Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запрос в ЗАГС о смерти гражданина образец от МВД». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник не выходит на работу, по сведениям ФСС он умер. У нас нет никаких данных на этот счет. По адресу и телефону никто не отвечает. Родственники не объявляются. Каким образом уволить такого сотрудника? Куда и какие запросы необходимо написать?
Ответ
Уволить умершего можно лишь на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании лица безвестно отсутствующим либо умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6). Таким образом, вам необходимо получить один из указанных документов. Законодательно установленный алгоритм действий в такой ситуации отсутствует.
Мы рекомендуем направить соответствующий запрос в органы ЗАГС. Однако следует отметить, что работодатели не включены в перечень лиц, которым могут предоставляться такие сведения, поэтому возможен отказ. Дополнительно рекомендуем направить письма по адресу проживания умершего и по иным известным вам адресам проживания его родственников с просьбой направить вам копию свидетельства о смерти в целях увольнения работника. При этом необходимо осуществить направление указанных писем таким образом, чтобы у вас имелись письменные доказательства получения\неполучения адресатом письма (например, заказным письмом с уведомлением).
В случае получения отказа органов ЗАГС и неполучении ответа от родственников, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти (или безвестного отсутствия гражданина). Такое решение суда будет основанием для издания приказа об увольнении.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
- Антимонопольное право и закупки
- Банковское и финансовое право
- Защита бизнеса и уголовное право
- Иностранные инвестиции
- Корпоративное и коммерческое право
- Налоговое право
- Недвижимость и строительство
- Проектное финансирование и ГЧП
- Разрешение споров и банкротство
- Рынки капитала
- Слияния и поглощения
- Цифровые технологии
- Частные клиенты
1. Что можно узнать в ЗАГСе
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
3. Как обращаться в органы ЗАГС
4. Дополнения
5. Образец заявления в ЗАГС
1. Что можно узнать в ЗАГСе
В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.
Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
— название и номера предъявленных документов,
— адрес проживания (прописки),
— место работы и должность,
— национальность (гражданство),
— фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
— который по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении),
— дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
— причина смерти (в записи о смерти),
— лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.
Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.
Запрос об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния
Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:
1) свидетельство о рождении отца,
2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
3) свое свидетельство о рождении.
А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы — им неважно, что он родился 120 лет назад.
Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.
Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:
— куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
— от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
— свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
— сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
— почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
— какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
— о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
— на кого (фамилия, имя, отчество),
— когда была произведена необходимая актовая запись,
— для чего требуется документ.
Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.
Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».
2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.
4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т. к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.
В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1
От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
Павловским УВД Смирновской обл.
В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.
По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):
1. Дату рождения,
2. Место рождения
3. Кому выдано свидетельство о смерти.
Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.
Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.
Ты видишь совместное имущество? А его нет // Будни провинциального юриста
Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:
Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.
Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»
Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.
Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.
1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о рождении)
2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи.
3. В справке будут содержаться данные о ребенке, родившегося мертвым.
Образец заявление о смерти в ЗАГС форма №16
Запись акта о смерти № ______
от «__» ________ 20__ г.
В отдел ЗАГСа от _____(фамилия, имя, отчество)_______
проживающего(ей) по адресу: г._________ ул. __________д.____ кв. _____
документ, удостоверяющий личность: наименование _________, серия ______, номер ________,
выдан «__» _______ 20__ г. (наименование органа, выдавшего документ) _______________________.
Заявляю о смерти __________ (фамилия, имя, отчество) _______, умершего «__» ________ 20__ г.
Сообщаю об умершем следующие сведения.
- Фамилия, имя, отчество __________________
- Дата рождения __________________
- Место рождения _____________________
- Гражданство _______________
- Национальность (графа заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего) _______________
- Документ, удостоверяющий личность: наименование _________, серия ______, номер ________, выдан «__» _______ 20__ г. (наименование органа, выдавшего документ) _______________________
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
Бланки и образцы заявлений
Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.
Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:
- свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
- свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
- справки о месте жительства;
- свидетельства о смерти родственников и т.д.
Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.
Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- нотариально удостоверенное завещание;
- справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
- договоры ренты;
- другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.
Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.
Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.
То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.
В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.
Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.
К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.
Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.
Как Сделать Запрос В Загс О Смерти Человека
Запрос в ЗАГС и получение свидетельства о смерти человека: порядок действий, образец заявления
1. Что можно узнать в ЗАГСе
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
3. Как обращаться в органы ЗАГС
4. Дополнения
5. Образец заявления в ЗАГС
________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
и ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственной регистрации ________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
____________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________
Документ необходим _____________________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. ______________________________________
подпись
Или вот такая:
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа _____________________________________________________________________ от _______________________________________ фамилия, имя, отчество проживающего (ей) по адресу _______________ _________________________________________ документ, удостоверяющий личность _________ _________________________________________ серия _____________ № ____________________ выдан ___________________________________ «_____» _____________________ __________ г. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
В первую очередь справка о смерти необходима для получения пособия на погребение или бесплатные похороны: она входит в обязательный перечень документов на получение пособия. Иногда этот документ нужен для закрытия обязательств умершего:
- выписки из квартиры;
- корректного прекращения трудовых отношений (справка предоставляется работодателю);
- получения места на кладбище;
- прекращения социальных выплат: пособий, пенсий и прочих;
- приостановки начисления процентов по кредитам.
Иногда справка может понадобиться для решения спорных вопросов по наследству, например, при наличии у умершего долгов. Но, как правило, во всех перечисленных случаях достаточно гербового свидетельства о смерти. Таким образом, по факту справка о смерти нужна в основном для получения компенсации за похороны. Впрочем, учитывая, что она автоматически выдается вместе с гербовым свидетельством, лучше всегда получать и справку о смерти.
- Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что оно остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
- Оригинал заявления о смерти по форме № 21.
- Оригинал удостоверения личности умершего, хотя он не является обязательным, так как эти сведения можно получить из другого ведомства. Не возвращается заявителю. Если удостоверения нет, можно заменить его выпиской из домовой книги.
- Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод).
Справка о заключении брака
Какого-то срока, в течение которого надо получить справку о смерти, нет, но надо учитывать, что справка выдается вместе с гербовым свидетельством, а заявление на его оформление надо подать в течение 3-х дней с даты смерти.
Свидетельство и справка о смерти всегда выдаются в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.
Оригинал справки выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.
В отличие от гербового свидетельства о смерти, которое оформляется строго на специальном бланке и имеет несколько степеней защиты, справка о смерти выглядит проще. Она включает:
- ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
- дату и номер записи акта о смерти;
- подробное описание причины смерти;
- название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
- дату выдачи справки.
Справку визирует руководитель органа и она скрепляется печатью ЗАГС. Исправления в документе не допускаются, дополнительные сведения в документ вносить нельзя. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.
Еще раз обращаем внимание, что форма № 11 начала действовать совсем недавно, после приказа Минюста № 200 от 01.10.2018: ранее действовала форма № 33.
При запросе из архива выдается справка о смерти по форме № 12 (ранее – форма 34): её отличие от формы 11 в том, что форму 12 можно дополнить иными сведениями.
Дубликат (копия) справки о смерти может потребоваться при её утере или порче. Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ.
Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии справки не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.
В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?
— квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).
Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!
Как это можно сделать? Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.
проживающего (ей) по адресу ________________ документ, удостоверяющий личность _________ серия _____________ № _____________________ «_____» _____________________ __________ г. фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака наименование органа ЗАГСа Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________ Документ необходим _____________________________________________________________ «_____» __________________ __________ г.
______________________________________ Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г.
№ 1274 проживающего (ей) по адресу _______________ документ, удостоверяющий личность _________ серия _____________ № ____________________ «_____» _____________________ __________ г. Дата рождения «____» __________________ ______ г. Родители: отец __________________________________________________________________ наименование органа ЗАГСа Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________ Документ необходим _______________________________________________________ «_____» __________________ __________ г.
_________________________________ Или можно использовать такую: В отдел ЗАГС _________________________ проживающего(ей) по адресу______________ документ, удостоверяющий личность__________ Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________ Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________ Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.
Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г.
Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10. Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!
«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку.
Как Сделать Запрос В Загс О Смерти Человека
Если же вы переехали в другой город и проживаете там, тогда процедура может несколько затянуться. В первую очередь это связано ожиданием отправки и получения копии свидетельства о рождении. Процедура фактически аналогична: бланк заявления доставляется в отдел ЗАГС по месту жительства, после чего подается соответствующий запрос в городской орган по месту вашего рождения. После готовности дубликата он отправляется заказным письмом в ЗАГС, и по его приходу вы получаете извещение для явки и получения документа.
Собственно, если вас постигла подобная участь, у вас есть два варианта восстановления данного документа. Первый – через ЗАГС, второй – через госуслуги. Если вы решили воспользоваться первым вариантом, и вы проживаете в том самом городе, в котором родились, – тогда необходимо всего лишь подать заявление о восстановлении в отделение по району, где вы родились. Копию документа вам сделают в кратчайшие сроки, фактически всего за несколько суток.
В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев. Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.
Трудно не согласиться с Романом, что при желании можно восстановить любой документ. Необходимо наличие времени, и немного настойчивости. Для того, чтобы получить свидетельство о смерти, медицинское учреждение (например, морг), выдает документ о факте и причине смерти. Вот именно этот документ можно попробовать предъявить в подразделение ЗАГС, чтобы восстановить свидетельство о рождении.
Если необходимо восстановить свидетельство о рождении человека, родившегося за пределами сегодняшней России, необходимо обращаться по месту вашего жительства в территориальное подразделение ЗАГС. Обращение должно быть письменным. Работники учреждения должны разобраться в ситуации, и вам поступит ответ.
Напоминаем нашим читателям, что есть замечательное правило жизни граждан в нашей стране. Состоит он в следующем. С представителями власти и государственными учреждениями надо общаться исключительно письменно. Если только обратиться устно, сразу появляется место, в которое вас могут послать. А зачем вам туда?
Вам необходимо решить проблему. Поэтому при наличии письменного обращения, возможностей у чиновника, куда-то послать, становится значительно меньше. Если у вас чиновник не принимает письменное обращение, не отчаивайтесь. Это обращение можно направить по почте заказным письмом. По результатам рассмотрения письменного обращения, вам должны прислать ответ, который разрешает вашу проблему или мотивированный отказ.
Если вы на согласны с тем, что в ответе написано, можете отказ обжаловать в суде. При этом необходимо иметь законные основание на обращение в суд. Таким основанием, может быть, например, нарушение ваших законных прав, в результате которого наступили вредные для вас последствия. Или такие последствия могут наступить.
- бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
- при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
- заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
- бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.
Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.
не установлены.
не установлены.
Свидетельство о смерти может потребоваться в следующих ситуациях:
- получение государственной помощи на погребение;
- вступление в наследство;
- выписка умершего гражданина из квартиры;
- оформление пособий и льгот;
- закрытие счетов в финансовых учреждениях;
- переоформление плательщика коммунальных услуг.
Дубликат свидетельства о смерти обладает той же юридической силой, что и оригинал. Рассмотрим основания для его получения:
- утрата;
- недействительность оригинала (документ был поврежден, в результате чего прочитать необходимые данные не представляется возможным);
- споры между наследниками, когда один из претендентов запрашивает копию бумаги, чтобы подать заявление на принятие наследства.
Чтобы получить дубликат свидетельства, гражданин должен лично обратиться в уполномоченный орган. При отсутствии такой возможности, можно оформить доверенность на представителя.
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Скачайте: Заявление о выдаче дубликата свидетельства о заключении брака (форма 19) (32,0 KiB, 631 hits)
- Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества
Вместе с заявлением человек предоставляет:
- удостоверение личности (гражданский паспорт с записью о регистрации по конкретному адресу проживания и семейном статусе);
- платежный документ, подтверждающий перечисление госпошлины.
Альтернативной заменой паспорта может являться загранпаспорт или военный билет.
Если к регистратору обращается не сам человек, а его представитель, а также в случае смерти, дополнительно предоставляют бумаги по запросу сотрудника ЗАГСа (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.д.)
Для оплаты государственных услуг пользуются любым удобным способом, но необходимо учесть, что для приема обращения потребуется распечатанный чек или квитанция об оплате.
Условия выдачи копии свидетельства о смерти закреплены на законодательном уровне. Для получения документа необходимо обратиться в ЗАГС. Сделать это могут следующие лица:
- Родственники покойного. Если человек состоял в родстве с умершим гражданином, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Дубликат также выдадут без проблем.
- Заинтересованные лица. Гражданин может запросить копию документа, если смерть гражданина каким-либо образом затрагивает его интересы. Например, покойный проживал в арендованном помещении. Тогда свидетельство о смерти может потребоваться собственнику объекта для выполнения некоторых действий.
- Родственники покойного гражданина, ранее получившего оригинал документа. Если речь идет о наследовании по праву представительства, то заявители могут запросить дубликат свидетельства, подтвердив наличие родства с усопшим.
