Можно ли принять генерального директора по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли принять генерального директора по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Может ли генеральный директор работать по совместительству?

2. Прием директора по внешнему совместительству

3. Работа по совместительству: как оформить правильно

4. Как правильно оформить сотрудника по совместительству

5. Может ли генеральный директор работать по совместительству и как его оформить

6. Может ли директор быть совместителем?

7. Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании

8. Может ли генеральный директор работать по совместительству

9. Как оформить гендиректора на работу по совместительству

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
трудовой договор;
приказ;
форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству. Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.

Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.

О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.

Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей. Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.

Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.

Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора? Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.

Если речь идёт об одновременном руководстве дружественными организациями (аффилированными, зависимыми, дочерними), то совместительство директора будет в интересах основного работодателя. Поэтому собственники бизнеса в каждой конкретной ситуации решают, может ли директор работать по совместительству в другой компании или нет. Причем их согласие требуется на любую должность у нового работодателя, а не только на руководящую.

Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО. Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.

Прием директора по внешнему совместительству

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Общее правило указывает на то, что лицо, занимающее должность генерального директора в компании, наделено правом относительно ведения деятельности в условии внутреннего или внешнего совместительства. При этом, как указано выше, нужно принимать во внимание условие, согласно которому гражданину при желании быть внешним совместителем, потребуется запросить разрешение от собрания учредителей. Аналогичным правом обладает лицо, выступающее собственником компании.

Кроме того, собственник организации может делегировать указанные полномочия определенному органу или лицу. Тогда генеральному директору придется согласовывать совместительство именно с ним.

Обращают внимание, что требуется получить разрешение в каждой организации, где лицо выполняет руководящие функции. Указанные правила следует соблюдать и при условии, что гражданин устраивается в другое место работы не на руководящую должность.

Может сложиться ситуация, когда лицо в одно время выступает генеральным директором, а также учредителем фирмы, а также ее владельцем. Тогда у него есть возможность не просить разрешение на новое трудоустройство. Если человек по основному месту труда не оформлен на руководящей должности, при этом по совместительству желает стать гендиректором, то в этом случае также не потребуется заручаться согласием от владельца основной компании.

Важно указать на то, что рассматриваемое разрешение, выдаваемое гражданину на работу в пределах совместительства с другой компанией, имеет своим предназначением исключение спорных ситуации. В первую очередь учитываются интересы фирм, которые выступают основным местом ведения деятельности лица.

У руководящего состава фирмы, кто принимает генерального директора на работу в условии совместительства, не возникает правомочий относительно требований о предъявлении разрешения. Практика судебных органов указывает на то, что правом на заявление претензий к работнику относительно не одобренной работодателем занятости у другого нанимателя, то есть в условии совместительства, наделен только тот руководитель, в чьей компании лицо выполняет руководящие функции.

В законодательстве не отражается порядок, в соответствии с которым производится выдача разрешения на работу в рассматриваемых условиях. Это указывает на то, что данный порядок следует прописать в трудовом соглашении или уставной документации. Кроме того, рациональной выступает точка зрения относительно того, чтобы прописать ответ на вопрос о том, может ли гендиректор трудиться в условии совместительства.

Компания наделена правом на установление запрета для ведения такой деятельности. Если имеет место нарушение запрета, то допустимо прописать наказание дисциплинарного типа, в том числе, расторжение трудовых отношений. Использовать следует норму ст. 81 трудового законодательства.

Иногда в уставной документации прописываются исключительные ситуации. Это выражено в том, что компания позволяет работать генеральному директору по совместительству, когда такая деятельность реализуется в интересах данной компании.

С юридической точки зрения рассматриваемое должностное лицо приступает к исполнению обязанностей согласно разработанному приказу. При этом, указанный акт отражает формулировку о том, что гражданин начинает исполнять обязанности генерального директора. Кроме того, отразить потребуется существенные положения данного акта, которыми выступает:

дата, когда начата трудовая деятельность;
период исполнения обязанностей;
величина оплаты труда;
обязательное указание на то, что лицо трудится в условии совместительства.

В приказе отражается то, что условиями исполнения такой обязанности становится протокол, разработанный на общем собрании. В ситуации, когда по основному месту трудовой деятельности оформлено трудовое соглашение, то реализация трудоустройства в условии совместительства производится в общем порядке. Требуется принимать во внимание правила, указанные в положении ст. 44 трудового законодательства.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Гражданин, занимающий должность, именуемую руководитель, обладает отличным статусом с точки зрения правовой базы. Это устанавливается в сравнении с остальными категориями лиц. По этой причине на практике часто возникаю вопросы, связанные с тем, обладает ли лицо правами на совмещение труда. В правовом акте руководящие должности отражены в отдельной главе.

Обращать внимание следует на положения ст. 276 ТК РФ, указывающей, что данный гражданин может совмещать несколько должностей. Основным ограничением называют внешнее совместительство. Директор не вправе занимать должность руководящего плана в другой фирме, если не получит разрешения.

Правом на его выдачу наделены:

владелец компании;
конкретным органом;
сотрудником, кто представляет интересы владельца.

Это ограничение установлено для того, чтобы защитить правомочия фирмы, иначе руководство компании не может быть уверен в том, что должностное лицо своими действиями не принесет ущерба.

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

организовывать собственные предприятия;
работать в государственных службах;
быть индивидуальным предпринимателем;
работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

занимать должность директора в другом банке одновременно;
работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
быть участником на рынке ценных бумаг;
работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
недостижение совершеннолетия;
деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая – дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений. Количество дополнительных мест работы закон не ограничивает, зато огранивается время подработок: не более 16 часов в неделю.

Как правильно оформить сотрудника по совместительству

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.

Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

паспорта РФ;
документа, который подтверждает наличие образования;
справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Трудовой договор (бланк будет представлен далее) по совместительству, в принципе, ничем не отличается от стандартного документа, подписываемого с основным сотрудником. Единственное условие, которое обязательно должно соблюдаться, — указание, что работа выполняется по совместительству.

Помимо этого, соглашение должно включать в себя режим работы и отдыха согласно ст.284 ТК РФ. К примеру:

в дни совместительства гражданин не имеет права работать на дополнительной работе более четырех часов;
если у совместителя на основной работе свободный день, он может целиком его посвятить дополнительному заработку.

Трудовой договор может быть заключен как на конкретный срок, так и на неопределенное время.

Издание приказа о приеме на работу также считается обязательным условием. В документе необходимо указать, что работа выполняется по совместительству.

Далее представлен договор с генеральным директором по совместительству – образец документа (см. фото ниже).

Может ли генеральный директор работать по совместительству и как его оформить

В некоторых случаях сотрудник может работать в одном из филиалов большого предприятия. И если появилась необходимость назначить данного сотрудника главным директором по совместительству в одном из филиалов, можно сделать это путем перевода. Для этого нужно:

Получить письменное согласие сотрудника о переводе и назначении на соответствующую должность.
Издать специальный приказ о «движении» сотрудников.
Заключить трудовое соглашение.
Внести запись в трудовую книжку.

Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

возраст гражданина до 18 лет;
работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
работа на транспорте.

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14). Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по внешнему совместительству по ТК РФ. Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.

Обратите внимание на разницу между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совмещение должностей — это больший объем нагрузки на работника, тогда как работа по совместительству — отдельно стоящие задачи, для решения которых привлекается (или нанимается со стороны) сотрудник. Подробнее можно прочитать в статье здесь https://otdelkadrov.online/6301-ponyatiya-naglyadnye-otlichiya-sovmestitelstva-sovmeshheniya

Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ).

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

Обратите вниманиеСогласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день. Подробнее читайте в этой статье

Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года).

Скачать образец трудового договора с диреткором по совместительству

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

реквизиты компании и нанимаемого работника;
предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
права и обязанности сторон;
график работы и отдыха;
размер и периодичность выплаты заработной платы;
срок заключения договора;
способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
подписи сторон и дату заключения договора.

Может ли директор быть совместителем?

276 ТК РФ ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них.

Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.

письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
1. председатель совета директоров,
2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
3. доверенное лицо от учредителей;
трудовая книжка;
паспорт соискателя;
документы об образовании;
СНИЛС;
мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
трудового договора на основании изданного приказа;
личной карточки формы Т-2.

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

реквизиты компании и нанимаемого работника;
предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
права и обязанности сторон;
график работы и отдыха;
размер и периодичность выплаты заработной платы;
срок заключения договора;
способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
подписи сторон и дату заключения договора.

Руководитель организации, с которым заключен трудовой договор (его должность может именоваться по-разному — директор, генеральный директор, президент и т. д.), имеет особый статус по сравнению с другими работниками. Могут ли генеральные директора работать по совместительству?

Регулированию труда руководителей посвящена отдельная глава ТК РФ, где содержатся исключения из общих правил. В ней оговариваются и нормы, ограничивающие возможность руководителя — в том числе и генерального директора — работать по совместительству (ст. 176 ТК РФ).

Первое ограничение касается внешнего совместительства: заниматься им руководителю запрещено, если только не имеется специального разрешения, исходящего от одного из следующих субъектов:

уполномоченного органа организации;
собственника имущества компании;
уполномоченного таким собственником лица.

Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет , а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы

Алгоритм действий	Подробное описание
1.Письменное уведомление	Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство
2.Собрание акционеров	Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника
3.Оформление на новой должности	Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы
4.Внутреннее совмещение	Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству
5.Совместительство и его оформление на новом месте	Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве

При составлении контракта с главой компании придерживаются тех же правил. Документ не отличается от стандартных бланков организации.

Никаких ограничений на предмет внутреннего совмещения для директоров Трудовой кодекс не содержит. Соответственно, разрешения на работу в таких должностях директорам просить не нужно.

Также часто практикуется перевод директора с основного места на совместительство. Это актуально для маленьких ООО, где не так много работы.

Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании

Не всегда можно оформить начальника по внешнему совместительству. Например, ограничения устанавливаются для государственных служащих. Также некоторые директора подписывают контракт, где запрещается работа на руководящих должностях в других организациях.

Итак, начальник может выполнять дополнительные должностные обязанности, если владелец основного места трудоустройства согласен. Причем потребуется письменное разрешение.

В остальном процедура оформления осуществляется аналогично с другими сотрудниками.

Основной пакет документов, необходимый для приема сотрудника на работу, указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то следует предоставить документы согласно статье 283 ТК РФ.

Важно! К ним относятся:

Паспорт сотрудника;
СНИЛС;
Военный билет (для мужчин);
Диплом или свидетельство, подтверждающее квалификацию.

Если на работу оформляется директор-совместитель, то он обязан предоставить копию протокола, где указано согласие о совместительстве со стороны владельца (председателя совета директоров) по основному месту трудоустройства. Такое условие является обязательным. И если решение о совместительстве получено, то его следует предоставить по дополнительному месту работы.

Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время другой работы по отдельному трудовому договору. Совместительство бывает (ч. 3 ст. 282 ТК РФ):

внутреннее — когда сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя;
внешнее — когда сотрудник работает одновременно у нескольких работодателей.

Количество работодателей законом не ограничивается, и если сотрудник успевает одновременно трудится в трех местах, то запретить ему устроиться на четвертую работу никто не может.

Правила и порядок заключения трудового договора с директором-совместителем в целом такой же, как и при оформлении отношений с основным сотрудником.

Из отличий:

сведения о совместительстве нужно указать в трудовом договоре (ч. 4 ст. 282 ТК РФ);
данные о режиме труда и отдыха нужно внести в договор с учетом положений ст. 284 ТК РФ.

Актуально на 11 сентября 2021

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Так, ст. 276 ТК РФ «Работа руководителя организации по совместительству» гласит, что руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа), т.е. требует от руководителя получить согласие органа организации (совет директоров, например), которому он подотчетен, на занятие им должности в другой организации на условиях совместительства.

Как уже было сказано выше, генеральный директор действительно может исполнять свои трудовые функции в режиме совместительства. Однако в данном случае обязательно нужно помнить и о некоторых ограничениях, которые устанавливаются современными законодательными нормами.

Так, например, граждане, находящиеся на муниципальной либо государственной службе, не смогут параллельно работать в коммерческой организации. Исключениями будут являться несколько ситуаций, которые описываются в действующих законодательных нормах.

Следующей причиной, по которой совместительство может являться невозможным, выступает наличие соответствующих ограничений в ранее заключенном с генеральным директором договоре. Дело в том, что в некоторых трудовых соглашениях действительно можно встретить информацию о том, что генеральному директору запрещается исполнять дополнительные трудовые функции при работе по совместительству. Если такое соглашение ранее было подписано начальником – то он действительно не сможет возложить на себя дополнительные трудовые функции. В противном случае, такие действия будут являться грубым нарушением установленных законодательных требований.

При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:

членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).

Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.

Иногда в организации появляется необходимость перевода генерального директора в режим работы по совместительству. В таком случае у ответственных лиц, как правило, возникают вопросы относительно того, каким образом лучше оформить данную процедуру. Сразу следует отметить, что наиболее удобным случаем может стать увольнение генерального директора и его последующее повторное принятие на должность, но уже в роли совместителя.

Однако у данной процедуры имеются и определенные минусы. В частности, полный расчет будет означать необходимость осуществления всех положенных подчиненному выплат. Сюда, прежде всего, можно отнести компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также уже начисленную заработную плату за отработанное время.

Второй способ осуществления данной процедуры подразумевает оформление официального перевода. В этом случае сам процесс будет включать в себя следующие действия:

Сначала учредителями компании должно быть проведено официальное собрание, на котором принимается решение относительно необходимости внесения в договор соответствующих изменений.
Далее следует само внесение изменений. Для этого ответственными лицами составляется официальное соглашение, в котором указываются все важные нюансы относительно осуществления перевода.
Далее соответствующая информация о переводе должна быть внесена и в трудовую книжку сотрудника. Помещение туда требуемой записи должно быть осуществлено в строгом соответствии с действующими правилами по заполнению трудовых книжек.

На этом процедура внесения изменений заканчивается. Следует помнить, что никаких других поправок, например, внесение новых данных в ЕГРЮЛ, в этом случае производить не нужно.

Как оформить гендиректора на работу по совместительству

Чтобы верно понять положения нормативно-правовых документов, необходимо будет в обязательном порядке заранее с ними ознакомиться.

Но для правильного их понимания потребуется обязательно ознакомиться с наиболее часто применяемыми терминами:

«совместительство»;
«работник»;
«работодатель»;
«отпуск»;
«генеральный директор»;
«заместитель генерального директора»;
«рабочее время»;
«социальные гарантии».

Под термином «совместительство» понимается одна из разновидностей вторичной занятости. Обычно на подобную работу физические лица устраиваются в свободное от основной время.

Причем сама процедура взаимодействия с работодателем имеет некоторые существенные особенности, нюансы.

Совместительство может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. В трудовом законодательстве этот момент не запрещен, потому допускается.

Под термином «работник» понимается физическое лицо, которое за определенную плату выполняет некоторые обязанности, отраженные в заключенном трудовом соглашении.

Генеральный директор также является наемным работником в большинстве случаев. Но иногда он же может быть единственным учредителем предприятия или же одним из нескольких.

В таком случае трудоустройство по совместительству также допускается. «Работодатель» — физическое/юридическое лицо, для которого работник выполняет определенную работу, функции.

Причем в случае с генеральным директором работодателем для самого себя может быть он сам. Это влечет за собой некоторые юридические тонкости.

Фактически, на работу директор должен будет принять сам себя как единственный исполнительный орган. Стоит обязательно заранее разобрать этот момент в случае, если такое имеет место быть.

«Отпуск» — оплачиваемый период времени отсутствия работника на его работе.

Если имеет место совместительство, то отпуск должен быть в обязательном порядке. Размер оплаты зависит от большого количества самых разных факторов.

Это интересно: Налог на бани и сараи платить надо, если это объекты недвижимости – Минфин

«Генеральный директор» — должность, на которую принимается работник, который фактически будет являться единоличным исполнительным органом конкретной коммерческой организации.

Можно ли быть генеральным директором одновременно в двух местах? Подобное допускается, но лишь при соблюдении обязанностей, отраженных в трудовых соглашениях в обоих местах работы.

Существуют основные функции, задачи которые генеральный директор должен решать по причине присутствия на определенной должности.

Полный перечень всех непосредственных обязанностей отражается в должностной инструкции. Основные задачи, которые необходимо решать генеральному директору в большинстве случаев:

руководить финансовой, хозяйственной деятельностью;
обеспечивать законность деятельности;
следить за выполнением всех обязательств перед местным и региональным бюджетом;
организовывать эффективное управление;
разрешать все возникающие вопросы, касающиеся финансовой и экономической деятельности;
обеспечивать реализацию всех решений акционеров, учредителей;
следить за сохранностью имущества предприятия;
осуществлять все распорядительные и исполнительные обязанности.

Перечень задач, решаемых генеральным, не установлен на законодательном уровне. Он составляется в каждом случае строго индивидуально.

Но при этом необходимо помнить о недопустимости нарушения трудового законодательства. Все функции, обязанности должны осуществляться только лишь в его рамках.

А также, при приеме на работу по совместительству, как и при трудоустройстве на основное место службы, необходимо свидетельство государственного пенсионного страхования.

Существуют определенные ограничения по совместительству. Например, запрещено работать сразу в нескольких организациях, если условия труда и там, и там опасные или вредные. Поэтому в соответствии со статьей 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу от совместителя требуется предъявление справки о характере и условиях труда по основному месту службы. Также запрещено совмещение должностей, связанных с вождением транспортных средств или управлением их движением (ст. 329 ТК РФ).

При заключении трудового договора с совместителем необходимо учитывать, что он такой же работник, как и остальные и на него распространяются нормы всех локальных актов организации, включая испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) и правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, дисциплинарной или полной материальной ответственности.

Рабочее время совместителя не должно превышать половину трудового дня основного работника за такой же период. Ограничение не действуют, если совместитель на «главном» месте работы приостановил трудовую деятельность, в том числе в связи с задержкой зарплаты или отстранен от службы в соответствии с медицинским заключением (ст. 284, 142, 73 ТК РФ).

Соответственно и получить за свою работу совместитель может не больше половины от суммы оплаты основного работника.Обычно это 40% от основной зп. При этом в трудовом договоре указывают полный оклад с оговоркой, что сотрудник принимается на условиях совместительства с оплатой труда пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ). Аналогично оформляется и приказ.

Но нужно отметить, что есть обстоятельства, позволяющие платить совместителю больше установленного размера оклада. Дело в том, что ТК предусматривает возможность производить оплату труда такого сотрудника в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Таким образом, при установлении нормированных заданий возможна выплата суммы полного оклада, если совместитель выполнит объем работ, соответствующий норме основного сотрудника. При этом количество затраченного на выполнение работы времени значения не имеет.

В Вопросе налогообложение в данном случае есть свои нюансы. Так, льготой по НДФЛ совместитель может пользоваться только на одном из предприятий. И если сотрудник пишет заявление на льготу, вполне правомерно будет попросить его принести справку с основного места работы, что он там этой привилегией не пользуется. А для внутренних совместителей объект обложения НДФЛ формируется из всех ЗП.

Пособие по больничному предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Соответственно, сотруднику выдается несколько листков нетрудоспособности по количеству мест работы. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать определенный лимит по каждому месту работы. Всеми работодателями выплачивается и пособие по беременности и родам .

Работник-совместитель имеет право на ежегодный отпуск, кстати, предоставляется он одновременно с «каникулами» по основной работе. При этом сотрудника необходимо освободить от работы, даже если не прошло 6 месяцев. При превышении продолжительности отдыха по основному месту службы над отпуском по совместительству, на дополнительной работе на разницу дней предоставляются выходные за свой счет. А также совместитель имеет право на получение компенсации за неиспользованные «каникулы». А вот учебный отпуск для совместителей не предусмотрен, но в случае предоставления такого на основной работе, в другой организации сотруднику разрешается взять неоплачиваемые выходные.

Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон. Статьей 59 ТК РФ предусмотрено право сторон заключать с совместителями ТД сроком не более 5 лет.

Увольнение или перевод?

Перевод внешнего совместителя в ряды основных работников может производиться двумя способами. Первый путь предполагает оформление через увольнение. При этом растор¬жение ТД о работе по совместительству идет вкупе с обязательной выплатой компенсации за неиспользованные отпуска.

При заключении нового трудового договора появляется возможность установить работнику испытательный срок. Между тем у работника прерывается трудовой стаж, а значит, право на следующий ежегодный отпуск появится только по окончании 6 месяцев непрерывной работы в компании.

Есть и второй путь. По мнению специалистов Роструда, если работодатель переводит совместителя на полную ставку, то вовсе не обязательно его сначала увольнять(письмо Роструда от 22 октября 2007 года. № 4299-6-1). Можно просто внести изменения (указать, что работа является основной, закрепить новый режим работы и другие условия) в трудовой договор о работе по совместительству.

При этом формулировка вносимой в трудовую книжку записи будет зависеть от того, сделана уже в ней пометка о работе по совместительству или нет. Если да, то следом за записью об увольнении с прежнего основного места работы, следует внести данные о новом месте службы с уточнением, с какого числа работа в данной должности стала для этого сотрудника основной.

Если же запись о периоде работы по совместительству не вносилась, то делается пометка о приеме на работу с указанием времени, в течение которого он трудился в качестве совместителя. При этом в графе 2 в качестве даты приема на новое место указывается первый день работы по совместительству, а в графе 4 делается ссылка на 2 приказа — о приеме и о том, что деятельность в этой фирме стала основной.

Может ли библиотекарь совмещать должность «специалист по кадрам»? Существуют ли какие либо ограничения по совмещению профессий, должностей?

Вопрос относится к городу Нижневартовск

Статьей 195.3 ТК РФ установлено: если настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации УСТАНОВЛЕНЫ ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для применения работодателями.

При этом не имеет значения выполняет ли работник трудовую функцию по основному месту работы либо на условиях совместительства (совмещения).