Ознакомление с материалами дела ГПК статья

Лица, желающие провести ознакомление с материалами судебного дела, преследуют различные цели. Ответчик, его представители и защитники хотят узнать, на каких основаниях было возбуждено дело и какими доказательствами подкрепляется вина. Их основной целью является построение грамотной линии защиты. Истец, его представители, прокуратура желают удостовериться в том, что все необходимые и заявленные ранее данные и доказательства присутствуют в материалах дела. Основным мотивом данной стороны является выстраивание линии защиты на основе содержащейся в деле информации.

Несмотря на различные цели, обеим сторонам следует перед подачей заявления на ознакомление с материалами дела в суде ознакомиться со своими правами, обязанностями, особенностями этого процесса и правилами грамотного составления ходатайства. Заявление представляет собой прошение заявителя, которое он направляет в суд для получения разрешения проведения процедуры ознакомления. От него зависит успешность развития дела и итоговое решение суда.

Статья 35 ГПК РФ. Права и обязанности лиц, участвующих в деле

Законодательство Российской Федерации предлагает ознакомиться с материалами гражданского дела лицам, являющихся участниками гражданского процесса. Среди прочих существует возможность ознакомиться с материалами дела. При этом лицо должно относиться к одной из категорий:

1. истец;
2. ответчик;
3. третьи лица, чьи действия подкреплены доверенностью;
4. работники прокуратуры, действующие в интересах дела;
5. ознакомление адвоката с материалами производится на основании ордера;
6. представители различных структурных подразделений власти (в особых случаях).

Каждый из представленных выше лиц имеет право провести процедуру ознакомления с документацией дела в разные промежутки времени.

1. Приступить к данному процессу можно после получения уведомления от судебных органов о заведении гражданского дела по полученному иску.
2. Подать запрос о проведении процедуры ознакомления можно спустя несколько дней (в некоторых случаях недель) после получения извещения о возбуждении дела. В данном случае заявитель сможет ознакомиться с документами во время подготовки к судебному процессу.
3. Процедура может быть проведена во время разбирательства, идущего в суде. Важно, чтобы это произошло до удаления суда с целью принять решение по делу.
4. После вынесения судом принятого решения, сторонам отводится время для подачи апелляции. В этот период также можно подать прошение об ознакомлении с документацией.

Для того чтобы успешно ознакомиться с делом, следует разделить весь процесс на несколько этапов и выполнять каждый из них четко, прикладывая максимально количество усилий и внимательности.

1. Ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в деле, начинается с подачи ходатайства в суд, в котором будут указаны его требования о предоставлении информации.
2. Если заявитель получил положительный ответ от судебных органов о проведении процедуры ознакомления, то сотрудник, назначенный ответственным за данный процесс, обязан предоставить в пользование первому лицу все требуемые материалы. Допускаются ситуации, когда в распоряжении судебного работника отсутствует часть необходимых документов. В этом случае ходатайствующему назначается другое время, когда он сможет повторно явиться в суд и провести процедуру ознакомления с оставшимися материалами. Обычно данная отсрочка не превышает более трёх суток с того дня, когда заявитель впервые явился в суд для ознакомления.
3. Согласно гражданско-процессуальному кодексу, имеется возможность получить информацию из материалов дела только в специально отведённом для данной процедуры помещении. Обязательным условием процесса является присутствие ответственного сотрудника во время ознакомления ходатайствующего с материалами. Это необходимо для исключения случаев изъятия или уничтожение материалов. Выносить из специальной комнаты оригиналы документов даже на время запрещается. Можно сделать пометки и фотографии интересующих его материалов, снять копии с документов при помощи собственного оборудования. Но для этих действий ему необходимо в прошении указать на желание провести данный ряд процедур, чтобы получить на это разрешение от судебных органов.
4. Получив одобрение на проведение процедуры ознакомления, имеется возможность изучать документы без ограничения времени. Его явки в суд должны совпадать с рабочим графиком этого учреждения, а также с графиком ответственного лица. Последний, в свою очередь, имеет право на перерывы. Обычно они составляют не более двадцати минут.
5. Для удобства необходимо вместе с ответственным служащим составить график явок первого в суд для проведения процедуры ознакомления. Это необходимо для того, чтобы ходатайствующий успел досконально изучить всю информацию за отведённый период, а работники канцелярии суда не чувствовали дискомфорта и не были ущемлены в правах. Судебный работник обязан согласовать составленный график с судьей.
6. После получения документации заявитель должен обратить особое внимание на актуальность и обоснованность основных фактов и доказательств и убедиться в отсутствии нарушений.

Ознакомление с арбитражным делом – прочтение имеющейся документации и выделение необходимой для подготовки информации. Провести данную процедуру возможно только тогда, когда судья изучил дело и принял его в обработку. При этом он выносит определение о совершенном действии. Следовательно, если дело еще не попало ни к одному судье, то заявитель не сможет провести процедуру ознакомления с его документацией.

Прежде чем приступить к процедуре изучения документации, содержащейся в деле, заявителю следует изучить нормативно-правовую базу, регулирующую отношения в рамках этого вопроса. В Российской Федерации существует три основных акта, на которые следует ориентироваться при ознакомлении с документацией.

1. ФКЗ, изданный в 1995 года, «Об арбитражных судах».
2. АПК РФ.
3. Инструкция No100, касающаяся делопроизводства в судах арбитража. Была утверждена Пленумом ВАС в 2013 года.

Срок ознакомления с материалами дела

Ознакомление с материалами административного дела необходимо для подготовки к судебному разбирательству. Удачная линия защиты поможет смягчить или отменить наказание (например, если жалоба подается в Верховный суд). Перед сбором доказательств невиновности следует внимательно изучить материалы дела, рассмотреть, на каких основаниях было построено обвинение.

Права на ознакомление с материалами дела предусмотрены статьей 35 ГПК РФ. Чтобы реализовать такое право в районном или городском суде, нужно руководствоваться Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной Приказом судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36. Для мировых судей аналогичные инструкции утверждают Департаменты по обеспечению деятельности субъектов РФ. Такие документы в обязательном порядке размещаются на официальных порталах судебных органов.

Истец, ответчик и третьи лица, подающие документы в суд, обязаны приложить копии по количеству сторон. Также копии могут передаваться непосредственно в заседании. Если вы не получили документ, можно подать судье ходатайство об их предоставлении. Также у вас есть право сверить копию с оригиналом, находящимся у второй стороны или приобщенным в материалы дела.

В части доступа к материалам дела у сторон есть следующие права:

• знакомится со всеми документами в ходе процесса, на стадиях обжалования, после сдачи дела в архив;
• делать выписки из материалов дела без ограничений;
• снимать копии с материалов дела.

Для реализации каждого из перечисленных прав нужно обращаться с заявлением на имя судьи или иного специалиста суда. Ограничить указанные полномочия суд не вправе, даже если вы неоднократно обращаетесь за доступом к материалам дела. Однако при рассмотрении заявления вам вправе указать время и место, где вы получите доступ к документам, сможете с ними ознакомиться, сделать выписки или копии. На практике, если дело еще не сдано в архив, вам дадут с ним ознакомиться сразу при подаче заявления или в течение пару часов. О том, как правильно подать заявление, использовать свои законные права на ознакомление с делом, расскажем ниже.

Случаи, когда специалисты суда отказывают в выдаче дела для ознакомления, встречаются редко. Они могут быть связаны с объективными причинами – оформлением дела к сдаче в архив, отсутствие материалов ввиду передачи их с жалобой в вышестоящую инстанцию, иные основания. Об этом вам обязательно укажут при рассмотрении заявления, предложат другую дату для работы с делом.

Если же отказ незаконный, вы можете обратиться с жалобой на имя председателя суда, либо в Департамент обеспечения деятельности судом. Реквизиты Департамента можно узнать на сайте судебных органов. При подаче жалобы нужно указать, куда и когда вы подавали заявление, чем был мотивирован отказ в выдаче дела. Также вы можете обжаловать случаи, когда заявление не рассматривают длительное время без указания причин, т.е. затягивают момент выдачи дела на неопределенный срок.

Согласно п. 1 статьи 35 ГПК РФ, лица, участвующие в гражданском деле, имеют право знакомиться на знакомление с материалами гражданского дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии. Таким образом, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по их письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей -председательствующим по делу.

