Акт выполненных работ образец Казахстан 2021

Код

Код

Договор

Источник финансирования

Организационно-правовая форма

заказчика

подрядчика

номер

дата

наименование

код

наименование

код

Наименование пусковых комплексов, объектов

Стоимость выполненных работ и затрат в тысячах тенге

НДС

Всего к оплате

с начала года по отчетный месяц включительно с НДС

в отчетном месяце (за ____) без НДС

из графы 1

Строи-тельно-монтажные работы по смете

из них

стоимость прочих затрат, не входящих в состав строительно-монтажных работ по смете 20__г.

дополнительные затраты

в отчетном месяце

по монтажу оборудования

на приобретение материалов

другие дополнительные расходы

____________

(жылы, айы)

________ жұмыстары үшін

Негіздеме:

2001 жылғы бағада жасал(ды)ған

Барлық тікелей шығындар

оның ішінде мыналардың құны:

материалдар, бұйымдар және конструкциялар

жабдықтар

өзге де шығындар

Үстеме шығыстар:

жалақы

еңбек сыйымдылығы

Нормаланбаған және күтпеген шығындар

…

2001 жылғы базалық құнының жиыны:

Сметалық жалақысы

Нормативтік еңбек сыйымдылығы

Ағымдағы бағалардың жиыны:

Салықтар, алымдар, міндетті төлемдер

Жиыны:

Қосылған құн салығы:

Барлығы:

Мөр орны (бар болған жағдайда)

Техникалық қадағалау

сарапшысы(лары):

________________________________

(лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты

(бар болған жағдайда), жеке

сәйкестендіру

нөмірі, аттестат №, қолы)

Мөр орны (бар болған жағдайда)

Құрылыс жобасын әзірлеушілер

немесе авторлық қадағалау

сарапшысы(лары):

________________________________

(лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты

(бар болған жағдайда), жеке

сәйкестендіру нөмірі, бұйрық

немесе аттестат №, қолы)

Ескертпе:

1. Нысан базалық-индекстік әдісті пайдалану арқылы құрылған сметалар бойынша орындалған жұмыстар актілері үшін қолданылады.

2. 13-бағанда, орындалған жұмыстардың актісінде бөлек жолақта ескерілген сол материалдық ресурстар және жабдықтардың мәліметі көрсетіледі.

____________

(жылы, айы)

________ жұмыстары үшін

Негіздеме:

20___ жылғы ағымдағы бағада жасал(ды)ған тенге

кестенің жалғасы

Мөр орны (бар болған жағдайда)

Техникалық қадағалау сарапшысы(лары): _______________________________________

(лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда),

жеке сәйкестендіру нөмірі, аттестат №, қолы)

Мөр орны (бар болған жағдайда)

Құрылыс жобасын әзірлеушілер немесе авторлық қадағалау

сарапшысы(лары): _____________________________________________________________

(лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда), жеке

сәйкестендіру нөмірі, бұйрық немесе аттестат №, қолы)

Ескертпе:

1. Нысан ресурстық әдісті пайдалану арқылы құрылған сметалар бойынша орындалған жұмыстар актілері үшін қолданылады.

2. 14-бағанда, орындалған жұмыстардың актісінде бөлек жолақта ескерілген сол материалдық ресурстар және жабдықтардың мәліметі көрсетіледі.

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Акт выполненных работ (оказанных услуг) в форматах Word, Excel

• Акт сверки взаиморасчетов
• Акт оказанных услуг
• Акт о приемке товаров ТОРГ-1

Предприниматели на общей системе налогообложения или на едином налоге, выполняющие те или иные работы или оказывающие услуги, обязаны выдавать заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ или предоставления услуг (Закон № 1023-12 Про защиту прав потребителей).

Часто такой документ предприниматели оформляют в виде акта выполненных работ.

Акт выполненных работ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для заказчика и исполнителя и подписывается обеими сторонами (может быть подписан заказчиком с замечаниями и претензиями к исполнителю)

Кроме подтверждения качества, акт выполненных работ требуется предпринимателям для подтверждения расходов — особенно это важно предпринимателям на общей системе налогообложения, которые обязаны вести учёт расходов.

Форма акта стандартна и может быть использована как предпринимателями на общей системе, так и на едином налоге.

На нашем сайте Вы можете

Представляем Вашему вниманию образцы документов, договора, протокола, акты, решения с полным перечнем которых вы можете ознакомиться скачав их в нижней части страницы.

В первой части образцов Вы найдете следующие документы:

Протокол записи деловой беседы Протокол о намерениях Соглашение о сотрудничестве и организации взаимоотношений Протокол о результатах проведенных переговоров Предварительный договор Предложение заключить договор (оферта) Предложение заключить договор (оферта) Протокол разногласий к договору Протокол согласования разногласий Доверенность (на заключение договора) Доверенность (на заключение договора) Доверенность (на заключение проекта договора) Доверенность (на ведение дела в Суде) Доверенность (на управление филиалом) Доверенность (представителю предприятия) Доверенность (представителю предприятия) Письмо с предложением изменить условия договора Согласие на изменение условий договора Соглашение об изменении и дополнении договора подряда Соглашение об изменении порядка исполнения договора Соглашение о пролонгации договора подряда Письмо с информацией об уступке права требования Соглашение об уступке права требования Согласие на уступку договора Соглашение об уступке договора Письмо с просьбой о даче согласия на перевод долга Согласие на перевод долга Соглашение о переводе долга Письмо об одностороннем расторжении договора Письмо с предложением расторгнуть договор Соглашение о расторжении договора Письмо о зачете взаимных требований Протокол о зачете взаимных требований Соглашение о новации Типовой договор о залоге с оставлением предмета залога у залогодателя Договор о залоге здания, сооружения, дома (ипотека) Договор о залоге имущества с передачей имущества залогодержателю (заклад) Договор о залоге товаров в обороте Договор о залоге товаров в переработке Договор о залоге ценных бумаг на предъявителя Договор о залоге имущества (с оставлением имущества у залогодателя) Договор о закладе валютных средств Договор о залоге доли в уставном капитале ТОО Договор о залоге прав арендатора по договору аренды Договор о залоге права требования по договору займа Договор о залоге предприятия (ипотека) Договор поручительства Гарантийное письмо Гарантийное обязательство (солидарная гарантия) Гарантийное обязательство (субсидиарная гарантия) Соглашение о задатке Договор купли-продажи объекта недвижимости между предприятиями Договор купли-продажи оптовой партии товаров Договор купли-продажи акций открытого акционерного общества Договор поставки товара Договор поставки товара (упрощенный вариант) Договор мены Договор на проведение товарообменной (бартерной) операции Договор поручения на заключение договора (контракта) с иностранной фирмой Договор поручения на продажу продукции Договор комиссии на приобретение продукции Договор комиссии на продажу продукции (договор о передаче продукции на реализацию) Агентское соглашение между юридическими лицами Договор на оказание услуг по аудиту и анализу финансового состояния предприятия Договор на оказание информационных (консультационных) услуг Договор на оказание консультационных услуг экономико-правового характера (консалтинговых услуг) Договор на оказание маркетинговых услуг (на проведение маркетинговых исследований) Договор на консультационно-юридическое обслуживание

Во второй части образцов вы найдете:

Понятие договора Классификация договоров Существенные условия договора Заключение договора Форма договора Изменение и расторжение договора Неустойка Залог Удержание Поручительство Банковская гарантия Задаток Особые основания прекращения обязательств по договору Перемена лиц в обязательстве Уступка права требования Перевод долга Форма уступки права требования и перевода долга Ответственность за нарушение договора Недействительность договора Переход права собственности на имущество по договорам о передаче имущества Общие принципы влияния условий гражданско-правовых договоров на налоговые правоотношения Роль бухгалтера в организации договорной работы фирмы

Типовые формы договоров

В соответствии со статьей 25 Закона Республики Казахстан от 29 января 2013 года «О документах, удостоверяющих личность» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) образец паспорта гражданина Республики Казахстан и требования к его защите

2) образец удостоверения личности гражданина Республики Казахстан и требования к его защите

3) образец вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и требования к его защите

2. Паспорта граждан Республики Казахстан, удостоверения личности граждан Республики Казахстан, виды на жительство иностранцев Республики Казахстан, удостоверения лиц без гражданства, выданные до введения в действие настоящего постановления, считать действительными до истечения сроков их действия.

3. Признать утратившими силу:

1) постановление Правительства Республики Казахстан от 24 декабря 2008 года № 1235 «О некоторых вопросах документирования населения Республики Казахстан»

2) постановление Правительства Республики Казахстан от 5 февраля 2009 года № 106 «О внесении изменения и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 24 декабря 2008 года № 1235» (САПП Республики Казахстан, 2009 г. № 9, ст. 40)

3) постановление Правительства Республики Казахстан от 27 августа 2009 года № 1260 «О некоторых вопросах документирования населения Республики Казахстан» (САПП Республики Казахстан, 2009 г. № 36, ст. 351).

4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

Премьер-Министр

Республики Казахстан С. Ахметов

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 4 июля 2013 года № 684

1. Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан изготавливается в соответствии с международными требованиями и стандартами, предъявляемыми к машиночитаемым проездным документам.

2. Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан представляет собой смарт-карту размером 85,72×54,03 мм с округленными углами, изготовленную из износостойкого многослойного материала (рис. № 7 ).

3. На лицевой стороне удостоверения личности гражданина Республики Казахстан размещаются фотоизображение, подпись и следующие персональные данные владельца удостоверения личности гражданина Республики Казахстан: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения и индивидуальный идентификационный номер.

На лицевой стороне удостоверения личности гражданина Республики Казахстан размещены Государственный Герб Республики Казахстан и следующие надписи на казахском и русском языках:

«ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН

ЖЕКЕ КУӘЛІК

УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ

ТЕГІ/ФАМИЛИЯ

АТЫ/ИМЯ

ӘКЕСІНІҢ АТЫ/ОТЧЕСТВО

ТУҒАН КҮНІ/ДАТА РОЖДЕНИЯ

ЖСН/ИИН

Сноска. Пункт 3 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

4. Штрих-код индивидуального идентификационного номера и номер удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, состоящий из девяти цифровых символов, воспроизводятся в верхней части оборотной стороны удостоверения личности гражданина Республики Казахстан в процессе его изготовления (рис. № 8 ).

5. На оборотной стороне удостоверения личности гражданина Республики Казахстан размещаются контактная часть микросхемы, персональные данные владельца удостоверения личности гражданина Республики Казахстан о месте рождения и национальности, а также сведения об органе выдачи, дате выдачи и сроке действия удостоверения личности гражданина Республики Казахстан. Национальность в удостоверении личности гражданина Республики Казахстан указывается по желанию владельца удостоверения личности гражданина Республики Казахстан.

Оборотная сторона удостоверения личности гражданина Республики Казахстан состоит из двух следующих частей:

верхняя часть – визуальная зона, в которой размещены контактная часть микросхемы и следующие надписи на казахском и русском языках:

ТУҒАН ЖЕРІ/МЕСТО РОЖДЕНИЯ

ҰЛТЫ/НАЦИОНАЛЬНОСТЬ

БЕРГЕН ОРГАН/ОРГАН ВЫДАЧИ

БЕРІЛГЕН КҮНІ – ҚОЛДАНЫЛУ МЕРЗІМІ/ДАТА ВЫДАЧИ – СРОК ДЕЙСТВИЯ

Сноска. Пункт 5 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

Рисунок № 7. Лицевая сторона

Сноска. Рисунок № 7 в редакции постановления Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

Рисунок № 8. Штрих-код

Сноска. Рисунок № 8 в редакции постановления Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

гражданина Республики Казахстан

1. В удостоверении личности гражданина Республики Казахстан размещена микросхема (чип с контактным и бесконтактным интерфейсами), используемая в качестве электронного носителя информации о владельце удостоверения личности гражданина Республики Казахстан.

В микросхеме, имеющей емкость памяти не менее 64 Кб, в защищенном виде хранятся графическая и текстовая информация о владельце удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, в том числе о его юридическом адресе, его фотоизображение и подпись.

Контактная часть микросхемы размещена на оборотной стороне удостоверения личности гражданина Республики Казахстан. Бесконтактная часть микросхемы, содержащая антенну, встроена внутри удостоверения личности гражданина Республики Казахстан.

2. В удостоверении личности гражданина Республики Казахстан применены специально разработанные элементы, предназначенные для повышения сохранности записей или защиты удостоверения личности гражданина Республики Казахстан и произведенных в нем записей от подделок.

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 4 июля 2013 года № 684

1. Вид на жительство иностранца в Республике Казахстан изготавливается в соответствии с международными требованиями и стандартами, предъявляемыми к машиночитаемым документам.

2. Вид на жительство иностранца в Республике Казахстан представляет собой смарт-карту размером 85,72×54,03 мм с округленными углами, изготовленную из износостойкого многослойного материала (рис. № 9 ).

3. На лицевой стороне вида на жительство иностранца в Республике Казахстан размещаются фотоизображение, подпись и следующие персональные данные владельца вида на жительство иностранца в Республике Казахстан: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения и индивидуальный идентификационный номер.

На лицевой стороне вида на жительство иностранца в Республике Казахстан размещены Государственный Герб Республики Казахстан и следующие надписи на казахском и русском языках:

«ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН

ШЕТЕЛДІКТІҢ ТҰРУЫНА ЫҚТИЯРХАТЫ

ВИД НА ЖИТЕЛЬСТВО ИНОСТРАНЦА

ТЕГІ/ФАМИЛИЯ

АТЫ/ИМЯ

ӘКЕСІНІҢ АТЫ/ОТЧЕСТВО

ТУҒАН КҮНІ/ДАТА РОЖДЕНИЯ

ЖСН/ИИН

Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

4. Штрих-код индивидуального идентификационного номера и номер вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, состоящий из девяти цифровых символов, воспроизводятся в верхней части оборотной стороны вида на жительство иностранца в Республике Казахстан в процессе его изготовления (рис. № 10 ).

Сноска. Пункт 4 в редакции постановления Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

5. На оборотной стороне вида на жительство иностранца в Республике Казахстан размещаются контактная часть микросхемы, персональные данные владельца вида на жительство иностранца в Республике Казахстан о месте рождения и гражданстве, а также сведения об органе выдачи, дате выдачи и сроке действия вида на жительство иностранца в Республике Казахстан.

Оборотная сторона вида на жительство иностранца в Республике Казахстан состоит из двух следующих частей:

верхняя часть – визуальная зона, в которой размещены контактная часть микросхемы и следующие надписи на казахском и русском языках:

«ТУҒАН ЖЕРІ/МЕСТО РОЖДЕНИЯ

АЗАМАТТЫҒЫ/ГРАЖДАНСТВО

БЕРГЕН ОРГАН/ОРГАН ВЫДАЧИ

БЕРІЛГЕН КҮНІ – ҚОЛДАНЫЛУ МЕРЗІМІ/ДАТА ВЫДАЧИ – СРОК ДЕЙСТВИЯ

Сноска. Пункт 5 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

Рисунок № 9. Лицевая сторона

Сноска. Рисунок № 9 в редакции постановления Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

Рисунок № 10. Штрих-код

Сноска. Рисунок № 10 в редакции постановления Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка.

Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

Акт выполненных работ сам по себе произвольный документ. Но если вы с контрагентом заключали договор строительного подряда, то акт составляют по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В остальных сделках, компании сами решают, как будут оформлять акт к договору подряда.

Гражданский кодекс не диктует каких-то четких правил к оформлению акта. Хотя и призывает компании составлять документ письменно (ст. 720 ГК РФ). Безопаснее следовать этой норме, ведь в случае споров, акт послужит доказательством в суде. Например, заказчик внес не всю сумму по договору, либо предъявил претензии к качеству после сдачи работ.

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

• Номер и дата составления акта.
• Наименования контрагентов.
• Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
• Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
• Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
7. Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Работа с отраслевыми печатными формами № КС-2 и КС-3

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

У этого документа несколько функций:

• подтверждение, что работы произведены, с указанием их объема и стоимости;
• приемка-передача выполненных работ с фиксацией даты и подписями представителей сторон;
• указание на отсутствие претензий со стороны заказчика или перечисление выявленных недостатков с указанием сроков на устранение;
• основание для оплаты работ по договору (после подписания передается в бухгалтерию заказчика).

Акт служит одним из этапов процедуры приемки-передачи результата работ по договору. Они перечисляются в виде таблицы с описанием и стоимостью. Акт подписывают заказчик и подрядчик, что гарантирует отсутствие взаимных претензий на дату передачи результата работ. Поэтому он является документом, который стороны вправе предоставить в суде в случае судебных разбирательств.

Акт может быть составлен к любому из договоров, где предусмотрено выполнение работ или оказание услуг по инициативе заказчика. В обязательном порядке используется в приемке работ по соглашениям подряда и строительного подряда.

В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:

• дата и место составления;
• наименование документа;
• ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
• сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
• табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
• информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
• подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).

Рекомендуется максимально точно и тщательно заполнять часть таблицы с указанием наименования работ. Эта информация может быть использована в судебных разбирательствах, если в этом возникнет необходимость.

В зависимости от сложности и объема работ, произведенных исполнителем, стороны вправе для их приемки создавать комиссию. В нее должны входить представители обеих сторон. В комиссию может быть включен эксперт из сторонней компетентной организации или специалист государственного контролирующего органа. В этом случае акт должен быть подписан всеми членами комиссии и заверен руководителями сторон договора.

Как правило, исполнитель после завершения работ оформляет акт, подписывает его и направляет в адрес заказчика, если иной порядок не предусмотрен условиями договора. При отсутствии возражений к качеству и срокам вторая сторона ставит свою подпись и возвращает экземпляр исполнителю. В случае уклонения заказчика от подписания акта исполнитель вправе сделать это в одностороннем порядке с указанием факта уклонения.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному заказчику и подрядчику.

Что такое документ «Акт выполненных работ»?

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Акт выполненных работ в 2021 году – оформляется в большинстве случаев, связанных с реконструкцией, ремонтом и строительством. При этом, изучив соответствующие статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, становится ясно, что составление акта обязательно далеко не во всех случаях!

Однако, как мы уже упоминали выше в статье –, отсутствие такого документа очень затрудняет работу сотрудников бухгалтерии, которые не могут быстро и эффективно вести учёт хозяйственных операций организации.




Похожие записи:

• Материнский капитал на покупку автомобиля в 2021 году можно ли потратить
• УСН 6 процентов 2021 для ИП уменьшение налога на взносы без работников
• Срок регистрации нового устава в налоговой