Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск по беременности и родам в 1с 8.3 зуп где найти». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:
- Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц зачисления пособия больничного листа;
- Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
- Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
- Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантии на услуги!
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).
Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.
После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».
Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.
Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:
- Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
- Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
- Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
- Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.
Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».
В случаях, когда организация осуществляет доплаты сотруднику до полного среднего заработка за свой счет, устанавливается Флаг «Доплачивать до». При этом следует обратить внимание на то, что флаг будет виден и доступен только в том случае, если в настройках расчета зарплаты 1С установлен флаг «Доплата за дни болезни».
- Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
- Возврат заработной платы из банка в программах 1С
- Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
- Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
- Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1
Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.
В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.
Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).
В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.
Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).
Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].
Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб.
Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).
Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).
- Устанавливается флаг Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет.
- В поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет. По аналогии с полем Дата окончания носит лишь информативный характер.
- Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флаг Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок. Цифра в поле Количество детей обозначает не общее количество детей сотрудницы, а лишь то число детей, по которому должны начисляться выплаты ФСС по данному документу. Флаг Первый ребенок определяет, есть ли среди детей первый, так как это важно при выборе сумм пособий.
- Учитывать заработок предыдущих страхователей — при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред. места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая).
- Рассчитать зарплату за … (период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска.
- Не начислять зарплату и не выплачивать аванс — таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флаг устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.
Для оформления пособия по уходу за ребенком до 3-х лет в информационной базе ЗУП 3.1 применяется документ Отпуск по уходу за ребенком с установленным дополнительно флагом Пособие по уходу до 3-х лет – Выплачивать по, где указывается день прекращения выплаты пособия до 3-х лет.
Дата окончания выплаты пособия до 3 лет должна быть равна дате окончания выплаты пособий в шапке документа.
Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно через Настройка – Редактирование законодательных значений.
Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.
В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.
Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).
В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.
Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).
Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].
Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб.
Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).
Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).
Как в ЗУП 3 распечатать приказ Т-6 для отпуска по беременности и родам?
Как ставить задачи Программисту 1С?
Выделяют несколько условий для качественной постановки задач программисту 1С:
- формулировать задачу необходимо максимально четко и ясно. В таком случае она будет выполнена быстро и точно;
- направлять задачи следует в письменном виде. При этом следует указать степень срочности и важности;
- каждая задача должна указываться отдельно, в отдельном электронном письме;
- в случае указания срока выполнения, он не расценивается как обязательный. Программист ориентируется на прописанную степень срочности;
- типы задачи также следует прописывать.
Подобрать квалифицированного программиста 1С действительно сложно. Как правило, такие кадры крайне востребованы и обычно трудоустроены. Существует несколько способов поиска программиста:
- стандартный метод, через крупные интернет-сервисы для подбора персонала;
- поиск среди программистов, работающих на фрилансе;
- переманивание работника другого предприятия.
Каждый из вышеописанных методов имеет свои преимущества и недостатки. Однако, если требуется действительно квалифицированный специалист, то лучше всего обратиться в нашу компанию. Наши работники постоянно повышают квалификацию и смогут оказать качественную поддержку.
Зачем покупать сопровождение 1С?
Сопровождение 1С — это не просто дополнительная услуга, увеличивающая цену основного продукта. Под сопровождением понимается выполнение следующих процессов:
- Консультирование в момент подбора конфигурации платформы.
- Проведение обучающих консультаций по взаимодействию с ПО для работников. При этом обучение проводится как непосредственно при начале внедрения, так и в момент дальнейших обновлений.
- Поддержка функционирования программного обеспечения, корректировка ошибок, внесение доработок, подключение необходимых функций, процесс настройки.
- Прогрессивный НДФЛ 2021 в 1С БП 3.0 и ЗУП 3.1
- Ньюансы закрытия 26 счета в 1С Бухгалтерии 8.3
- Механизм прямых выплат пособий ФСС в 1С БП 3.0 и ЗУП 3.1
- Справка-расчет для ФСС в 2021 году в 1С Предприятие 8.3.
- Внереализационные, а также прочие виды доходов и расходов в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 Редакция 3.0
Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:
- Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц зачисления пособия больничного листа;
- Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
- Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
- Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).
Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.
После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».
Как настроить печать приказа по форме № Т-6 для отпуска по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«.
После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.
Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».
Прежде чем приступить к каким-либо действиям в программном продукте, стоит получить определенные документы от декретчицы. Рассмотрим их в таблице далее.
| № п/п | Документ | Характеристика |
| 1 | Заявление | Оно составляется в произвольной форме и не регламентировано какими-либо законодательными актами |
| 2 | Больничный лист | Выдается медицинскими учреждениями женщине, в котором она состоит на учете. Должен быть оформлен в соответствии с текущими требованиями при наличии всех подписей и печатей здравницы. Бухгалтеру также стоит проследить за правильным написанием должности и места работы женщины |
Согласно нормальному течению беременности и родов Вам известно, что будущей маме дается 140 дней:
- 70 дней до родоразрешения;
- 70 после.
Однако, при возникших осложнениях, например женщине произведено Кесарево сечение, роды произошли ранее установленного срока или женщина потеряла много крови и требовала хирургического вмешательства, то полагается 156 дней по больничному листку:
- 70 дней до родоразрешения;
- 86 дней после родоразрешения.
Когда Вы отправляете на больничный декретчицу на территории, что загрязнена радиоактивными отходами, то ей положено 160 дней:
- 90 дней до родов;
- 70 после них.
Когда имеет место факт вынашивания нескольких плодов, во внимание берутся 194 дня:
- 84 календарных дня до родов;
- 110 после.
Для проведения в программе допотпуска Вам нужно иметь на руках второй больничный на проведение Кесаревого сечения. Суть расчета выплаты остается та же: Вам приносят больничный, а Вы выпускаете приказ.
Этот срок длится ровно столько, сколько положено женщине в ее конкретной ситуации по закону. Даже если она родила ребенка раньше положенного срока или позднее, ее отпуск завершится через то количество дней, перед ее уходом в отпуск по больничному.
Когда мама усыновила новорожденного ребенка, а к ним причисляют детей возрастом до 3 месяцев, женщина располагает только той частью больничного, что положена после родов:
- 70 дней на одного ребенка;
- 110 календарных дней, когда усыновили двух и больше детей.
По факту того, как Вы создали и корректно оформили листок, сразу Вы вправе его отправить к выплате. Нажмите на клавишу «Выплатить» и перед Вами откроется документ на перечисление средств. Вид документа определяется согласно настройкам программы по выплате заработной платы для каждой компании.
Обязательного требования по поводу выпуска приказа формы Т-6 на оплату больничного закон не выдвигает. Руководство вправе самостоятельно решить, нужен ли им такой документ для учета. Или есть вариант индивидуально разработать удобный бланк.
Закройщица швейной фабрики «Имидж» Кондратова И.М. отработала здесь с 01 октября 2013 года и находится в интересном положении. Кондратова И.М. взяла в своей районной поликлинике лист нетрудоспособности с 23 декабря 2015 г. Кондратова И.М. имеет все основания отправиться в декрет с 23 декабря 2015 года, и к расчету принимаются 2013 и 2014 года. Ее ежемесячный доход с 2013 по 2015 года равнялся 35 000 рублям, за некоторый период 2013 года до 01.09.2013 г. Кондратова И.М. никаких выплат не имела вовсе. На больничные не ходила за этот отрезок времени и в декрет не отправлялась.
Посчитаем размер будущей выплаты при стандартном течении родов:
140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 рубля,
Заработок за 2014 был в таком размере:
12 месяцев × 35 000 рублей = 420 000 рублей.
и она не больше страховой базы в 624 000 рублей в 2014 г.
Вы видите, что Кондратовой И.М. оптимальнее всего будет отправиться в декрет со 2 января 2016 года, так как тогда в расчет пойдет весь ее доход за 2015 г., учитывая, что 2013 год для нее был не самый выгодный в плане дохода и это уменьшает ей выплату.
Имейте ввиду, что тогда общий отпускной срок станет меньше на 10 дней и соответственно будет:
140 – 10 = 130 дней,
но при этом суммы декретной выплаты будет гораздо приятнее:
130 дней × (24 месяца × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 рублей.
Невзирая, что Кондратова И.М. отправится в декрет позднее всего на 10 дней положенного, за эти дни ей выплатят причитающуюся заработок, и в конечном итоге заработает на 49 000 рублей больше. Общий заработок во втором просчете за каждый расчетный год, что берется во внимание, не превышает сумму страховой базы:
- 624 000 рублей в 2014;
- 711 000 рублей в 2015-м.
Поэтому бухгалтеру ничего не требуется исправлять и приводить в соответствие к базе налогообложения.
Прежде чем приступить к каким-либо действиям в программном продукте, стоит получить определенные документы от декретчицы. Рассмотрим их в таблице далее.
| № п/п | Документ | Характеристика |
| 1 | Заявление | Оно составляется в произвольной форме и не регламентировано какими-либо законодательными актами |
| 2 | Больничный лист | Выдается медицинскими учреждениями женщине, в котором она состоит на учете. Должен быть оформлен в соответствии с текущими требованиями при наличии всех подписей и печатей здравницы. Бухгалтеру также стоит проследить за правильным написанием должности и места работы женщины |
Согласно нормальному течению беременности и родов Вам известно, что будущей маме дается 140 дней:
- 70 дней до родоразрешения;
- 70 после.
Однако, при возникших осложнениях, например женщине произведено Кесарево сечение, роды произошли ранее установленного срока или женщина потеряла много крови и требовала хирургического вмешательства, то полагается 156 дней по больничному листку:
- 70 дней до родоразрешения;
- 86 дней после родоразрешения.
Когда Вы отправляете на больничный декретчицу на территории, что загрязнена радиоактивными отходами, то ей положено 160 дней:
- 90 дней до родов;
- 70 после них.
Когда имеет место факт вынашивания нескольких плодов, во внимание берутся 194 дня:
- 84 календарных дня до родов;
- 110 после.
Для проведения в программе допотпуска Вам нужно иметь на руках второй больничный на проведение Кесаревого сечения. Суть расчета выплаты остается та же: Вам приносят больничный, а Вы выпускаете приказ.
Этот срок длится ровно столько, сколько положено женщине в ее конкретной ситуации по закону. Даже если она родила ребенка раньше положенного срока или позднее, ее отпуск завершится через то количество дней, перед ее уходом в отпуск по больничному.
Когда мама усыновила новорожденного ребенка, а к ним причисляют детей возрастом до 3 месяцев, женщина располагает только той частью больничного, что положена после родов:
- 70 дней на одного ребенка;
- 110 календарных дней, когда усыновили двух и больше детей.
По факту того, как Вы создали и корректно оформили листок, сразу Вы вправе его отправить к выплате. Нажмите на клавишу «Выплатить» и перед Вами откроется документ на перечисление средств. Вид документа определяется согласно настройкам программы по выплате заработной платы для каждой компании.
Обязательного требования по поводу выпуска приказа формы Т-6 на оплату больничного закон не выдвигает. Руководство вправе самостоятельно решить, нужен ли им такой документ для учета. Или есть вариант индивидуально разработать удобный бланк.
Из декрета в декрет в 1С: Зарплате и управление персоналом ред. 3.1
Закройщица швейной фабрики «Имидж» Кондратова И.М. отработала здесь с 01 октября 2013 года и находится в интересном положении. Кондратова И.М. взяла в своей районной поликлинике лист нетрудоспособности с 23 декабря 2015 г. Кондратова И.М. имеет все основания отправиться в декрет с 23 декабря 2015 года, и к расчету принимаются 2013 и 2014 года. Ее ежемесячный доход с 2013 по 2015 года равнялся 35 000 рублям, за некоторый период 2013 года до 01.09.2013 г. Кондратова И.М. никаких выплат не имела вовсе. На больничные не ходила за этот отрезок времени и в декрет не отправлялась.
Посчитаем размер будущей выплаты при стандартном течении родов:
140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 рубля,
Заработок за 2014 был в таком размере:
12 месяцев × 35 000 рублей = 420 000 рублей.
и она не больше страховой базы в 624 000 рублей в 2014 г.
Вы видите, что Кондратовой И.М. оптимальнее всего будет отправиться в декрет со 2 января 2016 года, так как тогда в расчет пойдет весь ее доход за 2015 г., учитывая, что 2013 год для нее был не самый выгодный в плане дохода и это уменьшает ей выплату.
Имейте ввиду, что тогда общий отпускной срок станет меньше на 10 дней и соответственно будет:
140 – 10 = 130 дней,
но при этом суммы декретной выплаты будет гораздо приятнее:
130 дней × (24 месяца × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 рублей.
Невзирая, что Кондратова И.М. отправится в декрет позднее всего на 10 дней положенного, за эти дни ей выплатят причитающуюся заработок, и в конечном итоге заработает на 49 000 рублей больше. Общий заработок во втором просчете за каждый расчетный год, что берется во внимание, не превышает сумму страховой базы:
- 624 000 рублей в 2014;
- 711 000 рублей в 2015-м.
Поэтому бухгалтеру ничего не требуется исправлять и приводить в соответствие к базе налогообложения.
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Оформление и начисление пособия по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Подробно…
Подробно…
Подробно…
При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:
- В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ)
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет
В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком».
«Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»
Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).
Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия».
Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.
Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:
- открыть раздел «Отчетность и справки» (№1) и перейти по ссылке «Справки для учета расчета пособий» (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.
В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле «Зарплата и кадры» (№1) и перейдя по ссылке «Сотрудники» (№2), вы увидите список работников.
Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».
Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.
В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Рекомендуем прочесть: До Какой Суммы Приставы Могут Отбирать Имущества
Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.
При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку. Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.
- Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
- В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП. Если учет персонала и заработной платы в программе осуществляется для нескольких организаций, то следует выбрать ту, с которой оформлены трудовые отношения у сотрудника.
- Необходимо указать дату, когда документ должен быть проведен в базе данных 1С Зарплата. Автоматически в нем устанавливается текущая дата.
- Из перечня сотрудников выбирается тот, кто предоставил справку о своих доходах для расчета социальных выплат и пособий.
- Заполняя данные о страхователе, следует выбирать организацию, в которой ранее работал сотрудник и которая предоставила ему соответствующую справку. Это предприятие нужно предварительно внести в справочник работодателей информационной системы 1С ЗУП. После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.
- В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
- Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска). Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.
- После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом
имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке»
, предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком.
Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям
→ Неявки
→
Справки других страхователей о заработке
, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Рекомендуем прочесть: Документы На Субсидию Ветеранам Труда
Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.
Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.
Период работы берется из реквизита справочника Сотрудники «Характер работы» (напомню, реквизит этот периодический — сохраняются даты установки его значений «Трудовые отношения установлены» и «Трудовые отношения прекращены»).
Вам будет интересно ==> Пенсия ликвидаторам чаэс
Первое, о чем мы поговорим, это о доходе сотрудника, который учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (глава 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255- ФЗ). Если сотрудник трудился в этот период в какой-то другой организации, то информацию о доходе, полученном в этой организации необходимо внести в программу.
Для формирования и получения печатной формы справки о заработной плате сотрудника за определенный период в программных продуктах 1С:Предприятие необходимо воспользоваться отчетом Справка о заработной плате
(раздел Отчеты – Регламентированные отчеты – Прочие – Справка о заработной плате
).
С помощью кнопки Заполнить
в отчете будут сформированы данные о начисленной сумме дохода сотрудника, а также сведения об исчисленных с этих доходов индивидуального подоходного налога (ИПН) и обязательных пенсионных взносов (ОПВ).
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
- Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
- Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
- Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.
- должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
- не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
- печать и подпись не должны соприкасаться;
- числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
- имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).