Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Массовое увольнение сотрудников по собственному желанию последствия для работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Есть несколько оснований для увольнения сотрудника: инициатива работодателя, инициатива работника, обоюдное согласие или не зависящие от сторон обстоятельства.
Если компания увольняет сотрудника по своей инициативе, он может оспорить это решение: через суд признать расторжение договора незаконным, получить компенсацию и восстановиться в должности. По умолчанию работник считается слабой стороной, поэтому суд нередко принимает решение в его пользу.
Вероятность оказаться в суде ниже, если сотрудник увольняется по собственному желанию или соглашению сторон. Но даже в этом случае риски остаются: бывший работник может заявить, что подписал документы под давлением.
Согласно действующему законодательству, уволенный должен сам доказать факт давления: предоставить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, сообщения из корпоративной почты. Как правило, большинство доказательств относится к делу опосредованно и давление со стороны руководства не подтверждает. Поэтому в подобных спорах чаще выигрывает работодатель. По крайней мере, так было до июля 2020 года.
Решение Верховного суда РФ от 13 июля 2020 года может изменить судебную практику.
Массовое увольнение работников: как это оформляют сейчас
Этим определением Верховный суд отказывается от формального подхода к оценке значимых для дела обстоятельств и принимает социально справедливое решение. Однако назвать его справедливым с точки зрения закона, на наш взгляд, сложно.
Возникает противоречие.
С одной стороны, по трудовому законодательству работник может уволиться в любое время. Каждый имеет право распоряжаться своими способностями, никто не может удерживать сотрудников.
С другой стороны, теперь работодатель должен оценивать все обстоятельства, из-за которых сотрудник решил уволиться. Работник же не обязан об этих обстоятельствах сообщать. А если всё же сообщит и они окажутся существенными, работодатель всё равно не сможет отклонить заявление сотрудника.
Выводы Верховного суда делают нерабочим механизм увольнения работника по собственному желанию. Основание расторжения трудовых договоров по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ обеспечивает интересы исключительно одной стороны трудового договора — работника. При этом работодатель не может быть уверен, что у сотрудника не возникнут обстоятельства (тяжёлое материальное положение, невозможность устроиться на иную работу), которые можно будет расценить как «давление» и возложить на работодателя расходы за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и т. д.
Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.
При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.
Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.
По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись.
Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит.
Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.
Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно.
Увольнение по собственному желанию
«Среди часто встречающихся ошибок кадровых сотрудников, особенно небольших компаний — несвоевременно или неправильно оформленное заявление от сотрудника, — отмечает Дина Гибельгаус, руководитель центра правовой поддержки «Тактика». — Любой отпуск, отгул, ранний уход должен подкрепляться сотрудником письменно, иначе при расторжении договора сложно будет подсчитать положенные компенсации и доказать, что сотрудник использовал положенный отдых».
Анастасия Кузичева из компании Hays отмечает три ошибки в выплате компенсаций:
- Несвоевременность выплат
Например, если работодатель вносит изменения в штатное расписание и ставит сотрудников в известность о предстоящем сокращении, то он должен предложить им вакантные должности. Но здесь важно, как именно он предлагает.
Есть Апелляционное определение Московского городского суда от 04.06.2019 № 33-24062/2019, в котором приводится случай формального ознакомления. Перед увольнением работодатель еще раз ознакомил сотрудником со списком вакансий, но один из них отказался это делать и затем оспорил сокращение.
Суд принял во внимание следующие факты:
- сотрудник отказался знакомиться со списком, так как был уверен, что он не изменился;
- работодатель не сообщил об обновлении списка и не предложил отдельно добавленные вакансии;
- в список не были включены все нижестоящие должности.
В результате увольнение было признано незаконным — суд посчитал, что работодатель не просто нарушил порядок сокращения, но и подошел к нему формально.
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (в последний день работы). Помимо нее сотрудник получает и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.
Задержка выдачи трудовой и внесение в нее неправильной формулировки причины увольнения грозит проблемами и для работодателя, и для работника.
Этих сотрудников можно уволить, если:
- поменялся собственник компании (п. 4 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
- руководитель (его зам, главбух) принял необоснованное решение, которое повлекло за собой ущерб имуществу компании (п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ);
- если генеральный директор, его зам или руководитель обособленного подразделения однократно грубо нарушит свои трудовые обязанности (п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ).
Руководителя можно уволить и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 278 ТК РФ). Например, в случае невыполнения организацией годового плана маркетинговых мероприятий.
Инструкция о том, как правильно уволить главного бухгалтера
Массовое увольнение работников во время пандемии
Сотрудника, который находится на больничном или в отпуске, уволить по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в п. 1 ч.1 статьи 81 ТК РФ.
Кроме того, для отдельных категорий работников существуют дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. Поговорим о них.
Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя – незаконно.
Исключением является случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). При ликвидации беременную уволить можно.
Увольнение сотрудницы в положении неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о ее беременности.
Беременная женщина, трудовой договор с которой был расторгнут по инициативе работодателя, в судебном порядке будет восстановлена на работе.
Причем восстановление должно быть проведено и в том случае, если к моменту обращения к работодателю или в суд беременность не сохранилась, то есть сотрудница родила, либо беременность прекратилась по другим обстоятельствам.
Статья 261 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для некоторых категорий сотрудников с детьми – с такими работниками чаще всего невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя.
Во-первых, нельзя уволить:
- женщину с ребенком до трех лет;
- одинокую мать с ребенком до 14 лет (либо с ребенком-инвалидом до 18 лет);
- работника, воспитывающего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.
Во-вторых, недопустимо увольнение сотрудника, который является единственным кормильцем (родителем, законным представителем) ребенка до трех лет, если:
- семья многодетная – воспитывает трех и более детей до 14 лет;
- другой родитель (иной законный представитель) не работает.
