Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заламинировать СНИЛС нового образца 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Прокурор разъясняет — Прокуратура Ульяновской области
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
- постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
- временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
- временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.
Непривычная абревиатура АДИ-РЕГ на самом деле означает название уведомления, которое подтверждает, что гражданин зарегистрирован в системе персучета. Оно так и называется — уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета АДИ-РЕГ.
В Пенсионном фонде предупреждают: всем гражданам, которые имеют карточку СНИЛС, в срочном порядке менять ее на новое уведомление не нужно. Пластиковые карты СНИЛС по-прежнему сохраняют свое действие, не обмениваются на АДИ-РЕГ и подтверждают регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.
Во-первых, пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.
Во-вторых, если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.
В Интернете ходят слухи о массовой замене СНИЛС на электронный с 1 октября 2019 г. и до апреля 2020 г. Но эти слухи недостоверны. Старые зеленые свидетельства (карточки) СНИЛС остаются в силе. Срочно менять их на электронный СНИЛС не надо.
В то же время человек может по собственной инициативе заменить карточку СНИЛС через госуслуги на электронный. Электронное уведомление доступно в личном кабинете на сайте ПФР или на сайте госуслуг. Кроме того, его можно получить в самом ПФР или в МФЦ, обратившись туда с паспортом. Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, имеющихся у ПФР.
При замене СНИЛС меняется ли его номер? Нет, в уведомлении будет указан тот же самый номер, что был присвоен раньше.
Как восстановить СНИЛС в 2021 году
Действующее законодательство очень строго относится к документам, покрытым специальной пленкой. Прямого запрета на ламинирование документов нет, но в ст. 9 ФЗ-143 от 15.11.1997 года есть ссылка на то, что если документ испорчен, утрачен или нечитаемый, либо владелец решил его ламинировать, придется получать дубликат. Важно отметить, что за подобные услуги от государства потребуется уплатить пошлину.
Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.
| Не стоит ламинировать | Можно ламинировать |
|
|
Завершить представленный материал можно несколькими выводами:
- Ламинирование законом не запрещено, но есть документы, которые не стоит передавать для покрытия пленкой, например, акт о рождении ребенка, свидетельство о браке или смерти и так далее.
- Не стоит ламинировать важные бумаги сразу по нескольким причинам. Во-первых, становится сложнее определить, действительный документ или нет, а во-вторых, на некоторые бумаги может потребоваться поставить отметки.
- Последующее снятие защитной пленки не позволит вернуть документу начальный вид, поэтому, единственный выход — заказывать дубликат в уполномоченном ведомстве.
Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.
Действующее законодательство очень строго относится к документам, покрытым специальной пленкой. Прямого запрета на ламинирование документов нет, но в ст. 9 ФЗ-143 от 15.11.1997 года есть ссылка на то, что если документ испорчен, утрачен или нечитаемый, либо владелец решил его ламинировать, придется получать дубликат. Важно отметить, что за подобные услуги от государства потребуется уплатить пошлину.
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.
Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице. Федеральный закон от 1 апреля 2021 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2021 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.
В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности. Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции.
Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.
Мудрые говорят Искусство слушать почти равносильно искусству хорошо говорить. (П.
Свидетельство о рождении ламинировать нельзя При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта. Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против. Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.
Как всегда в моих публикациях, я обращаюсь в них к закону.
Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» с изменениями, внесенными в 2012 году, гласит:
1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Акты гражданского состояния (документы, подтверждающие следующие события: рождение человека; заключение (расторжение) законного брака; усыновление (удочерение); смена имени человека; установление отцовства; смерть человека).
Эти заламинированые документы считаются испорченными.
Ничего суперстрашного в ламинировании нет, но вам придется брать в ЗАГСе повторно эти документы, при этом оплачивать госпошлину и терять время.
А если ЗАГС в другом городе?
Думайте сами, решайте сами и учитесь на приведенных мною негативных примерах.
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Обмен следует осуществлять только тем лицам, которые имеют свидетельство, выданное до 2003 года. Этот документ утратил свою актуальность. В остальных случаях замена страхового свидетельства не является обязательной, а выполняется исключительно по желанию его владельца.
При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.
Обнаружив несоответствие указанных в «зеленой карточке» данных следует немедленно сообщить об этом сотрудникам ПФР. Не стоит волноваться, если ошибка обнаружится позже. Ее наличие является основанием для замены свидетельства. Поэтому после обнаружения, следует немедленно обратиться в подразделение Пенсионного фонда. Сотрудники госоргана подскажут, как исправить ошибку в СНИЛС, и в кратчайшие сроки заменят документ.
Для того чтобы заменить СНИЛС, граждане имеют право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР. Официально трудоустроенные лица, работодатели которых делают регулярные взносы в Пенсионный фонд РФ, могут обратиться в любое его подразделение. Все остальные категории граждан обязаны подавать заявление в орган по месту регистрации.
Не менее удобным способом замены страхового свидетельства является обращение в МФЦ. Многофункциональные центы сумели существенно разгрузить Пенсионный фонд. После их появления сдача документов перестала требовать существенных временных затрат. Следует помнить, что МФЦ имеют право лишь понимать заявления. За обновленным свидетельством заявителям се равно придется обращаться в ПФР.
После появления портала Госуслуги многие россияне активно используют его для получения документов и услуг. Через интернет-сервис заказать обмен страхового свидетельства невозможно. Запрет на удаленное оформление объясняется тем, что номер СНИЛС, а также указанные в заявлении данные являются конфиденциальной информацией. Их свободное распространение в Сети недопустимо.
СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Граждане, у которых возникли обстоятельства, требующие обмена «зеленой карточки», интересуются, сколько стоит поменять СНИЛС. Возможно, многие заметили, что когда мы говорили о необходимых для замены свидетельства документах, то не упоминали о квитанции, подтверждающей оплату госпошлины. И это не случайно. Услуга оказывается совершенно бесплатно.
Платить придется только тем, кто планирует представлять в Пенсионном фонде России интересы другого человека. Им придется оплатить услуги нотариуса, выдавшего доверенность. Не понадобится она тем, кто будет получать документ для ребенка или находящегося под опекой лица.
Граждане, столкнувшиеся с необходимостью получения нового страхового свидетельства, интересуются, меняется ли номер СНИЛС при его замене. Мы уже ранее говорили о том, что сам страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и присваивается гражданину один раз на всю жизнь. При утере карточки или изменении личных данных владельца выдается только новое свидетельство, сам СНИЛС остается прежним.
На юридических форумах часто задается вопрос о том, можно ли обменять СНИЛС в другом городе. Ответ на него должен знать каждый, так как отправляясь в командировку, на учебу или на отдых мы берем с собой все личные документы. Иногда мы их просто теряем, от этого не застрахован никто. Если обнаружилась пропажа «зеленой карточки», не стоит волноваться. У граждан есть возможность заполнить заявление, предоставить пакет необходимых документов и обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания. Обращение не по месту регистрации не является основанием для отказа в выдаче дубликата.
СНИЛС – лицевой счет, на котором хранится информация о трудовой деятельности гражданина и перечисленных его работодателем страховых взносах. Эти данные необходимы, прежде всего, для начисления и выплаты пенсии. Соответственно, страховое свидетельство, подтверждающее присвоение СНИЛС является важным документом. Оно должно содержать актуальную информацию о владельце. В случае их изменения осуществляется замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Надеемся, что, ознакомившись с материалами нашей статьи читатели смогут без усилий произвести обмен.
Можно ли ламинировать документы?
Как правило, государственные служащие не предупреждают граждан о возможных последствиях этого шага.
Так почему же нельзя ламинировать свидетельство о браке?
Данную процедуру нежелательно проводить, поскольку:
- Претензии государственных служащих возникают, в первую очередь, из-за невозможности делать предусмотренные законом пометки, печати, которые иногда требуется поставить.
- Иногда свидетельство о заключении брака приходится показывать нотариусу, а он может не признать подлинность документа. И это вполне объяснимо, поскольку пластиковое покрытие может искажать цвета, оно позволяет скрыть факт переклейки фото, внесения исправлений через стирание оригинального текста или даже компьютерный монтаж. Конечно, в результате воздействия всех этих факторов нотариусу будет достаточно сложно определить, это оригинал или подделка. Дотошный юрист в таком случае может потребовать провести экспертизу документа или вовсе отказать в предоставлении услуг, аргументируя свой отказ тем, что такое свидетельство о заключении брака недействительно.
При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию.
Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.
При возникновении обстоятельств, требующих замены страхового свидетельства, его владелец обязан обратиться в ПФР с соответствующим заявлением. Процедура практически не отличается от получения первой «зеленой карточки». Заявителю придется подавать более расширенный пакет документов и заполнять заявление другой формы. Обменять документ можно:
- через работодателя;
- лично, посетив подразделение Пенсионного фонда РФ.
Замена свидетельства осуществляется независимо от занятости заявителя. Нетрудоустроенные граждане имеют полное право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР самостоятельно. Закон не запрещает подавать заявку через законного представителя.
Обязательным условием для такого обращения валяется наличие удостоверенной соответствующим образом доверенности.
Замена СНИЛС в Пенсионном фонде – процедура, которую могут пройти даже граждане, не имеющие прописки. Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме документов. Такие лица могут обратиться в подразделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания.
Чтобы при обмене страхового свидетельства не возникло никаких недоразумений, сотрудники ПФР рекомендуют заранее уточнить, что нужно, чтобы поменять СНИЛС, и куда следует обращаться…..
Для того чтобы заменить СНИЛС, граждане имеют право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР. Официально трудоустроенные лица, работодатели которых делают регулярные взносы в Пенсионный фонд РФ, могут обратиться в любое его подразделение. Все остальные категории граждан обязаны подавать заявление в орган по месту регистрации.
Не менее удобным способом замены страхового свидетельства является обращение в МФЦ. Многофункциональные центы сумели существенно разгрузить Пенсионный фонд. После их появления сдача документов перестала требовать существенных временных затрат.
Следует помнить, что МФЦ имеют право лишь понимать заявления. За обновленным свидетельством заявителям се равно придется обращаться в ПФР.
После появления портала Госуслуги многие россияне активно используют его для получения документов и услуг. Через интернет-сервис заказать обмен страхового свидетельства невозможно. Запрет на удаленное оформление объясняется тем, что номер СНИЛС, а также указанные в заявлении данные являются конфиденциальной информацией.
Их свободное распространение в Сети недопустимо.
Карточки СНИЛС больше не выдают. А что взамен?
При возникновении ситуаций, требующих замены СНИЛС, заявитель заполняет бланк формы АДВ-2.
Бланк требует внесения таких данных:
- номера действующего страхового свидетельства;
- полного имени (ФИО);
- новой личной информации (например, фамилии, полученной после вступления в брак);
- гендерной принадлежности;
- информации о месте регистрации (жительства или пребывания);
- ведомостей о новом удостоверении личности;
- даты подачи обращения;
- подписи заявителя с расшифровкой.
Образец заполнения можно найти на информационных стендах ПФР или на профильных сайтах.
Сложностей при заполнении документа возникнуть не должно. Главное – избежать описок, ошибок и зачеркиваний.
СНИЛС – аббревиатура, которая расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Это личный счет гражданина, открытый на его имя в пенсионном фонде. С каждой полученной им заработной платы его работодатель отправляет на него обязательные взносы, из которых в дальнейшем формируются пенсионные накопления.
Также этой аббревиатурой принято называть документ, который ранее выдавался гражданам при открытии этого самого лицевого счета. Он представляет собой пластиковую эмалированную карточку зеленого цвета, на которой прописаны:
- Ф. И. О. владельца;
- дата и место рождения владельца;
- номер личного пенсионного счета;
- дата оформления документа.
Однако с 1 апреля 2021 года практика выдачи этих карточек СНИЛС была прекращена. Граждане, которые на тот момент уже имели при себе этот документ, могут без каких-либо ограничений продолжать им пользоваться.
Однако лица, которые на момент наступления 1 апреля 2021 года еще не имели своего пенсионного счета в ПФР РФ, могут получить его в автоматическом режиме при совершении какого-либо действия. Например:
- при оформлении какого-либо государственного пособия, источников денежных средств для выплаты которого являются резервы Пенсионного Фонда РФ, для гражданина автоматически будет зарегистрирован счет (если до момента подачи заявки на льготу он отсутствовал);
- начиная с 2021 года при регистрации факта рождения ребенка и при получении свидетельства о его рождения органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в беззаявительном порядке передают сведения о ребенке в ПФР, где на его имя автоматически регистрируется СНИЛС и т.д.
Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.
В 2021 году во многих случаях страховой счет в ПФР на имя гражданина открывается автоматически. Например:
- при регистрации новорожденного;
- при трудоустройстве;
- при оформлении какой-либо выплаты и пособия через ПФР и т.д.
Однако СНИЛС – это один из основных документов, требующийся гражданину во многих случаях. И далеко не всегда он открывается в ходе какого-либо другого действия или процедуры.
Вследствие этого иногда гражданам потребуется самостоятельно заниматься открытием своего страхового счета в Пенсионном Фонде. Для этого им потребуется:
- обратиться в ближайшее отделение ПФР (место жительства, адрес прописки – все это не имеет значения) или многофункциональный центр;
- представить паспорт;
- заполнить анкету;
- дождаться принятия заявки.
СНИЛС требуется и детям. Однако если ребенку еще нет 14 лет, то открытием счета должен заниматься его родитель. Для этого ему потребуется также обратиться в Пенсионный Фонд или в ближайшие многофункциональный центр и предоставить (присутствие самого ребенка не требуется):
- анкету;
- собственный общегражданский паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- любой документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации или вида на жительство, если соответствующая отметка не проставлена в его свидетельство о рождении.
На Заметку:
Если в паспорте гражданин и в свидетельстве о рождении ребенка не указано, что заявитель приходится ему родителем, то в принятии заявления на оформление страхового пенсионного счета будет отказано.
Дети, достигшие 14-летнего возраста, могут подавать заявку на открытие СНИЛС самостоятельно. Присутствие родителей при этом необязательно.
Какие документы нельзя ламинировать и чем это грозит
Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Ранее, когда практика выдачи зеленых карточек еще действовала, процедура оформления СНИЛС занимала около 10 рабочих суток. Страховой счет гражданин открывался сразу же в день заявления, а сам документ выдавался только спустя время.
Сейчас карточки не выдаются. Страховой счет гражданин открывается сразу в тот день, когда он обратился в Пенсионный Фонд.
На Заметку:
При подаче анкеты на СНИЛС через многофункциональные центры счет будет открыт не сразу. Задержка обусловлена тем, что сотрудникам МФЦ необходимо передать заявку в Пенсионный Фонд, что занимается время.
Однажды открытый страховой счет в ПФР действует в течение всей жизни гражданина. Его не нужно переоформлять.
При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.
| Не стоит ламинировать | Можно ламинировать |
|
|
Завершить представленный материал можно несколькими выводами:
- Ламинирование законом не запрещено, но есть документы, которые не стоит передавать для покрытия пленкой, например, акт о рождении ребенка, свидетельство о браке или смерти и так далее.
- Не стоит ламинировать важные бумаги сразу по нескольким причинам. Во-первых, становится сложнее определить, действительный документ или нет, а во-вторых, на некоторые бумаги может потребоваться поставить отметки.
- Последующее снятие защитной пленки не позволит вернуть документу начальный вид, поэтому, единственный выход — заказывать дубликат в уполномоченном ведомстве.
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.
Однако уже в 2021 году вступил в силу Федеральный закон № 183 от 12.11.2021, в котором прописано, что в случае ламинирования свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния, в том числе свидетельства о рождении, органы загса обязаны выдать повторное свидетельство по заявлению обратившегося человека. Если документ заламинирован в органе государственной власти (водительские права, свидетельство пенсионного обеспечения и др.) в соответствии с нормативными требованиями по оформлению таких документов, то такое ламинирование не является основанием для отказа от нотариальных действий. муся А вам объяснили на каком основании такие заявления?
Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
- Бухгалтерские и финансовые документы
- Документы делопроизводства предприятия
- Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
- Заявления граждан
- Завещания, документы наследования
- Статистическая отчётность
- Судебные приказы, решения
- Удостоверение фактов физических лиц
- Ценные бумаги и акции, эмиссия
- Приобретение ценных бумаг, акций
- вы абсолютно правы Личная консультация Благодарю Вас за полезную консультацию!
- По крайней мере ни один закон делать этого не запрещает. Проблема может возникнуть только, если будет необходимость проверить ваше свидетельство на подлинность. Поскольку по документу в пленке нельзя определить, настоящий он или поддельный – пленка меняет цвет текста и печатей. Если этой необходимости нет, то и проблемы с ламинированным свидетельством при трудоустройстве быть не должно.
Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.
Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа.
Определение Ламинирование документов различной толщины Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой. Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное. Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.
И в самом начале отвечу кратко — ламинировать документы можно. Более того, можно заламинировать даже государственный документ содержащий Гербовую печать Российской федерации, и от этого он не потеряет, даже ни на йоту, своей юридической силы.
Единственное, дам сейчас Вам полезный совет. Перед ламинированием попросите мастера, чтоб он сделал Вам пару копий в бумажном виде, а электронную скан-копию скинул бы Вам на флэшку. Для чего? Да потому, что не все сканеры и копиры хорошо «берут» документы ламинированные глянцевой пленкой, и в этом случае вы сможете спокойно распечатать копию с флешки. При ламинировании, мы всегда делаем электронные копии оригиналов для наших клиентов.
Как альтернатива глянцевому ламинированию существует матовая пленка. Документ, заламинированный матовой пленкой, копируется на ксероксе так же великолепно, как и сам оригинал. Правда такое ламинирование будет подороже глянцевого раза в полтора, но это уже решать вашему кошельку.
А теперь давайте разбираться дальше. Скажите, вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте запрещающем ламинировать документы? Нет? И правильно, так как такого Закона в природе не существует.
Дальше, еще интереснее. Вы слышали когда-нибудь о Законе или правовом акте, который гласит, что заламинированные документы теряют свою юридическую силу? Я думаю, что и об этом Законе Вы тоже не слышали.
Так откуда же берутся такие заявления неких работников в отдельных организациях? Говорю на языке Эзопа, дабы никого не обидеть. Ведь они тоже люди.
У меня, вот лично, возникает другой вопрос: Для чего они все это придумывают? И здесь ответ однозначный. Отвечаю: «Умом Россию не понять» и этим изречением все сказано.
А что бы вы были юридически подкованы, проведем небольшой юрликбез.
Привожу здесь выдержку из одного интересного государственного документа под названием ГОСТ Р 51511-2001.
Полное название документа: «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ (далее все читаем с трепетом) ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Но, не будем изучать подробно весь ГОСТ, а прочитаем один интересный именно для нас пункт. Пункт № 6.6.
Далее цитирую этот пункт: «Для повышения сохранности (подчеркиваю «сохранности», а значит сохранения и юридической силы печати) оттисков печатей воспроизводящих Государственный герб Российской Федерации (думаю никому не нужно объяснять о важности документов с такой печатью), в том числе передаваемых на архивное хранение, (а теперь внимание, читаем и запоминаем) допускается ламинация документов, на которых ставится такая печать.»
Ну как Вам такое? Теперь нам с Вами доподлинно известно, что документ разрешающий ламинирование даже государственно важных документов — ЕСТЬ, и название ему ГОСТ Р 51511-2001.
Итак, давайте вместе подытожим все это:
В Российском законодательстве не существует каких-либо ограничений по ламинации документов. А если документ предполагает, что на обратной стороне нужно будет в будущем ставить печати, штампы или делать заметки, то и здесь есть решение, не нарушающее закон РФ. Давайте Вам сделаем одностороннее ламинирование, техника сейчас это позволяет.
В Российском законодательстве нет правовых актов, гласящих, что после ламинирования документ теряет свою юридическую силу. Так как ламинирование никаким образом не может повлиять на компетенцию той организации, которая издала документ.
В Российском законодательстве нет правовых актов, которые гласят, что заламинированный документ теряет свою подлинность.
Если кто-то из Вас найдет законы, гласящие обратное сказанному выше, то пожалуйста присылайте нам ссылку и мы с разместим ее на страницах нашего тольяттинского сайта.
