Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли взять отпуск перед декретом за следующий год авансом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
08.09.2020
Дата последней редакции: 08.09.2020
«Работница уже отгуляла в текущем рабочем году свой ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сейчас она собирается в отпуск по беременности и родам и просит на основании ст. 260 ТК РФ перед данным отпуском предоставить ей вновь ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Обязан ли работодатель в данном случае удовлетворить ее просьбу?»
Поскольку работница уже отгуляла свой ежегодный основной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год, то получается, она просит отпуск за следующий рабочий год, который еще не наступил.
Напомним, что согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ «перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя».
Мы не отрицаем существования у беременной работницы названного права, но хотим обратить внимание на момент его возникновения и время действия.
Не думаем, что ст. 260 призывает предоставлять работнице лишний отпуск во что бы то ни стало, даже если она уже отгуляла свой отпуск в текущем рабочем году.
Считаем, что право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у работника с наступлением соответствующего рабочего года, а ст. 260 ТК РФ должна применяться вкупе с другими статьями кодекса, регулирующими данный вопрос.
Из других статей кодекса, по нашему мнению, следует, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск не предоставляется за будущий рабочий год. Отпуск не должен предоставляться до наступления того рабочего года, за который он полагается. Обязанности работодателя предоставлять второй ежегодный основной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий период, полагаем, кодексом также не установлено.
Согласно ст. 123 ТК РФ:
«Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время».
Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ:
«Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;…
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя».
Как видите, в данной статье говорится о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска женщинам (перед отпуском по беременности и родам) не за будущий рабочий год.
Как справедливо отмечал Роструд (письмо от 08.08.2012 N ПГ/6046-6-1), отвечая на близкий вопрос и анализируя ст. 122 кодекса, «…очередной ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику в течение рабочего года, за который он предоставляется. … не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Вместе с тем, отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год за который он предоставляется. … если у работника наступило право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год, то оснований для отказа в предоставлении отпуска не имеется. В том случае, если у работника не наступило такое право, то считаем, что обязанности работодателя предоставлять отпуск за следующий рабочий год, право на который в настоящее время не наступило, не имеется».
Пример
Работодатель в 2018 году предоставил работнику 10 дней отпуска авансом за 2019 год. Из-за этого отпуск в 2019 году был уменьшен. ГИТ после проверки выдала работодателю предписание, в котором обязала предоставить работнику в 2019 году полный отпуск.
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Для этого пишем заявление на отпуск перед декретом :
На основании ст. 260 ТК прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемы отпуск за период работы (указываем рабочий год: с даты приема год)на 28 календарных дней с … по… (28 дней до начала больничного, 29 день-начало больничного)
Дата подпись
Кроме неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска вы можете взять отпуск за наступивший рабочий год авансом.
Так например у меня каждый рабочий год начинается 21 августа, а дата больничного (выхода в декрет) с 1 сентября. Таким образом, я взяла неиспользованный отпуск за период работы с 21.08.14 по 21.08.15, так и авансом отпуск за 21.08.15 по 21.08.16
Главное воспользоваться этим правом до выхода в декрет, в моем случае до 31.08.15 включительно.
Если возникли вопросы, пожалуйста, задавайте! 🙂
Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.
Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.
Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).
Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?
На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.
Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.
Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.
Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.
Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?
Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.
За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.
Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.
В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.
В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.
Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.
Должно присутствовать:
- утверждённое в срок требование об удержании;
- согласие работника на вычет авансовых сумм.
Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.
В этом случае у руководства есть два варианта:
- предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
- взыскать долг в судебном порядке.
Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.
Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:
- сотрудника сократили;
- предприятие ликвидировалось;
- сотрудника призвали в армию;
- работника признали недееспособным;
- в результате смерти сотрудника;
- у предприятия поменялся владелец.
Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.
Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.
Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2020 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.
Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.
В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.
Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.
12726-(12726х0,13)=11072 руб.
Согласовав с работодателем все условия, сотрудница может получить отдых авансом, но нужно быть готовым к некоторым последствиям такого решения.
При выходе с больничного или же из отпуска по уходу за ребенком женщина не сможет оформить очередной оплачиваемый отгул. Придется ожидать следующего календарного года.
Второй нюанс связан с отпускными выплатами. Увольнение из организации в декрете или же в любое время до возвращения к трудовой деятельности влечет удержание части причитающегося пособия.
отпуск авансом
Продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. За каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:
КМР * 2,33 = ДО
- КМР – количество месяцев работы;
- 2,33 – универсальный коэффициент;
- ДО – дни до декретного отдыха.
Что касается правил учета текущего месяца: если заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается целиком.
Например, Хоменко О. А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая врач-гинеколог установил срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить свободные дни и написала заявление с 7 апреля. Работник кадровой службы посчитал, что она может получить:
4 * 2,33 = 9 суток.
Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент выхода в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О. А. оговорила с директором возможность получения отпуска авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.
Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их все сразу.
Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:
- Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже использовали все накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
- 14 суток – минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного отпуска только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно положены денежные выплаты.
- Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
- 56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни и в предыдущем календарном году. Это продолжительность положенного отдыха за прошлый и текущий год.
Вам может быть интересно: Продолжительность отпуска по беременности и родам
При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.
Срок выплат отпускного пособия перед декретным периодом установлен трудовым законодательством.
Работник может претендовать на денежную компенсацию (оздоровительные) независимо от того, подано заявление на использование всех суток или только части из них.
Размер отчислений составляет один месячный оклад, но эта сумма может меняться в зависимости от особенностей производственного процесса и условий трудового контракта.
Женщины, ожидающие рождения ребенка, могут рассчитывать на трудовые льготы. Это касается запрета на привлечение сотрудниц к сверхурочным работам, а также труду в ночное время суток.
Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по инициативе работодателя.
Весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока.
Если беременность не осложнена заболеваниями, то обычно больничный лист врачом выдается на 140-170 дней до предполагаемых родов.
По истечение указанного периода начинается декретный отпуск по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.
По своему желанию женщина может продлить декретный отпуск или же выйти на работу раньше его срока окончания.
В соответствии с нормами трудового законодательства в среднем отпуск в России составляет двадцать восемь календарных дней. При этом если женщина работает меньше одного календарного года, то тогда отпуск отсчитывается не от количества отработанных лет, а от количества отработанных месяцев.
Несомненно, стоит брать отпуск, так как будущая мама сможет отдохнуть перед родами.
Некоторых женщин волнует вопрос о том, можно ли вообще взять дополнительный отпуск в том случае, если израсходован основной отпуск В этой ситуации решение о предоставлении дополнительного отпуска принимается непосредственно работодателем.
Что представляет собой отпуск авансом
Отправной точкой определения расчетного периода работника считается дата его приема на работу. При этом у каждого сотрудника расчетный период носит индивидуальный характер. Если использован весь начисленный работнице отпуск, то тогда она может попросить отпуск авансом.
Эти дни берутся «взаймы» в расчет основного периода, который наступит после выхода женщины из декретного отпуска. В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель не должен предоставлять по требование отпуск женщине авансом, так как он подвергает себя фактическому риску.
Ведь после основного декретного отпуска женщина может просто уволиться или же не выйти на свою основную работу.
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с графиком. Такой документ утверждается за две недели до начала нового календарного года. В нем прописывается, какому сотруднику и когда будет предоставлен очередной отпуск с сохранением среднего заработка.
Обычно заявление на предоставление отпуска перед декретом авансом составляется от руки в свободном виде. Но на некоторых предприятиях есть разработанные и утвержденные на локальном уровне фирменные бланки подобных документов. В этом случае рекомендуется использовать их.
Взять бланк можно у секретаря руководителя, в отделе кадров. Заявление пишется на стандартном офисном листе. Если документ оформляется в произвольном виде, то надо придерживаться установленной структуры. Она представлена вводной, основной и заключительной частями.
В документе обязательно отражается следующая информация:
Как просчитать беременной женщине отпуск авансом перед декретом? Самое первое – это обратиться в женскую консультацию для определения гинекологом конкретной даты, с которой может начаться больничный по беременности и родам.
Затем работнице необходимо самостоятельно высчитать, сколько у нее имеется запланированного отпуска. То есть если женщина проработала от своего последнего отпуска шесть месяцев, то ей положено двенадцать дней запланированного отдыха (из расчета два дня за месяц). Конечно, на этот период могут влиять и другие льготы, начисляемые, например, за вредные условия труда. Тогда запланированный отпуск увеличивается.
Как правильно попросить у начальника отпуск авансом за следующий год? В первую очередь необходимо точно просчитать, сколько может длиться этот намечаемый отдых, а также определиться с датой его начала.
Затем следует написать заявление на отпуск. Как правильно это сделать? Обычно документ составляется произвольно. Указываются причины, по которым женщина хочет взять отпуск в долг, а также конкретные даты (с какого числа по какое) она хочет отдохнуть перед декретом. К документу лучше всего прикрепить справку из женской консультации, доказывающую необходимость такого отдыха для здоровья беременной женщины.
С таким заявлением необходимо идти или непосредственно к начальнику, или в отдел кадров, или в бухгалтерию (все зависит от того, как заведено у вас на предприятии).
Желательно обратиться с такой просьбой за четырнадцать дней до намеченной даты, так как руководителю и бухгалтерам необходимо будет не только принять решение по поводу предоставления внеочередного отпуска, но и откорректировать другие дела, связанные с отдыхом беременной работницы.
Конечно, можно настоять или даже подать в суд. Но не факт, что суд встанет на сторону беременной, а вот отношения с начальством могут испортиться.
Если будущая мама неважно себя чувствует или хочет посвятить определенный период времени подготовке к материнству, то она может лечь на сохранение в больницу. Обычно это проходит в условиях дневного стационара, что также может ограничивать женщину во времени. Однако другого варианта отдохнуть от работы для будущей мамы, работающей на предприятии, не существует.
Можно, конечно, договориться с гинекологом, чтобы тот указал дату запланированных родов неделей раньше. Врачу это не причинит никаких неудобств или проблем, так как плод в каждом отдельном случае развивается по-разному. Зато будущая мамочка сможет на неделю раньше получить больничный и отдохнуть от утомившей ее работы.
Согласно российскому законодательству, регулирующему отношения между работодателем и наемным рабочим, любой человек может попросить вернуть ему неотгулянный отпуск в денежном эквиваленте. Любой, но не беременная сотрудница.
То есть если будущая мама не выходила в отпуск в текущем и прошедшем годах, то компенсировать это время финансовыми выплатами она не может. Зато ей обязаны будут предоставить по первому требованию полноценный отпуск, включающий в себя весь неотгулянный период.
Это очень важная тема, так как не все будущие мамы знают, что имеют ряд льгот и привилегий на своем рабочем месте. К сожалению, работодатели, которые хорошо осведомлены, не всегда знакомят своих работниц с их правами. Итак, на что может рассчитывать работающая беременная женщина?
Прежде всего, она вправе требовать перевод на легкий труд с сохранением средней заработной платы. То есть, переживая за свое здоровье и здоровье будущего малыша, беременная работница может попросить изменить условия труда. Теперь ей нельзя работать в ночь, посменно, поднимать тяжести (больше 2,5 килограмма), находиться в сырых и запыленных помещениях, соприкасаться с ядохимикатами и так далее. Также желательно ограничить пребывание за компьютером до трех часов в день, и отказаться от полностью сидячей или полностью стоячей работы.
Этот вопрос встречается довольно часто. Так как существуют недобросовестные работодатели, которым не нравится, что они понесут какой-либо убыток из-за наличия беременных работниц. Многие руководители переживают, что беременные часто отпрашиваются, могут лежать в больнице, требуют облегчения труда и так далее. Все это сопряжено с ощутимыми неудобствами как для работодателя, так и для всего коллектива.
Поэтому руководители предприятия могут заставлять беременных сотрудниц (особенно проблемных, то есть тех, кто лежит на сохранении, и так далее) написать заявление на расчет. Или же придираются к будущим мамам, стараясь найти причину для увольнения. Обоснованно ли такое поведение?
Можно ли взять дни отпуска авансом?
Статья 115 регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска, который должен быть не менее 28 дней. Отпуск от 29 до 52 дней получают сотрудники, работающие во вредных или особо сложных условиях. Следует помнить, что предприятие не имеет права отказать сотруднику в предоставлении заслуженного отдыха, мотивируя это отсутствием кадров или какими-либо другими обстоятельствами. Дата отпуска может быть несколько сдвинута.
Отпуск перед декретом – обычная практика, так как женщина «в положении» не всегда хорошо себя чувствует, ей становится не просто выполнять свои обязанности, но и просто переносить дорогу на и с работы.
Обычно, эта процедура не становится поводом для проблем, но все же, бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам не хочет отпускать работника. Такие действия являются противозаконными, поэтому необходимо знать свои права и уметь отстоять свою позицию. Правильно и вовремя заполненные документы гарантируют получение разрешения на отпуск.
Процесс оформления отпуска перед декретом прост и состоит из нескольких несложных манипуляций:
- Сперва нужно обзавестись медицинскими документами, подтверждающими беременность и указывающими на ее срок.
- Затем необходимо написать заявление и прикрепить к нему справки.
- Подать набор документов на рассмотрение не позднее чем за месяц до желаемой даты отдыха.
- Ожидать решения.
Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы
Каждая организации заранее составляет график отпусков для сотрудников, который является официальным документом, поддающимся корректировке. Поэтому для того чтобы получить свой отпуск вне графика, нужно написать соответствующее заявление.
Для общей категории сотрудников такая практика непривычна, и заявления часто получают отрицательные решения. Что касается особой категории, к которой в том числе относятся беременные женщины, то положительное решение является обязательным.
После разрешения от вышестоящего руководства, необходимо внести изменения общий график, в котором нужно указать реальные даты отпуска и номера и названия документов, на основании которых принято положительное решение.
На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решается работодателем, и решение зависит только от него. И, конечно же, будет ли такой отпуск оплачиваемым, вопрос спорный. Все зависит от материального положения организации и причин, вызвавших необходимость просить дополнительный отдых.
- Обычно такая привилегия достается тем, кто имеет повышенную сложность или вредность труда (статья 117 Трудового Кодекса), не имеет установленного рабочего графика (статья 119 Трудового Кодекса), или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового Кодекса). Следует помнить, что люди, которые относятся к данным категориям, имеют полное право именно на оплачиваемый отпуск;
- Предприятия и организации, которые финансируются из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать как на ежегодный, так и на разовый дополнительный отдых. Как правило, такой отпуск дают вместе с основным, но работник имеет право разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 Трудового Кодекса).
- Беременные женщины могут присоединить дополнительный отпуск к ежегодному. Длительность такого отдыха будет зависеть от условий работы и стажа.
- Как правильно оформить декрет. Оформление декрета на мужа, какие нужны документы?
- Быстрый расчет даты выхода в декрет. На каком месяце и неделе уходить в декретный отпуск?
- Простой расчет и получение декретных выплат
- Сроки декрета по закону. Декретные отпуска до 1,5; 3; 4.5; 6; 14 лет.
- Как быстро и правильно рассчитывать отпускные — пример расчета
- Общая информация о декрете
- Как рассчитать отпуск перед декретом
- Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные
- Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной
- Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель
- Как оформить перенос отпуска в связи с декретом
- Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.
В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.
По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.
Статья 115 регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска, который должен быть не менее 28 дней. Отпуск от 29 до 52 дней получают сотрудники, работающие во вредных или особо сложных условиях.
Следует помнить, что предприятие не имеет права отказать сотруднику в предоставлении заслуженного отдыха, мотивируя это отсутствием кадров или какими-либо другими обстоятельствами. Дата отпуска может быть несколько сдвинута.
Отпуск перед декретом – обычная практика, так как женщина «в положении» не всегда хорошо себя чувствует, ей становится не просто выполнять свои обязанности, но и просто переносить дорогу на и с работы.
Обычно, эта процедура не становится поводом для проблем, но все же, бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам не хочет отпускать работника. Такие действия являются противозаконными, поэтому необходимо знать свои права и уметь отстоять свою позицию. Правильно и вовремя заполненные документы гарантируют получение разрешения на отпуск.
Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.
В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:
- Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
- Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.
Например:
Прошу заметить, что согласно Постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004, что мое отсутствие в данный период времени не может считаться прогулом.
Трудовой отпуск перед декретом: можно ли взять и как его правильно оформить?
Для того чтобы все права сотрудника были выполнены, нужно учесть все нюансы, которые могут возникнуть при попытке взять основной или дополнительный отдых:
- Если отпуск не «отгулян», то заявление составляется на основе статьи 260 ТК, которая полностью гарантирует право беременной женщины на отдых, независимо от ее стажа и места в компании.
- Для получения дополнительного отпуска, руководствуйтесь статьями 118 и 119 ТК, в которых прописаны условия получения такого отдыха, и исключения из правил.
- Для того чтобы получить максимальные льготы и лучшие условия, всегда обращайте внимание на дополнения и сноски в законодательстве.
- Следите, чтобы работодатель, придерживаясь статьи 120 ТК, правильно рассчитывал календарные дни отпуска. Он должен быть продлен, если на указанный период припадали праздники и выходные дни.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.
Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.
Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.
Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.
Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.
По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.
Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.
Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику находится на усмотрении руководства организации.
Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:
когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- совместителям;
- женам и мужьям военных, во время их отпуска;
- одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
- сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
- если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.
По общепринятым правилам делопроизводства в заявлении об отпуске перед декретом должно значиться следующее:
- Верхний правый угол листа — указывается, кому адресовано заявление (должность руководителя, наименование организации, Ф. И. О. руководителя), и от кого (ваша фамилия, инициалы, должность, другие необходимые для кадровой службы данные, в т.ч. табельный номер — другие данные указываются в случае если знаете их).
- По центру листа наименование документа — «Заявление».
- Основная часть — содержит собственно обращение к работодателю с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск на законных основаниях (указать ст. 260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»), длительность отпуска в календарных днях и его период.
- Внизу заявления проставляется дата написания, заявительница ставит свою подпись с расшифровкой.
Обратите внимание на некоторые моменты, которые помогут вам грамотно составить заявление:
- Составляется документ исключительно на имя руководителя организации, а если подразделение обособленное — на имя руководителя подразделения или филиала-юрлица.
- Наименование документа можно писать полностью заглавными буквами («ЗАЯВЛЕНИЕ») либо с заглавной и далее строчными буквами («Заявление»).
- Текст заявления начинается с красной строки и с большой буквы.
- Вид отпуска — укажите «ежегодный оплачиваемый».
- Желаемая продолжительность отпуска — в случае если берете полный напишите «отпуск», а если собираетесь взять только его часть, то напишите «часть отпуска».
- Количество дней отдыха — прописывается в случае, если вы планируете использовать часть отпуска, а в случае с полным отпуском вам ничего писать не надо (бухгалтер высчитает количество дней самостоятельно).
- Дата начала отпуска.
- Дата окончания — указывать ее необязательно, так как рассчитывает ее бухгалтер, исключая из отпуска праздничные дни.
Отпуск беременной женщине перед декретом авансом. Права беременных на работе
По трудовому законодательству женщинам в связи с беременностью и родами по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вас волнует вопрос, обязательно ли отгуливать отпуск перед декретом — не беспокойтесь, это не обязанность, а право. Так что оформить отпуск вы можете как перед уходом в декрет, так и непосредственно после него, и по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Важно! Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период. Поэтому вы вправе перенести время отпуска на любые даты после окончания бюллетеня по БиР или отпуска по уходу за ребенком. При увольнении вы сможете получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, обратите внимание на следующие нюансы:
- Это законные дни отпуска, которые позволят будущей маме провести больше времени на свежем воздухе, побыть дома в более комфортной обстановке, чем на рабочем месте и даже съездить куда-то отдохнуть.
- Отпуск этот оплачивается. Однако сумма зачастую оказывается чуть ниже заработной платы, так как средний дневной заработок (основа отпускных) считается по календарным, а не по рабочим дням — обычно он меньше, чем стоимость рабочего дня.
- Сумма отпускных рассчитывается на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после 1,5 или 3 лет пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
- Для пособия по БиР расчетный период составляет 2 предыдущих года работы, поэтому для женщины со стажем (от 2 лет) оформленный перед декретом отпуск на величину пособия влияния не окажет.
- Если между отпуском и декретом не попадает ни один рабочий день, то ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному и вам не придется лишний раз появляться на работе.
- Практика показывает, что большинство молодых мам за время отпуска по уходу за ребенком устают от рутины, и идею пойти еще в один отпуск принимают без особого восторга.
- Если вы получили отпуск авансом и отгуляли положенные дни, то претендовать на отдых после окончания декрета вы не сможете.
- Вы вправе взять оплачиваемый ежегодный отпуск перед декретом независимо от установленного в организации графика отпусков.
- Оплачиваемый ежегодный отпуск вам положен в полном объеме и независимо от стажа работы в этой организации.
- Получить компенсацию за неотгулянный отпуск вы не сможете. Единственный вариант — уволиться, в этом случае все дни вам оплатят.
- Женщина может уйти в отпуск перед декретом, даже если она уже была в отпуске в этом году — она может взять отпуск авансом при условии, что наступил новый расчетный год (прошло 365 дней от даты приема на работу).
- Если основной отпуск в текущем трудовом году вы использовали, а новый период не начался — наниматель вправе отказать вам в отпуске «авансом».
- В случае ухода на больничный в отпуске перед декретом, неотгулянные дни по вашему заявлению будут перенесены.
- Оформить ежегодный отдых вы можете в полном объеме, а можете частично по своему усмотрению.
- Если у вас остался неиспользованный за прошедший год отпуск, а уже пришло время брать следующий, то вы вправе оформить сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда суммарный отпуск составит 56 дней или более.
- Если во время беременности вы работали на условиях неполного рабочего времени, то на продолжительность отпуска этот момент не влияет.
- Отпускные должны быть перечислены вам не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
- Ежегодный отпуск и связанные с ним выплаты положены только наемным и официально трудоустроенным работникам (к ним не относятся индивидуальные предприниматели).
А вы когда-либо интересовались, можно ли взять отпуск перед декретом? Возникали ли у вас в организации разногласия из-за желания беременной женщины уйти в отпуск, с чем руководство было не согласно? Удалось ли вам оформить отпуск пред отпуском по БиР? Насколько выгодным оказалось это решение и не снизилась ли сумма пособия по беременности и родам?
При желании использовать накопленные дни до декрета женщине предстоит:
- обратиться к гинекологу с просьбой просчитать точную дату оформления больничного;
- отсчитать от указанной даты 28 суток – это и будет начало желаемого отдыха.
Писать заявление следует за две недели до оговоренной даты.