Приказ о закреплении подчиненности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о закреплении подчиненности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно. Обычно такой документ содержит:

• перечень исключительных прав высшего руководства;
• полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных документов;
• структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные, подчиненные высшему руководству, управленцы;
• порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его отсутствия.

Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в приложении к нему. Если указанный пункт в первоначальном приказе и приложениях к нему отсутствует, издается отдельный приказ всякий раз при уходе руководителя в отпуск, отсутствии по причине болезни, отъезде в командировку. Одним из важных элементов такого временного делегирования обязанностей является право подписи.

Как временное, так и постоянное распределение обязанностей, отраженное в приказе, должно быть доведено до сведения ответственных работников. В подтверждение того что с приказом они ознакомлены, руководители ставят личные подписи под документом.

1. Приказ о распределении обязанностей между руководителями издается после разработки и принятия должностных управленческих инструкций, Положения о подразделениях, при необходимости – иных ЛНА.
2. Приказ отражает специфику работы организации, ее структурных подразделений и руководства.
3. Полномочия руководителей прописываются в тексте приказ, либо в приложениях к нему.
4. Руководители, упомянутые в приказе, должны быть с ним ознакомлены под подпись.
5. Контроль исполнения приказа, как правило, берет на себя руководитель организации.

Инициатор перевода Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

1. работодателя.
2. сотрудника;

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.1.

Отдел отчетности; 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3. Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4. Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5.

Отдел платежного документооборота и ядра АБС; 1.3.1.2.6.

30 января 2013, 10:14 Скажите плиз — это является изменением ТД? Можно ли перевести без согласия работника?

Например всю службу переподчинить начальнику другого отдела, вместо генерального директора?

Нравится 30 января 2013, 11:52 Россия, Москва должность та же остается, но ДИ являются приложением ТД. Это ничего? а в ДИ все прописано. Можно ли изменить в одностороннем порядке ДИ, если они с ТД связаны?

Нравится 30 января 2013, 12:04 Россия, Москва Нельзя.

Приказы, положения, локальные акты

Ответ на вопрос: Понятие «переподчинить должность» отсутствует в трудовом законодательстве.

Между тем, под этим термином можно понимать и перенос должности из одного структурного подразделение в другое, и возможно изменение подчиненности всего структурного подразделения, а также включение в штатное расписание по данному подразделению руководящей должности, которой будет поодчнен ранее приняты работник.

В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре с работником, в него надо внести соответствующие изменения, составив дополнительное соглашение к трудовому договору.

З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О ПРИКАЗ от 08.08.2007 г г. Москва № 19 «О структуре подчинения» В связи с производственной необходимостью, изменением структуры и обеспечением правильного взаимодействия, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить следующее подчинение: 1.1.

Генеральному директору: 1.1.1.

Дирекция;1.1.2. Бухгалтерия;1.1.3. Департамент корпоративного администрирования и договорной работы;1.1.4.

Служба персонала; 1.1.5. Служба качества;1.1.6.

Финансово-аналитическая служба.1.1.7. Служба нового бизнеса. 1.2. Коммерческому директору: 1.2.1.

Если подчинённость прописана в трудовом договоре, то надо проводить процедуру по ст. 74 ТК РФ. Увольнение в случае отказа возможно при соблюдении процедуры (см.

). Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». 1. Ситуация: Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления.

Функционал сотрудников не меняется «Оформлять кадровые документы не нужно, если изменили подчиненность, но в результате этого не поменяли наименование отдела.

При этом название прежнего вышестоящего подразделения не отражали в трудовых договорах, чтобы уточнить место работы сотрудников отдела.

* Связано это с тем, что это изменение структурного подразделения сотрудника считается постоянным переводом только тогда, когда структурное подразделение указали в трудовом договоре сотрудника (ч.

1 ст. 72.1 ТК РФ).

Студенческая жизнь в МФТИ насыщенна и разнообразна. Студенты активно

Приказ об подчинении одного сотрудника другому

Отвечая на эти вопросы, необходимо руководствоваться законодательством о труде. нормативно-правовых актов, доведения решений руководства до работников структурных подразделений.

Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения.

1.3.1.2.6. Отдел прикладного и учетного ядра; 1.3.1.2.7. Служба тестирования; Отдел кредитного обслуживания; 1.3.1.2.9. Отдел налогового учета и учета сделок; 1.3.1.2.10.

Служба технической документации; Отдел управления документооборотом и расчетно-кассового обслуживания. 1.3.2. Департамент инновационных разработок:

ОГПУ, формируемого за счет штата последних и состоящего: из непосредственно руководящего работой УГБ — начальника райотделения НКВД, уполномоченных и пом. 3. Служебная дисциплина в органах внутренних дел — соблюдение сотрудником установленных законодательством Российской Федерации, Присягой сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, настоящим Уставом, контрактом, а также приказами и распоряжениями Министра внутренних дел Российской Федерации, приказами и распоряжениями прямых и непосредственных руководителей (начальников) порядка и правил выполнения служебных обязанностей и реализации предоставленных сотруднику прав.

Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции.

Данный документ потребуется, если у руководителя организации возникла необходимость в перераспределении объема порученной сотрудникам работы, но при этом их трудовая функция остается прежней. Например, перераспределение полномочий и их передача от одних сотрудников другим потребуется в следующих ситуациях:

• В организации создано новое подразделение, и часть трудовой функций перешла к его сотрудникам.
• Сотрудник уходит в отпуск, и его обязанности на время необходимо распределить между остальными работниками отдела.
• Один сотрудник чрезмерно загружен, в то время как у других такой загруженности нет.

На любом предприятии периодически происходят ситуации, когда тот или иной работник отсутствует. Чтобы не допустить простоя производственного процесса, работодатель возлагает обязанности на коллег отсутствующего. На практике это приходится делать, если основной работник:

• отправился в отпуск;
• находится в командировке;
• не работает из-за болезни.

Есть обоснованные причины, по которым за сотрудником сохраняют пост, даже если он отлучился с работы на длительный срок. Например, это касается тех, кто отправлен в служебные командировки (ст. 167 ТК РФ), находится в отпуске по беременности и уходу за малышом (ст. 81, 256 ТК РФ), проходит медицинское обследование (ч. 1–3 ст. 185.1 ТК РФ), обучение по профессии (ч. 1 ст. 187 ТК РФ) и др.

На этот период работодатель вправе осуществить возложение обязанностей на время отсутствия основного работника на других подчиненных. Только предстоит определиться, каким способом поручить им дополнительную работу:

• добавить нагрузку по аналогичной специальности в пределах их рабочего времени — увеличение объема деятельности или расширение сфер обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ);
• доверить исполнять одновременно с собственными функциями и чужую работу по иной специальности — совмещение профессий или должностей (ст. 60.2 ТК РФ);
• перевести на другую должность, освободив от основной работы, — временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ);
• взять на временно свободную должность нового сотрудника на основе совместительства (ст. 60.1);
• заключить с новичком трудовой договор на необходимый срок (ст. 59).

Чтобы сотрудник совмещал деятельность на законных основаниях, руководитель прописывает все нюансы о выполнении чужих полномочий в приказе.

Чаще всего должности совмещают или увеличивают объем деятельности. Если нагрузка слишком велика и совмещать работу на двух постах одновременно невозможно, то оформляют временный перевод. Такой способ подходит, когда работница ушла в отпуск после рождения малыша или при замещении вышестоящих должностных лиц.

Чтобы в дальнейшем трудностей при проверке контролирующих органов не возникало, до издания приказа о временном исполнении обязанностей следует соблюдать основные требования. В первую очередь, необходимо договориться об условиях работы с человеком, которому хотите поручить функции отпускника. Просто издать распоряжение и заставить работать за другого вы не вправе.

ВАЖНО! Не забывайте: в большинстве случаев без согласия работника увеличить нагрузку или поручить дополнительные функции невозможно. Отправьте работнику письменное предложение о выполнении новых полномочий. В нем оставьте место для согласия и подписи.

