Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка о конфиденциальности и неразглашении информации образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является
- засекреченными новаторскими идеями,
- незапатентованными изобретениями,
- сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
- данные о заключенных контрактах и сделках,
- дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.
Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают
- юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
- или же непосредственно руководство.
В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.
По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.
Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.
Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.
Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о
- наименовании компании,
- дате и месте его составления,
- персональных данных сотрудника,
- а также непосредственно самих обязательствах.
Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.
Расписка о неразглашении информации образец бланк
Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.
Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.
Оформляется он в единственном экземпляре.
После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.
- Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
- Далее указывается наименование документа.
- В основной части сначала вписываются
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
- номер и дата его трудового договора,
- а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
- Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.
В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).
- В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
Сотрудникам, получившим доступ к засекреченной коммерческой информации, работодатель должен разъяснить алгоритмы работы с ней. Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.
Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:
- включить отдельным пунктом в трудовой договор;
- ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
- оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.
Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.
В процессе коммерческой деятельности хозяйствующий субъект становится обладателем разнообразной информации, которая при разглашении ее третьим лицам может нанести ему ущерб или повлечь иные негативные последствия. Чтобы этого не случилось, в качестве одного из элементов защиты коммерческой информации может выступать оформление с работниками документа о ее неразглашении.
NDA: Соглашение о неразглашении
Если подписываете договор с подрядчиком, возможно, для заказа ему придется передать часть сведений кому-то еще. Например, агентство готовит фирменный стиль для «Витрины», своего илллюстратора нет, и они приглашают фрилансера. Чтобы законно рассказать иллюстратору о «Витрине», агентство пишет в НДА:
Сведения можно передавать, если подрядчики Стороны-2 подписали соглашение о неразглашении.
Такая фраза значит, что агентство вправе передать сведения о «Витрине» иллюстратору, если он подпишет НДА.
о конфиденциальности и неразглашении информации г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .
Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:
2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.
2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.
Расписка о неразглашении коммерческой тайны
4.1. Получающая сторона будет ответственна за:
- Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
- Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.
4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.
4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.
5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.
5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.
Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .
6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.
6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.
Соглашение о неразглашении информации используется во многих сферах:
- В недвижимости. При обработке персональных данных покупателей и продавцов.
- В IT-технологиях (компьютерные технологии, программное обеспечение).
- В издательской деятельности (в отношениях автора и агентства).
- В политике.
Non Disclosure Agreement предусматривался для работы с коммерческой и частной недвижимостью. Участники соглашения, в соответствие с его правилами, не имели права разглашать информацию о стоимости объектов недвижимости, метраже площадей и иную важную информацию.
Позже NDA документ нашел применение в других сферах: например, при разработке компьютерных программ. Стороны, подписавшие положение, брали на себя обязательство о неразглашении персональных данных, исходных файлов, листингов. Данные об интеллектуальной собственности не подлежали раскрытию в любой форме (письменной, устной).
Соглашение о неразглашении составляется между фирмой и частным лицом, между компаниями или партнерами. Ответственность за распространение данных, не подлежащих огласке, согласно NDA между физическими лицами, распространяется на сжатый круг участников.
NDA соглашение должно содержать полный список условий, регулирующих порядок действий при спорах. Сроки уведомления сторон об изменении положений, данные об ответственных лицах (от каждой стороны).
Дополнительное соглашение о неразглашении персональных данных к трудовому договору содержит данные об ответственных лицах, несущих расходы по спорным вопросам.
NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения. Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.
В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.
Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.
Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;
3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;
4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;
5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.
Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.
В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.
Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.
1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.
Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.
2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.
Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.
3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.
4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.
В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.
Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).
Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.
Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?
Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.
Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.
Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.
Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такие нарушения, как разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.
Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т. д.) либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам. А также, что разглашенная информация является охраняемой в соответствии с законодательством РФ.
В КоАП введена отдельная статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ). Она предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 рублей.
Проверяет, насколько эффективно организация и ее должностные лица «скрывают» личную информацию от посторонних, Роскомнадзор. Порядок осуществления плановых и внезапных ревизий прописаны в Постановлении Правительства от 13.02.2019 № 146. Объявление о грядущей проверке (копию приказа о назначении проверки) организации должны прислать минимум за 24 часа, если визит незапланированный, и за 3 дня, если проверка включена в план.
