Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача отчетности в ПФР в электронном виде бесплатно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета (Скачать документ)
- Протокол информационного обмена между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации (Скачать документ)
- Альбом форматов информационного обмена ПФР (Перейти к альбому форматов)
Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:
- страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
- уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.
Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:
- Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
- По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
- Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
- Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
- Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.
Важно:
- Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
- Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.
Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:
- Скачать и заполнить форму Соглашения (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).
- Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
- Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
- Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.
До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.
С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:
- нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
- предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
- заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.
Сдаем отчетность ПФР через Интернет
Работодатели сдают те же отчёты в ПФР в 2021 году, что и раньше. Но с 1 июля 2021 года действует новая форма отчёта СЗВ-ТД. Что изменилось:
- добавлена графа о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел следует заполнять, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представлял реорганизованный страхователь;
- исключён раздел «Отчётный период»;
- в таблице «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» появилась графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
- графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» превратилась в графу 6 «Код выполняемой функции». Раньше её заполняли только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённым приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более.
Кроме того, при желании каждая компания или ИП, независимо от численности сотрудников, может отчитываться в ПФР в электронном виде.
Обращаем внимание, что даже тем бизнесам, у кого нет сотрудников, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо сдавать в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, включающие данные по директору.
Если у вас есть действующая электронная подпись, выданная любой компанией, выберите при заказе опцию «Оформить с действующей ЭП» и подключение к отчётности пройдет удалённо. Или воспользуйтесь выездным обслуживанием — мы приедем к вам и всё оформим!
Стоимость выездного обслуживания 1500 ₽ + выезд за МКАД. Предложение действует для Москвы и МО
1. Выберите ваш формат работы
- ИП
- ЮЛ
- Группа компаний
- Бюджетное учреждение
- Налоговый представитель
2. Выберите программное решение
- Онлайн ?Сервис не требует установки и всегда доступен онлайн из любой точки мира
- Программа на компьютер ?Сервис устанавливается на ваш компьютер. Для сдачи отчётности требуется подключение к интернету
- Решение, встроенное в 1С ?Подготовка и отправка отчётности из программ семейства «1С-Предприятие»
3. Выберите ваш налоговый режим
- УСН, ПСН, ЕСН
- ОСНО
- Нулевая отчётность
4. Выберите период тарифного плана
- 1 год
- 2 года ?Скидка 5% при оформлении на 2 года
- 3 года ?Скидка 10% при оформлении на 3 года
- Заявление о согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных в адрес уполномоченного должностного лица
- Заявление о согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных в адрес страхователя
- Дополнение к соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»
- Дополнение к договору поручения
- Доверенность
Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор
\n\n
Что нужно сделать, чтобы ПФР мог принимать у страхователя отчетность, направленную по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)? Существует два основных варианта действий.
\n\n
Первый вариант — оформить два бумажных документа: заявление и соглашение об электронном документообороте с ПФР. Заявление заполняют в одном экземпляре и подают в региональное отделение фонда. Соглашение — в двух экземплярах и подают в территориальное управление ПФР по месту регистрации. Передать бумаги нужно при личном посещении подразделения фонда.
\n\n
Второй вариант — направить в ПФР электронное заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Заявление следует заверить электронной подписью. В этом случае второй документ (соглашение) не требуется. На сегодняшний день данный способ доступен не во всех регионах.
Что нужно сделать, чтобы ПФР мог принимать у страхователя отчетность, направленную по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)? Существует два основных варианта действий.
Первый вариант — оформить два бумажных документа: заявление и соглашение об электронном документообороте с ПФР. Заявление заполняют в одном экземпляре и подают в региональное отделение фонда. Соглашение — в двух экземплярах и подают в территориальное управление ПФР по месту регистрации. Передать бумаги нужно при личном посещении подразделения фонда.
Второй вариант — направить в ПФР электронное заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Заявление следует заверить электронной подписью. В этом случае второй документ (соглашение) не требуется. На сегодняшний день данный способ доступен не во всех регионах.
В этом случае оформлять ЭЦП не требуется. Организация или ИП обращаются в специализированную фирму и оформляют доверенность на отправку. После этого уполномоченный представитель отправляет отчетность, подписанную своей ЭЦП.
При этом клиент может:
- подготовить отчетность самостоятельно и заказать только его отправку;
- заказать комплексную услугу: подготовку и отправку отчета, то есть отдать процесс на аутсорс. Этот вариант дороже.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Онлайн-сервис для отчётности в ПФР через интернет
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
Скачать бланк СТД-Р
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
|
Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода. |
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:
- Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
- Работники по гражданско-правовым контрактам.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, которые уволились в отчетный период.
Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
|
Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение. |
Соглашение об электронном документообороте с ПФР
Электронный документооборот с Пенсионным фондом – это механизм сдачи отчетности и предоставления пояснений через интернет. Установив специальную программу и купив электронную подпись, компания может направлять любые документы в ПФР и получить ответ в течение 2-3 часов.
Такая программа облегчает труд специалиста отдела кадров, ведь ему не нужно постоянно заполнять одни и те же данные (название предприятия, ИНН/КПП, ФИО работников, коды фирмы и другие). Кроме этого, в программе электронной отчетности всегда располагаются актуальные формы документов.
Сдавать отчеты в ПФР в электронном виде можно только при помощи специальных программ электронного документооборота и отчетности, таких как «Астрал Отчет», «Контур-Экстерн», «СБиС++ Электронная отчетность» и другие.
Для подключения системы электронной отчетности необходимо обратиться в одну из организаций, предоставляющих подобные услуги. После этого, выбирается необходимый тариф в зависимости от применяемого режима налогообложения, количества ведомств, куда будет сдавать отчетность и количества предприятий (одна фирма или консолидированная группа).
В среднем стоимость минимального комплекта системы электронной отчетности равна примерно 5-6 тысячам рублей в год.
Для использования системы электронной отчетности на имя генерального директора оформляется электронная подпись, которой он заверяет все сданные отчеты. Причем не важно, кто в фирме является ответственным лицом за составление отчетности: бухгалтер или главный специалист отдела кадров. Отчетность в обязательном порядке подписывается генеральным директором.
В любой программе есть свои плюсы и минусы, и электронный документооборот – не исключение.
К плюсам можно отнести:
- быстроту отправки отчетов;
- возможность исправления;
- удобства предоставления отчета;
- отсутствие бумажных архивов.
Направляя отчет в ПФР, уже через несколько минут он будет принят системой регистрации – то есть, организациям не приходится заранее отправлять отчеты. Кроме этого, отчет будет проверен в течение 2-3 часов и от Пенсионного фонда придет ответ: положительный или отрицательный протокол. Следовательно, используя электронный документооборот, компания выигрывает в скорости обработки и принятия документов.
Но кроме «плюсов», есть и «минусы» электронного документооборота с Пенсионным фондом.
К отрицательным моментам можно отнести:
- зависимость от доступа в интернет;
- обязательность технического оборудования и программного обеспечения;
- электронный формат.
В большинстве случаев все компании скажут, что вышеперечисленные негативные моменты минимальны. Но все же они присутствуют.
Итак, во-первых, предприятия, которые осуществляют электронный документооборот, полностью зависят от наличия интернета. Если вдруг в компании «забудут» своевременно оплатить доступ к сети, на линии будут проводиться технические или восстановительные работы, то направить отчет в ПФР не получится. Хотя в данном случае можно временно воспользоваться и мобильным интернетом. Но все же прямая зависимость от интернета – это явно отрицательный момент при использовании электронного документооборота с Пенсионным фондом.
Также нельзя не отметить и тот факт, что установить программу электронной отчетности на устаревшем программном обеспечении практически невозможно. Точнее саму программу установить можно (или войти в личный кабинет), но вот плагины могут не пропустить электронную подпись. То есть программное обеспечение будет периодически обновляться в соответствии с новым ГОСТами, и со временем придется покупать новый компьютер или новое дорогое программное обеспечение.
Ну и конечно же – документы существуют только в электронном виде. Сотрудник компании на свое усмотрение может распечатывать все отчеты и протоколы принятия, но это не обязательно. В настоящее время большинство документов перешли в формат электронных, но страх перед тем, что документы могут потеряться, например, из-за сбоя, никто не отменяет.
Так как российское законодательство пока разрешает некоторым компаниям направлять отчеты в ПФР на бумаге, то руководители могут выбирать, использовать электронный документооборот или нет. Но если у нас в стране введут обязанность, то независимо от желания и предубеждений, организациям все равно придется переходить на новый формат работы с Пенсионным фондом.
Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.
Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.
Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.
Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.
Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год. Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.
Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.
Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.
Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.
Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.
Электронная сдача отчетности в ПФР
Программа постоянно обновляется, и учитывает любые изменения в формах отчетности всех государственных ведомств. Поэтому не может возникнуть ситуации, когда вы направите отчет по старой форме. Вся документация формируется по определенному алгоритму. Для подготовки отчета в Пенсионный Фонд воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Откройте СБИС, и перейдите на вкладку «Отчетность».
- В списке выберите пункт «Новый отчет».
- Откроется меню, в котором нужно нажать на раздел «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
- Выберите период, за который сдается отчетность, и кликните на кнопку «Создать».
- Система подставит получателя, а именно ваше отделение ПФР, автоматически.
- Для ведения бухгалтерского учета, кликните на раздел «Заполнить по бухучету». В этом случае также происходит автоматическое внесение сведений.
- В любой момент можно внести корректировки. В этом поможет кнопка «Перезаполнить», после открытия формы – внесите вручную необходимые данные.
- Проверьте документации, которую вы подготовили, и кликните «Сохранить».
Отчетность будет полностью сформирована, причем у вас получится полный комплект документов. Отметив галочками необходимые документы, вы сможете отправить их для сдачи в Пенсионный Фонд.
- Информация о компании
- Клиенты
- Закупки
- Кейсы
- Раскрытие информации
- О компании
- Продукты
- Клиенты
- Лицензии
Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:
-
годовую бухгалтерскую отчётность;
-
декларацию по НДС;
-
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
-
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.
Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.
С каждым годом Пенсионный Фонд России последовательно приводит свой традиционный бумажный документооборот в соответствие с современными высокотехнологичными принципами, принятым во всем цивилизованном мире. Начиная с 2015 года, отчетность ПФР в электронном виде вынуждены будут сдавать все организации со списочной численностью сотрудников более 25 человек. Таким образом, полный переход на «цифровой» формат уже не за горами.
Согласно действующему законодательству, электронная отчетность в Пенсионный Фонд должна содержать сведения по перечисленным страховым взносам, а также информацию о сумме выплат и полученных вознаграждениях за истекший период. Срок сдачи регламентируется от первого числа первого месяца до 20 числа второго. К примеру, электронная отчетность в Пенсионный Фонд за первый квартал должна быть передана на инспекцию с 1 апреля по 20 мая. В случае просрочки начисляется штраф в размере 5% от общей суммы страховых взносов, который может возрасти до 30% в случае непогашения его за 180 дней.
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
Прежде всего, необходимо заключить с Пенсионным Фоном России соглашение об изменении способа документооборота. Скачать форму соглашения на подключение электронной отчетности ПФР можно на сайте самого фонда или получить ее непосредственно у инспектора. Затем соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется печатью. После передачи документов в Пенсионный Фонд вам становится доступна электронная сдача отчетности в ПФР.
Однако этого, разумеется, недостаточно. Электронная отчетность в ПФ сама по себе не создается «по щучьему велению». Необходим соответствующий программно-аппаратный комплекс. Во-первых, отправка электронной отчетности в ПФР требует наличия уникальной цифровой подписи, которая обеспечивает юридическую значимость данной форме документооборота. Заказать изготовление цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ, в частности в Национальном удостоверяющем центре.
Помимо подписи для того, чтобы оформить и отправить отчетность в ПФР электронно, необходимо специальное программное обеспечение. Подобные программы позволяют обеспечить техническую безукоризненность документации и возможность получения актуальной информации от контролирующих органов.
СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.
СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.
Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.
Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.
Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.
Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.
Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.
Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.
ПФР принимает отчетность:
- через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);
- через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.
Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч. и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.
Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.
Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) или бухгалтерской отчетности в электронной форме.
Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) или бухгалтерской отчетности в электронной форме с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет».
Для предоставления отчета в электронной форме налогоплательщик должен:
- установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
- установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
- подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет) или бухгалтерскую отчетность;
- передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.
Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанция о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.
Как работает электронный документооборот с ПФР? Разбираем его плюсы и минусы
Есть отчетность, которую госорганы принимают только в электронном виде.
ФНС
- налоговые декларации – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 100 человек;
- НДФЛ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
- РСВ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
- декларации по НДС – независимо от численности сотрудников.
- СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – если в отчете 25 сотрудников и более;
- ДСВ-3 – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
- СЗВ-ТД – независимо от численности сотрудников.
- 4-ФСС – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
- реестр для начисления пособий – если в регионе действует проект «Прямые выплаты».
Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.
Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП. К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписью руководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.
Как сдать отчетность в электронном виде
г. Москваг. Москва
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Укажите, пожалуйста, ваш номер телефона, чтобы мы могли выслать вам предложение и забронировать за ним скидку
Зарегистрируйтесь, оформите электронную подпись, отправьте отчет.
Наши формы отчетности лаконичны, продуманы и снабжены подробными пояснениями. Вам потребуется заполнить только нужные поля, программа сама проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки.
Если вы формируете отчеты в сторонней программе, выгружайте их в формате XML и отправляйте через наш сервис.
до контролирующих
органов
Мы гарантируем корректность отчетов и их доставку до контролирующих органов.
Небо проверяет отчеты перед отправкой и подсказывает, как исправить ошибки.
Адресат получает и проверяет отчет, протоколы сохраняются в Небе, а вам приходит уведомление на электронную почту и SMS на телефон.
Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимитные сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую.
В пакет также входят запросы информационного обслуживания налогоплательщика: свериться с налоговой, узнать задолженность, сменить объект налогообложения УСН. Запросы имеют юридическую значимость и их количество не ограничено.