Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как свериться с ФСС через 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прямые выплаты пособий через ФСС представляют собой механизм, при котором есть возможность применять электронные листки нетрудоспособности. ФСС разработал и внедрил сервис социального электронного документооборота (СЭДО), чтобы взаимодействовать с работодателями и медицинскими учреждениями по вопросу передачи юридически значимых электронных документов.
В программе 1С:ЗУП 8 ред. 3 начиная с версии 3.1.14 имеется еще одна функциональная возможность СЭДО — получать из ФСС извещения о необходимости представить недостающие документы для прямой выплаты пособий.
Если в 1С уже настроен электронный обмен с ФСС, то пользователю не требуется устанавливать дополнительные сертификаты. В противном случае нужно настроить электронный документооборот с ФСС.
Для получения электронных извещений в СБИС ничего дополнительно делать не нужно. Если вы отправляете больничные в СБИС, извещения автоматически будут приходить в ваш личный кабинет. Как обработать извещение из системы «Прямые выплаты», читайте в инструкции.
ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.
В этом материале мы расскажем и покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» («1C:ЗКГУ»).
Вы узнаете:
- Чем электронный больничный лучше бумажного?
- Ключевые функции ЭЛН.
- Как работает система электронных больничных?
- Что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?
- Как настроить электронный документооборот с ФСС?
- Как сформировать больничный лист в «1С»?
- Как настроить прямые выплаты ФСС в «1С:ЗГКУ 3.1»?
Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:
- свести к минимуму ошибки, которые может допустить медицинский сотрудник при заполнении бумажной версии;
- ЭЛН нельзя потерять, подделать или испортить, не требуется специальное место для его хранения;
- информация из ЭЛН автоматически загружается в программу «1С» — бухгалтеру не придется тратить время на заполнение больничного вручную, также снижается к минимуму процент ошибок, а следовательно, и отказов ФСС при возмещении расходов;
- ЭЛН после формирования попадают в единую базу ФСС, для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять подтверждающие документы.
К основным функциям электронного листка нетрудоспособности можно отнести:
- подтверждение факта обращения сотрудника компании и медицинское учреждение;
- с юридической точки зрения ЭЛН гарантирует сотруднику сохранение его рабочего места на период болезни;
- ЭЛН обеспечивает выплаты сотруднику за период временной нетрудоспособности;
- формирование статистических данных о причинах болезни в единой базе и упрощение сбора этой информации.
Отчетность и обмен данными с ФСС
При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.
Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:
- врач заполняет ЭЛН, отправляет его в ФСС и дает посетителю номер листка;
- сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию своей компании;
- бухгалтер в программе «1С» отправляет запрос в ФСС по номеру больничного;
- ФСС в ответ на запрос присылает электронный больничный;
- программа «1С» автоматически загружает данные из ЭЛН и рассчитывает размер пособия;
- работодатель оплачивает сотруднику больничный.
Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.
Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.
Чтобы начать документооборот с ФСС, необходимо:
- на главной панели в программе «1С:ЗКГУ 3.1» зайдите в блок «Настройка»;
- далее выберите пункт «Организации»;
- в открывшемся окне выберите вкладку «ЭДО»;
- затем перейдите на вкладку «Электронный документооборот с ФСС»;
- в появившемся окне заполнятся необходимые сертификаты;
- поставьте галочку на пункте «Использовать электронный документооборот с органами ФСС»— после этого у тогда у нас появится возможность заполнить данные (рис.1).
Для начала давайте разберемся, что такое «Пилотный проект ФСС» и с чем его «едят»? По сути, это экспериментальное нововведение, которое подразумевает выплату социальных пособий без участия работодателя.
Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:
- раздел: «Настройка – Организации – Учетная политика» (рис.6);
- в подразделе «Пособия за счет ФСС» проставляем галочку, подтверждая, что ваша организация зарегистрирована в регионе;
- проставляем дату, с которой будут действовать выплаты.
Мы разобрались, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1». Надеемся, что эти возможности помогут вам сократить время на ввод первичной документации, исключить ошибки при расчете, а также упростить взаимодействие с ФСС.
Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».
