Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта образец

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Если работник перешел на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК), бумажный ее вариант выдается сотруднику на руки по запросу и при увольнении.

Как заверить трудовую книжку в 2021 году при электронном способе ведения документа:

• В заявительном порядке у работодателя можно получить «Сведения о трудовой деятельности» (оформляется форма СТД-Р), но в документе будут отражены сведения только о последнем месте работы. Форма может быть выдана на бумажном носителе – она заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой и печатью (при ее наличии), ставится дата заполнения. Документ в электронном виде визируется квалифицированной ЭЦП уполномоченного лица.
• Для получения полной выписки из электронной трудовой с указанием всех мест работы необходимо обратиться в Пенсионный фонд, который выдаст форму СТД-ПФР. Подать заявку можно через отделение ПФР, а также МФЦ (выписка будет предоставлена на бумажном носителе) или портал Госуслуг (доступна только электронная форма выписки). В копии электронной трудовой указываются сведения о работнике (ФИО, его дата рождения и номер СНИЛС), формат оригинала документа (электронный или бумажный), сведения о работе. В разделе с информацией о трудоустройстве указываются наименования работодателей, виды кадровых перемещений, название и код трудовой функции, причины прекращения трудовых отношений и документальные основания для увольнения. Подготовленная выписка заверяется подписью уполномоченного должностного лица ПФР.

Как заверить копию трудовой книжки, если документ ведется в бумажном формате:

1. С оригинала трудовой книжки делаются копии всех заполненных страниц, включая титульный лист и вкладыш.

2. Далее возможны два варианта:

• заверение только последнего листа копии с изнаночной стороны, но при этом все страницы должны быть прошиты между собой;
• заверение каждого листа отдельно — тогда прошивать страницы не надо.

Если копия подается в другую организацию, заверительная надпись должна содержать информацию о месте хранения подлинника. Дополнительно можно указать, что сотрудник работает на указанной должности по настоящее время (этот реквизит не относится к числу обязательных). Также надо проставить дату выдачи копии.

Какой должна быть надпись, которой производится заверение трудовой книжки в 2021 году – образец:

• указывается слово «Верно», что свидетельствует об идентичности копии с оригиналом;
• указывается местонахождение оригинала трудовой – рекомендуется прописать не только наименование работодателя, но и то, что документ находится в конкретном отделе (запись о месте хранения составляется в произвольном виде, фразу разрешается менять по усмотрению нанимателя; без нее можно обойтись, если копия нужна для внутреннего пользования, но при выдаче документа с целью предъявления в другие организации этот реквизит обязателен);
• название должности ответственного за кадровое делопроизводство лица, его подпись с расшифровкой;
• дата оформления копии и печать.

До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.

В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).

Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.

Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.

Несмотря на то что трудовая книжка и ее копия уже не входят в пакет документов, которые требуются для оформления заграничного паспорта, к внесению в анкету данных о работе следует относиться с особым вниманием, поскольку предоставление заведомо ложных сведений относительно трудовой деятельности заявителя может привести к отказу в выдаче документа.

Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

В настоящее время, даже после изменений, внесенных миграционной службой в процедуру оформления, многие заявители до сих пор не знают, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта.

Зачем же требовалась ее копия? Объяснить это можно тем, что органы по вопросам миграции получали из нее информацию о предприятиях, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, отнесенным законом к гостайне. А так как это было обязательным требованием, то не теряла своей актуальности информация о том, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта.

Заграничный паспорт старого образца выдается на пять лет, является классическим вариантом заграничного удостоверения личности и не содержит некоторой информации, имеющейся в паспорте нового типа. На вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, ответ однозначен: раньше требовалась, сейчас нет.

Она может понадобиться самому заявителю, чтобы достоверно отразить все этапы своей трудовой деятельности, так как соответствующий пункт в анкете не отменен. Особенно это актуально, если вы подаете заявление через портал Госуслуги, где после его заполнения и отправки возможности внести исправления уже не будет.

Ранее уже отмечалось, что независимо от того, какого типа вы оформляете паспорт, при заполнении заявления-анкеты необходимо будет указывать сведения о стаже и месте работы. Но поскольку теперь документального подтверждения не требуется, то и вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, в настоящее время утратил былую остроту, за исключением указанных выше граждан.

Необходимо также развеять любые сомнения и относительно того, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца. Предъявлять в миграционную службу не надо, но она может пригодиться только самому заявителю, чтобы правильно внести требуемые сведения.

Лучше сориентироваться в специфике получения паспорта с десятилетним сроком действия вам поможет информация о том, .

Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2020 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.

Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.

Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?

Несмотря на то, что сегодня не требуется предъявления трудовой книжки на получение загранпаспорта старого образца или биометрического, злоупотреблять доверием официальных миграционных служб неблагоразумно. Все сведения, которые вы сообщите, будут тщательно проверены, поэтому вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.

Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным. В таком случае вопрос, , если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. А так как в настоящее время данный документ в пакет бумаг не входит, всю необходимую информацию придется восстанавливать по памяти.

Если вы сомневаетесь в том, что приведенные сведения достоверны, в анкете необходимо указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой совет, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, — делать ее ксерокопию при каждой смене работы. Ее не обязательно заверять, а вся информация будет в вашем распоряжении даже в том случае, если ваш документ потеряется.

Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.

Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.

Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:

• сроки деятельности (дата найма и увольнения);
• наименования предприятий;
• полные наименования должностей;
• адреса и телефоны работодателей;

При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».

Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.

Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.

Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.

Изменения законодательства для получения удостоверения личности, дающего право на выезд за границу, коснулись не всех категорий граждан. Копия трудовой книжки для загранпаспорта потребуется в следующих случаях:

• при отсутствии официального трудоустройства;
• отсутствие работы на момент подачи заявления.

В такой ситуации служащие УФМС не могут проверить данные о местах работы, поэтому трудовая книжка предоставляется в обязательном порядке, и это является условием получения удостоверения личности как старого образца, так и биометрического загранпаспорта. При этом формуляр предоставляется в оригинале.

Копию документа также рекомендуется предоставить, если за последнее десятилетие заявитель сменил большое количество мест занятости. Чтобы не возникло путаницы, рекомендуется прикрепить заверенные бумаги к основному пакету. Это упростит процесс рассмотрения заявления сотрудниками УФМС, что увеличит скорость выдачи загранпаспорта заявителю.

Как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки? Для этого в бланке анкеты делается пометка, что трудовая книжка утеряна. Отсутствие формуляра не может стать поводом в отказе принятия пакета бумаг.

Есть еще один способ того, как оформить документ, удостоверяющий личность, для поездок за границу, если формуляр о трудовой деятельности пропал. Метод подходит тем гражданам, которые за последнее десятилетие редко меняли места работы. В каждой организации существует архив, где хранятся личные дела с отксерокопированными документами. Можно сделать запрос о предоставлении копий с формуляров, после чего приложить бумаги к пакету на загранпаспорт.

Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.

Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.

Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.

Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.

Отменят ли в России трудовые книжки? Смотрите видео:

Крупные предприятия, организации и компании, как правило, имеют отделы кадров. Поэтому будет вполне достаточно написать заявление, в котором только следует указать, что требуется копия для определенной организации и поставить подпись, расшифровку и дату.

В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер. В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба. Через три дня прошение должно быть удовлетворено.

Если же человек не имеет работы на данный период, то ему придется обратиться к нотариусу, который заверит копию.

Всю процедуру получения нужно разделить на несколько этапов. Она не занимает много времени, но требует определенной аккуратности и правильно оформленных страниц. Мелочей здесь нет, так как надо придерживаться определенных стандартов.

• Все страницы, которые содержат записи, должны иметь ксерокопию хорошего качества и без изменения масштаба. Лучше всего использовать книжную ориентацию, лист белой бумаги формата А4.
• Внизу каждой ксекорокопированной страницы ставится печать, а затем запись “Копия верна”. Обязательно должна стоять дата, а также должность, фамилия, имя и отчество человека, который заверил копию, вместе с его подписью.
• На последней странице, кроме номера записи, ФИО уполномоченного, подписи, даты и печати обязательно прописывается примерно такой текст: “В настоящее время работает на должности…”.
• Можно попробовать заверить все и другим способом. Для этого на каждую страницу ксерокопии внизу справа ставится номер. Потом все прошнуровывается и приклеивается бумажный квадрат на место крепления ниток. На нем делается соответствующая запись, где должно быть указано: “Прошито и пронумеровано, а также количество листов”. Сюда ставится печать, дата, должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, которое имеет на это полномочия.

Важно обратить внимание на то, как была проставлена печать. Оттиск не должен находиться в стороне и должен захватывать текст и подпись. Есть еще некоторые тонкости, на которые не помешает обратить внимание.

Некоторые неопытные кадровики предпочитают сэкономить бумагу и на одном листе размещают сразу четыре страницы копии трудовой книжки. Однако не в каждой инстанции смогут принять такой, пусть даже правильно заверенный документ. Лучше, чтобы на разворот приходилось по две страницы.

• Некоторые нормативные акты стали устаревать и сегодня принято ставить внизу надпись “Копия верна”, хотя еще недавно использовали лишь одно из этих слов. Но в коммерческих организациях могут этого не понять и возникнут ненужные споры между ними и кадровиками.
• Отметку, подпись, ФИО и печать все же следует ставить в левом нижнем углу каждой странице, а не в правом верхнем, как это делается при оформлении дубликата трудовой книжки.
• Подпись может поставить только руководитель или уполномоченное лицо. Это связано с тем, что обязательно каждый работодатель издает приказ, в котором указывается лицо, несущее ответственность за хранение, учет и выдачу всех трудовых книжек. Одним словом, должен быть человек, который официально занимается кадровыми вопросами. Им может быть и сам работодатель. Поэтому на копии указывается должность и личная подпись.
• Сегодня количество печатей, которые стали использоваться в работе, резко возросло, но для заверения нужно поставить круглую печать организации или специальную печать кадровой службы. если таковая имеется.
• Дата является обязательным атрибутом, так как срок действия копии ограничен и именно на нее будут обращать пристальное внимание. Ее ставят ниже подписи в цифровом или используя буквы и цифры.
• Законодательство не запрещает применять некоторые штампы, которыми часто пользуются кадровые службы в крупных компаниях. Это может быть общий штамп со всеми реквизитами и останется лишь поставить подпись и дату. Применяют отдельные, в частности “Копия верна” или “Подпись”.
• По инструкции надпись на последней странице, говорящую о том что человек работает по настоящее время, вообще-то делать необязательно. Но в последние годы сложилась такая практика, когда многие организации обращают на нее внимание и требуют, чтобы она там присутствовала. Поэтому кадровики и руководители вынуждены ее ставить.
• Если придется заверять копию свой трудовой у нотариуса, то здесь, в принципе, соблюдается тот же порядок действий. Делается хорошая ксерокопия с соблюдением всех масштабов. Вместо работодателя документ удостоверит непосредственно сам нотариус и поставить печать, подпись, а также фамилию и свои инициалы. С таким документом можно вполне официально обращаться в различные организации, которые его затребуют. Правда в выдаче кредита могут и отказать. Финансисты предпочитают выдавать его тем, кто имеет работу на данный момент.

Правильное оформление копии требует особой тщательности и здесь малейшая ошибка приведет к тому, что все придется переделывать, а это связано с потерей времени, сил и денежных средств.

После того как копия трудовой книжки будет получена, она станет действительной в течение только одного месяца.

Следует учитывать один момент. Если за это время в трудовую будут внесены изменения, например, связанные с новым местом работы или увольнением, то копия будет считаться недействительной и использовать ее не представляется возможным.

Однако копия, которая была заверена у нотариуса, будет фактически иметь неограниченный срок действия. Но он сразу закончится, как только в книжку внесут первую запись.

Выбирая оформление загранпаспорта нового образца, граждане должны помнить, что стоимость изготовления такого документа составляет 3500 рублей, родители не могут внести в него запись о ребенке. При необходимости совершить путешествие всей семьей, даже для младенца надо запросить зарубежное удостоверение личности. Паспорт с электронным чипом выдается на 10 лет. Предоставление трудовой книжки от заявителя не требуется. Для получения биометрического паспорта в анкету вносится информация обо всех местах работы заявителя за последние 10 лет.

Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров предприятия. Для получения копии следует написать заявление на имя руководителя. На выдачу документа законом отведено три дня. На копировальном аппарате делаются снимки каждого разворота, включая титульный и последний. Копии располагаются на листах формата А4. Ранее, когда это требовалось для зарубежного удостоверения, надо было отснять только те записи, которые относились к последнему десятилетнему периоду трудовой деятельности.

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Сегодня образец не является актуальным, так как документ исключен из списка необходимых. Но есть целый ряд обстоятельств, при которых такие знания могут оказаться полезными. Заверять документ имеет право кадровик или бухгалтер предприятия. При небольшом штате, в котором отсутствуют указанные должности, эта обязанность возложена на руководителя. На каждой странице пишется подтверждение того, что копия верна, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника. Обязательно наличие печати и даты. Все листы прошиваются, указывается их общее количество.

При заполнении анкеты для получения зарубежного удостоверения каждый взрослый заявитель должен заполнить таблицу, в которой нужно указать все должности и места работы. Требование о предоставлении информации охватывает 10 лет. За этот период не каждый сможет сделать это по памяти. Поэтому, если нет трудовой книжки, вопрос «Как получить загранпаспорт?» для некоторых граждан актуален и сегодня.

Потребовать копию документа миграционный инспектор не имеет права. Но если за истекшее десятилетие человек сменил несколько работ, у него могут возникнуть сложности с заполнением соответствующего пункта анкеты. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт, при таких обстоятельствах?

Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.

При составлении заявления для зарубежного документа важно, чтобы вся информация была правдивой. Несмотря на то, что копия трудовой не входит в перечень бумаг, требуемых для оформления заграничного паспорта, сведения о работе обязательны к представлению. За поданное неправдивое уведомление миграционная структура откажет в выдаче документа.

Сегодня, в эру цифровых технологий, четко налажен обмен информацией между различными структурами. Инспектор отделения ГУВМ МВД для проверки подлинности данных оформляет запрос в соответствующее ведомство.

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: нюансы оформления

Оформляя документы на загранпаспорт, заполнять анкету нужно обязательно. В ней отображаются личные данные получателя заграничного удостоверения личности и трудоустройство. Этот пункт документа заполняется в установленном порядке.

Данные за 10 лет рабочей деятельности гражданина на момент подачи заявки необходимо вписывать в анкету внимательно. Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой, иначе в заявлении будет отказано.

Читайте: Как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца

При заполнении документа, кроме рабочего стажа и работодателей обязательно подаются сведения о прохождении воинской службы и учебе в ВУЗах. При наличии судимости также указывается период, на протяжении которого гражданин находился в местах ограничения свободы.

Не рекомендуется скрывать любую информацию, которая может быть зафиксирована в различных ведомствах, т. к. сотрудники ФМС проверяют все официальные сведения о заявителе. Скрытие любых фактов в заявлении может быть причиной отказа.

Все сведения о трудоустройстве российского гражданина отображаются в графе № 14 анкеты-заявки, которая подается для получения загранпаспорта.

Копия трудовой до введения миграционной организацией новых правил входила в обязательный перечень документов, которые гражданин представлял вместе с заявкой на оформление загранпаспорта.

Заявителям, которые при подаче заявки не работали, было проще, т. к. трудовая находилась у них дома. Работающим гражданам за дубликатом трудовой приходилось обращаться в отдел кадров работодателя, который и заверял предоставляемый документ. Такая выписка считалась действительной на протяжении месяца.

При заполнении в анкете пункта о рабочей деятельности заявителя требуется указать точные даты поступления на работу и увольнения.

Правила оформления трудовой деятельности:

1. В анкете даты оформления на работу и увольнения отображаются 2 столбцами. Указывается месяц и год цифрами. При этом год пишется полностью из 4 цифр, сокращать до 2 запрещается.
2. Если заявитель на момент подачи заявки работает, то напротив этого работодателя в графе «Увольнения» он ставит «НВ». Это будет обозначать, что гражданин в данный момент трудоустроен на этом предприятии.
3. Если какой-то период заявитель был безработным, он также отмечает датами этот отрезок времени и пишет «Не работал».
4. Если гражданин на момент подачи заявки не работал на протяжении прошедших 10 лет, он так и фиксирует: «Не работаю».
5. Если человек какой-то период совмещал работу с обучением в ВУЗе, он также фиксирует эти сведения в стандартном порядке.
6. Если заявитель одновременно был трудоустроен в нескольких компаниях, тогда он указывает только ту, которая записана в трудовой.

Все даты временных отрезков работы и увольнения разных предприятий должны соответствовать датам, отображенным в трудовой. При несоблюдении этих параметров в заявлении может быть отказано.

Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.

Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.

Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

• Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
• Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
• Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
• При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
• Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Согласно федеральному закону №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в РФ», принятому 15 августа 1996 года именно заграничный паспорт считается одним из основных документов, по которому гражданин страны может осуществить выезд за ее территорию.

Сейчас эти 2 приказа ФМС России – №391 от 30.11.2012 года и №320 от 15.10.2012 года уже не являются действующими в первоначальной редакции – именно они послужили основой для того, чтобы уменьшить количество подаваемых для оформления бумаг. К ним относится и трудовая книжка, а также копия с нее – теперь миграционная служба не вправе запрашивать ни один из данных документов.

Все это смогло предотвратить совсем не нужные действия со стороны граждан страны, облегчая жизнь им и самим сотрудникам службы. Так что официально, согласно законодательству страны, хоть и требуется указать в анкете свою рабочую деятельность за последние 10 лет, запрашивать ни оригинал трудовой книжки у своего работодателя или делать с нее копии желающему получить заграничный паспорт вовсе не требуется.

Похожие записи:

• Земельный налог с физических лиц
• Соцпакет для инвалидов 3 группы в 2021 в денежном выражении
• Что положено за 5 ребенка в 2021