Пример написания ходатайства на работника для приема на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример написания ходатайства на работника для приема на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

• должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
• полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
• фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

• должность,
• дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
• структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
• характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
• размер заработной платы,
• период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Ходатайство о приеме на работу (образец)

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учета;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
• характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

• на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
• на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

• шапка в верхнем правом углу:
  • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
  • от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
• слово «Заявление» в центре страницы;
• основной текст с просьбой принять на должность;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

• «принять на работу»;
• «оформить»;
• «в приказ»;
• «не возражаю»;
• «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
• С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае выглядит с таким примером:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Составляем заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ
• Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ

По просьбе работника работодатель:

1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

По желанию работника:

• в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

• определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

• сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

• осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

• осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

• предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

• присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

• усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:

1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).

3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).

7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).

Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.

Как писать заявление о приеме на работу — образец 2020 — 2021

Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

• не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

• утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Заявления, принятые от работников, следует регистрировать в специальном журнале. А вот заявления от бывших работников лучше регистрировать в журнале входящих документов.

Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.

Реквизиты заявления	Название организации, ФИО руководителя или иного уполномоченного должностного лица, которые указываются в дательном падеже
	ФИО работника (или иного лица из перечисленных выше) в родительном падеже. При необходимости – адрес места жительства заявителя
	Наименование вида документа – заявление
	Опись приложений, если они имеются, – медицинское заключение, архивные справки и другие документы
	Дата составления заявления
	Подпись заявителя

Зарегистрированное заявление передается руководителю, который, в свою очередь, примет решение и отразит его в резолюции. Приведем пример заявления.

Главному врачу МЛПУ

«Областная детская больница»

Инспектору отдела кадров В. И. Деточкину

М. Н. Книжкиной. от врача – детского хирурга

Выдать запрашиваемые документы М. В. Локтева

до 18.05.2017.

15.05.2017, Деточкин

Заявление

о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой:

– приказа о переводе в хирургическое отделение № 2;

– личной карточки;

– правил внутреннего трудового распорядка.

15.05.2017 Локтев Локтев М. В.

Подпись работника является самым важным реквизитом. Без него любое заявление будет недействительным.

В связи с этим часто возникает вопрос: должен ли работодатель принимать заявления работника, направленные по электронной почте? Споры в основном связаны с направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию.

Суды по данному вопросу высказывают разные мнения. Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной подписи работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 по делу № 33-22057/2016). Другие – что для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление работником в адрес работодателя письма с данным волеизъявлением в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника. При этом составление указанного заявления об увольнении в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2014 № 33-16698/2014).

Некоторые судьи делают вывод: независимо от формы заявления важно, чтобы работодатель мог точно идентифицировать по нему заявителя, а сделать это по электронному документу можно только при наличии электронно-цифровой подписи (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33-276/2016).

Обратите внимание:

В силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях согласно законодательству РФ, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

А вот отозвать свое заявление об увольнении работник может любым способом, даже устно, поскольку форма отзыва такого заявления ст. 80 ТК РФ не установлена.

В отличие от электронного заявления, заявление, направленное работником по почте, необходимо принять, если оно им лично подписано. Роструд еще в Письме от 05.09.2006 № 1551-6 отметил, что Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. И работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Но в этом случае сложности возникают с определением даты увольнения. С какого дня отсчитывать двухнедельный срок преду­преждения об увольнении – со дня получения заявления работодателем или со дня отправления работником?

Обратите внимание:

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ двухнедельный срок уведомления об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Ходатайство о приеме на работу оформляется в виде просьбы и рекомендации от предыдущего работодателя. Хотя данный документ не входит в состав обязательных бланков для трудоустройства, его наличие позволит получить дополнительные преимущества перед другими соискателями рабочего места. Разберем, на что нужно обратить внимание при составлении ходатайства, и в каких случаях его можно применить.

Инициатором оформления ходатайства о приеме на работу может являться сам работник, либо его руководитель по прежнему месту работы или учебы. Как правило, составлением документа занимаются специалисты кадровой службы, которые располагают информацией о профессиональных навыках и личных качествах сотрудника. Выдача и представление ходатайства может происходить следующими способами:

• сотрудник может получить ходатайство непосредственно при увольнении в комплекте других документов;
• ходатайство может быть направлено прежним работодателем в письменной форме (например, при увольнении в связи с переходом на другую работу);
• документ может направляться потенциальному работодателю по каналам электронной почты или заказным почтовым отправлением.