Как ознакомиться с материалами дела в суде

Согласно пункту 16.1 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.

Примечание: Ходатайство об ознакомлении с делом в суде.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

1. обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
2. адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
3. другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

знакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель районного суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата районного суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении районного суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата районного суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Справочно: Районные суды Москвы.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157.

Процедура ознакомления с делом регламентируется ГК РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.
2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

1. паспорт гражданина Российской Федерации;
2. временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
3. удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
4. паспорт моряка;
5. общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
6. паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
7. разрешение на временное проживание, вид на жительство;
8. удостоверение беженца;
9. свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
10. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;
11. удостоверение адвоката;
12. редакционное удостоверение для журналиста;
13. другие документы, удостоверяющие личность.

Ознакомиться с делом в суде можно во время судебного заседания. Для этого нужно:

• выдвинуть требование судье в устной форме.
• суд может объявить перерыв или назначить другую дату заседания, дав возможность участнику дела ознакомиться с материалами.
• Если на устную просьбу к судье последовал отказ, то заявитель может подать ее в письменном виде с занесением в протокол заседания. После этого бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

С материалами дела может ознакомиться лицо, которое в нем участвует и никто другой. Для этого необходимо составить ходатайство в письменном виде. В тексте документа должно быть указано:

• причина или необходимость для ознакомления;
• временные сроки для ознакомления с указанием обоснования;
• желает ли заявитель снять копии материалов, и каким образом;
• желает ли заинтересованное лицо получать выписки из дела по ходу ознакомления с ним;
• требование об ознакомлении с делом.

Ходатайство с требованием об ознакомлении может быть подано на любой стадии судебного процесса. Представителю для того, чтобы подать такое заявление, необходимо иметь доверенность на представление интересов в суде, заверенную нотариусом.

Если представитель участвует в деле без письменного ходатайства по этому поводу, то заявление с требованием ознакомления подается только стороной. Для стороны достаточно устного заявления о желании ознакомиться с делом.

Для составления ходатайства необходимо воспользоваться соответствующим бланком. В бланк необходимо внести определенную информацию:

• региональная принадлежность судебного участка и его название;
• сведения о представителе органа судебной власти, ведущем текущий процесс;
• шифр дела, если он известен заявителю;
• личные данные вносятся полностью и подробно, с номером телефона, с адресом фактического проживания и электронной почты;
• основная часть должна быть самой содержательной. В ней описывается требование и обоснование к нему с просьбой о разрешении снять копии или фото;
• обозначить ссылку на статью ГК РФ, регламентирующую право на данное ходатайство;
• в конце заявления необходимо указать дату и подпись с расшифровкой.

Ходатайство об ознакомлении с гражданским делом (пример)

Законодательство РФ предусматривает разные способы подачи заявления о желании ознакомиться с материалами дела:

• лично в приемную суда. Подготавливается письменный документ в двух экземплярах с соответствующими требованиями и их обоснованием. Этот документ необходимо отнести в судебную канцелярию и не забыть зарегистрировать его. Один из предоставленных экземпляров передается в дело, а другой остается в секретариате, где сотрудник делает отметки о получении с указанием входящего номера и даты регистрации. Если ходатайство подает адвокат, то помимо документов, удостоверяющих личность, ему необходимо иметь на руках бумаги, подтверждающие его полномочия;
• факсом. Такой способ используется все реже, благодаря возможностям интернета;
• почтой. В случае проживания заявителя на другой территории или нахождения в командировочной поездке очень удобно воспользоваться услугами почтового отделения. Если документ отправить с описью вложения и уведомлением о получении это даст определенные гарантии доставки заявления по указанному адресу.
• посредством интернет-связи. Самый удобный и быстрый способ отправки предоставляет возможность отправить письмо на почтовый ящик судьи. Все данные легко можно найти на сайте суда.

Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Чаще всего такое ходатайство подается лично, в районном суде или в мировом может быть установлен специальный порядок. Например, если дело уже отправлено в архив (знакомиться с ним можно в любой момент, даже после вынесения решения), то подача ходатайства происходит в канцелярию. Далее дело нужно достать из архива, на это необходимо время. Поэтому обратившемуся назначают дату или просят перезвонить.

Если же дело только рассматривается, для ознакомления обращаются обычно к помощнику или секретарю конкретного судьи. Далее помощник получает подпись судьи и выдает дело на ознакомление. Стоит учесть, что судья может быть занят в судебном заседании и заранее обговорить дату и время посещения суда.

Кроме того, можно действовать через канцелярию суда или послать обращение по почте. Но в любом случае придется взаимодействовать с сотрудниками суда, так как ознакомление производится лично с проверкой документов.

В мировом суде действуют аналогичные правила. После ознакомления нужно будет поставить подпись и дату на ходатайстве.

Ознакомление происходит в помещении
суда. При ознакомлении может присутствовать сотрудник канцелярии или секретарь,
ответственный за сохранность документов. Срок изучения дела ограничены только
рабочим временем суда. Если вы не успели просмотреть и изучить все материалы,
можно продолжить ознакомление на следующий рабочий день.

После ознакомления вы должны поставить
отметку в листе регистрации (как правило, он прикреплен к папке с делом). Если
вы указали в заявлении, что будете делать копии сами, можно использовать камеру
на телефоне, полноценный фотоаппарат. С отдельного разрешения судьи можно
принести и использовать свой копировальный аппарат (такую просьбу нужно сразу
указать в заявлении).

Бесплатно вам изготовят только копию
решения, приказа или иного процессуального акта. Так как порядок взимания платы
за изготовление копий других документов до сих пор не определен, лучше сделать
это самостоятельно. На практике, если вам нужно сделать копии с 1-2 листов дела,
специалисты канцелярии пойдут навстречу и сами их изготовят.

Получить заверенные копии можно лично в
канцелярии, либо по почте. В тексте заявления вы можете сразу указать, как
хотите получить выписку или копию. Естественно, в заявлении нужно указать свой
реальный адрес проживания.

Узнайте больше Как заявить в суде о представителе: пошаговая инструкция

Если копии документов вы получаете лично в судебном участке, заполняется расписка, либо ставится отметка в учетном листе дела. Если копии получает ваш представитель, в отметке о получении он указывает свой правовой статус, реквизиты доверенности.

Эту пошаговую инструкцию можно применять и при ознакомлении с делом в судах общей юрисдикции. В арбитраже все немного сложнее, поэтому я подготовлю отдельный материал. Если остались вопросы, вы можете задать их нашим юристам.

В статье 34 ГПК РФ обозначено, что полномочия на ознакомление с материалами дела имеют следующие лица:

• Стороны судебного процесса.
• Лица, осуществляющие свою деятельность по доверенности.
• Работник прокуратуры, для изъятия определенных материалов в интересах следствия.
• Правозащитники.
• Органы власти, если это потребуется.

Гражданский Кодекс РФ регламентирует процедуру ознакомления с делом. Существует определенный перечень, в котором поэтапно распределена последовательность действий:

1. Для получения интересующей информации необходимо составить ходатайство с соответствующими требованиями по текущему производству.
2. В судебной канцелярии должны принять ходатайство. Далее заявителю предоставляются все нужные и заявленные в требовании материалы. Иногда для выдачи может потребоваться определенное время (но не более трех дней), тогда назначаются конкретная дата получения.
3. Информация заинтересованному лицу может быть выдана только в присутствии ответственного работника суда. На руки такие документы не выдаются, но их можно сфотографировать или сделать ксерокопию на месте. Оригинал документа хранится в судебном архиве и надежно охраняется.
4. Лицо с правом доступа к гражданскому делу может заниматься его изучением в любое время рабочего графика учреждения.
5. Если материала для изучения много и за один день проверить все не является возможным, то можно согласовать с канцелярией график, устраивающий и заинтересованное лицо, и работников судебной канцелярии.

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Ознакомиться с делом в суде можно во время судебного заседания. Для этого нужно:

• выдвинуть требование судье в устной форме.
• суд может объявить перерыв или назначить другую дату заседания, дав возможность участнику дела ознакомиться с материалами.
• Если на устную просьбу к судье последовал отказ, то заявитель может подать ее в письменном виде с занесением в протокол заседания. После этого бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Бывает так, что участники процесса запрашивают для ознакомления материалы дела с целью специально затянуть процесс. Делается это для того, чтобы, например, успеть собрать необходимую сумму долга и решить спор мирным путем.

С материалами дела может ознакомиться лицо, которое в нем участвует и никто другой. Для этого необходимо составить ходатайство в письменном виде. В тексте документа должно быть указано:

• причина или необходимость для ознакомления;
• временные сроки для ознакомления с указанием обоснования;
• желает ли заявитель снять копии материалов, и каким образом;
• желает ли заинтересованное лицо получать выписки из дела по ходу ознакомления с ним;
• требование об ознакомлении с делом.

Ходатайство с требованием об ознакомлении может быть подано на любой стадии судебного процесса. Представителю для того, чтобы подать такое заявление, необходимо иметь доверенность на представление интересов в суде, заверенную нотариусом.

Если представитель участвует в деле без письменного ходатайства по этому поводу, то заявление с требованием ознакомления подается только стороной. Для стороны достаточно устного заявления о желании ознакомиться с делом.

В ходатайстве нужно обязательно указать свой номер телефона, чтобы секретарь канцелярии мог связаться при необходимости. После того, как дело изучено, заявитель на ходатайстве ставит метку (с датой и росписью) о случившемся факте. Ходатайство может быть подано сколько угодно раз для изучения сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Согласно ГПК РФ, ознакомиться с делом и получить копию из материалов могут:

• истец и ответчик, т.е. стороны дела;
• третьи лица, привлеченные в процесс;
• законные представители (родители ребенка, опекуны и попечители);
• представители сторон по доверенности.

Для подтверждения личности и правового статуса вы должны предъявить сотруднику делопроизводства паспорт. Представители сторон обязаны предъявить подлинник доверенности и паспорт.

Для ознакомления с делом и получения копии нужно подать заявление на имя мирового судьи участка. Этот документ можно составить в произвольной письменной форме. Как правило, на информационных стендах судебных участков доступен для ознакомления примерный бланк заявления.

В заявлении необходимо указать:

• личные данные и статус заявителя (например, истец);
• просьбе о предоставлении дела для ознакомления;
• просьба об изготовлении копии решения (приказа), либо на возможность сделать копии материалов самостоятельно (например, путем фотографирования);
• конкретные страницы дела и перечень материалов, с которых заявитель просит ознакомиться или сделать копию (например, копию протокола судебного заседания);
• подпись заявителя.

Заявление регистрируется в отделе делопроизводства. Как правило, дело будет выдано для ознакомления сразу после подачи заявления. Если дело уже передано в архив, вам укажут время и место ознакомления, либо сообщат об этом дополнительно.

Ознакомление происходит в помещении суда. При ознакомлении может присутствовать сотрудник канцелярии или секретарь, ответственный за сохранность документов. Срок изучения дела ограничены только рабочим временем суда. Если вы не успели просмотреть и изучить все материалы, можно продолжить ознакомление на следующий рабочий день.

После ознакомления вы должны поставить отметку в листе регистрации (как правило, он прикреплен к папке с делом). Если вы указали в заявлении, что будете делать копии сами, можно использовать камеру на телефоне, полноценный фотоаппарат. С отдельного разрешения судьи можно принести и использовать свой копировальный аппарат (такую просьбу нужно сразу указать в заявлении).

Бесплатно вам изготовят только копию решения, приказа или иного процессуального акта. Так как порядок взимания платы за изготовление копий других документов до сих пор не определен, лучше сделать это самостоятельно. На практике, если вам нужно сделать копии с 1-2 листов дела, специалисты канцелярии пойдут навстречу и сами их изготовят.

Получить заверенные копии можно лично в канцелярии, либо по почте. В тексте заявления вы можете сразу указать, как хотите получить выписку или копию. Естественно, в заявлении нужно указать свой реальный адрес проживания.

Если копии документов вы получаете лично в судебном участке, заполняется расписка, либо ставится отметка в учетном листе дела. Если копии получает ваш представитель, в отметке о получении он указывает свой правовой статус, реквизиты доверенности.

Эту пошаговую инструкцию можно применять и при ознакомлении с делом в судах общей юрисдикции. В арбитраже все немного сложнее, поэтому я подготовлю отдельный материал. Если остались вопросы, вы можете задать их нашим юристам.

● Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Право ознакомления с гражданским делом в суде имеют все участники судебного процесса:

• истец;
• ответчик;
• третьи стороны;
• в случае банкротных дел — должник, кредитор, конкурсный управляющий и т.д.;
• а также их представители.

Поэтому, чтобы получить доступ к материалам дела, надо быть непосредственным участником судебного процесса или его представителем. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью от участника процесса — в ней помимо прочего должно быть указано право ознакомления с материалами дел во всех судах РФ (или в конкретном суде и по конкретному делу). Образец доверенности на ознакомление с делом мы публиковали ранее.

В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления. Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела. Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.

Заявление пишется в свободной форме, образец ходатайства об ознакомлении с делом вы найдёте в нашем блоге.

Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома — даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.

Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт. В деле может быть несколько томов, в томе — сколько угодно листов (но обычно не более 150). Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.

Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме — листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео. Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей. Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата. Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут. Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.

Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.

Поздравляем! Вы ознакомились с делом.

Кто имеет право на ознакомление с материалами дела в суде?

Процессуальное законодательство устанавливает, что ознакомиться с материалами дела в суде вправе участники этого дела, а именно — стороны по делу (истец и ответчик/ заявитель и заинтересованное лицо), третьи лица, представители участников.

Однако с принятием Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» возможности по ознакомлению граждан, не участвовавших в конкретных делах, с материалами дел в суде, расширились.

Так, в ст. 6 этого закона закреплено, что граждане вправе знакомиться с судебной информацией, находящейся в архивных фондах (то есть те судебные дела, которые уже окончены и сданы в архив, по сути могут быть доступны не только участникам процесса).

Но на практике вопрос о возможности ознакомления гражданина с делом, в котором он не принимал участие, до сих пор является спорным. В подобных ситуациях суды чаще всего склонны отказывать обратившимся. Тем не менее, Вы можете попробовать добиться ознакомления с материалами дела, ссылаясь на положения Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

По правилам гражданского судопроизводства суды общей юрисдикции и мировые судьи рассматривают гражданские дела с участием обычных граждан по вопросам, не связанным с ведением ими предпринимательской деятельности.

Порядок ознакомления с материалами гражданских дел определен в инструкциях по судопроизводству в судах общей юрисдикции. Как правило, в судах установлено определенное время для этого, которое необходимо соблюдать. Узнать расписание, принятое в конкретном суде или у мирового судьи, можно в его канцелярии.

В Василеостровский федеральный районный суд г. Санкт-Петербурга

От: Иванова Ивана Ивановича (ответчик)

Дело № 000-00

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

В производстве Василеостровского федерального районного суда г. Санкт-Петербурга находится гражданское дело № 000-000 по иску Васильева Василия Васильевича к Иванову Ивану Ивановичу о возврате денежных средств.

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ

1. Предоставить мне возможность ознакомления с материалами гражданского дела № 000-000.
2. Разрешить мне фотографирование материалов дела, а также осуществление выписок из них.

Дата, подпись.

Заявление подается в письменном виде в арбитражный суд, рассматривающий дело. Ходатайство адресуется судье, рассматривающему иск или жалобу и подается в письменном виде.

Если дело состоит из нескольких томов, то необходимо указать конкретные тома, с которыми желает ознакомиться заявитель.

В Арбитражный суд города Москвы

Судье ФИО

Дело № А40-00000/21

От: ФИО / наименование заявителя,

Являющегося (указать процессуальный статус – истец, ответчик, третье лицо)

Адрес и телефон ___________

Ходатайство

об ознакомлении с материалами дела в общем порядке

В производстве Арбитражного суда г. Москвы находится дело № № А40-00000/21 по иску (указать истца) к (указать ответчика) о (указать, о чем предъявлен иск).

В соответствии с ч. 1 ст. 41 АПК РФ,

ПРОШУ:

предоставить возможность ознакомления с материалами дела № А40-00000/21, тома 1 – 2.

Дата, подпись.

Приложение:

Копия доверенности представителя.

Возможность ознакомления с материалами дела онлайн существует в арбитражных судах, где работает система КАД.Арбитр. Некоторая часть материалов (судебные акты) доступна прямо в системе без какой-либо дополнительной регистрации.

Однако для доступа к поданным участниками процесса заявлениям и документам необходимо пройти процедуру подачи ходатайств. В нем необходимо указать, что заявитель желает ознакомиться с делом онлайн. После рассмотрения ходатайства заявителю предоставят специальный код для доступа к закрытой части системы «Картотека арбитражных дел».

В Василеостровский федеральный районный суд г. Санкт-Петербурга

От: Иванова Ивана Ивановича (лицо, в отношении которого ведется дело об административном правонарушении)

Дело № 000-00

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

В производстве Василеостровского федерального районного суда г. Санкт-Петербурга находится дело об административном правонарушении № 000-000 в отношении Иванова И.И.(заявитель).

В соответствии со статьей 25.1 КоАП РФ,

ПРОШУ

1. Предоставить мне возможность ознакомления с материалами гражданского дела № 000-000.
2. Разрешить мне фотографирование материалов дела, а также осуществление выписок из них.

Дата, подпись.

Ознакомление с материалами дела: право, порядок, образец заявления (ходатайства)

В случаях, когда дело уже находится в архиве, ознакомиться с ним все равно можно. Для этого также необходимо подать соответствующее заявление на имя судьи.

Нужно учитывать, что поиск дела в архиве и его доставка (если оно хранится в другом здании) может занять дополнительное время. Поэтому на ознакомление необходимо записываться заранее. Точные сроки, когда дело может быть предоставлено, назовут работники суда.

Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование). В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства – лучше выбрать недавние.

Если самостоятельно подготовить документ не получается, то лучше обратиться за помощью к специалисту. Юрист подготовит документ и самостоятельно подаст его в суд, либо вы можете составить доверенность на представление интересов. Юрист может быть допущен и по устному ходатайству, но тогда должен присутствовать на ознакомлении и сам доверитель.

Закон не содержит жёстких требований к способу подачи заявления об ознакомлении.

Это возможно сделать следующими способами:

• Лично, через канцелярию суда. Документ подаётся в рабочие часы, как правило, в порядке очереди. Если подает непосредственный участник процесса, то потребуется только паспорт. Если же представитель по доверенности, адвокат, то предоставить нужно будет паспорт/удостоверение, доверенность (оригинал – предъявить,копию- прикрепить к заявлению), ордер (если ранее не был приобщен к делу). Само заявление на ознакомление с материалами дела подаётся в двух экземплярах- на одном ставится штамп о принятии, с номером документа, датой подачи и подписью принявшего сотрудника. Второй экземпляр передаётся судье для рассмотрения данного ходатайства и приобщения его в дело.
• По почте России – это актуально, если заявитель проживает или находится на территории другого региона. Доказательством направления ходатайства будет заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
• По электронной почте, либо через систему ГАС-Правосудие. Это наиболее удобный и быстрый способ. Электронные адреса судов можно найти на их официальных сайтах, если документ отправлен представителем, то нужно приложить копию доверенности.

1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; получать копии судебных постановлений, в том числе получать с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» копии судебных постановлений, выполненных в форме электронных документов, а также извещения, вызовы и иные документы (их копии) в электронном виде; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

1.1. Лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заполнять форму, размещенную на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

1.2. Лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд иные документы в электронном виде, в том числе в форме электронных документов, выполненных указанными лицами либо иными лицами, органами, организациями. Такие документы выполняются в форме, установленной для этих документов законодательством Российской Федерации, или в свободной форме, если законодательством Российской Федерации форма для таких документов не установлена.

2. Лица, участвующие в деле, несут процессуальные обязанности, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами. При неисполнении процессуальных обязанностей наступают последствия, предусмотренные законодательством о гражданском судопроизводстве.

Похожие записи:

• Совместно нажитое имущество супругов при банкротстве одного из супругов
• Возврат налога при покупке садового участка с домом
• Размер пенсий в 2021 году неработающим пенсионерам