Акт приёма-передачи автомобиля образец 2021 между физическими лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма-передачи автомобиля образец 2021 между физическими лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В любой ситуации, когда имущество переходит от одного лица к другому в постоянное или временное пользование, рекомендуется составлять передаточный акт. Это случаи, когда:

• заключается договор купли-продажи и право собственности переходит к покупателю;
• заключается договор аренды, по которому автомобилем вправе распоряжаться арендатор за установленную плату на определенный срок;
• истекает срок аренды имущества (либо договор досрочно прекращается) и оно возвращается арендодателю.

Акт приема-передачи автомобиля 2021 года — образец и бланк

В тексте документа должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование, дата и населенный пункт его подписания;
• указание, что акт является приложением к договору с указанием его даты и номера;
• информация об участниках сделки (покупателе и продавце либо арендодателе и арендаторе), заключивших договор, приложением к которому служит передаточный акт;
• полные реквизиты договора сделки;
• прописывается факт передачи автомобиля и его технические характеристики;
• при наличии повреждений и технических особенностей, известных от стороны сделки либо обнаруженных в ходе осмотра, необходимо прописать их в пункте документа;
• указание на то, что осмотр проведен, информация сверена, претензий к состоянию транспортного средства нет. Так же следует упомянуть, что денежные средства по договору переданы и продавец или арендодатель по этой части тоже без претензий;
• прописывается количество экземпляров акта (оно равно количеству экземпляров договора сделки) и они все имеют равную юридическую силу;
• подписи сторон с расшифровкой.

Если акт приема-передачи является приложением к договору аренды автомобиля, то он подписывается в момент передачи имущества от арендодателя к арендатору. По завершению арендных отношений составляется обратный передаточный акт, чтобы собственник транспортного средства принял его. Тем самым арендатор будет уверен, что осмотр был произведен и он не имеет претензий по возвращаемому имуществу. Это обезопасит от возможных необоснованных споров.

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

При подписании акта нужно помнить о том, что:

1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

При составлении следует помнить о таких моментах:

1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Акт приема-передачи автомобиля

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• VIN;
• параметры двигателя;
• цвет;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

• Скачать бланк Договора купли-продажи
• Скачать Акт Приема-Передачи ТС
• Как оформить куплю-продажу
• Документы при покупке-продаже автомобиля
• Сколько можно ездить без страховки после покупки автомобиля
• Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
• Скачать бланк заявления о постановке на учет
• Документы для постановки автомобиля на учет в ГИБДД

В нем указывается что покупатель сверил все номера на кузове и агрегатах транспортного средства, и не имеет никаких претензий к продавцу по техническому состоянию автомобиля, а так же по состоянию лакокрасочного покрытия. Продавец же своей подписью подтверждает получение денежных средств, указанных в договоре купли-продажи автомобиля, что снимает с обоих сторон возникновение спорных вопросов и претензий друг к другу в будущем.

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

• гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
• ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
• свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
• документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Акт приема-передачи можно применять к:

• автомобилям разным габаритам и вместимости;
• специальной технике;
• пассажирским автобусам: городским, междугородним;
• мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

• автомобиль она не получала;
• получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
• приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Акт приёма-передачи транспортного средства: образец 2021 года

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

1. Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
2. У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
3. При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
4. Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца.

В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов.

Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Отмена нормативно-правового документа, обязывающего покупателя и продавца оформлять и подписывать этот акт привело к тому, что сегодня не существует какой-то единой формы и порядка его заполнения. Данная особенность позволила составлять бумагу на свое усмотрение, хотя многие дилеры до сих пор предпочитают придерживаться того унифицированного образца, который был актуален вплоть до внесенных в действующее законодательство изменений.

Нет единого правила и для заполнения формы, поэтому можно делать это не только в печатном виде, но и от руки. Однако документ не терпит помарок и других ошибок, причем в обоих экземплярах, один из которых остается на руках у покупателя.

Если же по каким-то причинам в сделке принимает участие третья сторона, то разрешается увеличивать количество актов, чтобы каждый участник имел по одному экземпляру.

Что касается самой сути документа, то она сводится не столько к факту купли-продажи транспортного средства, сколько к его состоянию на момент передачи от продавца к покупателю, с которым, собственно, и должна ознакомиться вторая сторона. В своем роде, это страховка, которая не позволит покупателю обвинить продавца в том, что он продал ему автомобиль в несоответствующем заявленному состоянии уже по факту заключения сделки.

Так, все имеющиеся на авто дефекты должны быть прописаны в акте и донесены до покупателя. Если же подобных отметок в документе не будет, но после получения транспорта в собственное распоряжение покупатель заметит повреждения или неисправности, то доказать их факт на момент покупки будет нереально.

Акт приема передачи автомобиля — Бланк и образец

Важно помнить, что помимо этого акта, существует целый перечень документов, которые в отличие от рассматриваемой формы являются обязательными и не менее важными. Среди них договор аренды или купли-продажи, на который и следует опираться при составлении документа.

Помимо прочего нужно иметь на руках:

• паспорт транспортного средства;
• технический осмотр;
• свидетельство о регистрации ТС;
• полис ОСАГО;
• сервисную книжку ТС, если таковая имеется.

Если до этого в конструкцию автомобиля производилось любое вмешательство, включая установку ГБО, то его необходимо прописывать в паспорте. Кроме того, может понадобиться дополнительная документация, которая подтвердит то, что переоборудование производилось санкционировано.

Что касается самого акта, то он должен включать в себя следующие данные:

1. Информация обо всех участниках заключаемой сделки.
2. Технические и внешние характеристики авто (объем и тип двигателя, трансмиссия, год выпуска, цвет кузова и пр.)
3. Срок эксплуатации автомобиля.
4. Полная стоимость авто в случае, если речь идет о продаже.
5. Перечень документов на ТС, передаваемых покупателю при продаже.
6. Список всех комплектных аксессуаров, передаваемых покупателем вместе с авто.
7. Данные о произведенной проверке авто, о его комплектующих и состоянии всех рабочих узлов и агрегатов.
8. Сведения обо всех имеющихся неисправностях.
9. Подтверждение передачи средств за автомобиль и отсутствия обоюдных претензий у участников сделки.
10. Количество составленных экземпляров.

Особых отличий при составлении акта во время продажи автомобиля юридическому лицу нет. В этом случае для упрощения оформления можно использовать расписку, в которой будут четко обозначены условия передачи ТС от одного предприятия к другому с подробным описанием его технического состояния и размера внесенной суммы со всеми сведениями о дальнейшей рассрочке, если таковая имеет место.

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание.

Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Акт приема передачи автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

• разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
• периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.

Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

• шапка с названием документа;
• в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
• по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
• указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
• если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
• рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Согласно законодательству, действующему в Российской Федерации в 2021 году, факт заключения сделки продажи автомобиля — должен быть оформлен в письменной форме. Кроме основного договора купли-продажи продавец и покупатель могут составить акт приёма-передачи транспортного средства, подтверждающий то, что реализуемое имущество было передано покупающей стороне.

При этом, данный акт может составляться не только при продаже-покупке машины, но и в других сделках, связанных с передачей имущества, в которых в качестве объекта фигурирует любая техника. А для обеспечения большей безопасности сторон – документ может быть составлен не только между физическими лицами, но и юрлицами.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год – каждая организация обязана осуществлять учёт и хранение рассматриваемых нами сегодня актов, а срок хранения данных документов может достигать 10 лет. При этом, компании, чаще всего, сами устанавливают продолжительность срока.

После оформления основного договора и акта приёма-передачи – информация/данные данного акта должны быть внесены в регистрационный журнал организации, предназначенного для учёта её внутренней документации.

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

При составлении следует помнить о таких моментах:

1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• VIN;
• параметры двигателя;
• цвет;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль.

Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Продавец б/у авто должен иметь при себе:

• паспорт гражданина РФ;
• ПТС;
• свидетельство о регистрации автомобиля.

От покупателя потребуется только паспорт и деньги.

Новый хозяин автомобиля должен купить полис ОСАГО в течение 10 дней после подписания договора. Рекомендуем сделать это сразу, в противном случае при возникновении ДТП вина ляжет на вас.

Заполните договор в трех экземплярах ручкой темного цвета.

• Укажите дату и город сделки.
• Поставьте номер договора, чтобы вписать его позже в ПТС.
• Впишите паспортные данные продавца и покупателя.
• Заполните данные автомобиля.
• Укажите стоимость автомобиля.
• Обменяйте ключи на деньги.
• Подписывайте документ. Заверять у юриста его не нужно, ставить печать тоже.

Не забудьте в течение 10 дней поставить автомобиль на учет в ГИБДД, иначе бывший владелец имеет право снять машину с учета.

• Нет части информации (например, нет города сделки).
• Отсутствует номер договора.
• Есть исправления.
• Неверная информация, не точная (например, пропущена цифра в серии паспорта).
• Не указана прописью стоимость б/у авто.
• Перепутаны данные или подписи сторон.
• Нечитаемый и неразборчивый почерк.
• Различаются данные на экземплярах (часто продавец и покупатель заполняют договора одновременно, каждый свой, в результате чего написанное может отличатся. Отдайте все бланки одному человеку, и не торопите его, потом проверьте).
• Договор написан разными ручками и/или нетемных цветов.

Документ выступает официальным приложением к договору купли-продажи авто, по-отдельности эти два бланка не будут иметь юридической силы. Срок передачи объекта оговаривается в ДКП. Но, как правило, дополнительный документ датируется тем же числом, что и основной договор.

С момента, когда продавец считается исполнившим свои обязательства, на покупателя переходят риски случайной гибели, утраты или повреждения движимого имущества. Поэтому важно детализировать в договоре купли-продажи условия передачи.

Кроме характеристик движимого имущества — предмета купли-продажи между сторонами — указываются данные о физических или юридических лицах, которые участвуют в сделке. После слов «Мы, нижеподписавшиеся» следуют:

• ФИО;
• дата рождения;
• паспортные данные;
• место регистрации.

От юридических лиц требуются несколько иные сведения. В шаблон вписываются: ФИО представителя организации, название фирмы, номер доверенности.

При приеме-передаче объекта обязательно нужно указать, что у представителей сделки отсутствуют взаимные претензии:

• по качественным характеристикам авто;
• расчетам за покупку/продажу движимое имущество;
• переданным бумагам и комплектующим.

В завершение прописывается количество экземпляров составленной бумаги. Как правило, участники сделки заполняют 3 копии: по одной для продавца и покупателя, а также для передачи в ГИБДД на регистрацию. В конце ставится число, месяц и год заполнения, а также подписи лиц с расшифровками.

При составлении приложения для ДКП учитывают информацию, прописанную:

• в паспорте транспорта;
• диагностической карте с последнего пройденного ТО;
• свидетельстве о регистрации права собственности на авто;
• полисе страхования;
• сервисной книжке (при ее наличии).

В случае изменения конструкции авто потребуется дополнительная документация. Это правило относится, в том числе, к установленному газовому оборудованию или фаркопу.

Образец акта приема-передачи транспортного средства может применяться не только при продаже авто. На арендованное имущество также составляется бумага. Достаточно двух экземпляров — по одному для каждой из сторон сделки. Заполненный бланк прикрепляется к основному документу и хранится вместе с ним. При возврате арендованной единицы официальная бумага поможет избежать недоразумений, ведь каждая деталь, недостаток и нюанс — все озвучено и прописано при заключении сделки.

В качестве приложения к договору аренды заполняется готовый бланк. Скачать акт приема-передачи транспортного средства можно в интернете. Шаблон содержит все необходимые пункты, стороны сэкономят массу времени на составлении официальной бумаги.

В «шапке», с правой стороны, указывается номер и дата составления документа-основания (договор №n от 01.01.2001 г). Включается информация о предмете аренды. Прописываются параметры движимого имущества:

1. Марка, модель и год выпуска/изготовления ТС.
2. Государственный регистрационный номер.
3. № двигателя, кузова, шасси.
4. Цвет кузова.
5. Данные паспорта ТС, дата и место выдачи.
6. Пробег на спидометре.

Если имеются сколы, царапины, вмятины и прочие дефекты, сведения отмечаются под основными характеристиками машины. Вместе с арендным автомобилем передаются ПТС, СТС и комплектующие. В готовом шаблоне необходимо указать, какие документы были доверены арендатору, сколько комплектов ключей он получил. Обязательно прописывают номер/серию паспорта ТС и свидетельства о регистрации, дату их выдачи.

Следует обозначить сведения о собственнике объекта аренды: ФИО, дату рождения, данные о персональном документе (паспорте гражданина РФ). Если владельцем движимого имущества является фирма, требуется записать форму и официальное название предприятия, юридический адрес компании, данные о руководителе.

Далее следует информация об арендаторе. Указывают:

• фамилию, имя и отчество;
• дату и место рождения;
• адрес прописки;
• серию, номер и дату выдачи паспорта.

Обозначаются условия аренды: на какой период передан автомобиль, какой размер платы подразумевается за эксплуатацию ТС, в какой срок необходимо передавать денежную сумму арендодателю (можно установить конкретный период), кто обязан обслуживать автомобиль.

В образце акта приема-передачи транспортного средства обозначается, кто будет водителем арендного авто. Записываются данные с водительского удостоверения человека, который будет эксплуатировать машину. Арендатором и водителем могут быть разные лица, однако этот момент нужно обязательно обозначить.

В нижней части шаблона прописываются стандартные фразы, которые будут гарантировать отсутствие претензий после передачи транспорта в пользование. Любые договоренности лучше всего подкреплять официальными записями.

Стоит отметить, что заполняется бланк приема-передачи ТС в случае аренды не всегда. Тем не менее, приложение является важным документом, так как подтверждает факт передачи транспорта из рук в руки. В то время, основная бумага (договор аренды) лишь указывает на намерение передать ТС арендатору.

Акт приема-передачи транспортного средства в аренду

г. …………………………… от «….»…………. …… г.

……………………………………………………………………………………., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ………………………………………………….……., и ……………………………………………………………………………….……., именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице …………………………………, составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство (далее Автомобиль):

1. …………………………………………………………………………………………………………
(наименование, марка, модель)

2. год выпуска ……………….…… 3. № двигателя …………………………

4. № шасси ……………….……… 5. № кузова………………………………

6. цвет ……………………….…… 7. номерной знак ……………………….

На момент приема-передачи пробег автомобиль составляет …………………………….. км.

Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору документы:

…………………………..………………………………………………………………………….
(паспорт технического средства и т.п.)

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

• паспорт автомобиля;
• техосмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию авто;
• страховой полис;
• при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

• данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
• если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
• указываются документы, которые передаются новому владельцу;
• нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
• отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
• указывается количество составленных экземпляров.

• Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
• Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
• Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2020, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
• Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
• Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
• Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
• По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
• Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС

Документы со стороны Продавца:

• ПТС (Паспорт транспортного средства). (Оригинал)
• Свидетельство о регистрации автомобиля. (Оригинал)
• Паспорт гражданина (действующий)

Документы со стороны Покупателя:

• Паспорт гражданина (действующий)
• Полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль, без него нельзя двинуться с места на купленной машине

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

• легковыми машинами;
• грузовыми;
• спецтехникой;
• мотоциклами;
• иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.

Похожие записи:

• Просрочен срок вступления в наследство
• Защита персональных данных в 2021 году закон
• День мамы в России в 2021 году