В тексте ходатайства можно указать конкретного работодателя, которому адресован документ, либо изложить общую просьбу.

При выдаче ходатайства в отношении иностранного специалиста нужно указать конкретную должность и род деятельности предприятия. Это необходимо для выдачи патента на трудовую деятельность или оформлении рабочей визы. Учтите, что в РФ действует разный порядок оформления документов для высококвалифицированных специалистов и рядовых сотрудников. Поэтому нюансы составления документов лучше уточнить в миграционной службе МВД.

При выдаче документа для осужденного нужно указать перечень должностей и трудовых функций, которые может выполнять гражданин. Если приговором суда была предусмотрена дополнительная санкция в виде запрета на занятие определенных должностей или определенными видами деятельности, эти моменты также нужно учесть при составлении ходатайства.

Полное ходатайство должно содержать следующее:

1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
5. Дата составления ходатайства;
6. Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

Уважаемый Олег Александрович

В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.

Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.

Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.

С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.13.11.2018г.

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Рассматриваемый документ не имеет строгого официального статуса. Ни оформление его, ни получение потенциальным работодателем не имеют обязательной силы. Однако факт наличия ходатайства существенно повышает шансы на получение престижной и хорошо оплачиваемой работы, подтверждая высокие профессиональные качества. Этот документ может быть составлен на последнем месте, где работал сотрудник, и фактически играть роль рекомендации при новом трудоустройстве.

Существует и другая разновидность, когда такое ходатайство пишет принимающая сторона. В этом случае, если предложение будет принято, новому работнику гарантируются определенные условия трудоустройства. В этом случае речь идет об одностороннем обязательстве.

Хотя в большинстве случаев ходатайство об устройстве на работу не является обязательством, тем не менее существуют ситуации, когда это не так. Если сотрудник увольняется с прежнего места работы и устраивается на новое в порядке перевода. То ходатайство является частью оформления.

Иногда увольнение работника не является вынужденным. Речь может идти о добровольном уходе, связанным с тем, что на новом месте предложили более подходящие условия. Если прежний руководитель не возражает против этого, то может быть применено трудоустройство в порядке перевода.

Его достоинством является то, что увольняясь, сотрудник имеет гарантию получения нужного ему места работы. Для оформления потребуется ходатайство с прежнего места работы и письменное согласие со стороны нового начальства.

При устройстве на работу важным обстоятельством является наличие или отсутствие жилья. Если речь идет о сотрудниках, которые не обеспечены им, то обязательным условием для ведения ими деятельности является предоставление служебного жилья.

В некоторых случаях предприятие имеет собственное общежитие. В таком случае сотруднику выделяется место в нём. Однако при отсутствии такой возможности иногда такой вопрос можно решить. Для этого подается ходатайство с места работы о том, чтобы сотрудник получил жильё.

Предоставление ходатайства поможет бывшему сотруднику показать себя потенциальному работодателю с лучшей стороны. Строгой формы для составления документа законодательство не предусматривает. Однако при оформлении должны выполняться общепринятые правила оформления деловых документов.

Говоря формально, такое ходатайство можно рассматривать в качестве просьбы новому работодателю от прежнего о принятии хорошо ранее зарекомендовавшего себя сотрудника на работу.

В тексте подробно рассказывается о профессиональных качествах, имеющемся опыте работы. Даются рекомендации о том, на какой должности этот сотрудник сможет показать себя наилучшим образом.

При качественном составлении документа шансы на то, что он окажет влияние на решение нового работодателя, возрастают.

Формы заявлений (ходатайств) и образцы их заполнения

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Для защиты интересов подчиненного или для помощи гражданину в официальных инстанциях и учреждениях компании составляют характеристики и письменные прошения. Официальное ходатайственное письмо от организации помогает принять должностному лицу решение в отношении сотрудника. Документ составляют внутри предприятия на имя руководства от коллег или профсоюза или от имени организации или профсоюза для предоставления в сторонние учреждения.

Учреждения вправе самостоятельно запросить письмо у работодателя для принятия решения. Нередко запросы направляет суд, органы МВД, администрация города для решения вопроса о награждении и пр.

Прошения составляют:

• от коллег на имя руководства для премирования или освобождения от взыскания;
• от организации в суд для защиты интересов сотрудника;
• в вузы для рекомендации на бюджетное место;
• в государственные учреждения для рекомендации на госслужбу и пр.