А теперь главный ответ на вопрос: ламинировать или нет? Друзья мои, ответ на этот волнующий вопрос зависит лишь от Вашего желания. Это уже на Ваше усмотрение. Если Вы обладаете великолепной харизмой и хорошей уверенностью, и сможете объяснить некому работнику некой организации, что земля все-таки кружится вокруг солнца, а не вокруг него, то, пожалуйста, ламинируйте! Я лично, ламинирую своим клиентам не первый год разные важные документы (полисы, свидетельства, удостоверения, справки, гарантийные талоны) и все очень довольны.
Обновление информации! Документы не подлежащие ламинированию!
С 13.02.13 установлен список документов, которые теперь нельзя ламинировать. Запрещается ламинировать Акты гражданского состояния, или другими словами документы, подтверждающие следующие события:
рождение нового человека;
заключение (расторжение) законного брака;
усыновление (удочерение);
смена имени человека;
установление отцовства;
смерть человека.
Вышеперечисленные документы ламинировать нельзя, подтверждением этому новая редакция Закона N 183-ФЗ от 12.11.2021 (в силе с 13.02.13). Далее приведу частично текст Статьи № 2 этого закона.
Напишу не дословно, а «человеческим» языком: В случае, если произошла утрата, порча или отсутствует возможности использования свидетельства из-за ветхости самого свидетельства, из-за нечитаемости текста или печати на документе, а также в случае ламинирования; ЗАГС, в котором хранится оригинальная запись акта гражданского состояния, должен выдать повторное свидетельство.»
Так, что дорогие сограждане, теперь ламинирование, например, свидетельства о рождении приравнивается к порче документа.
Как правило, технология сводится к использованию нагревательных приборов (фена или утюга) и последующему механическому удалению с помощью лезвия. Учитывая, что пластик чувствителен к высоким температурам, можно попытаться снять оболочку с помощью горячего воздуха.
В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности. Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции.
Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.
Немногие задумываются о том, можно ли так делать. А зря, ведь ламинировать свидетельство о рождении нельзя. Эта процедура автоматически превратит СоР из полноценного документа в недействительный, который впоследствии придется восстанавливать и получать новый дубликат.
Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.
Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события: рождение малыша (свидетельство о рождении); официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке); замена фамилии либо имени особы (паспорт); усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат); смерть (свидетельство о смерти).
И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.
Включив фен на максимум, хорошо прогрейте пленку. Как только она начнет отходить, воспользуйтесь лезвием для ее удаления. Утюг нельзя прикладывать к пленке даже через ткань, старайтесь держать его на небольшом расстоянии.
Кроме того, здесь нужно отметить, что даже раньше к ламинированному свидетельству о браке в органах ЗАГСа, судебных инстанциях и других государственных структурах, в том числе нотариальных конторах, относились весьма сомнительно. Ведь при проведении данной процедуры может быть искажена основная информация, указанная на официальном документе. Кроме того, при разводе между супругами на таком свидетельстве нельзя было поставить нужную печать. Также нотариусы при ведении дел с наследством, когда один из супругов умер, просили второго супруга принести дубликат данного документа из ЗАГСа. Таков был порядок.
Стоит отметить, что сохранение документов является главным обязательством гражданина перед органами государственной власти. Поэтому необходимо выбирать не только надежные, но и такие способы, которые никак не повлияют на юридическую силу документа.
у меня 3, а у ангелочка была 2. у мужа 4.
при рождении у него были расширены лоханки почек. сказали ничего страшного. в месяцев 6 у него увеличилась селезенка. врачи тоже сидели улыбались. а в 1,2 года у него произошел отек мозга… врачи сказали что иммунитет сына дал сбой и не смог на вирус правильно среагировать… сказали что 41,7 температура это неадекватная реакция иммунитета… как думаешь Оль, мог конфликт по крови всю эту беду натворить? я имею ввиду что конфликт как спусковой крючок для цепочки реакций иммунитета?
я не вникала пока как у меня, но иммунолог мне советовала запасти себе кровь на крайний случай — у меня не всегда определяется 4, иногда определяется только 3-я, врач мне долго объясняла почему это, ноя не поняла ее нормально, в общем )
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование.
Отмена СНИЛС в России 2021 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и вы можете ниже.