При проверках контролеры обращают внимание на наличие документации и ее корректность, выполнение требований в реальной жизни. Так, организации должны учитывать, что запрещено:
- разглашать сведения о премии и заработной плате работников;
- передавать личную информацию любым партнерам;
- терять сведения или оставлять их без присмотра;
- отказываться выдавать справки, связанные с трудовой деятельностью сотрудников.
Имеются различные виды информации, нуждающиеся в особой охране путем подписания расписки об их нераспространении и содержат материалы в виде:
- конфиденциальной информации (данных, содержащих сведения о событиях, относящихся к хозяйственной стороне деятельности предприятия);
- коммерческой тайны (сведений, содержащихся в финансовых документах
- предприятия, включая платежную документацию, интеллектуальных разработок и других материалов, распространение которых может причинить предприятию материальный ущерб);
- служебной тайны (материалов, доступных государственным служащим в силу выполнения ими служебных обязанностей, например, военной тайны, сведений об усыновлении, данных, полученных в ходе судопроизводства и следствия и прочее);
- профессиональной тайны (сведений, доступных сотрудникам определенных категорий вследствие выполнения ими должностных обязанностей, например, кадровых работников в отношении данных о персонале компании, сотрудников ломбардов по отношению, врачей, банковских служащих).
Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения (увеличения) имеющихся доходов.
Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации (данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах).
Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах:
- предоставления иным лицам;
- размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа;
- применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица;
- опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных.
Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия:
- установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации;
- определить процедуру применения защищенной информации;
- осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах;
- упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений;
- проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны.
Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне.
Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.
При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.
Расписка о неразглашении информации
Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:
- к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
- гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
- административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
- уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).
Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.
г. Минск _________ г.
С целью реализации ранее заключенного договора на оказание юридических услуг N __ от ____________ ООО «_______________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора _____________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Для целей настоящего соглашения конфиденциальная информация — это система документированной информации (включая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах), носящая характер преднамеренно скрываемых сведений, имеющих действительную или потенциальную ценность для их собственника (владельца), доступ к которым ограничивается в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, предписаниями Заказчика и утрата которых может причинить вред собственнику или владельцу этих сведений (далее — Конфиденциальная информация).
2. Заказчик будет предоставлять Исполнителю следующую Конфиденциальную информацию:
сведения, связанные с профессиональной и иной деятельностью Заказчика, защита которых осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь (тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений);
сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством о коммерческой тайне, включая сведения о секретах производства (ноу-хау);
сведения об изобретениях, полезных моделях или промышленных образцах, находящихся в стадии разработки и не защищенных в связи с этим патентным правом;
сведения, в отношение которых для Исполнителя законодательно установлено обязательство по обращению с ними как с конфиденциальной информацией;
информация, объявленная Заказчиком в качестве информации, имеющей конфиденциальное происхождение, независимо от того принадлежит ли она Заказчику либо разработана им.
3. Исполнитель может получать Конфиденциальную информацию для выполнения работ по конкретному заданию Заказчика.
4. Передача Конфиденциальной информации обуславливается сотрудничеством сторон в рамках договора на оказание юридических услуг N ___ от _____________ г.
5. С Конфиденциальной информацией будут ознакомлены только те лица из персонала Исполнителя, которые непосредственно связаны с выполнением задания Заказчика.
6. Исполнитель обязуется по завершении работ вернуть полученные от Заказчика материалы.
7. В течение трех лет с даты подписания настоящего соглашения Исполнитель не будет разглашать никакой Конфиденциальной информации какому-либо другому лицу, предприятию, организации.
8. Исполнитель будет соблюдать столь же высокую степень конфиденциальности во избежание разглашения или использования Конфиденциальной информации, какую соблюдал бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.
9. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Исполнитель не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она:
уже известна Исполнителю;
становится публично известной в результате действий Заказчика;
легально получена от третьей стороны без нарушения условий настоящего соглашения;
независимо разработана Исполнителем, при условии, что лицо (лица), разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации;
разрешена к выпуску письменным разрешением Заказчика.
10. Исполнитель вправе публиковать результаты своих исследований без раскрытия сути информации, полученной от Заказчика.
11. Вся информация, выдаваемая Заказчиком Исполнителю в какой-либо форме, согласно договора об оказании юридических услуг, будет и остается исключительной собственностью Заказчика.
12. В случае разглашения Исполнителем Конфиденциальной информации Исполнитель возмещает Заказчику действительный ущерб, причиненный разглашением Конфиденциальной информации в течение одного месяца после предоставления Заказчиком документально обоснованного расчета понесенных убытков.
13. Все изменения, дополнения к настоящему соглашению действительны лишь в том случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.
14. Споры по настоящему соглашению рассматриваются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
15. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим соглашением, стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.
16. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до ___________________ г.
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
Соглашение о конфиденциальности
Скачать | [Бланк соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации] | 59 Кб |
о конфиденциальности и неразглашении информации
Закрытое акционерное общество «СМВБ» , в лице Административного директора Иванова Ивана Ивановича , действующего на основании доверенности № 51 от 24.03.2010 г. , в дальнейшем именуемое «Раскрывающая сторона», и Общество с ограниченной ответственностью «_____________________________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице заместителя директора по коммерческой недвижимости Александровой Светланы Семеновны , действующей на основании Доверенности от 13.04.2010 г. , вместе именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящее соглашение (далее по тексту – «Соглашение или настоящее Соглашение») о нижеследующем
1.1.Стороны договорились о том, что в процессе сотрудничества Сторон Получающей стороне может стать известна информация, признаваемая Раскрывающей стороной конфиденциальной информацией.
Стороны подтверждают понимание важности вопроса о сохранении конфиденциальности указанной информации и соглашаются принять на себя следующие обязательства:
2.4. Конфиденциальная информация, полученная Получающей стороной от Раскрывающей стороны, не подлежит разглашению Получающей стороной без согласования с Раскрывающей стороной в течение всего срока действия настоящего Соглашения, а также в течение пяти лет с момента прекращения действия настоящего Соглашения.
3.1. В соответствии с настоящим Соглашением конфиденциальной информацией (в дальнейшем – “Конфиденциальная информация”) будет являться:
(a) любая информация, предоставляемая Раскрывающей Стороной Получающей Стороне в письменной форме, на электронных носителях или посредством электронной почты или ином виде, относящаяся к предмету коммерческой и иной деятельности или техническим возможностям Раскрывающей стороны или её аффилированных лиц, а также к объектам, принадлежащим Раскрывающей стороне на праве собственности либо на любом ином законном праве, изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, правоустанавливающими документами, отчётными документами, разъяснениями, прогнозами, прочей документацией и переписками.
Данная информация является конфиденциальной в силу того, что она не известна третьим лицам, не зависимо от того является ли указанная информация коммерческой тайной Раскрывающей Стороны.
(b) информация (в том числе любая аналитическая информация, собранные данные, исследования или иные документы), подготовленная Получающей стороной или её Представителями в рамках выполнения настоящего Соглашения, а также в рамках выполнения своих обязательств по иным договорам и соглашениям Сторон, с использованием информации, переданной Получающей стороне в соответствии с пунктом (а) настоящей статьи, и содержащая последнюю.
Положение о коммерческой тайне. Образец, инструкция по составлению. Неразглашение коммерческой конфиденциальной информации. Нераспространение и защита секретных деловых и торговых данных. Порядок распространения, раскрытия, разглашения. Конфиденциальность. Пример, шаблон (10+)
Положение о коммерческой тайне, конфиденциальной информации
Для компании разглашение некоторой деловой, торговой информации может представлять угрозу или быть причиной убытков / недополученной прибыли. Неразглашение и нераспространение сотрудниками коммерческой тайны является одним из важных аспектов безопасного ведения бизнеса. Положение о коммерческой тайне разрабатывается для того, чтобы информировать сотрудников о правилах обращения с такой информацией. В положении описывается, какая информация является конфиденциальной (секретной) и не подлежит распространению и разглашению.