Законодательно характеристика — ходатайство от работодателя или от коллег — не регулируется, но документ является официальным и принимается к рассмотрению в порядке деловой переписки. Документ отличается от рекомендательного письма наличием не только характеристики человека, но и обращением к лицу, принимающему решение в отношении сотрудника.

Типовой образец ходатайства на работника с места работы (шаблон, который можно скачать и использовать):

От _________________________ Адрес ______________________ В __________________________ Адрес ______________________ ___________________________ ООО «____________________» обращается с просьбой о _________________________ в отношении работника _________________________. Сотрудник зарекомендовал себя положительно, имеет поощрения _____________________, в связи с чем наша организация рекомендует ______________________________. Дата: _________________ Подпись: ______________

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

В каких ситуациях необходимо ходатайство о приеме на работу

В связи с отсутствием законодательного закрепления требований, выдвигаемых к оформлению представленного ходатайства, оно может быть оформлено по желанию работодателя в произвольной форме.

Для составления указанного обращения о приеме бывшего сотрудника на работу используется бланк предприятия или лист формата А-4. Допускается изложение текста в письменной форме или с использованием компьютерной техники.

Типичная форма документа может быть закреплена на направляющем или принимающем предприятии. В таком случае следует использовать форму организации, в которую направляется ходатайство.

Текст оформляется в соответствии с требованиями делового письма и общих норм делопроизводства. Желательно знать личные данные руководителя организации, в которую направляется письмо и употреблять их в качестве обращения в тексте обращения.

Не допускается наличие помарок, ошибок, исправлений, просторечий, нецензурной лексики и пр.

В документе указывается полное наименование предприятия, с которого сокращается работник, личные данные о сотруднике (фамилия имя отчество, год рождения), занимаемая должность, причина увольнения (сокращение), достижения в ходе выполнения производственных функций, описание личных положительных характеристик.

Также следует изложить саму просьбу принять на работу определенного работника и оговорить сроки, с которых представленный трудящийся будет считаться уволенным.

Ходатайство подписывается руководителем предприятия, с которого увольняется работник, а также скрепляется оттиском фирменной печати.

Человек может утроиться на работы по совместительству, переводом или по личному желанию. При написании заявления этот факт нужно отразить. Работодателем может выступать коммерческое или некоммерческое предприятие любой формы собственности, включается индивидуальное предпринимательство.

Заявление пишется от руки или заполняется на бланке предприятия. Следует указывать дату, с которой соискатель желает приступить к выполнению должностных обязанностей. Также нужно поставить дату написания.

Подать заявление нужно в отдел кадров или лично руководителю в руки.

Директору

ОАО «Витязь-М»

Горохову Вадиму Николаевичу

От Никулиной Ольги Петровны

Заявление

Прошу Вас принять меня на должность менеджера по закупкам с 01.03.2021 года.

Подпись (Ф.И.О.)

Дата

Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.

Директору ООО «Домовёнок»

Заливастову Игорю Семёновичу

От Герасименко Юлии Андреевны

Заявление

Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.

Подпись (Ф.И.О.)

Дата

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Внутреннее – это совмещение должностей в рамках одного работодателя. Внешнее – это трудоустройство к ещё одному работодателю на неполную ставку. В обоих случаях необходимо писать заявление.

Директору АО «Корунд»

г‐ну Ваневичу И.А. от Алешина Е.П.

Заявление

Я, Алешин Ефим Петрович, занимающий должность менеджера по закупкам в ООО «Эфир», прошу принять меня на работу в порядке внешнего совместительства в свободное от основной работы время в должности менеджера с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагаются:

1. Копия паспорта.
2. Копия диплома.

Алешин/Е.П. Алешин/

20.02.2021 года

Ходатайство о приеме на работу

Начальнику отдела кадров ООО «Стилс и К»

г‐ну Илюшину К.П.

от менеджера по продажам Иноземцева К.Ю.

Заявление

Я, Иноземцев Кирилл Юрьевич, занимающий должность менеджера по продажам в АО «Мок», прошу принять меня на работу в порядке внутреннего совместительства в свободное от основной работы время на должность заместителя коммерческого директора в отдел продаж с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагается:

1. Копия диплома.

Иноземцев/К.Ю. Иноземцев/

20.02.2021 г.

Индивидуальному предпринимателю

Колосову П.Р.

От Федоскиной И.И.

