Нужна ли иностранному работнику банковская карта

Российскому юрлицу нельзя выплачивать зарплату иностранцу-нерезиденту наличными в России. Даже если выплата осуществляется в рублях. При этом нерезиденты имеются ввиду именно по документам, а не налоговые.

Основанием для такого вывода служат положения ст. 14 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании». По мнению контролирующих органов, данная статья содержит полный и закрытый перечень операций, при которых допускается передача наличной валюты между российским юрлицом и нерезидентом-физиком: это розничная купля-продажа товаров и оказание юрлицом физику-иностранцу некоторых услуг (например, гостиничных).

Выдача работнику-иностранцу наличной валюты РФ от российского работодателя-юрлица к допущениям, предусмотренным валютным регулированием, не относится, а значит, является нарушением валютного законодательства РФ.

Единственное исключение — работники-иностранные граждане, имеющие вид на жительство в РФ (ВНЖ). Для целей соблюдения валютного законодательства РФ иностранцы с ВНЖ приравниваются к резидентам (ст. 2 Закона № 173-ФЗ).

Позицию чиновников разделяют и судьи (например, Постановление АС Дальневосточного округа от 01.07.2019 № Ф03-2586/2019).

Обратите внимание! В рассматриваемом случае есть отличие в применении законодательства РФ к сотрудникам-нерезидентам по сравнению с сотрудниками-резидентами. Кроме соблюдения положений ТК РФ (разрешающих выплату работнику зарплаты из кассы), необходимо соблюсти требования НПА по российскому валютному регулированию, безусловно ограничивающие операции с валютой (включая рубли РФ) между резидентом и нерезидентом.

Закон «О валютном регулировании» про ИП отдельно ничего не говорит. Деление в нем идет на резидентов-юрлиц и резидентов-«физиков».

ИП — это «физики», зарегистрировавшие предпринимательскую деятельность. Следовательно, положения ст. 14 закона № 173-ФЗ к ИП тоже применимы.

Перечень валютных операций, которые «физики», являющиеся резидентами РФ, могут проводить, минуя уполномоченные банки, перечислен в п. 3 ст. 14 Закона № 173-ФЗ. Выплаты зарплаты работникам ИП там не значится. То есть, выплата ИП зарплаты работнику-иностранцу из кассы мимо «уполномоченного банка» будет являться нарушением.

Понятие «уполномоченный банк» прописано в ст. 2 закона № 173-ФЗ. Это российский банк, имеющий лицензию ЦБ РФ. Все операции с любыми нерезидентами, для которых отдельно не прописаны исключения в законе, любым резидентам следует проводить только через уполномоченный банк.

А чтобы не оставалось сомнений, что на ИП нормы «валютного» закона тоже распространяются, в ст. 15.25 КоАП РФ (о ней подробно расскажем далее) законодатели выразились более конкретно: штрафуются за нарушение «граждане, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридические лица». ИП прописали особо.

При приеме на работу иностранца убедитесь в наличии у него карты или счета, открытых в российском банке. Только на такой счет или карту можно перечислять иностранцу деньги от российского юрлица и не иметь при этом проблем.

Если счета (карты) у иностранца нет — нужно организовать оформление до первой выплаты денег. Откроет ли работник счет сам или это сделает за него работодатель (например, в рамках зарплатного проекта) — не имеет значения.

Главное, чтобы все суммы, выплачиваемые российским работодателем работнику-иностранцу проводились безналично, через российский банк.

ФНС на своих сайтах советует работодателям иностранцев включать в трудовые договора отдельный пункт о необходимости такому работнику иметь счет в российском банке для получения зарплатных выплат.

Иностранец сможет открыть счет в большинстве кредитных учреждений, если подготовит полный пакет бумаг. Если раньше эта процедура была довольно нестандартной, то сейчас она немногим отличается от оформления дебетовок клиентами-россиянами.

Чтобы оформить инструмент для платежей, необходимо:

• Собрать пакет документов и обратиться в выбранный банк.
• Заполнить заявку.
• Выбрать платежную систему. Обычно банковские организации предлагают на выбор сразу несколько вариантов.
• Подписать все необходимые бумаги и уточнить срок, в течение которого выпустят пластик. Как правило, на это уходит не более 10 рабочих дней. В указанный срок самостоятельно получить продукт или воспользоваться услугами курьера (при наличии такой услуги).

