на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
- на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.
ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат – в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.
Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Подробнее о том, как рассчитать «отпускную» компенсацию и в каких случаях можно обойтись без этого расчета, расскажем в следующих разделах.
Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика
В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.
Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.
Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».
Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.
Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.
Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.
В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.
Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.
Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.
ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Как расситать сумму выходного пособия, узнайте здесь. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.
В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).
При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).
Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.
Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Как уволиться во время отпуска?
Написание заявления – это самый простой этап, однако сделать это нужно правильно. Пишется оно в свободной форме. Документ может быть набран на компьютере или написан от руки.
Обязательно в нем нужно указать следующую информацию. В верхнем правом углу необходимо написать:
- название организации;
- ФИО руководителя предприятия.
В нижней части должно быть указано:
По истечении 14 дней, когда наступит день увольнения, работнику необходимо будет забрать у работодателя документы:
- трудовую книжку;
- необходимые справки;
- окончательный расчет.
Руководство предприятия не имеет права задержать выдачу документов уволившемуся сотруднику.
Уволить человека, который находится в отпуске, руководство может только при следующих обстоятельствах:
- Первая причина – распад или банкротство компании, в которой работал человек в момент пребывания в отпуске. Однако об увольнении всего штата должны предупредить заранее.
- Увольнение сотрудника может произойти и по соглашению сторон. При этом должно быть заполнено между руководством и работником двухстороннее соглашение в двойном экземпляре. Первый должен остаться у работодателя, а второй у сотрудника.
Скачать образец двухстороннего соглашения о расторжении трудового договора
В данной статье мы рассмотрим алгоритм увольнения во время отпуска по собственному стремлению.
Каждый взрослый человек трудится на работе. Соответственно на него распространяются все права и обязанности согласно ТК Российской Федерации. Кстати, работник должен знать все нюансы трудоустройства, самой работы и даже увольнения.
Но, как показывает практика, когда возникает желание или необходимость уволиться во время отпуска, то большинство работников не знают свой алгоритм действия. Поэтому с целью обобщения информации и доведения ее до широких верст населения, предлагаем вам данную очень интересную и нужную тему для ознакомления.
На первый взгляд, вроде ничего нового вам эта тема не расскажет, но уверяем вас, что это не так. Кажется, что тут такого, захотел уволиться и уволился. Никто же вас не держит. Но вот это совсем не так.
За нарушение действующих законодательных норм работника также может быть привлечено к ответственности. Поскольку есть не только каноны трудоустройства, но и правила, которые распространяются и на конъюнктуру труда, своевременного отдыха и даже ухода с данного места.
Тем более, в случае, если сотрудник изъял желание уволиться во время отпуска.
Рассчитаться в каникулярный период можно исключительно по своему желанию
-
Причин для увольнения может быть множество, но к основным моментам относятся:
- плохие отношения в коллективе;
- эмоциональное перенапряжение;
- новая работа;
- переезд на новое место жительства;
- конфликт с руководителем, или с коллегами;
- отсутствие желания работать;
- несогласованность некоторых моментов;
- невыплата или задержка заработной платы.
- Несмотря на все жизненные обстоятельства, может быть так, что уволиться вы вынуждены в данный срок. Однако одного желания мало. Нужно знать все детали, чтобы не возникло недоразумений. Например, такого казуса, как выплата положенного оклада не в том размере, который вы посчитали.
- В принципе, увольнение по собственному желанию — это исключительное право работника, и именно ему принимать решения о таком шаге. Но как уже отмечалось, здесь есть ряд особенностей.
- Работник обременен сообщить руководителю о своем решении за 14 дней до даты увольнения. Ведь порой за это время может несколько измениться положение вещей. Например, сам работник может передумать уходить с работы.
- И это также его право. Согласно закону, если работник продолжает работать после оговоренной даты на увольнение, то заявление аннулируется. Но это исключение применяется тогда, когда руководитель еще не оформил на эту должность уже нового сотрудника.
За старт решения нужно брать 14 дней
Отпуск с последующим увольнением
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Одной из мер, направленных на защиту интересов работника, является правило, согласно которому работодатель не может по своей инициативе уволить работника во время его отпуска (ст. 81 Трудового кодекса). Однако вполне допускается увольнение работника в отпуске по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
У работника есть 2 варианта сочетания отпуска с увольнением:
- увольнение по собственному желанию во время отпуска путем подачи заявления;
- присоединение во время увольнения по собственному отпуска к стажу работы у данного работодателя, указав об этом в заявлении.
Во второй ситуации не все однозначно. По заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, не включая случаи увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник просит отпуск не по графику, его предоставление зависит от воли работодателя.
Обратите внимание! Такой вариант может быть неудобен, если быстро найти нового сотрудника на это место не получится, а рабочие обязанности кто-то должен выполнять.
В связи с этим работодатель вправе настаивать на 2-недельной отработке перед увольнением (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Кроме того, в этом случае иначе регламентируются некоторые моменты, о чем будет рассказано ниже.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется.
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Работник решил уволиться после отпуска: как это грамотно оформить
В последнее время на многих предприятиях уже программа считала, когда необходимо издать приказ об увольнении, выдать документы работнику, чтобы избежать последствий для компании. Сейчас просто войдите на сайт и воспользуйтесь калькулятором подсчета, чтобы определить, когда нужно написать заявление, чтобы получить расчет в какой-то определенный день. Таким же образом можно рассчитать, сколько дней отпуска положено при условии отработки определенного периода.
Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.
Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.
Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.
Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.
Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.
Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.
Как прописано в законодательной базе, при расторжении трудового договора по просьбе подчинённого, если не зафиксировано нарушение трудовой дисциплины, ему полагается весь неиспользованный отпуск с возможностью дальнейшего ухода с должности. Так, датой увольнения считается последний день отпуска.
Если на дату увольнения рабочего заканчивается срок, отведённый для сотрудничества двух сторон, находится на отдыхе он вправе даже при тех обстоятельствах, если отпуск больше длительности трудового договора (в полном объёме или частично). В таком случае продолжительность трудового договора пролонгируется, пока подчинённый не отгуляет положенный срок.
Такие условия не касаются увольнений в случае нарушения со стороны сотрудника пунктов, прописанных в трудовом договоре.
Если подчинённый хочет отгулять отпуск и уволиться с должности в последний день отдыха, очень важно правильно сформулировать своё решение. Для этого в заявлении на увольнение работник должен указать свою просьбу предоставить неиспользованный отпуск в полном объёме или частично.
- Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя
- Если отпуск взят «за свой счет»
- Увольнение по собственному желанию во время отпуска
- Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов
- Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска
- Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска
Российское законодательство не запрещает написать и подать заявление об увольнении, даже будучи на отдыхе. Кроме того, вы можете подать заявление об увольнении и уйти в отпуск на 14 дней уже после того, как руководство его рассмотрит и подпишет. И задерживаться на работе ещё 2 недели после выхода из отпуска не придётся.
Сообщите о своём намерении покинуть компанию минимум за 2 недели до планируемой даты ухода. Сделать это обязывает ст. 80 ТК РФ.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Расторгнуть трудовые отношения можно и раньше в двух случаях:
- На добровольной основе — по соглашению двух сторон (работодателя и сотрудника).
- Если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие нормативные акты: выплачивает заработную плату один раз в месяц вместо положенных двух, не фиксирует и не оплачивает дополнительную работу, не выплатил отпускные за 3 дня до отпуска и другие.
Срок отработки может измениться ещё в ряде случаев:
- Если сотрудник находится на испытательном сроке и решает уволиться — он составит 3 дня после даты уведомления работодателя об уходе.
- Если увольняется руководитель компании — он составит 1 календарный месяц.
Директор предприятия или любой другой сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своём уходе не позднее чем за 1 календарный месяц (или 30 дней). За это время он сможет ввести в курс дела и передать проекты другому должностному лицу, а за 2 недели сделать это вряд ли получится.
Уйти с занимаемой должности по личному желанию вправе каждый сотрудник. И неважно, будет ли он на момент написания заявления находиться в отпуске или на своём рабочем месте. При этом уволиться с работы можно будучи в отпуске:
- за счёт организации;
- за личный счёт;
- по уходу за ребёнком.
Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:
- денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
- отпускные — компенсацию за неиспользованный отпуск.
Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости — отпускные при увольнении.
Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.
Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:
- ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
- сокращении штата;
- отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
- призыве сотрудника в армию;
- невозможности работать по состоянию здоровья.
Минимальная сумма выходного пособия — двухнедельная оплата труда. Максимальная — это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.
Отпускные выплачивают за 3 дня до начала отдыха — так велит закон. Если сотрудник получил денежные средства и в тот же день решил уволиться по собственному желанию, работодатель может удержать отпускные, выплаченные авансом, из его заработной платы.
Если сумма уплаченных отпускных больше, чем сумма удержания, работодатель вправе:
- Попросить работника возместить сумму «лишних» отпускных добровольно.
- Отказаться от возмещения средств и забыть о выплаченной сумме.
- Обратиться в суд с требованием о взыскании суммы отпускных у бывшего сотрудника.
Работодатель не может заставить бывшего сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму в кассу организации и ни в коем случае не может шантажировать или угрожать всевозможными карами за отказ.
Трудовая инспекция обычно действует в интересах сотрудника и редко переходит на сторону работодателя, даже если тот ведёт себя правомерно в отличие от бывшего подчинённого. Однако у директора предприятия тоже есть права, например, право на возмещение убытков, которые он понёс при выплате аванса за неиспользованный отпуск. Как поведёт себя суд в этой ситуации — неизвестно. Но очевидно, что лучший способ — решить конфликт между работодателем и подчинённым до судебного разбирательства.
Увольнение сотрудника обязательно подкрепляется записью в трудовой книжке при условии, что в документе стоит запись о приёме на работу в ту же организацию — об этом говорит ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.
В трудовой книжке есть 4 графы, которые специалист отдела кадров должен заполнить при увольнении:
- Номер записи — определяется по номеру предыдущей. В документе действует сквозная нумерация, которую необходимо строго соблюдать.
- Дата — подразумевается число последнего дня работы сотрудника. Дата в трудовой книжке совпадает с датой оформления приказа.
- В пункте «Сведения о работе» кадровик указывает причину увольнения.
При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке появится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». И также там будут сведения о документе — приказе, согласно которому работник был уволен.
В день увольнения или последний рабочий день бывшему сотруднику организации выдают:
- Трудовую книжку с отметкой о принятии на работу в организацию и увольнении. Каждая запись в трудовой должна быть заверена уполномоченным лицом и его подписью — генеральным директором, к примеру, и печатью организации. Если забрать трудовую книжку в день увольнения сотрудник не может, работодатель может отправить её адресату по почте, только по предварительной договорённости с ним. Или попросить бывшего сотрудника забрать трудовой документ в другой день.
- Справку 2-НДФЛ. Чтобы получить обязательную для дальнейшего трудоустройства справку, работник должен написать письменное заявление о её получении. Запрашивать форму работник может сколько угодно раз даже после увольнения — работодатель не вправе отказать.
- Справку о доходе за 3 месяца. Для получения документа сотрудник должен написать заявление. Справка нужна для получения пособия по нетрудоспособности и прочих социальных выплат.
- Справку о суммарном заработке за календарных годы, предшествующие увольнению. Она пригодится для оформления социальных выплат — пособия по временной нетрудоспособности, к примеру.
- Персонифицированные сведения — расчёты по страховым взносам с начала годового квартала до даты увольнения с личными данными о сотруднике.
Чтобы получить персонифицированные данные от работодателя, необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Если у вас есть СНИЛС, значит, вы в системе уже есть. Персонифицированные сведения позволят узнать о сформированных пенсионных правах или о том, какую пенсию вы будете получать завтра.
Обычно бывшие сотрудники запрашивают:
- форму СЗВ-М за один месяц работы с личными сведениями;
- форму СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже работника;
- форму СВП-2 — она нужна только тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию.
Если вы расстались с руководителем и компанией в целом по-хорошему — запрашивайте минимальный «пакет» документов и справок. Остальные, при необходимости, получите потом — когда понадобятся. Если отношения с работодателем стали напряжённым, забирайте все документы в последний день работы. Напишите заявление о выдаче справок за 3 дня до ухода, чтобы бухгалтерия или отдел кадров смог их подготовить заранее.