Конфиденциальная коммерческая информация — любая информация, полученная сотрудником при исполнении своих обязанностей в рабочее или сверхурочное время, кроме информации, о которой прямо указано, что она не является коммерческой тайной, либо информации, являющейся общедоступной из публичных источников.
Разглашение конфиденциальной коммерческой информации может принести компании ущерб, прямые или косвенные финансовые или репутационные потери. Сотрудники обязаны сохранять в тайне любую конфиденциальную коммерческую информацию компании.
К документам, содержащим конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, относятся все документы, содержащие информацию, касающуюся деятельности компании, кроме общедоступных публичных материалов. О том, что документ является общедоступным, должно быть указано в каком-либо регламентирующем документе компании. В противном случае документ считается конфиденциальным.
Вся информация в компании по степени конфиденциальности подразделяется на три категории. Категория А — высшая категория секретности. Категория Б — средняя категория секретности. Категория В — базовая категория секретности.
На материалах и документах, содержащих информацию категорий А и Б должны быть сделаны специальные отметки о их принадлежности к этим категориям. При устном распространении информации из категорий А и Б, ее принадлежность к этим категориям должна явно озвучиваться. Любая другая информация, доступная сотруднику в рамках компании, относится к конфиденциальной класса В.
К материалам различных категорий секретности применимы разные правила хранения и обращения.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, подлежат хранению и обращению в соответствии со своими категориями.
Документы класса В доступны сотрудникам компании в их производственной деятельности. Документы могут перемещаться в рамках помещения компании, и за ее пределы при наличии служебной необходимости. Сотрудник самостоятельно принимает решение о возможности выноса таких документов за пределы компании и несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время. В нерабочее время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.
Документы класса Б доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа, несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время только при наличии на рабочем месте самого сотрудника. В остальное время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.
Сотрудник обязан выполнять настоящую инструкцию, свою должностную инструкцию, другие нормативные документы компании.
Сотрудник обязан сохранять в тайне, не разглашать любую коммерческую конфиденциальную информацию. Исключить доступ к конфиденциальным документам третьих лиц, необходимость доступа которых не определена регламентирующими документами компании, производственной необходимостью.
Сотрудник обязан незамедлительно сообщать в службу безопасности о всех случаях, которые могут повлечь разглашение конфиденциальной информации, коммерческой, деловой или торговой тайны, а также об интересе, проявляемом третьими лицами к коммерческой информации компании.
о конфиденциальности и неразглашении информацииг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .
Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:
2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.
2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.
3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).
3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:
- Уже известна Получающей стороне.
- Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
- Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
- Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
- Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
- Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
- Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.
4.1. Получающая сторона будет ответственна за:
- Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
- Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.
4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.
4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.
5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.
5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.
Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .
6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.
6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.
Имеются различные виды информации, нуждающиеся в особой охране путем подписания расписки об их нераспространении и содержат материалы в виде:
- конфиденциальной информации (данных, содержащих сведения о событиях, относящихся к хозяйственной стороне деятельности предприятия);
- коммерческой тайны (сведений, содержащихся в финансовых документах
- предприятия, включая платежную документацию, интеллектуальных разработок и других материалов, распространение которых может причинить предприятию материальный ущерб);
- служебной тайны (материалов, доступных государственным служащим в силу выполнения ими служебных обязанностей, например, военной тайны, сведений об усыновлении, данных, полученных в ходе судопроизводства и следствия и прочее);
- профессиональной тайны (сведений, доступных сотрудникам определенных категорий вследствие выполнения ими должностных обязанностей, например, кадровых работников в отношении данных о персонале компании, сотрудников ломбардов по отношению, врачей, банковских служащих).
Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения (увеличения) имеющихся доходов.
Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации (данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах).
Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах:
- предоставления иным лицам;
- размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа;
- применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица;
- опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных.
Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия:
- установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации;
- определить процедуру применения защищенной информации;
- осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах;
- упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений;
- проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны.
Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне.