Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно предоставить в налоговую при смене юр адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.
Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.
Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.
Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.
Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.
Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.
Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году
При подаче документов представитель предприятия должен предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт или паспортный документ иностранца или удостоверение лица без гражданства); дополнительно он подает экземпляр оригинала (нотариально заверенную копию) документа, удостоверяющего его полномочия (например, доверенность). Если вы отправляете документы на госрегистрацию почтой, тогда подлинность подписи на заявлении должна быть нотариально удостоверена (ст. 15 Закона № 755).
Документы подаются через портал электронных сервисов в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минюста от 09.02.16 г. № 359/5 (далее – Порядок № 359/5).
Вместе с заявлением о госрегистрации в электронной форме (по форме, утвержденной приказом Минюста от 06.01.16 г. № 15/5) обязательно идут (п. 2 разд. IV Порядка № 359/5):
- электронные копии (изготовленные с бумажных путем сканирования или созданные в электронном виде) оригиналов документов, подаваемых для госрегистрации;
- документы, подтверждающие уплату административного сбора;
- опись представленных заявителем документов для госрегистрации, сформированная с помощью программных средств ведения ЕГР.
Заявление и документы в электронной форме подаются с обязательным наложением заявителем собственной электронной цифровой подписи.
Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.
- Если у вас ООО с одним учредителем — создайте решение единственного учредителя
- Если в вашем ООО несколько участников — напишите протокол общего собрания
Документ в 2021 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.
Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.
Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.
Заявление Р13014 нужно заверить нотариально. Для этого вы предъявляете нотариусу:
- Заполненную, но не подписанную форму заявления на внесение изменений
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей ООО
- Устав ООО
- ИНН
- ОГРН
- Выписку из ЕГРЮЛ при необходимости
Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней.
Вы должны сформировать полный пакет документов:
- Заверенное нотариусом заявление на изменение данных
- Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
- Устав ООО или лист изменений к уставу
- Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
- Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
- лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
- по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
- электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой
^К началу страницы
Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).
Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.
Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.
Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.
^К началу страницы
Лично Удалённо
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ. Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
- форма Р13014, заверенная нотариусом;
- документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
- устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.
Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
Изменение места нахождения:
1) требуется новая редакция устава.
Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
2) требуется новая редакция устава;
3) изменения в уставе не нужны.
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
- Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
- Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
- Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
- Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.
Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.
Давайте рассмотрим переоформление юридического адреса на примере ООО.
Шаг первый. Необходимо провести общее собрание участников, на котором будет принято решение о смене юридического адреса ООО. В протоколе обязательно нужно указать новое местонахождение предприятия, а также кому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
Если юридическое лицо действует на основании учредительных документов утвержденных участниками, необходимо подготовить новую редакцию устава предприятия. Подписи участников на уставе, по желанию сторон, можно заверить нотариально.
Шаг второй. Для того чтобы провести смену юридического адреса предприятия, государственному регистратору или нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:
- Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований
- Протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса предприятия. Владелец частного предприятия принимает соответствующее решение.
- Новая редакция устава предприятия в одном экземпляре.
- Доверенность на проведение регистрационных действий (если смену юридического адреса ООО будет проводить уполномоченное лицо).
- Платежный документ (квитанция, платежное поручение), подтверждающий оплату административного сбора.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 7 Закона Украины «О хозяйственных обществах» общество с ограниченной ответственностью обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы уведомить орган, который провел регистрацию, для внесения необходимых изменений в государственный реестр.
Несоблюдение указанных сроков, в соответствии со ст. 27 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, представленных для государственной регистрации изменения юридического адреса предприятия. Рассмотрение поданных документов приостанавливается на срок, составляющий 15 календарных дней с даты их подачи.
Смена юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция
Шаг третий. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 183.15 статьи 183 Налогового кодекса Украины, в случае смены юридического адреса плательщика НДС, такой налогоплательщик обязан перерегистрироваться плательщиком НДС в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о налогоплательщике, путем подачи в ГНИ дополнительного регистрационного заявления № 1-НДС с отметкой «Перерегистрация».
На этом процедура изменения юридического адреса организации не заканчивается. Если предприятие аккредитовано на таможне, необходимо провести переаккредитацию, также нужно получить новые сведения из ЕГРПОУ, уведомить банк о смене юридического адреса, изготовить новую печать.
Стоимость услуг по изменению юридического адреса предприятия включает:
- Предоставление консультации о порядке смены юр адреса ООО, ЧП, требований к документам и их перечню.
- Подготовку полного комплекта документов (протокола, устава, доверенности, заявлений, запросов).
- Сопровождение заказчика у нотариуса при нотариальном заверении подписей на учредительных документах.
- Подачу документов в государственную администрацию.
- Подачу пакета необходимых документов в территориальные подразделения Государственной фискальной службы Украины.
После проведения всех необходимых регистрационных действий заказчик получит:
- Протокол (решение собственника) об изменении юридического адреса предприятия.
- Обновленную Выписку из ЕГР.
- Новую редакцию устава предприятия.
- Новую справку статистики.
- Опись документов, которые подавались государственному регистратору для внесения изменений в учредительные документы.
Смена юридического адреса предприятия представляет собой довольно сложную работу, доверить которую лучше опытным специалистам. Это связано с тем, что смена юр адреса потребует подготовки целого пакета документов, уплаты административного сбора, внесения изменений в учредительные документы ООО в ЦПАУ. Кроме того, сама по себе процедура, сроки и требования к документам для изменения юридического адреса ООО и частного предприятия существенно отличаются. Несоблюдение указанных требований может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, что в свою очередь влечет потерю драгоценного времени директора и участников юридического лица.
* Стоимость смены адреса юридического лица указана без учета услуг нотариуса за удостоверение подписей участников на учредительных документах и оплаты административного сбора.