Заявление

Прошу принять меня на должность маркетолога с 01.03.2021 года с испытательным сроком 3 (три) месяца.

Федоскина И. И. (расшифровка)

20.02.2021 года

Для иностранных граждан предусмотрен другой порядок. В обязанность работодателя входит уведомление органов ГУВМ МВД о трудоустройстве на предприятие граждан других государств. Уведомлять следует не только о заключении договоров, но и об их расторжении.

Прежде чем заключать трудовой договор, необходимо проверить статус иностранца – патент, РВП или ВНЖ. На основании этих документов происходит официальное и легальное трудоустройство.

Заявление пишется на русском языке.

Работодатель может обращаться с предложением о принятии сотрудника на работу в другую организацию. Чаще всего это происходит при ликвидации или реорганизации компании, а также при сокращении штатов, когда персонал вынужден покинуть свои рабочие места (и нужно ему помочь в поиске новых). Оптимальный вариант – перевод в другую компанию, для чего и требуется ходатайство. Однако такой документ может быть оформлен и при увольнении по желанию сотрудника или другим причинам. Законодательство не обязывает работодателей содействовать работникам в новом трудоустройстве, это их право. Но по сложившейся практике ходатайства подаются по поводу сотрудников, которые хорошо себя зарекомендовали.

Как написать ходатайство на работника

Ходатайство о приеме на работу представляет собой документ, содержащий просьбу о принятии какого-либо лица на должность. Подается этот документ работодателем по собственному усмотрению (как правило, при увольнении по независящим от работника причинам). Причем последний должен зарекомендовать себя как хороший специалист, чтобы можно было рассчитывать на ходатайство.

Документ может быть оформлен в произвольной форме, поскольку в законе его образца нет. Однако некоторых правил все-таки следует придерживаться. Чтобы упростить написание ходатайства, стоит воспользоваться его образцом.

Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.

Документ составляется на конкретного человека и указывает на:

• профессиональные качества;
• способности;
• опыт;
• потенциальные возможности специалиста.

Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности.

На практике ходатайства о приеме на работу составляют:

• при ликвидации предприятия;
• при переводе работника в другую организацию.

В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.

Важно! Ходатайство — законное основание для приема на работу вне очереди. Составление ходатайства при ликвидации предприятия — право, а не обязанность компании по отношению к бывшим сотрудникам.

Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:

• согласие принимающей стороны;
• наличие рабочего места;
• социальные гарантии;
• согласие работника на оформление перехода.

Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.

Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.

Руководителю, составляющему документ, следует:

1. Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
2. Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.

Важно! При оформлении ходатайства обратите внимание на территориальное совпадение места работы с заявленным в патенте субъектом, например, областной (районный) центр или область (район).

Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:

• места проживания;
• медицинского обслуживания;
• материального обеспечения на время работы на территории РФ.

Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.

Гарантийное письмо содержит информацию:

• о предоставлении рабочего места;
• о должности;
• о зарплате.

Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.

Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного.

Оформление ходатайств о приеме на работу не регламентируется законодательством РФ. Документ составляют в вольной форме, но в соответствии с общими правилами для ходатайств и нормами делового письма.

Отдельные предприятия устанавливают собственный порядок оформления, с которыми следует ознакомиться перед написанием ходатайства.

Документ составляется:

• руководителем предприятия;
• секретарем;
• делопроизводителем;
• работниками отдела кадров.

Ходатайство содержит:

• реквизиты предприятия;
• ФИО руководителя;
• реквизиты получателя документа и паспортные данные руководителя;
• краткое изложение просьбы;
• характеристику кандидата;
• просьбу удовлетворить ходатайство по данной особе.

К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие уровень квалификации соискателя, наличие полученных наград и премий.

Готовый документ заверяется датой, подписью и печатью, при этом право подписи сохраняется за руководителем предприятия. Ходатайство отправляется:

• заказным письмом;
• в электронном виде на эмейл;
• выдается на руки соискателю вместе с другими документами.

Важно! При составлении документа рекомендуется обратить внимание на наличие грамматических и стилистических ошибок и нарушение правил делового письма: многословие, повторы, отступления от излагаемой просьбы.

Скачать пример заполнения ходатайства о приеме на работу.

Похожие записи:

• Процедура получения гражданства РФ в упрощенном порядке по браку 2021
• Процесс постановки авто на учет 2021
• Как узаконить конструктор из Японии в 2021 году в России