Кроме физических лиц в качестве заявителя могут выступать следующие юрлица:
- медицинские учреждения;
- отделы МВД;
- ритуальные организации;
- следственный комитет;
- органы соцзащиты;
- воинские подразделения.
Нередко копия свидетельства о смерти требуется, чтобы закрыть личное дело, или включается в состав доказательной базы. Вышеперечисленные структуры имеют право запросить бумагу без разрешения родственников покойного.
Для получения документа заявитель должен руководствоваться законодательными нормами. Закон устанавливает строгий порядок оформления запроса. Чтобы оформить дубликат, гражданину нужно собрать документы, подтверждающие наличие родства с усопшим. Их прикрепляют к заявлению, обращаясь в один из следующих органов:
- Портал Госуслуг. Здесь можно подать заявку в режиме онлайн. Для этого заявитель регистрируется на официальном сайте Госуслуг, заходит в личный кабинет и выбирает нужную услугу.
- ЗАГС. Основная организация, выдающая подобные документы. Именно здесь граждане получают оригиналы свидетельств о смерти. Дубликат также можно запросить в ЗАГСе, который ранее выдавал первичный документ.
- МФЦ. Многофункциональные центры позволяют гражданам РФ взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Преимущество заключается в удобном расположении и минимальных очередях.
ЗАГС оригинально ответил на запрос из полиции (2 фото)
Обращение в ЗАГС – это самый очевидный вариант для получения дубликата свидетельства. Для этого нужно посетить учреждение, ранее выдавшее гражданину первичный документ. Иногда гражданин может не знать, в какое отделение обращаться. Тогда следует руководствоваться местом смерти гражданина.
В зависимости от обстоятельств, выдача первичного свидетельства осуществляется в ЗАГСе, расположенном:
- по месту смерти гражданина;
- по адресу последней регистрации;
- в районе, где было найдено тело;
- по месту нахождения судебного органа, признавшего человека умершим.
Чтобы упростить жизнь гражданам, был создан портал Госуслуг, позволяющий каждому жителю РФ отправить официальный запрос практически в любую организацию посредством интернета.
Для создания заявки необходимо:
- перейти на официальный сайт Госуслуг;
- пройти процедуру регистрации;
- зайти в личный кабинет, введя регистрационные данные;
- выбрать услугу и заполнить предложенную форму;
- оплатить госпошлину;
- ожидать обработки заявки.
В течение месяца заявитель получит извещение о готовности документа. Получить дубликат можно в отделении ЗАГСа, указанном в письме.
Копия свидетельства о смерти гражданина может быть получена в одном из отделений многофункционального центра. Преимущество этой организации – наличие электронной очереди, позволяющей тратить не более 15 минут на отправку запроса. Обращаясь в МФЦ, гражданин должен подать заявление, к которому прилагается стандартный пакет документации.
утверждена Постановлением
Правительства РФ
от 31.10.1998 г. № 1274
| от ________________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу __________________________________________________________документ, удостоверяющий личность ___________________________________________________серия _____________ № _____________________выдан ____________________________________«_____» _____________________ __________ г. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
| _________________________________________от _______________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу ________________________________________________________документ, удостоверяющий личность __________________________________________________серия _____________ № ____________________выдан ___________________________________«_____» _____________________ __________ г. |
ЗАЯВЛЕНИЕ
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения «____» __________________ ______ г.
Родители: отец __________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
наименование органа ЗАГСа
________________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________
Документ необходим _______________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. _________________________________
подпись
Или можно использовать такую:
форма №18
В отдел ЗАГС _________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу______________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность__________
серия__________________ №____________
выдан________________________________
«___»_________________________________»г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения»______»________________________________________________г.
Место рождения___________________________________________________________________________________________________
Родители:отец____________________________________________________________________________________________________
До революции записями о рождениях, браке и смерти занимались религиозные организации. В частности, мы говорим о церквях. После прихода советской власти функции регистрации были переданы в ЗАГСы. Сами же управления подчинялись системе НКВД.
Но, несмотря на важные изменения, документы гражданского состояния не терялись. Чтобы выдавать справки о рождении, браке и смерти метрические книги из церквей передавались в архивы ЗАГСов. Параллельно были разработаны другие формуляры записи актов, вид которых отличался от вида метрических книг. С течением времени эти формуляры так же претерпевали изменения: что-то в них вносилось, что-то исключалось. Изменялись и сами свидетельства, которые выдавались гражданам.
Помните, что количество информации, написанное в свидетельствах и в самих записях в книгах, — разное. Поэтому я рекомендую запрашивать в ЗАГСах справки об интересуемых событиях даже при наличии свидетельств в домашнем архиве.
Зачем нужны запросы?
Архив ЗАГСа – это не обычный архив, куда можно прийти и непосредственно поработать с документами. По закону, работники ЗАГСа не имеют права выдавать книги на руки посетителям для просмотра. Сотрудники управления только выдают свидетельства и справки, а еще они отвечают на запросы. Поэтому большое значение имеет правильное составление запроса и знание того, что можно получить из ЗАГСовских книг. Я разработала несколько бланков запросов в ЗАГС, которые будут приведены в следующих статьях.
К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!
Также после 1965 года в записях о смерти стали указывать место рождения. Это иногда единственная зацепка для генеалогических поисков вглубь, но работники ЗАГСа редко пишут эту информацию по своей инициативе. Возможно, что поможет повторный запрос или звонок по телефону. На крайний случай считаю необходимым уточнить, что по запросу из суда ЗАГС обязан выслать ксерокопию самой записи в книге.
Порядок рассмотрения заявлений сотрудниками ЗАГСов
У ЗАГСов свой порядок рассмотрения заявлений. Их работники просматривают только точечные запросы. То есть вы не можете сделать запрос, чтобы они просмотрели книги за 10 лет и выписали всех носителей такой-то фамилии.
Сотрудники исполняют только конкретные запросы о рождении, браке, смерти, где указаны конкретные ФИО, место и дата события. Если Вы не уверены в точном произношении ФИО, можете в скобках указать другие варианты написания. Правда, опять же по строгому следованию законам, Вам надо будет доказать в своем ЗАГСе, что иное написание также относится к Вашему прямому родственнику. Увы, зачастую доказать это реально только через суд.
Если Вы не уверены в дате события, то работники ЗАГСа могут еще посмотреть несколько лет рядом. Обычно они смотрят 5 лет: указанный год, два года вперед и два года назад. Но так делают далеко не все ЗАГСы.
Из Екатеринбурга мне стандартно присылают, что просмотрели только за один указанный мною год. То есть обычно в конце ответа исполнитель запроса указывает, за какие годы он просмотрел документы и насколько сохранился архив за указанный период. Может, информация сохранилась полностью, а может, — частично.
Если архив сохранился полностью, то, скорее всего, у Вас неправильные данные о событии, если же частично, тогда есть вероятность того, что именно запись о Вашем предке не сохранилась.
Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд. Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих. С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.
Заявление о смерти в ЗАГС форма №16
Запрос в органы ЗАГСа можно сделать при личном посещении этого заведения. К примеру, предоставив личный паспорт, появится возможность получить дубликат свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В целом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доступными будут любые сведения, которые хранятся в актовых книгах ЗАГСа.
Еще одна возможность – совершение письменного запроса в ЗАГС, который территориально слишком удален. В таком запросе необходимо отразить просьбу переслать нужную информацию на адрес ближайшего к заявителю отделения, чтобы впоследствии получить данные или новые документы уже там. Примерный образец запроса в ЗАГС можно скачать на нашем сайте.
Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята. Нужно помнить о том, что бронирование дня бракосочетания осуществляется не ранее 3 месяцев и не позже 2 месяцев до планируемой даты регистрации.
Раздел: Гражданское право /
ЗАГС – это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения. По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение 100 лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений? Любой человек, который предоставит паспорт и предъявит права на получение информации.
Запрос в органы ЗАГСа можно сделать при личном посещении этого заведения. К примеру, предоставив личный паспорт, появится возможность получить дубликат свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В целом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доступными будут любые сведения, которые хранятся в актовых книгах ЗАГСа.
Еще одна возможность – совершение письменного запроса в ЗАГС, который территориально слишком удален. В таком запросе необходимо отразить просьбу переслать нужную информацию на адрес ближайшего к заявителю отделения, чтобы впоследствии получить данные или новые документы уже там. Примерный образец запроса в ЗАГС можно скачать на нашем сайте.
В своём заявлении необходимо указать:
Повторная выдача документов ЗАГСом облагается государственной пошлиной: так, на сегодня справка из архива обойдется в 50 рублей, а новое свидетельство о заключении брака – в 100 рублей.