В-третьих, нельзя уволить родителя ребенка-инвалида до 18 лет, если:
- этот родитель (законный представитель) является единственным кормильцем в семье;
- другой родитель (законный представитель) не работает.
Однако, есть случаи, когда условие увольнения работника с детьми, о котором было сказано выше, не работает. Таких сотрудников можно уволить по инициативе работодателя в следующих ситуациях:
- при ликвидации организации;
- если работник неоднократно не выполнял свои трудовые обязанности без уважительных причин, при этом он имеет дисциплинарное взыскание;
- если сотрудник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности (появление на работе в нетрезвом виде, прогул и т.п.);
- если работник, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, совершил виновные действия, дающие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- если сотрудник выполняет воспитательные функции, и совершил аморальный поступок, либо применил физическое или психическое насилие над обучающимся;
- если работник представил подложные документы при заключении трудового договора.
Получается, например, если одинокая мать с ребенком до 14 лет совершит прогул или появится на работе в состоянии алкогольного опьянения – её можно уволить по инициативе работодателя на общих основаниях. А вот расторгнуть трудовой договор с такой сотрудницей по причине сокращения штата или из-за несоответствия занимаемой должности работодатель не вправе.
Такой порядок следует из статьи 261 Трудового кодекса РФ.
Сотрудников в возрасте до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований.
Согласие на увольнение необходимо получить у государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Таковы требования статьи 269 Трудового кодекса РФ.
Процедура увольнения работника по инициативе работодателя имеет массу нюансов. Главное, о чем важно помнить, увольняя сотрудника по инициативе работодателя – это строгое соблюдение порядка документального оформления этой процедуры. В каждом конкретном случае он свой.
Однако можно выделить две основные группы причин расторжения трудового договора:
- по вине самого сотрудника (прогул, хищение, пьянство, недостаточная квалификация);
- из-за обстоятельств, сложившихся в самой компании (необходимость сократить штат, ликвидация).
В первом случае важно документально фиксировать факты, послужившие причиной увольнения.
Во втором на первое место встают аспекты уведомления всех заинтересованных сторон о причинах и сроках увольнения.
Далее подробно рассмотрим процедуру на примере двух распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя.
5 законных способов уволить сотрудника без его желания
В соответствии со ст. 81 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 99 директор предприятия вправе расторгнуть трудовой договор одновременно с несколькими сотрудниками. Массовое увольнение – сокращение численности подчиненных за определенный временной промежуток. Инициировать масштабное аннулирование партнерских отношений могут работодатели и представители вышестоящих организаций, исполнительной власти. Причины локаута:
- закрытие организации;
- смена руководства;
- финансовые убытки предприятия;
- сокращение штата компании;
- автоматизация производственных процессов;
- уменьшение численности сотрудников;
- утрата актуальности трудовой деятельности организации;
- производственная катастрофа.
Параметры расторжения трудового договора одновременно с несколькими десятками физических лиц связаны с периодом, на протяжении которого осуществляется прекращение делового сотрудничества. Основные критерии массового увольнения, определяемые отраслевыми и региональными нормативными актами:
- полная ликвидация организации с количеством работников не более 15 человек;
- сокращение штата: 50 физических лиц за месяц, 200 – за 60 дней, 500 – за квартал;
- увольнении 1% подчиненных от общего числа сотрудников предприятия с количеством рабочих мест до 5000 людей.
Официально трудоустроенные граждане должны знать, сколько человек массовое увольнение может составлять. Показатель определяется соотношением числа работников, с которыми расторгают договор, к общему количеству штатных единиц. Сокращение сотрудников зависит от субъекта РФ. При превышении уровня безработицы в регионе на 11% происходит поэтапное расторжение договоров с гражданами, осуществляющими трудовую деятельность: увольнение от 50 физических лиц на протяжении 8 месяцев, от 500 – в течение года.
Руководители предприятий не вправе прекращать сотрудничество с определенными категориями граждан. Массовое увольнение работников не распространяется на беременных женщин, лиц в декрете, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет, инвалида, опекунов детей. После ознакомления с решением начальника сотрудник вправе по собственной инициативе расторгнуть договор.
До принятия решения о массовом увольнении рабочих руководитель должен провести мероприятия для минимизации риска локаута. Возможными действиями являются оповещение муниципальной администрации о финансовых трудностях, информирование работников об экономическом кризисе, обсуждение с учредителями компании о перепрофилировании организации, временное прекращение трудоустройства граждан и совместительства. Альтернативные способы стабилизации ситуации — перевод подчиненных на неполную тарифную ставку, введение сокращенного режима дня.
Незаконные действия руководителя предприятия при массовом увольнении подчиненных – причина восстановления сотрудника в должности по его письменному согласию, выплаты дополнительной компенсации, возмещения морального вреда, привлечения к административной ответственности. Денежные средства начисляются только после удовлетворения искового заявления и вынесения положительного судебного решения. Работник вправе обратиться в вышестоящую инстанцию с жалобой на неправомерные действия начальства при прекращении трудового договора в течение 30 дней после ознакомления с постановлением об увольнении. Серьезное последствие для руководителя – наложение административного штрафа после проведения инспекционной проверки. Сумма санкции зависит от организационной формы компании: юридические лица обязаны заплатить от 30 до 50 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели – до 5000.
Как правильно уволить сотрудника
Так как законного основания разорвать трудовые отношения работодатель не имеет, то единственным выходом для него остается создать условия, при которых подчиненный изъявит желание уйти самостоятельно.