Если говорить про популярное в последнее время онлайн-оформление, то получить карточку дистанционно через сайты банков для лиц из-за границы будет проблематично. В их случае облегченная схема чаще всего недоступна, и в большинстве случаев им придется лично посетить отделение.

• Выберите нужный раздел: «Хочу работать», «Хочу учиться», «Только приехал» или «Жизнь в России»
• Приступите к изучению инструкции
• Перейдите по ссылкам на полезные страницы, выделенные зелёным цветом
• Нажмите чёрную кнопку, чтобы вернуться в начало инструкции

В первый день приезда в Россию обязательно оформите полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Выбор страховой компании отличается в зависимости от региона. Чтобы в первый день приезда оформить ДМС, заранее прочитайте информацию в интернете, например, по запросу «дополнительное медицинское страхование иностранных граждан в России» или уточните в миграционных центрах.

ДМС нужен всем въезжающим на территорию России. Выбор страховой компании отличается в зависимости от региона.

• Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
• Копия миграционной карты

Банковские карты для иностранных граждан

Принимающая сторона — организация или человек, который предоставляет место жительства и помогает встать на миграционный учёт. Если у иностранного гражданина есть в собственности жилье в России, то он может сам быть принимающей стороной, но только для себя самого.

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, то есть каждого гражданина, поставленного на учёт в налоговых органах Российской Федерации.

Когда обязательно оформлять ИНН:

• Вы собираетесь жить и работать в России по патенту
• У вас есть имущество в России, например, недвижимость и автомобиль
• При наличии РВП или ВНЖ

Без патента в России работать нельзя гражданам стран, не требующих получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан). Чтобы оформить документ, в течение 30 дней после прибытия в Россию подайте заявление в территориальный орган МВД, в миграционный центр, в МФЦ или через портал Госуслуги.

Граждане Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана могут работать в России без патента.

Что нужно для оформления патента

Иностранные работники: основные правила приема на работу

Работодатель может выплачивать зарплату на любые банковские карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, или карты, ранее открытые сотрудниками самостоятельно. Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении. Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица (например, родственника). Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет. Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т. д.

Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Чтобы избежать ошибок, оформляя документы, воспользуйтесь образцами ниже.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

• с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
• с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И). После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

• реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
• платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 № 383-П.

Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:

• о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
• о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
• даты, номера платежных документов, их общее количество;
• суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

• в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
• поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
• поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2019 года по реестру от 06.02.2018 № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П.

Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

• в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
• поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

Я работаю с зарубежными клиентами, и они платят мне в валюте. Как ее получить?

Платежные поручения на зарплату сотрудникам без статуса «резидент» оформляйте с учетом требований валютного законодательства.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

• граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
• иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами. Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

При выплате зарплаты резидентам руководствуйтесь общими правилами. Если выплачиваете зарплату иностранцу без статуса «резидент», то есть без вида на жительство в России, руководствуйтесь валютным законодательством. В этом случае рассчитываться с сотрудником-нерезидентом надо исключительно в безналичном порядке, то есть на счет в банке – на карту. Есть закрытый перечень случаев, когда резидент вправе расплатиться с нерезидентом наличными, – выдачи зарплаты в этом перечне нет. Все это следует из подпункта «б» пункта 6, пункта 9 части 1 статьи 1, части 2 статьи 14 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Аналогичные выводы – в письме ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799, постановлении Верховного суда от 06.03.2015 № 307-АД15-691.

Внимание: если работодатель выдаст сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, то при проверке налоговая инспекция как орган валютного контроля вправе оштрафовать его. Штраф для организаций и предпринимателей составит от 75 до 100 процентов от суммы зарплаты, которую выдали с нарушением правил. Штраф для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. За повторное нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 1 и 5.1 ст. 15.25 КоАП).

Перечисляя в безналичном порядке зарплату нерезидентам, в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью укажите код валютной операции из приложения 1 к Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Данной операции соответствует код 70060 – расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда.

В настоящий момент в Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят пять государств: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия. Чтобы быть трудоустроенными на территории РФ, гражданам этих стран нет необходимости получать какие-либо разрешения.

При трудоустройстве они предоставляют такой же пакет документов, что и граждане РФ, к которому добавляется полис ДМС. В полисе нет необходимости, если компания самостоятельно заключит договор со страховой компанией. После заключения договора иностранец может получить полис ОМС, после этого в ДМС больше не будет необходимости.

В отношении иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) применяется упрощенная процедура получения разрешения на работу: работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а также обращаться в центр занятости для подтверждения квот. Важно также отметить, что разрешение для ВКС выдается не на год как для обычных иностранцев, временно пребывающих на основании визы, а на три года.

Единственным условием, отличающим ВКС от остальных визовых работником, является размер заработной платы, который должен составлять не менее 167 000 руб. Каких-либо дополнительных требований к образованию для этой категории иностранных работников нет.

В комплект документов для разрешения на работу ВКС входят:

• ходатайство о привлечении ВКС;
• трудовой договор;
• письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением ВКС;
• цветная фотография;
• квитанция об оплате пошлины за получение разрешения на работу в размере 3 500 руб.

Одновременно с пакетом документов для разрешения на работу ВКС также можно подать документы для получения приглашения на въезд, на основании которого гражданин получает рабочую визу и затем въезжает на территорию РФ.

В данный комплект документов входят те же документы, что и для разрешения на работу, и прикладывается письменное ходатайство от компании, согласно которому будущий работодатель предоставляет гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ.

Разрешение на работу, как и приглашение на рабочую визу, выдается не позднее 14 рабочих дней со дня принятия всех документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает рабочую визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

Как было указано выше, в комплект документов на разрешение и приглашение входит трудовой договор, поэтому заключить трудовой договор с иностранным работником необходимо до подачи документов в МВД.

На что обратить внимание при составлении договора:

• первый рабочий день должен быть обусловлен датой фактического получения разрешения на работу;
• в договоре обязательно должны быть указаны реквизиты полиса ДМС, которые при подаче документов могут быть пустыми, с дальнейшим их заполнением в первый рабочий день.

В течение периода трудоустройства иностранец должен быть застрахован. Полис ДМС или договор медицинского страхования должен иметь формулировку «добровольное медицинское страхование для оказания первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме».

Работодатель по установленной форме должен уведомлять МВД о выполнении обязанности по выплате заработной платы такому работнику.

Временно и постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданам не нужно получать разрешительную документацию для осуществления трудовой деятельности. Однако при трудоустройстве этих категорий иностранных граждан также существуют свои особенности.

При приеме на работу временно проживающего иностранца необходимо обратить внимание на разрешение на временное проживание: оно выдается сроком на три года и имеет форму штампа в паспорте. Временно проживающий иностранец вправе работать только в том субъекте РФ, на которое ему выдано разрешение на работу.

Для постоянно проживающих иностранных граждан действует такой же порядок приема на работу, как и для российских граждан

Вы — фрилансер и решили подзаработать на заказах из-за рубежа. Может быть, вам повезло, и кто-то из знакомых подкинул вам иностранного клиента. Или вы пошли искать подработку на международной площадке вроде Upwork. Вместе с банком «Точка» рассказываем об основных тонкостях процесса получения денег за работу для иностранных клиентов.

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ иностранному ГРАЖДАНИНУ

Зарегистрировать ИП, а еще открыть текущий валютный счет в банке. Одновременно банк откроет еще и транзитный валютный счет, который нужен для поступления иностранной валюты. Чтобы воспользоваться валютой, нужно будет ее списать с транзитного счета на текущий валютный либо напрямую на расчетный рублевый счет. Самая большая головная боль — это довести гонорар от заказчика до вашей рублевой карты, не нарушая никакие законы.

3

Вся ваша работа, выполненная для заграничного заказчика, — это так называемая внешнеэкономическая деятельность, или ВЭД. Юридически она считается экспортом и, соответственно, подпадает под процедуры валютного контроля (со стороны банка и государства) и противодействия легализации (то есть отмыванию) доходов. Иными словами, вам потребуется соблюдать множество правил. Например, на сегодняшний день все ваши сделки требуют оформления справок о валютных операциях, причем по каждому конкретному платежу. То есть если вам раз в неделю платят за работу 200 долларов, то за месяц вам придется оформить четыре справки. А если вам вдруг повезло и вы заполучили контракт на сумму больше 50 тысяч долларов, то вам потребуется оформить паспорт сделки. Кроме того, вы не можете сразу получить деньги с транзитного на валютный счет: нужно сначала предоставить все документы в банк.

4

Да. Но есть хорошая новость: с 1 марта 2018 года вводятся новые правила, которые сильно облегчат весь этот процесс. Понятие «паспорт сделки» исчезнет, но нужно будет поставить контракт на учет в банке. Кроме того, можно будет получить свои деньги сразу после зачисления на транзитный счет. Для этого будет достаточно предоставить в банк код вида операции, показывающий, за что вам заплатили (например, код 20200 означает, что это деньги за оказанные услуги). Обосновывающие документы можно дослать позже, в течение 15 рабочих дней с даты зачисления денег на транзитный счет.

5

Да, можно, например, с помощью специальных сервисов для переводов вроде PayPal. Но этот способ сработает, только если вы общались с заказчиком напрямую, а не через площадку, где работает своя система оплаты. С помощью PayPal ваш заказчик может перевести деньги в рублях на ваш корпоративный счет (который открывают все ИП). Правила PayPal запрещают проводить операции по контрактам, требующим оформления паспорта сделки. Поэтому предоставлять документы в банк не нужно, если только сам банк вас об этом не попросит. Отправить документы в банк будет точно необходимо, если вы получаете от иностранца перевод в рублях по контракту на сумму от 50 000 долларов — так написано в инструкции Центробанка (№ 138-И, п. 4.2). А с 1 марта порог указывается в рублях и повышается до 6 000 000 рублей (№ 181-И, п. 4.2). Кроме того, вам нужно будет оформить в банке паспорт сделки (с 1 марта это будет называться «поставить контракт на учет»). При переводе в рублях вы не сможете повлиять на курс конвертации, поэтому, скорее всего, он будет не в вашу пользу.

6

На той же площадке Upwork у каждого участника есть свой кошелек, куда и поступает оплата. С кошелька иностранную валюту можно вывести на ваш транзитный счет в банке, откуда их надо перевести на текущий валютный счет (на это у вас будет 15 рабочих дней, иначе, возможно, придется заплатить штраф). Обратите внимание: Upwork берет 30 долларов комиссии с каждой валютной транзакции, так что лучше переводить на транзитный счет сразу крупные суммы.

7

Нет, совсем не обязательно. Эти карточки мы подготовили вместе с банком «Точка» — он позволяет управлять внешнеэкономическими сделками прямо из мобильного приложения. Если обычно вам нужно вручную готовить справку о валютных операциях, то в «Точке» зачисление денег с транзитного счета на текущий проходит нажатием одной кнопки, а справку о валютной операции с правильным кодом оформят заботливые специалисты банка. Кроме того, здесь можно отслеживать курс валют в режиме онлайн: банк работает сразу с несколькими международными биржами и подбирает наиболее удачный курс на момент конвертации. Еще один бонус: если вы будете пользоваться сервисом за границей, не нужно будет ждать в роуминге СМС-подтверждения, все зачисления пройдут без них.

\n\n

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

\n\n

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

\n\n

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

\n\n

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

\n\n\n\n

СПРАВКА

\n\n\n

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

\n\n\n\n\n

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

\n\n

\n\n\n\n

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

\n\n

В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

\n\n

\n\n

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.

\n\n

Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

\n\n

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

\n\n

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

\n\n

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

\n\n

Дебетовые карты для иностранных граждан

\n\n

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

\n\n

\n\n

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

\n\n

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

\n\n

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

\n\n

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

\n\n

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

Наши специалисты подобрали предложения популярных банков с выгодными условиями обслуживания дебетовых карт, кэшбека и бонусов за покупки.

Паспорт гражданина РФ – обязательный документ для получения дебетовой карты. Но что делать иностранному гражданину, чтобы получить платежный инструмент? Вопрос достаточно популярный.

Россия – большая страна, на которой проживает большое количество иностранных граждан. Именно поэтому банками созданы специальные программы, благодаря которым нерезидент может получить дебетовую карту и отрыть по ней кредитный лимит.

Чтобы получить банковский продукт потребуется узнать актуальные предложения тех банков, которые работают с нерезидентами. Самые первые кредиторы, которые предложили получать дебетовые карты нерезидентам, стали Сбербанк и Открытие.

Чтобы получить пластиковый инструмент потребуется:

• паспорт нерезидента или другой документ, который подтверждает личность;
• если документ на иностранном языке, то дополнительно предъявляется нотариально заверенный перевод;
• вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
• миграционная карта (при наличии).

С каждым иностранным клиентом сотрудник банка работает в индивидуальном порядке. По дебетовым счетам банк готов нерезидентам также предоставить бонусные и накопительные программы.

Выплата зарплаты иностранным работникам

Сегодня иностранец может открыть счет в любой финансовой компании, при наличии полного пакета документов. Если ранее это была нестандартная процедура, то сегодня она мало чем отличается от выдачи «пластика» клиентам, у которых российское гражданство.

Чтобы открыть платежный инструмент потребуется:

1. Подготовить пакет документов и лично обратиться в офис финансовой компании.
2. Заполнить заявление утвержденной формы. Стоит отметить, что бланк заявления в обязательном порядке заполняется вручную.
3. Выбрать вид платежной системы. Как правило, кредиторы готовы предложить сразу несколько продуктов. При необходимости можно подключить кредит по дебетовому «пластику». Для этого потребуется дополнительно предъявить справку о размере заработной платы.
4. Уточнить сроки, в течение которых будет выпущен банковский продукт. В большинстве случаев «пластик» выпускается в течение 10 рабочих дней. Спустя указанное время потребуется повторно посетить офис кредитора и забрать банковский продукт.

В последнее время большим спросом пользуется дистанционное оформление, через официальный сайт банка. Стоит отметить, что пока иностранное лицо оформлять дебетовую карту в режиме реального времени не может. Данная услуга доступна только для клиентов с Российским гражданством.

Часто ищутРекомендуемые

• Лучшие карты
• С кэшбэком
• Бесплатные
• Для детей
• Доходные
• С процентом на остаток
• Пенсионные
• Виртуальные

• Для АЗС
• Для подростков
• В день обращения
• С милями
• МИР
• С доставкой
• Неименные
• Премиальные

• ВИЗА
• С доставкой по почте
• С овердрафтом
• МастерКард
• Международные
• Маэстро
• Бонусные
• Платинум

Большинство банковских продуктов и предложений недоступно для иностранных граждан, временно пребывающих в Российской Федерации. Крупнейшие банки страны, в целях расширения клиентских баз, разработали для иностранцев дебетовые карты, чтобы они могли ими пользоваться: получать заработную плату, делать переводы, совершать покупки. Сбербанк одним из первых начал выпускать пластиковые карты такой категории.

Применяются следующие ставки:

• 13 % НДФЛ начисляется резиденту.
• 30 % взимается с нерезидентов, если нет исключений (п. 3 ст. 224 НК РФ).

В качестве исключения по ставке 13% облагаются доходы (ст. 73 Договора о ЕАЭС, п. 3 ст. 224 НК РФ):

• граждан государств-членов ЕАЭС;
• высококвалифицированных специалистов (только доходы от трудовой деятельности);
• беженцев и лиц, получивших временное убежище;
• временно пребывающих в РФ иностранцев, работающих на основании патента;
• участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;
• членов экипажей судов, плавающих под государственным флагом Российской Федерации.

Если статус сотрудника-иностранца в течение года изменится, НДФЛ нужно пересчитать исходя из нового статуса работника (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Важно!

Свои тонкости есть при расчете НДФЛ иностранцев на патенте. На период его действия применяется ставка 13%. Если срок действия патента истек, налог на доходы будет исчисляться исходя из статуса иностранного работника. Резидент продолжит уплачивать 13%, нерезидент — 30%.

Законы 125-ФЗ от 24.07.1998 г. и 255-ФЗ от 27.07.2010 г. предусматривают страхование каждого гражданина с первого дня его пребывания в России путем добровольного медицинского страхования. При устройстве иностранца на работу вступает в силу ТК РФ, который запрещает найм без оформления договора о ДМС.

Отчисления в Пенсионный фонд также обязательны почти для всех иностранцев. Исключением являются временно работающие на территории РФ высококвалифицированные эксперты.

Удержания в ФСС от несчастных случаев также являются обязательными.

Отличия взимания НДФЛ и страховых взносов представлены в таблице:

Если будущий сотрудник прибывает из страны с визовым въездом, то работодатель должен иметь специальное разрешение на привлечение иностранных граждан и оформить ему приглашение, а сам иностранец — получить разрешение на работу. Зачастую им, как и визой, занимается компания-работодатель.

В случае с безвизовыми иностранцами такие разрешения и приглашения не нужны.

• Граждане ряда стран СНГ — Таджикистана, Узбекистана, Молдавии и Азербайджана — работают при наличии патента на работу. То же самое относится к гражданам Украины, а также граждан с паспортами ДНР и ЛНР. Их документы признают в России с 2017 года.
• Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то есть Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении, имеют ряд преференций. Им патент не нужен и для устройства достаточно регистрации.

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Будущие работники оформляют его самостоятельно — на срок от месяца до года, смотря сколько планируют провести в рабочем статусе в РФ.

Итак, для «безвизовых» работников из стран СНГ, а также из Украины список документов при приеме на работу будет такой:

• паспорт;
• миграционная карта с целью въезда «работа»*;
• регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
• патент на работу, оформленный в том регионе, где мигрант будет работать, + платежки НДФЛ;
• действующий полис ДМС (иностранец получает с патентом на работу);
• СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
• ИНН (если есть);
• трудовая книжка (если есть).

Список для граждан стран, входящих в ЕАЭС, получается короче:

• паспорт;
• регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
• действующий полис ДМС (иностранец оформляет сам у одного из страховщиков);
• СНИЛС (делает работник, обращаясь в ПФР);
• ИНН (если есть);
• трудовая книжка (если есть).

Важно: работодателю обязательно нужно отслеживать сроки и легальность всех документов работника. Даже если компания их не оформляет, она все равно несет ответственность за трудоустроенных иностранцев.

* Из-за пандемии «безвизовые» иностранцы, приезжавшие по частным делам, например в гости, получили легальную возможность остаться в России дольше, чем на положенные законом 90 дней, а главное — работать. Поэтому пока что на работу можно принять и тех, у кого в миграционной карте указана не «работа», а другая цель. Но это послабление рано или поздно должно закончиться.

Вы можете зарегистрировать сотрудников в своем офисе, но тогда именно там они и должны будут жить и работать. При этом у них должны быть все условия: спальные места, возможность принять душ, достаточно пространства. Конкретные требования к помещению в законе не прописаны, и зарегистрировать у вас сотрудника или нет, решит миграционная служба.

Важно, чтобы работник действительно жил там, где вы его зарегистрировали, иначе в случае проверки он будет автоматически снят с объекта и депортирован. А владелец помещения будет нести административную ответственность за то, что вовремя не снял иностранца с учета, и заплатит штраф от 250 000 рублей.

Как вариант, можно заключить договор аренды с общежитием или хостелом и предоставить его в миграционное управление.

Помимо рублевого расчетного счета, вы должны открыть в банке и валютный (расчетный) счет для своего ИП или ООО. Валютный счет можно открыть в том же банке, в котором у вас открыт рублевый, или в любом другом. Но во втором случае вам придется предоставлять множество бумаг — все учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации и постановке на учет в налоговой, выписку из ЕГРЮЛ и так далее.

Одновременно для транзакций открывается и еще один – транзитный валютный счет, куда изначально поступает валюта. С этого счета вы должны перевести валюту на валютный расчетный счет либо осуществить ее продажу.

Банки, в которых можно открыть валютный счет, осуществляющие валютный контроль, имеют соответствующие тарифы на расчетно-кассовое обслуживание (РКО), поэтому стоит сравнить условия нескольких для выбора оптимально удобного. В среднем комиссия банка за операции, в которых он выступает как агент валютного контроля, составляет 0,15% от суммы поступления.

Ищите тот банк, где все документы можно предоставить в электронном виде, без посещения отделения.

Также необходимо выяснить режим операционного дня банка (временные ограничения по отправке переводов в валюте), потому что он может отличаться от режима для рублевых платежей.

Похожие записи:

• Как лучше оформить завещание
• Как узнать кто прописан в квартире по адресу
• Университет не прошел аккредитацию что делать студентам