Пример письма о повышении заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример письма о повышении заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.

Заявление на повышение заработной платы

Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения (отдела), то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме.

Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления:

• название предприятия;
• ФИО адресата;
• ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения;
• причина подачи заявления (например, увеличение объемов работ на производстве);
• реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление;
• текущий размер заработной платы и желаемое повышение;
• дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов.

При заполнении заявления следует избегать ошибок:

• выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
• отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
• безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
• сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.

Как оформить повышение зарплаты сотруднику

Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.». А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.

Кому отдать

Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.

Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

Если получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов.

Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому. В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.

Это будет документ в произвольной форме, имеющий номер и дату. В нем прописывается:

• наименование компании;
• Ф.И.О. и должность специалиста;
• новый размер оклада;
• срок, с которого устанавливается новая зарплата;
• № и дата документа-основания (допсоглашение к трудовому договору).

Приказ подписывают руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение. С момента, прописанного в документе, работнику начисляют и выплачивают увеличенный оклад.

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

• Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
• Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

Что писать в заявлении на повышение заработной платы

После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.

• Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада.
• Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
• После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате.
• Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали?

Нередко 50% успеха – это правильное настроение руководителя. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече.

Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.

Руководитель, который не хочет потерять сотрудника, но не может дать ему повышение, часто прибегает к манипуляциям. В его интересах как можно дольше тянуть время ожидания. Он постарается избежать конкретики, давая смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение.

В этом случае сразу добивайтесь цифр: какие KPI и к какому сроку вам нужно сделать, чтобы получить желаемую должность или зарплату.

После того как вы обсудили этот момент устно, напишите письмо, где еще раз укажите все данные. Убедитесь, что письмо дошло и прочитано получателем. В указанную дату вы сможете вернуться к предмету обсуждения с доказательствами на руках.

С большой долей вероятности руководитель не даст вам сразу обратную связь, попросит взять паузу, чтобы все обдумать, обсудить вопрос с HR и вышестоящим начальством и пообещает вернуться с новостями позже.

Если от босса не будет фидбэка в течение двух недель, снова обратитесь к нему с напоминанием и узнайте, в чем проблема.

Если он снова попросит вас подождать и ваше подвешенное состояние будет длиться уже месяц, то, скорее всего, вам не стоит рассчитывать на повышение в этой компании. В этом случае решать вам: оставаться или все-таки попробовать счастья в другом месте.

Директор по персоналу крупной западной производственной компании проработал в компании четыре года и получил два интересных предложения о вакансиях в российских бизнесах. Также по сценарию наметил встречу с руководителем, где основным аргументом повышения зарплаты привел конкретные альтернативные предложения, поступающие от других игроков рынка.

Помимо этого, он напомнил генеральному директору об основных крупных проектах, реализованных благодаря ему.

CEO взял недельную паузу на раздумье и в итоге вернулся с обещанием повысить зарплату через три месяца в случае реализации сложного и не очень реалистичного бизнес-проекта переезда части команды в другой регион.

Проект в итоге был заморожен не по вине директора по персоналу, однако эта ситуация стала поводом не повышать зарплату. Кандидат перешел в другую компанию на более высокий оклад, а его зама повысили до директорской позиции.

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

08.10.2019

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

• адресат: должность и ФИО сотрудника;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

• наименование организации;
• причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
• ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
• права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

• обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
• оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
• отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести “железные” аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

1. Указано название организации или подразделения.
2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.

Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

Многие предприятия практикуют назначения испытательных сроков для специалистов прежде, чем назначать их на должность.

Размер зарплаты в данном временном периоде существенно меньше обещанной после взятия на постоянное место работы. Увеличение оклада после успешного прохождения испытательного термина является материальным стимулом для соискателя вакансии.

Бывает, такие ситуации изначально прописаны во внутреннем регламенте предприятия. Тогда для увеличения оклада, нужно просто выполнить его требования.

Прочитав служебку, работодатель примет решение касательно удовлетворения либо отклонения просьбы своего подчиненного. Если решение руководителя будет положительным, то служебная записка с резолюцией начальника отправиться в отдел кадров.

Инспектор по кадрам составит и передаст директору приказ, в котором пропишет новый размер заработной платы сотрудника. Директор подпишет его и отправит в бухгалтерию, которая будет проводить начисления и выплаты по-новому.

Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Последние три года мне очень понравилось работать в XYZ Sales Company. В те годы я стал неотъемлемым членом команды по продажам и разработал инновационные способы внести свой вклад в компанию.

Например, только в прошлом году я достиг следующих целей:

• Самый высокий рейтинг по удовлетворенности клиентов в прошлом квартале
• Привел в компанию двух новых известных клиентов, увеличив общий доход от продаж компании на 10%
• Добровольно обученный входящий торговый персонал, в общей сложности 80 часов добровольного обслуживания

Я полагаю, что я вышел за пределы тех критериев, которые мы установили для моей должности, когда я пришел в компанию три года назад.

Поэтому я был бы признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить повышение моей зарплаты, чтобы она соответствовала моей нынешней работе. Я требую повышения заработной платы на 6%, что, как я считаю, отражает как мои текущие компетенции, так и средние показатели по отрасли.

Еще раз, я благодарен за то, что являюсь членом этой организации, и мне нравится выполнять задания, которые позволяют мне внести свой вклад в развитие компании.

Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду разговора с вами в ближайшее время.

С уважением,

Мелодия Браун

Тема: Джордж Смит — Запрос на встречу

Привет Джейн,

Теперь, когда проект XYZ находится на заднем плане, и мы все возвращаемся к нашим обычным процедурам, я хотел бы напомнить вам о том, можем ли мы провести встречу, чтобы обсудить мою компенсацию.

Как вы знаете, я начал работать в ABC Corp два года назад в качестве стажера и работал в компании с зарплатой, которая была немного ниже в диапазоне заработной платы, при том понимании, что мы пересмотрим мою зарплату во время пересмотра. С тех пор, конечно же, мы все были слишком заняты, чтобы думать о чем-либо, кроме того, что не укладывались в сроки.

Мне так повезло, что я имел возможность начать свою карьеру с такими наставниками, как ты и Джек, и продолжать учиться в компании, которая так быстро растет. За последние два года я с удовольствием взял на себя много шляп, в том числе и в нашем последнем проекте. Кроме того, я всегда превышал свои собственные цели, не пропуская ни одного срока. Я также продолжил развивать свой набор навыков, посещая занятия по дизайну UX.

Мое исследование показывает, что повышение на 10% будет уместным. Я хотел бы иметь возможность встретиться с вами и обсудить лично.

Лучший,

Джордж Смит
Младший графический дизайнер
ABC Corp
47 Paper Street, Suite 221
Lansing, Michigan 48864

Большинство офисов полагаются на электронную почту для письменного общения. Если вы отправите запрос на повышение по электронной почте, основная часть вашего письма будет такой же, как в печатном виде. Однако следует помнить о некоторых небольших различиях:

• Опустите абзацы с вашим адресом и адресом вашего менеджера.
• Выберите подходящую тему , например, «Ваше имя — Запрос».
• Держите свою записку краткой и по существу.
• Вычитайте ваше письмо и отправьте себе пробную копию, чтобы убедиться, что ваше форматирование идет так, как вы хотели. Только когда вы уверены, что все правильно, вы должны отправить его своему менеджеру.

В МНОГИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ПЕРЕГОВОРИТЬСЯ В ПИСЬМЕ:исследования показывают, что многим людям неудобно обсуждать деньги. Ваш начальник может приветствовать возможность рассмотреть ваш запрос заранее.

СДЕЛАЙТЕ СВОИ ИССЛЕДОВАНИЯ ДО ПЕРЕГОВОРНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.Проведите исследование заработной платы, чтобы установить диапазон заработной платы в зависимости от вашего опыта, навыков, образования и местоположения.

ДАЙТЕ ВАШЕМУ МЕНЕДЖЕРУ ПРИЧИНУ ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ ВАШЕГО ЗАПРОСА:Перечислите и количественно определите ваши достижения, уделяя особое внимание достижению поставленных целей и сохранению или заработку денег.

Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

1. Оформление документа в печатном виде.
2. Ручное составление документа.

В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом:

• Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и должности составителя. руководителя-адресата.
• Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
• Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
• Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
• Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

Индексация заработной платы проводится с целью установления работникам размера заработной платы в соответствии с уровнем цен в регионе. Поэтому каждый работодатель должен составлять локальный документ, в соответствии с которым проводится индексация зарплаты. В качестве такого документа может выступать Положение об индексации заработной платы. Если такой документ в компании отсутствует, то работодателю может грозить штраф.

Некоторые люди заблуждаются, думая, что разговаривать с шефом по поводу продвижения по службе, увеличения вознаграждения стыдно и неудобно. Но безропотных и исполнительных загружают работой, при этом «забывая» о достойной оплате. Чтобы просить повышения зарплаты у начальства, нужно отбросить ложное чувство стыда и научиться просить с достоинством, зная себе цену.

Если переговоры о прибавке к зарплате закончились неудачно – то это повод для того, чтобы задуматься о своей компетенции. И если рекомендации, как просить повышения зарплаты вам не помогли, проанализируйте ситуацию, возможно, Вам нужно дальнейшее развитие и дополнительное образование. Бывают ситуации, когда Вас действительно недооценивают — тогда работа в такой компании бесперспективна.

Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

08.10.2019

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме, соблюдая некоторые правила.

В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление? На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров?

Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка. Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя. Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж».

Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса. В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании.

Если у работника увеличиваются объемы работы и расширяются должностные обязанности, то он имеет право на повышение зарплаты. Для этого он может написать на имя руководителя заявление на повышение зарплаты. В заявлении указывается основная (перечисленная выше) и дополнительная информация:

• перечень обязанностей работника, которые добавляются к основным;
• конкретное указание по увеличению работ;
• достижения работника, включая и количественные показатели.

Сотрудник, работающий в компании на протяжении длительного времени – приоритетный кандидат на увеличении зарплаты. Талантливые работники, повышающие уровень производительности на предприятии, тоже могут испытать удачу, постучавшись в кабинет босса. Заручившись авторитетом и уважением среди коллег, у вас появляется необходимая поддержка, толкающая на судьбоносный разговор с начальником.

Важно придерживаться незамысловатых рекомендаций, которые помогут правильно выстроить разговор с шефом:

• Составьте план предстоящих действий, начав диалог с начальником с небольшой презентации собственной персоны. Расскажите боссу о своих личностных характеристиках и профессиональных навыках, приносящих пользу предприятию. Нужно заводить беседу о вас, как о специалисте высокого уровня, только в том случае, если начальник не знаком с биографией сотрудника.
• Начинайте разговор с руководителем, как с партнером, заинтересованным в повышении производительности компании. Ваша просьба о поднятии зарплаты должна звучать, как коммерческое предложение или выгодное финансовое вложение. Нельзя допустить, чтобы у шефа сложилось впечатление о вас, как о «попрошайке» или «вымогателе».
• В момент озвучивания своего предложения назовите сумму, которую вы рассчитываете получать после разговора. Названная цифра должна четко соответствовать профессиональным характеристикам и среднему уровню заработных плат специалистов вашего профиля. Не старайтесь «выжать» из успешно складывающегося диалога максимум – отправляйтесь к начальнику с конкретной целью.
• Заранее подготовьтесь к вопросам, которые могут появиться у начальника в ходе вашего монолога. Не позволяйте руководителю застать вас врасплох, усомнившись в искренности намерений и правдивости сказанных сотрудником слов.
• Используя конкретные примеры, поведайте шефу о своих планах, с помощью которых у вас получится вывести компанию на сравнительно новый профессиональный уровень. Начальник должен захотеть стать частью ваших проектов, поверив красноречивому сотруднику.
• Заканчивать беседу, близящуюся к вынесению боссом долгожданного вердикта, предпочтительно сопоставлением преимуществ и недостатков, сопровождающих поднятие вам заработной платы. На что может рассчитывать руководитель, если повысит сотруднику оклад? Какие риски возникают у компании, увеличивающей свой расходный бюджет? Преимущества обязательно должны перекрывать недостатки, чтобы завершить диалог на положительной «ноте».

Как правильно просить о повышении зарплаты — советы и кейсы

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

1. Указано название организации или подразделения.
2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Читать дальше: Как правильно заполнять листок нетрудоспособности

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

Нельзя сказать, что на все случаи подходит один образец: заявление на увеличение зарплаты каждому лучше писать индивидуально. Ведь у конкретного сотрудника свои преимущества. Причины, по которым он достоин повышенной оплаты труда, могут отличаться от тех, что может привести его коллега.

Обращение к высшему руководству пишут в свободной форме. Важная задача — соблюсти баланс между краткостью и полнотой изложения.

Ничем не подтвержденная просьба «увеличить заработную плату» вряд ли найдет отклик у директора. Поэтому ее нужно аргументировать. Все возможные доказательства условно разделим на такие категории:

1. Внешние факторы. Просьба сделать перерасчет заработной платы в связи с инфляцией или изменением индекса потребительских цен выглядит вполне убедительно.
2. Внутрифирменные факторы. Увеличился объем выполняемой работы, добавились функции для конкретной должности, возникла необходимость осваивать новый вид деятельности — все это достойно прибавки.
3. Личные факторы. Здесь следует без излишнего эгоцентризма описать, чем вы так ценны для фирмы, что заслуживаете повышенного оклада. Акцент стоит делать не на то, что вы собираетесь или способны сделать, а на то, чего уже достигла компания благодаря вашему вкладу.

Трудно подобрать единый образец: заявление на повышение зарплаты — пример того, насколько адекватно сотрудник оценивает свою важность для организации. А вот ошибки вполне можно свести к стандартному списку:

1. Слишком жесткие требования. «Прошу повысить…» иногда звучит для руководителя как принуждение. Лучше смягчить фразу до «Прошу рассмотреть возможность пересмотра…». Тогда шеф не усомнится в том, что решение он принимает по своей инициативе.
2. Не указан размер желаемой прибавки. Если не указать денежное выражение своего пожелания, директор сочтет, что сотрудник не знает, чего хочет. К тому же он не поймет, просит тот скромную, но обоснованную сумму, или мечтает об окладе, не соответствующем должности.
3. Хвалы самому себе без фактических подтверждений. Нельзя просто заявить: «Я очень ценный сотрудник, поэтому заслуживаю повышения оклада». Это нужно доказать. Например, «…за время моей работы конверсия выросла на 32 %».
4. Сравнение с другими. Фразы, вроде «Иванов делает то же самое, но получает больше» или «Я работаю лучше Петрова, а получаем мы одинаково», настраивают руководителя против просящего.

Запрос на повышение заработной платы следует адресовать лицу, которому вы управляете своими повышениями и бонусами. Это может быть ваш руководитель, менеджер или руководитель вашего отдела.

Как правило, не стоит выходить за рамки того, кто принимает решения о зарплате для вашей команды.

Если вы не доверяете своему непосредственному руководителю, письмо должно помочь сохранить процесс на профессиональном уровне.

Письмо должно быть отформатировано и написано формально. Пример письма ниже предназначен для отправки в печатном виде. Если оно отправляется по электронной почте, вы можете удалить дату и адрес для себя и работодателя и начать письмо с приветствия.

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

• достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
• повышение объема работ;
• инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
• проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
• аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
• расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
• прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

• Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
• В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
• Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
• При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

• сведения об организации — точное название;
• ФИО и должность адресата;
• ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
• наименование бумаги;
• основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
• дата написания;
• подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

1. Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.
2. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.
3. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.
4. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Похожие записи:

• Платят ли многодетные налог на квартиру в Московской области
• Какой МРОТ в Нижегородской области в 2021 году
• Как получить компенсацию за моральный вред по решению суда