На практике такое уведомление отправляют не всегда. Поскольку после устных договоренностей заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, который подписывают обе стороны. Но для контролирующих органов и судебных споров отдельное письменное согласие станет неопровержимым доказательством.

ВАЖНО! Помните: даже если человек сначала подписал такое согласие, а позже передумал, он вправе отказаться от дополнительной нагрузки. Но обязан предупредить об этом за три рабочих дня.

Вот процедура оформления при делегировании функций методом совмещения:

1. Сначала получите согласие с работника в письменной форме.
2. Согласуйте условия и закрепите их в дополнительном соглашении к основному договору.
3. Если все вопросы решены, издайте приказ о совмещении.
4. Ознакомьте с ним человека под подпись.

Порядок действий при переводе на другую должность мало чем отличается. И здесь потребуется согласие, допсоглашение (в двух экземплярах) и только затем издание распоряжения.

Закон предусматривает исключительные ситуации, когда согласие не требуется: чрезвычайные ситуации, природные или техногенные катаклизмы, несчастные случаи и аварии на производстве и др. (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае необходимо только составить приказ о возложении обязанностей в связи с производственной необходимостью, прописав в нем все необходимые условия работы. Среди них новые функции, срок перевода и дополнительная оплата труда. Ее устанавливают в виде фиксированной суммы или процента от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Обратите внимание на образец приказа о временно исполняющем обязанности на время декрета сотрудницы предприятия.

ПРИКАЗ №7 о возложении обязанностей временно отсутствующего работника (в период отпуска по уходу за ребенком) г. Санкт-Петербург 12.05.2021 В связи с отпуском по уходу за ребенком начальника кадрового отдела и в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Возложить исполнение обязанностей начальника кадрового отдела в порядке совмещения на бухгалтера Тихонову Таисию Тихоновну с 12 мая 2021 года на период отсутствия начальника кадрового отдела. Установить Тихоновой Т.Т. на этот срок доплату к основному окладу в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей ежемесячно. Отделу кадров ознакомить бухгалтера Тихонову Т.Т. с настоящим приказом под подпись. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.05.2021 г. №777. Генеральный директор Воронов Воронов А.В. С приказом ознакомлен(а) 12.05.2021 Тихонова Тихонова Т.Т.

Если речь идет об отпуске руководителя компании, то возложение обязанностей на другого сотрудника — обычная процедура. Иначе предприятие остановится. Учтите: одного приказа на время отпуска директора возложить обязанности на заместителя недостаточно. Понадобится выписать доверенность. Она необходима, чтобы заместитель получил возможность заверять документы.

Вот как выглядит распоряжение директора, поручившего исполнять его функции другому должностному лицу.

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Деятельность по разработке инструкции подразделяется на 4 основных этапа:

1. Подготовка.
2. Формирование проекта инструкции.
3. Согласование проекта с вышестоящими сотрудниками.
4. Утверждение инструкции.

Подготовка предполагает изучение всех законов и нормативных актов, которые так или иначе могут относиться к должностной инструкции. Кроме того, руководителю нужно издать приказ о разработке инструкции.

Приказ – это бумага распорядительного характера, которая нужна для регламентирования этих положений:

• Сотрудники, ответственные за формирование инструкции.
• Постановка конкретной задачи перед работником.
• Список должностей, для которых создается инструкция.
• Срок выполнения задачи по разработке.
• Лица, которые будут отвечать за выполнение положений приказа.

В приказе рекомендуется приводить ссылки на нормативные акты, на которые нужно опираться при разработке инструкции. В частности, это могут быть методические рекомендации, Классификатор ОК 016-94, ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Цель составления приказа – это передача задачи по разработке инструкции на определенных лиц. В распорядительном документе указывается вся информация, сопровождающая разработку внутреннего акта. До 2013 года организации должны были составлять приказ по определенной форме. После 2013 года компании вправе оформлять приказ в свободном виде. Но при этом нужно соблюдать нормы делопроизводства.

23 июля 2019 года

Приказ №44 о разработке должностной инструкции

1. Кадровому отделу ООО «Супрематик» создать общую схему инструкций в срок до 1 сентября 2017 года. Ответственным назначаю Иванова П.П. 2. Начальникам отдела обязать компетентных работников создать по подготовленной схеме инструкции на каждого специалиста своего отдела. Срок – до 1 октября 2019 года.

Ответственными назначаю Рудова П.Р., Ивасюка Е.Р, Русланову Р.О. 3. Юридическому отделу ООО «Супрематик» обеспечить соответствие созданных инструкций законам.

4. После согласования инструкций передать их на утверждение в секретариат. Сроки – до 1 декабря 2019 года. Ответственный сотрудник – Иванова Р.Д.

(секретарь).

ВАЖНО! Все сотрудники, упомянутые в распоряжении, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее.

В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу.

Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

Разберемся сначала, для чего и в каких случаях к сотруднику применяется такая мера, как вынесение замечания. Это очень хороший инструмент превентивного, то есть предупреждающего воздействия. Тому работнику, в отношении которого он направлен, нужно четко понимать: ситуация еще не так плоха, как могла бы быть, но она уже находится, как говорится, на грани.

То есть вынесение замечания – это не такая суровая мера по сравнению, например, с ситуацией, когда руководитель намерен объявить выговор.

Но такое дисциплинарное взыскание, как вынесение замечания, несмотря на всю его относительную мягкость, не должно вводить работника в заблуждение (мол, это же всего лишь предупреждение, намек на недочеты в работе, а не серьезный выговор).

Просто надо понимать: следующий шаг со стороны руководства может быть намного более жестким.

Хорошо, когда основания для вынесения замечаний, выговоров и т. п. прописаны во внутренних документах организации. Например, таких, как коллективный и трудовой договор, должностные инструкции, другие документы корпоративной значимости.

В частности, можно зафиксировать требования в данной области фразами следующего характера: “Нарушение принципов трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, принятых на предприятии норм и условий труда, невыполнение должностных обязанностей влекут за собой наложение дисциплинарных взысканий.

Все основания для их вынесения зафиксированы в соответствующих документах предприятия”.

Очень часто случается так, что при приеме на работу сотрудник не информируется о политике руководства, касающейся специфики дисциплинарного воспитания, осуществляемого в рамках предприятия.

В этой части не проводятся, как правило, соответствующие инструктажи или даже просто собеседования. Это является значительным упущением предприятий (их руководящего состава и кадровых служб).

Компаниям необходимо, наряду с проведением процедур ознакомления работника с его должностными обязанностями, ввести в практику и беседы о том, какие меры административного воздействия применяются на предприятии в случае нарушения сотрудниками правил трудового распорядка, невыполнения своих профессиональных обязанностей, допущения систематических опозданий, игнорирования приказов, вносимых со стороны руководства.

» Вместе с тем, при внесении измененийнеобходимо учитывать следующее:способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностнаяинструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).

Образец заполнения 4-фсс 2019 года 9 месяцев(iii квартал)

1. Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е.

Нужно ли уведомлять его об этом и получать согласие?

Обязательно ли издавать приказ?

• можно ли внести изменения в должностную инструкцию, не получая согласия работника;
• каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию;
• как оформить приказ о внесении изменений в должностные инструкции.

В этом случае получать согласие на перемещение самогосотрудника не нужно.

3. Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров. 4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2019 г.

внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.

5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.)

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Задайте свой вопрос Вам ответят опытные юристы и адвокаты. Вы можете задать свой вопрос бесплатно

• Задайте вопрос
• Получите ответ эксперта
• Действуйте!

Александр 18 июня 2020 в рубрике: Трудовое право какого образца должен быть приказ об ответственном за станки и работе на них? Опыт у работников достаточен.

Работали не один год до моего трудоустройства.

г. НовосибирскО закреплении оборудования, станков

5589 Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов.

Правила охраны труда говорят об этом четко.Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием

Возложить ответственность на указанных лиц за соблюдение в данных помещениях противопожарного режима, инструкций по ох­ране труда, охране жизни и здоровья воспитанников, соблюдение правил и норм инструкций по безопасности на рабочем месте.3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Заведующий МДОУ _________________________С приказом ознакомлены _____________________________г._______ «__»____________ 200__г.О назначении лиц, ответственных за организацию безопасной работыВ целях обеспечения безопасности всех участников образователь­ного процесса на 2006/07 уч. г.1. Возложить ответственность на период с 01.09.2006 г.

по 31.08.2007 г. за охрану и обеспечение безопасности:— воспитанников во время образовательного процесса — на стар­шего воспитателя _____________________________;— эксплуатации здания и территории МДОУ, а также работы младшего обслуживающего персонала — на заместителя

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

1. прошел обучение по соответствующей программе;
2. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
3. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Готовим приказ о возложении обязанностей

Типовые или же индивидуальные положения по охране труда, предусматривающие правила выполнения работ на том или ином оборудовании, механизме, или станке уже содержат необходимый перечень условий относительно безопасного проведения работ и ответственности работника за их невыполнение. Вместе с тем, в соответствии с п.

2.1.2 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (далее — ПБМИП), необходимо не только отразить все моменты относительно использования оборудования, механизмов и инструментов в инструкциях по охране труда предприятии, но и закрепить приказом ответственных лиц, отвечающих за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию.

образец и бланк

В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда.

Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее. В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу. Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия.

1. С 1-го марта 2021 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению. 2. Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2021 г. согласно утвержденной структуре. 3.

Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров. 4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2021 г.

внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях. 5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей.

Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. До 01.02.

2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. 3.

Пример приказа о подчинении сотрудников образец

Причины проведения изменений руководителем учреждения могут быть разными, как внутренними, так и внешними.

К внутренним относятся:

• низкая производительность труда и работоспособность;
• большая нагрузка, приходящаяся на одного сотрудника;
• конфликтные отношения между работниками;
• выпуск товаров меньше нормы.

Внешними причинами являются:

• укрупнение организации, вследствие чего требуется реорганизация;
• занятие предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, её выход на лидирующие позиции среди других фирм такого же статуса.

Исходя из этих причин, могут проводиться изменения в учреждении, согласно которым, сотрудники могут быть переведены в другой отдел или другое юридическое лицо.

Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.

Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров».

Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел). В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается о внесении изменений в штатное расписание.

Руководителям структурных подразделений ___________________________________________________(наименование кредитной организации)в срок до «___» __________ 20___ г.

представить члену временной администрации ___________________(фамилия, И.О.)предложения по штатной численности, персональному составу, должностям и должностным окладамслужащих по соответствующим подразделениям.6.

Руководителям структурных подразделений получить у служащих соответствующих структурныхподразделений письменные заявления на назначение на новые должности (на продолжение трудовыхотношений по соответствующим должностям нового штатного расписания) и в срок до _____ час.

Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться. Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов.

Как провести организационные преобразования, чтобы они благоприятно отразились на структуре и издержках компании?

Приказ о подчинении сотрудников образец

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

[1]

• увольнение;
• уход работника на длительный больничный;
• отъезд в командировку или отпуск;
• ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
• прочие неблагоприятные факторы.

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Приказы о назначении ответственных лиц

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

• название документа;
• его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

• обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
• ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
• должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
• сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
• дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
• указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
• поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
• фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

• оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
• на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
• необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

Перечень закрепляемых объектов:

Вид оборудования	Порядок закрепления
Станки	Закрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.
Компьютеры	Каждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.
Грузоподъемные механизмы	Закрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.
Оборудование, работающее под избыточным давлением	С баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.
Автомобиль	Обслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.
Сварочные аппараты	При работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

1. По центру пишется слово: «Приказываю».
2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Похожие записи:

• Посольство израиля в Минске консульский отдел
• Сколько будут детские пособия в 2021г от 3 до 7 лет
• Доплата за кесарево сечение в 2021 году в Москве