Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки о стоимости выполненных работ по форме кс-3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.
Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).
КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
- На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
- Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
- Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
- Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
- В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.
Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2020 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.
Ответы на отдельные вопросы налогоплательзщиков можно найти в КонсультантПлюс:
В бланк справки КС-3 вносятся следующие сведения:
- Номер и дата составления справки.
- Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование, адрес, телефон, факс, коды ОКПО и ОКУД.
- Информация о стройке: наименование и адрес.
- Информация о выполненных работах (сданных объектах, поставленном оборудовании и т. д.) и их стоимости.
- Итоговая стоимость работ.
- Информация об НДС.
- Итоговая стоимость работ с НДС.
- ФИО, должности, подписи (с расшифровкой) и печати представителей заказчика и подрядчика.
В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.
Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)
При участии в закупке третьего лица (инвестора, или подрядчика) аналогичный документ заполняется еще в одном экземпляре.
В справку КС-3 заносят информацию о стоимости и затратам сделанных ремонтных или строительных работ, прибавляя не учтенные в смете и проекте контракта расходы: инфляционный рост цен, увеличение НДС, подорожание аренды, техники, материалов.
Документ оформляется как на весь объект, так и на его сегмент, в последнем случае следует привести итоговую сумму работ по всему объекту.
Бланк формы КС-3 скачать
Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).
Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.
Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком. Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.
Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.
Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки.
Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.
Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства.
Оплата СМР происходит только на основании подписанной справки КС-3. Если она отсутствует – бухгалтерия генерального подрядчика (заказчика) не может выполнить свои обязательства по оплате. Именно в такой справке приводится перечень всех работ с указанием их стоимости. Итоговая сумма с НДС и есть окончательная цена СМР. Данные совпадают с предварительной сметой, и в них также включены ранее не учтенные траты:
- изменение цен на используемые материалы и сырье;
- повышение зарплаты работникам подрядчика;
- изменение цен на аренду строительного оборудования и техники;
- различные надбавки (за труд в условиях Крайнего Севера, вредные условия работ, необходимость разъездов и пр.);
- пени, начисленные заказчиком за нарушения обязательств исполнения контракта;
- другие возникшие расходы, повлиявшие на изначально заявленную стоимость.
Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец
Справка о стоимости выполненных работ и затрат имеет две стороны: титульную и обратную. На титульном листе нужно указать определенные данные:
- Информацию об организации с указанием кодов по ОКПО (их можно найти в выписке из данных Росстата). Необходимо написать название и адрес компании.
- В строке «Стройка» – наименование и местонахождение объекта без указания ОКПО.
- Напротив пункта «Договор подряда (контракт)» – номер и дату его составления.
- Порядковый номер и дату оформления, а рядом – отчетный период в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Если справка составляется на данный объект впервые (первая процентовка), то порядковым номером документа должна быть цифра 1. Кроме требований общего порядка заполнения есть индивидуальные требования заказчиков. Он может просить разделение на цену до и после индексирования, указывать коды для конкретного вида работ: строительно-монтажных, пуско-наладочных и др.
Титульный лист документа в первую очередь отражает важную информацию о сторонах сделки. Если в договоре нет информации об инвесторе (третьей стороне), то заполнять поле «Инвестор» нет необходимости. Данные заказчика и исполнителя нужно заполнять строго по регистрационным и учредительным документам организаций, включая устав, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.
В отношении стоимости очень важно, чтобы данные соответствовали условиям заключенных договоров и были подтверждены проектно-сметной документацией. Особое внимание необходимо уделить отчетному периоду. Здесь нужно учитывать, какие требования к нему предъявляет бухгалтерия заказчика, и указывать даты в соответствии с их пожеланиями.
Сотрудники бухгалтерии разных заказчиков часто предъявляют разные требования насчет отчетного периода. Встречается несколько мнений:
- Рамки отчетного периода должны соответствовать месяцам даже при условии, что документ составлен не в последний день месяца. К примеру, КС-3 №1 была подписана 27.09.2020 г., тогда она будет иметь отчетный период с 01.09.2020 по 30.09.2020 г., а справка КС-3 №2 от 19.10.2020 г. – уже с 01.10.2020 по 31.10.2020 г.
- Справка КС-3 должна перекрывать все дни до даты подписания, которая и должна быть датой конца отчетного периода. Тогда, если КС-3 №1 была оформлена 27.09.2020 г., то ее отчетный период будет с 01.09.2020 по 27.09.2020 г. Следующая КС-3 №2 то 19.10.2020 г. будет уже с 27.09.2020 г. по 19.10.2020 г.
Бухгалтерия некоторых заказчиков может и не придавать серьезного значения отчетному периоду. Иногда предполагаемые даты процентования указывают примерно в форме «не позднее 20 числа каждого месяца».
Следующая часть документа представлена таблицей, состоящей из шести граф. Какие данные здесь необходимо указать:
- Графа 1. В первой графе указывается номер выполненных работ по порядку.
- Графа 2. В следующей графе необходимо указать статью затрат: вид выполненных работ, название этапа, объекта, пускового комплекса или оборудования.
- Графа 3. Если у работ есть код, его необходимо указать в третьей графе.
В графах с четвертой по шестую приводится стоимость выполненных работ и затраты за разные периоды. Графы 4 и 5 заполняются накопительно с учетом уже освоенных средств с начала выполнения работ и сначала года соответственно. В графе 6 указывается стоимость уже за отчетный период, которая должна соответствовать акту/актам КС-2.
После перечисления всех видов работ необходимо подсчитать их окончательную стоимость. Ее вписывают в ячейку напротив «Итого». Строчкой ниже указывают сумму НДС, а в следующей – стоимость с включенным НДС.
Понятие «нарастающий итог» предполагает расчет промежуточных итогов по истечению каждого промежуточного периода. Так, данные в графе 4 «С начала проведения работ» и в графе 5 «С начала года» необходимы для того, чтобы контролировать соответствие объема выполненных работ сметной документации (не выйти за рамки сметы).
Заполнение с нарастающим итогом считается более сложным, но такой подход необходим при поэтапном выполнении работ. Здесь потребуется знать суммы работ за разные периоды, а также создавать справку для каждого акта приемки, при этом в каждой последующей отражая информацию из предыдущей. К примеру:
- Первая часть работ подрядчика стоит 35 000 руб. Отчетный период – 01.08.2020-31.08.2020 г. Для них был составлен акт приемки КС-2, а затем справка КС-3, где в графах 4, 5 и 6 была указана сумма 35 000 руб.
- Вторая часть работ обошлась в 20 000 руб. Отчетный период – 01.09.2020-30.09.2020 г. Здесь при составлении справки КС-3 в графе 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 руб. Это и есть цена работ по нарастающему итогу. В графе 5 приводится сумма за весь год: если ранее больше не выполнялись никакие работы, то сумма тоже будет 55 000 руб. при этом в графе 6 нужно указать сумму за отчетный период – 20 000 руб.
Таким образом, справка КС-3 позволяет учесть отдельно выполненные работы и указать изменения относительно начала года и предыдущего акта приемки.
Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3
Справка по форме КС-3 является унифицированным документом строгой отчетности, в котором фиксируются характер строительно-монтажных работ, их объем и стоимость. На основании данной бумаги происходят взаимные расчеты между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком. Таким образом, данная справка является одним из основных документов бухгалтерского и налогового учета, что требует строгой унификации и правильности заполнения.
Форма КС-3 была утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 года. Она является унифицированной, что предполагает соблюдение при ее оформлении соответствующих правил.
Документ составляется в письменном виде в количестве по одному для заказчика и подрядчика. Кроме этого, при необходимости экземпляр могут получить и иные заинтересованные лица.
В рассматриваемый документ вносятся сведения о стоимости и затратах, связанных со строительными работами, выполненными в рамках исполнения договора строительного подряда. Следует отметить, что в справку должны быть включены и издержки, которые не учитывались при заключении соглашения. К примеру, это касается увеличения стоимости материалов для строительства, заработной платы и так далее.
Заполнение требует особой тщательности и производится поэтапно.
В титульной части справки указывается следующая значимая информация:
- данные заказчика (наименование, адрес нахождения);
- данные исполнителя (наименование, адрес нахождения);
- сведения об инвесторе (при его наличии);
- коды ОКПО (информация имеется в сопутствующих документах);
- сведения об объекте строительства (наименование, адрес нахождения);
- информация о договоре (его наименование, номер, дата заключения);
- номер и дата составления.
КС-3, Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Справка о стоимости выполненных работ, как можно увидеть на рисунке 1, имеет достаточно сложную структуру. Поэтому условно форма может быть поделена на несколько частей, в которых отражается информация различного типа. Прежде всего, следует обратить внимание на «шапку», или группу верхних реквизитов, документа.
В состав справки о стоимости выполненных работ и затрат в данной части вносятся сведения обо всех организациях, которые участвуют в строительстве объекта. Первыми среди таких организаций указывается наименование компании инвестора, или инвесторов.
Далее и в актах о приемке выполненных работ, и в КС-3 отображаются сведения об организации заказчика или генподрядчика. После этого в третьей строке вносится информация о подрядчике и субподрядчике.
Такая вариативность лиц в унифицированной форме КС-3 вполне оправдана. Ведь в строительстве любого объекта могут быть заняты все организации, занимающие перечисленные выше позиции в договорных отношениях.
То есть в строительстве одного объекта могут быть заинтересованы несколько инвесторов, заказчиков и генподрядчиков. А производить строительно-монтажные работы разных видов на одном и том же объекте может множество подрядчиков и субподрядчиков. Поэтому правила заполнения КС-3 не исключают ни одну из выше указанных организаций.
Только необходимо отметить, что для каждой компании, как правило, составляется отдельная справка КС-3. То есть обычно на выполненные работы формируется отдельно пакет документов между заказчиком и генподрядчиком, генподрядчиком и подрядчиком, подрядчиком и субподрядчиком.
При этом следует иметь в виду, что для каждой организации образец КС-3 будет отдельным. То есть если в строительстве объекта занято несколько субподрядных организаций у одного подрядчика, то каждая организация-субподрядчик предоставляет пакет документов именно на свой объем выполненных работ. Таким образом, к другим субподрядным организациям данная компания не имеет отношения.
Скачать форму КС-3 не представляет особого труда и из открытых источников информации, и из специализированных сметных программ. Однако такая форма чаще всего представляет собой пустой бланк, и внесение всей информации происходит по факту выполнения работ на объекте и формирования документации на них.
О том, что такое КС-3 и как заполнить данный документ, можно почерпнуть информацию из различных источников, например, из данной статьи, а также различной обучающей литературы или методических указаний.
Следует также отметить, что иногда в строках об организациях, участвующих в строительстве, необходимо указать не только наименования таких компаний, но и их юридический адрес, а также контактные данные. Пустой образец формы КС-3, конечно же, не содержит таких сведений, поэтому информация данного типа обычно извлекается из текста договора подряда на объект.
После указания всех необходимых сведений об организациях можно перейти к заполнению сведений об объекте строительства. После заполнения всех данных в документе можно получить представление, для чего нужна справка КС-3.
В строке под названием «Стройка» указывается полное наименование строительного объекта и его адрес. Кстати, следует отметить, что формирование справки о стоимости выполненных работ и затрат может быть не только в формате «Эксель», но также можно скачать бланк формы КС-3 в Word.
После указания информации о стройке рекомендуется внести сведения об объекте. В данном поле обычно обозначается вид работ, участок или другие подобные сведения, помогающие определить, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве именно на конкретный строительный объект.
Пример заполнения КС-3 обычно есть в каждой строительной организации, независимо от ее статуса в договорных отношениях. Поэтому правильное заполнение документа в части реквизитов не должно вызвать больших затруднений.
Кроме того, информацию для «шапки» справки о стоимости работ по форме КС-3 можно получить из текста договора подряда. Ведь помимо всех необходимых реквизитов и сведений об организациях, участвующих в строительстве, в тексте договора находится полное наименование объекта строительства и вида СМР, которые на этом объекте должны быть произведены.
О том, что это такое — форма КС-3, можно получить понимание на основании вносимой в документ данного типа информации. Важной частью в этом процессе является отображение кодов из различных классификаторов общероссийского значения.
Код по ОКУД дает указание, что это — форма КС-3. ОКУД — это Общероссийский классификатор управленческой документации, а форма КС-3 по ОКУД имеет код 0322001.
Если скачать форму КС-3, то чаще всего даже в пустом бланке этот код автоматически проставлен. Также автоматическое обозначение кода формы по ОКУД свойственно различным сметным программам. Но включить данный шифр самостоятельно в состав документа не представляет труда.
При этом код ОКУД свойственен и образцу заполнения КС-3 без НДС, и с указанием налога на добавленную стоимость. В данном случае условия налогообложения организаций не влияют на код ОКУД.
Однако если скачать бланк унифицированной формы КС-3 в «Эксель», все остальные коды не будут входить в таблицу в правой части документа. Связано это с тем, что внесение информации в соответствующие ячейки носит индивидуальный, и даже уникальный характер.
Как заполнять КС-3 в данной части, лучше всего понять, если сопоставить ячейку таблицы кодов со строками их названия. Так, после указания кода по ОКУД происходит обозначение кодов по ОКПО всех организаций, перечисленных в «шапке» документа.
В данном случае составление КС-3 без НДС или с указанным налогом также не играет роли. Ведь ОКПО — это Общероссийский классификатор организаций и предприятий, и на основании кода из него можно понять, какую деятельность ведет та или иная компания.
Кстати, не стоит упускать из внимания, что на сегодняшний день существует возможность составить КС-3 онлайн. Однако внесение кодов и прочей информации об объекте чаще всего не зависит от способа формирования документации, ведь сведения в справку вносятся вручную.
Однако создание документации ускоряется, если скачать КС-3. После указания кодов ОКПО в справку вносятся коды стройки и объекта. Следует отметить, что такие шифры присваиваются не всем строительным объектам и работам. Поэтому иногда допускается оставлять эти ячейки не заполненными.
Еще одним кодом, который может помочь в понимании того, что такое форма КС-3, в общем, и коды классификаторов, в частности, является код вида деятельности по ОКПД. ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции, в котором перечислены все категории продукции по видам экономической деятельности.
Далее образец справки КС-3 должен включать в свой состав данные о договоре подряда, или контракте. К такому типу данных относится номер договора и его дата. Эти сведения можно получить, изучив первую страницу контракта. Указание сведений о договоре дает понимание того, что КС-3 — это справка на определенный объект.
Последний элемент, который включается в правую верхнюю таблицу в образцах заполнения формы КС-3 в 2020 году, является вид операции. Для каждого отдельного объекта и для каждой организации в данном поле вносятся индивидуальные сведения.
После заполнения верхней части справки о стоимости выполненных работ КС-3 можно перейти к внесению сведений в табличной части формы. Следует отметить, что данная часть является наиболее значимой во всем документе, так как именно в ней отражается стоимость выполненных работ на объекте.
Прежде всего, образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат предполагает присвоение номера документа. Какого-то определенного алгоритма по нумерации документа не существует. В данном случае все зависит от требований проверяющих организаций к оформлению документации.
Иногда нумерация помогает понять, как расшифровывается КС-3 и на какой объект составлена данная форма. Однако чаще всего характерна порядковая нумерация для документов данного типа.
После присвоения номера рекомендуется указать дату составления справки о стоимости работ КС-3. Как правило, дата составления документа совпадает с датой составления актов КС-2.
Однако иногда образец заполнения КС-3 предполагает указание определенной даты в указанном поле. Это обычно связано с индивидуальными требованиями к оформлению отчетной документации на объект.
Также индивидуальными может быть указание информации по удержанию аванса в КС-3 или прочих финансовых операций, происходивших в процессе выполнения строительно-монтажных работ на объекте. Требования о внесении подобной информации должно быть отдельно оговорено в договоре подряда.
Далее следует указание отчетного периода в КС-3. Чаще всего отчетным периодом в документе назначается месяц, в котором происходило выполнение работ по договору. Однако иногда в соответствующих ячейках могут быть указаны другие даты отчетного периода.
После этого следует расшифровка КС-3, а именно, то, что это — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Именно данное название дает сразу понять, что такое КС-3 в строительстве и какие данные содержаться в форме.
Проще всего понять, что такое КС-3, на практике, то есть в момент заполнения формы. Именно в процессе формирования данного документа можно получить исчерпывающую информацию о документации на выполненные работы.
После заполнения всех необходимых сведений о датах в документе в образец формы КС-3 из акта КС-2 должна быть внесена информация непосредственно о стоимости выполненных работ на объекте. Можно обратить внимание, что для отображения информации такого рода в справке представлена специальная таблица.
Пример КС-3 на рисунке 1 содержит лишь пустую, незаполненную таблицу. Однако на реальный строительный объект именно сведения в данной части играют важную роль в расшифровке того, что это такое — КС-3.
Оформление КС-3 в табличной части начинается с порядковой нумерации всех форм КС-2, на основании которых составлена справка. Дело в том, что даже в течение одного месяца или одного отчетного периода на объект может быть составлено несколько актов выполненных работ.
Поэтому нумерация всех существующих форм КС-2, даже если скачать бланк КС-3, является важными элементом, помогающим упорядочить и систематизировать всю информацию по объекту. Поэтому проще всего использовать унифицированную форму КС-3 в формате «Excel».
После этого в документ КС-3 должны быть внесены все акты КС-2 с наименованием пусковых комплексов, а также видов СМР или оборудования. Во время заполнения формы КС-3 в данном столбце также могут быть указаны сведения об объектах и затратах, которые повлияли на стоимость работ.
Если заполнить КС-3 онлайн, то указание таких сведений иногда возможно в автоматизированном виде. Однако чаще всего необходимо внесение информации вручную, чтобы избежать неточностей в обозначении и дальнейшей путаницы.
При возникновении сомнений, как правильно заполнить КС-3, рекомендуется воспользоваться консультацией проверяющих органов или найти решение на основании имеющегося опыта в данной сфере.
После указания информации о видах строительных работ по правилам оформления КС-3 необходимо указать коды для каждой из позиций в справке. Эти коды могут быть обнаружены в самих актах КС-2 или в отчетной документации на объект.
Если скачать бесплатно бланк КС-3 в «Excel», то можно настроить автоматические ссылки для многих ячеек в документе, в том числе и для обозначения кодов. Однако рекомендуется вносить все данные мануально, что поможет избежать погрешностей в расчетах.
Далее происходит в образце КС-3 заполнение накопительной части. Образец заполнения КС-3 с нарастающим итогом должен включать в себя два типа сведений. Во-первых, в данной части важно отразить сведения о стоимости выполненных работ с начала производства работ.
То есть, если строительство объекта производится на протяжении нескольких месяцев или лет, то в каждом отчетном периоде образец справки о стоимости работ должен учитывать сумму всех предыдущих КС-3. Пример, как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, должен быть в наличии на каждый объект и в каждой строительной организации.
Следует отметить, что образец заполнения КС-3 с авансом также должен учитывать все предыдущие суммы выполненных работ. Необходимо иметь в виду, что суммы в справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 вносятся без учета НДС.
Прядок заполнения КС-3 предполагает корректное подписание и утверждение документа. Как правило, визируют данную форму руководители организаций, перечисленных в «шапке» справки.
При этом подписание необходимо и в образцах заполнения КС-3 без НДС, и для документов, учитывающих налог. Ведь без утверждения формы не будет произведена оплата за выполненные работы.
В связи с этим крайне важно правильное заполнение КС-3, когда учтены все суммы выполненных работ, а также корректно обозначены все необходимые реквизиты и сведения.
Образец справки КС-3 с учетом всех особенностей объекта строительства должен присутствовать в пакете документов к договору подряда. Там же должен быть обозначен круг лиц, ответственных за утверждение и подписание документации. Однако возможно скачать справку КС-3 и указать все необходимые сведения в ней самостоятельно.
Как можно понять из всего написанного выше, составление КС-3 является важным и сложным процессом. Поэтому вопрос, обязательно ли КС-3 формировать на объект, является лишним. Ведь именно на основании документации на выполненные работы осуществляется оплата.
КС-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат
Вы можете скачать чистый бланк КС-3:
| № | Наименование | Ссылка |
|---|---|---|
| 1 | Стандартный бланк КС-3 | Скачать |
| 2 | Бланк КС-3, распространяемый в составе программы Гранд-Смета | Скачать |
Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения:
| № | Наименование | Ссылка |
|---|---|---|
| 1 | Стандартный образец заполнения КС-3 (шаблон) | Скачать |
| 2 | Образец заполнения КС-3 (шаблон), распространяемый в составе программы Гранд-Смета | Скачать |
Унифицированная форма «КС-3» утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» в составе «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Ее полное наименование: «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»
Согласно выдержке из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», справка КС-3:
Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по «форме N КС-3» составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.
По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.
На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.
Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).
Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:
- Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
- Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
- Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
- Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
- Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
- Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.
Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:
- Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
- «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
- Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
- Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
- Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
- Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
- В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
- Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.
При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.
После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.
Унифицированная форма № КС-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. № 100
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) — является документом, указывающим на стоимость выполненных работ, и соответствующих затрат. Используется для расчетов между подрядчиком и генподрядчиком (заказчиком). Количество экземпляров, как правило, два, один заказчику, второй исполнителю, но по требованию, могут быть составлены и дополнительные экземпляры для инвестора (банка).
В документе указывается вся стоимость выполненных монтажно-строительных работ согласно договору, а так же разовые затраты, не входящие в смету.
Все данные указываются в целом по строительству, с подробной детализацией по каждому этапу (объекту).
Справка о стоимости выполненных работ и затрат обычно составляется в нескольких экземплярах – как минимум в двух. Один экземпляр необходим для заказчика, второй – для исполнителя, также могут быть составлены дополнительные экземпляры для банка или инвестора.
В шапке бланка необходимо указать обязательные реквизиты: сведения об инвесторе (организация, адрес телефон, код по ОКПО), заказчике, подрядчике, адрес стройки, вид деятельности по ОКДП, номер договора подряда, дата и вид операции. Затем вы заполняете номер и дату составления документа, отчетный период.
Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.
По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:
Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.
Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.
Инструкция: как заполнять формы КС-2 и КС-3
Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:
- рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
- повышение цены строительного сырья и материалов;
- изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
- надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
- иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.
Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.
Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).
[1]
Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
- На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
- Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
- Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
- Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
- В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.
В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что это за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств. КС-3 — справка о стоимости подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — обязательное и неотъемлемое приложение к контрактам на строительство, ремонт, монтаж.
Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.
В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:
- Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.
- Подрядчик выполнил вторую часть работы на сумму 20 000 р. в период 08.08.19-15.08.19. При составлении в столбце 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 р. (цена работ по нарастающему итогу). В 5 столбце указывается сумма за весь год (если ранее не оказывались никакие работы, то в этой колонке тоже указывается значение 55 000 р.). В 6 столбце указывается сумма за отчетный период. В данном случае она составляет 20 000 р.
- В графе «итого» всегда указывается только сумма тех работ, которые были выполнены за отчетный период.
Стоит помнить, что во время оформления бумаги используются суммы из сметы, которые не подверглись изменениям, без учета надбавочной стоимости.
Справка КС-3 позволяет бухгалтерии осуществлять учет отдельно выполненной работы, а также указывать изменения относительно предыдущего акта приемки и начала года.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005, при заключении договора на осуществление ремонтных, строительных, монтажных работ между исполнителем и заказчиком составляется документ первичного учета, в котором отображаются основные расходы, связанные со строительством. Служит он основанием для проведения бухгалтерских расчетов, выплат налогов.
Периодичность согласования информации обсуждаются в договоре подряда. Подходит для предприятий всех форм собственности.
В зависимости от ситуации может потребоваться включать НДС в стоимость акта КС-2.
Для этого на форме в 1С:Бухгалтерия добавлен флаг «Вкл НДС»
. Если этот признак включен, то в акте КС-2 цена и сумма в строках показателей акта формируется с суммой, которая включает НДС
При включенном флаге «Вкл НДС»
в акте КС-2 меняется и подвал страницы.
Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.
Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.
Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.
Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.
Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.
Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).
Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).
В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.
Форматы электронных документов
Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.
После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».
Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).
Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2.
Рассказываем, как заполнять его в 2020 году.
Когда использовать
Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.
Для формы КС-2, образец заполнения в 2020 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:
После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:
Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.
Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок: