Норма площади на 1 человека в офисе с компьютером

Дистанция между столами работников должна быть не менее 1,5 м. Кроме того, надо сделать разметку для соблюдения дистанции в местах общего доступа (п. 2.7 Указа No 55-УМ). При невозможности обеспечения соблюдения социального дистанцирования между рабочими местами — установите разделительные перегородки (п.2.7 Указа 12-УМ).

Поскольку требований к перегородкам нет — допустимо использование перегородок любого вида, из любого материала при условии, что они ограждают зону лица работника и снижают риск передачи возможной инфекции воздушно-капельным путем при общении.

С целью соблюдения «социальной дистанции» Роспотребнадзор рекомендует оставлять в одном помещении (п.4.5 Письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 No 02/7376-2020-24):

• до 50 кв. м — не более 5 человек;
• до 100 кв. м — не более 10 человек;
• до 200 кв. м — не более 25 человек;
• cвыше 200 кв. м — не более 50 человек.

Также Роспотребнадзор советует обеспечить соблюдение расстояния между работниками не менее 1,5 м в местах скопления людей.

Для нанесения специальной разметки для дистанции можно использовать цветной скотч или обозначить ее другими доступными способами (постановление Таганского районного суда Москвы от 06.05.2020 по делу No 05-0609/2020).

Роспотребнадзор указал на необходимость проведение информирования работников о важности соблюдения мер профилактики, правил личной и общественной гигиены: режима регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками в течение всего рабочего дня (п.3.1 письма Роспотребнадзора от 07.04.2020 No 02/6338-2020-15).

Не забудьте оформить журнал инструктажа работников по профилактике коронавирусной инфекции. В журнале укажите дату инструктажа, ФИО и подписи лиц, проводивших «ковидинформацию» и инструктируемых.

Для инструктажа и «украшения» офисных помещений весьма удобно использовать готовые информационные материалы с сайта Роспотребнадзора и из других официальных источников (например, сайты ВОЗ, территориальных органов Роспотребнадзора).

Сентябрь

• Январь
• Февраль
• Март
• Апрель
• Май
• Июнь
• Июль
• Август
• Сентябрь
• Октябрь
• Ноябрь
• Декабрь

Нормальная температура для восьмичасового рабочего дня находится в диапазоне 20–28 градусов:

• летом — 23–25°C;
• зимой — 22–24°C.

При наличии отклонений от требований:

• летом при 29 градусах рабочий день сокращается до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
• зимой при 19 градусах длительность нахождения на рабочем месте — 6 часов, при 13 — 1.

В офисах требуется контроль и регулирование влажности воздуха. Основным способом является применение:

• увлажнителей и осушителей (паровых и ультразвуковых);
• вытяжных вентиляторов и вытяжек;
• конвекторов и тепловых радиаторов.

• Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600-700 мм от глаз пользователя, но не ближе 500 мм;
• конструкция рабочего стола должна предусматривать оптимальное размещение компьютера и другого оборудования с учетом специфики выполняемой работы и количества оборудования;
• рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Основные требования к рабочему месту с 2021 года

• «Ты самая лучшая…» Что нужно и чего нельзя говорить маме
• С минчанки взыщут 5000 руб. за пособие по уходу за ребенком
• «Всё по правилам». Гражданин Турции рассказал, чем ему запомнилась Беларусь
• Такая вот «Ы»стория. Как создавалась любимая советская комедия
• Женщины с какими именами зарабатывают больше других?

Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.

Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².

Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².

Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

• В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
• Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
• В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.
• Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.

Поскольку несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм грозит не только штрафами, но и возможной приостановкой процесса производства — первое, что необходимо сделать руководителю, ознакомиться со всеми необходимыми требованиями и организовать рабочий процесс таким образом, чтобы данных нарушений не было:

1. рассчитать метраж;
2. учесть месторасположение предприятия или офиса относительно других организаций и жилых помещений;
3. в случае необходимости установить кондиционер и обогреватель.

В дополнение рекомендуется разместить данные нормы на специальном стенде, дабы избежать споров как с работниками, так и с сотрудниками проверяющих организаций.

СанПиН для офисных работников

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места. Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации. Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками.

В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.
Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН 2.2.4.

548-96 устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года. Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха.

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов. В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки. Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света.

Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.562-96.

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда. Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы.

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными. 5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства.

Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса. Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

Освещение рабочего места — важнейший фактор производственной среды. Без оптимального размещения источников света на предприятии работа будет затруднена. Существуют определенные санитарные нормы и требования к помещению относительно его освещенности, которые должны соблюдать все организации.

Под освещенностью понимают световую величину, равную отношению падающего на определенный участок поверхности светового потока к площади этого участка.

Важно! Правильно организованное освещение особенно важно для производственных помещений, офисов, складов, цехов. Избыточное и недостаточное наличие света негативно действует на сотрудников.

• Согласно нормативам, в зданиях и на производстве распределение света для эффективного исполнения обязанностей должно быть оптимальным.
• От правильного освещения зависит КПД работников, ведь свет влияет на все составляющие этого показателя:

• энергичность, выносливость, работоспособность;
• мотивацию работы;
• здоровье, хорошее физическое самочувствие.

Зрение людей при недостатке света неизбежно будет падать, возникнут хроническое переутомление и усталость, утратится заинтересованность в результатах работы.

Согласно гигиеническому нормированию, основной показатель освещенности пространства измеряется в люксах (Лк). В некоторых нормативах единицей измерения выступает Люмен/квадратный метр площади, что, по сути, равно люксу.

Для чего замеряется искусственное освещение? К примеру, у офисных сотрудников, которые ежедневно работают за компьютером, постоянно повышенная зрительная нагрузка.

Если свет в офисе будет неравномерным, станет падать на стол не с нужной стороны, возникнут проблемы со здоровьем. По нормам на столе за ПК световой поток обязан быть равным 300-500 Лк.

Проведение необходимых замеров позволит быстро выявить отклонения в освещении.

Для регуляции данного вопроса применяются строительные нормы и правила (СНиП) — свод документов, который содержит все нужные данные и включает четыре части:

• общие положения;
• нормы проектирования;
• правила проведения и приемки;
• сметные правила и нормы.

Также существует ряд эпидемиологических документов — СанПиН, которые тоже регулируют вопрос видов освещенности, норм и основных требований к организации рабочего места. Требования СанПиН учитывают и при разработке СНиП, технической документации. СанПиН распространяется как на уже существующие промышленные и офисные помещения, так и на проектируемые, строящиеся.

Каким должно быть освещение на рабочем месте — отражает СНиП 23-05-95. Тут есть все требования, предъявляемые к освещенности: естественной, искусственной. Федеральный документ надо учитывать для старых, вновь создаваемых рабочих мест, при их перепланировке.

Источник:

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии.

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

• упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

• эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

• в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

• наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв.м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

• Вопрос метража на человека в офисных помещениях регулируется санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), которые были разработаны в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999г. №52 и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.07.2000 года №554.
• Что же касается гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам (компьютерам), то они прописаны в документе СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.
• Также нормативные требования к метражу в офисах есть и в своде правил СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения».

При проведении СОУТ в офисе, обязательной оценке теперь подлежит один единственный фактор – освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении. Оценка микроклимата, шума, вибрации и иных факторов в офисе не проводится, в соответствии с Методикой проведения СОУТ. Изначально полагалось, что большая часть офисных мест будет подлежать декларированию – процедуре, которая оценивает соответствие госнормативам в области охраны труда, но в связи с тем, что декларация оформляется только на те места, на которых измерения не проводятся вообще, на офисных местах приходится проводить полную оценку, т.к. имеется потенциально вредный фактор – световая среда.

COVID-19 & санитарные требования для работы в офисе 2020

Требования к офисным помещениям опираются на два основных закона: СанПиН 2.2.2.1340-03 и СНиП 2.09.04-87.
По умолчанию необходимый минимум площади рабочего места на одного сотрудника — 4 квадратных метра. В зависимости от специфики работы, должности и обязанностей эти нормы могут изменяться.

Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.

Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².

Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².

Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

• В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
• Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
• В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.
• Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.

В соответствии с ч. 1 ст. 211 ТК РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В соответствии с пунктом 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков.

Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003

В связи с тем, что офисные сотрудники часто страдают проблемами со зрением, освещению СанПиН уделяет повышенное внимание. В соответствии с нормами, освещение стола, где располагаются документы или ПК, должно составлять 300–500 люкс (СанПиН 2.2.1/2.1.1.127803). Также важно, чтобы свет, попадая на монитор экрана, не создавал бликов.

В качестве искусственных источников света следует применять лампы, которые соответствуют требованиям СанПиН. При этом, нельзя размещать свет за спиной работника и прямо над ним, так как это мешает трудовому процессу.

Окна в помещениях, предпочтительно, должны быть направлены на север либо северо-восток и оснащены регулируемыми конструкциями (роллеты, жалюзи и т.д.).

ВАЖНО!

Все источники света в офисе следует располагать параллельно окнам — естественное и искусственное освещение будут иметь одинаковое направление.

Согласно нормам СанПиН для офисных помещений, в кабинете должна поддерживаться комфортная температура. Так, в летний период в офисном помещении нормальная температура — 23–25 градусов тепла, а в зимний — 22–24 градуса. Допустимая погрешность 1–2 градуса. Влажность воздуха не должна превышать 60% (СанПиН 2.2.4.3359-16).

ВАЖНО!

Контролируйте влажность воздуха в офисе при помощи гигрометра.

Для уровня шума назначен предельный порог в 80 децибел (СанПиН 2.2.4.3359-16). Нельзя располагать рабочее место наемного работника возле производственных помещений (мастерские, цеха и т.д.).

СанПин о рабочем месте в офисе

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

1. Площадь

   Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

   Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

   Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

   Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

2. Температура

   СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

   В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

   Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

3. Освещённость рабочего места в офисе

   В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

   Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

• Архитекторы и дизайнеры
• Общественные здания и сооружения
• Административные здания
• Многоквартирные жилые дома
• Индивидуальные жилые дома
  • Серия «Народный Дом»
• Бани / Деревянная архитектура
• Павильоны
• Транспорт / Автосервис
• Промышленные здания и сооружения
• Реконструкция
• Генпланы и благоустройство
• Оформление фасадов
• Проекты общественного интерьера
• Проекты частного интерьера
• Художественное оформление интерьера

• Строительное проектирование
• Проектирование жилых зданий
• Архитектурные стили и направления
• Знаменитые архитекторы
• Знаменитые дизайнеры
• Интерьер
• История архитектуры
• Советская архитектура
• Теория архитектуры
• Архитектурно-строительный словарь

Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.

Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².

Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

• В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
• Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
• В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.
• Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.

В соответствии с ч. 1 ст. 211 ТК РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В соответствии с пунктом 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков.

Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.

), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5.

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. 3.6.

Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. 3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 3.8.

Постановление Правительства РФ от 25 мая 2013 г. N 440
«О стандарте обеспечения помещениями федеральных государственных гражданских служащих, применяемом при подготовке задания на проектирование административных зданий для размещения центральных аппаратов федеральных государственных органов на территориях, включенных с 1 июля 2012 г. в состав внутригородской территории города федерального значения Москвы в результате изменения его границ, и минимальных требованиях к материально-техническому оснащению служебных мест указанных гражданских служащих»

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

стандарт обеспечения помещениями федеральных государственных гражданских служащих, применяемый при подготовке задания на проектирование административных зданий для размещения центральных аппаратов федеральных государственных органов на территориях, включенных с 1 июля 2012 г. в состав внутригородской территории города федерального значения Москвы в результате изменения его границ;

минимальные требования к материально-техническому оснащению служебных мест федеральных государственных гражданских служащих, применяемые при подготовке задания на проектирование административных зданий для размещения центральных аппаратов федеральных государственных органов на территориях, включенных с 1 июля 2012 г. в состав внутригородской территории города федерального значения Москвы в результате изменения его границ.

Какова норма площади на человека в офисе

Вопрос

Подскажите нормативы площади помещения, на одного сотрудников? Можем ли в комнате 12м2 разместить 4 человека не нарушая какие-либо права или законы?

Ответ

В соответствии с ч. 1 ст. 211 ТК РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В соответствии с пунктом 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003:

Площадь на одно рабочее место сотрудника, проводящего за компьютером более четырех часов в день, должна составлять не менее 6 кв. м (если у компьютера монитор на базе электронно-лучевой трубки) или 4,5 кв. м (если монитор жидкокристаллический или плазменный).

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП). Статьей 6.3 КоАП установлена ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий. Выявленные нарушения влекут предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Ремонтная мастерская — — 36 54 В учреждениях управления, административных зданиях Механическая мастерская — — — 54 В проектно-конструкторских организациях Столярная мастерская — — — По заданию на проектирование Кладовая канцелярских принадлежностей 12 12 18 24 При численности сотрудников менее 100 чел. кладовые размещаются в одном помещении Кладовая оборудования и инвентаря 12 12 18 24 Кладовая бумаги 12 12 18 24 В проектно-конструкторских организациях Помещение для обработки и упаковки макулатуры — — — 24 В учреждениях управ­ления Кладовые для хранения макетов, моделей и иллюстративных материалов по объектам проектирования По заданию на проектирование, но не менее 6 В проектно-конструкторских организациях, архитектурных мастер­ских В компании проводятся акции на разработку проектов В компании действуют специальные предложения по проектированию зданий.

ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ с 1 сентября 2003 г. постановлением Госстроя России от 23.06.2003 г. № 108 4. ВЗАМЕН СНиП 2.08.02* (изд. до 2003 г.) в части зданий для научно-исследовательских учреждений, проектных и общественных организаций и зданий управления ВВЕДЕНИЕ Данный СНиП содержит нормы и правила для группы зданий и помещений, имеющих ряд общих функциональных и объемно-планировочных признаков и предназначенных преимущественно для умственного труда и непроизводственной сферы деятельности, отличающихся от зданий для осуществления деятельности по производству материальных ценностей или услуг населению.

1. Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 кв.м. При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади.

Строго по закону. Сколько компьютеров может стоять в офисе?

В настоящее время на российской территории действуют законодательные акты СанПиН под № 2.2.4.335916 от 10 февраля 2017 г., где прописаны правила организации рабочих мест. Разработанные и принятые Роспотребнадзором нормативы регламентируются Трудовым кодексом.

Никто не спорит, что компьютер не может нормально функционировать без электричества, интернета, программного обеспечения и профилактики. Точно так же и человек не может существовать вне пространства — без света, воздуха, воды и орудий труда.

Что происходит с живым организмом, если какое-либо из перечисленных условий в дефиците? Он работает на износ, включает режим защиты и экономит энергию. Такой работник даже при наличии высокой квалификации малоинтересен. Вместе со стажем он приобретает профессиональные заболевания и становится нетрудоспособным. Приходится брать другого, вводить в курс дела, обучать. Но в той же обстановке и новичок выдыхается. Кадровая текучка ничего кроме вреда не приносит. На ней даже крепкую профессиональную команду не сколотишь.

Минимальная площадь помещения для сотрудников:

• содержит должный объём воздуха с достаточной для свободного дыхания циркуляцией, препятствующей распространению заразных болезней;
• предусматривает комфортное для зрения освещение, не приводящее к быстрой усталости;
• имеет столько квадратных метров, сколько нужно для эргономичной посадки, нетравмоопасного перемещения, оптимального контактирования, удобного доступа к техническим средствам;
• изолирована от избыточного шума;
• регулярно обслуживается: уборка, проветривание, дезинфекция, текущий ремонт, поддержание в исправности систем безопасности и жизнеобеспечения, восполнение расходных продуктов.

Соблюдать установленные нормы площади на одного сотрудника в офисе обязывает не только закон, но и здравый смысл. Ведь если коллектив болеет, работа стоит. При этом работодатель оплачивает бюллетени из своего кармана.

Действующие во всех субъектах РФ корпоративные санитарно-гигиенические нормы устанавливают конкретные требования к площади на одного сотрудника в офисе. Они слегка варьируются в зависимости от характера занятости и продолжительности рабочего дня:

• Рабочее место, оснащённое компьютером на базе электронно-лучевых трубок, должно иметь под собой не менее 6 кв. м пространства. Плазменный или ЖК монитор позволяет снизить этот показатель до 4.5 кв. м. Для вспомогательных устройств, таких как факс, принтер, второй монитор, сканер, потребуется дополнительный метраж. Если пользователь работает менее 4 часов, то норму можно выдержать по нижнему пределу — 4.5 кв. м.
• Для некомпьютеризированного рабочего места норма площади на 1 сотрудника снижается до 4 кв. м.
• Тем, кто трудится в конструкторском отделе на ПК или за кульманом необходимо выделить площадь не менее 6 м2 на человека.
• Отдел управления без ПК может рассчитывать на 4 кв. м на каждого работника, при наличии ПК-базы площадь распределяется аналогично п.1.
• На маломобильного человека с инвалидностью положено выделить от 5.7 кв. м, на колясочника — от 7.7 кв. м.

Следует понимать, что указанные цифры не учитывают ни междурядные проходы, ни примыкающее пространство с оборудованием, оргтехникой, стеллажами, шкафами, тумбами. В подвальных помещениях использовать оргтехнику запрещено!

Структурно почти все офисы похожи друг на друга. Зонирование перегородками, экранами и ширмами помогает сформировать большое пространство, не прибегая к возведению бетонных стен.

Проектирование начинается с выделения зон:

• фронт-офисной, где располагаются приёмная, переговорная, демонстрационные залы, администрация, кабинет директора;
• бэк-офисной, по сути являющейся обособленным от посторонних визитов рабочим пространством. В ней размещают рабочие места, кабинеты, комнаты отдыха, подсобные и технические помещения.

Первая является внешней коммуникационной частью компании, поэтому имеет презентабельный вид и многофункциональную планировку. Вторая предусматривает всё необходимое для удобства выполнения должностных обязанностей и эффективного взаимодействия персонала.

Общие правила:

• Оптимальная планировка разделяет пространство на общедоступные и конфиденциальные сектора. Процентное соотношение подсказывает практика.
• Рабочие места располагают в светлой части помещения не далее 6-ти м от окна с учётом регламентированной нормы площади на одного сотрудника. В тёмной части помещения организуют санитарные комнаты, подсобки, кладовки, хранилища.
• Расстановка мебели и посадка определяет логистику внутри офиса и влияет на психологический климат в команде.
• Всё необходимое должно быть под рукой.
• Никто никому мешать не должен: ни соседством, ни хлопаньем дверью, ни громким разговором, ни травмирующими ситуациями.
• Если деятельность работника связана с избыточным нервным напряжением, его рабочее место необходимо изолировать экранными перегородками от 1.5 до 2 м высотой.
• Задача дизайна — создать идеальную деловую обстановку, подчёркивающую значимость компании.

Для дислокации компьютеров и оргтехники прописан отдельный регламент:

• Компьютерные столы габаритами от 60×120 см расставляются на расстоянии не менее 2 м друг от друга.
• Свет от окна падает с левой стороны.
• Расстояние между боковыми рёбрами мониторов от 1.2 м.
• Экраны с расположенных в ряд столов не смотрят друг на друга.
• Вся оргтехника отдалена от стены не менее чем на 60 см. Фронтальное расстояние для доступа не менее 1 м.

Теснота убивает любые ожидания от вложенных средств и вносит раздражающий фактор в рабочие отношения!

Руководству стоит крепко задуматься о малой реорганизации в корпоративном хозяйстве, если санитарно-гигиенические и эргономические критерии выходят за санпиновские рамки.

Подобная ситуация практически всегда поправима малой кровью. Несколько простых малозатратных мер исправляют её кардинально.

Что должно предпринять ответственное лицо для коррекции плохих показателей:

• Температурный режим не соответствует норме 20-26оС — оснастить помещение кондиционерами и обогревателями.
• Плохой естественный свет, освещённость ниже 300-500лк — реализовать должное искусственное освещение на базе рассеянных и точечных источников.
• Влажность выходит за рамки 40-60% — использовать увлажнители или осушители воздуха для поддержания комфортных параметров.
• Шум выше 80 дб — перевести рабочее место сотрудника в более тихое место на другую площадь.
• Тесно и неудобно — провести количественный учёт персонала и оргтехники, реорганизовать пространство в соответствие с положенными нормами площади на сотрудников в офисе, включая как персональные, так и общедоступные зоны.

Ответственность за несоблюдение нормативных требований ложится на плечи руководителя компании. Проблемы с проверками и налагаемые штрафы по статье 5.27.1 части 1 и 5 КоАП РФ обходятся дороже, чем эффективные кабинетные перемены, от которых в итоге выигрывают все.

Площадь рабочего места должна соответствовать нормам.

Работодатель, помимо всего прочего, отвечает за обустройство рабочего помещения. Увы, немногие сотрудники офисов знают о том, какие рабочие условия им полагаются по закону. Поэтому сидят на сломанных стульях в темном, сыром или душном помещении.

А если и есть кондиционер, установленный еще во времена царя Гороха, то он шумит похуже советского холодильника из-за множественных поломок за время эксплуатации. Такие условия отвлекают от основной деятельности, повышают раздражительность, усталость и, как следствие, снижают работоспособность.

Итак, основные требования, которые предъявляет СанПин к организации офисного пространства:

• оптимальная температура зимой и летом. В холодное время года она не должна быть ниже 22 градусов, в теплое — не выше 25.

В противном случае работать становится уже не комфортно. Независимо от времени года, температура должна быть в пределах 20-28 градусов. Если работодатель не может обеспечить оптимальную температуру воздуха, то он должен официально сократить рабочий день (и никаких сверхурочных);

• одному служащему с компьютером полагается 4,5 кв. м. рабочего пространства. Если сотрудник трудится за ПК, то оптимальная площадь его трудового места составляет 4,5 кв. м. или 6 кв. м.

Точный метраж зависит от модели и габаритов устройства, а также наличия на рабочем месте другой техники — сканера, принтера и так далее;

• отличное освещение — залог хорошего зрения. Работодатель может использовать как искусственные источники света, так и естественные. Так, например, можно изначально арендовать светлое помещение с большими окнами и не особо заботиться об освещении в дневное время суток.

Свет от естественных и искусственных источников должен падать в одном направлении, поэтому светодиодные лампы лучше всего размещать параллельно к окнам.

Сами по себе окна должны выходить преимущественно на север и северо-восток, чтобы солнце не слепило в глаза. В целом – освещение должно быть не менее 500 lux.

При этом показателе можно работать за ПК, читать и писать. 300 lux также подходит для работы в офисе, но при такой освещенности нельзя рассмотреть мелкие детали;

• влажность в пределах рабочих мест сотрудников не должна превышать 60%, в других помещениях (буфетах, туалетах, складах) – 75%. Крайне желательно, чтобы в офисе был кондиционер, очиститель (увлажнитель) воздуха, система вентиляции;
• в подвальных помещениях не должна храниться оргтехника: принтеры, сканеры и так далее. Ее можно поместить рядом с рабочими местами. Оргтехнику нужно помещать на расстоянии 60 см от ближайшего стола или же стены. Перед ней должно быть не менее 1 м незанятого пространства;
• шум в офисном помещении не должен превышать 80 дБ. Для сравнения – телефонный разговор по «шумности» составляет примерно 50 дБ;
• кресла офисных работников должны регулироваться по высоте, иметь отклоняющуюся спинку.

Это необходимо для того, чтобы оптимизировать кресла под каждого работника, исходя из их роста, веса.

Похожие записи:

• Соцпакет для инвалидов 3 группы в 2021 году в денежном
• Метраж на человека по закону в 2021 году в Ленинградской области
• Санпин для воспитателей детских садов 2021