Многие руководители, чтобы получить заявление с прошением уволить, прибегают к следующим методам:
- все свои действия уполномоченные лица преподносят в принудительной форме;
- общение с подчиненным чаще всего проходит в грубом или пренебрежительном тоне;
- во время разговора сотруднику навязывается мнимое «собственное желание» разорвать трудовые отношения;
- во всех сферах деятельности работнику указывается на его профнепригодность и неспособность осуществлять свою работу (чаще всего это просто придирки и попытки давления на субъект, хотя в действительности человек качественно выполняет все свои обязанности);
В большинстве случаев подчиненные понимают, что стиль общения, повышенные требования и многие другие факторы давления являются принуждением к увольнению по собственному желанию, однако как доказать подобное нарушение прав?
Часто руководитель преподносит такие действия, как методы стимуляции работников для получения большей результативности в своем бизнесе. Но на самом деле не всегда это является правдой.
Существует два основных показателя, которые могут выявить истинные мотивы работодателя:
- Цель, которая преследуется во всех разговорах.
Если основной мотив директора или другого уполномоченного лица – посодействовать профессиональному росту своего сотрудника, то и цели в разговоре будут ставиться другие, явно не намеки на освобождение занимаемой должности.
Мотивирующее давление, как правило, намного мягче и легче преподносится, ну а главное оно содействует формированию внутри человека желания больше и качественней трудиться, но никак не увольняться.
Помимо двусмысленных фраз и замаскированных намеков, некоторые должностные лица используют и более грубые и прямолинейные методы, которые являются прямым нарушением законных прав человека, как Трудового, так и Гражданского кодекса.
С целью принуждения к увольнению руководитель прибегает к следующим действиям:
В данном случае человека информируют о том, что его уволят, а после требуют подписать заявление. Мягкие и слабохарактерные люди не способны противостоять сильному давлению со стороны своего руководителя, а потому чаще всего решают все же уйти.
Если человек отказывается подписывать документ, то следующим шагом, как правило, является угроза со стороны работодателя уволить его по статье, создать невыносимые условия труда и т.д.
Для достижения успеха таким методом руководитель прибегает к помощи остальных сотрудников (возможно также пребывающих под натиском руководства), которые помогают создать условия, приводящие, как минимум, к неловкому положению коллеги, а как максимум, к штрафам или законному увольнению.
- Угрозы, направленные против жизни и имущества субъекта.
Крайней мерой давления на подчиненного является нанесение ему материального и физического вреда. Как правило, для осуществления задуманного, директор прибегает к помощи со стороны третьих лиц, которые способны выполнить поручение на профессиональном уровне. Также это необходимо для того, чтобы доказать причастность самой компании, пострадавший не смог.
Важно! Этот вид натиска уже относится к правонарушениям, указанным в Уголовном Кодексе и может привести к лишению свободы владельца компании.
В случае если работнику удастся доказать незаконное его увольнение через принуждение к подписанию заявления об уходе по собственному желанию, то работодателю придется отвечать по следующим статьям:
- статья 5,27 КоАП;
- статья 145 УК РФ.
Меры наказания зависят от степени нарушения прав работника. На решение суда может повлиять метод давления и последствия в жизни заявителя, после предпринятых действий для его «добровольного ухода».
По окончанию судебного слушания возможны следующие виды наказания:
- административная ответственность (выплата штрафа в государственную казну);
- гражданско-правовая ответственность (оплата компенсации пострадавшему субъекту, как за нерабочие дни, так и за моральный ущерб);
- уголовная ответственность (дисквалификация компании на определенный отрезок времени, или полное ее закрытие, а также лишение свободы руководителя на срок от 1 и до 3 лет).
Внимание! Чтобы не только наказать виновника, но и получить хорошую компенсацию за причиненный вред, стоит обратиться за помощью к профессиональным юристам, которые помогут грамотно составить заявление в суд.
«Уволен с должности по собственному желанию» – именно так аргументирует разрыв трудовых отношений директор, вынудивший подписать своего подчиненного заявление об уходе.
Оспорить подобное утверждение довольно трудно, потому как у ответчика есть доказательство его правоты.
Часто от подобных методов увольнения страдают беременные девушки. Из-за гормональных всплесков и эмоциональной нестабильности, они не способны противостоять давлению со стороны руководства. Первое, что хотелось бы заметить: суд и правоохранительные органы в подобных ситуациях защищают работника, а потому закон на вашей стороне.
Как правило, прибегать к мирному решению в подобных ситуациях бесполезно. Чтобы вернуть занимаемую должность или получить компенсацию из-за незаконного разрыва трудового договора, стоит сразу писать претензию в правоохранительные органы.
Первая инстанция, в которую стоит обратиться – трудовая инспекция.
Для решения вопроса через эту государственную структуру нужно следовать следующим шагам:
- Написать заявление с детальным описанием произошедшего и прошением восстановить в должности или выплатить компенсацию за причиненный моральный и/или материальный ущерб.
- В течение 30 рабочих дней содействовать расследованию инспектора и ожидать вынесения решения.
- В случае положительного результата – получить средства или работу, а при негативном решении подать иск в суд для рассмотрения конфликта органами власти.
Если занимаемая должность все еще закреплена за вами, то ваше обращение может быть представлено как анонимное, и руководство не будет знать, кто именно подал заявление.
Важно! Уволить по собственному желанию руководитель не имеет права, а потому ему обязательно нужно ваше соглашение. Если вы не подпишите заявление об уходе, то занимаемое место будет сохранено за вами весь период расследования.
Чем грозят компании массовые увольнения сотрудников? Во-первых, неприятностями с профсоюзами. Во-вторых, исками и судебными разбирательствами, осложнением отношений с исполнительными органами власти, нервозной обстановкой на предприятии, утратой лояльности и т.д.
Сокращение персонала всегда имеет негативные последствия, которые могут сказаться далеко не сразу и которые не всегда можно предугадать. Это и утрата лояльности потребителя, и потеря достойного имиджа, и движение сотрудников против уволившей их организации.
Поэтому, если возникает необходимость в увольнениях, проводить их следует, стремясь максимально облегчить участь сокращенных сотрудников.
