Удостоверение банковской карточки у нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удостоверение банковской карточки у нотариуса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Документ оформляется по форме №0401026, он заполняется на компьютере или от руки. Карту должны подписать руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Право первой подписи иногда предоставляется другим лицам, для этого оформляется нотариальная доверенность. Если ИП одновременно является бухгалтером, на карточке ставится первая подпись. Для удостоверения нотариусу юрлицом предоставляется следующее:

• заполненная карта;
• паспорта руководителя предприятия и главбуха;
• приказы об их вступлении в должность;
• устав организации;
• свидетельства о регистрации организации и постановке на учет в налоговой;
• приказы о назначении на должность всех лиц, данные которых вносятся в карту;
• документы, свидетельствующие о реорганизации юрлица, если она проводилась;
• печать предприятия, оттиск которой ставится на карточке в присутствии нотариуса.

Сотрудником нотариальной конторы проверяется подлинность каждого документа, чтобы убедиться, что организация существует, а подписи принадлежат руководящим лицам. На карте не указываются факсимильные подписи, их ставят уполномоченные лица в нотариальной конторе. Свидетельствование подлинности проводится одним нотариусом, в ином случае банк не примет карту. ИП нужно предоставить следующее: банковскую карту, паспорт, документы о регистрации и постановке на учет, выписку, приказ о вступлении в должность бухгалтера и его паспорт (если этот сотрудник есть в штате). Если у ИП имеется печать, ее следует предоставить.

Банковская карточка— документ с образцами подписей руководства организации и оттиском печати предприятия, который всегда требуют предъявить банки при открытии расчетного счета, смене наименования организации, которой принадлежит такой счет, или смене ее исполнительного органа. При этом одних подписей руководителей недостаточно, необходимо также заверение подписи на банковской карточке у нотариуса.

Чтобы нотариус удостоверил подписи в банковской карточке, необходимо предоставить:

• Устав компании
• Протокол о назначении руководителя
• Образец оттиска печати
• Свидетельство об ИНН и об ОГРН
• Приказ о вступлении в должность руководителя
• Паспорт руководителя

Если требуется заверение подписи главбуха, следует предъявить:

• Приказ о назначении главного бухгалтера
• Паспорт главбуха

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

На второй странице карточки:

1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Банковская карточка с образцами подписей является обязательным документом при открытии счета в банке юридического лица или индивидуального предпринимателя. В сущности, банковская карточка представляет собой документ, содержащий образцы подписей должностных лиц юридического лица или подписей индивидуального предпринимателя.

Порядок оформления банковской карточки регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов». Банковская карточка должна быть оформлена на бланке утвержденной формы в строгом соответствии с инструкцией и заверена у нотариуса или должностного лица банка. Нотариальное «заверение» банковской карточки осуществляется в присутствии лиц, наделенных правом подписи. Нотариус свидетельствует подлинность подписей на банковской карточке и ставит удостоверительную надпись в соответствующей графе. Банк принимает только те банковские карточки, в которых подлинность подписей засвидетельствована одним нотариусом.

Банковская карточка с образцами подписей действует:

• до прекращения договора с банком;
• до закрытия банковского счета;
• до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях:

• смена фамилии, имени и/или отчества лица, наделенного правом подписи;
• смена наименования или изменение организационно-правовой формы юридического лица;
• досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
• утеря или замена печати;
• замена хотя бы одной подписи на банковской карточке;
• дополнение банковской карточки новой подписью.

Документы

• Для индивидуального предпринимателя необходимо представить:
  • паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица или уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
• Для юридического лица необходимо представить:
  • паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
  • ОГРН – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • ИНН – свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
  • устав юридического лица в подлиннике;
  • протокол или решение о назначении исполнительного органа;
  • приказы о назначении других должностных лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
  • печать юридического лица (при наличии).

Тарифы

Наименование услуги		Стоимость, руб
Удостоверение подписи на банковской карточке	Для индивидуального предпринимателя	1050
	Для юридического лица	1450 + 200 за каждую последующую подпись

1. Наша нотариальная контора не первый год ведет профессиональную деятельность.

2. Нотариус параллельно выступает с лекциями в вузах Москвы.

3. Публикуются научные статьи по вопросам государственно-правовой теории и наследственного права.

4. Специалист работает с документами из иностранных государств с разными правовыми системами.

Замена карточки (КОП) может быть произведена в любом отделении банка, обслуживающем юридических лиц в рамках сквозного обслуживания.

Документы, которые необходимо предоставить для оформления/замены карточки с образцами подписей:

• Документы, удостоверяющие личность лица, подписывающего Карточку, и лиц, образцы подписей которых включены в Карточку.
• Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего Карточку:
  протокол (выписка из протокола) собрания учредителей или решение (выписка из решения) о назначении на должность руководителя (не приказ).
• В случае, когда в представленном протоколе (выписке из протокола) о назначении на должность руководителя не содержится информация о сроке начала действия и (или) окончания действия полномочий руководителя (за исключением случая, когда руководитель является единственным учредителем), то необходимо предоставить трудовой договор (контракт) или выписку из трудового договора (контракта) с указанием срока действия договора (контракта).
• Печать, если Вы планируете работать с ней.
  P.S. Для оформления Карточки могут быть представлены заверенные Вами или нотариусом копии документов.

Как мне исключить себя из карточки с образцами подписей или отозвать сертификат в СДБО для избежания компрометации?

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.

Кто заполняет карточку

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица — директор, главный бухгалтер и другие. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, но в инструкции ЦБ РФ указано, что владелец счета вправе заверить визы руководства в нотариальном порядке или в присутствии сотрудников кредитной организации. Банковские работники проставляют номер счета, ставят предусмотренные банковские отметки.

Чтобы другой человек мог совершать банковские операции по вкладу от вашего имени, можете оформить в банке доверенность (на имя своего доверенного лица). Кстати, сделать это можно даже без представителя клиента.

На основании доверенности вы можете предоставить право:

• вносить деньги на счёт клиента,
• распоряжаться деньгами на счёте клиента (расходные операции, в том числе – закрытие счёта и перечисление денег на другие счета: как ваши, так и чужие),
• получать выписки и справки по счёту клиента.

• Разовая: подходит для одного конкретного действия. Отправки или получения документов, например.
• Специальная: для набора однотипных действий вроде получения ежемесячных денежных переводов.
• Генеральная, или общая: для ряда юридических действий – покупки недвижимости, заключения договоров или представления интересов в суде.

Тонкости заверения банковской карточки

для граждан России:

• в уполномоченном органе страны проживания с последующей легализацией в консульском учреждении РФ (если международные договоры, отменяющие консульскую легализацию, не предусматривают другое);
• в консульском учреждении РФ.

для иностранных граждан и лиц без гражданства — в уполномоченном органе страны проживания с последующей легализацией в консульском учреждении РФ (если международные договоры, отменяющие консульскую легализацию, не предусматривают другое).

Если на вас оформлена банковская доверенность с необходимыми полномочиями, вы можете:

• вносить деньги на счёт доверителя;
• распоряжаться средствами на счёте доверителя (совершать расходные операции, включая закрытие счёта или перечисление денег на другие счета: как свои, так и чужие);
• получать выписки и справки по счету доверителя.

Чтобы проводить операции, нужен документ, удостоверяющий личность.

Если на вас оформлена нотариальная доверенность с необходимыми полномочиями, в банке вы можете:

• получить наличные со счёта дебетовой карты (без её использования);
• вносить средства на счёт клиента;
• получать выписки и справки по счёту клиента;
• распоряжаться деньгами на счёте клиента (совершать расходные операции, включая закрытие счёта или перечисление денег на другие счета: как ваши, так и чужие);
• получить новую или перевыпущенную дебетовую карту, или карту Momentum;
• оформить дополнительную дебетовую карту;
• пополнить дебетовую карту или счёт дебетовой карты;
• получать информацию, выписки и справки по счёту дебетовой карты в любом офисе СберБанка;
• оформить заявление на перевыпуск дебетовой карты или закрытие её счёта.

Действия, доступные доверенному лицу, зависят от полномочий, указанных в доверенности. Чтобы проводить операции в банке по нотариальной доверенности, вам каждый раз необходимо предоставлять:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
• оригинал доверенности

Какие ещё нужны документы — можете уточнить в офисе СберБанка.

С точки зрения юридического права передача пластиковых карт запрещается третьим лицам. Это предусмотрено в правилах платежных систем. И если у физического лица в использовании будет карта с данными другого человека, то любой кассир, продавец или представитель банка вправе ее изъять. Потому для членов семьи или других лиц пользователю следует оформлять дополнительную карту, прикрепленную к своему счету либо свое отдельное платежное средство. Однако отдельные виды операций с картсчетом доступны третьим лицам при надлежаще оформленном документе. Допускается:

• забрать пластиковую карту вместо владельца в банковском учреждении;
• снять наличные со счета, прикрепленного к карте;
• запросить выдачу выписки по всем приходно-расходным операциям по картсчету.

При пополнении картсчета третьим лицам не нужны никакие документы. Любые физические и юридические лица вправе пополнять кредитные и дебетовые карты других физических лиц.

Доверенность на получение карты может быть оформлена в двух вариантах, которые равные по своей юридической силе:

• нотариальная;
• письменная.

Если у доверяющего лица нет возможности присутствовать в банке и при этом составляется письменный вариант доверенности, то его подпись все равно должна быть заверена нотариально. При заполнении бланка в присутствии представителя банка-эмитента карты, в данном случае Сбербанка, дополнительное заверение подписи доверяющего лица не требуется.

К доверенному лицу и доверителю предъявляются такие требования:

1. Права передаются в добровольном порядке.
2. Оба участника процесса уже достигли совершеннолетия и дееспособны.
3. На момент подписания документа доверенное лицо и доверитель находятся в адекватном физическом состоянии, без признаков алкогольного или наркотического опьянения.

Доверенности на получение банковских карт могут заверять нотариусы и другие уполномоченные лица, которые вправе на законных основаниях выполнять подобные функции. Это сотрудники таких должностей:

• командиры войск;
• консулы за пределами РФ;
• главврачи медучреждения;
• начальники лагерей или тюрем.

Каждый из представителей этих должностей вправе подписывать подобные доверенности только в законодательно установленных обстоятельствах. Во всех остальных случаях необходимо нотариальное заверение или оформление бланка в банке.

В доверенности на получение кредитной или зарплатной карты в Сбербанке должны содержаться такие сведения:

1. Точные ФИО держателя карты и лица, которому выдана доверенность. А также паспортные данные обеих сторон: номера, серии, даты выдачи и органы, выдавшие документ.
2. Дату составления документа. Бланк доверенности без даты составления недействителен и не принимается сотрудниками банка.
3. Срок, на который выдан данный документ. Максимально 3 года от даты оформления. Если срок действия четко не прописан, то доверенность считается выданной на один календарный год от даты ее составления.
4. Дополнительные полномочия. Например, на подключение дистанционных услуг, на пользование пластиковой картой, на снятие средств со счетов или пополнение депозита. Любая из операций должна быть четко сформулирована и вписана в бланк доверенности.

Корпоративные карты отличаются от персональных. Они оформляются на юридическое лицо, а пользоваться ими может несколько сотрудников. Такую пластиковую карту могут примерять для:

• покупок от лица компании;
• оплаты транспортных расходов: билетов, топлива;
• оплаты за проживание и питание в период командирования;
• платежей за дополнительные представительские расходы в ходе ведения переговоров.

Корпоративные карты после оформления вправе получить руководитель компании или другое лицо, которое наделено полномочиями и об этом есть информация у сотрудников банка. Например, бухгалтер, кассовый работник, заместитель директора или любое другое уполномоченное лицо. Доверенность юридического лица на получение корпоративной карты заверяется руководителем, главным бухгалтером и круглой печатью организации.

Когда клиент находится в другом городе РФ и не может получить свою новую карту, то можно решить вопрос двумя способами без оформления доверенности:

1. Дождаться возвращения и обратиться в офис банка по приезду.
2. Переслать конверт по месту пребывания.

Представительства и отделения Сбербанка расположены по всей территории России, поэтому конверт с картой могут доставить в ближайшее для клиента. Для этого понадобится подойти к специалисту и написать заявление.

Ситуацию можно предотвратить еще до выпуска карты. Во время оформления сразу выбрать местом доставки тот населенный пункт, где вы будете находиться к моменту, когда она будет готова.

Физические лица

• Согласие супруга
• Согласие на выезд ребенка
• Доверенность
• Заявление
• Завещание
• Наследственное дело
• Сделка с недвижимостью
• Копии
• Обеспечение доказательств

Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.

Поэтому на карточках может быть несколько подписей. Более того, банк может выдвигать свои требования к их оформлению.

Заверяя карточки, нотариус всегда проверяет полномочия лиц, которые уполномочены распоряжаться деньгами организации. Первоочередным является устав. Дальше идут приказы о назначении директора, главного бухгалтера. Иногда отдельным пунктом оговаривается именно предоставление права подписи.

Банки при открытии счетов отличают первую и вторую подпись. У руководителя их не может быть две одновременно. С другой стороны, вторая подпись может быть у нескольких людей с разными должностями. Нередко ей обладают и люди, наделенные полномочиями по доверенности.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Основополагающей для нотариуса является действующая Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам/депозитам». Кроме того, во внимание принимаются и учредительные документы фирмы.

Одним из обязательных реквизитов также является печать. По действующим ныне правилам ее оттиск на карточке должен совпадать с основным образцом.

Есть и еще один обязательный момент, который нельзя упускать из виду. При изменении в составе лиц, имеющих право подписи, делаются новые карточки. Сказанное касается и случаев, когда меняются инициалы директора, главного бухгалтера.

Нотариус всегда отвечает за правильное оформление банковских карточек. Соответственно, исключаются риски возникновения проблем.

• Обеспечение доказательств
• Выездной нотариус
• Право наследования иностранцев
• Заверение на английском языке
• Заверение загранпаспорта
• Удостоверение договоров
• Заверение заявления об отсутствии брака
• Заверение трудовой книжки
• Брачный договор для ипотеки
• Заверение авторских прав
• Все статьи о нотариальных услугах
• Каталог услуг

• Будни с 09:00 до 19:00
• Суббота с 10:00 до 16:00
• Воскресенье Выходной

Возможно оказание услуг вне режима работы по предварительной записи:

• +7 (916) 185 10 00
• +7 (985) 332-29-55
• +7 (495) 660-91-00

Проводя процедуру заверения карточки, нотариус обязательно удостоверяется в соответствии поставленных подписей указанным должностным лицам, законности их полномочий, правильности регистрации юрлица.

Для подтверждения всех этих фактов, при обращении к нотариусу, уполномоченные от предприятия передают ему бумаги, в которых указаны имена должностных лиц фирмы, доверенность, выданную директору фирмы её органом управления и так далее.

Достоверность правоспособности компании удостоверяется нотариусом посредством обращения в официальные государственные структуры, такие как ЕГРН. Также производится сверка подлинности учредительных документов и прочее.

В ходе проверки нотариус устанавливает факт того, что подлинная подпись уполномоченного лица соответствует подписи на банковской карте. При этом проверяется факт наличия у данной особы прав и полномочий на владение и управление расчетным счетом компании.

Список документов, необходимых для проведения нотариального заверения подписей на банковских картах:

1. Оригинал устава фирмы или его заверенная нотариально копия.
2. Оригинал или заверенная копия выписки из Единого госреестра.
3. Извлечение из Единого государственного реестра (в ряде случаев нотариус может получить его самостоятельно).
4. Оригинал протокола назначения лица на должность бухгалтера или директора (подходит также заверенная копия).
5. Оригинал или заверенная копия приказа о назначении директора или бухгалтера фирмы.
6. Если у владельца подписи есть доверенность, требуется предоставить её оригинал.
7. Паспорт директора или бухгалтера.
8. Оригинал или заверенная копия номера налогового кода бухгалтера или директора фирмы.

• Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
• Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
• Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
• В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Нотариальное заверение электронных документов

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы. Так, в 2021 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах. Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.

Что же касается государственных компаний, то для них наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств.

Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:

• Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
• Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.

Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком.

Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка.

Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:

• заявление;
• оригинал доверенности;
• личный документ.

После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.

Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.

Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.

Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.

Как оформить/заменить карточку с образцами подписей?

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Похожие записи:

• Как правильно определить тип контрагента в 1с
• Пособие по безработице в 2021 году размер и порядок оформления Новосибирск
• Образец платежки налога на прибыль в 2021 году для юридических лиц