В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.
После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении услуги «ЭДО с ФСС».
Все уведомления вы можете посмотреть:
- в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
- в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
- В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».
СЭДО: как в 1С получать извещение из ФСС о представлении недостающих документов
Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.
Если в настройках указан старый сертификат:
- Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
- Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
- Нажмите кнопку «Изменить»;
- В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
- Нажмите «Выбрать» — «Ок».
Электронные извещения — только первое из ближайших улучшений. ФСС разработал универсальный сервис, через который они планируют обмениваться сообщениями со страхователями при посредничестве операторов ЭДО.
Сейчас этот сервис отправляет только извещения. В ближайшее время на него переведут ПОВЭД и уведомления об электронных больничных. Это значит, что бухгалтеры смогут загружать ЭЛН сразу по организации, а не штучно. Следите за новостями.
Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.
Цели сверки
Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:
- Реорганизация.
- Ликвидация.
- Необходимость отследить наличие долга.
- Установление размера переплат.
- Систематизация сведений.
- Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.
По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.
Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:
- Негативная репутация на рынке.
- Срыв сделок с контрагентами.
- Потеря государственного инвестирования.
- Негативная история по платежам.
- Судебное взыскание долга.
- Наложение ареста.
Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.
К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.
ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.
Особенности процедуры зависят от того, за какой именно отчетный период требуется акт. Сначала рассмотрим вариант, когда требуется акт сверки за период до 31 декабря 2017 года включительно. В этом случае его нужно затребовать у ФНС.
Существует два способа получения акта. Рассмотрим их.
Для получения акта нужно составить заявление. Форма его нормативными актами не регламентируется. Однако нужно прописать существенную информацию: реквизиты ЮЛ, дату обращения. Ответ на заявку должен прийти в течение пяти дней.
Рассмотрим нормы, предъявляемые к заявлению:
- Нужно указать перечисления, которые требуется проверить, и коды к ним.
- В заявлении должна содержаться существенная информация о плательщике: название, ИНН и КПП, номер регистрации.
- Нужно указать, на чье имя отправляется документ. Это наименование ФСС, его адрес, контактные данные.
- Наименование заявления.
- В теле текста содержится запрос к ФСС. В частности, это просьба о сверке.
На заявлении проставляются подписи главного бухгалтера и гендиректора с расшифровкой. В документе можно не указывать перечень проверяемых взносов. Допускается указать всю нужную информацию в приложении к заявлению. Такое приложение ускоряет мероприятие. Бумагу нужно или отнести в фонд лично, или отправить электронным письмом.
ВАЖНО! Бланк заявления можно скачать на сайте ФСС.
К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта. Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята.
Как через 1С получить извещение от ФСС о представлении недостающих документов
Направляемый плательщику акт включает в себя итоговые сведения. В документ входят эти данные:
- Дата составления.
- Реквизиты фонда и плательщика.
- Состояние платежей плательщика.
У субъекта может быть обнаружена задолженность. В этом случае следует незамедлительно уплатить недоимку. В акте прописывается и переплата, если она имеется. При рассматриваемых обстоятельствах ЮЛ может или вернуть переплату себе на счет, или оставить средства, которые будут приняты в качестве оплаты в следующем месяце. Сумму можно снять частично. В этом случае требуется указать в заявлении на возврат сумму, которую нужно перевести на счета плательщика.
К СВЕДЕНИЮ! Акт может быть направлен плательщику по почте или выдан прямо в руки. Если предпочтительным является второй вариант, нужно указать это в заявлении.
Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:
- Создание заявления. Можно создать документ как в бумажной, так и в электронной форме. К заявке можно прикрепить приложение с указаниями платежей, которые нужно проверить.
- Направление заявки в ФСС. Можно отправить ее по почте или передать лично.
- Получение акта сверки. Документ можно получить в течение 5 дней с момента получения заявления фонда.
- Сверка полученных данных со сведениями, которые есть у компании. В процессе обнаруживаются расхождения.
- Исправление всех ошибок. Нужно убрать все расхождения. Необходимо это для наличия у компании всей достоверной информации о состоянии расчетов. Это позволит предотвратить возникновение задолженностей, переплат. Если обнаружатся долги, их нужно погасить.
Последний шаг – подписание акта.
Кардинальных отличий от привычной процедуры немного. Самое главное изменение – то, что оплату теперь придется производить на другие расчетные счета – уже не ФСС, а ФНС. Для подачи заявления на сверку обращаться придется в отделение налоговой по месту регистрации юридического лица. Далее алгоритм во многом сходен с тем, что действовал для ФСС.
- Обращение с заявлением (требования к нему остались без изменений).
- Формирование акта сверки (это делает ФНС на основании полученного заявления). Акт формируется в двух экземплярах и направляется заявителю – плательщику.
- Получив акт, заявитель вносит в него свои сведения и пересылает (передает лично или в электронной форме) один из экземпляров налоговикам.
- Если обнаруживаются расхождения, сверка продолжается уже с изучением подтверждающей документации. При необходимости в первоначальный акт вносятся корректировки.
- Если расхождений не было либо они были успешно устранены, акт подписывается обеими сторонами (плательщиком и представителем ФНС). Иными словами, стороны расписываются в том, что они согласны с изложенной в акте информацией.
- Подписи удостоверяют окончание сверки и утверждение приведенных в ней расчетов.
Сверка расчетов обеспечивает решение этих задач:
- Проверка финансовой отчетности. В процессе обнаруживаются ошибки, опечатки.
- Упорядочивание отчетности. Сверка позволяет предупредить бардак в документах, устранить существующие расхождения.
- Систематизация сведений. Это позволит предупредить недоплаты.
Процедуру сверки может инициировать сам ФСС. Делается это также систематизации сведений.
Для получения акта нужно составить заявление. Форма его нормативными актами не регламентируется. Однако нужно прописать существенную информацию: реквизиты ЮЛ, дату обращения. Ответ на заявку должен прийти в течение пяти дней.
Рассмотрим нормы, предъявляемые к заявлению:
- Нужно указать перечисления, которые требуется проверить, и коды к ним.
- В заявлении должна содержаться существенная информация о плательщике: название, ИНН и КПП, номер регистрации.
- Нужно указать, на чье имя отправляется документ. Это наименование ФСС, его адрес, контактные данные.
- Наименование заявления.
- В теле текста содержится запрос к ФСС. В частности, это просьба о сверке.
На заявлении проставляются подписи главного бухгалтера и гендиректора с расшифровкой. В документе можно не указывать перечень проверяемых взносов. Допускается указать всю нужную информацию в приложении к заявлению. Такое приложение ускоряет мероприятие. Бумагу нужно или отнести в фонд лично, или отправить электронным письмом.
ВАЖНО! Бланк заявления можно скачать на сайте ФСС. К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта
Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята
К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта. Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята.
Проведение сверки расчетов с ФСС
Использование интернета позволяет ускорить процесс сверки. Для обращения нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФСС. Сначала плательщик вводит свои реквизиты в соответствующие поля. После этого можно пользоваться всеми ресурсами сервиса. Сайт ФСС – это инструмент, который позволит отслеживать движение денег по счету и проверить наличие остатков/долгов. Можно заказать выписку за нужный период. Ее возможно получить как в электронном, так и в бумажном формате. Во втором случае документ направляется по адресу плательщика.
ВНИМАНИЕ! Запрос акта через интернет – это наиболее предпочтительный вариант. Связано это со скоростью процесса и простотой
Если на бумажное заявление фонд должен ответить в течение пяти дней, то на электронную заявку ответ поступает уже на следующие сутки.
Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:
- Создание заявления. Можно создать документ как в бумажной, так и в электронной форме. К заявке можно прикрепить приложение с указаниями платежей, которые нужно проверить.
- Направление заявки в ФСС. Можно отправить ее по почте или передать лично.
- Получение акта сверки. Документ можно получить в течение 5 дней с момента получения заявления фонда.
- Сверка полученных данных со сведениями, которые есть у компании. В процессе обнаруживаются расхождения.
- Исправление всех ошибок. Нужно убрать все расхождения. Необходимо это для наличия у компании всей достоверной информации о состоянии расчетов. Это позволит предотвратить возникновение задолженностей, переплат. Если обнаружатся долги, их нужно погасить.
Последний шаг – подписание акта.
Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:
- ФИО работника, на которого оформлен документ;
- СНИЛС;
- номер листка нетрудоспособности;
- статус электронного больничного;
- дата выдачи документа;
- период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.
Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.
При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.
Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».
Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:
- № файла, который присваивается ФСС;
- даты загрузки электронного документа;
- статуса реестра.
Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».
В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.
После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении .
Все уведомления вы можете посмотреть:
- в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
- в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
- В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».
Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление .
Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:
- реорганизация или ликвидация предприятия;
- для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
- для систематизации информации;
- также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.
Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.
Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:
Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.
Если в настройках указан старый сертификат:
- Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
- Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
- Нажмите кнопку «Изменить»;
- В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
- Нажмите «Выбрать» — «Ок».
Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.
Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.
Настройка сертификата обмена с ФСС
Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.
Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:
- при личном визите
- через специализированные интернет сервисы
При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.
Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.
Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.
Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.
Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.
Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.
С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).
Это интересно: Образец Договора Сдачи В Аренду Жилого Помещения
При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).
Все без исключения вопросы, имеющие непосредственное отношение к формированию рассматриваемого типа акта сверки, отражены в законодательных нормах.
Для понимания, верной трактовки следует разъяснить некоторые термины, применяемые в нормативных документах. При отсутствии понимания основных понятий велика вероятность неверной трактовки.
Как следствие – допущение ошибок при формировании соответствующих страховых взносов. В перечень терминов входит:
- орган контроля за уплатой страховых взносов;
- проситель;
- регистрационный номер;
- акт сверки;
- плательщик страховых взносов;
- отчетный период;
- способ получения документов.
| «Орган контроля за уплатой страховых взносов» | Обычно под этим понимается Фонд социального страхования в рассматриваемой ситуации. Но при этом важно помнить, что непосредственно в акте обязательно указывать конкретные координаты определенного регионального подразделения. Данный момент обязательно указывается в шапке рассматриваемого акта |
| «Проситель» | Необходимо указать в документе именно наименование конкретного предприятия, юридического/физического лица, осуществляющего запрос данных. Причем требуется указать соответствующее юридическое наименование предприятия. Важно указать данные из ЕГРЮЛ или же ЕГРИП |
| «Регистрационный номер» | Это определенный код, который в обязательном порядке присваивается каждому предприятию, осуществляющему постоянные отчисления в ФСС за своих работников. Непосредственно в фонде имеется определенный реестр подобного рода предприятий. Обычно подобная информация (регистрационный номер) имеется у предприятия, осуществляющего отчисления. При отсутствии её необходимо обратиться в региональный ФСС по месту регистрации юридического лица, ИП |
| «Акт сверки» | Специальный документ, который включает в себя информацию по поводу всевозможных отчислений в Фонд социального страхования. Такой акт позволяет решить одновременно обширный перечень самых разных задач |
| «Плательщик страховых взносов» | Работодатель, делающий соответствующие отчисления за своего сотрудника в ФСС |
| «Отчетный период» | Определенный промежуток времени, за который осуществляется начисление страхового платежа. Именно этот период обязательного отчисления указывается в акте сверки |
| «Способ получения документов» | Присутствует данный раздел непосредственно в самом акте. Указывает на способ получения соответствующих отчислений. Осуществить подобное действие можно почтой или же лично, путем посещения соответствующего отделения ФСС |
Сегодня акт сверки ФСС позволяет одновременно решить большое количество различных задач.
В первую очередь это:
| Возможно осуществить проверку отчетности | Финансовой на факт присутствия каких-либо ошибок путем сверки данных из акта и непосредственно из документов самого плательщика |
| Упорядочивание отчетности | Систематизация данных |
| Устранение ошибок | — |
Именно поэтому необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами вычислений базы для отчислений в ФСС. Просрочки платежей, недоплаты могут стать основанием для наложения штрафа, привлечения к иной административной ответственности.
Разобраться как запросить баланс акта сверки с ФСС не составит труда. Но желательно, по возможности, предварительно изучить нормативные документы касательно работы этого учреждения.
В него входят следующие основные разделы:
| ст.№3 | Какие учреждения занимаются контролем за отчислениями соответствующего рода |
| ст.№4 | Что представляет собой порядок вычисления длительности сроков |
| ст.№5 | Кто именно обязан осуществлять отчисления в ФСС, основные признаки плательщика |
| ст.№6 | Отражается алгоритм учета плательщиков взносов данного типа |
| ст.№7 | Что подразумевается под объектом для вычисления размера страхового отчисления |
| ст.№8 | Что входит в базу для расчета |
| ст.№9 | Какие суммы не должны подлежать включению в базу для осуществления соответствующих расчетов |
| ст.№10 | Что подразумевают собой отчетные и расчетные периоды |
| ст.№12 | Что выглядит тарификация основных взносов |
| ст.№18 | Исполнение обязательств по осуществлению уплаты взносов данного вида |
| ст.№19 | Как и когда будет иметь место взыскание недоимки |
| ст.№28 | Какие у плательщиков страховых взносов имеются права, а также обязанности |
| ст.№33 | Процесс проведения проверки плательщика взносов, все возможные связанные с этим процедуры |
| ст.№34 | Как и когда проводится камеральная проверка |
Существует множество разнообразных нюансов, связанных с процедурой составления акта сверки с базами данных Фонда социальных страхований. Существуют некоторые особенности.
На данный момент в отличие от самого акта сверки заявление на его получение может составляться в свободной форме. Причем сам документ может быть как написан от руки, так и напечатан с применением технических средств.
: акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице
Проще всего скачать уже готовый формат из интернета и внести соответствующие данные в поля. Но при этом важно помнить о некоторых существенных нюансах. В первую очередь – необходимо присутствие определенного перечня данных в этом акте.
К обязательным реквизитам относится следующее:
| Полное наименование предприятия | Просителя – обозначенное в соответствующем реестре |
| Прописываются | индивидуальный налоговый номер; код бюджетной классификации;код причины постановки на учет |
| На чье имя пишется соответствующее заявление | должность конкретного лица; наименование фонда, регионального подразделения; фамилия, имя и отчество должностного лица; наименование предприятия-просителя; регистрационный номер плательщика страховых взносов; адрес постоянного расположения;контактные данные (номер телефона, электронной почты, другое) |
| Индивидуальный исходящий номер | — |
| Дата отправки | Самого заявления |
| Наименование документа | Запрос о проведении сверки счетов на основании акта |
| В теле документа | Формируется непосредственно запрос |
| Проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой | директора (исполнительного/генерального);главного бухгалтера |
Важно помнить, что перечень лиц, имеющих право на отправку соответствующих документов, ограничен. Они обозначены в представленном выше списке.
Причем вместе с доверенностью потребуется представить документ, удостоверяющий личность конкретного представителя. В противном случае заявление на представление соответствующего акта попросту не будет принято.
Все нюансы, связанные с представлением заявки на акт в ФСС, нужно изучить заранее. В противном случае составлять её потребуется заново. Что грозит потерей времени.
Потому при возникновении необходимости получения такого документа нужно приступить к составлению заявления в письменной форме.
Составление заявления занимает минимум времени. Но стоит просто составить стандартный пример подобного рода документа.
В последствии же подставлять определенные данные – это даст возможность существенно ускорить процедуру формирования документа.
Источник:
Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃
Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
- Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.
Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:
- обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
- также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
- внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
- подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:
Вместо того, чтобы указывать информацию о взносах, которые нужно проверить, в заявлении можно добавить приложение с данной информацией. Именно благодаря нему можно значительно облегчить и ускорить процесс сверки.
Надо знать, что для подачи такого вида документа плательщик должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации. Надо принести заявление лично сотрудникам фонда или же направить электронно.
Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом. Ответ предоставляется в виде Акта сверки:
Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.
Тогда, когда вся информация соответствует данным у плательщика и ФСС, сверка считается пройденной. Если имеются различия, то организацию ждет длительный процесс перепроверки и исправления своих данных.
Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».
В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.
После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении .
Все уведомления вы можете посмотреть:
- в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
- в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
- В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».
Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление .
Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.
Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:
Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.
Если в настройках указан старый сертификат:
- Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
- Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
- Нажмите кнопку «Изменить»;
- В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
- Нажмите «Выбрать» — «Ок».
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика. Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2021 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2021 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2021 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2021 году уже следует платить по новым требованиям.
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм в ФСС РФ?
Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.
Как провести инвентаризацию расчетов с бюджетом?
Письменный запрос оформляется в соответствии с правилами ведения делопроизводства: в официальном стиле, в уважительной форме, с указанием нормативных актов и реквизитов сторон.
- Письмо-запрос оформляется на фирменном бланке организации, содержащем наименование и все реквизиты.
- К письму может быть приложен уже подготовленный акт сверки. В этом случае в письме необходимо указать приложения.
- Наличие в письме данных второй стороны позволит однозначно идентифицировать адресата.
- Вежливое обращение к руководителю организации (с указанием должности) повысит степень доверия и лояльность контрагента.
- Суть просьбы следует изложить понятно и обстоятельно.
- Просьба заявителя будет звучать убедительнее, если письмо будет содержать ссылку на договор, его конкретный пункт, указывающий на обязательность подписания акта сверки.
- Указание сроков ответа на запрос может иметь особое значение. Это важно в 3-х случаях:
- когда наличие акта сверки прописано в учетной политике;
- в договоре указаны периоды проведения сверки;
- существуют отраслевые регламенты для сверок.
- Подписывается обращение руководителем (или заменяющим его должностным лицом со ссылкой на соответствующий приказ), поскольку только руководитель наделен правом ведения переписки от имени юридического лица.
Пример текста письма для хозяйствующего партнера:
В связи с необходимостью проведением инвентаризации расчетов (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ) направляем в ваш адрес акт сверки №267 от 02.04.2018г. за период с 1.01.2018 по 31.063.2018г.
Убедительно просим:
- до 10 апреля 2021 года подтвердить задолженность АО «Рассвет» по договору №15/18 от 12.01.2017г. в размере 15477,60 рублей письмом на имя генерального директора ОАО «Перекресток»;
- подписать акт сверки взаимных расчетов;
- до 10 апреля включительно вернуть документ по адресу: г.Коломна, ул.Первомайская, д.16, оф.402.
В соответствии с ГК РФ при отсутствии ответа и заявленных разногласий сальдо расчетов будем считать подтвержденным.
Приложение 1. Акт сверки взаимных расчетов №267 между АО «Рассвет» и ОАО «Перекресток» за период с 1.01.2018 по 31.03.2018г.
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ полномочия по администрированию страховых взносов в ФФС и ПФР переданы налоговой инспекции.
Утвержденной формы запроса сверки с Фондом социального страхования не существует. При составлении заявки допускается использовать в качестве образца любой подобный документа, в том числе и форму заявления о состоянии расчетов в ИФНС РФ, которая содержится в приложении №8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 №99н.
Основные требования к составу заявления не являются уникальными:
- Наименование организации – получателя запроса – территориальное представительство фонда.
- Полные реквизиты заявителя: наименование, форма собственности, ИНН, КПП, адрес, регистрационный номер в ФСС.
- Текст обращения, содержащий понятную цель запроса: за какой период, по каким платежам необходима сверка.
- Реквизиты запроса: дата составления, исполнитель (ФИО, телефон, эл.почта), ФИО руководителя, подпись, печать.
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм в ФСС РФ?
Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.
Как провести инвентаризацию расчетов с бюджетом?
- Через портал Госуслуг (могут работать «железные» сертификаты: на съемном носителе или в реестре).
- Личный кабинет страхователя (необходимо переключиться по кнопке «Новая версия» вверху справа).
- Почтой России.
- Лично (или через законного представителя) в ФСС.
- Через Контур.Экстерн по инструкции.
Речь может идти о проверке:
- обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
- инновационного электронного больничного.
Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:
- ФСС;
- медицинская организация, выдавшая документ;
- работодатель;
- сотрудник-пациент.
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.