Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховой стаж для оплаты больничных листов в 1с зуп 8.3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке), либо оформить электронный больничный лист. В последнем случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия.
Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.
Расчет и регистрация страхового стажа сотрудника
- Общий алгоритм регистрации больничных в 1с зуп 8.3
- Регистрация периода болезни документом «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»
- Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине
- Регистрация отсутствия по невыясненной причине
- Отражение отсутствия в табеле учета рабочего времени
- Действия после того, как сотрудник представил «больничный»
- Регистрация больничного листка в 1С 8.3 ЗУП
- Документ «Больничный лист»
- Ввод данных в документ «Больничный лист»
- Отражение больничного в табеле учета рабочего времени
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С 8.3 зуп
- Расчет среднего заработка для оплаты пособия
- Страховой стаж и процент оплаты пособия
- Расчет пособия
- Дополнительные исходные данные для расчета пособия
- Порядок выплаты и дата выплаты пособия
- Отражение пособий в бухгалтерском учете
- Возможности учета начисления за счет работодателя по статьям финансирования
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо обозначить, что компания – участник прямых выплат. Для этого пойдем в карточку организации («Настройки» – «Организации»). На вкладке «Учетная политика и другие настройки» выберем ссылку «Учетная политика». В высветившемся окне, в учетной политике, поставим флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», а также укажем дату с какого момента происходит выплата пособий через ФСС.
Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Расчет страхового стажа вручную — достаточно трудоемкий процесс. Даже небольшая погрешность в расчете страхового стажа может привести к некорректной оплате сотруднику больничных листов.
Поскольку данные о прежних местах работы как правило вводятся в программу — уже не требуется повторно вводить те же данные во всевозможные «Калькуляторы страхового стажа», что экономит значительное время.
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдет о расчете и оплате больничных или листков нетрудоспособности (ЛН), как называют их в нормативных документах, а согласно веянию времени – электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
Разговор о работе с ЭЛН считаю необходимым начать с обзора основных правил их оформления и расчета. Параллельно буду обращать Ваше внимание на последние изменения, касающиеся тех или иных этапов работы.
Итак, начнем с базовых настроек. В первую очередь, чтобы больничные рассчитывались автоматически, нам необходимо ввести стаж сотрудника, отразив его годы работы до поступления в нашу организацию (то есть время, в течении которого с зарплаты работника производились отчисления в ФСС).
По правилам расчета больничных листов от данного стажа зависит, какой процент от среднего заработка будет составлять сумма выплаты по болезни за счет ФСС.
В программе 1С 8 ЗУП 3.1 стаж рассчитается автоматически, если в личной карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» перейти в форму для заполнения и указать сведения о трудовой деятельности сотрудника, т.е. даты начала и окончания и наименования организаций, в которых сотрудник работал на протяжении всей своей трудовой деятельности.
Но перед тем как заполнить трудовую деятельность для автоматического подсчета стажа, необходимо перейти в меню «Настройки» и найти справочник «Виды стажа», чтобы удалить виды стажа, которые мы использовать не будем.
Но эти и подобные им изменения при расчете и оплате пособий, начиная с 1 января 2021, передаются под ответственность Фонда социального страхования.
В 2021 году все работодатели независимо от своего желания переходят на прямые выплаты пособий из ФСС. Причем прямые выплаты по-прежнему будут осуществляться в рамках пилотного проекта. То есть 2021 год призван стать завершающим годом пилотного проекта. Поэтому все правила, по которым осуществляется взаимодействие с ФСС – это правила пилотного проекта «Прямые выплаты» в 2021, даже несмотря на то, что в приказах по пилотному проекту указан период действия 2017-2019 годы.
С 2021 зачетная система выплат перестает действовать в любом виде. С 1 января 2021 года пункт второй статьи 431 НК РФ утратил силу.
При заполнении бумажного больничного в 2021 году графы «начислено за счет ФСС» и «всего начислено» не заполняются. При заполнении электронного больничного листа (ЭЛН) период за который выплачивается пособие указывается, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Если больничный оформлен менее, чем на 4 дня и выплачивается полностью за счет средств работодателя, то в реестр для ФСС такой больничный не включается.
По работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю вначале 2021 года необходимо подать сведения в фонд социального страхования, заполнив соответствующий Реестр в 1С 8 ЗУП ред 3. Выплачиваться ежемесячно такие пособия теперь будут с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.
Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности
Выгружаем реестр в файл и через систему, с помощью которой вы передаете отчетность в ИФНС и фонды. Этот файл с реестром передаете в ФСС.
Теоретически можно, не используя 1С-отчетность, настроить взаимодействие решения 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 только с ФСС. Но в этом случае нужно будет вручную обновлять сертификаты ФСС, а они зачастую обновляются без оповещения на сайте фонда. То есть Вы будете об этом узнавать только в том случае, когда отправка реестра в ФСС будет выдавать ошибки. А это не очень приятно, когда сроки поджимают.
Итак, резюмируя все вышесказанное, опишем пошаговою схему начисления пособия и формирования сведений для передачи в фонд.
В случае пособия по нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, мы создаем больничный лист и рассчитываем его. Часть пособия за счет работодателя будет начислена в обычном порядке. В части за счет ФСС будут указаны только периоды и количество оплачиваемых дней.
Пример 1. Сотрудник Петрова В.А. организации ООО «Кронц» предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности, из которого следует, что она болела с 18 августа 2016 г. по 23 августа 2016 г. (6 дней). Петрова В.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 11 января 2016 г. Сумма заработка сотрудника за 2015 г. на данном предприятии составила 100 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Петрова В.А. предоставила информацию с другого места работы об уровне заработной платы за 2014 г. и 2015 г., который составил:
- в 2014 году – 635 000 руб.;
- в 2015 году – 600 000 руб.
Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет.
Для того чтобы была возможность вести учет больничных в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, необходимо перейти в «Администрирование — Параметры учета – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты» и поставить флаг «Вести учет больничных, отпускных, и исполнительных документов». Данный функционал в этой конфигурации доступен исключительно для организаций со штатом сотрудников не выше 60 человек.
Документ расположен в подразделе «Все начисления» раздела «Зарплата и кадры». Создаем новый документ и заполняем согласно примеру причину и период нетрудоспособности.
Реквизит «Процент оплаты» заполняется согласно стажу работы сотрудника. В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, подобный учет не ведется, и показатель в этом случае указывается при расчетах вручную.
Реквизит «Начислено» рассчитывается автоматически, согласно заработной плате сотрудника и введенным для расчетов данным. Так как в данной программе нет возможности вносить данные о заработке предыдущих страхователей, а сотрудник был оформлен на работу только в январе 2016 г., то программа автоматически рассчитывает средний заработок исходя из МРОТ.
Учитываем, что с 1 июля 2016 г. МРОТ изменился и равен 7 500 руб. (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Поэтому лучше воспользоваться кнопкой «Изменить» рядом с полем расчета среднего заработка. В появившемся окне вводим вручную данные о заработке сотрудника за 2014 г. и 2015 г. Рядом с полем «Средний заработок» есть ссылка со знаком вопроса, которая позволяет нам проанализировать средний заработок сотрудника.
Пример 2. Рассмотрим организацию, которая находится в Ростовской области и участвует в пилотном проекте ФСС. Сотрудник организации ООО «Кронц» Иванов В.А. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 18.08.2016 по 23.08.2016 (6 дней). Сумма заработка сотрудника за 2015 г. на данном предприятии составила 200 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Николаев В.А предоставил справку о доходах с прошлых мест работы за 2014 г. и 2015 г., который составил:
- в 2014 году – 600 000 руб.;
- в 2015 году – 480 000 руб.
На момент начала нетрудоспособности страховой стаж сотрудника составил 10 лет.
Отразим в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включение рассматриваемой нами компании в состав проекта ФСС.
Для этого необходимо выполнить настройку учетной политики. Заходим в «Настройки – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика». Так как описанная организация территориально располагается в Ростовской области, то в реквизите «Пособия за счет ФСС» проставляем дату введения проекта в выбранном регионе (01 июля 2015 г.). Теперь, если мы откроем документ «Больничный лист», то увидим, что стала доступной дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». Теперь переходим непосредственно к заполнению самого больничного листа.
Переходим в раздел «Зарплата – Больничные листы», нажимаем кнопку «Создать» (или раздел «Зарплата», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист»). Указываем месяц начисления, далее указываем организацию, дату, номер, сотрудника и номер листка нетрудоспособности.
В разделе «Главное» ставим флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности», если текущий документ представляет собой продолжение ранее оформленного и предоставленного больничного. В поле «Причина нетрудоспособности» укажем подходящий пункт из предоставленного списка. В нашем случае выбираем «01, 02, 10, 11 Заболевание или травма (кроме травм на производстве)».
Далее укажем период освобождения от работы.
При осуществлении доплаты организацией за больничные до размера полной средней заработной платы сотрудника необходимо устанавливать флаг «Доплачивать до». Чтобы данный реквизит был доступен, в параметрах расчета заработной платы (раздел «Настройка» – подменю «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») включается осуществление доплаты за дни болезни (флажок «Доплата за дни болезни»). Процент среднего заработка за время нетрудоспособности можно указать вручную или рассчитать автоматически. Первый вариант доступен в самом документе, а автоматический расчет задается в учетной политике. При использовании доплаты компенсация помимо пособия станет включать в себя и доплату.
После заполнения обязательных реквизитов будет рассчитана сумма к начислению компенсации по болезни (за три календарных дня). Компенсацию за счет ФСС рассчитывать не нужно, так как ФСС самостоятельно рассчитывает сумму выплаты, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Также программа рассчитывает сумму удержанного НДФЛ.
Более подробно о расчете НДФЛ можно узнать, перейдя по кнопке «Подробнее о расчете НДФЛ».
Согласно законодательству, объем выплаты по компенсации больничного напрямую зависит от стажа страхования:
- стаж от восьми лет – размер пособия составляет полный объем среднего заработка;
- стаж от пяти до восьми лет – 80 %;
- стаж до пяти лет – 60 %.
Для достоверного вычисления среднего показателя заработной платы необходимо указывать документы, подтверждающие стаж на прошлых рабочих местах (кнопка «Изменить данные для расчета среднего заработка»). Такая возможность доступна лишь при активизации учета дохода прошлых страхователей. Полученный в результате расчетов стаж заносится в реквизит «По трудовой книжке» на дату осуществления выплаты.
Вернемся к вкладке «Пилотный проект». Для того чтобы произвести оплату пособия, сотрудник передает заявление в ФСС. Данное заявление формируется в этом же документе, вкладка «Пилотный проект больничного листа». Информация, уже указанная заранее, подтягивается в документ при его создании, остальные реквизиты заполняются вручную. В конфигурациях присутствует печатная форма заявления, полученные данные можно перенести в бумажный вариант. Сведения в ФСС возможно подавать реестром в электронном виде, однако для этого необходимо указать следующие сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, рабочие данные лечащего врача. В определенных ситуациях может потребоваться дополнительная информация. Например, данные о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или сведения о санаторном лечении.
Существует возможность ввести на основании текущего документа ведомость на выплату – достаточно просто нажать на кнопку «Выплатить». Созданную ведомость возможно рассмотреть и откорректировать. Вполне возможны случаи некорректного или несвоевременного вода документа. Для изменения некорректных данных о больничных листах в открытом периоде достаточно просто изменить их и вновь отразить в движениях.
В закрытом периоде документы нельзя изменять, так как данное действие приводит к расхождению сумм выплат и начислений. В случае необходимости подобных изменений предусмотрено создание сторнирующего документа в текущем периоде, корректно исправляющего данные, недоступные для редактирования напрямую (ссылка «Исправить»). Также существует возможность полной отмены движений и переноса их на другой период (ссылка «Сторнировать»). Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».
В результате очевидно, что в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, механизм оформления больничных реализован более широко, тогда как в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, данная область учета ограничена и несет скорее чисто информативный характер, нежели является удобным способом расчета. Однако в обеих программах требуется лишь указать стартовые данные для расчетов, остальное выполнится машиной самостоятельно.
ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.
В этом материале мы расскажем и покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» («1C:ЗКГУ»).
Вы узнаете:
- Чем электронный больничный лучше бумажного?
- Ключевые функции ЭЛН.
- Как работает система электронных больничных?
- Что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?
- Как настроить электронный документооборот с ФСС?
- Как сформировать больничный лист в «1С»?
- Как настроить прямые выплаты ФСС в «1С:ЗГКУ 3.1»?
Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:
- свести к минимуму ошибки, которые может допустить медицинский сотрудник при заполнении бумажной версии;
- ЭЛН нельзя потерять, подделать или испортить, не требуется специальное место для его хранения;
- информация из ЭЛН автоматически загружается в программу «1С» — бухгалтеру не придется тратить время на заполнение больничного вручную, также снижается к минимуму процент ошибок, а следовательно, и отказов ФСС при возмещении расходов;
- ЭЛН после формирования попадают в единую базу ФСС, для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять подтверждающие документы.
К основным функциям электронного листка нетрудоспособности можно отнести:
- подтверждение факта обращения сотрудника компании и медицинское учреждение;
- с юридической точки зрения ЭЛН гарантирует сотруднику сохранение его рабочего места на период болезни;
- ЭЛН обеспечивает выплаты сотруднику за период временной нетрудоспособности;
- формирование статистических данных о причинах болезни в единой базе и упрощение сбора этой информации.
При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.
Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:
- врач заполняет ЭЛН, отправляет его в ФСС и дает посетителю номер листка;
- сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию своей компании;
- бухгалтер в программе «1С» отправляет запрос в ФСС по номеру больничного;
- ФСС в ответ на запрос присылает электронный больничный;
- программа «1С» автоматически загружает данные из ЭЛН и рассчитывает размер пособия;
- работодатель оплачивает сотруднику больничный.
Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.
Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.
Чтобы начать документооборот с ФСС, необходимо:
- на главной панели в программе «1С:ЗКГУ 3.1» зайдите в блок «Настройка»;
- далее выберите пункт «Организации»;
- в открывшемся окне выберите вкладку «ЭДО»;
- затем перейдите на вкладку «Электронный документооборот с ФСС»;
- в появившемся окне заполнятся необходимые сертификаты;
- поставьте галочку на пункте «Использовать электронный документооборот с органами ФСС»— после этого у тогда у нас появится возможность заполнить данные (рис.1).
13.11.2018 Как посмотреть страховой стаж для заполнения больничного?
Для начала давайте разберемся, что такое «Пилотный проект ФСС» и с чем его «едят»? По сути, это экспериментальное нововведение, которое подразумевает выплату социальных пособий без участия работодателя.
Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:
- раздел: «Настройка – Организации – Учетная политика» (рис.6);
- в подразделе «Пособия за счет ФСС» проставляем галочку, подтверждая, что ваша организация зарегистрирована в регионе;
- проставляем дату, с которой будут действовать выплаты.
Мы разобрались, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1». Надеемся, что эти возможности помогут вам сократить время на ввод первичной документации, исключить ошибки при расчете, а также упростить взаимодействие с ФСС.
Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
- Прогрессивный НДФЛ 2021 в 1С БП 3.0 и ЗУП 3.1
- Ньюансы закрытия 26 счета в 1С Бухгалтерии 8.3
- Механизм прямых выплат пособий ФСС в 1С БП 3.0 и ЗУП 3.1
- Справка-расчет для ФСС в 2021 году в 1С Предприятие 8.3.
- Внереализационные, а также прочие виды доходов и расходов в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 Редакция 3.0
Первое, что стоит отметить – электронный лист нетрудоспособности полностью ликвидирует возможность допуска ошибок и исключает риск человеческого фактора при формировании и сохранении документации.
В то время, как бумажный больничный можно легко подделать, купить или сделать на заказ, электронный документ ликвидирует риск создания подделки. К тому же, работодателю не нужно будет тратить время на то, чтобы вручную заполнить больничный или же перепроверить его. Погодные условия, механические повреждения никак не коснутся сохранности электронного документа.
Информация из электронного больничного в автоматическом режиме синхронизируется с программой «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом», таким образом бухгалтеру не придется вводить данные вручную.
Электронные больничные листы после создания и редактирования автоматически синхронизируются с базой Фонда Соцстрахования.
- Сотруднику фирмы необходимо обратиться в поликлинику чтобы сделать запрос на получение электронного больничного. При этом ему нужно дать согласие в письменной форме для получения ЭЛН.
- Медицинский работник проводит оформление электронного листка, пересылает его в Фонд Соцстрахования и предоставляет сотруднику номер документа.
- Сотрудник отправляет полученный номер в бухгалтерию. А бухгалтер, в свою очередь, через программу оформляет запрос в Фонд Соцстрахования по номеру больничного. Конфигурация в автоматическом режиме сделает загрузку данных из электронного листка и произведет расчёт пособия.
- Работодатель оплатит подчиненному больничный.
Таким образом в общем процессе примут участие 4 игрока: Работник, Поликлиника, ФСС, Работодатель.
Пособия через ФСС в «1С: Зарплата и управление персоналом»
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пособие из МРОТ. Пример расчета 490 КБ
Машина предлагает пользователю применять такие варианты исчисления больничных:
- В ручном режиме в поле начисления заработка.
- В автоматическом формате в специальной вкладке больничных листов.
Автоформат прописан в машине регламентом, но он имеет ограниченные возможности. Ограничение заключается в том, что работает он для 60-ти человек и если Вам предстоит большая работа по обработке внушительного количества заявок, придется прибегнуть к ручному труду.
Имеется также ряд вариаций для выплаты положенной суммы по нетрудоспособности и среди них такие:
- Передана в ФСС с какого-то момента при том, когда компания является участником пилотного проекта фонда соцстрахования;
- Выполняется страхователем, то есть самой компанией при зачетной системе выплаты пособий.
В статье далее пойдет речь про способ, когда компания сама занимается начислением пособий и лишь затем сотрудничает с фондом дабы возместить свои затраты.
На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) в большинстве случаев сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа:
- от 8 лет и более – выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка;
- от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
- до 5 лет – 60 % среднего заработка.
Процент среднего заработка для расчета пособия учитывается в следующих ситуациях
- собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); карантин; протезирование по медицинским показаниям; долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
- уход за больным ребенком амбулаторно и в стационаре (п.п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
- уход за взрослым членом семьи амбулаторно (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
В ряде случаев выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа. Это:
- пособие по беременности и родам (ст. 11 Закона № 255-ФЗ);
- профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве (ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если у сотрудника, уволившегося из организации, в течение 30 календарных дней со дня увольнения наступило собственное заболевание или произошла травма, то на основании части 2 статьи 7 Закона № 125-ФЗ выплачивается пособие в размере 60 % среднего заработка вне зависимости от стажа.
Правила подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н) (далее — Правила).
В пункте 21 Правил говорится, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Это не означает, что надо весь период перевести в дни, а затем разделить на 30 и на 12. Нужно выделить полные календарные периоды: годы, месяцы, а остатки переводить в месяцы из расчета 30 дней в месяц.
Рассчитаем стаж за период 14.09.2015–16.03.2016.
| № п/п | Месяц | Дней в месяце |
| 1 | сентябрь 2015 | 17 |
| 2 | октябрь 2015 | 31 |
| 3 | ноябрь 2015 | 30 |
| 4 | декабрь 2015 | 31 |
| 5 | январь 2016 | 31 |
| 6 | февраль 2016 | 29 |
| 7 | март 2016 | 16 |
Если просто количество дней за весь период 185 разделить на 30, то получится стаж 6 месяцев и 5 дней.
Но по Правилам надо сначала учесть полные календарные периоды: 5 полных месяцев – с октября 2015 года по февраль 2021 года. Далее 17 дней сентября 2015 года суммируются с 16 днями марта 2021 года. Согласно правилам 33 дня составляют 1 месяц (30 дней) и 3 дня. Таким образом, общий стаж – 6 месяцев и 3 дня. Именно так и происходит подсчет стажа в программе.
Иногда в документах, подтверждающих стаж, не указаны точные даты. Пункт 27 Правил устанавливает, что в случае если указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. Это означает, что именно такие даты нужно указать в программе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в карточке Сотрудника по ссылке Трудовая деятельность.
Страховой стаж для расчета больничного состоит из периодов, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности, и из нестраховых периодов.
К страховым периодам относятся периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы и периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).
Нестраховые периоды — это периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», которую работник проходил с 01.01.2007.
Напомним, что выделение нестраховых периодов связано с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Наличие нестраховых периодов может влиять на процент среднего заработка для расчета пособия.
Например, без нестраховых периодов стаж составляет 7 лет. Пособие исчисляется из расчета 80 % среднего заработка. Но если прибавить еще 2 нестраховых года, то при расчете пособия учитываются уже 100 % среднего заработка.
В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Разница суммы пособия, возникшая в связи с нестраховыми периодами, дополнительно финансируется за счет средств федерального бюджета (за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ).
При заполнении данных о стаже в программе и в бланке листка нетрудоспособности нужно учитывать следующее. Поле «Страховой стаж» листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов. Это поле соответствует полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. В поле «в том числе нестраховые периоды» листка нетрудоспособности нужно выделить только стаж нестраховых периодов.
При этом в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов в программе нужно указать стаж без нестраховых периодов.
Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП»
| Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов («Страховой стаж» – в листке нетрудоспособности) 01.01.2006 – 31.05.2016 составляет 10 лет 5 месяцев. При этом сотрудник находился на службе с 01.01.2006 до 31.12.2014. Нестраховой период начинается с 01.01.2007 и длится по 31.12.2014, т. е. составляет 8 лет.
На бланке в поле «Cтраховой стаж» указывается 10 лет 5 месяцев и выделяется нестраховой период в том числе – 8 лет (рис. 1).
На протяжении всего 2021 года максимальный среднедневной заработок для всех случаев кроме отпуска по беременности и родам составляет 1 772,6 руб. При расчете среднедневного заработка в 2016 году нужно учитывать весь заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб., и весь заработок за 2015 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. Среднедневной заработок получается делением суммы этих ограниченных заработков за 2 года на 730. В ряде случаев на размер пособия влияет МРОТ, а он в течение 2016 года изменился. С 01.01.2016 МРОТ равен 6 204 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ), а с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ установлен в размере 7 500 рублей в месяц. Небходимо учитывать изменение МРОТ Для работы с ЭЛН организация-работодатель или ИП используют специальную программу, такой программой у многих организаций выступает бухгалтерская 1С версии не ниже, чем 8.3.10. В программе 1С сформирован список работников, которым выплачивается заработная плата и пособия. Работник, который болел, сообщает работодателю номер листка временной нетрудоспособности в реестре ЕИИС «Соцстрах». Этот номер необходим для решения вопроса, как сформировать больничный в 1С: его заносят в базу данных, и по нему выгружается документ, с которым работает бухгалтер. Номер выдают работнику при закрытии ЭЛН на специальном талоне. Если талон утерян, получить сведения о больничном работодатель сможет по СНИЛС работника. Калькулятор стажа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) в большинстве случаев сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа:
Процент среднего заработка для расчета пособия учитывается в следующих ситуациях
В ряде случаев выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа. Это:
Если у сотрудника, уволившегося из организации, в течение 30 календарных дней со дня увольнения наступило собственное заболевание или произошла травма, то на основании части 2 статьи 7 Закона № 125-ФЗ выплачивается пособие в размере 60 % среднего заработка вне зависимости от стажа. Правила подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н) (далее — Правила). В пункте 21 Правил говорится, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Это не означает, что надо весь период перевести в дни, а затем разделить на 30 и на 12. Нужно выделить полные календарные периоды: годы, месяцы, а остатки переводить в месяцы из расчета 30 дней в месяц. Рассчитаем стаж за период 14.09.2015–16.03.2016.
Если просто количество дней за весь период 185 разделить на 30, то получится стаж 6 месяцев и 5 дней. Но по Правилам надо сначала учесть полные календарные периоды: 5 полных месяцев – с октября 2015 года по февраль 2016 года. Далее 17 дней сентября 2015 года суммируются с 16 днями марта 2016 года. Согласно правилам 33 дня составляют 1 месяц (30 дней) и 3 дня. Таким образом, общий стаж – 6 месяцев и 3 дня. Именно так и происходит подсчет стажа в программе. Иногда в документах, подтверждающих стаж, не указаны точные даты. Пункт 27 Правил устанавливает, что в случае если указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. Это означает, что именно такие даты нужно указать в программе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в карточке Сотрудника по ссылке Трудовая деятельность . Страховой стаж для расчета больничного состоит из периодов, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности, и из нестраховых периодов. К страховым периодам относятся периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы и периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Нестраховые периоды — это периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», которую работник проходил с 01.01.2007. Напомним, что выделение нестраховых периодов связано с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Наличие нестраховых периодов может влиять на процент среднего заработка для расчета пособия. Например, без нестраховых периодов стаж составляет 7 лет. Пособие исчисляется из расчета 80 % среднего заработка. Но если прибавить еще 2 нестраховых года, то при расчете пособия учитываются уже 100 % среднего заработка. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Разница суммы пособия, возникшая в связи с нестраховыми периодами, дополнительно финансируется за счет средств федерального бюджета (за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ). При заполнении данных о стаже в программе и в бланке листка нетрудоспособности нужно учитывать следующее. Поле «Страховой стаж» листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов. Это поле соответствует полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. В поле «в том числе нестраховые периоды» листка нетрудоспособности нужно выделить только стаж нестраховых периодов. При этом в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов в программе нужно указать стаж без нестраховых периодов.
|