При сокращении штатов обычно действует правило «последний на вход – первый на выход». Те сотрудники, которые проработали в организации меньший срок, являются первыми кандидатами на увольнение. При этом обычно не думают о последствиях. Во время кризиса 1998 года многие активно развивавшиеся компании начали проводить тотальное сокращение штатов.
И только единичные организации, например Reebok, сохранили людей, переведя их на полставки.
Что произошло в дальнейшем? Когда через полгода-год рынок начал возвращаться к нормальной жизни, компании, уволившие сотрудников, начали искать специалистов, что не так-то просто.
В результате фирмы, сохранившие штат, быстрее и легче восстановились, значительно опередив конкурентов. Кроме того, укрепилась лояльность персонала компаний, которые даже в условиях кризиса позаботились о своих сотрудниках.
Обычно владельцы компаний с помощью увольнения решают сиюминутные задачи, и к тому же в отрыве от стратегических планов. Может оказаться так, что сейчас в компании нет потребности в этих работниках, а через полгода она появится. Кроме того, те люди, которых хотят сохранить на производстве, начинают чувствовать себя в шатком положении и часто уходят.
Невозможно рассчитывать, что на предприятии, на котором намечены увольнения, персонал будет работать хотя бы на «удовлетворительно».
«К нам не раз обращались компании с вопросом, что можно сделать, чтобы люди, которым объявили о сокращении штатов, хорошо работали, – рассказывает Светлана Симоненко, директор по развитию бизнеса компании DeTech, кандидат психологических наук. – Ничего нельзя сделать. Абсолютно.
Можно пытаться что-то предпринять, но, как правило, это малорезультативно: люди разочарованы, у них апатия. И самое худшее в этой ситуации то, что первыми уходят те, кого хотят сохранить».
Если компания собирается проводить модернизацию, связанную с увольнением работников, в первую очередь нужно выяснить, кто может быть проводником перемен. В этом случае необходимо привлечь консультантов, которые проведут соответствующий аудит.
«Недавно нас пригласил директор крупной компании, намеревавшийся провести сокращение штатов, и попросил протестировать способности всех сотрудников, – говорит Светлана Симоненко.
– При таком подходе можно выявить людей с потрясающими способностями, которые тем не менее работают на очень небольших должностях, например операторами.
Розничной компании предстояло закрытие магазина, торгующего сувенирами и подарками, что предполагало увольнение ряда продавцов. Директор магазина провел предварительные переговоры с ними и заявил о двух вариантах возможного развития событий: работники могли ожидать намеченного через несколько месяцев открытия нового магазина в другом районе или увольняться по собственному желанию.
Сотрудники пригрозили подачей иска в суд и одновременно высказали пожелание уволить их по сокращению штата. Компания начала планировать вариант сокращения штата с выплатой двухмесячного пособия.
Ожидалось, что заключительный этап переговоров руководства фирмы с сотрудниками пройдет благополучно.
Из-за накаленной атмосферы решено было создать комиссию по переговорам, состоящую из директора по персоналу, директора закрываемого магазина и юриста.
Директор по персоналу, не полагаясь на информацию, полученную от директора магазина, решила выслушать сотрудников и их доводы по поводу предстоящего увольнения.
Оказалось, что сотрудники хотели лишь получить двухмесячное пособие, а на формулировке в трудовой книжке «уволен по сокращению штатов» никто из них не настаивал.
Сотрудникам выписали премии по итогам работы в размере, соответствующем двухмесячной заработной плате, а в трудовую книжку внесли соответствующую запись с формулировкой «по собственному желанию».
Такой вариант оказался приемлемым и для персонала, и для работодателя.
Работодатель затратил средства в планируемом размере, а сотрудники не только получили выходное пособие, но и такую запись об увольнении в трудовую книжку, которая не могла помешать их дальнейшему трудоустройству.
Ведь, как известно, формулировку «по сокращению штата» работодатели часто воспринимают как завуалированное свидетельство некомпетентности работника.
Такой способ сокращения штатов легче всего на небольших предприятиях. Но подчас и крупные компании находят возможность договориться с сотрудниками. «У нас существует два варианта решения проблемы сокращения штатов, – говорит Татьяна Шубина, HR-директор компании «Галлахер Лиггетт-Дукат». – Первый – точно следовать законодательству. В этом случае процедура растягивается на полгода.
Мы должны уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца, при расторжении договора выплатить выходное пособие за два месяца, если человек не нашел работу, то и за третий месяц, если и через пять месяцев он остается безработным – мы вновь платим ему оклад. И если он не устроился на пятый месяц – и пятый месяц оклад. Все это мучительно и для работника, и для работодателя. Поэтому мы стараемся расставаться с людьми по соглашению сторон. Мы предлагаем компенсационный пакет, больше того, который им положен по закону».
Компания «Галлахер Лиггетт-Дукат» предлагает работнику при сокращении более чем пять окладов. У сотрудников появляется выбор: уходить по стандартной схеме сокращения или покинуть предприятие, получив значительную компенсацию, посвятить высвободившееся время поиску работы и при этом нормально существовать. Как правило, работники выбирают второй путь.
Директора по персоналу считают, что сложнее всего провести сокращение штата в производственных компаниях, так как менталитет рабочих существенно отличается от менталитета «белых воротничков».
«90% кадрового состава производственного предприятия – рабочие и мастера. С ними нужно иметь особые навыки проведения переговоров, – считает Елена Майорова, директор по персоналу компании «Прайм Девелопмент».
– Необходимо подробно разъяснить объективные причины, вызвавшие сокращение, а затем пояснять каждый шаг планируемой процедуры».
Именно на производстве наиболее бурно проходят увольнения по сокращению штата: яростный отпор и нежелание смириться со своей новой участью – классические проявления настроений рабочих в такой ситуации.
Иногда бывает невозможно справиться с накаленной ситуацией и с помощью вышеуказанных методов. Чтобы ослабить напряженность, руководителям производств нередко приходится прибегать к различным ухищрениям.
Приведем пример. Аналитическая служба полиграфической компании рассчитала, что в случае перевода рабочих с трехсменного графика работы на двухсменный, предприятие получит очевидную экономическую выгоду. Планировалось сократить смену полиграфистов из 15 человек.
Издав соответствующий приказ, руководство производства попыталось ознакомить с ним сотрудников, подлежащих сокращению.
Кроме неприкрытого недовольства, от рабочих руководителю производства ничего не удалось добиться: поставить подписи под приказом о сокращении рабочие отказались.
Сокращение штата является одним из оснований расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом, вопреки распространенному заблуждению, сократить сотрудников работодатель может в любое время, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Также необходимо разграничить понятия сокращение штата и численности сотрудников. В первом случае происходит уменьшение количества работников, занимающих одну должность (например, вместо 18 менеджеров остается 5), а во втором из штатного расписания вообще исключаются определенные категории должностей.
На сегодняшний день процедура массового высвобождения работников регламентируется Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, согласно подпункту «б» пункта 1 которого, сокращение будет расцениваться как массовое в случае, если численность сотрудников уменьшилась на 50 и более человек в течение месяца. При этом для определения критерия массовости количество уволенных рассчитывается нарастающим итогом.
Необходимость расстаться с большей частью коллектива (или даже со всем персоналом) может возникнуть в различных ситуациях, но чаще всего это нахождение компании в тяжелом финансовом положении, например, на пороге банкротства. В таком случае руководство обычно принимает следующие стратегические решения:
- сокращение рабочего дня в целях уменьшения затрат;
- введение сокращенной рабочей недели;
- уменьшение заработной платы сотрудников.
Если же ни один из этих способов не помог организации выйти из кризиса, руководство принимает решение о массовом увольнении.
Многие организации ошибочно полагают, что критерии массового увольнения работников определяются самим работодателем, и он может устанавливать их произвольно. Однако отраслевые и территориальные соглашения предусматривают определенные параметры «массовости» для различных сфер экономической деятельности. Так, например, соглашение между железнодорожными компаниями устанавливает, что увольнение считается массовым, если число сотрудников уменьшилось на 5 и более процентов в течение 90 календарных дней.
Если же в отрасли не предусмотрено специальных критериев, то следует руководствоваться общими параметрами, которые определены в Постановлении № 99. Так, согласно пункту 1 этого документа, сокращение будет считаться массовым, если уволено:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 дней;
- 500 и более человек в течение 90 дней;
- 1 % от общего числа сотрудников за 30 календарных дней в регионах, где общая численность работающего населения меньше 5000 человек.
Прекращение сотрудничества с работником из-за сокращения или ликвидации фирмы дает повод для выплаты выходного пособия.
Даже несмотря на большее количество увольняемых, работодатель должен выдать положенное пособие каждому подчиненному. Так, стандартные выплаты подразумевают под собой:
- доход работника за отработанный на фирме период;
- компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
- выходное пособие.
Нередко процедура масштабного сокращения сотрудников сопряжена с рядом проблем, ведь чаще всего увольняемые недовольны таким решением. Одна из самых распространённых ситуаций – претензии, выдвигаемые бывшими работниками, претендентами на сокращение, к работодателю.
Чтобы работодатель избежал ответственности и восстановления сотрудников, он должен строго соблюдать все требования, предусмотренные трудовым законодательством.
Здесь крайне принципиально строго придерживаться всех требований, прописанных в ТК РФ, иначе не получится избежать судебных тяжб с бывшими сотрудниками и финансовых потерь.
Кто больше всего досаждает работодателю:
- Прогульщики. Постоянные «опоздуны» и те, кто пропадает на несколько дней/недель по разным причинам (запой, загул, халтура) и является на работу с гордо опущенной головой.
- Бездельники. На работу приходят, но пользы не приносят.
- Болеющие. Это не те, кто изредка берет больничный или люди с реальными проблемами со здоровьем, а обманщики, симулянты и коллекционеры листков нетрудоспособности.
- Алкоголики и наркоманы. Первые в России можно сказать обыденность. На некоторых работах к такому недостатку могут отнестись снисходительно. Вторые нигде не приветствуются.
- Профнепригодные. Возможно у «специалиста» есть диплом, но он явно не разбирается в работе. За ним что-то постоянно дорабатывают, доделывают, дописывают. Наставники устают тратить силы на бесконечное «репетиторство».
Если одна сторона трудового договора нарушает договоренности — ее наказывают. Например, при задержке выплат, причитающихся работнику, организация выплачивает компенсацию. Для персонала тоже есть наказания, точнее дисциплинарные взыскания (согласно статье 192 ТК РФ). Можно оставить работника без премии, если он не выполнил каких-либо условий ее получения. Такого наказания в кодексе нет, но положение о премировании составляет сама компания. Вот штрафы налагать организация не имеет право, это противоречит трудовому законодательству.
Допустим, что все меры воздействия испробованы, а работник не реагирует на попытки решить проблему мирным путем и увольняться тоже не желает. Как поступить работодателю?
Ситуация: ежедневно Венцеслав опаздывает в офис. Начало рабочего дня в 9.00, он появляется к 10.00. Объяснения разные, но все в курсе, что парень просто вечерами долго играет в «танки» и не высыпается.
Может начальник Венцеслава уволить его за опоздания? Да, может, но придется сначала собрать определенный комплект документов. Как в такой ситуации следует действовать:
- Зафиксируйте факт опоздания актом и попросите объяснения от работника. Причем составлять акт и объяснительную нужно по каждому случаю.
- На первый раз делается письменное замечание, если причина оказалась неуважительной. Работника знакомим с документом, на котором он должен подставить подпись.
- Во второй раз выносится выговор, при условии что обстоятельства опять не оправдывают опоздание. Процедура оформления как с замечанием.
- На третий раз уже применяется последняя мера – увольнение.
Ссылки: пункт 35 Постановления №2 от 17 марта 2004 (рекомендации судам в делах о трудовых спорах, далее по тексту просто Постановление №2), пункт 5 статьи 81 ТК.
Увольнение россиян «по собственному желанию» начнут проверять на добровольность
Ситуация: Никифор — автомеханик, вовремя приходит на работу в гараж и уходит в 18.00. Правда, вместо ремонта машин целый день болтает с коллегами и слоняется по территории. Человек он неплохой, но как работник пользы не приносит.
Можно ли уволить Никифора? Ответ положительный. Правда процесс будет не из простых:
- Составляем акт, собираем доказательства, берем пояснения и производим взыскание: сначала замечание, потом выговор и только затем увольнение.
- Сложность в сборе доказательств. Коллеги могут прикрывать товарища, а без весомых «улик», например, видеозаписей, доказать факт безделья проблематично. Хотя есть другие способы:
- работа сотрудника связана с документами или специализированной программой — смотрим график документооборота, исполняется ли он вовремя, проверяем журнал учета в программе: какие документы сотрудник открывал, создавал, сколько и как с ними работал;
- ведет переговоры по телефону – берем распечатку звонков;
- обслуживает клиентов – собираем жалобы (пришел на вызов, но не полностью выполнил работу или вообще ее не сделал по необъективным причинам);
- занимается практическими работами (стройка, ремонт) – контролируем объемы выполнения;
- водит авто – смотрим одометр, ставим навигатор и отслеживаем маршрут и т.д.
Ссылки: п. 5 ст. 81 ТК, а также п. 35 Постановления №2.
Ситуация: Вениамин вышел на смену с явным запахом алкоголя, нетвердо стоял на ногах. Коллеги сообщили о случившемся начальству.
Как уволить Вениамина за пьянство? Состояние алкогольного опьянения — это весомый повод. Это касается также употребления наркотиков и других токсических веществ. Как это сделать:
- Процедура не особенно отличается от увольнения по другим вышеописанным основаниям: составление акта, свидетели, доказательства. Как и в случае с прогулом, не требуется наличие предыдущих дисциплинарных взысканий. Уволить можно сразу.
- Крайне желательно получить медицинское свидетельство о состоянии работника. Выпишет его штатный врач организации, доктор в поликлинике или врач вызванной скорой помощи. Как вариант, используйте подручные средства, вдруг у кого-то завалялся алкотестер? Пригодится видеозапись беседы с сотрудником, фиксирующая неадекватное поведение.
Кстати! Для отдельных категорий работников (тех, для кого такая процедура обязательна) отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования влечет дисциплинарное взыскание, в т.ч. увольнение.
Ссылки: п. п. б п. 6 ст. 81 ТК РФ, пункт 42 Постановление №2
Бывает, приходит в компанию молодой специалист и первое время ему стараются помогать и поддерживают. Но если человек некомпетентен, не хочет обучаться и вообще не соответствует квалификации?
Ситуация: Аглая принята на должность специалиста по кадрам. Судя по диплому и другим документам, она окончила престижный ВУЗ и прошла профподготовку по этому направлению. В организацию нагрянула проверка из налоговой инспекции, в процессе инспектора запросили кадровые документы и выяснилось, что заполнены они с многочисленными нарушениями или не заполнены вовсе, часть документов отсутствует. На компанию наложили штрафы. Оказалось, что все указанные документы оформлялись в период работы Аглаи.
Можно уволить работницу? Ответ неоднозначный. Только за нарушения, обнаруженные в ходе проверки, уволить нельзя, но можно провести аттестацию и уже по ее итогам процедуру увольнения, если сотрудник не соответствует своей должности.
- Аттестация законодательно установлена для определенных категорий работников (например, учителей). Поэтому систему аттестации в коммерческой организации продумывает руководитель, кадровый отдел и другие службы, учитывая мнение профсоюза, если он есть.
- Нельзя провести аттестацию конкретного работника. С высокой вероятностью такую процедуру признает незаконной суд, если работник решит в него обратиться. Если уж тестировать, так весь персонал или как минимум отдел, службу, подразделение и т.д.
- Аттестацию нужно грамотно подготовить, проверяют только профессиональные знания и навыки.
- Если проверку работник не проходит и решением аттестационной комиссии признается несоответствующим должности или недостаточно квалифицированным для выполнения определенной работы, то это не значит, что его можно уволить сразу.
- Если в компании есть вакансии, то работодатель обязан предложить их работнику. Причем предлагаются любые места, как подходящие сотруднику по квалификации, так и нижеоплачиваемые должности. Предложение должно быть письменным, с ним работник ознакомляется под роспись и дает согласие или отказ.
- Увольнение производится, если ни один из предложенных вариантов работника не устроил.
Ссылки: п.3 ст. 81 ТК РФ, пункт 31 Постановления №2.
Есть особая категория работников, которые являются фактически неприкасаемыми — это беременные женщины. Уволить их реально только при сокращении штата (если нет, конечно, других подходящих вакансий) или при ликвидации компании (снятия с регистрации ИП).
Есть еще вариант: если с беременной заключен срочный договор на период отсутствия другого работника, то уволить можно, но и тут придется предложить вакантные места. В остальных случаях женщина продолжает работу, даже если у нее проблемы с дисциплиной, компетенцией и другими деловыми качествами.
Таким образом, более пристальный анализ даже результатов того же самого исследования, которое вызвало такую тревогу в определенных кругах, показывает, что серьезных поводов для паники нет. Аналогичной позиции придерживается и Минтруд. В ведомстве сообщили, что по состоянию на 1 октября текущего года число безработных граждан, зарегистрированных в службах занятости, составляет порядка 660 тысяч человек, что эквивалентно показателю регистрируемой безработицы, равному 0,9%.
По мнению ведомства, в будущем году ситуация останется примерно той же, поскольку реальных предпосылок для ее принципиального изменения пока нет. К такому выводу подводят в том числе данные о состоянии рынка труда за прошедший период 2019 года. Так, на уменьшение окладов работников по тем или иным причинам пошел только 1% работодателей. При этом 43% организаций увеличили оклады работников. Наибольший уровень безработицы, по данным Роструда, был зарегистрирован в небольших субъектах Федерации, расположенных на отдаленных территориях, например, таких как республики Ингушетия, Тыва, Дагестан, Северная Осетия, а также Чеченской, Карачаево-Черкесской и других республиках.
Методология обследований, которая предполагает расчет данных о регистрируемой безработице, также учитывает необходимость корректировки этих сведений в целях обеспечения наибольшего соответствия реальной ситуации на рынке труда. Для этого проводятся специальные обследования рабочей силы, которые дают другие данные. Эту работу выполняет Государственный статистический комитет. Соответствующие сведения показаны в нижеследующей таблице.
|
Год |
Уровень безработицы, % |
Уровень зарегистрированной безработицы, % |
|
2015 |
5,6 |
1,3 |
|
2016 |
5,5 |
1,2 |
|
2017 |
5,2 |
1,1 |
|
2018 |
4,9 |
1,0 |
Из приведенной таблицы ясно, что в течение последних нескольких лет наметилась выраженная тенденция к сокращению обоих показателей.
Итак, для массового увольнения, если оно планируется работодателем, лучше всего подойдет процедура сокращения. Она требует выполнения следующих шагов:
- Составление соответствующего приказа, в котором указывается причина такого решения и список позиций, подпадающих под сокращение. Это решение должно иметь основание – например, это может быть указание совета директоров или собрания собственников компании;
- Определение работников, которые имеют преимущественное право остаться в организации. Как правило, в их число входят сотрудники с самыми высокими производственными показателями, а также лица, которые имеют такое право на основании статьи 179 ТК РФ, — например, к ним относятся родители двух и более детей и другие работники;
- Информирование сотрудников о планируемом сокращении. Сделать это нужно в письменном виде, направив работникам соответствующее уведомление, причем сделать это нужно не позже, чем за два месяца до этого события;
- Информирование работников о возможности занятия вакантных мест в организации в соответствии с уровнем их квалификации. Эти сведения можно предоставить прямо в уведомлении о сокращении или отдельным уведомлением – но тоже непременно в письменном виде;
- Подготовка документов на увольнение при наступлении соответствующего срока;
- Выдача работникам трудовых книжек, окончательного расчета и других документов, предусмотренных действующим законодательством.
Каких-то сотрудников, может быть, и не удастся сократить по истечении двух месяцев: к ним относятся работники, которые пребывают на больничном или в отпуске, а также беременные женщины. Для этих категорий работников придется дождаться их выхода на работу, и только потом решать вопрос о сокращении.
Ну и, конечно, самое важное: работники, которых увольняют по сокращению, имеют право на получение компенсации в размере двух окладов. При этом если сразу после увольнения они зарегистрировались в службе занятости, и в течение двух месяцев им не удалось устроиться на работу, они получают право на перечисление им третьего оклада. Ясно, что выплата трех окладов всем уволенным работникам – это довольно серьезная нагрузка на бюджет предприятия: при том, что никакой производительной деятельности они больше не ведут.
Задумываясь о сокращении, работодателю не помешает также проверить, будет ли оно считаться массовым. Ведь одновременное увольнение большого количества работников налагает на компанию дополнительные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. Критерии массового увольнения определяются по-разному для предприятий, работающих в разных отраслях. Поэтому нужно тщательно ознакомиться с нормативной базой, действующей для конкретной сферы деятельности – например, отраслевыми соглашениями или другими правовыми актами.
Если такой документ для Вашей сферы деятельности не опубликован, стоит изучить положения постановления Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99. В нем указывается, что увольнение будет считаться массовым, если выполняется одно из нижеследующих условий:
- ликвидируется компания с численностью персонала более 15 человек;
- компания сокращает более 50 человек за период в 30 календарных дней;
- компания сокращает более 200 человек за период в 60 календарных дней;
- компания сокращает более 500 человек за период в 90 календарных дней.
При этом перечисленные критерии могут корректироваться региональными нормативными документами с учетом текущей социально-экономической ситуации в конкретном субъекте Федерации.
Почему это важно? Потому что если планируемое сокращение подпадает под категорию массовых, работодатель должен сообщить о своих планах не только собственным сотрудникам, но и региональной службе занятости, а также профсоюзной организации, если она действует в компании. При этом сделать это нужно не за два месяца, как в случае с работниками, а за целых три. Разумеется, обе эти инстанции приложат все возможные усилия, чтобы избежать такого развития событий: они проанализируют ситуацию в организации и предложат меры, нацеленные на недопущение такой ситуации. Работодатель, соответственно, должен будет выполнить их или обосновать их неэффективность в сложившихся обстоятельствах.
Таким образом, возможные массовые увольнения в России сейчас не только не имеют особых экономических обоснований, но и серьезно затруднены с бюрократической точки зрения. Однако совсем списывать со счетов такую возможность все же не стоит: сегодня во всем мире набирает силу тенденция к отмиранию целых профессий и специальностей, которые полностью или частично заменяются автоматизированными устройствами или искусственным интеллектом.
В России, как полагают эксперты, эта тенденция – возможно, и через много лет – первым делом коснется работников таких сфер как торговля, оказание бытовых услуг населению, банковское обслуживание, юриспруденция и кадровое дело. Соответствующим образом может упасть и спрос на управленческий персонал, обусловленный сокращением численности рядовых работников. Поэтому сотрудникам, занимающим эти позиции, специалисты советуют регулярно осуществлять мониторинг ситуации на рынке труда, а также совершенствовать свои компетенции и повышать уровень квалификации, чтобы их было сложно заменить. А вот работники сферы IT, медицины, а также квалифицированные рабочие могут не волноваться о своей востребованности: в ближайшие несколько лет, а может быть, и десятилетий эти специальности по-прежнему будут нужны работодателям.
Если сокращение штата, запланированное у работодателя, подходит под критерии массового, то порядок его проведения усложняется.
Помимо ревизии персонала – чтобы определить, кого нельзя уволить по сокращению, а кому следует предлагать свободные вакансии – необходимо еще уведомление в адрес службы занятости и профсоюза.
Нарушение порядка грозит работодателю последствиями в виде штрафов, выигранных работниками дел о восстановлении на работе и оплатой вынужденных прогулов и морального вреда.
Увольнение работника по инициативе работодателя в 2021 году
Если дата, указанная в заявлении на увольнение по желанию, приходится на праздничный день или выходной, то днем увольнения сотрудника следует считать предыдущий день. Тогда же и производится, согласно ст. 84.1 ТК РФ, оформление и выдача на руки сотруднику документов, а также расчет с ним.
Как правильно уволиться по собственному желанию? Чтобы уволиться по собственному желанию, необходимо осуществить следующие действия:
- Шаг 1. Написание заявления об увольнении.
Документ пишется в произвольной форме самим сотрудником с указанием причин увольнения. Заявление необходимо завизировать у вышестоящего начальства.
После того, как он ознакомится с ним и не будет иметь возражений, документ отдается на подпись директору предприятия. Последний в свою очередь дает необходимые указания кадровой службе о подготовке соответствующего пакета документов.
Со следующего дня отсчитывается двухнедельный срок, который сотруднику необходимо отработать.
- Шаг 2. Составление приказа об увольнении.
Приказ на увольнение составляется по установленной форме Т-8. Он подписывается как директором, так и сотрудником, о котором в документе идет речь.
Дополнительный приказ по форме Т-6 готовится в случае ухода сотрудника в отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае приказ Т-8 должен быть издан датой ухода в отпуск. Расчёт с сотрудником и выдача документов на руки производятся перед отпуском.
Согласно требованиям ст. 84.1 ч. 4, ст. 140 ТК РФ, расчет с работником осуществляется в последний рабочий день. Сотруднику должны выплатить:
- компенсацию за неиспользованный отпуск / оставшиеся отгулы;
- зарплату за текущий месяц и задолженность за предыдущий период, если она есть.
- Шаг 4. Заполнение документов предприятия и получение личных документов.
Информация о причинах увольнения подлежит занесению в трудовую книжку. Там же следует указать номер приказа об увольнении, дату окончания работы на данном месте. Все это заверяется подписью директора и печатью предприятия, после чего отдается бывшему работнику.
Запись о выдаче на руки трудовой книжки делается в журнале регистрации трудовых книжек сотрудников. Под ней обязательно должна стоять подпись увольняемого сотрудника.
Самыми распространенными конфликтами признаются следующие ситуации:
- Указание в заявлении лишь даты его написания. Должна обязательна быть отмечена и дата увольнения. Увольнение работника в день написания заявления – грубая ошибка.
- Указание даты увольнения, до которой меньше 14 дней. Согласно ТК РФ работодатель должен быть уведомлен за 2 недели. В таком случае заявление должно быть переписано работником с указанием правильной даты. Самостоятельно перенести дату предприятие не имеет права, так как увольнение – инициатива работника.
- Указание даты увольнения, с которой работодатель не согласен (менее 2 недель). Однако по истечению указанного срока сотрудник не выходит на работу. В такой ситуации не прав работник, а его заявление не имеет юридической силы, соответственно. Увольнение может быть оформлено как дисциплинарное. Исключение – наличие уважительной причины (поступление в ВУЗ, выход на пенсию, лечение и пр.).
Тут всё просто: работник пишет на ваше имя заявление об увольнении за две недели до даты ухода — эти две недели он должен доработать. Указывает причину ухода — ст. 38 КЗоТ, проследите, чтобы проставил дату составления и подпись.
Вы на основании заявления издаёте приказ об увольнении, в котором тоже указываете причину и дату увольнения — последний рабочий день (абз. 2 п. 2.27 Инструкции № 58). Дайте сотруднику прочитать приказ, пусть подпишет его и укажет дату ознакомления.
Договориться с сотрудником об увольнении — для работодателя самый оптимальный вариант. В этом случае работник уходит без отработки. По соглашению можно уволить работника даже во время отпуска или болезни.
В заявлении сотрудник не обязан указывать причину ухода, просто пишет дату и просит уволить его по п. 1 ст. 36 КЗоТ.
Подтверждает вашу договорённость об увольнении заявление работника и его подпись в ознакомлении с приказом.
В трудовом договоре можно прописать, что действует он до определённой даты, тогда увольнение происходит по ст. 39 КЗоТ, на основании вашего приказа, а заявление работника не нужно.
Работник может возразить, что уходить не собирается. Ваш ответ: согласие на увольнение в определённый срок он дал, когда подписал трудовой договор.
Если срок договора истёк, а сотрудник продолжает работать и вы не против, действие договора продлевается на неопределённый срок, и он становится бессрочным. В дальнейшем уволить работника вы сможете по любой другой статье КЗоТ, кроме 39-й.
Сотрудник может захотеть уволиться раньше, чем закончился срочный трудовой договор, тогда увольнение проводят по ст. 38 КЗоТ — «по собственному желанию».