Исключаемые дни при расчете отпускных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исключаемые дни при расчете отпускных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Эта формула подходит для полностью отработанного расчетного периода. Причем он считается отработанным полностью, если в каждом его месяце нет исключаемых дней (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2020 года. 15 июля 2021 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые приходятся на отработанное сотрудником время

Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка.
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
  • работнику предос тавлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п. 5 Положения № 922.

  • Как избежать ошибки № 1. Нельзя исключать из расчетного периода:
  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
  • Как избежать ошибки № 3. Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано. Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ

  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  1. сезонным работникам,
  2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Расчет отпускных выплат: основные правила и допускаемые ошибки

Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).

Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2021 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2020 по 31.05.2021.

Отпуск начался 1-го числа. Что с отпускными? Ответ вы найдете в материале «Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа».

Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

  • оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
  • индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

  • отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
  • отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
  • для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
  • расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Пример 3

Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.

Как рассчитать отпускные в 2021 году

  • Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
  • В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
  • Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
  • Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
  • Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Актуально на

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия работника без уважительных причин.
  • время отпусков по уходу за ребенком.

    Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

    Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).

    А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).

    Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).

    Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

    В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

    Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

    Расчет № 1

    2021 год

    Количество рабочих дней в 2021 г.

    «Цена» рабочего дня

    Разница между выплатами (за 1 день)

    Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)

    Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)

    январь

    15

    6 666,67

    3 253,70

    9 442,54

    16 268,48

    февраль

    19

    5 263,16

    1 850,19

    2 425,00

    9 250,94

    март

    22

    4 545,45

    1 132,48

    -1 163,52

    5 662,42

    апрель

    22

    4 545,45

    1 132,48

    -1 163,52

    5 662,42

    май

    19

    5 263,16

    1 850,19

    2 425,00

    9 250,94

    июнь

    Новое в расчете отпускных в 2021 году — примеры и формулы

    Отпускные считаются по формуле:

    Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

    Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

    • сумма, которую получит работник за период отдыха;
    • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
    • сумма взносов, начисленная на отпускные.

    Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

    1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

    В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

    • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
    • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
    • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

    2. Выделить расчетный период.

    Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

    Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

    Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

    При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
    • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

    3. Рассчитать среднедневной заработок.

    Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

    При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

    заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

    Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

    4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

    Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

    Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

    Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

    Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

    • 30-50 тыс. руб. — организациям;
    • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
    • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

    Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

    • 50-100 тыс. руб. — организациям;
    • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
    • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

    Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

    Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

    Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

    Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

    Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

    Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

    В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

    В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

    Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

    Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

    Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

    Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

    • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
    • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

    Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

    Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

    Пример:
    Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

    • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
    • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

    Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

    Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

    Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

    Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

    Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

    Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

    Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

    Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

    Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

    Пример:
    Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

    • командировка — с 6 по 11 июня,
    • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

    Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

    Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

    • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
    • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

    Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

    Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

    Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

    За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

    Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

    В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

    Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

    Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

    Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника

    Оплата отпуска в нерабочие дни: май 2021 года

    Срок перечисления отпускных в 2021 году

    Начисление отпускных в 2021 году – примеры

    Что выгоднее – больничный или отпуск?

    Любой сотрудник, работающий в организации или у ИП по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска в общем случае – 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр.) имеют право на дополнительные отпуска. Задача работодателя – не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства.

    В расчет общей суммы берут все выплаты за расчетный период, предусмотренные системой оплаты труда:

    • зарплату, начисленную по тарифным ставкам или окладам, согласно штатному расписанию;
    • заработанные средства по сдельным расценкам за выполненный объем работы;
    • надбавки, доплаты, установленные на законодательном уровне или локальными положениями внутреннего пользования;
    • дополнительные стимулирующие компенсации, гарантированные законом за риск причинения вреда здоровью, сложность выполнения трудовых обязанностей в особых, опасных, вредных, тяжелых условиях;
    • премиальные, являющиеся составной частью заработной платы, не имеющие социальный или одноразовый характер по инициативе руководства, например, в качестве поощрения за многолетний труд;
    • и другие.

    Для наглядности приведем пример расчета отпускных штатного сотрудника с окладом 20 тыс. рублей, ушедшего отдыхать с 03.08. 2020 на 28 календарных дней.

    Справка! Несмотря на дату начала отпуска – с 1-го числа или позже, заработок для начисления отпускных берут за полные с первого по последний день предыдущие 12 месяцев. Если вновь принятый сотрудник использует право на отпуск, не отработав года, принимает к расчету количество месяцев со дня трудоустройства.

    1. Считаем сколько заработано сотрудником с 1.08.2019 года по 31. 08. 2020.

    Для простоты, представим, что за весь период работнику начислялась чистый оклад.

    В общей сложности он получил 240 000 рублей.

    Поскольку мы не рассматриваем какие-либо дополнительные выплаты в определенные месяцы, умножаем 20 тыс. руб. на 12.

    На практике бухгалтер берет помесячную выборку заработка за год и складывает выплаченные суммы.

    1. Теперь нужно определиться с размером среднего заработка за 1 день.

    Для этого годовой доход делим на 12 и на принятое среднее количество дней в месяце.

    В календарных месяцах их может быть 30, 31, а в феврале 28 или 29, поэтому принято для расчета брать коэффициент 29, 3:

    240 000 руб. / 12 / 29,3 = 682, 59 руб.

    1. Руководствуясь единым порядком расчета, если сотрудник в 2020 продолжал работу, несмотря на карантин, ему должны выплатить перед уходом в отпуск:

    682, 59 руб. х 28 дн. = 19 112, 52 рублей.

    Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.

    Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.

    Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.

    Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.

    Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:

    Место

    Месяц

    Количество рабочих дней

    1 место

    июль

    23

    декабрь

    2 место

    апрель

    22

    сентябрь

    октябрь

    3 место

    март

    21

    июнь

    август

    Однозначно сказать в каком случае сотрудник получит большую сумму, рассчитана она с учетом или без нерабочих дней, нельзя. Каждая ситуация индивидуальна. Многое зависит от того, когда идете в отпуск.

    Если после выхода из карантина, например, в июне 2020 отпускные рассчитаны с учетом выплат, полученных за время нахождения работника на самоизоляции, во избежание проблем с надзорными органами, лучше сделать перерасчет.

    При повышении размера причитающихся выплат, их нужно доплатить. А вот удержать сумму переплаты, если окажется, что отпускных нужно было выплатить меньше, будет проблематично. Это допустимо только с письменного согласия работника.

    Для оформления отпускных нужно подготовить такие документы:

    1. График отпусков. Он утверждается за 2 недели до нового года. Могут учитываться желания сотрудников по поводу периодов отпусков. Для оформления графика может использоваться стандартная форма № Т-7;
    2. Заявление работника. Оно подается в том случае, если сотрудник планирует уйти в отпуск не по графику. А если он не нарушается, то заявление не обязательно. Заявление желательно подать за неделю до отпуска, чтобы бухгалтер успел рассчитать и перечислить отпускную выплату;
    3. Уведомление о начале отпуска. За 2 недели до начала отпуска работник получает уведомление, в котором должен расписаться об ознакомлении с ним;
    4. Приказ на отпуск. Он составляется по форме № Т-6 (для одного сотрудника) или по форме № Т-6а (для нескольких работников);
    5. Записка-расчет. Она составляется по форме № Т-60;
    6. Табель учета рабочего времени. В нем по отпуску используются коды «ОТ» или «09».

    Калькулятор отпускных в 2021 году

    По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год.

    Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании.

    Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев.

    Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам.

    Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так:

    Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3

    Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен:

    Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3

    Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая:

    Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах)

    Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку.

    При исчислении среднего заработка премии берутся во внимание, если они соответствуют двум моментам:

    • расчетный период выработан полностью;
    • длительность периода, за который выплачивается премия, не больше длительности расчетного периода.

    Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дни

    Размер среднего заработка зависит от того, работал сотрудник в период с 4 по 7 мая или нет.

    Если было освобождение, то эти дни исключаются из расчетного периода, а зарплата за эти дни — из среднего заработка.

    Если освобождения не было, то эти дни включаются в расчетный период, а оплата по ним — в средний заработок.

    Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются сотруднику за 3 календарных дня до отпускного периода. При выпадении даты на выходной или праздничный день отпускные требуется выплатить на день раньше, но никак не позже.

    Если отпускные выплачены с задержкой, работодатель должен на их сумму начислить проценты — не меньше 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

    Отпускные выплаты в налоговом учете нужно списать на расходы и при ОСНО (подп. 7 ст. 255 НК РФ), и при УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

    Если отпуск переходящий — начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, затраты нужно отнести:

    • при методе начисления — к расходам каждого из 2-х месяцев пропорционально дням отпуска (Письмо Минфина от 09.06.2014 г. № 03-03-РЗ/27643);
    • при кассовом методе — к расходам того месяца, в котором отпускные были выплачены.

    Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

    Алгоритм действий следующий:

    1. Получить от сотрудника заявление на отпуск с визой директора;
    2. Составить приказ на основании полученного заявления;
    3. Установить расчетный период;
    4. Исчислить среднедневной заработок;
    5. Исчислить отпускные с учетом среднего заработка и числа дней отпуска;
    6. Выплатить отпускные за 3 календарных дня;
    7. Удержать и заплатить НДФЛ с отпускных.

    Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций с помощью 1С:ЗУП ПРОФ. Звоните!

    Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

    Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

    Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

    В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.

    Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).

    Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:

    • заработная плата;
    • доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
    • премии, бонусы и иные поощрения.

    Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.

    Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

    Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

    В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).

    Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.

    Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

    Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

    Важно! Нерабочие дни, праздники не надо исключать из периода, идущего к расчету.

    Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

    Рассчитывая заработную плату, не принимают следующие начисленные суммы за такие периоды, когда:

    • заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
    • производилась выплата больничного пособия и по беременности и родам;
    • сотрудник вышел в отпуск, когда заработная плата не сохранялась;
    • были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
    • был простой работы по причинам, которые не зависели от организации/работника или по вине организации;
    • вознаграждения и премии, не попадающие под систему оплаты труда;
    • работник не принимал участия в забастовке, но отсутствовала возможность выполнять обязанности.
    • период, за который начислялась средняя зарплата;
    • застой, произошедший из-за работодателя, или наоборот причины не зависели от организации или работника, мешали работе;
    • не предоставлялась возможность заниматься своими обязанностями из-за забастовки, но работник не принимал участия в забастовке;
    • дали освобождение с полным или частичным сохранением своего оклада или же без оплаты. Например, отпуск без сохранения платы, за свой счет, обязательный медицинский осмотр и т. д.

    Согласно новым регламентам, теперь находя средний заработок, важно учитывать, прерывалась ли сотрудница на кормление ребенка. Это входит в средний заработок.

    Новый перечень не содержит периоды отгула или отдыха, связанные с выполнением работы выше норм рабочего времени при вахтовой работе. То есть межвахтовый отдых и начисленные за это время суммы пойдут для расчета.

    Пункт 10 Положения определяет количество дней, подлежащее использованию при расчете средней зарплаты:

    Среднее число дней месяца (29,3) делится на полное число дней месяца.

    Полученный результат умножить на реально отработанные дни заданного месяца.

    Последний показатель подсчитывается: общая сумма календарных дней в одном месяце уменьшается на сумму календарных дней, находящихся в периоде, не входящим в расчетный.

    С 2 апреля 2014 года средним количеством дней в месяце считается 29,3

    Периоды, не входящие в расчетный, приведены в п. 5 Положения о среднем заработке.

    При расчете среднего заработка для оплаты отпускных из расчетного периода нужно исключить дни, когда работник:

    • находился в оплачиваемом отпуске, командировке и т.п. (то есть периоды, когда он получал средний заработок);
    • болел или находился в отпуске по беременности и родам;
    • был в неоплачиваемом отпуске;
    • использовал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
    • не работал по вине работодателя или по не зависящим от него и работника причинам;
    • освобождался от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты или без оплаты и др.

    Праздничный день в расчетном периоде для оплаты отпуска может выпасть:

    • на время, исключаемое из расчетного периода;
    • неисключаемое (отработанное) время.

    Праздник пришелся на отработанное время

    Если праздник выпал на период работы, из расчетного периода для оплаты отпуска он не исключается (п. 5 Положения о среднем заработке).


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.

    Для любых предложений по сайту: [email protected]