Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды выплаты заработной платы коды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На работодателя трудовым законодательством возложено много разнообразных обязанностей. Одна из них — своевременная выплата зарплаты.
Можно ли выплачивать зарплату раньше срока и накажут ли работодателя за частые зарплатные выплаты, узнайте из этой статьи.
Законом «О внесении изменений в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ эту обязанность дополнили: предписали работодателям при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов указывать специальный код вида дохода. Введенная кодировка позволит банкам и приставам отличать доходы, с которых можно удерживать долги.
Заработало данное нововведение с 01.06.2020 (ст. 2 закона № 12-ФЗ).
Разработать коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ). Что он и сделал, издав указание от 14.10.2019 № 5286-У.
Новые коды в платежках на зарплату в 2020 — 2021 годах
У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?
Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.
О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.
Указанием Центробанка № 5286-У предусмотрены три кода:
|
Код |
Когда ставить |
Примеры выплат |
|
1 |
В платежках по доходам, для которых установлено ограничение размера удержания долгов (ст. 99 закона № 229-ФЗ) |
|
|
2 |
В платежках по выплатам, из которых удержания не производятся, кроме возмещения вреда здоровью (ст. 101 закона № 229-ФЗ) |
|
|
3 |
В платежках на выплату возмещения вреда здоровью, а также на бюджетные компенсации пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ). Это суммы, из которых можно удерживать только алименты. |
|
*Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.
Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.
С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).
-
Налоговый календарь на сентябрь 2021 года
570 0
В информационном письме Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10 «Об указании в расчетном документе взысканной суммы» уточнено, что обязанность указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу, возлагается на лиц, перечисляющих на счет должника в банке или иной кредитной организации заработную плату и (или) иные доходы.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в безналичных ведомостях (Ведомость в банк, Ведомость на счета) добавлена новая колонка Взыскано (рис. 2).
С 01.06.2020 банковские ведомости необходимо вести в разрезе видов дохода по исполнительному производству. В документы Ведомость в банк, Ведомость на счета добавлено поле Вид дохода. Ведомости заполняются результатами начислений, зарегистрированных с указанным Видом дохода. Все начисления, зарегистрированные документами до обновления программы, считаются Заработной платой и иными доходами.
Поэтому если до обновления программы были зарегистрированы, но не выплачены начисления с другим видом дохода (например, больничный по беременности и родам), то документы начисления необходимо перепровести. Только после этого можно будет выполнить автоматическое заполнение ведомости с соответствующим Видом дохода. Если Вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов. Однако начиная с 01.06.2020 нельзя без указания вида дохода заполнять безналичные ведомости. В программе дата платежа проверяется по Дате выплаты из документа-начисления, которая по умолчанию совпадает с Датой документа.
Платежное поручение используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям. В документ Платежное поручение, так же как и в безналичные ведомости, добавлено поле Вид дохода (рис. 4).
Центробанк ввел три кода доходов для платежных поручений, чтобы банк различал доходы физлица и понимал, с каких доходов можно удерживать долг по исполнительным листам, а с каких нет (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ).
Применять коды нужно по всем выплатам для сотрудников и подрядчикам по договорам ГПХ. Так что теперь для этого выплату доходов придется оформлять двумя или тремя платежками.
С 1 июня за неверное указание кодов или их неуказание должностное лицо может получить штраф 15—20 тыс. рублей, а организация — 50—100 тыс. рублей.
В экранной форме платежки появилось поле для кодов дохода. Для части операций оно заполняется автоматически:
- Код 1 — выплаты зарплаты, аванса, дивидендов, отпускных, доходов по договорам ГПХ — создайте отдельную платежку с этим кодом;
- Код 2 — выплата социальных начислений (детские и декретные пособия, материальная помощь) и алиментов — создайте отдельную платежку с этим кодом и операцией «Выплата зарплаты» для пособий или «Выплата алиментов».
В остальных случаях при выплате дохода физическому лицу поле не заполняется, вам нужно указать код дохода самостоятельно. При выплате зарплаты сотруднику сервис подскажет, по каким кодам у вас были начисления в прошлом месяце.
- Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
- Возврат заработной платы из банка в программах 1С
- Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
- Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
- Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1
Такая отметка добавляется к тексту назначения платежа и имеет вид:
//ВЗС//рубли-копейки//.Например, из зарплаты работника удержали алименты в сумме 25 526 руб. Отметка при перечислении ему оставшейся суммы зарплаты будет такой:
//ВЗС//25526-00//.Нужно написать только ту сумму, которую вы удержали из этой конкретной выплаты, а не всю, указанную в исполнительном документе, и не общую с уже удержанными по нему ранее.
Код вида дохода указывайте в поле 20 «Наз.пл.», отметку об удержанной из дохода сумме — в поле 24 «Назначение платежа» (вместе с остальным текстом). Эта отметка сочетается с кодами 1 и 3 (так как из доходов с кодом 2 удержания по исполнительным документам невозможны).
Например, вы перечисляете отпускные:
•работнику, на которого действующих исполнительных документов у вас нет. В поле 20 поставьте код 1, в поле 24 — обычный для перечисления отпускных текст;
•работнику, на которого получили исполнительный лист на удержание административного штрафа. Предположим, по нему вы удержали из отпускных 4000 руб. В платежке на перевод оставшейся суммы отпускных поставьте код 1 в поле 20, а в поле 24 к обычному тексту добавьте отметку //ВЗС//4000-00//.
Из-за новых правил с 01.06.2020 нельзя отправлять одной платежкой несколько выплат, если они имеют разные коды. Понадобится отдельная платежка под каждый код. К примеру, не получится сделать одну платежку на перечисление сотруднице начисленных ей зарплаты (код 1) и пособия по беременности и родам (код 2).
Как в 1С указать коды дохода по исполнительному производству
С 1 июня 2020 года работодатели, которые выплачивают зарплату в безналичном порядке, должны указывать в расчетных документах коды, отражающие вид перечисляемого дохода. Как кодировать «незарплатные» перечисления? Какими НПА руководствоваться? И чем грозят ошибки при проставлении кода?
С 1 июня работодатели обязаны указывать коды, которые отражают вид перечисляемого дохода (ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ в ред. Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ). Такие коды введены для зарплаты и иных доходов, в отношении которых ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.
Порядок проставления кодов утвержден Указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У.
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения нужно проставить:
- Цифру 1 — при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания.
- Цифру 2 — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые по ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание (исключение — ниже).
- Цифру 3 — при переводе сумм, выплачиваемых в возмещение вреда здоровью, а также компенсационных выплат за счет бюджетов пострадавшим от радиационных и техногенных катастроф.
Остальные переводы осуществляются без указания какого-либо кода.
Кодирование требуется при перечислении на банковский счет физлица заработной платы, а также иных доходов, которые указаны в ст. 99 и 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
«Иные доходы» — это по факту любые доходы, например по договорам ГПХ, в том числе авторским и лицензионным, и пр., включая дивиденды, а также компенсационные выплаты, перечисленные в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
На данный момент ответственности для организаций и их должностных лиц за неправильное указание кода доходов не предусмотрено. Сам Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ в ст. 15 содержит лишь отсылочную норму к положениям КоАП РФ и УК РФ. При этом ошибка в указании кодов вида доходов, даже если она привела к тому, что банк не списал со счета должника деньги, на которые нужно было обратить взыскание, наказываться по УК РФ не может.
Что касается КоАП РФ, то он содержит ст. 17.14, которая называется «Нарушение законодательства об исполнительном производстве». Но применить ее к организации или должностному лицу при неправильном указании кода в платежке не получится. Нарушения, связанные с неправильным указанием кода в платежном поручении, не входят в закрытый перечень, который прописан в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. Оштрафовать за представление недостоверных сведений об имущественном положении должника при неверном кодировании тоже нельзя: проставление кода с этой операцией никак не связано.
Сегодня все негативные последствия, связанные с неверным заполнением платежного поручения, находятся в гражданско-правовой плоскости. Это значит, что если ошибка в коде привела к необоснованному взысканию денег — или, наоборот, к их необоснованному невзысканию, — пострадавшая сторона может обратиться в суд. Пострадавшей стороной при этом может быть работник или взыскатель по исполнительному документу. А требование будет о возмещении соответствующих убытков за счет организации, как лица, виновного в неверном кодировании выплаты.
Алексей Крайнев,
налоговый юристВ программе имеется возможность указывать код при начислении заработной платы через банк в документе «Ведомость в банк» во вкладке «Зарплата и кадры». Нововведение затронуло как зарплатные ведомости, так и ведомости на счета работникам.
Например: у сотрудника Петрова В. М. из зарплаты удерживаются алименты в размере 25% от дохода (45000*25%=11250 рублей).
Посмотреть это получится в документе «Начисление зарплаты» во вкладке «Заплата и кадры», перейдя во «Все начисления».
В приложении версии 3.1.10.443 и выше существует указание новых кодов типа дохода в таких документах, как «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в категории «Выплаты».
При заполнении ведомости на начисление зарплаты, внимательно посмотрите на новую графу «Вид дохода».
Значения в нем соответствуют определенным кодам:
- Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками) – 3.
- Доходы без ограничения взысканий – тогда код не нужен.
Удержание по исполнительным листам может производиться только с некоторых видов доходов, причем по большинству из них — не более 50% (в отдельных случаях – не более 70%).
Коды в платежных документах помогут банкам и судебным приставам понять, как действовать в отношении той или иной суммы, поступившей на расчетный счет должника.
Ответственность за возможные ошибки теперь частично перекладывается на работодателя. В случае, если банк произведет на основании распоряжения судебного пристава:
- удержание из сумм, выплаченных компанией, на которые в соответствии с законодательством РФ не может быть обращено взыскание.
- повторное списание уже удержанных компанией сумм по исполнительным листам;
сотрудник вправе пожаловаться, после чего судебный пристав-исполнитель может выставить компании-работодателю штраф до 100 000 руб.
Применим к доходам, с которых может производиться удержание не более 50% (в отдельных случаях – не более 70%)(ст. 99 № 229-ФЗ)
Дивиденды, выплаты по паям и т.п.
Заработная плата сотрудника, в том числе
- начисленная заработная плата по окладу, тарифной сетке, сдельным расценкам и т.п.
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
- районные надбавки и коэффициенты
- надбавки связанные с условиями труда
- надбавки/доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, за расширение зон обслуживания и т.п.
- гонорары, начисленные в редакциях СМИ и организациями искусства, своим штатным сотрудникам
- доплата до фактического заработка
Оплата по среднему заработку, в том числе
- оплата основных, дополнительных, учебных отпусков
- компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- за время нахождения в командировке
- оплата времени прохождения обязательного медицинского осмотра и прохождения диспансеризации
- оплата дней сдачи крови и связанных с этим дополнительных дней отдыха
- оплата перерывов для кормления ребенка
- оплата прогула по вине работодателя ил по не зависящим от работодателя и работника причинам
- оплата вынужденного прогула
- выплата выходного пособия в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности
- выплата выходного пособия
- за время приостановления работы организации в случае нарушения требований по охране труда не по вине работника
- в связи с переводом на другую работу
- оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами
Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе
- в связи с заболеванием/травмой
- в связи с уходом за больным членом семьи
- в связи с карантином
- в связи с протезированием, долечивание
- в связи с несчастным случаем или травмой на производстве
Выплата по гражданско-правовым договорам и самозанятым
- по договорам на выполнение работ, оказание услуг
- по договорам авторского заказа
- по договорам на передачу имущества в аренду
- проценты по договорам займа
Компенсационные выплаты сотруднику, в том числе
- на питание (за исключением лечебно-профилактического питания)
- в соответствии с трудовым договором стоимости аренды жилья, за детский садик, взносов в негосударственные пенсионные фонды и т.п.
- за задержку выплаты заработной платы
- стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно
Применим к доходам, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам (ст. 101 № 229-ФЗ)
Командировочные
Компенсация за использование личного имущества в служебных целях
Материальная помощь
- в связи с рождением ребенка
- в связи со смертью родных
- в связи с регистрацией брака
Социальные пособия и выплаты на детей
- пособие по беременности и родам
- пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
- пособие при рождении ребенка
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3 лет
Компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (сотрудникам и членам их семей, в т.ч. детям, не достигшим 16 лет)
Обязательное указание кодов видов дохода в программных продуктах 1С
Указание № 5286-У устанавливает порядок указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств. Оно касается не только работодателей, но и в целом лиц, выплачивающих:
- заработную плату;
- иные доходы, в отношении которых ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлены ограничения и/или на которые в соответствии со ст. 101 этого ФЗ не может быть обращено взыскание.
Коды ввели для того, чтобы банк и приставы сразу понимали, что данные доходы должника вообще нельзя трогать либо можно взыскать долг за счет них, но с определёнными ограничениями (см. ниже).
Согласно Указанию № 5286-У, с 1 июня 2020 года в распоряжениях о переводе денежных средств указывают следующие коды вида дохода:
Код Правовое основание Пояснение «1» При переводе денежных средств, являющихся: - зарплатой;
- иными доходами, в отношении которых ст. 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания.
При перечислении зарплаты и другого дохода (например, выплат по договорам ГПХ), по которым есть ограничение размера для удержания долгов По общему правилу с должника-гражданина может быть удержано не более 50% з/п и иных доходов.
Алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца и возмещение ущерба, причиненного преступлением – размер удержания не более 70%.
«2» При переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со ст. 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание На 2020 год это 18 видов доходов. Исключение: доходы, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяют.
Напомним, по этой норме алименты на несовершеннолетних детей или возмещение вреда из-за смерти кормильца можно взыскать за счет сумм возмещения вреда здоровью либо компенсации, которую получают за счет бюджетов граждане, пострадавшие при радиационных и техногенных катастрофах
«3» При переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяют При выплате сумм, которые являются исключениями, упомянутыми выше Код отпускных в платежном поручении
Код таможенного органа в платежном поручении
Образец платежки на перечисление зарплаты на карту
Новые платежки по зарплате с 1 июня 2020: образцы заполнения
Нумерация платежных поручений
С 01 июня 2020 года перечислять заработную плату сотрудникам следует по-новому. Рассмотрим, какие коды дохода в платежном поручении необходимо указывать в соответствии с последними требованиями Банка России.
Дело в исполнительном производстве. Есть доходы, с которых удерживать долги нельзя. Это детские пособия, алименты и другие выплаты. Сейчас банки и приставы не умеют определять такие доходы, из-за этого часто списывают лишнее. Новые коды помогут им понять, с каких доходов можно удерживать долги, а с каких нельзя.
Вы удерживаете с сотрудника алименты или другие долги по исполнительным документам — отправьте платёжку в интернет-банк, отредактируйте сумму и поставьте код «1».
💳 Дело в том, что Эльба не учитывает удержания. Поэтому платежку на выплату зарплаты нужно отправить в интернет-банк и уже там уменьшить на сумму алиментов.
Важный момент: алименты удерживаются из зарплаты после НДФЛ.
В интернет-банке в конце поля «назначение платежа» пропишите сумму. Формат такой: //ВЗС//1000 — 00//, где 1000 — сумма удержания. Если не знаете, как это сделать, напишите в техподдержку банка.
💳 Чтобы перечислить алименты получателю физическому лицу, добавьте его в Эльбе как контрагента и создайте платежку в разделе «Платежки». Выберите код «2».
💳 Для перечисления алиментов в адрес судебных приставов платежку нужно создать в клиент-банке. В этом случае тоже нужно поставить код «2». Тогда банк поймёт, что алименты уже удержаны.
Переводите суммы, которые не являются доходом сотрудника, например: подотчёт, возврат кредита или займа. В таких платёжках выбирайте вид дохода: «Без кода».
Переводите деньги самозанятым. Лучше уточнить в банке, какой код нужен. Мы рекомендуем ставить «Без кода», потому что самозанятые не являются вашими сотрудниками.
Выплачиваете возмещение вреда здоровью или компенсацию пострадавшим от катастроф. Это очень редкие выплаты, для них требуется код «3». Такие платёжки нельзя сформировать из задачи, но можно создать в разделе «Платёжки».
КВВО нужен при этих операциях:
- Оплата услуг или продукции в валюте. Деньги переводятся от резидента нерезиденту.
- Рублевый перевод денег от нерезидента.
- Списание валюты на счет.
- Расчеты с банковским учреждением, не являющимся резидентом.
Обычно код требуется при заполнении заявки на перевод валюты, поручения, справки. То есть он нужен при оформлении банковских бумаг.
Приведем коды, которые обычно сопровождают операции:
- 10100. Предоплата за вывоз партии изделий с территории России.
- 10200. Отсрочка платежа за партию, транспортируемую из страны.
- 11100. Предоплата иностранцу за продукцию, ввозимую в страну.
- 11200. Расчеты с резидентом, если ему дана отсрочка выплат за партию, ввозимую в страну.
- 12060. Плата за проданные нерезидентом товары. Предполагается, что продавалась продукция за рубежом, без ввоза в РФ.
- 13010. Платеж от иностранца в адрес резидента за товар, проданный в России.
- 20100. Предоплата услуг или товаров в пользу резидента.
- 20200. Расчет нерезидента с резидентом за услуги или работы.
- 20400. Платежи по соглашениям о поручениях, гарантиях в адрес резидента.
- 20500. Платежи по соглашениям о гарантиях в адрес нерезидента.
- 21100. Предоплата за услуги или работы в пользу иностранца.
- 35030. Платеж в адрес резидента по прочим действиям.
- 35040. Платеж в пользу иностранца по иным действиям.
- 41030. Кредитование резидента нерезидентом.
- 42015. Уплата основного долга перед нерезидентом, если у резидента есть соответствующие обязательства.
- 61100. Движение валюты с одного счета на другой.
- 61135. Перевод валюты со счета резидента на счет в ином банке.
- 70060. Резидент переводит иностранцу вознаграждение за работу.
- 99090. Прочие действия и переводы, которых нет выше.
Это перечень самых распространенных КВВО. Остальные коды есть в Инструкции ЦБ №181.
КВВО нужен и при работе с иностранной валютой:
- 01010 – реализация валюты за рубли.
- 01030 – покупка валюты за рубли.
У нерезидента приобретена продукция. Она была транспортирована в Россию на основании положений внешнеторгового договора. Нужный код зависит от выбранного вида оплаты:
- 10100 – для предоплаты.
- 10200 – постоплата.
Что делать, если товар нерезидента находится на территории России? Применяется код 13010. Обоснованность его использования подтверждается накладной с российским адресом местоположения продукции.
К СВЕДЕНИЮ! Код 13010 не подходит для топлива и прочих ресурсов для эксплуатации ТС. Покупка топлива сопровождается этими КВВО: 22110 (сделка с предоплатой) и 22210 (постоплата).
В штате компании могут присутствовать нерезиденты. Нерезидент – это любое лицо без российского паспорта, гражданства. В рамках валютного контроля неважно, сколько времени иностранец жил в России. В любом случае он считается нерезидентом. При выплате вознаграждения иностранному лицу также используются коды.
Платежи в пользу нерезидента обозначаются кодом 70060. Но для использования этого КВВО недостаточно предоставить в банк только платежное поручение. Скорее всего, понадобится также трудовое соглашение с иностранцем, копия его паспорта.
Вознаграждение сотруднику – это не только зарплата, но и другие выплаты. И каждому платежу присваивается свой код:
- 70200 – платежи по авансовому отчету (к примеру, командировочные траты).
- 70030 – социальные платежи (к примеру, материальная помощь).
- 70120 – платежи, совершенные по судебному решению.
При оплате в банк отправляются сопроводительные документы. Их перечень зависит от вида операции. К примеру, нерезиденту начисляются командировочные. В этом случае в банк направляется приказ о командировке.
Коды видов дохода в платежных документах
Сделано это в интересах физических лиц, из доходов которых по исполнительным документам списываются долги. Коды позволяют банкирам и судебным приставам распознавать выплаты, на которые можно обращать взыскания и отделять их от выплат социального характера, за счет которых долги взыскивать закон не позволяет.
Проще говоря, наличие в платежном поручении такого кода дает возможность банкирам автоматически списывать долги по кредитам, алиментам и иным задолженностям с заработной платы и (или) иных доходов физлица-должника (к примеру, с выплат по договору ГПХ). При этом не будут затронуты социальные выплаты, которые не признаются объектом обращения взыскания.
Обязанность по проставлению в платежках специального кода дохода возложена на работодателей — лиц, выплачивающих гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых закон об исполнительном производстве устанавливает ограничения или запрет на взыскание. Коды нужно проставлять во всех платежках на перечисление указанных доходов в адрес физлиц-должников независимо от того, удерживает или нет сам работодатель алименты и (или) прочие долги.
Актуально на » » Вернуться назад на Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы.
О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала. Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников.
Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.
В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.
Коды видов оплаты
В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.77.78).
Если в документе Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения), созданном начиная с 01.06.2020:
- указан Вид операции: Прочее списание;
- Перечисление заработной платы работнику;
- Перечисление сотруднику по договору подряда;
- Перечисление депонированной заработной платы,
- и установлен переключатель Получатель — Сотрудник,
то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где доступны варианты:
- 1 — разрешено, с ограничением по сумме;
- 2 — запрещено (без оговорок);
- 3 — запрещено (с оговорками для алиментов).
Выберите в поле одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. PDF
Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, то надо оформить два платежных поручения на каждый код.
В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагента — Физическое лицо).
После этого в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одна аналитика:
При выборе значения разрешено, без ограничения по сумме, поле Назначение платежа в платежном поручение не заполняется.
С 1 июня 2020 года в платежках на зарплату надо указывать код вида дохода
Встречаются два приятеля:
— Ты за что работаешь?
— Получать большую зарплату!
Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.
Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.
Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр. С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже: ? Узнайте из нашей статьи. Можно ли разделить отпуск на несколько частей?
Смотрите . Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний.
Предназначается расчетный листок (можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:
- О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
- Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
- О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
- Об итоговых суммах к выдаче «на руки».
Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.
Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.
Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.
Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.
В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.
Кроме этого, использование кодов позволяет в считанные минуты сформировать расчетный листок на конкретного работника.
Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.
Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.
Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:
- предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;
- либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.
Важно! Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях.
Как не ошибиться в проставлении кодов дохода по указанию ЦБ
При выполнении расчетов программа использует внутренние (базовые) коды начислений и удержаний. Однако, каждая организация использует свои коды (локальные), которые могут и не совпадать с внутренними кодами программы. Для установки соответствия между ними и существует так называемая таблица (Справочник) кодов начислений и удержаний. Вызов таблицы для настройки производится в окне Настройки» строкой «Виды оплат, курсы валют / Коды начислений (удержаний)».
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:
Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис.2. Раздел «Начислено»
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:
- По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
- По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
- На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 3. Раздел «Удержано»
Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.
Рис.4. Раздел «Выплачено»
Какие коды зарплаты ставить в расчетном листке в 2019 году? Приведем таблицу с кодами.
Расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные:
- составные части зарплаты , причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
- удержания из зарплаты ;
- общая сумма зарплаты к выплате , то есть сколько сотрудник получит «на руки».
Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике (единого банка расчетного листка по з/п в 2019 году не существует).
ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т. е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Работник должен понимать где оклад, где отпускные, где больничный итд. Как вариант – может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке. Другой вариант – ознакомить работника с кодами под роспись.
Похожие записи: