Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение с ФСС дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила предоставления в соответствии со ст. 262 ТК РФ дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048 (далее – Правила № 1048).
Чтобы воспользоваться своим правом на дополнительные выходные, работнику необходимо представить в учреждение следующие документы (п. 2 – 4 Правил № 1048):
|
Наименование документа |
Периодичность представления |
|
Заявление по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 № 1055н |
Ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или с иной периодичностью в зависимости от необходимости использования выходных дней |
|
Копия справки об инвалидности ребенка |
Единожды, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет в зависимости от срока, на который установлена инвалидность |
|
Документ о месте жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида |
Один раз при первом обращении |
|
Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка либо документа, подтверждающего установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом |
Один раз при первом обращении |
|
Справка с работы второго родителя (опекуна, попечителя) о количестве использованных выходных дней в месяце либо о том, что заявление на выходные он не подавал* |
При каждом обращении с заявлением |
|
Документы (их копии), подтверждающие, что второй родитель (опекун, попечитель) не состоит в трудовых отношениях либо является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока |
При каждом обращении с заявлением |
* Справка не подается, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.
Обратите внимание: во время очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет дополнительные выходные дни работнику не предоставляются.
На основании перечисленных документов издается приказ (распоряжение) руководителя учреждения о предоставлении работнику дополнительных оплачиваемых выходных дней. Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.
Работник вправе использовать четыре выходных сразу либо разбить их на месяц по своему усмотрению. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых дней не увеличивается (п. 8 Правил № 1048).
В случае если одним из родителей (опекуном, попечителем) такие дни использованы в месяце частично, другому родителю в этом же месяце предоставляются оставшиеся дни. Дополнительные выходные дни, не использованные в одном месяце, на другой месяц не переносятся (п. 6, 10 Правил № 1048).
Обратите внимание: во время очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом работнику не предоставляются.
Возмещение ФСС расходов на оплату дней по уходу за детьми-инвалидами
Каждый дополнительный выходной день оплачивается в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя) (ст. 262 ТК РФ, п. 12 Правил № 1048). Его расчет производится по правилам, установленным Положением № 922, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 указанного положения, ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
К сведению: календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 922). К ним относится заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время, а также другие выплаты (в частности, премии), доплаты за выслугу и сложность выполняемой работы.
При этом из расчета исключаются периоды в соответствии с п. 5 Положения № 922 (дни командировок, временной нетрудоспособности, очередного оплачиваемого отпуска работника, дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом и др.) и начисленные за это время суммы.
Также при расчете среднего заработка не учитываются периоды нерабочих дней, установленные указами Президента РФ, и суммы, фактически начисленные за эти дни (см. Информацию Минтруда РФ «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года», письма Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585, Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).
Средний заработок рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника и количества предоставляемых ему дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Средний дневной заработок рассчитывается путем деления зарплаты и других выплат за отработанные дни на количество отработанных дней за расчетный период (п. 9 Положения № 922).
Для наглядности приведем пример.
Пример 1.
По заявлению сотруднице казенного учреждения в текущем месяце предоставлены 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. За расчетный период ее фактический заработок составил 366 000 руб. Количество отработанных дней в этом периоде – 244.
Среднедневной заработок сотрудницы будет равен 1 500 руб. (366 000 руб. / 244 дн.).
Средний заработок за 4 выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом составит 6 000 руб. (1 500 руб. х 4 дн.).
Удерживать НДФЛ с суммы среднего заработка не нужно (п. 78 ст. 217 НК РФ).
При этом такие суммы следует включить в базу для начисления страховых взносов (в том числе на страхование от несчастных случаев) в месяце предоставления дополнительных выходных дней, поскольку они относятся к выплатам, производимым в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ, ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письма ФНС РФ от 13.07.2020 № БС-4-11/[email protected], Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-15-05/18599).
Обратите внимание: ВС РФ считает, что оплата работникам дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами не подлежит обложению страховыми взносами, поскольку не относится к вознаграждению за труд, а является средством обеспечения социальной защиты соответствующих категорий граждан (см. определения ВС РФ от 28.07.2020 № 304-ЭС20-9452 по делу № А27-18157/2019, от 26.04.2019 № 307-ЭС19-5601 по делу № А42-7435/2018, от 28.09.2017 № 304-КГ17-10454 по делу № А03-15527/2016). Отметим, что контролирующие органы не поддерживают позицию ВС РФ, поэтому за неуплату страховых взносов учреждение могут привлечь к ответственности в виде штрафа и пеней.
Финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, включая начисленные страховые взносы, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ).
Порядок возмещения таких расходов в 2021 году определен Положением № 2375, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
К сведению: с 01.01.2022 будет действовать новый порядок возмещения ФСС расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320.
Согласно п. 14 Положения № 2375 для возмещения расходов учреждению нужно представить в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации следующие документы:
-
заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26;
-
заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней принимается ФСС в течение десяти рабочих дней со дня получения документов. После чего средства в течение двух рабочих дней поступают на расчетный счет страхователя.
Дата публикации 21.01.2021
Смотрите также
Вопрос аудитору
Как в 2021 году отражать в учете оплату четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом (начисление, перечисление сотруднику в банк, возмещение от ФСС РФ, начисление страховых взносов на оплату)? Какие КВР, КОСГУ указывать?
Обязанность работодателя предоставлять одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами установлена ст. 262 ТК РФ. Каждый дополнительный выходной день оплачивается в размере среднего заработка.
Частью 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, п. 8 положения о ФСС РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101, установлено, что финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды) осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ. Таким образом, эти расходы не являются обязательством учреждения.
С 2021 года на всей территории РФ действует механизм прямых выплат, предусматривающий выплату пособий напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Выплата среднего заработка за дополнительные выходные дни (не более четырех в месяц) по уходу за детьми-инвалидами является исключением. Работодатель должен назначить и выплатить физлицу средний заработок, впоследствии фонд возместит такие расходы.
Оплата четырех дополнительных выходных дней в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами отражается по элементу видов расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ. Это установлено п. 48.1.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.6.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н.
Возмещение в текущем финансовом году расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовых расходов по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была кассовая выплата (разд. 4 письма Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015).
Принимая во внимание нормы законодательства, автономному учреждению целесообразно начислить оплату выходных дней по дебету счета 303 02 и кредиту счета 302 66. Страховые взносы на оплату также начисляются за счет средств ФСС РФ, т.е. в дебет счета 303 02 (письмо Минфина России от 10.08.2016 № 02-07-10/46795). Данные операции инструкцией, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее — Инструкция № 183н), не предусмотрены. Поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 5 Инструкции № 183н.
Вместе с тем, учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме, несмотря на то, что расходы отражаются в учете за счет фонда (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению ФСС РФ, учреждению для счета 303 02 целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.
Таким образом, рассматриваемые операции могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ Х 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит КРБ Х 302 66 737 — начислена оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (п. 161 Инструкции № 183н);
Дебет КРБ Х 303 02 831 Кредит КРБ Х 303 ХХ 731 — начислены страховые взносы на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (п. 161 Инструкции № 183н);
Дебет КРБ Х 302 66 837 (Х 303 ХХ 831) Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 266) — перечислена оплата выходных дней (страховых взносов) (п. 73 Инструкции № 183н);
Дебет КИФ Х 201 11 510, уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 266) Кредит КРБ Х 303 02 731 (отдельная аналитика) — поступило возмещение от ФСС РФ (п. 160 Инструкции № 183н).
Возмещение расходов из ФСС в 2021 году
1. Настоящие Правила определяют порядок возмещения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю) (далее — дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами).
2. Возмещение страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами производится территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя за счет межбюджетных трансфертов, предоставляемых из федерального бюджета бюджету Фонда в соответствии с частью 17 статьи 37 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
3. Для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами страхователь представляет в территориальный орган Фонда:
а) заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами по форме, утверждаемой Фондом;
б) удостоверенную страхователем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
4. Территориальный орган Фонда осуществляет контроль за полнотой и достоверностью документов, указанных в пункте 3 настоящих Правил, и содержащихся в них сведений в порядке, аналогичном порядку осуществления контроля за полнотой и достоверностью представляемых страхователем в территориальный орган Фонда документов и сведений, необходимых для назначения застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
5. Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения документов, предусмотренных пунктом 3 настоящих Правил, принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
6. В случае если в ходе осуществления контроля, предусмотренного пунктом 4 настоящих Правил, будет установлено, что расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами произведены страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации, либо не подтверждены документами, либо произведены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, территориальный орган Фонда, осуществлявший контроль, в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления страхователя выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов по форме, утверждаемой Фондом.
7. Решение об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения может быть вручено страхователю, в отношении которого вынесено указанное решение (его уполномоченному представителю), лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи. Форматы, порядок и условия направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи устанавливаются Фондом.
8. За недостоверность либо сокрытие документов и сведений, влияющих на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и определение размера указанных расходов, страхователь несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
9. Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с недостоверностью представленных страхователем документов и сведений, влияющих на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и определение размера указанных расходов, или сокрытием таких документов и сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, включая начисленные страховые взносы, финансируются за счет межбюджетных трансфертов, выделяемых ФСС из федерального бюджета.
Расходы страхователю на оплату дополнительных выходных дней возмещает территориальный орган ФСС. Установлен порядок. Потребуются заявление о возмещении расходов, удостоверенная страхователем копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.
Решение о возмещении расходов страхователю принимается в течение 10 рабочих дней. Еще через 2 рабочих дня деньги будут перечислены на счет страхователя.
Постановление вступает в силу 1 января 2022 г.
Для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами страхователь представляет в территориальный ФСС:
- заявление по форме Фонда соцстраха;
- удостоверенную работодателем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Принятие решения
ФСС проверяет указанные документы на полноту и достоверность аналогично оплате случаев временной нетрудоспособности и материнства.
Срок принятия Фондом решения – 10 рабочих дней со дня получения документов.
ФСС дано 2 рабочих дня со дня принятия такого решения на перечисление средств на расчетный счет страхователя.
В течение 10 календарных дней со дня поступления заявления страхователя ФСС выносит мотивированное решение об отказе в возмещении расходов, если в ходе контроля установлено наличие одного из следующих обстоятельств (до 2022 г. не формулировались):
- расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами произведены страхователем с нарушением законодательства РФ;
- не подтверждены документами;
- произведены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
Напомним, что с 1 апреля 2020 года для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) действуют особые правила: тарифы страховых взносов нужно определять исходя из суммы выплат сотрудникам за каждый отдельно взятый месяц. При этом та часть зарплаты конкретного работника, которая не превышает МРОТ, должна облагаться взносами по общим тарифам (в совокупном размере 30%). С остальной части выплат (сверх МРОТ) взносы нужно перечислять по пониженным ставкам. А именно:
- на обязательное пенсионное страхование (как с выплат в пределах базы, так и сверх нее) — по ставке 10,0%;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — по ставке 0 %;
- на обязательное медицинское страхование — по ставке 5,0%.
Какие документы будут проверять ревизоры ФСС при прямых выплатах?
Те же, что требовали при зачетной схеме, плюс заявления от сотрудника по каждому случаю ПВСО — до тех пор, пока заявление требуется для каждого случая.
В каком виде отправляются в ФСС бумажные б/листы — оригинал или скан?
Если мы говорим про предоставление пакета документов в бумажном виде, представляется оригинал (который после выплаты возвращается организации и хранится у неё.
Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?
Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр. Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.
Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.
Нужно ли на бумажный ЛН брать с работника заявление и отправлять электронный реестр?
Заявление нужно в любом случае. Реестр ПВСО вы подаёте исключительно в электронном виде, если в организации больше 25 человек. Если 25 или меньше, то можете представлять пакет документов в бумажном виде.
Нужно ли нести какие-то документы в бумажном виде, если численность больше 25 человек?
Только для тех пособий, информация по которым не передается сейчас в электронном виде. Например, это производственная травма.
Часто работники бухгалтерии требуют печать поликлиники на ЭЛН, но ведь в этом нет необходимости. Сотрудник имеет право сообщить просто номер ЭЛН, ведь если его не выдали, то я его и не найду в ФСС, верно? Обосновано ли требовать эти печати и исправлять порой ошибочные наименование места работы?
Требование печати необоснованно. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не найдёте.
Обязательно ли предоставлять работодателю листок электронного больничного или можно просто продиктовать номер ЭЛН?
Достаточно номера. Если такой ЛН не был выдан или был выдан другому человеку (другой СНИЛС), то вы этот ЭЛН не сможете получить из ФСС.
Как узнать номер ЭЛН, если сотрудник не зарегистрирован на портале госуслуг?
Номер ЭЛН должны сообщить сотруднику в медорганизации, которая выписала ЭЛН.
Этот номер сотрудник может передать в бухгалтерию любым способом.
Узнавать номер ЭЛН на портале Госуслуг бывает необходимо только для карантинных больничных для сотрудников 65+ (которые организация выписывает под единым условным номером).
После повсеместного внедрения СЭДО ФСС страхователи смогут получать оповещения, если кому-то из сотрудников будет выписан новый больничный.
Сотрудница уходит в отпуск в начале 2021 года до 1,5 лет с назначением пособия. Представила заявление о замене лет расчётного периода с 2020 на 2018. Каким образом направить заявление о выборе лет в ФСС?
В реестре ПВСО есть специальные поля, где указывается, какой год на какой год был заменен.
Заменить календарный год расчётного периода можно, если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): 1) в каком-либо году расчётного периода работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком; 2) замена приведет к увеличению размера пособия. Как ФСС определит, что замена лет приведёт к увеличению размера пособия?
Никаким. Это не входит в обязанности ФСС. Эта обязанность на бухгалтере. Он должен выполнять расчёт с учётом замены лет, только если это приведёт к увеличению пособия.
При определении среднего дневного заработка для расчёта пособия по БиР из расчётного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. В какой графе в реестре указываются исключаемые дни?
В реестрах версии 1.7.6 просто заполняется число календарных дней, учитываемых (!) в расчётном периоде, то есть там будет 730 (731, 732) минус неучитываемые дни. Возможно, в следующих версиях надо будет указывать исключаемые периоды.
Тариф 15% и оплата дней для ухода за ребенком-инвалидом: сколько возместит ФСС
Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, начисленные за декабрь, организация оплачивает в январе 2021 года? В РСВ и 4-ФСС за 2020 год начисленная сумма показывается в начислениях?
Да, конечно.
Как будут отражаться в учете предприятия б/л и будем мы их видеть вообще? Будем ли сдавать промежуточную отчетность?
Зависит от бухгалтерского ПО, которое используется в вашей организации и потребностей организации. Если надо видеть — можно видеть, если видеть не надо, то будете видеть только то, что касается оплаты первых трех дней.
Просим пояснить отражение больничных листов по прямым выплатам в отчётности и в бухгалтерском учёте.
3 дня за счёт предприятия как отражались, так и будут отражаться. Выплаты за счёт ФСС никак не отражаются, так как не проходят через бухучёт.
Какой сотрудник должен заниматься оформлением и отправкой информации в ФСС (бухгалтер или отдел кадров).
Это решает сама организация. Но бОльшая часть информации есть у бухгалтера, если речь про обычные больничные.
Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.
ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Бюджетное учреждение. Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом следует оплачивать по КВР 119 КОСГУ 266.
По какому КОСГУ следует уплачивать страховые взносы на выплату компенсаций за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом (266 или 213)?
Ответ
Страховые взносы на выплату компенсаций за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом следует оплачивать по КОСГУ 266 (по той же подстатье КОСГУ, на которую относятся расходы на соответствующую выплату).
О каких бы то ни было льготах или денежной помощи от государства можно говорить только в случае официально установленной инвалидности. Последняя подтверждается соответствующей справкой из бюро МСЭ.
Решение, что ребенок имеет ограниченные возможности, принимают на основании соответствующего состояния здоровья, ухудшенного приобретенными или врожденными болезнями либо повреждениями.
У взрослых нетрудоспособность подразделяется на несколько групп, у маленьких граждан РФ такого нет — им просто присваивают статус инвалида, а если здоровье не улучшилось и после совершеннолетия, назначают соответствующую группу.
Именно соответствующее свидетельство предъявляют в инстанциях, когда претендуют на некие преференции, в том числе и отпуска.
Определение ребенка-инвалида дано в Федеральном законе «О социальной защите инвалидов».
Под ним согласно этому нормативно-правовому акту понимают несовершеннолетнего, который имеет вызванные различными патологиями или травмами стойкие функциональные (органические или психические) расстройства организма, препятствующие нормальному осуществлению жизнедеятельности. Совершеннолетних граждан, ухаживающих за таким ребенком, признают лицами, осуществляющими уход за ребенком-инвалидом.
Напрямую действующее российское законодательство не предусматривает дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом. Трудовой кодекс лишь дает право выбирать время для основного отпуска, не учитывая график, который составляется кадровым отделом предприятия. При этом продолжительность отпуска составляет двадцать восемь календарных дней, как и у всех остальных работников.
Однако статья 262 Трудового кодекса определяет, что в случае, если ребенок – инвалид, работнику полагаются дополнительные выходные дни.
Дополнительный отпуск родителям, имеющим детей-инвалидов, предоставляется на четыре календарных дня в течение каждого месяца. При этом общая продолжительность такого отпуска рассчитывается в отношении двух родителей сразу. Иными словами, дают четыре дня на двоих.
Поэтому если один из родителей уже полностью использовал полагающиеся ему дополнительные выходные дни, второй уже не может обратиться за ними. Аналогичное правило действует и в ситуации, когда использована лишь часть из этих дней. Например, если один из родителей воспользовался одним дополнительным днем, второй может взять только три.
Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных дней не увеличивается: их по-прежнему остается всего четыре.
Оплата дополнительных дней производится не за счет средств работодателя, а из Фонда социального страхования (ФСС).
Расчет выплат за выходные по уходу за ребенком-инвалидом регулируется письмом ФСС № 02-02-01/08-2082, а также постановлением правительства № 922 о порядке расчетов средней заработной платы.
Деньги, подлежащие перечислению работнику, определяют исходя из его среднедневного заработка.
Для его расчета общую сумму начисленной за прошедший год заработной платы делят на количество дней, фактически отработанных за этот период. В сумму включают премии, дополнительные выплаты, а также отпускные.
Не входят в эту сумму больничные и платежи, перечисленные работнику за взятый ранее четырехдневный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.
За каждый из четырех дополнительных выходных дней выплачивают сумму, полученную в ходе расчета среднедневного заработка описанным выше способом.
До недавнего времени между ФСС и работниками различных организаций нередко возникали споры из-за обязанности по уплате налогов с сумм, полученных в качестве оплаты отпуска по уходу за больным ребенком. Часто такие споры разрешались в суде.
Суды в данном случае были единогласны и всегда выносили решения в пользу работника.
Их позицию недавно зафиксировали официально: в 2017 году Министерство финансов в своем письменном разъяснении указало фонду, что полученные таким образом средства не являются не только заработной платой, но и доходом вообще. Таким образом, и налогообложению они не подлежат.
Какие трудовые льготы есть у родителей детей-инвалидов в 2021 году
Для оформления отпуска потребуются следующие документы:
- справка о наличии у ребенка инвалидности (предоставляется оригинал документа, заверенный подписью врача и синей печатью);
- документы, свидетельствующие о том, что несовершеннолетний инвалид проживает совместно с гражданином (в их качестве может выступать выписка из домовой книги или справка из миграционного подразделения Министерства внутренних дел);
- свидетельство о рождении ребенка;
- в случае, если ребенок усыновлен или передан под опеку – документ об усыновлении или назначении гражданина в качестве опекуна (допускается предоставление нотариально-заверенной копии этих бумаг);
- справка с места работы другого родителя, которая подтверждает, что он еще не использовал свои дополнительные четыре выходных дня или использовал их частично;
- если второй родитель не работает по трудовому договору, а является индивидуальным предпринимателем, ведет частную практику (например, в качестве адвоката или нотариуса), зарегистрирован как член общины коренных народов Севера, то работающий родитель предоставляет документы, подтверждающие эти факты;
- документы о смерти или неспособности второго родителя по состоянию здоровья, вследствие командировки или других уважительных причин осуществлять уход за ребенком-инвалидом.
Предоставление документов, утративших юридическую силу или не имевших ее с самого начала, а также содержащих недостоверные сведения, не допускается. Гражданин, предоставивший такие документы, несет установленную законом ответственность вплоть до уголовной (например, за предоставление подложных документов).
В 2021 году ФСС возмещает компаниям только два вида расходов: оплату дополнительных выходных родителям детей-инвалидов и пособия по погребению. Эти виды пособий вы выплачиваете работникам за счет средств компании, а затем получаете от ФСС компенсацию расходов.
Зачетная система уплаты взносов с 2021 года не применяется. Вы платите все начисленные социальные взносы. А компенсацию расходов ФСС полностью перечисляет на счет компании.
ФСС не возмещает компаниям расходы на пособия, которые фонд выплачивает непосредственно работникам. С 1 января 2021 года ФСС перечисляет напрямую на счета физлиц:
- больничные пособия с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- больничные пособия по уходу за ребенком или другим членом семьи с первого дня ухода;
- декретные пособия;
- ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
- единовременные пособия при рождении ребенка;
- единовременные пособия за раннюю постановку на учет при беременности.
Чтобы работники получили пособия, вы готовите документы и передаете в ФСС в бумажном или электронном виде (постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375). А так как деньги получают непосредственно работники из средств ФСС, то возмещать расходы компании не должны, они не несли эти расходы.
Больничные пособия за первые три дня болезни или травмы работника вы выплачиваете за счет средств компании. Поэтому ФСС данные расходы также не возмещает.
Если у вас осталась задолженность за ФСС на конец 2020 года, вы вправе обратиться в фонд за возмещением в 2021 году. По уже выплаченным пособиям нет срока исковой давности. Вы вправе обратиться в ФСС любой момент. Подайте в ФСС:
- заявление;
- справку-расчет;
- расшифровку расходов;
- копии документов, подтверждающих расходы.
Заявление, справку-расчет с расшифровкой расходов заполните по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
В случае с инвалидами за здоровьем требуется наблюдение, причём постоянное. Также нужны профилактические и восстановительные процедуры. Поэтому в большинстве своём данным гражданам не обойтись без помощи со стороны родственников и других лиц, которые заботятся о них, помогают. А для тех, в свою очередь, важное значение приобретает оформление больничного по уходу.
Возмещение ФСС за дополнительные дни отпуска по уходу за детьми-инвалидами
Если говорить о количестве больничных по уходу за больным ребёнком, ограничений законом здесь не установлено. Но есть рамки по времени, то есть в году оплачивается максимум 120 дней.
Больничный лист не должен превышать установленные сроки в зависимости от того, о каких детях идёт речь. Например, если:
— ребёнку до 7 лет и он проходит обычное лечение, лимит достигает 60 дней, а при наличии заболевания из утверждённого перечня больничный действует до 90 дней, не более (тот же срок при карантине);
— пациенту 7-15 лет, на один больничный даётся до 15 дней, а предел в год составляет 45 дней;
— нужно ухаживать за подростком 15-18 лет, то на один больничный предоставляется до 3 дней и всего 30 дней в году;
— уход оформляется за ребёнком с инвалидностью, количество дней равно 120;
— забота осуществляется за несовершеннолетним с ВИЧ-инфекцией, ограничений по дням нет.
Не более 4 месяцев актуален больничный лист, если речь идёт о работающем инвалиде 3, 2 или 1 группы. Данный факт принимают во внимание во время принятия решения о том, как оплачивать больничный гражданину с инвалидностью после присвоения ему особого статуса.
До установления группы указанный срок не действует, поэтому в данный период лист просто будет продлеваться врачом каждые 15 дней и его оплаты в целом ждать не стоит. Оплачивать будут предыдущий лист нетрудоспособности, а новый станет продолжением.
Важно! Ограничение не применяется к больным туберкулёзом.
Возвращаясь к оплате больничного по уходу за ребёнком, отметим, что средства выделяются из средств бюджета. Средства поступают из ФСС после подачи заявления на оплату листа по соответствующей причине.
Кстати, сейчас во многих регионах выплата стала прямой. То есть достаточно принести больничный на работу, чтобы оттуда документы направили в ФСС. Но если где-то продолжают работать по старой схеме, выплатой занимается работодатель, который затем может возместить сумму через ФСС.
Листок нетрудоспособности для каждой категории рассчитывают на общих основаниях. Стандартный алгоритм состоит из:
— определение средней зарплаты заявителя в день за последние 2 года;
— умножения полученного значения на количество дней нахождения на больничном;
— определение рабочего стажа и от этого значения — процента оплаты листа;
— расчёт итоговой суммы и определение величины пособия без подоходного налога;
— деление суммы к выплате на источники (за счёт Соцстраха и компании).
Работодатель не обязан оплачивать периоды сверх заданного лимита. В таком случае больничный является просто доказательством того, что причина не появления на рабочем месте была уважительной.
Но если работодатель готов оплатить такой листок нетрудоспособности, требуется зафиксировать данное условие в нормативном акте организации или в коллективном договоре. Это позволит внести сумму пособия в расходы при учёте налогов.
Плюс, в указанной документации рекомендуется указать принцип оплаты сверхлимитных дней, например:
— по средней зарплате;
— исходя из величины пособия по нетрудоспособности и пр.
Важно! Такие дни должны быть обязательно учтены и не оплачены из средств ФСС. Следует иметь в виду, что на данную сумму, как на не госпособие, нужно удержать налог НДФЛ и учесть в полном объёме отчисления в фонды.
Оплату, как и расчёт листа, гражданам с инвалидностью делают на общих условиях. При этом работодатель удерживает подоходный налог до перечисления средств (после расчёта, естественно). Если в отношении работника применимы стандартные для инвалидов вычеты, то они же реализуются при обложении этой выплаты.
Особенности оформления больничного листа по уходу за взрослым родственником и ребёнком-инвалидом
Если ухаживать нужно за совершеннолетним близким человеком с любой степенью инвалидности, на больничный лист распространяются следующие ограничения:
— максимальная его длительность достигает 7 дней;
— в году оплачиваемых дней по уходу 30.
Оплачивается только указанный период, хотя в целом больничный можно продлевать и дальше, но уже за свой счёт.
Если уход осуществляется за лежачим больным, восстанавливающимся в стационаре, рассматриваемый вид больничного листа оформить нельзя.
Теперь об уходе за ребёнком-инвалидом. В течение года оплачивают 120 дней больничного независимо от лечения дома или в больнице. А если у несовершеннолетнего ВИЧ и он помещён в стационар, оплатят весь период оздоровления.
Важно! Размер пособия зависит от способа восстановления здоровья. Например, при амбулаторном лечении матери оплатят первые 10 дней с учётом её стажа работы (60%, 80% или 100%). Остальные дни попадают под 50% оплату. И только стаж влияет на выплату при лечении в пределах больницы.
Возмещение с фсс дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом в 2021г
Опекунам и родителям ребенка инвалида предоставляют пенсионную лояльность:
- Возможность выхода на пенсию для женщин в 50 лет, а для мужчин в 55 лет;
- Период ухода за больным ребенком учитывается в общий страховой либо в трудовой стаж.
Дмитрий Анатольевич, опять вы за свое?
Согласно ст. 218 родителям или опекунам предоставляется налоговый вычет в размере 3 000 рублей ежемесячно. Льготой можно пользоваться вплоть до достижения ребенком – инвалидом 24 лет.
Это возможно в том случае, если ребенок учится на дневном отделении и имеет инвалидность 1 или 2 группы. Размер налоговой скидки может быть увеличен в 2 раза, если родитель воспитывает ребенка один или второй родитель отказался от этой льготы.
Трудовой кодекс предусматривает для таких родителей некоторые поблажки и трудовые гарантии:
- Возможность взять 4 дополнительных выходных дней каждый месяц с полным сохранением заработной платы;
- Возможность оформить отпуск в любое время года;
- Возможность взять неоплачиваемый отпуск сроком на 2 недели, если такой пункт имеется в трудовом договоре;
- Возможность договориться о сокращенном рабочем дне;
- Возможность отказаться от работы в ночные смены, сверхурочно, в выходные и праздничные дни;
- Возможность отказаться от командировки в другие регионы.
Для реализации права на дополнительный отпуск или выходные необходимо оформить и предоставить работодателю документ, который подтверждает, что второй родитель такой льготой не воспользовался.
Государство предоставляет несколько видов льгот, которые в значительной степени позволяют экономить деньги семьи.
Согласно ст. 17 ФЗ–№181 семьи, в которых воспитывается ребенок–инвалид, получают:
- Жилье за государственный счет в порядке очереди;
- Льготы на оплату коммунальных услуг в виде скидки 50%;
- Возможность бесплатного получения участка земли для постройки жилья или садоводства;
- Скидку 50% на оплату услуг телефона, радио.
Ну и шутки у вас… Аж за окнами потемнело.
В 2021 году семьям разрешается использовать материнский капитал с целью адаптации и интеграции детей инвалидов. Есть возможность оплатить этими деньгами за товары, услуги, направленные на адаптацию ребенка в обществе.
Если член семьи ребенка инвалида призывается в армию, то он может получить отсрочку от прохождения военной службы в том случае, если детей воспитывает только один родитель.
Дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2021 году
С 1 января 2021 года зачетный механизм при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование полностью упраздняется.
Назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам на всей территории Российской Федерации начинает выполняться территориальными органами Фонда социального страхования.
Согласно статьи 431 второй части Налогового кодекса РФ, для работы будет использоваться механизм прямых выплат.
Для работодателей отмена зачетного принципа означает, что страховые взносы на обязательное социальное страхование теперь не уменьшаются на сумму произведенных расходов, а уплачиваются в Фонд социального страхования в полном 100%-ом объеме. Важная ремарка: оплата первых трех дней больничного по-прежнему осуществляется работодателем и производится, как и прежде, из его собственных средств.
Для части страхователей этот механизм не является новым, так как он «откатывался» в ходе пилотного проекта «Прямые выплаты» в некоторых территориях РФ.
Пособия, выплачиваемые напрямую ФСС:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- вставшим на учет в медучреждениях на раннем сроке беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- оплата дополнительного отпуска работнику, пострадавшему на производстве.
Выплаты, оставшиеся на работодателе:
- пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника;
- оплата 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- социальное пособие на погребение.
Новый порядок выплат призван как упростить работу компаний, так и защитить работников от недобросовестных работодателей и тех работодателей, которые испытывают финансовые трудности и не могут обеспечить работнику своевременную выплату пособия.
Предельные лимиты по страховым взносам в 2021 году выросли.
2020 год:
- 1 292 000 руб. в год на ОПС (обязательное пенсионное страхование),
- 912 000 руб. на ВНиМ (социальное страхование).
2021 год:
- 1 465 000 руб. в год по ОСП. Рост лимита на 13,4% в сравнении с 2020 годом
- 966 000 руб. на ВНиМ. Рост лимита на 5,9% в сравнении с 2020 годом.
Если организация не имеет права на применение пониженных или льготных тарифов, то она начисляет страховые выплаты по общим ставкам. Ставка может дифференцироваться в зависимости от величины заработка, выплачиваемого работнику. По каждому виду страховых выплат устанавливается лимит, выше которого начинает действовать пониженный тариф.
- Пенсионное страхование: 22% с выплат, не превышающих предельный лимит, выше лимита – 10%.
- Соцстрахование: 2,9% с выплат, не превышающих лимит. Выше лимита – взносы не начисляются, то есть равны 0%.
- Медицинское страхование: 5,1% на любую сумму. Предельный лимит на этот вид страхования не устанавливается.
Весной 2021 года был подписан Указ об изменении социальных выплат законным представителям инвалидов. Поправка коснулась родителей или лиц их заменяющих (опекунов, усыновителей).
В Госдуму вопрос внесен группой депутатов от Справедливой России. Ожидалось, что коррекцию примут с увеличением до 12000 рублей и введут ежегодную поправку на инфляцию. Последние новости показали, что корректировка оказалась меньшей, а индексации не предусмотрено.
Законопроект адресован людям, имеющим российское гражданство. Требований к совместному проживанию нет. Опекаемый и родитель могут быть прописаны по разным адресам.
Если за несовершеннолетним с ограниченными возможностями ухаживает посторонний человек или родственник не первой очереди, то получаемая сумма не изменится. При утверждении размера выплат государство исходило из того, что работающие родители в состоянии оплачивать уход самостоятельно. При этом сохраняются льготы и социальная пенсия по инвалидности в полном размере.
Повышение пособия по уходу за ребенком инвалидом на сегодняшний день является разовым актом. Прежний размер выплат был установлен в 2013 году и также был фиксированным.
Закон о повышении денежной поддержки уже подписан Президентом. Увеличенное вознаграждение от государства сейчас будут получать родители (усыновители) при условии, что они не на пенсии, не работают и не получают пособие по безработице. Выплаты назначаются ежемесячно, на весь период ухода за ребенком (как компенсация за возможный, но потерянный заработок).
Кто оплачивает дополнительные дни по уходу за ребенком инвалидом в 2021 году
Не следует путать понятия «пенсия на ребенка инвалида» и «пособие по уходу». Социальная пенсия индексируется согласно принятым нормам и срокам. Увеличение выплат происходит с 1 апреля ежегодно. Эта норма не распространяется на государственную компенсацию.
В 2021 году индексация социальных пенсий проводилась по графику. Прибавка составила 2%. В денежном выражении пенсии выросли на 248 руб. и составили 12 681 руб.
Для пособия по уходу индексация не предусмотрена. Его размер корректируется отдельным Указом Президента.
Помимо социальной пенсии и компенсации утраченного заработка родители (попечители) имеют ряд льгот, которые закреплены в России на федеральном уровне.
Трудовые льготы включают в себя:
- возможность работать неполный день, сохраняя при этом отпуск и другие привилегии на рабочем месте;
- дополнительные 14 дней за свой счет ежегодно;
- дополнительные 4 дня в месяц отпуска, которые оплачиваются;
- возможность выбора времени ежегодного отпуска (один из родителей);
- родитель малыша с инвалидностью вправе отказаться от командировок и работы сверх установленной нормы, даже если на предприятии аврал;
- досрочный выход на пенсию;
- включение времени ухода в трудовой стаж.
Закон о повышении пособия по уходу за ребенком инвалидом в 2021 году не влияет на размер налогового вычета.
Для родителей он составляет 12000 руб. Для опекунов 6000 руб. Причем оформить льготу имеет право каждый из родителей. Льготы действуют до совершеннолетия опекаемого или до окончания его учебы по дневной форме.
Есть льгота, которая касается транспортного налога. Однако ее размер зависит от материальной базы регионального бюджета. Власти на местах устанавливают размер компенсации для лиц данной категории. Где-то уплата транспортного налога полностью упраздняется, а где-то остаются уменьшенные выплаты.
Федеральный бюджет гарантирует оплату проезда к месту реабилитационного лечения инвалиду и сопровождающему один раз в год полностью.
Компенсации проезда в местном транспорте отданы на откуп региональным властям. Сказать конкретно, на что сейчас имеет право льготник, вам смогут в ПФР по месту жительства или в социальной службе.
Жилищные льготы отменены с 1 января 2005 года. Те семьи, которым посчастливилось встать в очередь на получение государственного жилья до конца 2004 г, получали нормативные метры через льготную очередь. С 2005 г всех нуждающихся ставят в одну, общую очередь.
Средний заработок и начисленные на него страховые взносы оплачиваются за счет средств ФСС. Сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством вы уменьшаете (письмо Минфина России от 21.03.2021 № 03-15-06/16239):
Поступили на р/с возмещение из ФСС за дополнительные дни отпуска по уходу за детьми-инвалидами (подавали заявление на возмещение с учетом страховым взносов в том числе). Подскажите как правильно отразить поступление (прислали одной суммой) и как в отчете 4-ФСС эти суммы показать. Спасибо